小区业委会会议工作记录

合集下载

物业业主委员会会议纪要范文

物业业主委员会会议纪要范文

物业业主委员会会议纪要范文
会议时间:2023年5月15日下午3:00-5:00
会议地点:小区会议室
主持人:张先生(业委会主任)
出席人员:王女士、李先生、赵先生、周女士(业委会成员)记录人:李先生
会议议程:
1. 通过上次会议纪要
2. 小区绿化工程进展
3. 小区车位管理问题
4. 物业费收缴情况
5. 其他事项
一、通过上次会议纪要
主持人宣读了上次会议纪要,与会成员一致通过。

二、小区绿化工程进展
1. 园林公司已完成院落及道路两侧的绿化带设计方案。

2. 下周将开始植树及铺草皮工作,预计一个月内完工。

3. 决定在小区入口处增设绿化景观。

三、小区车位管理问题
1. 部分业主多占车位,影响其他业主正常使用。

2. 决定制定车位编号及使用规则,并加强管理。

3. 对长期违规车辆将采取临时拖移等措施。

四、物业费收缴情况
1. 目前欠费金额较高,影响小区日常运营。

2. 决定对长期拖欠物业费的业主加大催缴力度。

3. 建议对长期拖欠物业费的业主实施停止部分物业服务等措施。

五、其他事项
1. 建议增设小区健身器材区,方便居民锻炼。

2. 加强夜间小区巡逻,确保小区安全。

3. 下次会议时间暂定为6月20日。

以上纪要对会议内容归纳整理,请各位成员复核。

如有遗漏或需补充的地方,请及时反馈。

小区业主委员会换届协商议事会议记录

小区业主委员会换届协商议事会议记录

小区业主委员会换届协商议事会议记录小区业主委员会换届协商议事会议记录一、会议背景近日,本小区业主委员会任期即将结束,为了确保新一届业主委员会能够顺利换届并有序运作,特召开此次协商议事会议。

二、与会人员本次协商议事会议共有15人参加,其中包括:1. 本小区所有业主代表(10人)2. 小区物业公司代表(1人)3. 小区保安公司代表(1人)4. 小区环卫公司代表(1人)5. 小区绿化公司代表(1人)6. 小区消防队伍代表(1人)7. 其他相关单位代表(总计:约20人)三、会议内容1. 业主委员会任期结束时间的确定经过与会者的讨论和投票,确定本届业主委员会的任期将于下月底结束。

2. 新一届业主委员候选名单的提出和讨论各位与会者依据自身认识和了解提出了多位候选人,并就其资历、经验以及个性等方面进行了深入探讨。

最终,共有5位候选人被列为最终名单。

3. 选举程序的讨论与会者就选举程序进行了详细讨论,包括票数计算方式、投票时间和地点、选举监督等方面。

最终,确定了选举时间为下月初,地点为小区物业管理处。

4. 业主委员会职责的明确与会者对业主委员会的职责进行了明确的界定,包括:1)制定小区规章制度2)组织小区文体活动3)协调业主之间的关系4)处理小区内部纠纷5)监督物业公司履行职责6)向业主汇报工作情况等。

5. 其他事项的讨论与会者还就小区停车位管理、绿化环保、消防安全等方面进行了深入探讨,提出了一些建设性意见和建议,并就相关问题达成共识。

四、会议总结此次协商议事会议取得圆满成功,各项议程顺利完成。

通过本次会议,各相关单位和业主代表之间加强了沟通交流,达成了共识,并为新一届业主委员会换届工作打下良好基础。

成立首届业主委员会会议记录

成立首届业主委员会会议记录

( 座 梯 房) 票 、
( 座 梯 房) 票
( 座 梯 房) 票 、
( 座 梯 房) 票
以上 、
..
、 、
、 、
、 、
、 、
、 、
.

