出品部盘存盈亏处理修改方案

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盘盈盘亏处理方法

盘盈盘亏处理方法

盘盈盘亏处理方法
盘盈盘亏是指企业在进行库存盘点时出现的实际库存数量与账
面库存数量不一致的情况。

盘盈指实际库存数量大于账面库存数量,盘亏则相反。

如何处理盘盈盘亏问题?以下是几种处理方法:
1. 调整账面库存:根据实际库存数量进行调整,让账面库存与实际库存一致。

2. 制定盘点差异调整表:将盘盈盘亏的数量记录在调整表中,并进行审核和审批,确保账面库存的准确性。

3. 细致检查库存:对盘盈盘亏的部分进行细致检查,找出库存差异的原因,防止同类问题再次发生。

4. 分析原因:从采购、销售、仓库等方面进行分析,找出导致盘盈盘亏的原因,并制定相应的预防措施。

5. 调整成本核算:对于盘亏部分,可以根据实际成本进行调整,避免影响利润计算。

处理盘盈盘亏问题需要企业管理人员的重视和分析能力,只有处理得当,才能保证企业的库存管理和成本核算的准确性。

- 1 -。

车间盘库亏损方案

车间盘库亏损方案

车间盘库亏损方案引言车间盘库是指对生产车间中的原材料、半成品和成品进行货物库存盘点的一项重要工作。

车间盘库的目的是确保库存数据准确无误,以便管理层能够对库存情况做出准确的判断和决策。

然而,在实际操作过程中,车间盘库往往会出现盘点亏损的情况,即实际库存数量少于盘点时的记录数量。

本文将介绍车间盘库亏损的原因分析,并提出解决方案以减少盘库亏损的发生。

一、原因分析1.1 人为因素1.1.1 盘点错误车间盘库的过程中,操作人员在记录库存数量时可能出现疏忽、粗心等导致的盘点错误。

例如,盘点时漏记某些货物,或者记录错误的数量等。

1.1.2 盗窃行为人为盗窃行为也是导致车间盘库亏损的常见原因之一。

操作人员或其他员工可能利用职务之便,以及不完善的监控措施进行盗窃。

1.2 系统问题1.2.1 库存记录不准确如果车间的库存管理系统存在问题,例如数据记录不完整、数据丢失、数据错误等,就会导致库存记录不准确,进而导致车间盘库亏损。

