从知识管理角度看高校档案管理

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基于知识管理视角的高校档案管理工作研究

兰台世界2012·3月中旬成功案例，这方面的满文研究成果主要有马大正的《东归精神不朽———土尔扈特东归240年祭》（《中国社会科学报》2011年9月）、定宜庄和邱源媛的《旗民与满汉之间：清代“随旗人”初探》（《清史研究》2011年第1期）、李秀梅的《噶尔丹研究的逻辑起点———噶尔丹研究》（《西部蒙古论坛》2008年第3期）。

这些研究成果对清初民族关系处理的情况进行了详细的论述，为我们提供了成功的经验，在边疆史、民族史和史学史方面都有一定的价值。

三、我国现有满文档案利用研究的缺点及建议建国后在党和政府的支持下，我国学者在满文档案整理利用方面取得了一定的成绩。

然而由于历史的原因，我国能够认识、看懂满文的人寥寥无几，所以整理翻译的满文档案也十分有限，当然对现有满文档案的利用研究方面就更不足了。

如清朝历史中存在的各种难解的历史谜团：雍正继位之谜、罕王迁都之谜、沈阳故宫建造确切时间的考证、太后下嫁之谜等，都需要利用满文档案来解答。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，做好现有满文档案的研究与利用工作，需要每一位档案工作者不懈的努力。

在信息时代，我们应该利用现代的存储技术保存好满文档案，比如将满文档案整理影印，储存在光盘、磁盘上，作为永久的保存；同时将满文档案整理成电子文档，建立公开的满文档案电子信息库，为有志于满文和清史研究的人们提供资料。

笔者相信，加强满文档案的利用研究是新时期满文档案工作必须遵循和坚持的原则方向，随着我国满文档案研究的不断深入，满文及满文档案一定会被更多的人所熟识，满文档案利用工作的明天一定更美好。

参考文献[1]赵彦昌.中国档案史专题研究［M ］.哈尔滨：黑龙江人民出版社，2009.[2]周远廉.清朝兴起史［M ］.吉林：吉林文史出版社，1986.★本文为2010年辽宁省社科基金项目《满文档案编纂研究》（项目编号：L10BMZ004）阶段性研究成果。

□ 1.华中科技大学管理学院 2.江汉大学档案馆万波1，2李世祥2文章从核心竞争力理论、档案后保管范式方面探寻高校实施档案知识管理的理论依据，提出了高校档案知识管理的实施策略，并在此基础上建立了高校档案知识管理模型。

基于知识管理的高校档案管理研究

级、深层的档案服务，最终实现知识的增值及对人才培养的促进
效果。
２高校档案馆知识管理的运行分析
高校档案知识管理的运行主要包括以下几个方面。
２１知识获取．
１档案知识管理的内涵
１知识管理的定义．１
知识管理作为一种创新理念，起源于２０世纪８０年代迅速
知识获取是高校档案知识管理的起点，无论对内部组织还
发展的战略性人力资源管理的思想。而知识管理与一般管理活
动的不同，要在于它将重点集巾于知识的观点上，南系统、主经
是外在环境素，只有通过不断汲取有的知识及注入更新知
识，能有助于提升梢案知识管理的效能。高校档案知识获取一才
组织的应川知识，最终创造新知识。正如美同ＡＱＰＣ所定义的，
知识管理作为一种策略，在恰当的时间，正确的知识传达给是将
般包含以下两个重要方面：一是对性知识的获取。比如教育部
２．知识共享２
学者特里・克（ｅｙｏｋ１９库ｒｏ）９０年提 … 的：案Ｔ作者应该南ＦｒＣ档
实体保管员向知识提供者过渡，把着眼点从信息转移到知识上
（寻、播、解）从建立数据库转移到建立知识库上，导利探传理，引川者从泛滥的具体信息过渡到知识甚至智慧。１将知识管理理论应用于档案管理的必要性．３将知识管理理论应用于档案管理具有重要意义。首先，识知管理可以延伸高校档案的管理领域。传统的高校档案管理拘泥

