秘书要不断为自己“充电”每日一练(7月8日)
秘书的练习题(25页)
一、单项选择1、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是()A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若,私我也“运用了()A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看,有()两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语()A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的()略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、()的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是()A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(),国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的()A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性15、企业的运作就是()这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售16、建立现代企业制度,重点是对企业()、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
(9篇)关于文秘基础知识试题以及答案汇编
(9篇)关于文秘基础知识试题以及答案汇编以下是九篇关于文秘基础知识试题以及答案的汇编。
1. 第一篇:线上会议时的文秘礼仪试题:1. 线上会议中,文秘人员应该做到哪些方面的准备工作?2. 线上会议中,文秘人员如何确保会议的顺利进行?3. 在线上会议中,文秘人员应该遵守什么样的礼仪和规范?答案:1. 线上会议中,文秘人员应该提前准备好会议材料、设备以及确保网络连接正常。
2. 文秘人员可以提前测试并熟悉会议软件,确保自己能够处理好各种可能出现的技术问题。
同时,应该在会议开始前测试音视频设备是否正常,以确保会议的顺利进行。
3. 在线上会议中,文秘人员应该准时参会、注意礼貌用语、遵守会议纪律,同时保持专注、积极参与会议,并能够及时记录和整理会议要点和行动项。
2. 第二篇:文秘人员的工作责任和职权试题:1. 文秘人员的工作责任包括哪些方面?2. 文秘人员的职权有哪些?3. 文秘人员在工作中如何提高自己的工作效率?答案:1. 文秘人员的工作责任包括处理日常的办公文书、管理会议记录、安排文件传递与归档、协调会议安排等。
2. 文秘人员的职权包括起草各类文书和报告、组织会议、向上级领导提供必要的资料和数据等。
3. 文秘人员可以通过合理规划自己的工作时间、提高处理文件和文书的效率、学习使用高效的办公软件等方法提高工作效率。
3. 第三篇:文件管理的基本原则试题:1. 文件管理的基本原则有哪些?2. 什么是文件的保密性?3. 文件保管的注意事项有哪些?答案:1. 文件管理的基本原则包括文件的正确分类、便于检索、统一编号、记录详细的档案目录、定期清理和整理等。
2. 文件的保密性是指文件内容应当遵守相应的保密规定,不得泄露涉密信息。
3. 文件保管的注意事项包括定期对文件进行整理和号码排序、对重要文件和涉密文件进行加密、确保文件的安全保存以及必要时转交给有关人员等。
4. 第四篇:会议组织和会议记录试题:1. 会议组织的准备工作有哪些?2. 会议记录的要点内容有哪些?3. 在会议记录中,文秘人员应该注意什么?答案:1. 会议组织的准备工作包括确定会议主题和目的、制定会议议程、发送会议通知、安排会议场地和设备等。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接到电话时,首先应该做的是:A. 直接询问来电者姓名B. 先自我介绍并说明所在部门C. 直接挂断电话D. 等待对方先说话2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 会议记录B. 接待来宾C. 管理公司财务D. 文件整理3. 秘书在准备会议时,以下哪项是不必要的?A. 确定会议主题和议程B. 准备会议所需材料C. 布置会议场地D. 决定会议的具体时间4. 秘书在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 按照文件的重要性进行分类B. 及时归档已处理的文件C. 随意丢弃不需要的文件D. 定期检查文件的保存情况5. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是需要考虑的因素?A. 领导的个人偏好B. 领导的健康状况C. 重要事件的日期D. 领导的家庭成员生日6. 秘书在接待外宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 穿着得体B. 使用礼貌用语C. 随意打断对方讲话D. 保持微笑7. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是必须注意的?A. 信函格式B. 信函内容的逻辑性C. 信函的字数D. 信函的字体大小8. 在使用电子邮件进行商务沟通时,以下哪项不是秘书应该做的?A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容清晰、准确C. 使用非正式的语言D. 及时回复邮件9. 秘书在处理突发事件时,以下哪项行为是正确的?A. 立即报告上级B. 等待上级指示C. 忽视事件的发展D. 随意传播事件信息10. 秘书在组织活动时,以下哪项不是需要考虑的?A. 活动的目的和主题B. 活动的时间和地点C. 活动的预算和资源D. 活动的参与者的个人喜好二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述秘书在组织会议时应注意的几个关键步骤。