得票数超过全体业主三分之二以上,依业主委员
会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选
名单和简历。
..
.
小区成立业主委员会会议记录
时间 主持
年月日
会议内容
1、收集《业主委员会委员候选人简历表》 ,候选人由业主
联名推荐、 业主自荐等方式产生。 签订《业主委员会候选人承诺
书》。
2 、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简
历。
( 座 梯 房) 、
( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、
( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、

( 座 梯 房)
( 座 梯 房) 、
年 月 日—
月 日),向全体业主征集
候选人以及征求草案的意见。 在公示期内, 符合候选人资格条件的
业主填写《业主委员会委员候选人简历表》 ,提供《业主委员会委
员候选人推荐表》和《业主代表(业主委员会候选人)承诺书》

连同身份证复印件 (核对原件后退还) 和房产证明复印件 (核对原
件后退还)一起交给筹备组。
确认业主投票权数为每户一票(共
..
户),并在小区公示。
.
( 年 月 日—— 月 日)。业主可向筹备组提出对
《业主大会议事规则(草案) 》和《管理规约(草案) 》的修改意见
和建议。
4 、筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和
《关于

业委会内部分工会议记录范文

业委会内部分工会议记录范文

业委会内部分工会议记录范文
会议主题:业委会内部分工会议
会议时间:20XX年XX月XX日
会议地点:XX小区业委会办公室
会议主持:XXX(业委会主任)
会议记录:XXX(业委会秘书)
会议出席人员:全体业委会成员
会议内容:
1. 会议主持人主持会议开始,对会议目的和议程进行了简要说明。

2. 会议全体成员介绍自己的分工,明确各个成员的职责和责任,提醒大家要充分发挥各自的专长,共同为小区的建设和管理做出贡献。

3. XX成员介绍了他的工作职责,并针对问题A提出了解决方案。

大家进行了讨论并达成一致意见。

4. XXX成员介绍了她的工作职责,并报告了问题B的最新情况。

大家就问题B展开了热烈的讨论,并共同商讨了解决办法。

5. 会议主持人提醒各成员要密切关注小区的日常管理工作,严格执行业委会的各项规章制度。

6. 会议记录员对上述工作情况进行了详细记录,确保会议内容准确无误。

7. 会议主持人总结了会议内容,指出分工会议的目的是为了提高工作效率,促进小区的良好秩序和居民的满意度。

8. 会议主持人宣布下一次分工会议的时间和地点,并提醒各成员按时参加。

会议记录结束。

小区业主委员会成立会议纪要

小区业主委员会成立会议纪要
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
以上、、、、、
、、、、、、
、、得票数超过全体业主三分之二以上,依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选名单和简历。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
参加
人员
(签名)
会议主题
小区业主大会暨投票开箱会议
会 议 内 容
1、经清点票数,宁和花园一期小区共有住户户,发出选票
张,收回选票张,其中有效票张,无效票张,发出选票(少于/等于)收回票数,选举有效,首届业主委员会候选人得票数如下:
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
3、筹备组成员可自荐,自荐表不超过规定业主代表人数的,这些自荐业主即成为筹备组成员,筹备组成员应为单数。
4、《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间,自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》,将表格送到居民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
小区成立业委会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
主持
记录人
参加
人员
(签名)
会议主题
小区首届业主委会第一次会议
会 议 内 容
小区首届业主委员会已依法依规产生,现推选产生主任、副主任、委员。
经业主委员会成员投票选举,得票数如下:
得赞成票票,反对票票,当选主任。
得赞成票票,反对票票,当选副主任。
得赞成票票,反对票票,当选副主任。
小区首届业主委员会选举已经完满结東,相关资料报宁和社区居委会及街道相关部门备案。

业主委员会会议纪要

业主委员会会议纪要

业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期:20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:xxx参加人员:xxx业委会委员:xxx业委会顾问:xxx小区参会业主:张XX、小区楼栋长:余XX、物业列席会议人员:周XX会议应到委员:x人会议实到委员:x人本次共参会人员:x人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:xxx会议议题:第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项;第七项:维修基金共四大项,其中申报计XX项等;由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:周经理表示,回XX花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。

第二项:关于小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议;1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的外来车辆限制进入;2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用;3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。

物业业委会例会会议纪要.doc

物业业委会例会会议纪要.doc

物业业委会例会会议纪要根据使用功能的不同,物业可分为以下四类:居住物业、商业物业、工业物业和其他用途物业。

下文是物业业委会例会会议纪要,欢迎阅读!物业业委会例会会议纪要一时间:20XX年9月1日晚20:00-22:00地点:物业大会议室议题:月度工作通气例会人员:XXXXX一、8月份工作计划完成情况1、完成部分楼道灯改声控灯;2、制作安装完成大部分交通指示标识;3、安装部分减速板;4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多);5、修复道闸系统(未完成);6、修复更新休闲椅;7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏);8、修理单元门(进展较顺利。

