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业主委员会会议纪要参考范文2篇

业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订：JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2：2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

业委会履职评估会议记录范文

业委会履职评估会议记录范文
日期：XXXX年XX月XX日
时间：14:00 - 16:00
地点：XX社区会议室
主持人：XX（社区主任）
记录人：XX（社区工作人员）
出席人员：
1. 业委会全体成员
2. 社区工作人员
3. 部分业主代表
会议内容：
一、主持人XX宣布会议开始，并介绍会议目的：对业委会过去一年的工作进行履职评估，总结经验，查找不足，为下一步工作提供指导。

二、业委会主任XXX作业委会工作报告，内容包括：
1. 过去一年业委会的主要工作内容和成果；
2. 对业主提出的问题和建议的处理情况；
3. 业委会自身建设和运行情况；
4. 存在的问题及原因分析；
5. 下一步工作计划和措施。

三、与会人员对业委会工作报告进行评议，提出意见和建议。

业主代表A：感谢业委会过去一年的辛勤工作，特别是在绿化和安保方面取得了显著成效。

但建议在公共设施的维护和更新方面还需加大力度。

业主代表B：业委会在处理业主投诉方面做得很好，但希望在未来的工作中能更加注重与业主的沟通和互动，及时了解业主需求。

社区工作人员C：业委会在推动社区文化建设方面做得不够，建议今后多组织一些文化活动，增进邻里关系。

四、业委会成员对评议意见和建议进行回应，表示将认真吸纳并改进工作。

五、主持人XX总结会议，强调业委会要以此次履职评估为契机，进一步提高工作水平，为业主提供更加优质的服务。

同时，希望广大业主继续支持业委会工作，共同营造和谐美好的居住环境。

会议结束
此次会议记录经与会人员审阅无误后签字存档。

业主委员会会议纪要参考范文2篇

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

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第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

第二项：XX花园业委会20xx年(另附件总结)第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

小区业委会工作记录

小区业委会工作记录
日期：2024年5月1日
时间：上午9点至下午4点
地点：小区会议室
参会人员：业委会成员：张先生、李女士、王先生、赵女士、刘先生、陈女士、黄先生
会议主题：
1.讨论小区绿化维护问题
2.审议小区停车位管理规定
3.确定小区配套设施改善计划
4.解决小区安全隐患问题
会议纪要：
一、绿化维护问题讨论
1.1张先生汇报了小区绿化维护情况，并提出了存在的问题：部分花
坛草坪干燥缺水，需要增加定期浇水频率；部分绿化带出现杂草生长严重
现象，需要加强杂草清理工作；绿化带周围有居民乱堆放垃圾的现象，需
要加强巡查管理。

二、小区停车位管理规定审议
2.1李女士介绍了小区停车位管理规定的起草情况，并提出了以下几点内容：设置月租车位，明确收费标准；加强对临时停车的管理，防止滥占停车位现象；制定停车场管理规章制度，规范车辆进出顺序。

2.2经过讨论，业委会成员同意了小区停车位管理规定的内容，并决定在五月十日前完成规定的宣传及征求意见环节，然后正式实施。

三、小区配套设施改善计划确定
3.1王先生汇报了小区配套设施改善计划的初步设计，包括修复照明设备、更新公共健身器材、翻新儿童游乐区等。

3.2业委会成员对改善计划表示满意，并商议了资金筹集方式，包括业主自愿捐款、申请政府项目资助等。

四、解决小区安全隐患问题
4.1赵女士报告了小区存在的安全隐患问题，如道路破损、楼道漏水等，并提出了改善方案。

会议总结：。

花园业主委员会会议纪要

花园业主委员会会议纪要日期：2021年6月15日地点：花园小区会议室与会人员：业主委员会成员：张先生、李女士、王先生、赵女士、刘先生会议主题：小区维修事宜讨论1.修缮项目讨论–委员会成员共同讨论了小区修缮项目的重要性。