1.2.2 盘库方法不当盘库方法的不当也会导致盘点结果的不准确。

例如,盘点时不按照规定的流程和标准操作,或者对某些库存物料没有进行仔细的搜寻和比对。

二、解决方案2.1 加强员工管理2.1.1 培训与教育针对车间盘库操作人员,进行库存管理和盘点操作培训,提高其意识和技能水平。

培训内容包括正确记录库存数量、规范盘点流程、熟悉系统操作等。

2.1.2 建立奖惩机制建立奖励和惩罚机制,对盘库结果出色的员工给予表扬和奖励,激励其提高准确度;对于存在盗窃行为的员工,要坚决予以追责和处理。

2.2 完善管理制度2.2.1 审查监控措施加强对车间盘库操作的监控,安装摄像头等设备,实现全程监控,防止人为盗窃行为。

定期审查和更新监控措施,确保其有效性。

2.2.2 规范盘库流程制定并严格执行规范的盘库流程,明确每个环节的责任和操作要求。

包括货物搜寻、货物比对、数据记录等环节,确保盘点结果的准确性。

2.3 提升系统管理水平2.3.1 数据备份和恢复加强车间库存管理系统的数据备份工作,确保数据的完整性和安全性。

仓库盘点盘盈改善方案

仓库盘点盘盈改善方案

仓库盘点盘盈改善方案背景说明在日常仓库管理中,很容易出现盘点盘盈(即盘点物品数量多于实际库存数量)的情况。

这种情况的发生会给企业带来很大的损失,因此,需要制定相应的改善方案来解决这个问题。

问题分析出现盘点盘盈的原因•人为因素:此类因素可能包含人为疏忽、安排不当、操作不当等情况。

•系统因素:由于仓储管理系统的失效或过期、技术设施故障、阻碍准确记录库存的原因等。

这些原因可能会增加企业的成本,降低竞争力和信誉度。

改善方案1.加强培训,提高员工技能水平针对人为因素的原因,管理层可以针对仓库管理人员进行培训,增进其对于仓库管理的专业知识和技能水平,提高工作效率和精度。

2. 建立仓库管理制度和流程企业要建立完善的仓库管理制度和流程,在此基础上,明确分工,优化工作流程,提升盘点的准确性和效率,从而减少错误的发生。

3. 精细化管理同样针对人为因素,企业需要实现精细化管理,对员工的工作情况和表现进行全方位监控,并对仓库管理过程中的易错环节进行严密把控。

4. 引入新技术针对系统因素,企业需要引入新的技术手段,对仓储管理系统进行升级,优化系统操作流程,使用智能化仓库管理系统,实现物品的快速准确录入和管理,降低因技术设施故障引起的盘点盘盈。

5. 安排合理的盘点时间企业应根据自身的运营模式,根据季节性、业务量等周期性变化,合理地安排盘点时间。

在每次盘点前,提前做好充分的准备,保障盘点的的准确性和顺利进行。

结论为了有效防止盘点盘盈情况的发生,企业需要根据自身的特点,强化仓库管理工作的常规和预防性措施;加强流程和制度的优化,保障生产效率和产品质量;同时,为更好地运用现代化科技设备优化管理,实现科技与管理的聪明结合,打造高效仓库管理。

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施药房库存盘点盈亏整改措施引言:药房库存盘点是药房管理工作中非常重要的环节之一,它直接关系到药房运营的效益和质量。

而药房库存盘点的盈亏情况则是评估药房管理能力的重要指标之一。

本文将从盈亏的原因分析入手,探讨药房库存盘点中存在的问题,并提出盈亏整改措施,以期为药房管理者提供参考。

一、药房库存盈亏的原因分析药房库存盈亏的原因主要包括以下几个方面:1. 药品上下进销存不准确药品的上下架、进货、销售和库存管理不准确是导致库存盈亏的主要原因之一。

此类问题可能由于工作人员的疏忽、操作不规范,或者系统设置不合理等原因造成。

不准确的药品进销存记录将导致库存数据的错误,从而导致库存盈亏。

2. 药品过期或者报废药品过期或者报废也是导致库存盈亏的原因之一。

药品过期或者报废的原因主要包括贮存环境不当、管理不善、接收错误、使用不当等。

一旦药品过期或者报废,不仅造成了经济损失,还可能对患者的健康造成风险。

3. 药品损耗药品的损耗也是导致库存盈亏的原因之一。

药品损耗主要包括包装破损、溶解、碎片的掉落、霉变、遗失、偷盗等。

药品损耗会导致库存的实际数量与账面数量不符,从而导致库存盈亏。

4. 人为失误和疏忽人为失误和疏忽也是导致库存盈亏的原因之一。

药房工作人员的疏忽大意、操作失误等都有可能导致库存出现误差,从而导致库存盈亏。

5. 监管不严药房库存盘点盈亏的原因还包括监管不严。

监管不严主要体现在对药品进出库过程的监控不到位,对库存盘点的执行不严格等方面。

监管不严将导致药房内部的潜在风险得不到及时发现和解决,从而导致库存盈亏。

二、药房库存盈亏的问题分析根据以上原因分析,可以得出药房库存盈亏主要存在以下几个问题:1. 药品上下进销存记录不准确药房库存盈亏的主要原因之一是药品上下进销存记录不准确。

不准确的记录将导致库存盈亏,从而影响药房的盈利能力和患者的正常用药需求。

2. 不合理的库存管理不合理的库存管理也是导致药房库存盈亏的重要原因之一。

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施药房是一个重要的医药设施,库存盘点是其管理的关键环节之一。