下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);9、修理中央花园花架;10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包);11、保安培训;、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)13、检查地下车库喷淋装置;14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划1、C区花架刷桐油;2、继续检修更换庭院灯;3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了,按规定应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知);4、水管破裂维修处主干路面的恢复;5、B5-B6间路面整平;6、中央花园水塘换水;7、继续灭鼠灭蚊;8、绿地除杂草、剪枝;9、清洗B4处地垫;10、冲洗主环形车道油污迹;11、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检;、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;13、车辆管理(重点在车位引导,规范停车方面);14、护管队员培训检查;15、清理野狗;16、清理楼道自行车;17、消防技能训练;18、清查出租户;19、组织中秋赏月活动;20、各区专管员家访;21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;22、筹备十一期间花卉展;三、通报小区现有设施设备运行情况1、智能系统移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。

新一届业委会物业联席会会议记录

新一届业委会物业联席会会议记录

新一届业委会物业联席会会议记录2023年2月15日,新一届业委会物业联席会在小区会议室召开。

会议由业委会主任王先生主持,出席人员包括小区物业负责人、安保人员和业委会委员共计15人。

以下是会议记录:一、会议议程1. 选举新一届物业联席会主任2. 小区安全维护工作安排3. 物业服务质量监督4. 其他事项二、选举新一届物业联席会主任1. 业委会主任王先生宣布,根据小区《业委会物业联席会管理办法》,需选举新一届物业联席会主任一名。

2. 经全体委员举手表决,小区A栋业主李先生当选为新一届物业联席会主任。

三、小区安全维护工作安排1. 小区物业负责人汇报小区安全工作情况,并提出2019年安全重点工作计划。

2. 全体委员对安全工作提出意见和建议,一致通过2019年安全工作计划,并要求物业负责人定期向业委会汇报安全工作情况。

四、物业服务质量监督1. 业委会主任王先生提出对小区物业服务质量进行监督的方式和措施。

2. 委员们提出对物业服务中存在的问题及改进建议,并要求物业负责人加强对服务人员的培训和管理。

3. 会议通过成立监督小组,对小区日常物业服务进行督查和整改。

五、其他事项1. 委员们对小区绿化维护、小区设施维修等提出意见和建议,要求物业尽快进行整改和改进。

2. 业委会主任王先生对今后的工作提出了指导性意见,并对会议取得的成果进行总结。

六、会议结束1. 业委会主任王先生宣布会议结束,并提醒各位委员要密切配合物业工作,共同为小区的和谐稳定作出努力。

以上所述为本次业委会物业联席会会议记录,敬请各位业委会委员和工作人员认真执行会议决议,共同推动小区管理工作向更好的方向发展。

七、电梯维护与安全1. 在继续会议讨论下一个议题时,业委会委员们提出了对小区电梯维护与安全的关切。

他们对小区电梯的运行状况进行了评估,提出了一些建议和改进建议。

他们认为,小区电梯的维护和保养工作需要更加细致和及时,以确保居民的出行安全和便利。

2. 小区物业负责人针对委员们提出的问题做了详细的解释。

业主大会会议记录

业主大会会议记录

业主大会会议记录会议记录时间:20XX年XX月XX日地点:XX小区会议室主持人:XX记录人:XX会议内容:一、主持人开场致辞主持人对各位业主的参与表示感谢,并简要介绍了本次业主大会的议程和目的。