知识管理背景下的高校档案管理分析

知识管理背景下的高校档案管理分析
刘蓓营
（湖北工业职业技术学院湖北・十堰４４２０００）
摘要当今时代是知识经济的时代，在知识经济的背景下我们要想不断的创新从而顺应时代的发展，我们就必须不断地进行知识的学习，因此蕴含着大量知识力量的个人或者组织更加的容易适应社会的发展。因此本文针对高校中的档案管理进行了分析，希望创新的档案管理能够促进知识经济背景下的人＇ｆ１］不断的创新，适应时代的发展需要。
关键词知识管理高校档案档案管理
文献标识码：Ａ知识共享是高校档案管理的一个重要的方面。过去的档中图分类号：Ｇ２７１１高校档案管理的概述
１．１知识管理的内涵知识管理作为一种创新理念，起源于２０世纪８０年代迅速发展的战略性人力资源管理的思想。而知识管理与一般管理活动的不同，主要在于它将重点集中于知识的观点上，经由系统、组织的应用知识，最终创造新知识。正如美国ＡＰＱＣ所定义的，知识管理作为一种策略，是在恰当的时间，将正确的知识传达给正确的人，并且帮助人们共享知识，将信息付诸于改善组织成效的行动上。１．２将知识管理应用于高校档案管理的必要性方面，知识管理可以延伸高校档案管理的领域。在过去高校的档案管理过分地强调档案与资料、图书的区别，从而使得高校的档案管理成为高校鸡肋般的部门。由于高校的档案管理部门仅仅注重历史记录的保存，从而使得它的社会价值并不是很大。但是我们将知识管理的理念运用到高校的档案管理中，学校就可以将一切有价值的档案信息纳入到档案中，这样延伸了档案的领域，从而构建出一个潜力无限的共享体系。另一方面，知识管理也能够提升高校档案管理的价值。我们知道传统的档案管理一直都存在着 “ 重保存，轻利用” 的观念，因此高校档案馆一直都是被动地提供服务，这样就在一定程度上极大地削弱了高校档案管理的价值，将知识管理应用当中之后我们就可以利用知识管理中的人性化、中性化的管理手段，促进高校档案管理的主动性，从而有助于学生在档案管理人员的帮助下，找到有价值的资料，这样就在一定程度上增加了档案管理的价值。２知识管理背景下高校档案管理的运行２．１知识获取知识获取是高校档案管理的一个重要的方面，无论是对于内部组织还是外在的环境因素，知识获取都是档案管理能够持久生存的一个重要的方面。在我国高校的档案管理中，知识的获取一般包括两个方面的重要内容。一方面是指显性知识的获取，例如教育部门下达的文件、教职工的信息等等都属于档案管理的显性知识的获取。这些部门的知识能够实” ，严重削弱了档案管理的重要作用，但是我们引入知识管理之后，就可以通过获得的隐性知识以及显性知识，实现档案管理的信息与外部信息的整合，从而促进档案管理信息的价值增值，促进档案管理部门的健康持续发展。随着我国电子计算机技术的不断进步，尤其是网络的普及使得“ 知识共享” 的观念不断地深入人心，因此，我们也要不断地塑造高校档案管理的新文化，不断地促进高校档案管理的主动服务，从而实现” 知识共享” ，促进高校档案管理的顺利进行。２－３知识利用在知识管理的背景下，我们要想不断地提升高校档案管理的价值就需要不断地开放高校的档案，只有这样才能够实现高校档案的知识共享，从而促进对于档案知识的利用，不断地提升高校档案事业的核心竞争力。例如，高校作为知识的汇聚之地，无论是教师还是学生都对知识有着一定的敏感，因此，充分地开放档案，对于教师了解知识的源头、发展变化有所帮助，从而有助于促进教师的专业技能以及专业知识的创新，从而不断地提高高校档案管理的价值；也有助于学生对于知识的来龙去脉进行详细的了解，从而更加深入地把握知识，有助于学生对于知识的综合运用，因此档案馆的不断开放有助于我们不断地提高知识的利用，促进我们对于知识的掌握以及创新，这就有利于实现档案管理的价值。３基于知识管理的高校档案管理外部构建知识管理在高校档案管理中的应用必将推动高校档案管理的创新，提升档案管理的核心竞争力，因此为了保证高校档案管理的；ｌ￣ｌＮ转变，我们应该建立良好的组织文化，为档案管理的转变提供一个良好的文化氛围，同时我们也应该构建高校知识管理体系，这就从制度层面上保证了高校档案管理的转型。４结束语随着社会经济的迅速发展，知识管理已经成为高校档案管理的一个重要的发展趋势。知识管理必将引起高校档案管理的重要变革，从而促进高校的档案管理的功用真正被发挥出来，为高校师生的学习进步提供经验借鉴，对于高校的健康长远发展有着重要的意义，也对于我国社会经济的发展有着重要的帮助。

浅议知识管理与档案管理的关系

浅议知识管理与档案管理的关系随着社会信息化进程的加速，知识管理和档案管理成为了现代企业发展中不可或缺的重要环节，如何正确理解和运用知识管理和档案管理，成为了企业管理者必须面对的问题。

本文从知识管理和档案管理的定义与特点、知识管理与档案管理的联系与区别以及两者在企业发展中的作用等方面进行探讨与分析。

一、知识管理与档案管理的定义与特点1.知识管理知识管理是指对于知识系统化、整合、分析、利用的过程。

它强调知识在知识体系中的流通，强调了知识的创新和知识的共享。

知识管理是企业组织学习的重要环节，企业通过不断地积累、利用、创新知识，使企业的核心竞争力得到更好地提升。

2.档案管理档案管理是指对档案的鉴定、保管、利用、处理、组织和管理的活动，它是以文件为主要载体，以归档为主要方式，通过档案馆、档案室对档案进行管理、整理和利用，使之成为反映社会各个领域历史文化遗产、管理决策服务和社会公共服务的重要资源。