2. 描述秘书在处理日常办公事务中应遵循的基本原则。
3. 请解释秘书在接待来宾时应如何展现专业形象。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你作为秘书,接到一个紧急电话,对方声称是公司的重要客户,需要立即与公司领导会面。
秘书试题及答案
秘书试题及答案### 秘书试题及答案#### 一、选择题1. 秘书在接听电话时,以下哪项是正确的行为?- A. 立即挂断电话- B. 保持礼貌,询问对方需求- C. 直接转接给上级- D. 忽略来电答案:B2. 秘书在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素? - A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主题- D. 会议的餐饮安排答案:D3. 秘书在处理文件时,以下哪项是错误的做法?- A. 按类别归档文件- B. 定期更新文件目录- C. 随意丢弃旧文件- D. 保持文件的机密性答案:C#### 二、判断题1. 秘书的工作仅限于行政事务,不需要具备专业知识。
()- 答案:错误2. 秘书在处理上级的私人事务时,应保持高度的保密性。
()- 答案:正确3. 秘书可以根据自己的喜好随意安排上级的日程。
()- 答案:错误#### 三、简答题1. 请简述秘书在组织内部沟通中的作用。
- 秘书在组织内部沟通中扮演着桥梁和纽带的角色。
他们负责协调上级与下属之间的信息流通,确保信息的准确性和及时性。
同时,秘书还需处理日常行政事务,保障组织运作的顺畅。
2. 描述秘书在接待来访者时应遵循的基本礼仪。
- 秘书在接待来访者时,首先应保持微笑和礼貌,主动问候并询问来访者的需求。
其次,要耐心倾听来访者的意图,并提供必要的帮助或指引。
最后,确保整个接待过程专业、高效且尊重每一位来访者。
#### 四、案例分析题案例背景:张华是一家公司的秘书,某天接到一个自称是公司重要客户的人的电话,要求与公司总裁会面。
张华了解到总裁当天的日程已满,无法安排会面。
问题:张华应该如何处理这个情况?答案:张华首先应该确认来电者的身份和会面的具体需求。
在确认身份后,他应该向来电者解释总裁当天的日程情况,并询问是否可以安排在其他时间。
如果来电者坚持当天会面,张华可以询问总裁的意见,看是否有可能调整日程。
在整个过程中,张华需要保持专业和礼貌,确保客户的需求得到妥善处理,同时也不影响到总裁的正常工作。
文秘知识竞赛题目
文秘知识竞赛题目推荐文章高校行政秘书工作总结热度:高校教学秘书个人总结热度:高校教学秘书工作总结热度:秘书长个人述职报告热度:市政府秘书长述职报告热度:知识竞赛是为了让大众更加积极的学习、掌握某类知识,悬起社会的学习热潮,取得较好的社会效益而组织的活动。
下面是店铺为你整理的文秘知识竞赛题目,希望对你有用!文秘知识竞赛题目11、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可( )。
A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干2、秘书应经常对( )进行安全检查。
A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备3、在宴请客人的时候,下列做法中不符合礼仪的是(A、剔牙时用手遮挡B、用公筷夹菜C、与客人聊天D、为客人夹菜4、数码相机图像的存储格式一般为( )格式。
A、GIFB、JPEGC、BMPD、AVI5、在布置办公室时应使自然光( )。
A、来自桌子的左上方或斜前上方B、来自桌子的右上方或斜后上方C、来自桌子的左上方或斜后上方D、来自桌子的右上方或斜前上方6、上司的旅程表是按照( )而制定的。
A、秘书的意见B、客户的要求和意见C、上司的要求和意见D、订票工作的情况7、陪同客人观看文艺节目时,以下行为错误的是( )。
A、关闭手机B、演出期间为客人讲解C、安静的观看节目D、为客人买节目单8、一般情况下,公文用纸要求采用( )。
A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型9、公文一般采用( )装订。
A、右侧B、左侧C、上边D、下边10、Windows可以同时搜索多个文件,在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是( )。
A、分号B、逗号C、空格D、单引号11、Word编辑状态下,如果要在表格的末尾添加一行,可将插入点移至表格的最后一个单元格中,然后按( )键。
A、AltB、ShiftC、TabD、Ctrl12、沟通是没有终点的,这说明秘书的沟通工作具有( )。
秘书要不断为自己“充电”每日一练(6月19日)
