合同管理制度(钉钉)

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钉钉合同范本

钉钉合同范本

钉钉合同范本________________________________________________________一、合同主体1.1 甲方:指本合同中约定使用钉钉软件的企业、机构或个人,具有独立法人资格。

1.2 乙方:指钉钉软件的提供商,具有合法经营资格。

二、软件授权及使用2.1 授权范围:乙方授权甲方在本合同有效期内使用钉钉软件,包括但不限于即时通讯、日程管理、任务管理、审批流程等功能。

2.2 使用方式:甲方应按照乙方的使用说明,合法、合规地使用钉钉软件。

未经乙方书面同意,甲方不得对钉钉软件进行反向工程、破解、修改或复制。

2.3 使用期限:本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

2.4 使用人数:甲方使用钉钉软件的人数上限为____人。

三、费用及支付(1)基础版:每人每年人民币____元;(2)高级版:每人每年人民币____元。

3.2 支付方式:甲方应在合同生效后____日内,一次性向乙方支付全年使用费。

如甲方逾期未支付,乙方有权暂停甲方使用钉钉软件。

四、售后服务及支持4.1 乙方应提供钉钉软件的在线客服支持,解答甲方在使用过程中遇到的问题。

4.2 乙方应定期对钉钉软件进行升级、维护,确保软件的稳定运行。

4.3 乙方应提供钉钉软件的操作培训,协助甲方顺利上手使用。

五、知识产权5.1 钉钉软件的知识产权归乙方所有,甲方不得侵犯乙方的知识产权。

5.2 甲方在使用钉钉软件过程中产生的数据、信息等,归甲方所有。

六、保密及隐私6.1 双方应对在合同履行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。

6.2 双方应尊重对方的隐私权,不得非法获取、使用、泄露对方的个人信息。

七、违约责任7.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

7.2 甲方逾期支付使用费,每逾期一日,应支付应付金额的__%作为滞纳金。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置

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出我 , 钉钉 具 司全体员工:公司自使用钉钉办公软以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料 现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq 群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构属日 打 办 , 据主主 财 每第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午 5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内,由于外出及出差任然于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月 3 次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依。

5:请假3 日以下由部门 管审批,请假3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆 城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及月汇报本部门运行情况,格式自拟,息 责 管: 交 面备 同。

钉钉销售管理制度及流程

钉钉销售管理制度及流程

钉钉销售管理制度及流程1. 简介本文档旨在规范和指导公司在钉钉平台上进行销售管理的制度和流程。

保证销售流程的标准化和有效性,提高销售团队的工作效率和业绩。

2. 销售流程2.1 客户跟进- 销售团队负责跟进公司的潜在客户和现有客户。

- 每位销售人员应在钉钉上创建客户信息,包括联系人、联系方式和关注点。

- 定期与客户进行电话沟通或线上会议,记录沟通内容和结果。

2.2 销售机会管理- 销售人员将潜在机会记录到钉钉系统中,包括机会描述、背景信息和预期收益。

- 销售团队每周讨论销售机会,确定下一步行动并分配责任人。

- 持续跟进销售机会的进展,记录重要的变化和更新销售机会状态。

2.3 报价和合同管理- 销售团队根据客户需求和预期的收益制定报价方案,并在钉钉系统中创建报价。

- 报价与客户沟通后,如达成共识,销售团队将创建合同草案并与客户确认。

- 与客户就合同条款进行讨论,确保双方达成一致。

- 销售团队将最终确认的合同上传至钉钉系统。

2.4 合同履行和客户满意度调查- 销售团队与客户保持紧密联系,确保按照合同约定履行义务。

- 定期进行客户满意度调查,收集反馈意见,并在钉钉系统中记录。

- 根据客户反馈,及时采取改进措施,提高客户满意度。

2.5 销售数据分析- 销售团队定期汇总销售数据,包括销售额、新增客户、销售机会等。

- 在钉钉系统中记录和分析数据,为制定销售策略和决策提供依据。

3. 绩效考核销售团队的绩效将根据实际销售业绩和客户满意度来评估。

绩效考核结果将影响薪酬、晋升和奖励等方面。

4. 制度遵守与违规处理- 所有销售人员必须遵守相关的公司制度和流程,包括钉钉销售管理制度。

- 如发现违反制度的行为,将根据公司规定进行相应处理,可能包括警告、罚款或解雇等。

以上为钉钉销售管理制度及流程的简要说明。

具体的执行细节和操作指南可根据实际情况进行制定和调整。

请在下面提出其他问题或需要进一步的解释。

钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法1. 引言该文档旨在规范和管理钉钉系统中的合同审批流程,确保审批过程高效、准确和符合法规要求。