二、小区安全问题的讨论和解决方案1.介绍了小区安全问题的现状和存在的隐患,包括小区门禁管理、巡逻保安、监控设备等方面。

2.业主们就安全问题进行了热烈的讨论,提出了一些建设性的建议,如增加门禁卡刷卡的记录,引进更先进的监控设备等。

3.###决定成立小区安全保卫委员会,委员会的人选由业主群体选出,并负责协调小区安全问题的解决。

三、小区环境改善和公共设施维护问题讨论1.讨论了小区内部绿化和公共设施维护等问题,对存在的问题进行了详细的列举和分析。

2.业主们纷纷发表了自己的建议,包括增加绿化面积、修整花坛、加强公共设施的维护等。

3.###决定成立小区环境维护委员会,委员会的人选由业主群体选出,并负责小区绿化和公共设施的维护和管理。

四、物业服务质量问题讨论1.业主们就小区物业的服务质量问题进行了讨论,包括物业人员的素质、服务态度、维修响应速度等方面。

2.业主们对物业服务提出了建议,如增加培训、定期进行满意度调查、优化维修响应机制等。

3.###决定成立小区物业服务委员会,委员会的人选由业主群体选出,并负责监督物业服务质量和与物业进行协商。

五、收费标准和物业费使用情况说明1.物业公司代表对小区的收费标准进行了详细的说明,解答了业主们关于费用的疑问。

2.物业费的使用情况进行了公示,并就使用情况向业主们做了解释和说明。

3.业主们对收费标准和物业费使用情况进行了讨论和提问,物业公司代表一一回答。

六、选举小区业主委员会及委员会人员1.本次大会进行了小区业主委员会的选举,并由业主代表进行人选投票。

2.经过投票统计,确定了业主委员的人选和比例分配。

七、其他事项1.会议最后,开放了自由发言环节,业主们针对其他事项进行了提问和讨论。

2.对于一些没有详细讨论的议题,主持人表示将在日后的小区业主委员会会议上进行进一步的讨论和解决。

关于换门工程的业主、业委会物业公司会议记录

关于换门工程的业主、业委会物业公司会议记录

关于换门工程的业主、业委会物业
公司会议记录
会议主题:换门工程讨论会议
会议时间:2021年6月15日
会议地点:XX小区会议室
主持人:业委会主席
出席人员:业主代表、物业公司代表
会议记录:
1. 会议开始前,主持人致辞欢迎各位出席会议,并简要介绍了本次会议的背景和目的。

2. 物业公司代表介绍了小区换门工程的具体情况:根据小区安全管理的要求,现有门禁系统已无法满足需求,需要对所有入口的门进行更换。

3. 业主代表表示对换门工程的必要性和紧迫性表示认同,提出了一些问题和建议。

比如:是否可以选择更耐用的材料、是否会对小区的居民生活造成不便等。

4. 业委会主席对业主代表提出的问题和建议逐一进行回复,并表示将会考虑并尽快落实。

5. 物业公司代表详细介绍了换门工程的具体方案和预算,包括换门的类型、材料、工期、费用等。

并针对业主的建议进行了适当的调整和说明。

6. 会议讨论了换门工程的资金来源和分摊方式。

最终确定了采用按照房屋面积分摊的方式,由业主共同承担换门工程的费用。

7. 会议就换门工程的具体实施细节进行了深入讨论,包括施工时间安排、居民的生活秩序维护等方面的措施。

8. 业委会主席呼吁广大业主积极支持换门工程,共同维护小区的安全和美好生活环境。

9. 会议最后,各方一致同意对换门工程的实施计划进行最终的确认,并制定了下一步的工作计划和时间表。

以上为会议记录,特此备档。

会议结束时间:XX年XX月XX日
会议记录人:XXX。

业委会会议记录范文

业委会会议记录范文

业委会会议记录范文时间:XXXX年XX月XX日地点:XX小区业委会办公室主持人:XXX记录人:XXX会议主题:小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX(按序号依次列出出席人员姓名)2.物业代表:XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明,确认大家都已收到与会议有关的文件。

2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况,对未完成的事项进行了反馈,提醒相关负责人尽快落实。

3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报,主要包括以下几点:(1)小区内部环境整治:存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为,严重影响了小区的整体卫生情况。

建议加强巡查监督,加大宣传力度,增强居民的环保意识。

(2)公共设施维修:反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。

物业代表承诺将加强设施维护和定期保养,确保居民的正常使用权益。

(3)收费管理:居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处,希望能够更加公开透明,提高居民的满意度。

相关负责人表示将尽快制定收费规则,并与居民进行沟通。

4.共商解决之道(1)针对小区内部环境整治的问题,大家认为应当通过加强宣传教育,提高居民环保意识,并加强巡查监督,对违规行为进行制止和处罚。

(2)针对公共设施维修问题,委托物业代表与相关维修单位加强合作,提高服务质量,缩短维修响应时间。

(3)针对收费管理问题,大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则,并通过多种渠道向居民进行公示和解释,以增强居民对物业收费的信任。