秘书要不断为自己“充电”每日一练(6月19日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1.关于团结互助,你认为什么是正确的。
(a)取消员工之间的一切差别(b)上下级之间平等尊重(c)师徒如父子(d)同行之间只有竞争2、下列不属于中华民族传统美德内容的是()。
a、个性自由,讲求独立b、父慈子孝,尊老爱幼c、自强不息,勇于革新d、仁以待人,以礼敬人3.在以下关于职业道德的陈述中,你认为正确的是(a)有职业道德的人必须胜任工作B.没有职业道德的人不能做好任何工作C.职业道德有时有效,有时无效D.职业道德是无关的和可选的4、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
a、做一些适当的调整。
原计划保持不变c.重新制订计划d.劝放弃要求5.公司行政部秘书对()进行安全检查。
a、办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部6、乡级党委的公章图形由()。
a、机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成c.机构名称、五角星和边线组成d.机构名称、党徽和边线组成7、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(a)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(b)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(c)勤劳与节俭互动为表里(d)勤劳节俭有利于可持续发展8、对企业来说,诚实守信()a.会增加成本b、这是无形资本。
C.与经济效益无关。
D.不利于经济竞争。
9.“如果三个人走,一定有我的老师”,这解释了()的真理A.为人民掌权B.团结与和谐C.相互学习D.帮助他人很有趣10、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
a、程序B.可操作性c.规范性d.专业化11.办公室人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.秩序D.和谐12、以下关于“word文本行”的说法,错误的有()a、当输入的文本内容到达屏幕的右边界时,只能按enter键换行。
B.中文行的宽度与页面设置有关。
C.中文线条的宽度是显示器的宽度。
秘书基础学练同步
秘书基础学练同步秘书基础学练同步-让你事业更上一层楼在这个时代,秘书作为一个职业不仅仅是传统意义上的助手,而是承担着相当重要的工作,包括会议的组织,领导人的日常工作安排和组织等。
秘书作为完美的组织者和领导者的得力助手,职位的重要性越来越受到重视,因此掌握一定的秘书基础学练技巧是非常必要的。
本文将详细介绍秘书基础学练同步的内容和理由。
一、学:秘书基础知识的加强作为一个成功的秘书,必须掌握基本的秘书知识。
包括商务信函写作技能,办公流程运转规则,业务常识通用表述等方面的知识。
现代职场需要一个将信息更具透明度和流通性的秘书,掌握专业的秘书基础知识是增进自身专业素养和提升工作能力的必要体现。
二、练:秘书基本功技巧的加强不论是职场新人还是有着多年工作经验的老商务师,都需要在秘书基本功方面不断努力,包括口语表述能力、书写做效能、形象素质和工作效率等方面的提高。
提高口语表述能力需要加强语言表达能力,注重沟通技巧和礼节,书写效能通过加强书写规范,键盘打字技能的提高来提高工作效率,健康的生活方式和职业操守不断培养形象素质,提高工作的逼格。
三、同步:加强理论联系实际秘书基础学练同步,既要学也要练,还要保持着理论同实际。
即将学校内学到的理论结合实际落地在实际的工作中。
切实联系优秀秘书工作者的实际角色、职能和成就实践,不断开展实际问题作业,促进专业知识与现实经验的结合,使秘书令工作成就更为突出。
四、秘书基础学练同步的重要性1. 秘书基础学练同步有利于促进秘书的职业和人际交流,提升专业能力和工作素质;2. 通过学习和实践,秘书可以不断扩展知识面,提高业务水平和职业素养,获取更多的职场机会;3. 秘书基础学练同步有利于促进职业发展,提高职业价值观,助推职业发展更高层次的实现;4. 秘书基础学练同步有利于控制工作成本,减少工作压力,提升工作效率,节约时间和成本。
综上所述,秘书基础学练同步是提高秘书工作者职业素养、工作效率和工作质量的重要方法和工具,使秘书能够在职场中更好地发挥自己的作用,事业更上一层楼。
秘书要不断为自己“充电”每日一练(10月19日)
秘书要不断为自己“充电”每日一练(10月19日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、秘书机构信息提供的主要对象()。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关2、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化3、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件4、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门5、停用的印章()。