2. 审批流程2.1 提交合同审批申请用户通过钉钉系统提交合同审批申请,填写所需信息并上传相关文件。

2.2 审批人选择申请提交后,钉钉系统将根据预设的流程规则自动选择审批人。

审批人可以是单一指定人,也可以是一组人员中的一个。

2.3 审批人审批审批人收到审批申请后,需在规定的时间内进行审批操作。

钉钉系统提供了简洁明了的审批界面,审批人可根据合同的内容、要求和法规进行审批决策。

2.4 审批结果通知一旦审批完成,钉钉系统将自动向申请人发送审批结果通知。

通知中将包含审批结果、审批意见和可能的后续步骤等信息。

2.5 合同归档通过钉钉系统审批的合同将自动归档,供后续查询和管理。

3. 规则设置为了更好地管理合同审批流程,钉钉系统提供了以下规则设置功能:3.1 流程规则定义用户可以根据具体的组织需求,自定义合同审批流程规则。

可以设置审批人、审批条件、审批顺序等。

3.2 审批人权限设置钉钉系统支持对不同审批人设置不同的审批权限。

用户可以根据角色、部门或其他条件,灵活设置审批权限,以确保审批过程的公正性和合规性。

4. 审批记录和统计钉钉系统将自动记录合同审批的详细信息,并提供统计功能。

用户可以随时查询审批记录,了解合同审批的状态、结果和流程走向。

5. 安全保障为确保合同审批过程的安全与可靠,钉钉系统遵循以下安全策略:5.1 数据加密所有数据传输和存储将采用加密措施,以保障数据的机密性。

5.2 访问控制钉钉系统将实施严格的访问控制措施,授权相关人员才能进行审批操作,确保系统的安全性。

5.3 审批日志系统将记录所有合同审批过程的操作日志和审批人信息,实现审批过程的可追踪性和透明度。

6. 结论通过钉钉系统合同审批流程管理办法的制定和执行,我们可以提高合同审批效率,加强对审批流程的监管,保障合同审批的准确性和合规性。

企业钉钉管理制度

企业钉钉管理制度

钉钉管理制度目录第1条目的 (1)第2条适用范围 (1)第3条原则 (1)第4条钉钉功能应用 (3)第5条钉钉群规定 (3)第6条附则 (4)附件: (4)第 1 页钉钉管理制度第1条目的为更好地利用钉钉软件强化公司的规范管理,方便各部门之间工作的沟通,提升执行力和办公效率,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第3条原则1、所有员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及真实头像;2、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

第4条钉钉功能应用1、审批(考勤模块、财务模块、合同模块、行政模块、人事模块)2、钉钉群3、钉钉电话4、工资条第5条钉钉群规定1、钉钉群分四大类,公司总群、部门群、项目群和临时群。

1)公司总群:所有人务必加入公司总群。

2)部门群:各部门因工作沟通交流建立部门群。

3)项目群:因工作项目需要而建立的钉钉群。

4)临时群:因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群。

2、管理规则1)钉钉群统一由人力资源部管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。

2)人力资源部对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语,必要时移除。

3)人力资源部不定时检查群成员,对不应加入人员予以移除。

4)员工离职后,由人力资源部统一在钉钉后台内清退,必要情况下可要求离职人员自动退群。

3、建群规定1)钉钉内只能建与工作相关的群。

2)建群群主仅限定:公司合伙人,人力资源部同事,各部门负责人。

其他同事如因工作需要的,可由部门负责人向人力资源部申请建群。

3)公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意。

4、群信息发布1)群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。

2)可分享跟公司行业、业务产品等相关的有价值信息。

3)内部群发布的所有信息严禁转发或截图外发,一经发现,从严处理。

5、退/删除群规定:1)离职员工在办理完离职手续时,员工关系员需及时清退离职员工。

钉钉管理制度及流程

钉钉管理制度及流程

钉钉办公管理制度第一条为加强公司钉钉办公管理,使各项工作流程规范化、程序化,提高工作效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条在系统的运行中,各部门应该各施其责、协同配合:1.公司人事行政部(1)负责制定钉钉办公系统的使用规章制度。