通过盘点可以及时发现药品库存的盈亏情况,及时采取整改措施,保证药房的正常运营。

以下是药房库存盘点盈亏整改措施建议:1. 制定库存盘点制度:药房应建立完善的库存盘点制度,明确盘点时间、责任人、程序等。

定期进行全面盘点,并进行备案记录,以便后续核查和对照。

2. 加强药品采购管理:药品采购应根据实际需求,结合历史销售数据和季节性需求进行合理采购,避免过多或过少采购,导致库存盈亏。

同时,要与供应商建立稳定的合作关系,确保供应质量和供应数量的稳定。

3. 做好药品分类管理:药房应按照不同药品的特性,进行分类管理,对于过期、失效的药品要及时淘汰和销毁,避免对库存盘点造成影响。

4. 建立科学的药品存储管理制度:药品应存放在干燥、通风、阴凉的地方,避免阳光直射和高温。

同时,药品的存放要按照先进先出的原则,确保库存的新鲜度和有效期限。

5. 强化药品验收和入库管理:对每批次药品进行验收,核对数量和品质,如果发现问题要及时沟通供应商解决。

入库时要及时记录,确保药品信息的准确性。

6. 加强员工培训和意识教育:定期为药房员工进行库存盘点和管理培训,加强他们对库存盘点重要性和作用的认识。

培养员工严谨的工作作风和责任心。

7. 建立合理的库存预警机制:根据药品的销售情况和需求趋势,建立库存预警机制,提前采取措施,避免库存过多或过少的情况。

8. 定期进行库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。

盘点完成后,要及时分析盘点盈亏情况,找出问题的原因,并制定相应的整改措施。

药房库存盘点盈亏整改措施的实施有助于提高药房管理的效率和准确性,避免因库存盈亏而造成的经济损失和药品安全隐患。

只有加强库存盘点和管理,才能保障药房良好运营。

药房库存盘点盈亏整改措施的实施对于药房的经营管理至关重要。

下面将继续探讨与药房库存盘点相关的一些重要方面,以及如何进行有效的整改。

存货盘盈与盘亏处理方法

存货盘盈与盘亏处理方法

存货盘盈与盘亏处理方法引言在企业经营过程中,存货盘盈与盘亏是常见的情况。

存货盘盈指实际库存数量超过账面库存数量的情况,而存货盘亏则是实际库存数量少于账面库存数量的情况。

正确处理存货盘盈与盘亏对于企业的财务管理和会计核算至关重要。

存货盘盈处理方法存货盘盈是指实际库存数量大于账面库存数量的情况,这可能是由于物料入库记录不准确、采购计划错误或者盗窃等原因导致的。

下面介绍几种处理存货盘盈的方法:1. 账面调整在发现存货盘盈后,企业可以通过对账面库存数量进行调整,将实际库存数量与账面库存数量保持一致。

具体操作可以按照以下步骤进行: - 确认盘点结果的准确性,并核对相关的单据和记录。

- 调整账面库存数量,使其与实际库存数量一致。

- 生成相应的调整凭证,记录存货盘盈的发生。

2. 审查流程与制度存货盘盈可能是企业内部流程或制度存在问题导致的,因此企业可以通过审查现有的流程与制度,找出问题所在并进行改进。

具体操作包括: - 审查采购流程,确保物料入库记录的准确性。

- 检查仓库管理制度,保证物料存放和领用符合规定。

- 建立盘点制度,明确盘点的频率、程序和责任人员,避免盘点不准确导致的存货盘盈。

3. 强化内部控制加强企业的内部控制是防止存货盘盈的有效方法之一。

以下是一些常见的内部控制措施: - 实施严格的库存管理制度,包括对存货的分类、标识、计价和储存等方面进行规范。

-采用科学的仓储管理系统,实时监控库存变动,及时发现和纠正存货盘盈。

- 设立独立的内部审计部门,定期对存货管理进行审计,发现问题并提出改进建议。

存货盘亏处理方法存货盘亏是指实际库存数量少于账面库存数量的情况,这可能是由于库存损耗、过期或破损等原因引起的。

下面介绍几种处理存货盘亏的方法:1. 调整账面库存数量当发现存货盘亏时,企业需要调整账面库存数量以反映实际的库存情况。

具体操作步骤如下: - 确认盘点结果的准确性,并核对相关的单据和记录。

- 调整账面库存数量,使其与实际库存数量一致。

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