A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁6、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”7、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查8、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡9、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律10、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励11、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约12、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展13、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务14、秘书工作的首要能力主要体现为()。
秘书理论知识复习题答案
秘书理论知识复习题答案一、单项选择题1. 秘书工作的首要职责是(A)。
A. 信息管理B. 会议组织C. 档案管理D. 接待来访2. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是(D)。
A. 先处理紧急文件B. 先处理重要文件C. 先处理上级交办的文件D. 按照文件的轻重缓急和处理顺序3. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是(B)。
A. 会议地点B. 会议时间C. 会议议程D. 会议参与者4. 秘书在接待来访者时,应首先(C)。
A. 询问来访目的B. 检查来访者证件C. 确认来访者预约D. 引导来访者入座5. 秘书在撰写公文时,应遵循的格式是(D)。
A. 随意格式B. 个人风格C. 行业标准D. 官方公文格式二、多项选择题1. 秘书在信息管理中,可能涉及的工作内容包括(ABCD)。
A. 信息收集B. 信息分类C. 信息存储D. 信息传递2. 秘书在组织会议时,需要准备的文件包括(ABC)。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议总结报告3. 秘书在档案管理中,应遵守的原则包括(ABD)。
A. 保密性B. 完整性C. 随意性D. 系统性4. 秘书在接待来访者时,应提供的信息包括(ABD)。
A. 来访者登记B. 来访者引导C. 来访者评价D. 来访者反馈5. 秘书在撰写公文时,应包含的要素包括(ABCD)。
A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件三、判断题1. 秘书在处理文件时,可以根据自己的喜好来决定处理顺序。
(错误)2. 秘书在准备会议时,会议时间的选择应优先考虑领导的时间安排。
(正确)3. 秘书在接待来访者时,不需要对来访者进行身份验证。
(错误)4. 秘书在档案管理中,可以随意丢弃过时的档案资料。
(错误)5. 秘书在撰写公文时,可以忽略官方公文格式的要求。
(错误)四、简答题1. 简述秘书在信息管理中应如何确保信息的准确性和时效性。
答案:秘书在信息管理中应通过以下方式确保信息的准确性和时效性:首先,建立可靠的信息来源渠道,确保信息来源的权威性和真实性;其次,定期更新信息,及时淘汰过时信息,保证信息的时效性;再次,对收集到的信息进行核实和验证,避免错误信息的传播;最后,建立信息反馈机制,对信息的准确性和时效性进行持续监控和评估。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 撰写商务信函B. 安排会议C. 财务审计D. 接待来宾3. 秘书在准备会议时,需要考虑哪些因素?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项4. 以下哪项不是秘书需要具备的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 写作D. 计算5. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注哪些信息?A. 发件人B. 邮件标题C. 邮件正文D. 附件6. 秘书在安排日程时,应如何平衡紧急与重要的任务?A. 只处理紧急任务B. 只处理重要任务C. 根据任务的紧急性和重要性进行平衡D. 随机处理任务7. 以下哪项不是秘书需要掌握的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint8. 秘书在进行文档归档时,应遵循什么原则?A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件重要性归档D. 按照个人习惯归档9. 秘书在接听电话时,应如何自我介绍?A. 直接报出姓名B. 报出公司名称和自己的职位C. 报出公司名称和自己的姓名D. 报出自己的职位和姓名10. 秘书在处理突发事件时,应采取哪种态度?A. 慌张B. 冷静C. 推诿责任D. 忽视答案:1-5 D C D B B 6-10 C C B C B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些要素?A. 活动预算B. 活动场地C. 活动流程D. 活动参与者12. 秘书在撰写商务信函时,需要注意哪些要点?A. 信函格式B. 信函内容C. 信函语言D. 信函发送时间13. 秘书在进行时间管理时,可以采用哪些方法?A. 制定计划B. 设定优先级C. 使用提醒工具D. 避免多任务处理14. 秘书在维护客户关系时,需要做到哪些?A. 定期联系B. 了解客户需求C. 提供优质服务D. 记录客户反馈15. 秘书在处理文档时,需要遵循哪些原则?A. 保护文档安全B. 确保文档准确性C. 维护文档的可读性D. 合理利用文档存储空间答案:11 ABCD 12 ABC 13 ABCD 14 ABCD 15 ABCD三、简答题(每题10分,共30分)16. 简述秘书在公司中的作用和重要性。