(2)负责对各功能模块权限的设置,负责将各部门提交的工作流程输入钉钉办公系统。

(3)负责人员信息统计,进行人员的新增和权限设置及注销。

(4)负责监督钉钉办公系统中各部门人员的权限使用。

(5)负责监控、检查工作流程的工作流转。

(6)负责钉钉办公系统涉密信息的检查和监督。

(7)负责对钉钉办公系统的使用进行培训。

(8)负责同钉钉办公系统厂家的沟通与协调。

2.其他各部门(1)各使用部门负责书面提交经公司领导审批后的工作流程到综合部。

(2)当出现人员变动或者权限变动或者其他不符合使用的流程等情况时,及时上报公司领导,并提交到综合部进行相应的改动。

(3)按时间要求及时进行工作流程的审批。

(4)对涉及到本部门的工作流程进行培训和释疑。

第四条流程管理的使用1.流程模块是钉钉办公系统的核心,用户只需根据实际需求如:请假申请、费用申请、采购申请、发文申请等等,填写相应授权范围内的表单,并根据系统绑定的流程提交审核。

固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。

2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情,以免耽误发起人办公。

3.用户新建流程提交后,要确保所设流程的准确性。

上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批,若拒绝发起人的申请可不进行提交,但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈,流程发起人在接收到回退指令后,应认真查阅回退理由,以便重新调整和更改流程。

4.文档归档、查询(1)各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档,但原则上一般由流程中的发起人进行归档。

(2)工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档,一般人员可在审批模块中查看与自己相关的工作流文档。

公司使用钉钉管理规定

公司使用钉钉管理规定

公司使用钉钉管理规定钉钉是一款免费的企业管理软件,为公司提供了很多便利和效率。

为了更好地使用钉钉,公司需要制定一些管理规定,以确保员工能够正确使用钉钉,并使其发挥最大的作用。

首先,公司应该明确钉钉的使用目的。

钉钉是为了提高公司的沟通和协作效率而设计的工具,所以员工应该明确它的主要用途是为了工作。

禁止员工在工作时间内使用钉钉进行个人娱乐和沟通,以免影响工作效率。

其次,公司应制定一些规定,确保员工正确使用钉钉。

员工应该熟悉和遵循公司规定的钉钉使用政策,包括不得发布淫秽、暴力或其他违法信息,不得进行恶意言论和人身攻击,不得泄露公司机密等。

公司可以通过制定使用指南和培训来帮助员工正确使用钉钉。

再次,公司应确定不同员工在钉钉中的权限和角色。

钉钉有各种权限设置,可以限制员工的操作范围和访问权限。

高管和管理人员可以获得更高的权限,以便更好地管理团队和部门。

普通员工可以获得较低的权限,以便使用钉钉进行日常工作和沟通。

这样有助于维护公司的机密信息和权限的安全。

另外,公司可以设立一些钉钉使用规范。

例如,规定员工在使用钉钉时需要注意保护个人隐私,不得将个人信息泄露给外部人员。

公司还可以规定在钉钉中进行业务洽谈和合作时需要与对方签订相关的保密协议,以免涉及商业机密泄露问题。

最后,公司应为员工提供必要的技术支持和培训。

钉钉是一种新的工具,不是所有员工都熟悉和了解。

公司应提供必要的培训和支持,确保员工能够熟练使用和掌握钉钉的各种功能。

总之,钉钉是一款很好的企业管理工具,但只有在公司合理规定和管理的基础上,才能更好地发挥作用。

通过制定使用规定,明确使用目的,限定权限和角色,规范使用行为以及提供培训和支持,可以帮助公司充分利用钉钉,提高工作效率和协作效果。

钉钉管理制度及流程

钉钉管理制度及流程

钉钉管理制度及流程一、引言随着企业的不断发展壮大,管理制度的建设和规范化成为了企业运营和发展的重要保证。

现代化的企业管理制度不仅能够提升企业的竞争力,加强企业内部管理和协同效率,还可以增强员工的工作效率和工作舒适度。

作为国内领先的办公沟通和协作平台,钉钉为企业提供了一种简单便捷的工作方式。

本文将为您介绍钉钉管理制度及流程,让您更好地了解和运用钉钉平台,推动企业发展。

二、钉钉管理制度及流程1.入职流程企业开展招聘活动后,符合条件的人员将通过面试等环节进入入职流程。

以下是钉钉入职流程具体步骤:①面试官在钉钉上将面试者的信息和面试结果上传至面试部门的钉钉群中;②招聘专员在钉钉上将已录用的人员信息上传至入职部门的钉钉群中;③入职部门将与入职人员联系,确认到岗时间和入职流程;④入职人员准备好入职所需材料后,与入职部门签订劳动合同,完成入职手续。

2.报销流程企业成员在工作中,难免会产生一些费用,如出差费、办公室日常用品费用、餐饮费等。

在钉钉平台中,报销流程目前是与签约的第三方财务软件结合使用的。

以下是具体的报销流程步骤:①员工在钉钉平台中填写报销单,并上传相关费用发票等凭证;②财务部门审核报销单及相关凭证,并确认报销单的合法性;③财务部门将该报销单推送至第三方财务软件中,完成后续操作并记录相关费用。

