招标档案管理制度

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招投标档案管理制度

第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。

第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。

第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。

第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。

第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。

第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。

第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。

第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。

第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。

第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。

招投标工程档案管理制度

一、总则为规范招投标工程档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、真实，提高招投标工程档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程招标投标管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有招投标工程档案管理工作。

三、档案管理职责1. 招投标工程档案管理部门负责招投标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 项目部门负责招投标工程档案的生成、提交、审核、验收等工作。

3. 相关部门在招投标过程中产生的文件资料，应及时移交招投标工程档案管理部门。

四、档案收集与整理1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动开始前，明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。

2. 招投标工程档案管理部门应严格按照档案收集计划，对招投标过程中的文件资料进行收集。

3. 招投标工程档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理。

五、档案归档与保管1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动结束后，及时将整理好的档案资料进行归档。

2. 招投标工程档案管理部门应按照档案保管要求，对归档的档案资料进行保管。

3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整。

六、档案利用与保密1. 招投标工程档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案资料的合理利用。

2. 招投标工程档案管理部门应加强档案保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，严格按照保密规定进行管理。

3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行清理、鉴定，对不再具有保存价值的档案资料，按照规定进行销毁。

七、监督检查1. 项目部门应定期对招投标工程档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

2. 招投标工程档案管理部门应定期向上级主管部门汇报招投标工程档案管理工作情况。

3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行查处。

八、附则1. 本制度由招投标工程档案管理部门负责解释。

招标档案管理制度

招标档案管理制度为了加强招标工作的管理，规范招标档案的管理，提高招标工作效率，我们制定了招标档案管理制度，以便更好地保护招标档案的安全性和完整性，确保招标工作的公平、公正、公开，并为参与招标的各方提供便利，以下是招标档案管理制度的具体内容。

一、招标档案的范围1. 招标档案范围包括招标文件、投标文件、评标文件、中标文件、废标文件等所有与招标相关的文件和资料。

2. 招标档案应当按照标的物、项目和年度进行归档管理，建立档案库，对招标档案进行分类、整理、编目。

3. 招标档案应当及时归档、整理，并进行编号、盖章和登记。

二、招标档案的保管1. 招标档案应当设立专门的档案保管室，并由专人进行管理，做到密封、防潮、防火、防盗，并保持干净整洁。

2. 招标档案不得私自带出档案室，不得在档案室以外的地方存放招标档案。

3. 招标档案的保管人员应当经过专门的培训和考试，并严格遵守档案保管的相关规定。

三、招标档案的查阅与借阅1. 招标档案的查阅应当按照相关程序进行，须填写《招标档案查阅登记表》，并得到相关领导及档案保管人员的签字同意。

2. 未经允许，不得私自查阅招标档案，更不得擅自将招标档案外流。

3. 招标档案的借阅应当严格控制，一般情况下，不得外借，如有特殊情况需外借招标档案，必须签订《招标档案借阅协议》，并办理相关手续，如保证金或押金。

四、招标档案的销毁1. 招标档案应当严格按照规定的时限进行销毁，不得随意销毁招标档案。

2. 招标档案的销毁必须由相关部门审批，并经过审查，未经审批不得销毁。

3. 招标档案销毁后，应当填写《招标档案销毁备案表》，并按照相关规定进行销毁。

五、招标档案的转移1. 招标档案转移必须按照相关程序进行，并办理《招标档案转移手续》，不得擅自转移招标档案。

2. 招标档案转移后，应当及时向接收部门提供相关的转移手续和材料，并做好档案的交接工作。

六、招标档案的备份1. 招标档案应当定期进行备份工作，保存在安全地方，并做好档案备份的标识和管理。

招标档案管理制度

招标档案管理制度一、引言招标档案管理制度是为了规范和规范化招标过程中的档案管理工作，确保招标活动的透明、公正和合法。

本制度旨在明确招标档案的管理职责、流程和要求，保证招标档案的完整性、可靠性和保密性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及招标活动的部门和人员，包括但不限于招标部门、采购部门、项目管理部门等。