二、知识管理与档案管理的联系与区别1.联系知识管理和档案管理都是对企业所拥有的知识和信息资源的管理。

都要在信息技术与管理方法的帮助下，实现对知识和信息资产的保护与运用，从而使其成为企业内部反映历史、反映文化、推动企业发展和增强竞争力的有力工具。

2.区别（1）知识管理更加强调的是对知识本身的管理，包括知识的获取、创新、转化、传播和应用等方面。

而档案管理则是加强对文件资料的保存、保护、利用等多个环节的管理。

（2）知识管理是一种知识创造的过程，而档案管理则是对已有信息进行整理、归档等过程的管理。

（3）知识管理以提升企业核心竞争力为目标，而档案管理则是实现信息存储、保护和利用的现实需要。

三、知识管理与档案管理在企业发展中的作用1.知识管理在企业发展中的作用（1）提高企业的创新能力。

知识管理可以激发企业员工的创新意识，发挥员工的创新能力，从而为企业创新打下良好的基础。

（2）促进企业学习和知识共享。

知识管理可以在企业内部建立一个知识交流和共享平台，将员工的知识进行整合和分享，从而提高企业学习的速度和质量。

高校档案管理中的知识管理

徐莹
（开封大学办公室，河南开封４５０）７０４
摘要：知识经济时代，高校档案管理就是知识、源管理。传统档案管理在高校最大的价值资
是记载历史，息时代的档案管理最大价值是使历史数字化，案管理走向知识资源管理，信档不仅能
限存在如下问题。
４统档案的安全性没有可靠的保障．传因为多是纸质记录，果保管条件不能达到国如家有关标准，受其他因素影响，有被虫咬、啃或就鼠的危险，有火情、情、情等干扰。一旦遇到上还雨盗述情况，如果是孤本档案。那就可能造成绝迹的严重
还要进行编目编册，高校规模越大、校时间越长，建
当今时代，识经济初露端倪知识经济最主知
要特征就是以知识为主要的生产资料和处理手段，并体现以知识含量为主的产品功能与性能。但知识从产生到应用，身是有其规律和表现形式的。要本有效地挖掘和体现知识的价值，就必须进行知识管
案更是难上加难。这直接影响了科研开发、学规教
划、文案编辑效率的提高。
来，分门别类地存放在档案室中。这个阶段由于并
技术手段的限制，管理的重点就在 “ 集 ” “ 收、管理 ” 、
“ 目编册” “ 编、保存 ”“ 阅” 、借等工作上同时非常强调资料的完整性、安全性，以过去只有少数人员能所借阅。事实上，传统的档案管理起到的最大作用就是记载历史，人在需要的时候或引用历史资料时，后档案才产生作用。所以，统档案管理由于历史局传

知识管理与学校档案管理的关系研究

识管理功能的特征。一方面它需要确保文件的真实性、完整性
与可靠性以及档案的凭证价值、保存价值与长远价值，另一方面它还要确保知识能被有效地积累、组织、评价、传递、共享与应用等，实现知识的衍生创新价值。第三、系统集成原则。从档案管理过程来看，档案管理不能独立于组织的各项业务活动，否则，文件与档案就难以被主动捕获，被前端控制，全过程管理与集成管理就难以实现。从知识管理来看，知识管理不仅是一种先进的技术方法，更是一种全新的思想理念。作为新的思想理念，知识管理应该体现于学校各项业务活动中，融合于员工的各种工作行为中，成为员工的工作方法和思维方式，使员工在工作过程有效的应用知识、传播知识、创造知识，为顾客提供知识产品或服务，实现知识的价值。因此，为了使档案管理、知识管理与业务流程紧密结合， “ 档案知识管理 ”系统可以与社会企业的相关业务系统能够有机融合、充分集成，而不作为一个独立的、专门的知识系统存在，这样才可以更好发挥知识的社会作用。
学校事业发展。第一，资源集成原则。从档案管理过程看，网络环境下的数字化管理要求我们必须对文件进行前端控制和全过程管理，即实行文件、档案一体化、集成化管理。从知识管理的构成看，文件与档案是核心知识资源，但并不是组织知识资源的全部。因而，“ 档案知识管理 ”系统需要以文件与档案作为知识资源的核心进行组织管理的集成。第二、功能集成原则。“ 档案知识管理 ”既以知识管理为导向，又以档案管理为基础，它综合集成了２７１文献标识码：Ａ文章编号：１６７１．５６１６（２０１５）０７．０２０２ — ０１

高校档案的知识管理

高校档案的知识管理本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！一、知识化的高校档案管理高校档案记录着高校的历史发展和文明进程，以其材料的原始性和真实性而具有重要的史料价值，是高校大学文化建设和大学精神所保存的智慧的渊薮。

在此意义上，对高校档案的管理也应该提升到关乎大学发展的战略高度上。

因此，只有高校档案管理人员具有较高的文化水平和专业素养才能胜任此项工作，才能更好的服务高校的发展和社会需要。

但是，现实的情况是:长期以来，我国大部分高校的档案部门在档案的知识管理方面常常不能尽如人意，部分档案管理人员往往是岗位轮转或者是特殊安置的非专业人员和兼职人员，大多没有受过档案专业的训练，更有甚者其基本的文化程度还没有达到要求，保证高校档案管理的规范化和科学化就不能落到实处。

所以，造成高校档案管理质量低下，甚至乱象频生的现象，也就不足为怪了。

鉴于此，提高高校档案管理人员的管理技能和知识水平以及学术研究能力，是对高校档案进行知识管理的先决条件。

那么，高校档案管理人员的知识技能标准有哪些呢?迈克尔•库克在《培训档案和文件管理人员的国际标准》一文中说:“所有的档案与文件管理人员必须具备一定的管理技能，例如:目标管理、数据库管理、文件系统设计、统计方法、预算和成本利润分析等，这些知识是任何一位合格的专业档案人员所具备的。

”这是迈克尔•库克在20世纪末期对所有的档案与文件管理人员必须具备的管理技能的阐述，然而，当时间进入到21世纪的今天，对高校档案管理人员的管理技能和知识结构的要求也发生了不少变化，尤其是对高校档案管理人员的知识化要求更高。

这也是21世纪经济全球化背景下社会发展对高校档案知识管理的新要求。

具体到我国高校这个层面，高校档案管理人员必须提高思想认识，转变固有的工作观念，加强档案管理的业务学习，不仅要充当高校档案的保管者、大学历史文化的守护者，更应该成为档案文化的研究者、文化资源的传播者和服务者。

