建设集团企业行政人事部经理助理岗位说明书
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是组织中负责协助人事行政工作的重要职位。
他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并协助管理层制定和实施人事政策。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
一、员工招聘1.1 策划和发布招聘广告：根据公司需求，与相关部门合作策划并发布招聘广告，吸引合适的人材。
1.2 筛选简历和面试：采集并筛选投递的简历，与招聘团队协作安排面试，并向候选人提供面试相关信息。
1.3 完成入职手续：协助新员工完成入职手续，包括签署合同、办理社保、开通工作邮箱等。
二、培训与发展2.1 制定培训计划：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定培训计划，并与培训机构合作组织培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内外部培训活动，包括会议、研讨会和工作坊等，确保培训顺利进行。
2.3 跟踪培训效果：对参预培训的员工进行跟踪调研，评估培训效果，并提供相关报告和建议。
三、薪酬福利管理3.1 薪酬制度管理：协助制定和完善公司薪酬制度，确保薪资体系合理、公平。
3.2 福利管理：负责员工福利政策的制定和管理，包括员工健康保险、年假和节假日福利等。
3.3 薪资核算和发放：负责薪资核算和发放工作，确保准确无误地发放员工薪资。
四、人事档案管理4.1 员工信息管理：负责员工档案的建立、维护和归档，确保员工信息的准确性和机密性。
4.2 员工变动管理：协助处理员工的转正、晋升、调动和离职等变动，更新相关档案和记录。
4.3 统计报表分析：根据需要，生成人事相关的统计报表和分析，为管理层决策提供数据支持。
五、劳动法律法规遵守5.1 监督合规性：负责监督和执行公司的劳动法律法规，确保公司的人事行政工作符合法律要求。
5.2 解答员工问题：回答员工关于劳动法律法规的问题，提供相关咨询和建议。
5.3 处理劳动争议：协助处理员工的劳动争议和投诉，与相关部门合作解决纠纷。
结语：人事行政助理是组织中至关重要的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并确保公司遵守劳动法律法规。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门的工作人员，主要负责协助处理员工入职、离职、转正等相关事务，协助制定和执行人事政策和流程，以确保公司人力资源的合理配置和管理。
二、岗位职责1. 协助招聘与录用工作：- 根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选简历，安排面试；- 协助安排面试官的日程安排，提供面试官所需的面试材料；- 跟进面试结果，协助制定录用意见，并与候选人进行沟通；- 协助办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理入职体检等。
2. 协助员工离职管理：- 协助办理员工离职手续，如办理离职手续、结算工资等；- 协助进行离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息；- 协助制定员工离职报告，提供离职数据和分析。
3. 协助人事政策与流程的制定与执行：- 协助制定和修订人事政策和流程，确保其与公司战略和法律法规的一致性；- 协助制定和更新员工手册，包括员工福利、奖惩制度等；- 协助解答员工对人事政策和流程的疑问，并提供相应的咨询和建议。
4. 人事档案管理：- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的完整性和保密性；- 协助进行档案的存储和维护，包括电子档案和纸质档案；- 协助进行档案的定期检查和整理，确保档案的准确性和及时性。
5. 员工关系管理：- 协助组织和策划员工活动，提高员工凝聚力和团队合作意识；- 协助处理员工投诉和纠纷，提供相应的解决方案；- 协助进行员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有相关人事行政工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉劳动法律法规和人事管理制度，了解招聘、培训、绩效考核等相关知识。
4. 技能要求：- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多项工作任务；- 具备较强的学习能力和问题解决能力；- 熟练使用办公软件和人事管理系统。
人事行政部经理助理职务说明书
完成部门经理安排的其他工作
（二）
主要权限
1
行政事务组织调配权
2
文件、资料处理审核权
3
后勤服务工作组织指办权
4
保密、安全工作组织与审核权
5
行政工作问题处理权
6
系统/软件维护管理权
7
硬件维修更新审核权
8
公司信息化建设组织实施权
9
公司网页日常监管/审核权
10
部门经理外出期间的管理代理权
三、工作关系
所施监督
由：日期：2006-08-30
批准：吕佳鹏抄送：人事行政部
人事行政部经理助理职务说明书
一、基本资料
所在部门
人事行政部
直接上级
人事行政部经理
岗位类别
中层管理人员
定员人数
1
所辖人员
行政室主任、信息室主任
岗位编号
CS/X/RSB/M2