三、管理职责1. 招标部门负责招标档案的全面管理，包括档案的收集、整理、归档和保管等工作。

2. 采购部门负责提供招标活动所需的相关资料，并配合招标部门进行档案管理工作。

3. 项目管理部门负责提供项目执行过程中产生的相关档案，并配合招标部门进行档案管理工作。

4. 档案管理部门负责监督和指导招标档案的管理工作，确保各部门按照规定的流程和要求进行档案管理。

四、档案管理流程1. 档案收集：招标部门根据招标活动的具体要求，收集相关的招标文件、投标文件、评标文件等档案资料。

2. 档案整理：招标部门对收集到的档案资料进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档：招标部门将整理好的档案按照规定的归档标准进行归档，确保档案的易查性和可追溯性。

4. 档案保管：招标部门负责对归档的档案进行保管，确保档案的安全性和保密性。

5. 档案借阅：相关部门在需要查阅档案时，需向招标部门提出申请，经批准后方可借阅档案，并在规定的时间内归还。

6. 档案销毁：档案达到保管期限或不再需要保留时，招标部门负责对档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。

五、档案管理要求1. 档案的完整性：档案应包括招标活动的全过程，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保档案的完整性。

2. 档案的可靠性：档案应真实、准确地反映招标活动的情况，确保档案的可靠性。

3. 档案的保密性：档案应严格保密，未经授权不得随意查阅、复制或泄露档案内容。

4. 档案的安全性：档案应妥善保管，采取适当的措施防止档案遗失、损毁或被盗。

5. 档案的易查性：档案应按照一定的分类和编号标准进行归档，以便于查阅和检索。

招标代理档案管理制度

招标代理档案管理制度•相关推荐招标代理档案管理制度（精选19篇）在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的招标代理档案管理制度（精选19篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

招标代理档案管理制度篇1第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。

具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。

涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

招标代理档案管理制度篇2一、档案的建立。

1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。

1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

招标服务档案管理制度

第一章总则第一条为加强招标服务档案的管理，规范招标服务档案工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高招标服务档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标服务档案的管理工作。

第三条招标服务档案是指招标过程中产生的各类文件、资料、电子数据等，包括但不限于招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。

第四条招标服务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，建立健全招标服务档案管理制度，确保档案管理的合法性和规范性。

（二）统一管理原则：对本单位的招标服务档案实行统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）安全保密原则：加强招标服务档案的保密工作，防止档案信息泄露。

（四）方便利用原则：优化档案查阅程序，提高档案利用效率。

第二章档案收集与整理第五条招标服务档案的收集范围：（一）招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

（二）招标过程中产生的其他文件、资料、电子数据等。

第六条招标服务档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范要求，对招标服务档案进行整理。

（二）对招标服务档案进行分类整理，确保档案的完整性和可追溯性。

（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性和可靠性。

第三章档案保管与利用第七条招标服务档案的保管：（一）按照档案保管要求，设置专门的档案库房，确保档案的存放安全。

（二）采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案的实体安全。

（三）建立健全档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限。

第八条招标服务档案的利用：（一）档案查阅：单位内部工作人员需查阅招标服务档案的，应履行审批手续，填写档案查阅申请表。

（二）档案复制：档案复制需履行审批手续，填写档案复制申请表，并按规定支付复制费用。

（三）档案外借：档案外借需履行审批手续，填写档案外借申请表，并规定归还期限。

招标档案管理制度

招标档案管理制度引言概述：招标档案管理制度是指为了规范和管理招标活动中所产生的各类档案，确保其完整性、准确性和可信度而建立的一套制度。

招标档案作为招标活动的重要组成部分，对于保障招标公正、透明以及后续工程的顺利进行具有重要意义。

本文将从四个方面详细阐述招标档案管理制度的内容。

一、档案收集与整理1.1 招标文件的收集招标文件是招标活动的核心文档，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。