中国秘书试题库及答案
中国秘书试题库及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 中国秘书的主要职责是:A. 管理公司财务B. 处理日常行政事务C. 进行市场调研D. 维护公司网站答案:B2. 以下哪项不是秘书的日常工作?A. 安排会议B. 接待访客C. 进行产品开发D. 管理文件答案:C3. 秘书在处理紧急文件时,应该:A. 立即处理B. 稍后处理C. 忽略不处理D. 转交给他人处理答案:A4. 秘书在接到电话时,应该首先:A. 询问对方姓名B. 直接转接给上级C. 挂断电话D. 询问对方来电目的答案:A5. 以下哪项是秘书必备的技能?A. 编程B. 驾驶C. 外语D. 所有选项答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 秘书在组织会议时需要考虑的因素包括:A. 会议时间B. 会议地点C. 会议内容D. 会议目的答案:A, B, C, D2. 秘书在处理文件时,需要做到:A. 保密B. 归档C. 销毁D. 分类答案:A, B, D3. 秘书在接待访客时,应遵循的原则包括:A. 礼貌待人B. 保持微笑C. 保持沉默D. 保持专业答案:A, B, D4. 秘书在进行电话沟通时,需要注意:A. 语言清晰B. 语速适中C. 记录信息D. 快速挂断答案:A, B, C5. 秘书在协助上级工作时,应该:A. 主动提供帮助B. 等待指示C. 保持独立D. 积极反馈答案:A, B, D三、判断题(每题2分,共10分)1. 秘书需要具备良好的组织和协调能力。
(对)2. 秘书可以随意透露公司内部信息。
(错)3. 秘书在处理紧急文件时,可以优先处理个人事务。
(错)4. 秘书在接待访客时,可以忽略访客的预约信息。
(错)5. 秘书需要定期参加培训,提升自己的专业技能。
(对)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书在公司中的作用。
答案:秘书在公司中扮演着桥梁和纽带的角色,负责协调沟通、处理日常事务、管理文件和安排会议等工作,是公司运作中不可或缺的一部分。
秘书从业心得:职场新人的关键九十天每日一练(7月6日)
秘书从业心得:职场新人的关键九十天每日一练(7月6日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人2、俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。
A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智,大胜靠德”C、“天时不如地利,地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”3、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件4、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐5、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干6、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待7、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局8、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律9、可以接受的目标是谈判的()。
A.第四级目标B.第一级目标C.第三级目标D.第二级目标10、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信11、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本12、对企业来说,诚实守信()A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争13、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律14、上级机关查询并要求答复的文件属于()。
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秘书要不断为自己“充电”每日一练(7月8日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、下列选项中,不属于简报报头内容的是()。
(A)简报名称(B)期号
(C)编印单位(D)印发数量
2、公文成文日期,以()为准。
(A)审核完成日期(B)负责人签发日期
(C)秘书部门复核日期(D)草稿完成日期
3、简报报头约占全页的()。
(A)三分之一(B)四分之一
(C)二分之一(D)五分之一