编写人
审定人
二、职位说明
（一）
工作职责及具体内容
1
协助部门经理拟定部门计划、预算、成本控制目标和资金计划，并负责执行
2
协助部门经理建立、完善公司行政和信息管理制度，规范和保障公司日常行政和信息工作的正常运作，提高并完善公司行政和信息管理水平
3
负责公司一般会务工作的组织安排，追踪会议决议执行情况，并及时向部门经理反馈信息
4
组织处理公司来信来访、文件收发、文件和规章制度印发的审核和存档；指导公司档案资料管理工作，建立司各种文体活动的组织安排，丰富公司员工业余生活，提高员工凝聚力
11
管理公司内部局域网，指导ERP系统的日常维护管理，督导公司网站建设，维护公司计算机系统的安全，建设与完善公司信息化管理工作
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。
该岗位需要具备较强的组织和协调能力，能够熟练运用办公软件和人事管理系统，以及具备一定的人事法律法规知识。
二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 组织面试，协助面试官进行面试，记录面试结果；- 协助完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作；- 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。
3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策，确保薪酬福利的合理性和公平性；- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作；- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。
4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度，组织绩效评估和考核结果的统计分析；- 协助组织培训计划，安排培训师资和场地，跟踪培训效果。
5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 协助制定和执行员工离职流程，办理离职手续。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 熟悉人事管理系统的操作；- 具备一定的人事法律法规知识，了解劳动合同法、劳动争议处理法等；- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理复杂的人际关系；- 具备较强的责任心和保密意识。
四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。
工作时间一般为标准工作时间，但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。
五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位，通过不断积累工作经验和学习，可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个关键的职位，负责协助人事部门处理日常的行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，包括招聘与入职、员工关系管理、绩效管理、培训与发展以及员工福利管理五个方面。
一、招聘与入职：1.1 策划招聘活动：与人事经理合作，根据公司需求制定招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
1.2 面试与评估：协助组织面试流程，与候选人进行初步面试，并提供面试评估报告给人事经理参考。
1.3 新员工入职：为新员工准备相关文件和表格，包括劳动合同、员工手册等，并进行入职培训以帮助他们快速融入公司。
二、员工关系管理：2.1 维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，确保员工信息的准确性和完整性。
2.2 处理员工问题：协助解决员工的问题和投诉，并与相关部门进行沟通和协调，维护良好的员工关系。
2.3 组织员工活动：策划和组织员工活动，如团建、员工生日会等，提高员工的凝聚力和归属感。
三、绩效管理：3.1 绩效考核：协助制定和执行绩效考核制度，收集员工绩效数据，并与部门经理进行绩效评估。
3.2 绩效反馈：协助组织绩效反馈会议，向员工提供绩效评估结果和改进建议，并跟踪员工的绩效改进计划。
3.3 奖惩措施：协助制定奖惩政策和措施，对员工的优秀表现给予奖励，对不良行为进行相应的纠正和处罚。
四、培训与发展：4.1 培训需求分析：与部门经理合作，进行员工培训需求分析，并制定培训计划和预算。
4.2 培训组织与协调：协助组织内外部培训活动，包括培训课程的策划、讲师的邀请和培训材料的准备等。
4.3 培训效果评估：跟踪培训效果，对培训项目进行评估和改进，确保培训的有效性和可持续性。
五、员工福利管理：5.1 福利政策制定：参与制定员工福利政策，包括健康保险、年假和节假日福利等，并确保政策的合规性。
5.2 福利申请与管理：协助员工申请各类福利，如医疗报销、员工借款等，并跟踪福利的发放和管理。
人事助理岗位职责说明书范文（二篇）
人事助理岗位职责说明书范文一、岗位概述人事助理作为人事管理部门的核心职位之一，主要负责协助人事经理完成各项人事管理工作，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