药品实际库存和系统库存不一致
总结词
药品实际库存和系统库存不一致也是药房库存盘点盈亏的原因之一。
详细描述
药品实际库存和系统库存不一致通常是由于药品的存放位置发生变化、药品的损耗和报损情况未及时处理等原 因导致的。例如,药品存放位置发生变化后,没有及时更新系统中的数据,导致系统库存和实际库存不一致, 从而出现盈亏的情况。
01
对药品库存管理人员进行专业知识和技能培训,提高其药品库 存管理水平和责任心。
02
建立药品库存管理人员的考核机制,对管理人员的履职情况进
行监督和评价,及时纠正不当行为。
鼓励药品库存管理人员参加行业交流和学术研讨,不断提高自
03
身素质和水平。
调整药品采购和库存结构
01
进行药品采购计划的合理安排,根据药品销售情况和库存结构进行调整,确保 药品供应的及时性和准确性。
02
整改措施计划
完善药品销售和库存管理制度
1
建立药品销售和库存管理制度,明确药品采购 、入库、保管、出库等环节的操作流程和规范 。
2
制定药品库存安全预警线,及时进行药品库存 量调整,避免药品积压和缺货现象。
3
建立药品销售审核机制,规范药品销售行为, 防止不合理销售和滥用现象。
提高药品库存管理人员素质
02
加强与供应商的合作与沟通,建立稳定的供应关系,降低药品采购成本和风险 。
03
对药品库存结构进行优化,合理分配药品库存资源,避免药品积压和过期现象 的发生。同时,效果评估
数据对比分析
库存数据对比
对药房库存数据与药品管理系统数据进行对比分析,检查是否存在数据不一致情况,找出数据偏差的 原因。
整改前后数据对比

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施篇一:盘点盈亏分析报告盘点盈亏分析报告金苹果超市于20XX年2月18日盘点,通过整理完盘点数据后,发现此次盘点结果不尽人意。

经过数据分析,主要是以下原因造成:一、属于电脑系统中操作不当的:1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在采购进货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料,即分配了两个内码,收银员按照扫描条码的方式销售,必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售,而另外一个编码的商品不断形成负库存,因为入库的时候是另外一个编码入的库。

解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验,如果发现有此情况出现,删除其中一个无用的商品代码,删除前检查哪个条码是正在使用的,必须慎重!3、供应商送货到仓库,没有及时登记进货单,或者登记了单据没有审核,造成系统里面没有库存,而卖场却已经有货,形成商品的盘盈,这种情况多以供应商送赠品的情况居多,当然也有部分是前期开业,供应商不来及时打单,造成漏录入库货单所致。

解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况,必须录入系统,同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单,否则不予结算,对于未审核的入库单,则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据,然后并审核该部分单据;4、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。

目前的可能性不是很大,因为退货量很少。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:1、退货必须由采购和供应商协商好;2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;3、凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;5、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