招标档案管理制度应规定明确的收集渠道和时间，确保及时收集到所有相关文件，并建立相应的档案编号和索引。

1.2 招标文件的整理招标文件的整理是指对收集到的文件进行分类、归档和编目。

制度应规定档案整理的具体要求，包括文件分类标准、档案编号规则、编目方式等，以确保档案的有序存放和快速检索。

1.3 档案载体的选择和管理档案载体是指招标档案的存储介质，包括纸质档案和电子档案。

招标档案管理制度应明确选择和管理档案载体的要求，包括纸质档案的保管环境、电子档案的存储设备和备份措施等，以确保档案的安全性和可持续性。

二、档案检索与利用2.1 档案检索系统的建立招标档案管理制度应规定建立档案检索系统的要求，包括档案检索工具、检索方式和权限管理等。

通过建立科学有效的档案检索系统，可以提高档案的利用效率和准确性。

2.2 档案查询与借阅招标档案管理制度应明确档案查询和借阅的流程和要求，包括申请手续、借阅期限和归还程序等。

同时，应制定相关的安全措施，确保档案在查询和借阅过程中的安全性和完整性。

2.3 档案利用与服务招标档案管理制度应鼓励和规范档案的利用和服务，包括提供档案复制、提供档案信息咨询和开展档案培训等。

通过充分利用档案资源，可以提高招标活动的效率和质量。

三、档案保管与保护3.1 档案保管环境的要求招标档案管理制度应规定档案保管环境的要求，包括温湿度控制、防火防水措施和防尘防虫措施等。

合理的档案保管环境可以保证档案的长期保存和完好无损。

招标档案管理制度

招标档案管理制度一、引言招标档案管理制度是为了规范招标工作中的档案管理流程，确保招标过程的透明、公正、公平，并保障相关档案的安全与完整性。

本制度旨在明确招标档案的管理职责、流程、要求和控制措施，以提高招标工作的效率和质量。

二、适用范围本制度适用于所有参与招标工作的相关人员，包括招标部门、招标代理机构、招标人、投标人等。

三、招标档案的定义招标档案是指招标工作中产生的各类文件、资料和记录，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

四、招标档案的管理职责1. 招标部门负责招标档案的整体管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。

2. 招标代理机构负责协助招标部门进行档案管理工作，提供必要的支持和协助。

3. 招标人和投标人负责按照规定提交和保管相关的招标档案。

五、招标档案的管理流程1. 招标公告阶段：a. 招标部门发布招标公告，并将其纳入招标档案。

b. 招标人和投标人根据招标公告准备相关的投标文件。

2. 招标文件阶段：a. 招标部门编制招标文件，并将其纳入招标档案。

b. 招标人向投标人发放招标文件副本，并记录相关发放信息。

3. 投标文件递交阶段：a. 投标人按照规定的时间和地点递交投标文件。

b. 招标部门接收投标文件，并进行记录和存档。

4. 评标阶段：a. 招标部门组织评标工作，编制评标报告，并将其纳入招标档案。

b. 招标部门进行评标结果的公示，并将公示信息纳入招标档案。

5. 中标阶段：a. 招标部门根据评标结果确定中标人，并发出中标通知书。

b. 招标部门将中标通知书和相关中标文件纳入招标档案。

六、招标档案的保管要求1. 招标部门负责建立和维护招标档案的电子和纸质存档系统，并确保档案的安全性和可访问性。

2. 招标档案应按照文件类型和时间顺序进行分类和归档，方便查阅和检索。

3. 招标档案应设置访问权限，只有经授权的人员才能查阅和复制相关档案。

4. 招标档案的保管期限应按照法律法规和相关规定执行，到期后应进行及时销毁或归档处理。

招投标档案管理制度_

第一章总则第一条为了规范招投标档案管理，确保招投标活动的透明度和公正性，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。

第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整地反映招投标活动的各个环节；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）可追溯性原则：确保档案资料的查询和追溯。

第二章档案资料收集与整理第四条招投标档案资料包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评审报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。

第五条招投标档案资料的收集应按照以下程序进行：（一）招标文件、投标文件等招标资料在招标过程中收集；（二）评标委员会的评审报告、中标通知书等评审结果在评审结束后收集；（三）合同及其他与招投标活动相关的文件资料在合同签订后收集。