同时，人事助理还需要与各部门进行良好的合作与沟通，确保公司人事管理工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助人事经理进行招聘工作- 负责招聘需求的汇总和发布，撰写招聘启事，并在各招聘网站上发布招聘信息。
- 按照招聘计划，筛选简历，并进行电话或面试初选。
- 协助组织面试及筛选面试结果，参与面试评估。
- 跟进面试结果，及时联系候选人，完成面试反馈和录用事宜。
2. 协助制定培训计划与组织培训活动- 根据公司的培训需求，协助人事经理制定培训计划。
- 负责培训内容的物资准备，包括培训资料、培训场地等。
- 跟进培训活动的进度，协助管理培训记录和培训反馈。
3. 协助绩效管理工作- 协助人事经理完善和落实绩效管理制度，帮助员工了解和认同绩效管理制度。
- 协助制定绩效目标和考核标准，确保目标的合理性和可衡量性。
- 协助汇总和分析员工绩效考核结果，为绩效评估提供数据支持。
4. 协助薪酬福利管理工作- 负责员工档案资料的建立和维护，确保薪酬福利的准确发放。
- 协助薪酬调整、福利政策的制定和执行，确保员工薪酬福利的公平性。
- 协助处理员工的离职手续，包括离职申请、离职结算等。
5. 协助处理员工关系问题- 协助解决员工的日常问题和矛盾纠纷，维护良好的员工关系。
- 协助处理员工的投诉和建议，及时反馈和解决问题。
6. 协助制定和修订人事制度和规章- 协助人事经理制定和完善公司的人事制度和规章制度。
- 负责员工手册的修订和发布，确保员工对公司制度的了解和遵守。
7. 协助开展其他人事管理工作- 协助人事经理完成其他人事管理工作，如劳动合同管理、人员调动等。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业。
2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门有效合作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
人事行政助理岗位说明书（通用3篇）
人事行政助理岗位说明书（通用3篇）人事行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位说明书篇2一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政工作的职位，主要负责处理员工入职、离职、薪酬福利、劳动合同等相关事务，保障公司人事行政工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助招聘与入职工作（1）负责招聘需求的发布、筛选简历、安排面试等工作。
（2）协助组织新员工的入职培训，并办理相关手续。
（3）协助编制新员工入职材料，如劳动合同、个人档案等。
2.协助员工离职工作（1）协助员工办理离职手续，如办理离职手续、结算工资等。
（2）负责员工离职档案的整理和归档。
3.维护员工档案（1）负责员工档案的建立、归档和保管工作。
（2）及时更新和整理员工档案，确保档案的完整性和准确性。
4.薪酬福利管理（1）负责员工薪酬发放的准备工作，如薪资核算、薪资调整等。
（2）协助处理员工的社会保险、公积金等相关事务。
（3）协助组织员工福利活动，如年会、员工生日会等。
5.劳动合同管理（1）协助起草、修改和终止劳动合同。
（2）负责劳动合同的存档和管理，确保合同的合法性和有效性。
6.员工关系维护（1）协助处理员工的问题和投诉，提供必要的支持和咨询。
（2）协助组织员工培训和活动，提高员工的工作满意度和归属感。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.工作经验：有1-2年人事行政工作经验者优先。
3.熟悉劳动法律法规，具备一定的法律意识和风险防控能力。
4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合。
5.具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
四、薪资待遇根据个人能力和工作经验，公司将提供具有竞争力的薪资待遇和福利。
五、发展空间在人力资源管理领域有广阔的发展空间，公司将根据个人表现和发展需求，提供晋升和培训机会，帮助员工实现职业发展目标。
六、工作时间和地点工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，负责协助人事行政主管进行日常工作，保障公司人事行政工作的正常运转。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划，根据招聘需求制定招聘方案，确保招聘流程的顺利进行。
1.2 协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并跟进招聘流程，及时反馈招聘进度。
1.3 协助完成新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续，保证新员工顺利入职。
二、员工档案管理2.1 负责员工档案的建立、整理和保管，确保员工档案的准确完整。
2.2 负责员工信息的更新和维护，及时处理员工变动信息，保证员工档案的及时更新。
2.3 协助完成员工考勤管理工作，监督员工的考勤情况，及时处理考勤异常情况。
三、薪酬福利管理3.1 协助完成薪酬核算工作，确保员工工资的准确发放。