大家一致认为，小区外墙漆和地面铺装需要进行修缮，以提升小区整体美观度。

决定将为此项目招标，请委员会成员提供合适的承包商名单。

2.修缮预算–委员会成员就修缮项目的预算进行了详细讨论，并就材料和人工费用进行了核算。

最终，决定将预算定为30万元，并将其提交给小区所有业主进行审批。

3.修缮期程–委员会成员就修缮项目的期程进行了讨论。

由于修缮工程涉及的范围较大，委员会决定将工期定为3个月，并通过公告通知所有业主及相关施工单位，以确保项目按时启动和完成。

4.业主意见征集–委员会成员强调了征集业主意见的重要性。

决定将在业主群中发布意见征集调查表，以便了解业主对修缮项目的意见和建议，并综合考虑他们的意见，进行必要的修改和调整。

会议主题：小区绿化改善计划讨论1.绿化规划方案–委员会成员对小区绿化改善计划进行了讨论。

一致认为，增加花坛和绿化带将有助于提升小区整体环境。

决定将在小区设立新的花坛，并在现有绿化带进行植物更新。

2.绿化预算–委员会成员就绿化项目的预算进行了详细讨论，并就植物、土壤和其他所需材料的价格进行了调查。

最终，决定将预算定为20万元，并将其提交给小区所有业主进行审批。

3.绿化施工–委员会成员就绿化项目的施工安排进行了讨论。

决定将委托专业团队进行绿化工程，并确定施工时间为4个月。

同时，将采取必要的措施来确保绿化期间对居民的影响最小化。

4.绿化养护–委员会成员强调了绿化养护的重要性。

决定将聘请专业团队定期进行养护和修剪工作，以确保小区绿化长期保持良好状态。

同时，鼓励居民积极参与绿化养护，提升居住环境质量。

会议主题：小区安全问题讨论1.安全巡逻–委员会成员讨论了加强小区安全巡逻的必要性。

决定成立安全巡逻小组，并制定巡逻计划，不定期进行巡逻。

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小区业委会工作记录-精选模板小区业委会工作记录小区业委会工作记录到会人员：xx花园业委会全体委员、物业总经理及项目经理一、业委会主任开场白：今天会议听取物业经理工作汇报及计划，新来的物业项目经理到小区半月，讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带来的新的工作方法或建议。

确定第三次业主大会日程。

二、首先由物业xx总经理汇报近期工作：小区预算：通过预算来达到小区独立核算的目的。

现在物业总部的意见必须要签下合同，继续做下去。

在五月份必须完成任以下工作。

1、小区门头改造；2、小区园这心文化改观；3、小区交警签到；4、小区内外道路的整改；5、六、七期的地面油七，之后在1-5期推行。

先过预算：公司的预算是基本亏损70万/每年（以独立核算为准）；xx、杨xx给物业出谋，如何在动作上减损。

雷总也认为可以经营下去，亏损70万只是帐面上的问题。

通过管理可以减损、甚至盈利。

但雷总认为要想独立核算自主经营要靠业委会协助推动。

上级公司必须授权独立核算经营。

物业公司将每月或每季度公布帐目。

业委会建议：将小区大门改到南坦路过去，不然小区看不到明显标识。

三、xx副主任代表大家向物业提出9项工作任务要求：1、小区大门改造；2、五期泵房改造；3、1-6期地面漆；4、保安签到5、小区内个的延路整改；6、消防设施的整改；7、保证小区违建得到整改；8、电的问题必须解决；9、小区监控该更换的更换，摄像头有很多不清楚；10、社区文化要增加投入。

以上九项工作要求雷总全部答复按要求做好！四、雷总全部答复：1、计划之中将改造小区大门，并设计了三个改造方案供参考；在5月份（共2个）已确定一个方案，5月份完成此项工作；2、小区高杆灯的改造，方案定后马上做；3、小区增加警车巡路，并增加一些标识，做17个凉衣服架。

总投入18万多；4、今年“五一”搞不搞活动？征求业委会意见。

并已经有预算。

小区业委会会议纪要模板

业委会会议纪要会议地点：XX小区业委会办公室参会人员：电梯公司相关负负责人、业委会XXX、XXX、XX、XXX、及XX物业相关负责人。

议题如下：电梯公司合理报价及物业公司近期工作计划会议内容：业委会：1、电梯公司目前维保人员工作比较认真，技术也不错，入驻以来电梯每月定时保养，从一开始故障率频发，到目前的电梯经过他们检修保养之后，运行还是比较稳定，也得到了多数业主的认可，为了电梯使用年限更长，业委会希望贵公司常用易损件报价能在合理的范畴之内。