3.考勤流程3.1档案管理新入职员工确定后,支持将员工档案(包括电子档案和纸质档案)导入钉钉平台,档案包括但不限于:个人简历、证件照、入职材料、职业发展历程、申请调岗记录、奖惩记录、工资调整等。

3.2基本考勤规则定义可设置签到时间段和规则,支持单日签到、多日签到、出勤状态、异常记录等;钉钉支持设置不同的考勤规则(如工作时间、迟到、旷工、加班等),系统自动进行相应的考勤核算。

3.3员工考勤异常处理员工考勤异常表现为早退、旷工、迟到、早退等,钉钉支持自动识别和生成异常记录,员工凭此信息可向上级申请调休或加班补偿。

4.工作流程4.1创建审批模板企业可将常用的审批模板进行封装,创建新审批模板时,可以对审批人员、抄送人员、审批流程等做出详细定义。

钉钉管理制度

钉钉管理制度

钉钉管理制度
一、目的
为促进各部门、各层级之间有效沟通,严格执行公司规章制度,特制定《钉钉管理制度》,以规范使用钉钉移动办公软件。

二、适用范围
本制度适用于浙江好络维医疗技术有限公司及子公司和分公司全体员工。

三、使用原则
钉钉仅作为一般工作审批平台,是对纸质流程的一种补充,重要或紧急的工作仍需当面沟通和汇报。

四、职责
1、办公室负责钉钉功能模块设计和调整,使用培训,日常运行维护,负责本制度的执行监督,核查违规考勤情况,对违反本制度者予以处罚。

2、人力资源部负责组织架构梳理,钉钉功能的使用情况测评,提出完善意见。

3、各部门负责人评估内部的审批事项是否可通过钉钉发起。

4、各流程节点审批人负责对审批内容的审核,严格按照制度及相关规定行使权力承担职责。

五、使用规定
1、可通过钉钉完成的工作
六、授权用印文件清单
七、违规的处理
1、公司将对钉钉实施有效管理原则的,对违反下述规定行为的当事人将扣除当月5%-20%的绩效。

1.1、钉钉作为办公协同平台,不可发布和传递与工作无关或违反法律法规、公司制度的信息。

1.2、员工注册钉钉账号应使用常用号码,账号名称显示真实姓名,不得修改为其他名称或符号。

2、钉钉发起人和审核/审批人,应严格执行本制度的规定,部门主管、审批人、分管副总审核过程中,需严肃把关,落实责任,凡违反本制度规定的行为,将视情节严重程度,处以500-5000元或5%-30%的绩效扣款。

3、发现弄虚作假或造成公司损失的应予以赔偿,对涉及违法犯罪的,将追究法律责任。

八、其他
1、本细则由办公室负责解释;
2、本细则自发布之日起开始实施。

钉钉合同管理表格模板

钉钉合同管理表格模板

钉钉合同管理表格模板公司名称:____________________合同编号:____________________合同类型:____________________合同主体:____________________签订日期:____________________合同期限:从______________至_____________一、合同概述1. 项目名称:______________________________________2. 项目描述:______________________________________3. 甲方:__________________________________________4. 乙方:__________________________________________5. 项目负责人:____________________________________6. 项目起止日期:从______________至_____________7. 项目地点:______________________________________8. 项目费用:______________________________________9. 付款方式:______________________________________10. 项目需求:_____________________________________11. 项目交付标准:_________________________________12. 项目进度要求:_________________________________13. 其他约定事项:_________________________________二、合同履行1. 甲方责任:(1)按时提供所需资料和资源;(2)确保项目负责人的权益;(3)保障项目进展顺利。

完整版)企业钉钉使用制度及流程设置

完整版)企业钉钉使用制度及流程设置

完整版)企业钉钉使用制度及流程设置公司全体员工:自公司开始使用钉钉办公软件以来,该软件已经促进了公司流程规范。

为了更好地规范公司的日常运营,公司决定从即日起至2019年5月15日正式启用钉钉办公软件,并制定了以下临时使用条款,以避免由于不规范操作而导致各种统计资料出现误差:总则:1.公司已确定长期使用钉钉作为办公软件,所有员工必须使用真实姓名作为钉钉昵称,并同时下载手机版和电脑版。