3.2 协助办理员工福利待遇，包括年度体检、节日福利等，提高员工的福利感受。
3.3 协助处理员工的离职手续，包括结算工资、办理离职手续等，保证员工离职流程的顺利进行。
四、绩效考核管理4.1 协助完成员工绩效考核工作，包括制定绩效考核方案、汇总评定结果等。
4.2 协助建立员工绩效档案，跟进员工绩效改进计划，提高员工的工作绩效。
4.3 协助处理员工的奖惩措施，根据员工绩效情况给予奖励或惩罚，激励员工积极工作。
五、办公室行政支持5.1 协助处理办公室日常事务，包括接听电话、接待来访客人、处理文件等。
5.2 协助管理办公用品和设备，确保办公室设施的正常运转。
5.3 协助完成领导交办的其他工作任务，提高办公室工作效率。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一份子，承担着重要的人事行政工作，为企业的发展提供有力的支持。
通过以上介绍，相信大家对人事行政助理的工作职责有了更深入的了解，也希望人事行政助理能够不断提升自己的专业能力，为企业发展贡献自己的力量。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个组织中非常重要的职位，他们负责协助人事行政部门的日常工作，确保组织的人力资源管理顺利进行。
本文将详细阐述人事行政助理的五个大点职责，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、劳动关系管理以及人事行政支持。
正文内容：1. 招聘与录用1.1 策划并发布招聘广告：根据组织的需求，制定招聘计划并发布招聘广告，吸引合适的候选人。
1.2 筛选简历并进行初步面试：对收到的简历进行筛选，与候选人进行初步面试，评估其符合岗位要求的能力和资质。
1.3 安排面试和评估：与相关部门协调，安排候选人的面试和评估，并及时向候选人提供面试结果反馈。
1.4 签订劳动合同：协助人事行政部门与录用的员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和准确性。
1.5 新员工入职手续：协助新员工完成入职手续，包括办理入职登记、签订各项协议和保险等。
2. 员工培训与发展2.1 制定培训计划：根据组织的培训需求和员工的发展目标，制定员工培训计划，包括内部培训和外部培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内部培训，包括邀请讲师、预订培训场地、安排培训日程等。
2.3 跟踪培训效果：采集培训反馈和评估结果，及时调整培训计划，提高培训效果。
2.4 协助员工发展：了解员工的职业规划和发展需求，协助员工参预内部晋升和外部培训机会。
3. 薪酬与福利管理3.1 维护薪酬体系：负责维护组织的薪酬体系，包括制定薪资标准、调整薪资结构等。
3.2 处理薪酬事务：负责处理员工的薪资计算、发放、调整和福利待遇等相关事务。
3.3 管理员工福利：协助管理员工福利计划，包括员工健康保险、退休金计划和其他福利待遇。
3.4 统计与报告：定期统计和报告薪酬和福利相关数据，为组织的决策提供支持。
4. 劳动关系管理4.1 维护劳动合同：负责劳动合同的管理和维护，包括合同的签订、变更和解除等。
4.2 处理劳动纠纷：协助处理员工的劳动纠纷，包括与员工进行沟通、调解和解决纠纷。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位。
主要职责包括协助招聘、员工入职、人事档案管理、员工福利管理、劳动合同管理等工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘协调1. 制定招聘计划：根据公司的人员需求和招聘要求，与部门经理沟通，制定合理的招聘计划。
2. 编写招聘广告：根据招聘需求，撰写招聘广告，发布到各大招聘网站和社交媒体平台，并跟进招聘进展。
3. 筛选简历：对收到的简历进行筛选，根据岗位要求初步筛选出合适的候选人。
4. 安排面试：与部门经理协调，安排合适的面试时间和地点，并通知候选人参加面试。
5. 参与面试：协助部门经理进行面试，记录面试结果，并向候选人发送面试反馈。
三、员工入职管理1. 签订劳动合同：协助人事经理与新员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和有效性。
2. 办理入职手续：协助新员工办理入职手续，包括填写入职表格、办理社会保险、开立工资账户等。
3. 新员工培训：组织新员工入职培训，包括公司介绍、规章制度、工作流程等内容。
4. 岗位交接：协助部门经理安排岗位交接，确保新员工能够顺利接手工作。
四、人事档案管理1. 员工档案建立：负责新员工档案的建立和归档，包括个人信息、劳动合同、培训记录等。
2. 档案管理：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询：协助部门经理和员工查询和提取档案信息，并及时更新档案内容。
4. 档案销毁：按照公司规定和法律法规的要求，定期清理和销毁不需要保留的档案。
五、员工福利管理1. 社会保险管理：负责员工社会保险的缴纳和相关手续的办理，确保员工享受到应有的福利。
2. 员工活动组织：协助组织员工生日会、年度旅游、节日庆祝等员工活动，增强员工凝聚力和归属感。
3. 员工福利咨询：解答员工对福利政策的疑问，提供相关咨询和指导。
4. 离职手续办理：协助离职员工办理离职手续，包括离职手续办理、离职证明开具等。
岗位说明书行政人事经理助理2
5、负责行政后勤工作，食堂、保安、保洁等工作；