常用易损件报价满意以后，电梯要大修一次，毕竟这个电梯已经运行了X年了。

电梯维保单位X总回复，感谢业委会与物业公司对我们维保单位认可，针对业委会提出的价格这一块，下周就给出合理的报价，介时以电子版的形式请物业、业委会审阅。

2、物业公司春节期间干活基本可以，卫生有退步，白色泡沫没清掉，建议物业公司买一个粉碎机。

3、春季绿化补种，4幢对面的小山坡以后就种花花草草，做个安全防护栏。

4、水池以后少放水，喷泉要定时喷水。

5、蓝球场8.30分灯必须关掉，以免扰民。

6、巡逻车没有停放指定位置，巡逻车没有定期巡逻，做事不主动积极、点到那里做到那里。

7、互通在施工导致里面路面清理不干净，大门口车辆要管理好，路面要半个月一个月彻底清洗一次8、车辆管理：大门外西侧新增停车场及时联系倒闸公司，3月底倒闸要交付完成使用，以后小区内只能停放贵宾车、月租车、储值车（储值车指业主一个月内在小区停车较少的车，必须实现充值，XX元起充值，系统自动扣费，扣完及时充值），所有亲情车辆必须停到外围门口停车场，外来车辆从原来1小时免费调整至半小时免费。

9、垃圾分类要高度重视。

10、14、15、16幢地下车库杂物比较多，还是要一刀切，有杂物要随时清理。

11、3-4幢电瓶车大厅不能停放，充电点除外，（实行一刀切和1幢2幢一样）划线部份把线清洗掉，目前1-2幢单元门口整治以后电瓶车现在停放比较有序。

12、商铺门口不能停放电瓶车，发现车辆及时清理。

业委会会议记录范文

业委会会议记录范文时间：XXXX年XX月XX日地点：XX小区业委会办公室主持人：XXX记录人：XXX会议主题：小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（按序号依次列出出席人员姓名）2.物业代表：XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明，确认大家都已收到与会议有关的文件。

2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况，对未完成的事项进行了反馈，提醒相关负责人尽快落实。

3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报，主要包括以下几点：（1）小区内部环境整治：存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为，严重影响了小区的整体卫生情况。

建议加强巡查监督，加大宣传力度，增强居民的环保意识。

（2）公共设施维修：反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。

物业代表承诺将加强设施维护和定期保养，确保居民的正常使用权益。

（3）收费管理：居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处，希望能够更加公开透明，提高居民的满意度。

相关负责人表示将尽快制定收费规则，并与居民进行沟通。

4.共商解决之道（1）针对小区内部环境整治的问题，大家认为应当通过加强宣传教育，提高居民环保意识，并加强巡查监督，对违规行为进行制止和处罚。

（2）针对公共设施维修问题，委托物业代表与相关维修单位加强合作，提高服务质量，缩短维修响应时间。

（3）针对收费管理问题，大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则，并通过多种渠道向居民进行公示和解释，以增强居民对物业收费的信任。

5.下一步工作安排（1）由物业代表制定小区环境整治方案，并组织居民宣传活动，提高居民环境保护意识。

（2）物业代表将与维修单位加强合作，建立健全维修管理制度，提升公共设施的维护保养工作。

（3）业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则，并与居民沟通制度的实施。

三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流，对目前存在的问题和挑战进行了深入分析，并针对性地提出了解决方案。

业委会会议记录范文模板

业委会会议记录范文模板会议时间： [日期] [时间]
会议地点： [地点]
会议主题： [会议主题]
与会人员：
[姓名1] - [职务]
[姓名2] - [职务]
[姓名3] - [职务]
[姓名4] - [职务]
[姓名5] - [职务]
...
会议议程：
会议开场
主持人开场致辞，介绍会议议程。

审议上次会议纪要
由[秘书姓名]汇报上次会议纪要，经大家讨论通过。

物业管理工作报告
由[物业负责人姓名]汇报最近物业管理工作情况，包括维修进展、安全状况等。

财务报告
由[财务负责人姓名]汇报最新的财务状况，包括费用支出、收入等。

业委会工作计划
提出并讨论下一阶段的工作计划，包括小区活动、改善提案等。

居民意见建议
开放讨论，收集居民的意见和建议，解答疑问。

其他事项
提请大家提出其他需要讨论的事项。

下次会议安排
商定下一次会议的时间、地点，以及议程安排。

会议总结
主持人对本次会议进行总结，感谢与会人员的参与。

会议纪要记录人： [纪要记录人姓名]
会议纪要审核人： [审核人姓名]
以上纪要为业主委员会会议记录的一个基本模板，具体内容可根据每次会议的实际情况进行调整。

业委会内部分工会议记录范文

业委会内部分工会议记录范文
会议主题：业委会内部分工会议
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：XX小区业委会办公室
会议主持：XXX（业委会主任）
会议记录：XXX（业委会秘书）
会议出席人员：全体业委会成员
会议内容：
1. 会议主持人主持会议开始，对会议目的和议程进行了简要说明。