处理盈亏办法

处理盈亏办法

关于仓库盘盈盘亏的原因及解决办法的报告针对仓库出现盘盈盘亏现象,经3月6日下午2点全体仓管员、财务、仓库电脑统计员开会讨论,主要存在以下几个问题。

一、入库、出库名称不同,电脑出入库不能冲减,产生一盈一亏新账户。

1、口语化名称同生产工单、送货单名称不同。

2、车间入库单与领料单名称不同。

3、送货单名称与出库时书面名称不同。

4、车间入库单书写名称与入库实物不符。

5、业务下单发货时书写名称同生产工单名称不同,又没写工单号。

解决办法:1、全厂统一采用生产工单名称及工单号,填写入库单及领料单书写工整、清楚。

2、业务部下发货单时采用生产工单名称,并写上工单号,不应只顾自己,只按合同名称来写。

3、仓管员严格把关,不详或不清单据拒收或加以说明。

4、仓库电脑统计员输单须认真负责,不清楚部份须问清楚才能录入电脑。

二、成品入库后、仓库留样、业务部、生产部、品检取样没有写领料单。

解决办法:由成品仓管员使用专用表格做好记录,月底盘点前由领用部门签字确认,作为出库依据。

三、有出库没有入库,出库单比入库单据先到电脑统计员处。

1、送货单审批环节多,时间长、较长时间才能到电脑统计员处。

2、物已送到仓,车间漏开入库单。

解决办法:简化或加快入库单审批,督促车间及时开入库单。

四、入库实际数量与入库单不符(包括厂内入库和厂外送货)。

解决办法:1、建议车间入库数量应力求准确,同选择信誉较好供应商。

2、仓管员加大单位包装抽检比例,有问题及时反映。

五、半成品仓库人离时没关门,部份人员自己进去取料,没写领料单。

建议:在半成品仓门口加装半截滑轨手推门一个做到出入关门,闲杂人等免进。

仓库刘互秋2007年5月8日。

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

培训实施
培训效果评估
按照培训计划,组织药房人员进行培训,确 保培训效果。
对培训效果进行评估,包括学员的学习成果 、技能提升程度等方面,为后续的培训工作 提供参考。
04
实施效果预期与评估
实施效果预期
改进库存管理
通过实施盘点盈亏整改措施, 药房库存管理将得到有效改进 ,降低药品过期、损坏和失窃 的风险,提高药品的质量保障
调查与研究
收集相关资料,了解行业最佳实践和成功 案例,为制度优化提供参考。
实施与监督
落实改进方案,并对实施过程进行监督, 确保改进措施的有效性。
库存管理流程的调整和改进
库存盘点
对药房库存进行全面盘点,了解药 品的库存状况和需求情况。
分析原因
针对库存管理中的问题,进行深入 分析,找出根本原因。
调整策略

提高工作效率
整改措施将优化库存盘点流程, 减少人工操作和错误率,提高工 作效率和准确性。
增加收益
通过降低药品采购成本、库存成本 和人力成本,药房将实现更高的收 益。
实施效果评估方法
定期检查
01
在实施整改措施后,应定期对药房库存进行全面检查,以评估
整改效果。
对比分析
02
将实施整改措施前后的库存管理数据进行对比分析,以评估工
03
盈余的药品大部分处于供不应 求的状态,而亏损的药品则主 要因为市场需求较小或者替代 品种较多。
原因分析
药房库存盘点盈亏的原因主要集中在以 下几个方面
4. 价格因素:部分药品价格过高或者过 低,导致销售不佳或者采购过多。
3. 药品质量:部分药品存在质量问题, 导致无法销售或者退货。
1. 采购计划不准确:部分药品的需求量 预测不准确,导致采购过多或者过少。

仓库盘点账面亏损的原因分析及改善措施和总结心得体会

仓库盘点账面亏损的原因分析及改善措施和总结心得体会

仓库盘点账面亏损的原因分析及改善措施和总结心得
体会
库存亏损的原因分析
(一)库存损溢的原因
1、进货工作中出现的差错,主要由于验收时不认真、不全面造成的。

2、外界条件对物品的影响。

物品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。

3、机械使用对物品的影响在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。

(二)出现差错的原因
1、仓库作业时出现的差错和长短款。

2、出入库记录卡中的差错。

3、盘点过程中出现的差错如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。

4、各种盗窃的暗损失。

库存亏损的处理方法
要避免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。

具体如下:
1、根本上要增强员工工作责任心。

2、严格控制进出货流程及记录。

3、检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。

4、较强报表单据各环节的复核与控制。

5、加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施第1篇:医院药房整改措施医院药房整改措施照医院统一布置,自××年月始,医院将加强服务、门诊、窗口的工作力度,创建“感觉好”医院。

为配合医院的这一重点工作,建议在医院各药房推行“规范化”服务,旨在建立制度化、标准化的服务保障体系,给患者更多的人文关怀,把“人性化”服务融于药品销售的全过程。

药学服务是提供直接和有责任的、以达到提高病人生命质量这一结果为目的的与药物有关的服务,是药师职业的准则,其主要精神为:.药师的一切活动都是为了病人的利益,通过提供药物治疗,使病人的健康和生命达到最佳的效果。

.为满足医疗卫生需要,药师应与医师、护士通力合作,最佳地利用有限的人力、物力资源以最少的花费达到最佳的治疗。

.药学服务在具体实践中包括面向病人和面向社会两个方面,要参与制定药品监督管理方面的政策,制定处方指导原则,制定治疗指导原则,开展药物经济学、药物流行病学等方面的研究。

创新是医院精神的重要内涵,也是提高药学服务水平的主要驱动力。

诚信是建立良性药患关系的本源。

服务的承诺既是对各部门的要求,也是各部门对社会、对顾客的承诺,只有严格执行,才被视为诚实守信、兑现承诺。

用量)注意事项(禁用、慎用、不良反应、相互作用)二、社会需求的服务.“四心”“四声”服务“四心”:接待患者热心,解答问题耐心,接受意见虚心,排扰解难诚心;“四声”:患者到药房窗口有迎声,咨询有答声,离开药房有送声,留言必有回声。