5.下一步工作安排(1)由物业代表制定小区环境整治方案,并组织居民宣传活动,提高居民环境保护意识。

(2)物业代表将与维修单位加强合作,建立健全维修管理制度,提升公共设施的维护保养工作。

(3)业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则,并与居民沟通制度的实施。

三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流,对目前存在的问题和挑战进行了深入分析,并针对性地提出了解决方案。

业委会开会会议纪要

业委会开会会议纪要

业委会开会会议纪要《业委会开会那些事儿》咱小区的业委会开会啊,那可真是一场热闹非凡的“大戏”。

每次开会,就像是一群老朋友们聚在一起,有说有笑,当然,也少不了正儿八经地讨论小区里的大事小情。

记得有一次开会,讨论小区停车位的事儿。

那场面,简直比菜市场还热闹。

大家你一言我一语,争得面红耳赤。

有人说应该增加停车位,不然车都没地方停了;有人说不能随便动绿化,那可是小区的“肺”啊。

这时候就有人打趣说,“哎呀,这可咋办呀,总不能让车都飞起来停在空中吧!”引得大家一阵哄笑。

不过笑归笑,最后还是得认真商量出一个办法来。

还有一次,是关于小区卫生的问题。

有人抱怨说保洁员打扫得不干净,有人则说那是个别业主乱扔垃圾造成的。

这时候就有人提议,要不咱们来个“卫生大作战”,组织业主们一起打扫卫生,既能增进邻里感情,又能让小区变干净。

大家一听,觉得这主意不错,纷纷表示赞同。

说起来,业委会开会也不是每次都这么顺利。

有时候也会遇到一些难题,比如资金不足啦,业主意见不统一啦等等。

但大家都没有放弃,总是想尽办法去解决。

就像上次要修小区的健身器材,钱不够,大家就一起想办法去拉赞助,找社区帮忙。

最后还真的把这事给办成了。

其实啊,业委会开会就像是一个大家庭在商量家里的事儿。

每个人都有自己的想法和意见,但最终的目的都是为了让小区变得更好。

虽然有时候会有争吵,但那也是因为大家都关心小区,都想为小区出一份力。

我觉得业委会开会是非常有必要的,它让我们业主能够参与到小区的管理中来,让我们的家变得更加美好。

通过开会,我们可以了解小区的情况,提出自己的建议,也可以监督业委会的工作。

只有大家齐心协力,我们的小区才能变得更加和谐、更加美丽。

所以啊,每次业委会开会我都很积极地参加,我觉得这是我作为业主的责任和义务。

我也希望更多的业主能够参与进来,让我们一起为小区的发展贡献自己的力量。

毕竟,小区是我们共同的家,我们都希望它越来越好。

业委会筹备组会议记录内容

业委会筹备组会议记录内容

业委会筹备组会议记录内容一、引言本次会议旨在讨论业委会筹备组的工作进展,明确分工与责任,并制定下一步的工作计划。

二、会议内容2.1 工作进展汇报在本次会议开始前,各位成员对自己负责的工作进行了进展汇报。

以下是各位成员的工作进展情况:1.张三:负责联系物业公司,已与物业公司取得联系,并就业委会成立事宜进行了初步沟通。

2.李四:负责起草业委会章程,已完成初稿,并将其分发给各位成员进行反馈。

3.王五:负责协调业主代表选举事宜,已与小区业主进行了初步沟通,并制定了选举方案。

4.赵六:负责宣传工作,已设计了业委会宣传海报,并将其张贴在小区内。

2.2 分工与责任明确根据各位成员的工作进展汇报,我们明确了分工与责任,具体如下:1.张三负责联系物业公司,与其协商业委会成立的相关事宜,包括物业公司对业委会的支持与配合。

2.李四负责起草业委会章程,根据各位成员的反馈进行修改,并最终确定正式的章程。

3.王五负责协调业主代表选举,包括确定选举程序、宣传选举信息以及组织选举活动。

4.赵六负责业委会的宣传工作,包括设计宣传海报、制作宣传材料,并将其传播到小区内。

2.3 下一步工作计划在讨论了工作进展和分工与责任后,我们制定了下一步的工作计划,具体如下:1.张三将与物业公司进一步沟通,明确物业公司对业委会的支持与配合,并将相关信息及时反馈给大家。