2. 会议全体成员介绍自己的分工，明确各个成员的职责和责任，提醒大家要充分发挥各自的专长，共同为小区的建设和管理做出贡献。

3. XX成员介绍了他的工作职责，并针对问题A提出了解决方案。

大家进行了讨论并达成一致意见。

4. XXX成员介绍了她的工作职责，并报告了问题B的最新情况。

大家就问题B展开了热烈的讨论，并共同商讨了解决办法。

5. 会议主持人提醒各成员要密切关注小区的日常管理工作，严格执行业委会的各项规章制度。

6. 会议记录员对上述工作情况进行了详细记录，确保会议内容准确无误。

7. 会议主持人总结了会议内容，指出分工会议的目的是为了提高工作效率，促进小区的良好秩序和居民的满意度。

8. 会议主持人宣布下一次分工会议的时间和地点，并提醒各成员按时参加。

会议记录结束。

小区业主委员会会议纪要

小区业主委员会会议纪要会议日期：[日期]会议地点：[地点]会议纪要编写者：[编写者]一、会议目的本次会议的目的是汇报小区近期的重要事务进展，讨论并决定相关事项，密切业主之间的联系，加强小区治理，维护小区安全和公共秩序。

二、与会人员1.[业主委员会主席]2.[业主委员会副主席]3.[业主委员A]4.[业主委员B]5.[业主委员C]6.[业主委员D]7.[业主委员E]三、会议内容及决议1. 会议开场会议主席致辞，对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程和目标。

2. 议程一：小区安全问题2.1 [报告] 小区保安工作情况小区保安人员就近期小区安全工作进行了汇报。

在过去一个月内，小区内未发生重大安全事件。

2.2 [讨论] 落实小区监控设施升级计划针对小区监控设施升级的计划，与会人员对设施升级方案进行了详细讨论，包括设备更新、视频监控范围扩大以及监控录像保存期限等问题。

2.3 [决议] 批准小区监控设施升级计划经过充分讨论，会议一致通过了小区监控设施升级计划，并决定将资金投入该项工程，确保小区安全。

3. 议程二：小区环境维护3.1 [报告] 小区绿化养护情况小区绿化专员对小区内的绿化养护情况进行了报告。

目前，小区的花草树木保持良好状态，并计划在下个季度进行定期修剪和添加新植物。

3.2 [讨论] 垃圾分类与处理与会人员对小区垃圾分类的现状进行了讨论，并就如何推动垃圾分类的改进提出了建议，例如设置分类垃圾桶、加强居民宣传教育等。

3.3 [决议] 推行垃圾分类制度会议决定推行垃圾分类制度，委托专人负责制定具体的垃圾分类计划，并在小区内进行宣传教育工作，确保居民积极参与。

4. 议程三：小区公共设施维修4.1 [报告] 小区公共设施维修进展情况小区维修部门对近期公共设施维修进展情况进行了汇报，包括修复电梯故障、水管维修等。

4.2 [讨论] 室外停车位补充问题与会人员就小区室外停车位不足的问题进行讨论，并商定明确解决方案，例如寻找周边停车场合作、优化停车位分配等。

小区业委会会议内容纪实通报（含五篇）

小区业委会会议内容纪实通报（含五篇）第一篇：小区业委会会议内容纪实通报小区业委会会议内容纪实通报20xx 年 11 月 23 日晚 7：30 分召开业委会紧急会议，（会议议题序号以记录为准）会议内容如下：1、讨论业主反映强烈的收取汽车卡100 元工本费，邀物业公司AA 参会介绍道闸收费情况，并审阅《道闸合同》报价等，业委会成立审核组：组长 z、组员 z；2、拿出公共维修资金转存方案：活期 30％、2 年期 20％、3 年期 50％，交业主代表大会表决；3、提请业主代表大会表决印鉴章及财务负责人；4、审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案，拿出意见；5、通报业主代表大会准备情况；6、讨论决定单公西 1、西 3、四部电梯先年检后大修情况；7、确定临时装修垃圾点；8、决定 11 月 29 日对小区重大设备大检查；9、研究公共收益对帐情况；对于审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案拿出意见，这一会议议题留在最后审议讨论，SS 就业主提案做了详细说明：从20 日组团联系人会议要求23 日拿出完整提案，21 日睦邻居部分提案业主沟通提醒 23 日拿出完整提案，按提案实施从时间上 12 月 31 日止不可行，不符合《议事规则》对提案的要求等；业委会委员们进行广泛对论：对 35 名业主签名所提提案操作内容是否了解，提案时间上不可行，可能造成的后果，提案是否能受理并共同对照《议事规则》学习等。

