Word2010教程大全(3)

Word2010教程大全(3)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010段落编辑部分在Word2010文档中显示或隐藏段落标记默认情况下，Word2010文档中始终显示段落标记。

用户需要进行必要的设置才能在显示和隐藏段落标记两种状态间切换，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2010082401所示。

图2010082401 单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域取消“段落标记”复选框，并单击“确定”按钮，如图2010082402所示。

图2010082402 取消“段落标记”复选框第3步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，从而在显示和隐藏段落标记两种状态间进行切换，如图2010082403所示。

图2010082403 单击“显示/隐藏编辑标记”按钮在Word2010中快速设置行距和段间距通过设置行距可以使Word2010文档页面更适合打印和阅读，用户可以通过“行距”列表快速设置最常用的行距，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行距的段落或全部文档。

第2步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行距”按钮，并在打开的行距列表中选中合适的行距。

也可以单击“增加段前间距”或“增加段后间距”设置段落和段落之间的距离，如图2010082404所示。

图2010082404 快速设置行距和段间距在Word2010文档中设置行距所谓行距就是指Word2010文档中行与行之间的距离，用户可以将Word2010文档中的行距设置为固定的某个值（如15磅），也可以是当前行高的倍数。

在Word2010文档中设置行距的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。

然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010082405所示。

图2010082405 单击显示段落对话框按钮第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。

在“行距”下拉列表中包含6种行距类型，分别具有如下含义：（1）单倍行距：行与行之间的距离为标准的1行；（2）1.5倍行距：行与行之间的距离为标准行距的1.5倍；（3）2倍行距：行与行之间的距离为标准行距的2被；（4）最小值：行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单被行距，则使用指定的最小值；（5）固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度；（6）多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。

在“行距”下拉列表中选择合适的行距，并单击“确定”按钮，如图2010082406所示。

图2010082406 “段落”对话框在Word2010中设置默认行距默认情况下，Word2010文档的行距使用“单倍行距”。

用户可以根据实际需要设置默认行距，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中其中一段文本。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010082407所示。

图2010082407 单击显示段落对话框按钮第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。

在“行距”下拉列表中选择合适的行间距，并单击“确定”按钮，如图2010082408所示。

图2010082408 “段落”对话框第3步，返回Word文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图2010082409所示。

图2010082409 单击显示样式窗口按钮第4步，打开“样式”面板，单击“正文”右侧的下拉三角按钮。

在打开的下拉菜单中单击“更新正文亦匹配所选内容”命令，然后单击“修改”命令，如图2010082410所示。

图2010082410 单击“更新正文亦匹配所选内容”命令第5步，在打开的“修改样式”对话框中选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮使设置生效，如图2010082411所示。

图2010082411 选中“基于该模板的新文档”单选框通过以上设置，将修改Word2010文档默认模板Normal.dotm中的默认行距设置。

在Word2010文档中设置段落间距段落间距是指段落与段落之间的距离，在Word2010中，用户可以通过多种渠道设置段落间距，操作方法分别介绍所述：方法1：在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落，然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行和段落间距”按钮。

在打开的“行和段落间距”列表中单击“增加段前间距”和“增加段后间距”命令，以设置段落间距，如图2010082501所示。

图2010082501 单击“增加段前间距”命令方法2：在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落，在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。

打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”的数值，以设置段落间距，如图2010082502所示。

图2010082502 在“段落”对话框设置段落间距方法3：在Word2010文档窗口切换到“页面布局”功能区，在“段落”分组中调整“段前”和“段后”间距的数值，以设置段落间距，如图2010082503所示。

图2010082503 在“页面布局”功能区设置段落间距在Word2010文档中设置段落缩进通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。

用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置段落缩进的文本段落。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010091701所示。

图2010091701 单击显示段落对话框按钮第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。

然后单击“特殊格式”下拉三角按钮，在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并设置缩进值（通常情况下设置缩进值为2）。

设置完毕单击“确定”按钮，如图2010091702所示。

图2010091702 选中“首行缩进”选项在Word2010“页面布局”功能区设置缩进在Word2010文档窗口的“页面布局”功能区中，可以快速设置被选中Word2010文档的缩进值，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置缩进的段落。

第2步，在Word2010文档窗口中切换到“页面布局”功能区，然后在“段落”分组中调整左、右“缩进”值即可，如图2010091703所示。

图2010091703 调整“缩进”值在Word2010中增加和减少缩进量在Word2010文档中，用户可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要增加或减少缩进量的段落。

第2步，在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量，如图2010091901所示。

图2010091901 单击“增加缩进量”按钮小提示：使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进，而不能超出页边距之外。

在Word2010中使用标尺设置段落缩进借助Word2010文档窗口中的标尺，用户可以很方便地设置Word文档段落缩进。

操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。

在“显示/隐藏”分组中选中“标尺”复选框，如图2010091902所示。

图2010091902 选中“标尺”复选框第2步，在标尺上出现四个缩进滑块，拖动首行缩进滑块可以调整首行缩进；拖动悬挂缩进滑块设置悬挂缩进的字符；拖动左缩进和右缩进滑块设置左右缩进，如图2010091903所示。

图2010091903 拖动滑块设置缩进在Word2010窗口标尺上创建和删除制表符用户可以在Word2010文档窗口的水平标尺上创建和删除制表符，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，单击水平标尺最左端的制表符类型按钮，可以选择不同类型的制表符。

Word2010包含5种不同的制表符，分别是左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符，如图2010092001所示。

图2010092001 选择指定类型的制表符第2步，在水平标尺的任意位置单击鼠标左键，即可创建当前类型的制表符。

将制表符拖动移出标尺，将删除制表符，如图2010092002所示。

图2010092002 创建和删除制表符在Word2010中设置制表位选项用户可以在Word2010中设置制表位选项，以确定制表位的位置、对齐方式、前导符等类型，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010092003所示。

图2010092003 单击显示段落对话框按钮第2步，在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮，如图2010092004所示。

图2010092004 单击“制表位”按钮第3步，打开“制表位”对话框，首先在制表位列表框中选中特定制表位，然后在“制表位位置”编辑框中输入制表位的位置数值；调整“默认制表位”编辑框的数值，以设置制表位间隔；在“对齐方式”区域选择制表位的类型；在“前导符”区域选择前导符样式。

设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2010092005所示。

图2010092005 “制表位”对话框小提示：在水平标尺上双击任意制表符也可以打开“制表位”对话框，并且在“制表位”对话框中单击“清除”或“全部清除”按钮可以删除制表符。

在Word2010中将制表位转换成表格对于使用制表位进行排版的Word2010文本块，用户可以方便地将其转换成表格的形式，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，确认不同行的Word文本具有相同数量的制表位（即相同的列数），并选中使用制表位排版的文本块，如图2010092101所示。

图2010092101 选中制表位排版的文本块第2步，在Word2010文档窗口中切换到“插入”功能区，在“表格”分组中单击“表格”按钮。

在打开的“表格”菜单中选择“文本转换成表格”选项，如图2010092102所示。