2.由于钉钉具有独特的办公功能,公司认可其电子文档的证据性能。

重要文件和资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论。

3.工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要。

4.公司文件和重要事项通知将不再通过微信发布,只保留qq群和钉钉同时发布。

5.钉钉不是及时性沟通工具,在急需沟通时,仍需使用电话沟通。

6.公司钉钉组织结构如下:第一部分:内外勤管理1.考勤打卡时间为除国家规定节假日外的每周一至周五,早上8:30前和下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200米以内。

外出和出差期间,仍需在上述时间打外请卡。

若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后会影响当月工作日的统计。

2.对于周末继续施工的施工现场人员,需提前申请出差,并按上下班时间进行考勤打卡。

3.调整期间钉钉管理员按人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡,并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡。

4.提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内的“签到”功能,以做交通报销的依据。

5.请假3天以下由部门主管审批,请假3天及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案。

6.外出指员工在重庆主城区内办事,出差指员工到主城区以外区域办事或在施工现场进行施工。

7.考勤奖惩制度按原财务制度运行。

第二部分:业务汇报和工作请示1.各部门负责人每周和每月需汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案。

流程如下:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)。

合同管理制度(钉钉)

合同管理制度(钉钉)

合同管理制度(钉钉)一、合同管理总则第一条目的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为,明确各部门的职责,做到合同档案规范管理,监理合同执行中的过程监控体系,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订合同业务。

第三条保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

二、合同审签管理第四条凡是跟客户进行意向合作,都需要签订合同,合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

第五条签订合同,必须完备合同条款。

合同条款一般包括当事人的名称,金额、数量和质量,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

第六条对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。

三、合同档案管理第七条合同管理人员第八条合同资料归档、统计与管理1、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内,应将合同档案资料上传至钉钉合同模板,然后将纸质合同原件交于各地区合同管理人员。

2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总,寄送至南阳王萍萍处存档。

3、存档要求:公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册,里面应包含合同借阅记录、目录、合同。

4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。

第九条合同编码规则各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。

1、一级编码:部门名称缩写,根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”;2、二级编码:合同签订日期,例如在2018年3月15日签订的,二级编码即为;3、三级编码:份额编号,以上二级编号已经可以满足需求,考虑到每日份数问题,设置三级编码进行区分。

如代理合同于2018年3月15日,当日签订第3份合同,那么编号设置为:ZL--03。

四、附则第十条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。

合同管理制度(钉钉)

合同管理制度(钉钉)

合同管理制度(钉钉)一、前言随着经济的不断发展,合同管理越来越受到人们的关注。

合同管理是管理的重要工作之一,它的好坏直接关系到企业的利益和形象。

然而,传统的合同管理方式存在很多问题,如合同存档不方便、审批流程不透明、合同信息不及时共享等。

钉钉的出现为企业合同管理带来了全新的解决方案,本文将钉钉的合同管理制度作为研究对象,探讨其应用及优势。

二、钉钉的合同管理概述钉钉是一款以企业为主要用户群体的移动办公平台,它实现了移动办公的场景化、社交化、流程化,为企业提供打通沟通、协作、管理的解决方案。

其中,钉钉的合同管理模块可以协助企业实现合同的签约、管理、查询等操作,具有以下特点:(1)集中管理:一个平台上将所有合同整合起来,具有完整的合同信息记录。

(2)审批流程化:通过设置审批流程,使合同的签署、审批、备案等流程更加透明可控。

(3)签署方式多样:支持电子签名、扫码签名等多种签署方式。

(4)信息共享:将合同信息与钉钉与其他业务系统进行精准的打通,实现数据共享和信息流畅。

(5)安全可靠:通过数据加密等多种安全技术,保护合同信息的安全性和保密性。

三、钉钉的合同管理流程(1)合同起草:由合同起草人在钉钉上填写合同内容并上传相关附件。

(2)审批流程:经过内部审核、领导审批等一系列流程后,由财务或法务进行最终确认。

(3)签署:双方在钉钉上进行签署,可选择电子签名或扫码签名两种方式。

(4)备案及归档:签署完成后,可以将合同信息备案至公证处或证明机构,同时上传至企业的合同管理数据库中归档。

四、钉钉合同管理的优势(1)提高效率:钉钉合同管理系统实现了合同签署、审批、备案及归档等相关工作的在线化,大大缩短了合同流程的时间,提高了工作效率。

(2)降低成本:通过电子签名、扫码签名等方式,省去了大量纸质合同的制作、传递、存储及调取等工作,降低了管理成本。

(3)提高信息化水平:将合同管理流程数字化、网络化,数据共享,促进信息流畅,以此提高企业的信息化水平。

钉钉员工合同管理

钉钉员工合同管理

钉钉员工合同管理钉钉员工合同管理合同缔约方:甲方:(企业名称)地址:联系电话:法定代表人:乙方:姓名:身份证号码:联系电话:住址:一、双方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方是一家合法注册成立并存在的企业,从事(业务)的经营活动。