最后老杨提出动议：不然撤出业委会提案，换35 名业主提案，SS 说同意。

最后委员提出居然业委会会议通过自己提案，不要撤换。

第二篇：小区业委会近期工作通报小区业委会近期工作通报xx花园业委会依法组织召开了xx花园第二届业主大会，历时近三个月，共收到表决票5114张，投票率近80%，依据业主大会的决议，废除原先的开发商物业单方面制定的而又不得不签的一个不代表双方利益、保障不了业主权益前期物业服务协议，重新签订了共十五个附加条款的《xx花园物业服务合同》。

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业委会例会会议纪要业委会例会会议纪要时间:20XX-08-03晚上20:30-21:30地点:业委会办公室，27号楼西北角小房子内参与人员：蒋XX、彭XX、王XX、李XX缺席：王XX、梁XX、会议主持：蒋XX记录：蒋XX8月3日会议内容：、树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证，第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善2、本届业委会成立已经半年，彭x总结归纳半年来业委会的工作情况，下一步工作计划，及工作中需要改进的地方的归纳。

3、x继续跟踪电改申请，艳青辅助配合。

并对物业项目王经理工作拖拉，缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。

4、树杰整理半年来业委会的账簿收支情况，规范记账方法，并向业主公布账务。

5、督促跟踪业主的燃气缴费情况，配合居委会做好燃气收费的收尾工作。

6、x对建委一卡通专项资金申请的继续7、监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案，下一步探讨及操作本阶段工作内容：一、门禁实施过程：7月21日：、蒋XX下午去中关村海中市场考察门禁及监控2、晚电话裴XX预约到小区实地考察情况，考察完需要对方写方案及报价，将邮箱给对方。

7月22日、重新拟定门禁技术服务合同，将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿2、监控厂商裴XX到小区做实地考察，刘阿姨、方阿姨陪同查看地形7月23日、蒋XX与施工方席XX\门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格，型号有了改变，价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900，总价由4600下调到3590,送货费100元。

将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。

确认无误后由对方送货，并于席工签订合同确认施工时间。

2、监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。

7月27日：x联系厂商下午3点半左右送门禁设备，席工与下午4点左右到小区，检查门禁设备配置与实物对照，将缺少的门禁管理卡10张、说明书、遥控器5个反馈给厂商，厂商补发。

收了销售合同及收据，付设备款3590元+100元送货费，合计3690元。

业主委员会会议记录

会议记录要点凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
北京市

小区业主委员会会议记录
时间：2011年月日时地点：业主委员会办公室出席：业主委员会委员缺席人：无主持人：主任记录人：
会议内容：
议题一：关于审议通过《业主委员会财务管理制度》 1、主持人介绍了业主委员会财务制度起草情况并就相关关键问题进行了说明。 2、委员进行讨论委员提出意见：委员附议同意修改建议委员提出反对意见 3、经协商（表决）同意采用意见。 4。经过表决，票赞成，票反对，通过《业主委员会财务管理制度》。
业主委员会会议记录
会议记录

会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容如实记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是会议管理和档案管理一项重要内容。
会议记录要求：

1．准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。 2．要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。 3．始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 4．注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

业主委员会会议纪要参考范文2篇

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

业主委员会会议纪要

业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

花园小区业委会首月工作实录(汇报)

花园小区业委会首月工作实录(汇报)花园小区业委会首月工作实录（汇报）（20XX年10月1日――10月31日）20XX年9月底新业委会组建完成，10月份业委会正式开展工作。