2.李四将根据各位成员的反馈,对业委会章程进行修改,并最终确定正式的章程。

同时,他还将组织一次会议,让大家对章程进行讨论和投票。

3.王五将继续与小区业主进行沟通,确定选举的具体时间和程序,并准备好选举所需的相关材料。

4.赵六将继续进行业委会的宣传工作,包括设计更多宣传海报、制作宣传材料,并积极传播到小区内。

三、会议总结本次会议讨论了业委会筹备组的工作进展,明确了分工与责任,并制定了下一步的工作计划。

大家对各自的工作都有了更清晰的认识,相信在大家的共同努力下,业委会的筹备工作将会取得更好的进展。

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问:马XX、杨XX物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:傅XX会议议题:第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项:XX花园业委会20xx年(另附件总结)第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项:再次探讨小区停车整改问题。

第六项:小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:年关将至,重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题,特别是消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项:本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结:委员们一致认为,过去一年来虽然大家为小区付出了很多,但工作中还存在许多不足,在新的一年里加强履行各自的分工职责。

小区业委会工作记录

小区业委会工作记录

小区业委会工作记录
日期:2024年5月1日
时间:上午9点至下午4点
地点:小区会议室
参会人员:业委会成员:张先生、李女士、王先生、赵女士、刘先生、陈女士、黄先生
会议主题:
1.讨论小区绿化维护问题
2.审议小区停车位管理规定
3.确定小区配套设施改善计划
4.解决小区安全隐患问题
会议纪要:
一、绿化维护问题讨论
1.1张先生汇报了小区绿化维护情况,并提出了存在的问题:部分花
坛草坪干燥缺水,需要增加定期浇水频率;部分绿化带出现杂草生长严重
现象,需要加强杂草清理工作;绿化带周围有居民乱堆放垃圾的现象,需
要加强巡查管理。

二、小区停车位管理规定审议
2.1李女士介绍了小区停车位管理规定的起草情况,并提出了以下几点内容:设置月租车位,明确收费标准;加强对临时停车的管理,防止滥占停车位现象;制定停车场管理规章制度,规范车辆进出顺序。