第六条招投标档案资料的整理应按照以下要求进行：（一）按照招标项目进行分类；（二）按照档案资料的性质、形成时间等顺序排列；（三）使用统一的档案卷号、目录、索引等标识。

第三章档案保管与利用第七条招投标档案资料应实行专人保管，确保档案资料的安全。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施；（二）档案资料应按照规定的存放要求进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。

第九条招投标档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，档案资料应依法公开；（二）合理利用原则：档案资料应按照实际需要合理利用；（三）保密原则：未经授权，不得泄露档案资料内容。

第十条招投标档案资料的查询和利用应按照以下程序进行：（一）查询人提出查询申请；（二）档案管理人员进行审核；（三）批准查询后，提供档案资料。

招标办档案管理制度

第一章总则第一条为规范招标办档案管理工作，确保招标档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合招标办实际情况，特制定本制度。

第二条招标办档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范操作，提高工作效率；（三）分级管理，明确责任；（四）科学利用，服务招标工作。

第二章档案管理范围及内容第三条招标办档案管理范围包括：（一）招标文件、投标文件、评标报告等招投标活动相关材料；（二）招标办内部文件、会议纪要、工作总结等内部管理材料；（三）法律法规、政策文件、标准规范等参考资料；（四）其他与招标工作相关的材料。

第四条档案管理内容主要包括：（一）档案的收集、整理、归档；（二）档案的保管、修复、鉴定、销毁；（三）档案的检索、借阅、利用；（四）档案的数字化、网络化建设。

第三章档案管理职责第五条招标办领导层应加强对档案管理工作的领导，明确档案管理责任，确保档案管理工作顺利开展。

第六条档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、修复、鉴定、销毁等工作，具体职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案的保管、修复、鉴定、销毁工作；（三）负责档案的检索、借阅、利用工作；（四）负责档案的数字化、网络化建设；（五）负责档案管理制度的执行和档案管理工作的监督检查。

第四章档案管理流程第七条档案收集：档案管理员应按照规定及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。

第八条档案整理：档案管理员应按照档案管理要求，对收集到的档案进行分类、整理、立卷、编目等工作。

第九条档案归档：档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的档案及时归档。

第十条档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案安全。

第十一条档案修复：档案管理员应定期对损坏的档案进行修复，延长档案使用寿命。

第十二条档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，确保档案的真实性和有效性。

招_投标文件档案管理制度

第一章总则第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有招投标文件档案的管理工作。

第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全招投标文件档案管理制度。

（二）统一领导：公司设立招投标文件档案管理领导小组，负责公司招投标文件档案的统一管理工作。

（三）分级管理：招投标文件档案实行分级管理，明确各级档案管理人员的职责。

（四）规范操作：招投标文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，应严格按照规范程序操作。

第二章职责第四条公司招投标文件档案管理领导小组负责：（一）组织制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。

（二）监督、检查招投标文件档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

（三）协调各部门之间的招投标文件档案管理工作。

第五条招投标文件档案管理员负责：（一）负责招投标文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）对招投标文件档案进行分类、编目、登记，确保档案的完整、准确。

（三）定期对招投标文件档案进行鉴定、整理、销毁。

（四）对招投标文件档案的利用情况进行登记、统计。

第六条各部门负责人负责：（一）组织本部门招投标文件档案的收集、整理、归档工作。

（二）对部门招投标文件档案的保管、利用负总责。

第三章收集与整理第七条招投标文件档案的收集范围：（一）招标公告、投标邀请书、投标须知、招标文件等。

（二）投标文件、投标保证金、投标授权委托书等。

（三）评标委员会组建及评标结果通知、中标通知书等。

（四）合同签订、履约验收、项目总结等。

第八条招投标文件档案的整理要求：（一）按照时间顺序、项目类别、文件性质等进行分类。

（二）对每份文件进行编号、登记。

（三）填写档案目录，确保档案的完整、准确。

第四章保管与利用第九条招投标文件档案的保管：（一）按照档案室管理制度，对招投标文件档案进行分类、编目、上架。

招投标文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强招投标文件档案的管理，确保招投标活动的公开、公正、公平，保障招投标文件档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的文件档案管理。

