XZ04保密管理规定

1.目的：为保守公司秘密，维护公司合法权益不受损失，制定本规定。

2.适用范围：适用于公司各种文件、档案资料及各类信息的保密管理。

3.保密范围：
公司秘密是指关系公司的权益和利益、依照特定程序确定、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

包括：
3.1公司重大决策中的秘密事项。

3.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3.3公司内部掌握的合同、协议、意见书、方案、可行性报告、会议纪要、指示、
重要报告和材料。

3.4公司投标书及相关资料。

3.5公司的商业情报、营销策略、价格方案。

3.6公司的业务关系及客户资料。

3.7公司的财务状况、财务预算决算报告及各类财务报表、统计报表。

3.8公司人事档案、管理人员薪酬福利资料、人事考核资料、任免、奖惩信息及资
料。

3.9涉及公司的案件及事件的处理过程记录、证据、信息来源及调查资料。

3.10其它经公司确定或有关规章制度规定应予保密的事项。

4.秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

4.1绝密：最重要的公司秘密，包括直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。

4.2机密：重要的公司秘密，包括经营规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、
酒店财务情况等。

4.3秘密：一般的公司秘密，包括人事档案、合同、协议、员工收入等。

5.保密资料管理
5.1保密资料必须依照规定标明密级。

5.2属于公司秘密的文件、资料，应当标明保密期限。

保密期限由各相关部门经理
提议，总经理确定，或由总经理根据情况直接确定。

保密期满，自行解密。

5.3保密资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理助
理或总经理委托专人执行。

6.保密资料的保密措施管理
5.1 对密级文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄及保存，
应由专人负责执行，履行签字手续。

未经总经理批准，任何人不得复制和摘抄
保密资料。

5.2 涉密文件不得在无保密措施的传真机上传递。

收发、传递和携带保密资料必须
采取必要的安全措施。

5.3 涉密信息在计算机上存贮须加密，保密资料必须在设备完善的保险装置中保存。

5.4 对外交往中需提供公司秘密的，必须经总经理批准。

5.5 会议保密措施：
5.5.1选择具备保密条件的会议场所。

5.5.2限定参加会议人员的范围。

5.5.3依照本制度要求管理会议文件。

5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

5.6 属于公司秘密资料的销毁，由综合部指定专人实施，并采取相应的保密措施。

7.员工保密守则
7.1未经公司批准，员工不得向任何组织、个人提供保密资料和信息。

7.2不得在私人交往中泄漏公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密。

7.3不得任意翻阅不属自己负责和管辖的文件、帐册或函件。

7.4发现公司秘密已泄漏或可能泄漏时，应立即采取补救措施，并及时报告上级主
管。

上级接到报告，应立即做出处理。

7.5不得利用公司秘密谋取个人利益或参与其它组织、个人的经营活动。

7.6离职时应向公司移交，并保证以后不再使用所保管的文件资料。

7.7经公司认定的关键性岗位人员，上岗前必须与公司签订保密协议。

8.泄密处理
8.1出现下列泄密情况之一的，给予责任人记小过处分，罚金300元。

对其责任领
导和其他相关责任领导可视具体情况按责任人受罚标准的50%—100%给予罚款：
8.1.1泄漏公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

8.1.2已泄漏公司秘密但采取补救措施的。

8.2出现下列泄密情况之一的，给予责任人记大过处分，罚金5000元-10000元，
情节严重的予以解除劳动关系并移交国家司法机关追究经济、刑事责任。

对其
责任领导处以1000元-3000元罚金，对其他相关责任领导处以500元-2000元罚金：
8.2.1故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

8.2.2为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

8.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

9.本规定自批准日起实施，由综合部负责监督执行。