档案管理与知识管理的关系探索

档案管理与知识管理的关系探索档案管理和知识管理虽然看似两种截然不同的领域，但它们却有着紧密的联系。

在现代的商业环境中，档案管理和知识管理都是必不可少的项，尤其是知识管理在日益壮大的信息社会中显得尤为重要。

档案管理是指一种系统性、科学性、专业性的管理活动，以达到建立、利用、保护、管理档案的全过程的目的。

档案管理的核心在于对信息的捕捉、获取、组织和保留。

档案管理的目标是保护信息资源、服务用户并创造价值。

知识管理则是指整合、处理、运用和开发组织内部和外部知识资源的活动，在组织内部实现知识的共享和创新，并与组织的战略目标相结合，创造知识资产和竞争优势。

知识管理的重点在于对知识的挖掘、运用和共享。

然而，档案管理和知识管理并不是孤立的，它们在现代商业环境中是相互联系的。

档案管理可以为知识管理提供可靠的信息资源，而知识管理则可以为档案管理带来更高的效率和价值。

档案管理和知识管理的联系主要表现在以下四个方面：1.信息分类和整合在信息科技时代，信息资源的数量不断增加且变得越来越分散。

这就需要档案管理和知识管理在信息分类和整合方面进行合作。

档案管理负责对信息进行分类、整理、保管和利用，知识管理则负责在信息资源中选取有效的知识进行整合和利用。

2.信息共享和开发档案管理和知识管理的共同目的是为了实现信息共享和开发。

档案管理将信息资源有序地保管和利用，知识管理则负责在组织内部实现信息共享和知识的开发和应用。

3.信息安全和保密档案管理和知识管理都需要在信息安全和保密方面进行合作。

档案管理负责对敏感信息进行严格保护，而知识管理需要在信息敏感度较低的情况下，实现知识的共享和创新，从而实现信息的最大化利用。

4.信息存储和利用档案管理和知识管理都需要在信息存储和利用方面进行合作。

档案管理负责对信息资源进行保管和利用，而知识管理则需要在信息利用方面进行深度挖掘，从而实现信息资源的最大化利用和组织的积极创新。

综上所述，档案管理和知识管理在现代商业环境中是密不可分的。

档案管理与知识管理的联系与对比分析

档案管理与知识管理的联系与对比分析【摘要】档案管理与知识管理是两个在组织管理中十分重要的领域。

档案管理主要关注信息的收集、整理和保存，以便未来的查阅和利用。

而知识管理则聚焦于知识的创造、分享和应用，以提升组织的竞争力和创新能力。

两者之间存在密切联系，档案管理为知识管理提供了基础和支持。

档案管理与知识管理也存在着一些区别，主要在于其目的和方法上的差异。

在组织中，有效的档案管理和知识管理能够提高信息共享和决策效率，带来更高的工作效益和创新能力。

深入研究档案管理与知识管理之间的联系与对比，有助于进一步理解和优化组织管理，更好地实现知识资产的价值。

【关键词】档案管理, 知识管理, 关系, 对比分析, 组织影响, 管理定义, 特点, 引言, 正文, 结论, 总结, 展望, 研究背景, 研究目的.1. 引言1.1 简介档案管理与知识管理是组织中重要的管理领域，二者在信息管理中起着至关重要的作用。

档案管理是组织中对文件、记录和信息进行系统化管理的过程，旨在确保信息的安全、可靠和可访问性。

而知识管理则是指组织中对知识资源进行有效管理和利用的过程，旨在促进知识的创造、共享和应用。

本文旨在探讨档案管理与知识管理之间的联系与对比分析，以及它们对组织的影响。

通过深入研究档案管理与知识管理的定义、特点以及二者之间的联系与对比，可以更好地理解其在组织中的重要性和作用。

希望通过本文的研究，能够为组织的信息管理提供一定的参考和借鉴，促进组织信息资源的有效管理和利用，提升组织的竞争力和创新能力。

1.2 研究背景。

档案管理和知识管理作为两种重要的信息管理系统，对组织的信息资源的管理和利用起到至关重要的作用。

随着信息技术的发展以及信息化程度的提升，档案管理和知识管理在现代组织中的地位愈发重要。

而对于档案管理和知识管理的联系与对比分析，可以帮助我们更好地理解这两种管理系统的本质和作用，为组织有效地管理和利用信息资源提供理论参考和实践指导。

档案管理与知识管理的关系

档案管理与知识管理的关系档案管理和知识管理是两个互相关联的概念，两者之间的关系也一直备受关注。

档案可以被视为是某个组织或个人的历史记录，可以是一份文件、照片，或音频或视频资料等形式，因此档案是一种记录历史事件和信息的工具。

而知识管理则是一种组织知识和信息的方式，着重于信息的收集、组织、分类和共享等方面。

档案管理着重于纪录保存及信息安全档案管理主要着重于纪录的保存，同时还注重数据安全和合规性。

档案管理涉及到物理档案和电子档案的管理，还包括文件的分类、整理、访问控制、防篡改以及长期保存等方面。

档案管理通常是由专职人员负责，他们具有专业技能，能够确保档案的完整性、准确性和可访问性。

同时，档案管理也需要遵守相关法规，以确保数据的合法使用。

知识管理着重于知识的共享和传播知识管理注重的是知识、信息、经验的共享和传播。

知识管理主要是为了保持组织的竞争力，提升组织绩效和人员能力，通过管理组织内部的知识，将组织内部的知识和经验组织起来，以便更好地聚焦于创新，促进组织的发展。

知识管理也着重于知识的分类、获取、组织、分享，将组织员工的知识和经验记录下来，分享给每个人，并在组织内部传播开来，使得知识得到集体沉淀和快速传递。

档案管理和知识管理之间的联系档案管理和知识管理之间的联系是非常紧密的。

档案管理提供了可靠的历史数据和知识，是知识管理的重要组成部分，它为组织提供必要的资源和历史信息。

这些信息有助于组织对当前情况进行分析，以形成对于未来的预测或分析，同时还可以用于组织的决策和战略制定。

知识管理记载了当前的知识和经验，包括组织的创新精神，可以用于未来决策和战略制定，以提升组织的竞争力。

此外，知识获取和记录是档案管理和知识管理之间的共同点，档案管理提供了历史数据和知识的记录，知识管理则涉及到收集和记录组织内部的知识和经验，从而使得知识变得有条理和可管理。