第三条招投标文件档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）安全保密原则；（四）完整、准确、及时原则。

第二章档案管理范围第四条招投标文件档案管理范围包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评标报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。

第三章档案收集与整理第五条招投标文件档案的收集：（一）招标文件应在招标公告发布后，由招标人及时收集；（二）投标文件应在投标截止时间前，由投标人提交；（三）评标委员会的评标报告、中标通知书、合同等应在招投标活动结束后，由招标人及时收集。

第六条招投标文件档案的整理：（一）按招投标活动的类别、时间顺序进行分类；（二）对收集到的文件资料进行审查，确保其完整、准确、真实；（三）对整理好的文件资料进行编号、编制目录，确保查阅方便。

第四章档案保管与利用第七条招投标文件档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）指定专人负责档案的保管工作；（三）定期对档案进行清洁、消毒，确保档案的清洁、卫生；（四）对重要档案实行双重保管，确保档案的安全。

第八条招投标文件档案的利用：（一）查阅档案需经档案管理人员审批；（二）查阅档案时，需填写查阅登记表，登记查阅内容；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）查阅档案后，需及时归还，并做好归还登记。

第五章档案销毁第九条招投标文件档案的销毁：（一）对超过保管期限的档案，经批准后予以销毁；（二）销毁档案前，需编制销毁清单，并由档案管理人员签字确认；（三）销毁档案时，需在专人监督下进行，确保档案的完整性和安全性。

招投标档案管理制度模版（3篇）

招投标档案管理制度模版1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。

4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

招投标档案管理制度模版（2）一、目的和适用范围本制度旨在规范和指导招投标档案的管理工作，确保招投标过程的公开、公正、公平，保障国家和企业的利益。

适用于该企业招投标活动的全过程管理。

二、定义和缩写词解释1. 招投标档案：指企业在招标和投标过程中形成的相关文件、资料、备案材料、合同和协议等。

2. 招投标活动：指企业进行项目招标和投标的活动，包括方案设计、报价、投标文件准备、评标和中标等环节。

3. 招标人：指发布招标公告的单位或个人，需要承担招标工作和相应责任。

4. 投标人：指参与招标活动的单位或个人，需要按照招标文件要求提交投标文件。

5. 评标委员会：指由招标人组织的专门评价投标文件的机构，负责评标和确定中标单位。

三、档案管理的基本原则1. 公开透明原则：招投标档案管理应当遵循公开透明的原则，确保招投标活动的公正公平。

招标档案管理制度

招标档案管理制度一、引言招标档案管理制度是为了规范招标活动的档案管理，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，提高档案管理水平，为招标工作提供有力支撑。

本文将从七个方面对招标档案管理制度进行详细阐述。

二、档案分类与归档范围分类标准：根据招标项目类型、招标阶段、档案属性等因素，将招标档案分为工程、货物、服务三大类。

归档范围：明确各类招标档案的具体归档内容，包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、合同等。

三、档案整理与编目整理要求：按照档案分类，对档案进行有序整理，确保档案的完整性。

编目规范：统一档案编目格式，便于档案检索和查询。

四、档案保管与存储保管方式：采用电子化与纸质化相结合的方式，确保档案的安全性。

存储环境：确保档案存储环境满足防潮、防虫、防火等要求。

五、档案利用与借阅利用权限：明确不同级别人员对档案的利用权限。

借阅流程：规范档案借阅流程，确保档案的安全性和保密性。

六、档案鉴定与销毁鉴定标准：制定档案鉴定标准，确定档案的保管期限和销毁条件。

销毁程序：规范档案销毁程序，确保档案销毁的安全性和合法性。

七、档案管理责任与监督管理责任：明确档案管理人员的职责和义务，建立档案管理考核机制。

监督机制：建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理情况进行检查和评估。

信息化管理：加强档案管理信息化建设，提高档案管理效率和水平。

培训与宣传：开展档案管理培训工作，提高档案管理人员的专业素质；加强档案管理宣传工作，提高全员的档案管理意识。

持续改进：根据实际工作需要和档案管理中出现的问题，不断优化和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。