2.乙方自愿应聘甲方,成为甲方的一名员工。

3.甲乙双方应根据本合同的约定,遵守国家法律法规、政策等规定,保护员工合法权益,履行各自义务。

4.乙方应严格遵守甲方公司规章制度,认真履行工作职责,完成公司安排的各项工作任务,认真遵守工作纪律,不迟到早退、不旷工打卡、不消极怠工、不泄密等。

5.甲方应按照国家有关规定,为乙方提供合法的岗位和工作环境,发放工资、福利及补贴等,以及认真履行其他约定的权利义务。

6.合同期限为(起始时间)至(终止时间)。

7.如果甲乙双方未能按照本合同约定履行义务,造成损失的,一方应承担赔偿责任。

二、遵守法律法规1.甲乙双方应遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工伤保险条例》等有关法律法规,保障员工合法权益。

2.甲乙双方应在劳动合同签订前将劳动合同法律法规讲明,并依法签订劳动合同。

3.乙方不得从事与甲方所从事的行业以及甲方正常经营所涉及的活动相同或竞争的行业和活动,如违反约定,甲方有权解除劳动合同,并有权要求乙方赔偿损失。

4.甲乙双方应按照国家法律法规和约定进行社会保险、公积金、年终奖金、休假等福利的支付和报税。

5.甲乙双方应认真履行税务义务,按时、足额缴纳企业所得税、个人所得税等税种。

三、权力与义务1.甲乙双方有权解决劳动关系、变更劳动合同、解除劳动合同等。

2.甲乙双方在工作期间不得以任何形式向他人泄露甲方的商业秘密和乙方自身隐私,否则由泄露方承担相应的法律责任。

3.甲方不得将乙方的劳动派遣给其他单位或个人,不得代开乙方个人银行账户,否则由甲方承担相应的法律责任。

4.如甲方发生企业重组、并购等,应视情况与乙方协商解决劳动关系调整和劳动合同变更问题;如乙方不同意变更的劳动关系,甲方应给予乙方相应的合法经济补偿。

钉钉软件合同管理

钉钉软件合同管理

钉钉软件合同管理钉钉软件合同管理甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)鉴于甲方拥有钉钉软件的使用权,同时乙方需要使用钉钉软件来进行公司内部的沟通和管理,双方达成以下协议:一、双方的基本信息甲方:(公司名称、地址、法定代表人姓名、联系方式)乙方:(公司名称、地址、法定代表人姓名、联系方式)二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份:钉钉软件的权利人,具有该软件的使用权。

2.乙方的身份:使用该软件的用户,需要遵守中国相关法律法规,并承担该软件的使用责任。

3.甲方的权利:甲方有权要求乙方按照约定使用软件,同时也有权要求乙方停止违法行为,维护该软件的合法权益。

4.乙方的权利:乙方有权合法使用该软件,可以通过该软件来进行公司内部管理和沟通。

5.甲方的义务:甲方需要保证该软件的合法性,维护该软件的运营和管理,保障乙方的合法权益。

6.乙方的义务:乙方需要遵守中国相关法律法规,保障该软件的安全性和稳定性,不得进行任何违法行为。

同时,乙方还需对该软件进行正常维护和使用,确保该软件的稳定运行。

7.履行方式:甲方将钉钉软件提供给乙方进行使用,乙方按照软件的使用规定进行正常使用,并支付相应的软件使用费用。

8.期限:该软件的使用期限为一年,到期后可以续约或重新购买。

9.违约责任:如果甲方或乙方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。

如乙方违反本合同的约定,甲方有权解除该软件的使用权,并要求乙方赔偿相应的损失。

三、需遵守中国的相关法律法规双方在签署合同时应确保该合同的合法性,并遵守中国相关法律法规,不得进行任何违法行为。

如果因合同违法引起的责任由双方共同承担。

四、明确各方的权力和义务甲方和乙方在签署该合同后,甲方有权要求乙方合法使用该软件,并对乙方进行管理和监督。

同时,乙方也要保障该软件的安全稳定运行,确保该软件的合法性。

五、明确法律效力和可执行性该合同经甲方和乙方签署后,具有法律效力和可执行性。

钉钉 合同管理 费用

钉钉 合同管理 费用

钉钉合同管理费用钉钉合同管理费用甲方(委托方):姓名/名称:__________________________地址:______________________________联系电话:_________________________乙方(律师事务所):名称:______________________________地址:______________________________联系电话:_________________________双方身份认定甲方为合法的自然人或法人,有签署本合同的权利和资格。