这种记录和收集的过程也非常重要，它可以为组织的决策提供新的思路和思考，以及为组织的未来准备提供帮助。

知识管理背景下高校档案管理的分析

Vol.31No.2Feb.2015赤峰学院学报(自然科学版)Journal of Chifeng University (Natural S cience Edition )第31卷第2期(上)2015年2月我国档案管理的发展历程,最初为实体档案管理,只要是通过以文件的形式进行档案的记录,进而进行整理、归档和保存;其次是信息档案的管理,主要运用现代计算机技术,将档案进行数字化管理;知识管理主要是将档案、档案管理人员、用户进行统一的管理,不仅节约人力和物力,其效果十分的显著.目前我国许多高校主要运用前两种管理模式,效果不佳,跟不上高校的发展需求.高校也在积极的寻找提高档案管理的方法,知识管理的出现,解决了这一难题.知识管理主要是通过建立一个从量化向质化转变的知识系统,把组织里的所有知识进行循环运用进而知识的再生,不断的积累,不断的再生成.随着社会经济的飞速发展,信息技术的快速传播,人们对知识的需求量增大,要求高校根据本校的情况对档案管理进行一定的改进,是档案管理能够满足广大师生及社会人员对知识的需求.高校的档案管理从传统的管理向知识管理转变,是高校发展的需要,也是社会发展的必然要求.1知识管理的概述1.1知识管理的定义知识管理是一种灵活的管理模式,将知识和人合理的融合在一起,知识丰富人的世界,人丰富知识的内涵.知识管理是一个新锐的管理理念,不同于一般的管理,知识管理主要运用以西结的管理手段,创造出新的知识,达到知识的升华.1.2档案知识管理的概念档案的知识管理就是在对档案的管理当中引用知识管理的相关理论,在原有档案实体和信息管理基础上,注重对档案系统内外的知识流的构筑与管理,建立以档案利用者满意为中心的档案知识服务体系[1].档案的工作人员在工作当中的重心也有所转变,从原来的实体保管者转变为知识的提供人员.把数据库变成知识库,把传递数据变成知识的传递.1.3高校档案管理引用知识管理理论的重要性高校的档案管理中,引用知识管理对高校而言,是一种新的突破.首先,高校档案知识管理,可以使档案的管理范围从小变大.实体管理注重的是历史资料的整理和保存,把档案和其他资开,极大地限制了知识的发展和延伸.运用知识管理,扩大档案信息量,构造出一个丰富的知识库.其次,通过知识管理可以提高档案的内涵和其使用价值.实体管理和信息管理注重管理而忽视利用,档案馆只能提供一般性的知识服务,工作效率低.引用知识管理之后,可以利用知识管理中的先进管理手段,为用户提供更加全面的服务,从而提高知识的价值和促进人才的培养.2当前高校档案管理的现状2.1信息载体繁多随着信息技术的发展,高校运用先进的信息技术进行档案管理,档案的载体有很多种,除了数字化的信息档案,还是纸质版的文档.在进行管理的过程中,如不能及时的整理,极易造成资料的丢失.文档载体的繁多成为高校在进行档案管理当中需要解决的一个难题.高校在对档案的管理进行多次的尝试,加大了人力和物力的投入,仍不能解决问题.2.2服务效率低高校的档案的服务对象一般为学校的领导和高层,为教职工和学生提供的服务不多,这不利于校务的建设.目前很多高校的档案管理主要依赖于人工查档,工作效率低,如若遇到数量较大的查询,服务质量较低.因此,高校的档案只能为学校的领导和高层所服务.此外,高校的档案管理仅仅停留在初级的存档、归档,未能对档案进行进一步的开发和利用,导致在查档时只能查到原始的资料,档案的利用率低.2.3管理意识弱目前,很多高校在进行档案的管理,多为材料的简单整理和归档,有时由于人手不足、资料过多而造成不能及时的将资料进行合理的归档,造成材料的积压而导致丢失.档案管理工作未能得到应有的重视.随着高校校务的信息化和自动化的应用,档案管理的工作人员必须在思想上和技术上有所跟进,把档案资料当中的电子资料和多媒体资料进行合理的归档.然而很多档案未能按照高校的档案管理制度进行相应的归档.高校的档案制度为了与时俱进,有些高校仍沿用旧的档案管理制度,管理制度漏洞百出,造成重要资料的丢失.3高校档案应用知识管理的重要性3.1扩大和加深档案管理高校在对档案进行管理的过程中,不但要注重已有的知识管理背景下高校档案管理的分析贾晓宇(赤峰学院成人教育学院,内蒙古赤峰024000)摘要:随着社会的飞速发展,高校成为社会人才的主要输出地.高校的发展影响着社会的发展,随着高校改革的推进,对高校的内部的管理十分的必要,档案管理包含于其中.本文分析了高校在档案管理的过程中存在的漏洞,并根据知识管理采取有效的应对措施.关键词:知识管理;高校;档案管理中图分类号:G270文献标识码:A文章编号:1673-260X (2015)02-0133-02. All Rights Reserved.资料的一般管理,还要对其进行进一步的整理,其中,可以运用知识管理.知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识纳入管理范围,并将不同载体形态的知识进行整合与集成,建构一个整体的知识资源体系[2].3.2提高服务水平高校在进行管理的过程当中,要严格遵循知识管理的有关要求,对学校的档案信息进行整理,去除糟粕,留下精华.