招标档案管理制度

第一章总则第一条为规范招标档案管理工作，确保招标档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标项目档案的管理工作。

第三条招标档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招标档案全面、准确地反映招标活动的全过程。

2. 安全性原则：确保招标档案在存储、传输和使用过程中的保密性、完整性和安全性。

3. 可追溯性原则：确保招标档案的来源、形成、修改、保管等环节具有可追溯性。

4. 信息化原则：充分利用现代信息技术，提高招标档案管理的效率和质量。

第二章档案收集与整理第四条招标档案的收集范围包括：1. 招标文件：招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

2. 招标过程文件：招标会议纪要、答疑记录、澄清文件、投诉处理记录等。

3. 招标结果文件：合同、履约保证金、验收报告等。

第五条招标档案的整理要求：1. 分类整理：按照招标文件、招标过程文件、招标结果文件等类别进行整理。

2. 编号归档：对招标档案进行统一编号，确保档案的有序管理。

3. 完整性校验：对收集到的招标档案进行完整性校验，确保档案内容的完整。

第三章档案保管与利用第六条招标档案的保管：1. 专人负责：设立招标档案管理员，负责招标档案的保管工作。

2. 安全存放：将招标档案存放在符合安全要求的档案室，确保档案的物理安全。

3. 温湿度控制：对档案室进行温湿度控制，防止档案受潮、霉变。

4. 防虫防鼠：采取有效措施，防止档案受到虫鼠等生物侵害。

第七条招标档案的利用：1. 查阅申请：查阅招标档案需填写《招标档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。

2. 复印或借出：查阅档案需按规定办理审批手续，并履行相应的借阅手续。

3. 信息公开：对涉及招标信息公开的档案，按照国家有关规定进行公开。

第四章档案销毁第八条招标档案的销毁：1. 审批程序：销毁招标档案需经单位负责人批准，并报上级主管部门备案。

招标公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强招标公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在招标工作中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司所有与招标活动相关的档案资料。

第三条招标公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续；2. 准确性原则：确保档案资料的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案资料的安全、保密、可靠；4. 有效性原则：确保档案资料便于查询、利用和保管。

第二章档案管理职责第四条招标公司档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条招标公司档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条招标公司各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，各部门兼职档案员负责具体实施。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 招标文件、招标公告、招标答疑；2. 投标文件、投标保证金收据；3. 开标记录、评标报告、中标通知书；4. 招标代理合同、委托书；5. 相关法律法规、政策文件；6. 其他与招标活动相关的资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类型、项目名称、时间顺序进行分类；2. 档案卷宗应包含封面、目录、文件材料；3. 档案卷宗封面应标明项目名称、卷号、档案类别、保管期限等信息；4. 档案材料应按照顺序排列，不得随意增删、拆分。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案资料应按照保管期限进行分类存放；4. 严禁在档案库房内吸烟、吃东西、乱丢垃圾。

第十条档案利用要求：1. 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏；3. 查阅档案需在档案库房内进行，不得将档案带出库房；4. 查阅档案需在规定时间内归还，逾期未归还者，将追究相关责任。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应按照国家档案管理部门的规定进行。

招投标档案管理制度(5篇)

招投标档案管理制度1、文书立卷每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。

在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。

将文件按其形成的年度分开。

②分级别。

将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。

对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。

将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。

根据，将文件按不同的保管期限分开。

在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。

拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。

案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。

编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。

保持库房内外清洁卫生。

学习和掌握档案保护技术。

库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生查看更多...文档管理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。

查看更多...档案室管理制度招投标档案管理制度（2）是指对招投标活动中产生的文件、资料进行规范化管理的制度。

其主要目的是确保招投标活动的公正、公平、透明，并保证相关档案的安全性和有效性。

招投标档案管理制度应包括以下内容：1. 招投标档案的分类和归档规则：规定招投标文件、资料的分类和归档标准，例如按项目分类、按日期分类等。

招标公司档案室管理制度

一、总则为了加强招标公司档案室的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、档案室组织机构1. 档案室设主任一名，负责档案室的全面工作。