.人员应做到八个“不”:不迟到、早退和擅自离开工作岗位,有事应先请假;不在工作时间聚众聊天、谈笑打闹、阅读书刊和私事会客长谈;不说服务忌语,不与患者顶嘴吵架;不在工作时间干私活、吃零食,在柜面服务时严禁吸烟、吃槟榔;不以交接班、点货、制表等内部工作为由怠慢患者;不私自动用药品送人情;不因缺药而擅自将患者的处方用药取消应主动与处方医师联系用同类药品替代不玩忽职守、假公济私。

.工作要求)准备工作上岗人员应准时到岗,统一着装,佩带胸牌,仪表端庄,精神饱满,站立服务。

仓库盘点后问题盈亏霉损的处理方式

仓库盘点后问题盈亏霉损的处理方式

仓库盘点后问题盈亏霉损的处理方式盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

盘亏如何处理产生盘亏的原因是多方面的,主要有出库未记账的、破损未记账的、散装货计数误差(小数点误差)造成的、出库拿错货造成的等。

出现盘亏情况,如果不做及时的处理,很容易影响正常出库业务。

货主企业很有可能按照账面库存最大数来发布出库指令,但这时候实际库存不足,会影响发货效率,甚至产生业务纠纷。

1 出库未记账造成的盘亏:主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。

如果是正常出库超发了,则要找到原始出库单,修改出库单的出库数量(增加账面上的出库数量);如果是忘记做出库登记了,则要及时补填出库单据;如果是退货出库(返还给货主单位)没有做登记,则要及时找到退货依据,及时补登退货出库记录,同时要求货主单位做好退货接收的补登手续,以保证双方账目上的一致。

2 破损处理未记账造成的盘亏:主要是日常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账面数不符。

因为变质、损毁等原因造成货品的直接废弃,但没有做损毁品的出库账务处理:这时账务上(WMS)要及时做“减库”操作;因为淋湿、破损等原因导致物品被下架隔离:这时候要及时在WMS账务上做隔离标记。

一种做法是直接将破损物品在原货位上冻结;另一种做法是将破损物品移动到次品区,同时在WMS账务上做次品移动记录。

3 散装货计数误差造成的盘亏:由于小数点误差造成的数量差异,一方面可以通过在合同上约定允许的误差范围;另一方面,通过增加虚拟入库(哪怕这个入库数量只有零点零几的内容)来平衡这点误差。

4 出库拿错导致的盘亏:由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。

出品部盘存盈亏处置修改方案

出品部盘存盈亏处置修改方案

由于每一个月例行资产盘存,明确实存与帐存的不同,为了完善企业规章制度,增强经营管理的必要手腕和办法,有效的提高管理水平,保护企业的信用和利益,特针对商品及质量的监督与管理、明确责任,制定本条例:
一、常规清点时间为当月的最后一天,特殊情况另行告知。

二、清点参与人员有财务、部门领导及指定员工。

三、清点时必需以点钱的责任心态进行操作,不得有半点马虎。

四、在清点中严禁错盘、漏盘,一经发现重办不贷。

五、清点时应查看商品的有效期限,即将过时商品应当即下架并作记录及报备。

六、清点完毕必需由两边部门人员签字确认,不然视为无效。

七、所售商品类别及同货可相抵之相关规定:
洋酒:盘盈充公、盘亏无条件补偿;(注:不列入公司给予盘亏指标之内)
红酒:盘盈充公、盘亏无条件补偿;(注:不列入公司给予盘亏指标之内)
香烟:盘盈充公、盘亏无条件补偿;(注:不列入公司给予盘亏指标之内)
啤酒:同类商品、同一品牌、同样价钱可相抵;
饮料:同类商品、同一品牌、同样价钱可相抵;
包装食物:同类商品、一样重量、同样价钱可相抵;
散装食物:盘盈充公、盘亏补偿;(注:荤与荤、素与素可相抵、
严禁缺斤少两)
水果拼盘:盘盈充公、盘亏补偿严禁缺斤少两;
冰淇淋:盘盈充公、盘亏补偿;
八、盘亏指标以当月超市营业额为准,千分之五之内给予正常平货,超出部份由分管领导、部门领导及关联员工承担补偿义务责任,补偿比例:分管领导20%、部门领导40%、员工40%;
九、商品盘存多与少的,财务均以售价核算。