并且深入挖掘当中有价值的信息,进行有效的重组,丰富知识的内涵,提高档案信息服务的水平.4知识管理高校的档案知识管理是高校进行档案管理的一种必然趋势,推动我国高校档案管理的发展,有利于向高校的师生传递更多有用的知识.档案管理的创新是当前高校必须注重的工作,只有如此,才能提高高校档案管理的水平,从而提高高校的管理水平.4.1知识的合理获取高校档案知识管理的起点是知识获取,无论是对档案的内部还是外部,必须不断的收纳新的知识和更新旧的知识,才能真正的提高知识管理的成效.所获取的知识一般有两种状态:显性和隐性.显性知识主要包括各类公文、各类有关教育教学的法律法规、教师的个人信息等均以各种形式纳入档案当中.隐性知识需要通过观察、沟通、模仿等方式,掌握教职工的隐性知识,比如思维模式和特殊技巧,从而把这些隐性知识以记录下来并加以保存,使隐性知识显性化.高校的档案知识管理,显性知识和隐性知识都要重视.要重视教职工的隐性知识的获取,在学校的组织当中,教师是中心,对学校的组织有着重要的影响.所以学校可以通过开展各类研讨会等方式获得教师身上的隐性知识.4.2知识的合理共享知识共享是知识管理当中的重要组成部分,知识共享首先要把内部的知识进行积累和整理之后,以管理工作为传输管道,那知识传输给每一个档案管理人员,最后将知识传输到整个学校组织当中,最终完成外部信息的整理工作.当前许多高校的档案在管理当中严重缺乏沟通,不同的档案管理部门都建有本部门的数据库办公软件,各自独立运行,信息得不到有效传递.所以,高校要对档案馆进行重组管理,营造良好的管理氛围,让档案的各个部门进行良好的交流与合作,传递新的知识和信息,丰富组织知识,有利于知识的共享.知识管理的最终目的在于知识服务,如果高校能够知识管理的信息系统,将学校的各个部门的创新成果进行共享,丰富组织知识和增加知识的价值.4.3知识的合理储存高校档案管理就是对相关信息和材料的整理被保存,对于所保留的资料的选择和保存时间的长短,需要档案的管理部门对资料进行详细的分析和研究从而得出结论.建立标准化的知识存储是知识管理的重要特点.例如,将教师观摩的经过以视频的形式保存下来,并将其整理纳入档案当中,为将来的教师培训提供材料,拓展学校教学的途径.4.4知识的合理利用知识来之不易,为了能够充分发挥知识的作用,档案馆内的知识要运用各种方法把档案内的知识进行有效的发挥,提高高校档案在高校发展过程中的作用,有利于高校在管理方面的开拓创新.高校作为知识的集中营,高校的师生都希望可以获取更多的知识并掌握.所以,高校的档案馆要向师生开放,热情为师生服务,提高档案馆知识的利用效率.同时,在交流当中,档案馆的工作人员可以从中获得新的知识,并且将之纳入档案当中,进行科学的分类和整理,形成新的档案知识.知识管理的最终目的在于知识服务,如果高校能够知识管理的信息系统,将学校的各个部门的创新成果进行共享,丰富组织知识和增加知识的价值.4.5提高档案工作人员的素质,创新服务方式高校的档案知识管理,最主要的目的是为了提供更加良好的服务.为了使档案的服务质量更进一步,档案馆不仅要加强其服务系统的建设还要大力提升档案管理人员的管理水平[3].档案工作人员是档案管理的重要组成部分,其决定了高校档案管理的水平以及利用的效率.所以,提高档案工作人员的整体素质非常的重要,对管理团队进行重新整合,加强培训,让档案管理人员进行学习和思考,并且从中学习新的知识,加强隐性知识的创造能力,并且能够熟练的使用信息技术进行高效的管理,从而提高档案管理的工作效率.高校要建立相应的奖励机制,把档案工作人员的绩效和知识管理运用的熟练程度与其个人的福利、职务的晋升以及评职相联系,调动档案人员的工作积极性和主动性,激发他们的事业心和责任心.4.6建立相对应的评估机制建立相对应的评估机制,是高校在运用知识管理档案过程中需要重视的环节.高校运用知识管理主要是为了能够提高档案的利用水平,从而造福全校师生乃至整个社会,所以必须要建立相对应的评估机制来提高知识管理的水平.评估主体应该是使用该资源的所有人员,评估体系力争全面、客观、公正,并在实践中不断改进,以适应新形势和新需求[4].建立适用于档案管理的相关评估机制,从而提高高校的档案管理水平.5结束语如今的知识经济时代,只有创新才不被社会所淘汰,才能在激烈的竞争当中站稳脚跟.传统的高校档案管理已经不能满足当前高校发展的要求,对档案的管理已不再局限于档案的凭证和参考的价值,更多的是要发挥档案的组织知识创造利用等方面的价值,并且利用档案里的知识再进行重组,创造出新的知识.高校的档案管理要改变过去的管理方式,运用知识管理,提高高校的档案管理的效率和质量.从根本推进我国高校档案管理工作的发展.———————————————————参考文献:〔1〕杨菊洪.基于知识管理的高校档案管理研究[J].科技情报开发与经济,2011(01):145-147.〔2〕阎明.基于知识管理的高校档案管理研究[J].中国管理信息化,2011(11):74-75.〔3〕万波,李世祥.基于知识管理视角的高校档案管理工作研究[J].兰台世界,2012(08):36-37.〔4〕李芳芳.知识管理背景下高校档案管理创新途径[J].档案管理,2012(04):96.134--. All Rights Reserved.。