4、市场调查报告正文部分不应该包括()。
(A)情况部分(B)预测部分
(C)计划部分(D)建议部分
5、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。
(A)准备时间(B)起始时间
(C)阶段时间(D)最终时间
6、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )
A、有职业道德的人一定能够胜任工作
B、没有职业道德的人干不好任何工作
C、职业道德有时起作用,有时不起作用
D、职业道德无关紧要,可有可无
7、下列可以被核准注册为商标的有()。
(A)“最亮”牌灯泡(B)“补血”牌营养液
(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁”牌汽车
8、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。
(A)固定(B)稳定
(C)互相理解(D)互相合作
9、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的()。
(A)公司治理结构(B)公司法人结构
(C)公司管理机构(D)公司决策机构
10、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法。
(A)说清讨论和不讨论问题的界限
(B)认真倾听,不打断他人的发言
(C)带头多发言,适时终止讨论
(D)多提开放式问题
11、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A、自主性道德观念
B、重义轻利的道德观念
C、竞争的道德观念
D、学习创新的观念
12、签字人就座时一般应()。
(A)面对正门(B)面对侧门
(C)背对正门(D)背对侧门
13、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。
(A)规章制度(B)阶段的划分
(C)量化的标准(D)管理目标化
14、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益
C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果
D、节俭能够增强企业竞争力
15、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。
(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时
(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜
16、以下关于职业技能的说法中,正确的是()
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响
17、在日常工作中,要办事公道,必须做到()
A、坚持真理
B、公私分明
C、公平公正
D、光明磊落
18、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()
A、着装华贵
B、着装朴素大方
C、饰品俏丽
D、发型突出个性
19、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意()。
(A)一要有特殊性,二不能泄密
(B)一要有代表性,二不能讲解
(C)一要有代表性,二不能泄密
(D)一要有专业性,二要有技术性
20、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查()。
(A)租赁期限(B)修理和维护费用
(C)租赁费用(D)消耗品或其它服务
21、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。
(A)利用档案(B)利用服务
(C)开发档案(D)提供档案利用
22、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为()。
(A)诺成性合同(B)要式合同
(C)实践性合同(D)非要式合同
23、社会主义法制的核心是()
A、有法可依
B、有法必依
C、执法必严
D、违法必究
24、下面属于公文的主体部分的是()。
(A)标题(B)主题词
(C)签发人(D)主送机关
25、传统沟通对()要求更多。
(A)间接转达(B)情感表达
(C)文字表达(D)直接的表达
26、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。
(A)文字(B)图形
(C)表格(D)卡片
27、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。
(A)有效(B)无效
(C)部分有效(D)效力待定
28、文稿审核有()等方式。
(A)个人审核(B)领导审核
(C)会商审核(D)集体审核
29、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于()。
(A)要约邀请(B)承诺
(C)反要约(D)对要约的撤销
30、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
(A)建议部分(B)情况部分
(C)回顾部分(D)预测部分
31、招标书的特点不包括()。
(A)竞争性(B)明确性
(C)针对性(D)规范性。