乙方是合法的专业律师事务所,有提供法律咨询和代理服务的能力。

合同服务范围甲方以委托乙方为目的,要求乙方就钉钉平台中的合同管理进行法律咨询、审查、起草等服务。

乙方应当为甲方提供符合法律规定和实际需要的服务,对甲方提供的委托事项进行法律审查、分析、预测和建议;并根据甲方的具体要求,在合同管理的过程中,及时响应甲方的咨询需求,协助解决可能存在的疑问和纠纷。

费用情况乙方提供的法律服务费用的计算方法和标准,以甲方与乙方之间达成的书面协议为准。

甲方应在规定的收费时间内向乙方支付相应的服务费用。

如甲方未等到乙方提供的服务而提前解除协议的,乙方将按照双方协商的费用标准进行计算,并向甲方发出要求支付的通知。

如果甲方未按照约定向乙方及时支付相应的法律服务费用并导致乙方的工作受到延误,乙方有权暂停服务,同时甲方需承担由此造成的影响和潜在损失。

法律效力和可执行性本合同是甲、乙双方普遍共识的结果,双方应认真履行。

如果因不可抗力等原因导致本合同无法履行,双方应协商处理。

本合同的效力适用中华人民共和国法律,因合同标的的性质及国家法律法规的变化而产生的争议,由双方协商解决,无法协商的,任何一方可向相关法院申请解决。

本合同纸质和电子版均有效。

本合同的任何修改、变更双方应当在书面形式下确认,并签订补充协议,一经签署生效。

甲方:签名:_______________________日期:_______________________乙方:签名:_______________________日期:_______________________。

钉钉合同模板设置

钉钉合同模板设置

钉钉合同模板设置甲方:(委托方名称)乙方:(服务方名称)根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲乙双方经协商一致,就甲方委托乙方提供钉钉服务的有关事宜达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方将为甲方提供钉钉相关服务,包括但不限于账号注册、企业组织架构设置、员工信息管理、消息通知、日程安排、文件管理、考勤管理等功能。

1.2 乙方将根据甲方的具体需求,提供定制化的钉钉服务,以满足甲方的使用要求。

第二条服务期限2.1 本合同自双方签署之日起生效,服务期限为(具体期限),服务期满后,如双方未提出终止合同的要求,合同将继续有效。

2.2 双方同意在服务期间如需对合同内容进行修改或补充,应当经过双方协商一致,并以书面形式变更合同内容。

第三条服务费用3.1 甲方应当按照双方约定的费用标准支付服务费用给乙方,具体金额为(具体金额),支付方式为(支付方式),支付周期为(支付周期)。

3.2 如因第三方服务提供商调整了服务费用或费用收费标准,造成实际支付的费用与约定费用不符的,双方应当重新协商确定调整后的费用标准。

3.3 如甲方未按约定支付服务费用或逾期支付的,乙方有权暂停或终止提供服务,并有权要求甲方支付相应的违约金。

第四条保密条款4.1 双方承诺在履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密、技术秘密、经营秘密等信息不得向其他任何第三方透露,除非获得对方的书面同意。

4.2 双方均有义务对其获知的对方的保密信息采取合理的保密措施,确保其不被泄露。

第五条违约责任5.1 如一方未按照本合同的约定履行或部分履行其义务,应当承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

5.2 如因不可抗力事件导致合同无法履行,双方应当及时通知对方,互相体谅,合理协商解决办法。

第六条合同解除6.1 在服务期内,如一方发生重大违约行为且无法通过协商解决,对方有权解除本合同并要求违约方承担相应的责任。

6.2 双方均有权在提前(具体期限)书面通知对方的情况下解除本合同。

单位钉钉管理制度模板

单位钉钉管理制度模板

一、总则第一条为规范本单位的钉钉使用,提高工作效率,加强团队协作,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用钉钉的员工。

第三条本制度自发布之日起施行。

二、钉钉使用范围第四条钉钉作为本单位的官方通讯工具,主要用于以下方面:1. 工作通知、会议通知、活动通知等信息的发布和传达;2. 工作任务、项目进度、工作总结的汇报和交流;3. 团队协作、资源共享、文件传输;4. 领导与员工之间的沟通和反馈;5. 日常办公事务的处理。

三、钉钉使用规范第五条员工使用钉钉应遵守以下规范:1. 按照单位要求注册钉钉账号,并确保账号信息真实、准确;2. 使用钉钉进行工作交流时,应保持文明用语,尊重他人;3. 遵守国家法律法规,不得在钉钉上发布违法、违规信息;4. 保护个人隐私,不得在钉钉上泄露单位或他人的敏感信息;5. 定期清理钉钉中的无用文件和聊天记录,保持信息清晰有序。