知识管理理论在高校档案管理中的应用研究

管理实践高校在逐步发展过程中产生了高校档案，其中充满了高校历史记录以及思想结晶。

高校档案管理具有重要的作用，不仅是学校档案工作的职能部门，还是存放档案科学文化的事业机构，若是想要办好学校，就必须重视高校档案管理。

但是，在目前管理中，由于各种原因，导致高校档案管理并不能实现其效能。

因此，需要将知识管理理念融入其中，弘扬高校传统与科研文化。

一、知识管理理论１．发展历程于２０世纪６０年代，美国彼得·德鲁克提出知识工作者及知识管理概念，并指出现在已经步入了知识经济社会，资本已经不再是经济资源，知识才是社会发展的源动力。

之后８０年代，其发表相关论文，开拓了知识管理工作，提出未来企业应当以知识为基础进行管理。

９０年代时，美国教授托马斯·Ｈ达文波特对于知识管理实践工作作出拓展，构架了知识管理模型，在知识管理实践中发挥了重要作用。

与此同时，日本教授中郁次郎对西方管理专家提出的知识管理注重技术对隐形知识有所疏忽的理论提出质疑，对知识管理中隐性知识及显性知识之间的区别系统性论述，提出了知识管理创新的新途径。

并在之后的发展中，越来越多的专家提出隐性知识的重要作用，为知识管理的应用提供了理论基础。

２．知识管理基于知识管理理念存在的知识管理，是一种更为灵活的管理模式，能够将人与知识有效结合，人可以丰富知识内涵，而知识也可以丰富人的世界。

在管理中，知识管理属于新型概念，与一般管理模式不同，其主要是在组织中构建出质化与量化的知识系统，从而通过分享、创造、整合、创新等过程让组织在不断的知识回馈中获得新的个人与组织的智慧循环，有助于组织在市场变迁中作出合适的决策。

可以将其定义为：知识管理就是对知识创造及应用过程的管理规划活动。

３．档案知识管理知识管理理念下的档案知识管理，主要是在档案中融入知识管理理念，在原有的信息化档案实体管理基础上，更加重视构建档案管理系统知识流，并建立起档案利用者更为满意的档案知识服务体制。

知识管理视角下档案管理模式的构建

知识管理视角下档案管理模式的构建【摘要】本文从知识管理视角出发，探讨了档案管理模式的构建。

首先介绍了知识管理在档案管理中的意义和重要性，然后详细阐述了知识管理视角下档案管理模式的基本原理和关键特点。

接着介绍了构建这一模式的方法，并分析了在实践中的应用情况。

最后总结了知识管理视角下档案管理模式的优势和挑战，并展望了未来的发展趋势。

通过本文的研究，可以更好地理解如何借助知识管理的理念和方法来优化档案管理模式，提升档案管理的效率和质量，为档案管理工作注入新的活力和动力。

【关键词】知识管理、档案管理、模式构建、重要性、原理、特点、构建方法、实践应用、优势、挑战、发展展望。

1. 引言1.1 介绍知识管理视角下档案管理模式的构建意义在当今信息爆炸的时代，档案管理已经不再只是单纯地管理文件、记录和资料，而是需要更多地关注知识的流转和共享。

知识管理视角下的档案管理模式的构建，意味着将档案管理与知识管理相结合，通过科学的方法和技术手段来更好地管理和利用组织内的知识资源。

构建知识管理视角下的档案管理模式有着重要的意义。

这种模式可以帮助组织建立起完整的知识体系，将零散的信息整合在一起，形成更为系统化的管理方式。

知识管理视角下的档案管理模式能够提升组织的工作效率和决策水平，通过有效地收集、整理和传递知识，帮助组织更好地应对各种挑战和机遇。

构建这种模式还可以促进组织内部的信息共享和团队协作，打破信息孤岛，提高工作效率和创新能力。

构建知识管理视角下的档案管理模式不仅可以帮助组织更好地管理和利用知识资源，还可以提升组织的竞争力和可持续发展能力，具有重要的战略意义和实践意义。

随着知识管理理念的不断深入和发展，构建这种模式将成为组织的必然选择，有助于实现组织的长期发展目标。

1.2 阐述知识管理在档案管理中的重要性知识管理可以帮助机构更好地理解和使用其档案信息。

通过知识管理的方法和工具，可以对档案信息进行有效分类、整理和标识，使其更易于查找和利用。

浅谈知识管理在档案管理方面的应用

浅谈知识管理在档案管理方面的应用摘要：目前我国社会经济发展快速，现代化进程不断推进，非常重视知识力量，社会进程的发展需要大量的知识力量来推进，近期由于知识管理自身的优越性越发彰显，我国各行各业对于知识管理的应用开始不断普及扩大，旨在实现我国企业整体走向现代化知识管理运行中，对于我国目前的现代化建设来说，档案管理工作本身是一项任务繁重、耗费巨大的工程，企业加强档案管理非常重要，在目前新时代的潮流驱动下，将知识管理与档案管理有效融合在一起成为大势所趋，知识管理如何根据自身特点，确保在档案管理方面充分发挥有效性是值得思考的问题，是促进我国档案事业的发展需要，本文对知识管理在档案管理方面的应用进行分析，并作出总结。