2.2经过讨论,业委会成员同意了小区停车位管理规定的内容,并决定在五月十日前完成规定的宣传及征求意见环节,然后正式实施。

三、小区配套设施改善计划确定
3.1王先生汇报了小区配套设施改善计划的初步设计,包括修复照明设备、更新公共健身器材、翻新儿童游乐区等。

3.2业委会成员对改善计划表示满意,并商议了资金筹集方式,包括业主自愿捐款、申请政府项目资助等。

四、解决小区安全隐患问题
4.1赵女士报告了小区存在的安全隐患问题,如道路破损、楼道漏水等,并提出了改善方案。

会议总结:。

业委会选举大会会议记录范文

业委会选举大会会议记录范文

业委会选举大会会议记录范文业委会选举大会会议记录范文一、引言在小区管理中,业委会选举大会是一个至关重要的环节。

选举大会的顺利进行对于小区的管理和居民自治具有重要意义。

我们有必要对业委会选举大会的会议记录进行深度探讨。

二、业委会选举大会会议记录范文1. 会议记录——选举程序在业委会选举大会会议记录中,首先需要清晰地记录选举程序。

这包括提名、候选人发言、居民投票等环节。

在会议记录中,应该清晰地呈现每个候选人的简介和竞选口号,以及选举结果的公示和确认过程。

2. 会议记录——候选人发言候选人发言是选举大会的重要环节之一。

在会议记录中,需要准确地记录每位候选人的发言内容,包括其对小区管理的看法、倡导的理念以及未来的工作计划等。

这些内容对于居民了解候选人,从而做出明智的投票选择具有重要意义。

3. 会议记录——居民投票居民投票是业委会选举大会的决定性环节。

在会议记录中,应该清晰地记录居民的投票情况,包括候选人得票数、得票率以及最终当选的业委会成员名单等。

这些数据是选举结果的客观证据,也是选举公平公正进行的有力保障。

4. 会议记录——其他议题讨论除了选举程序外,业委会选举大会还可能涉及其他议题的讨论,如今后的管理规划、经费使用等。

在会议记录中,应该全面地记录各项议题的讨论内容和决定结果,以便居民和业委会成员随时查阅,确保管理工作的透明和公开。

三、总结与展望通过对业委会选举大会会议记录的范文分析,我们深刻认识到会议记录的重要性。

一份好的会议记录不仅是选举程序的有力保障,也是小区管理工作的依据和监督。

在今后的选举大会中,我们应该更加重视会议记录的编写和保存工作,确保其全面客观、清晰准确。

个人观点作为撰写此文章的文章写手,我认为业委会选举大会会议记录的范文是小区管理的重要文书。

它承载着选举的公平公正,管理的透明高效等重要使命。

我们在撰写会议记录时,务必认真细致,客观全面,体现出专业性和公信力。

结语通过本文的探讨,我深刻认识到会议记录的重要性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

小区业委会会议工作记录
小区业委会会议工作记录
到会人员:xx花园业委会全体委员、物业总经理及项目经理
一、业委会主任开场白:今天会议听取物业经理工作汇报及计划,新来的物业项目经理到小区半月,讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带来的新的工作方法或建议。

确定第三次业主大会日程。

二、首先由物业xx总经理汇报近期工作:
小区预算:通过预算来达到小区独立核算的目的。

现在物业总部的意见必须要签下合同,继续做下去。

在五月份必须完成任以下工作。

1、小区门头改造;
2、小区园这心文化改观;
3、小区交警签到;
4、小区内外道路的整改;
5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。

先过预算:公司的预算是基本亏损70万/每年(以独立核算为准);xx、杨xx给物业出谋,如何在动作上减损。

雷总也认为可以经营下去,亏损70万只是帐面上的问题。

通过管理可以减损、甚至盈利。

但雷总认为要想独立核算自主经营要靠业委会协助推动。

上级公司必须授权独立核算经营。

物业公司将每月或每季度公布帐目。

业委会建议:将小区大门改到南坦路过去,不然小区看不到明显标识。

三、xx副主任代表大家向物业提出9项工作任务要求:
1、小区大门改造;
2、五期泵房改造;
3、1-6期地面漆;
4、保安签到
5、小区内个的延路整改 ;
6、消防设施的整改;
7、保证小区违建得到整改;
8、电的问题必须解决;
9、小区监控该更换的更换,摄像头有很多不清楚;
10、社区文化要增加投入。

以上九项工作要求雷总全部答复按要求做好~
四、雷总全部答复:
1、计划之中将改造小区大门,并设计了三个改造方案供参考;在5月份(共2个)已确定一个方案,5月份完成此项工作;
2、小区高杆灯的改造,方案定后马上做;
3、小区增加警车巡路,并增加一些标识,做17个凉衣服架。

总投入18万多;
4、今年"五一"搞不搞活动,征求业委会意见。

并已经有预算大概三万举办运动会。

业委会意见:取消活动,将此预算投用到体育设施。

等到业主大会顺利召开完,小区面貌有实质性改善,预计中秋节再搞一次大的社区文化活动;
5、四期水泵房改造的问题,首先听李xx的意见,雷总表示将按李xx确认方
案去做;
6、车库地面油漆,物业意见先在六期改造之后1-5期推行;
7、消防设施还在改造中,还会继续跟进;对此业委会将按法律程序去推进;
8、违建的问题,雷总已将全部资料准备就绪,一定让城建局执法部门来执法;
9、社区文化建设已有方案,之后拿出来。

10、对道路停车的处理,在路的问题上置双隔离带。

如能停车的将划(并划明
显的标识,其中包括小区停车)已有方案,让业委会审核后执行。

五、新到任的项目经理杨经理表态:
1、先规范的管理自己的团队,从管理上改进;
2、将存在的问题逐步排查解决;
3、推进设备、设施的投入;将在两个月内改变工人工作面貌和态度,工作将会有大的改观,让大家一琮要眼前一亮。

xx再次提醒后边路口堆放沙子、砖等一定要清理掉。

六、以下几项工作进展列表
1、四期水泵房改造方案,物业将在4月21日给李xx方案
2、道路改造方案(小区内外)将方案在4月24日给到业委会;
3、门头的改造(两个大门和两个小区的出入口)将方案在4月24日给业委会,月底确定方案;
5、小区路灯的改造,方案将在4月24日给业委会审核;
6、消防整改方案,将在4月24日给到业委会;
7、违建让执法部门来处理,(分两步)原违建让执法部门来处理,新增违建将在4月24日前提交整改方案给业委会通报全体业主。