第六条钉钉群组管理规范:1. 群组建立应遵循“有用、必要、适度”的原则;2. 群主负责群组的管理,包括群成员的邀请、退群、踢出等;3. 群成员应遵守群规,不得在群内发布无关信息;4. 群主定期清理群成员,确保群内人员活跃度。

四、钉钉使用监督第七条本单位设立钉钉使用监督小组,负责对钉钉使用情况进行监督和管理。

第八条监督小组职责:1. 检查钉钉使用是否符合本制度规定;2. 对违规使用钉钉的行为进行纠正和处罚;3. 定期对钉钉使用情况进行汇总和报告;4. 对钉钉使用中存在的问题提出改进建议。

五、奖励与处罚第九条对在钉钉使用中表现优秀的员工,单位将给予一定的奖励。

第十条对违反本制度的员工,单位将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 记过;3. 降职;4. 解除劳动合同。

六、附则第十一条本制度由本单位人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

钉钉 合同管理

钉钉 合同管理

钉钉合同管理钉钉合同管理协议本协议由以下双方共同签署,对双方在钉钉合同管理方面的各项权利和义务进行明确。

甲方(合同管理方):单位名称:地址:电话:统一社会信用代码(或组织机构代码):乙方(合同使用方):单位名称:地址:电话:统一社会信用代码(或组织机构代码):一、合同管理方的权利和义务1. 根据本协议的规定,为合同使用方提供钉钉合同管理服务,协助其管理合同事项。

2. 按照相关法律法规对合同使用方上传的合同进行审核,确保合同合法有效并符合相关标准。

3. 在双方的合作期限内,为合同使用方提供及时的技术支持和服务。

4. 严格保护合同使用方的隐私,确保其信息不被泄露。

二、合同使用方的权利和义务1. 提供并保证合同内容真实、合法、合规。

如发现合同内容存在问题,应及时告知合同管理方。

2. 根据钉钉合同管理相关规定,严格遵守合同签署和管理的规定,按时上传、签署、保存和归档合同。

3. 按照相关法律法规,积极配合合同管理方的审核和管理工作,确保合同使用方成果有效。

4. 保证不将合同信息泄露给第三方。

三、合同管理方和合同使用方的违约责任1. 合同管理方:如因疏忽导致合同使用方的数据被泄露或丢失,应及时采取补救措施,并承担相应的赔偿责任。

2. 合同使用方:如违反相关规定,上传不合法的合同内容或违反钉钉合同管理相关规定,将承担相应的法律责任。

四、合同管理方和合同使用方的解除和终止1. 如一方发现对方存在违约行为,应向对方发出书面通知,限期改正。

逾期未改正的,有权单方解除本协议。

2. 如合同管理方或合同使用方需要终止本协议,应提前通知对方,并履行相关终止程序。

五、合同管理方和合同使用方的知识产权1. 因合作而产生的知识产权归合同使用方所有。

2. 合同管理方有权在不侵犯合同使用方合法权益的前提下,使用或转让合同使用方与之合作的相关商业资讯。

六、其他1. 本协议在合同管理方和合同使用方达成一致、签章并生效后,即构成合同双方的合法权利和义务。

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合同管理制度(钉钉)
一、合同管理总则
第一条目的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为,明确各部门的职责,做到合同档案规范管理,监理合同执行中的过程监控体系,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订合同业务。

第三条保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

二、合同审签管理
第四条凡是跟客户进行意向合作,都需要签订合同,合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

第五条签订合同,必须完备合同条款。

合同条款一般包括当事人的名称,金额、数量和质量,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

第六条对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。

三、合同档案管理
第七条合同管理人员
第八条合同资料归档、统计与管理
1、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内,应将合同档案资料上传
至钉钉合同模板,然后将纸质合同原件交于各地区合同管理人员。

2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总,寄送至南阳王
萍萍处存档。

3、存档要求:公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册,里面应
包含合同借阅记录、目录、合同。

4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。

第九条合同编码规则
各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。

1、一级编码:部门名称缩写,根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行
政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”;
2、二级编码:合同签订日期,例如在2018年3月15日签订的,二级编码
即为20180315;
3、三级编码:份额编号,以上二级编号已经可以满足需求,考虑到每日份
数问题,设置三级编码进行区分。

如代理合同于2018年3月15日,当日签订第3份合同,那么编号设置为:ZL-20180315-03。

四、附则
第十条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。

第十一条本制度自2018年12月05日起生效实施。

合同借阅登记表
目录
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