2. 档案室设管理员一名，协助主任管理档案室日常工作。

3. 档案室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：招标项目文件、合同文件、内部管理文件、资质证书、荣誉证书等。

2. 档案收集要求：（1）收集的档案应完整、准确、真实、可靠。

（2）收集的档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编号。

（3）收集的档案应按时归档，不得拖延。

3. 档案整理要求：（1）档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行。

（2）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减。

（3）档案整理应保证档案的完整性和连续性。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案保管应按照国家档案管理的有关规定进行。

（2）档案保管应保证档案的安全、完整、整洁。

（3）档案保管应定期进行检查、维护。

2. 档案利用要求：（1）档案利用应按照国家档案管理的有关规定进行。

（2）档案利用应保证档案的完整性和连续性。

（3）档案利用应遵守保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

五、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的有关规定进行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案是否具有销毁条件。

3. 档案销毁应进行登记，并由相关人员签字确认。

六、档案室设施与设备1. 档案室应配备必要的档案柜、档案架、灭火器、温湿度控制器等设施。

2. 档案室应配备计算机、扫描仪、打印机等设备，方便档案的数字化处理。

七、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩显著的档案室工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由招标公司档案室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由招标公司档案室根据实际情况予以补充和完善。

招标档案管理制度

招标档案管理制度
引言概述：
招标档案管理制度是指在招标过程中对相关文件、资料进行规范管理的制度。

建立健全的招标档案管理制度能够确保招标过程的公平、公正、透明，保障招标活动的合法性和规范性。

本文将从招标档案管理制度的建立、文件分类、保管要求、查阅权限和销毁程序等五个方面进行详细阐述。

一、招标档案管理制度的建立
1.1 制定招标档案管理制度的背景和意义
1.2 确立招标档案管理的责任部门和人员
1.3 制定招标档案管理的具体流程和规范
二、文件分类
2.1 区分不同类型的招标文件
2.2 对招标文件进行编号和归档
2.3 设立文件保密级别和存储要求
三、保管要求
3.1 设立专门的档案室或者档案柜
3.2 制定档案借阅和归还制度
3.3 定期进行档案清点和整理
四、查阅权限
4.1 确定查阅档案的权限范围
4.2 设立档案查阅申请和审批程序
4.3 加强档案查阅记录的管理和追踪
五、销毁程序
5.1 确定招标档案销毁的条件和程序
5.2 制定档案销毁的审批和备案规定
5.3 加强档案销毁过程的监督和记录
结语：
建立健全的招标档案管理制度是招标活动的基础和保障，惟独严格执行相关规定，才干确保招标过程的公平、公正、透明。

希翼各单位能够重视招标档案管理工作，加强对招标档案的管理和监督，确保招标活动的合法性和规范性。

招标公司采购档案管理制度

第一章总则第一条为加强招标公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合招标公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司所有涉及采购活动的档案资料管理。

第三条招标公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，归档有序；（三）真实准确，安全可靠；（四）及时完整，便于利用。

第二章档案分类与归档第四条档案分类：（一）按业务类别分类：分为招标文件、投标文件、评标结果、合同、其他档案资料等；（二）按形式分类：分为纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第五条档案归档：（一）招标公司各部门应按照档案分类要求，对采购活动中形成的各类档案资料进行整理、归档；（二）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和安全，归档后的档案应按照档案分类要求进行分类存放；（三）档案归档前，应进行鉴定，对已失效的档案资料予以销毁。

第三章档案保管与维护第六条档案保管：（一）招标公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案室应保持通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等条件，确保档案安全；（三）档案室应建立档案出入库登记制度，对档案的出入库进行登记。

第七条档案维护：（一）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、修复；（二）档案管理人员应掌握档案的保管知识，提高档案的保管水平。

第四章档案利用与销毁第八条档案利用：（一）招标公司各部门需查阅档案时，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅；（二）档案查阅过程中，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第九条档案销毁：（一）档案销毁前，应进行鉴定，对已失效的档案资料予以销毁；（二）档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理要求进行，确保档案安全。

第五章档案管理人员职责第十条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用和销毁等工作；（二）严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）积极参加档案业务培训，提高档案管理水平。