8、监控设施的落实(整改方案)将在4月24日交给业委会;
9、社区文化建设的方案将在4月24日给业委会;.
七、李xx主任作会议总结提出工作要求
1、第二届业主委员会委员候选人招募、报名时间从4月22日到5月8日下午17点。

5月9日下午15点开会确定合格候选人,每人3分钟述职演讲,现场公开投票确定候选人。

2、前面运作了一年的物业服务合同,积累了一些经验,取得一些成绩,更吸取不少教训,为什么合同至今半年续签不了,大家心知肚明。

最为突出的问题:
(1)社区道路管理混乱,乱停车严重,拉客的黑的士三轮车占道塞车,电动车,摩托车乱停乱放,公交运行线路胡乱停满了车没有有效管理,导致小区脏乱差形象尽毁,房价下跌,累了一天下班回家的业主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交车的班次。

(2)违建问题,xx花园小区随处可见违法建设,业主怨声载道。

(3)占道经营,全线商铺乱摆乱放,无治理,无作为。

(4)公共设施设备维护不力,如供水设施自动恒压供水装置失灵,无形损失能耗,加大公共设备快速消耗,配电房配电柜应急供电发电机维护不到位等等。

而这些问题,都与物业公司经营体制有关,很多事情拖到业主愤怒采取解决,因为每一项事情都要去"总部"兜圈,项目执行没有自主权,xx花园业主交的物业费,去向不明,甚至于开发商未售出的房屋车库会所都应该交的物业管理费多年未交,本是房屋质量问题开发商负责的事情用物业费抵扣,这些违章行为必须有效遏制,所以,一定要有年度预算,要有改造项目的资金保障,加强物业费用途的审核,同时对物业从业人员定员定岗定责,责权利到位,保证物业从业人员的收入福利,保证人员稳定,加强培训考核,安保,道路,清洁,环境,绿化全部落实到人负责。

3、今天的这个会议,要清楚目的和意义,要起到作用,刚刚物业经理所列举的整改事项,说明xx堡地产的旗下xx物业公司,还不想放弃xx花园这个项目,既然不想放弃,针对物业服务存在的问题,必须拿出合作诚意,xx花园不缺少注意而是缺少执行力,现在物业必须立竿见影处理遗留问题,要有作为,不能停留在目前这种状态,否则业主意见大,业委会执行业主大会决议,始终维护大多数业主利益,不可能违反业主的意见与物业签合同,谁也没有这个权力没有这个胆量签下物业服务合同。

希望物业多拿实际行动改变现状,做出成绩。

只有提升管理不断提
升服务品质让业主看到希望,让全体业主对物业公司有信心才有可能续签下一年度物业服务合同。

4、社区道路管理混乱,乱停车的问题是xx花园现在最让业主痛苦的事情,必须立即采取行动,个人建议:地面车位总共348个,出租地面停车位不能超出,不能有没有位置只要有人租车位就租,不去科学管理只顾收钱。

地下车位目前还有近千个车位没有卖出去,现在地面堵车一踏胡,地下都是空车位,把地下已经租出去的和卖出去的统一制定车位牌,凡是没有租到地面车位的或临时停车的都停到地下其它没有卖出空余车位去。

外面道理坚决治理,不许乱停车,保证畅通保证公交车运行。

公共收益业主只需要348个,其它停车可以不收取,这些小钱相对于小区治理是捡芝麻丢西瓜,想想如果小区治理了,房价涨100元每平方,小区680000平米,多少钱,六千八百万~~小区全方位治理好了,小区良好口碑上去每平方米涨1000元,那就是6.8亿元~~~~就现在这种情况,违建猖獗,道路混乱,商
铺脏臭,四害横行,房价下跌,全体业主利益受害,必须全力改变。

相关文档
最新文档