以上条例按照公司经营需要所制定,未尽事宜待定,此方案自下发之日起严格执行!
2014年5月25日。

仓库盈亏财务制度怎么处理

仓库盈亏财务制度怎么处理

仓库盈亏财务制度怎么处理一、仓库盈亏的预防1. 严格的出入库管理制度在仓库管理中,出入库的管理十分重要。

企业应建立严格的出入库管理制度,确保每一次出入库操作都能得到严格的监督和记录,防止人为的漏报、漏登或其他疏忽导致的盈亏。

2. 定期盘点定期盘点是预防仓库盈亏的有效方式。

企业应定期组织实物盘点,及时发现库存数量或金额的差异,追踪原因,及时调整账面数量或金额。

3. 强化内部控制企业应建立健全的内部控制制度,包括权限控制、保管控制、资产管理、人员管理等方面,确保每个环节都有严格的控制措施,防止盈亏的发生。

二、仓库盈亏的记录1. 记录方式企业应建立全面的仓库管理制度,将每一次出入库操作都记录在册,确保每一笔业务都有清晰的记录。

同时,应建立账面盈亏统计表,定期记录和计算盈亏的情况。

2. 物资分类企业应对不同类型的物资进行分类管理,确保物资的准确性和完整性。

对于易腐烂、易损坏等物资,应加强管理,防止损失。

三、仓库盈亏的处理1. 盈亏原因分析当发现仓库盈亏时,企业应及时进行原因分析,找出盈亏的具体原因,是人为失误、监管不力还是其他原因导致的。

只有找到原因,才能对症下药,避免以后类似情况再次发生。

2. 财务核对在发现盈亏后,企业应及时对账面数量或金额进行修正,确保账面和实物的一致性。

同时,要将盈亏的金额或数量按规定进行核对,确保财务报表的准确性。

3. 调整会计账簿当发现盈亏时,企业应及时调整会计账簿,记录盈亏的情况。

同时,要做好相关凭证记录,确保会计账簿的完整性和准确性。

4. 制定处理措施对于发生盈亏的案件,企业要及时制定处理措施,追究责任,并采取相应的补救措施,防止类似情况再次发生。

四、仓库盈亏的监督1. 内部审查企业应建立内部审查机制,对仓库管理情况进行定期审查和检查,发现问题及时解决,确保仓库管理的规范性和有效性。

2. 外部监督在仓库盈亏的处理过程中,企业应接受外部监督,确保处理过程的透明和公正。

并且,积极配合相关部门对盈亏情况进行调查和核实。

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案
1. 背景
近期公司对库房盘点发现,某些物品存在盘亏现象,经初步调查,发现是由于人为原因导致的。

为了解决这一问题,我们制定了以下整
改方案。

2. 整改措施
2.1 引入RFID技术进行实时监控
为了防止人为盘亏情况的再次发生,我们建议对库房中重要物品
引入RFID技术进行实时监控。

RFID技术具有非接触式、高安全性等
优点,可以对物品的出入库情况进行实时监控,减少漏检情况的发生。

2.2 健全监管机制,强化内部审核流程
在引入RFID技术后,还需要加强内部的监管机制,建立完善的审核流程,将盘点制度落实到位。

在出入库及时记录,每日定期盘点工
作中,需要严格按照规定流程执行,确保库房商品存储情况及时掌握
并整理记录。

2.3 开展员工集中培训
为了增强员工对于物品安全的意识,我们将开展针对员工的培训,强化员工的安全、责任感,增加员工工作的积极性,健全员工的信息
安全意识。

2.4 定期开展安全专项检查
我们将定期开展关于物品安全的专项检查,对于丢失的物品进行
彻底调查,并严格追究责任人的责任,确保在未来的工作中,杜绝盗
窃等违规行为的发生。

3. 预测效果
通过上述整改措施的实施,我们有信心在今后的工作中杜绝盘亏
现象的发生,有效提高物品库存管理水平和工作效率。

4. 总结
物品的盘亏现象严重影响了我们的工作效率和管理水平,建立完
善的监管机制和运用先进的技术,加强培训,定期检查等措施,可以
更好的保障物品的安全,提高物品库房的管理水平和工作效率。