针对小区积重难返，问题成堆的现状，业委会迅即研究具体工作。

首先分析了上届业委会与物业公司签订的物业服务合同和当初与开发商签订的三方会议纪要。

就物业服务合同组织全体委员（并邀请秘书组）与物业公司进行工作洽谈；已发函给开发商，就落实三方会议纪要及相关工作进行商谈。

在这个月业主委员一共召开七次会议，首先进行委员工作分工，明确职责。

建立每天值班制度、业主来访接待制度、检查监督物业工作制度等。

根据业主诉求，多次现场解决业主反映的问题。

本月业委会工作汇报如下：1、制定业委会章程、制度8项，讨论待业主代表大会表决的议案9项。

2、接待业主来电来访12次，现场解决了新北区贵10栋两年未解决的困扰业主污水溢出问题、拆除北区老岗亭、解决睦邻居17栋采光问题、敦促物业公司和开发商解决建筑垃圾场、解决商业街集装箱占道、制止商业街楼顶违建。

建立考勤制度，对工作人员、全体委员实行考勤。

3、招募业主、物业使用人志愿者，报名参加资产管理组、物业监管组，与业委会共同监督考核物业公司对物业服务合同的履行。

4、按物业服务合同考核细则，业委会组织委员及业主监督员考核检查物业公司履行物业合同情况4次。

5、业委会进行人员分工，成立3个组：资产管理组、物业监督组、网路宣传组，全面开展对物业公司日常监管工作。

6、建立“家和顺”网络交流平台，受理解决数次业主投诉、建议。

建立业委会与物业公司对业主投诉处理对接平台。

业委会的工作本着公开透明的原则，将定期向广大业主汇报，接受广大业主的监督，希望得到广大业主的支持。

XX花园业主委员会20XX年11月2日附：10月份业委会工作相关图片一、业委会值班制度业委会全部委员实行从周一到周日轮流值班制度。

现场沟通解决业主诉求。

认真填写“工作日记”、“接待业主登记表”。

XX 小区业主委员会第一次会议纪要

XX小区业主委员会第一次会议纪要日期：2008年11月11日地点：XX物业管理处会议室与会人员：（筹备组业主代表）；（业委会委员）记录员：会议内容：一、XX业主大会筹备组成员发表意见：几位筹备组成员发表了对刚成立的业主委员会的希望，并提出了一些好的建议：做好相关原始资料的移交和档案管理、摆正态度持之以恒地做事、平和沟通构筑和谐社区、约束自己理性维权、合法为业主谋利益等。

二、XX小区第一届业主委员会主任、副主任：由五名业主委员会成员选出：任鸿小区业主委员会主任，任业主委员会副主任，任业主委员会委员。

大家发表了对业主委员会当选委员、主任、副主任的期望，希望业委会成员之间相互协作，作好与业主的沟通工作，真正发挥桥梁作用；遇事冷静思考，理性分析，拿出合理、合法的解决方案，虚心接受业主监督、广泛征求业主意见，本着为业主服务的宗旨把XX小区建设成和谐小区，争创XX区的模范社区。

三、业委会前期的工作准备：1、公示：业主委员会委托筹备组业主代表与居委会沟通，尽快在小区公示本次业主大会决议；2、办公室的设立：业主委员会将与物业公司联系，要求物业公司尽快提供业主委员会的办公地点；3、资料的移交：业主委员会委托筹备组业主代表与筹备组其他成员沟通，请筹备组尽快向业委会移交业主大会相关资料；业主委员会将与开发商、物业公司联系，要求其尽快向业委会移交小区相关资料（由业主委员会列出移交清单）；4、到XX房产中心办备案：新成立的业委会应在成立后30日内到丰台区建委小区办申请备案，备案成功后刻制业委会公章并由专人管理。

业主委员会委托筹备组业主代表XX、ＸＸ联系相关单位完成备案事宜。

四、业委会委员的工作见解：五位委员分别就业委会未来的工作发表了个人的见解。

大家都对这个新组建的团队充满了信心，在今后的工作中，搭建业主与物业的沟通平台，对物业的工作起到监督作用，更进一步提高沟通解决问题的效率，不辜负业主的希望，努力改善小区的居住环境，尽职尽责为小区业主服务。

业主委员会会议纪要范文

业主委员会会议纪要范文(一）2012年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。

参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。

委员xx请假缺席。

会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：1、给xxx 物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。

亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）（二）会议时间：XX年10月1日会议地点：禹都和平小区物业办公室参加单位及代表：运城市xx热力有限公司：xx部长。

xx小区业委会主任xx、副主任xx。

和平小区物业xx经理。

会议记录：xxx。

会议就XX年8月10日xx小区业委会给xx热力有限公司的通知及其它问题进行协商。

（通知付后）业委会提出xx热力公司在本小区建换热站租金问题，物业提出xx热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。