关键词：现代化；知识管理；档案管理；应用引言随着科学技术的不断提高，我国经济发展快速，对于人们的生产生活来说，在人们的正常生活中，离不开信息，企业的运营发展离不开信息，社会上的信息甚至直接决定着企业的发展方向，对企业起到导向作用，知识管理是对知识进行管理，并且将知识可以合理运用的一套工作，简单来讲就是充分利用知识，进行知识的接收，以及知识的共享、知识的创新、在其基础对现代工作的内容和形式进行优化创新，可以分门别类地将知识进行整合管理，充分运用到将不同行业的不同领域中，档案管理是运用一系列现代化科学技术以及手段对信息进行整理与融合，实现信息的统一规范化整理，将知识管理与档案管理相融合，可以进一步保证信息的专业规范性，促进档案管理的价值，实现信息的优化升级，实现数据的统一化管理和控制，提升档案管理的运行效率，是档案管理工作的一个全新的改革与提升，促进我国档案管理工作走向规范与完善。

一、知识管理介绍知识管理是促进企业社会经济发展的主要动力，也是企业提高自身竞争力的重要手段。

现阶段，我国各行各业在发展的过程中，逐渐利用知识和信息资源来取代资本，在进行竞争的过程中，最为目前最主要的资源，知识管理需要不断创新，在知识经济时代，非常需要经进行管理创新。

探讨知识管理在档案管理方面的应用

探讨知识管理在档案管理方面的应用在漫长的历史发展中，人们通过不断的参与社会活动，积累了一定的经验和认知。

如果把这些人类通过参与社会活动而积累的经验和获取的认知综合起来的话，我们可以用一个概括性的词汇来称呼它，这个概括性的词汇就是“知识”。

知识是人类智慧与实践经验的结晶。

处在知识经济大发展这样一个时代，知识变得越来越重要起来。

可以说，谁掌握了知识，谁就已经直接或间接的把财富和经济的源头已经握在了手心里。

因此，在这样一个大背景下，将知识管理应用到档案管理当中去，对档案管理工作的开展也具有积极的促進作用。

1、知识管理概述知识管理作为一种新兴的管理理念，萌芽于知识经济大发展这样一种背景下。

在1990年初期，就在商业领域掀起了一股流行的热潮，并逐渐在各个领域得到了普及和应用。

在竞争环境下，知识管理的出现具有必然性，它是企业和个人得以发展所必须经历的一个过程，从这点来看，知识管理也是新兴的一种发展方式。

随着1998年《工作知识》这本书的出版，标志着知识管理概念的形成。

而且，随着知识管理的不断发展，我国经济界也逐渐认识到了知识管理的重要性，并围绕着知识管理制定了一系列的发展和实践措施。

2、知识管理的实质知识管理的实质是通过创立的一个机制，大家可以实现对知识的学习、传播和共享。

这种机制具有以下几个集中表现出的特点：首先，在“知识具有价值，知识是创造一切财富的源泉”这种认知的基础上，人们开始了知识管理，从而实现人们通过学习知识来不断创造价值、获取财富这样的一个目的。

其次，知识管理作为一种新型的管理模式，可以使知识成为一种可以得到最大化开发利用的战略资源，从而使这种知识资源可以为社会的各个领域服务，最终达到“1+1>2”这样一种效果。

最后，知识管理萌芽于知识经济大发展这样一个时代背景之下。

知识管理不仅可以对知识进行一番归纳和整理，还可以使有限的知识创造出无限的价值，具有非常广阔的发展前景。

3、档案管理现状档案管理本身就是对知识进行组织和管理的一种活动，它包括信息加工、知识组织、传播学习和共享交流这样四个环节，在这个四个环节各司其职的前提下，档案管理工作这个大的整体才能更好的发挥其应有的积极作用。

知识管理在档案工作的应用

知识管理在档案工作的应用
知识管理在档案工作中的应用主要包括以下几个方面：
1. 档案资料的分类和标注：知识管理可以帮助档案工作人员对档案资料进行合理分类和标注，通过建立一套标准化的分类体系和元数据定义，可以更快速地检索和获取相关的档案信息。

2. 档案检索和共享：利用知识管理工具，可以建立起一个集中化的档案检索和共享平台，便于档案工作人员快速查找和获取所需的档案信息，同时也能方便不同部门之间的共享和协作。

3. 知识传承和培训：知识管理可以帮助档案工作人员进行知识的传承和培训。

通过建立知识库和培训平台，可以将档案工作的相关知识和经验进行整理和记录，方便新入职人员快速学习和掌握档案工作的技能和流程。

4. 档案保护和安全管理：知识管理可以帮助档案工作人员对档案资料进行保护和安全管理。

通过建立合适的权限管理机制，可以控制档案信息的访问权限，同时也可以通过定期备份和恢复设置来保障档案信息的安全性。

5. 档案价值评估和利用：知识管理可以帮助档案工作人员对档案资料进行价值评估和利用。

通过对档案信息进行整理和分析，可以评估档案的历史价值和潜在价值，并根据评估结果制定相应的利用策略，为研究、决策和公众服务等提供支持。

总之，知识管理可以提高档案工作的效率和质量，帮助档案工作人员更好地管理、共享和利用档案信息。