我们
期待着这一整改措施的有效实施,带来业务的重大成效。

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案

库房盘亏整改方案背景库房盘亏是指库房中存货数量与账面数量不符的情况。

对于企业来说,这种情况不仅意味着损失,而且也会影响企业的经营和信誉。

因此,对于库房盘亏问题的整改是十分必要的。

盘点原因分析首先,为了避免盘亏再次发生,我们需要分析原因,找出问题所在。

具体来说,我们可以从以下角度进行分析:人为因素1.操作不规范。

对于库房人员来说,没有规定的操作标准和流程,容易导致操作不当,从而引起盘亏现象。

2.差错漏报。

人为因素也包括操作人员的疏忽或错误,例如漏扫描、标记错误等问题,导致盘点结果偏差。

系统因素1.系统不完善。

当前使用的库存管理系统可能存在漏洞或不足之处,从而导致库房盘亏现象。

2.数据异常。

在一些情况下,例如系统故障、网络中断等问题,会导致数据异常,进而引起盘亏的现象。

整改方案针对以上原因分析,我们提出如下整改方案:1. 加强管理我们需要加强对库房人员的管理,尤其是在规范操作流程和操作标准的方面。

在具体操作过程中,需要制定详细的标准操作流程和规范,例如要求对每一批次的货物进行扫描;对于入库、出库等操作,必须进行严格的操作记录和审批程序。

此外,我们还应该制定相应的考核制度,对于表现良好的员工,予以表扬和奖励;对于表现不佳的员工,要进一步培训和管理。

2. 强化培训为了提高操作人员的业务技能水平,我们需要针对性地开展培训。

具体来说,我们可以建立一个培训计划,制定培训标准和内容。

在培训过程中,我们需要注重实际操作,并且针对问题进行针对性的培训和讲解。

通过培训可以帮助员工更好地理解和掌握库存管理的规范和标准操作流程,降低盘亏的风险。

3. 优化系统当前使用的库存管理系统可能存在问题或不足之处。

因此,我们需要对系统进行优化。

具体来说,我们可以建立一个项目组,对于系统进行全面的评估和分析,找出问题所在,并且进行优化和改进。

在优化的过程中,我们需要密切关注用户反馈,根据用户的需求进行不断的改进。

4. 建立快速响应机制在盘点过程中,如果发现盘亏问题,需要及时地对盘亏进行核实和处理,否则会导致更大的损失。

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由于每月例行资产盘存,明确实存与帐存的差异,为了完善企业规章制度,加强经营管理的必要手段和措施,有效的提高管理水平,维护企业的信誉和利益,特针对商品及质量的监督与管理、明确责任,制定本条例:
一、常规盘点时间为当月的最后一天,特殊情况另行告知。

二、盘点参与人员有财务、部门经理及指定员工。

三、盘点时必须以点钱的责任心态进行操作,不得有半点马虎。

四、在盘点中严禁错盘、漏盘,一经发现严惩不贷。

五、盘点时应查看商品的有效期限,即将过期商品应立即下架并作登记及报备。

六、盘点完毕必须由双方部门人员签字确认,否则视为无效。

七、所售商品类别及同货可相抵之相关规定:
洋酒:盘盈充公、盘亏无条件赔偿;(注:不列入公司给予盘亏指标之内)
红酒:盘盈充公、盘亏无条件赔偿;(注:不列入公司给予盘亏指标之内)
香烟:盘盈充公、盘亏无条件赔偿;(注:不列入公司给予盘亏指标之内)
啤酒:同类商品、同一品牌、同等价格可相抵;
饮料:同类商品、同一品牌、同等价格可相抵;
包装食品:同类商品、同样重量、同等价格可相抵;
散装食品:盘盈充公、盘亏赔偿;(注:荤与荤、素与素可相抵、严禁缺斤少两)
水果拼盘:盘盈充公、盘亏赔偿严禁缺斤少两;
冰淇淋:盘盈充公、盘亏赔偿;
八、盘亏指标以当月超市营业额为准,千分之五以内给予正常平货,超出部分由分管领导、部门经理及关联员工承担赔偿义务责任,赔偿比例:分管领导20%、部门经理40%、员工40%;
九、商品盘存多与少的,财务均以售价核算。

以上条例根据公司经营需要所制定,未尽事宜待定,此方案自下发之日起严格执行!
2014年5月25日。

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