6、完成公司领导安排的其他工作任务。
列出本岗位关键绩效指标
1、培训计划执行率100%；2、劳动合同漏签（含到期未及时续签）0；3、月社保、公积金缴纳差错率0；4、月度5S检查执行率100%；5、灭火器、消防栓合格率100%；
岗位说明书
岗位名称
行政人事经理助理
所属部门
行政人事
直接上级
行政人事经理
直接下级
无
岗位目的
协助部门经理做好人事管理、行政管理工作，组织协调公司各部门、车间工作，为公司的良好运营提供支持。
岗位职责：
1、负责员工的招聘、培训、劳动合同签订、社保公积金等相关工作；
2、负责公司的5S工作；
3、负责公司的消防安全工作，包括制度建立、现场检查、培训，对外联系、检查接待；
任职资格条件
教育水平/专业
人力资源管理或工商管理专业本科及以上学历
所需的培训
人力资源管理、消防安全知识、沟通协调能力培训
工作经验
三年以上人事行政工作经验
知识
人力能要求
常用办公软件、OA、网络知识
个人素质
良好交流沟通能力，有团队精神、有一定的组织协调能力、勤奋
行政人事部人事助理岗位说明书（精选5篇）
行政人事部人事助理岗位说明书（精选5篇）第一篇：行政人事部人事助理岗位说明书行政人事部人事专员岗位说明书一、任职要求、条件和资质：1、要有优异的执行力和进取心；2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；7、很强的责任意识和责任承担习惯；8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；9、要有很强的目标意识和目标分析能力；10、具有极强的保密意识。
二、人事专员的岗位职责：1、工作对人力资源部主管负责；2、协助主管处理公司日常行政事物性工作；3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续7、组织、实施员工文化娱乐活动；8、管理公司人事的档案；9、协助实施员工培训活动；10、负责编制全体职员的花名册；11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保管原始资料；12、协助主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的13、提前做好会前资料准备，会后整理工作；14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；16、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作；17、协助本部门其他同事完成其他工作；18、完成领导临时交办的其他工作。
第二篇：行政人事部人事专员岗位说明书行政人事部人事专员岗位说明书一、任职要求、条件和资质：1、要有优异的执行力和进取心；2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；7、很强的责任意识和责任承担习惯；8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；9、要有很强的目标意识和目标分析能力；10、具有极强的保密意识。
行政人事部经理助理岗位职责
编责与入职要求
版本：A
修改状态:0
第1页共1页
行政人事部经理助理岗位职责
1.直接对行政人事部经理负责。
2.按PDCA循环的方式协助行政人事部经理对行政人事部工作实施管理。
3.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
4.负责初审公司各项管理规章制度并监督实施。
5.负责采购计划的初审。
6.负责协助行政人事部经理组织对文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
入职要求
1.了解ISO9001：2000原理、方法和内容。
2.了解人力资源及培训管理、行政内勤管理、文件资料管理、档案管理等工作内容。
3.具有较强的组织和协调能力，能调动思想政治工作部门员工积极性并使其为实现公司及本部门质量目标而作出贡献。
4.具有很强的沟通能力，能独立处理公司对内、对外各种关系。
5.具有以顾客为关注焦点的意识，确保顾客及相关方的需求得到满足。
6.其它要求：大专及以上文化程度，具有三年以上物业管理公司工作经验，并取得物业经理上岗证，年龄25岁至35岁，性别不限。
行政人事经理助理岗位职责
行政人事经理助理岗位职责行政人事经理助理是企业中一个重要的职位，主要负责协助行政人事经理完成各项行政和人事工作。
下面将详细介绍行政人事经理助理的职责。
一、行政工作职责（1000字）（一）文件管理1. 负责整理和归档各类文件，确保文件的安全和可查询性；2. 负责管理公司文件和资料的电子数据，确保信息的及时更新和保存；3. 协助行政人事经理整理和编辑各类文件，包括会议纪要、报告和决策文件等；4. 定期检查文件柜和档案室的存放情况，及时清理和整理。
（二）办公设备与物资管理1. 负责办公设备的采购和维护工作，包括电脑、打印机、传真机等；2. 负责办公用品的采购和管理，确保办公室的常用物资充足；3. 协调办公场所的布局和摆放，保持办公环境整洁和有序；4. 维护办公设备的保养，定期检查设备的工作状况并进行维修。
（三）会议组织与协调1. 协助行政人事经理安排和组织各类会议，包括内部会议和外部会议；2. 确保会议室的设备、用品和食品等的准备工作；3. 记录会议内容和决议，并及时发放会议纪要；4. 协调与会人员的时间和日程，确保会议的顺利进行。
（四）行政事务协调1. 协助行政人事经理处理日常行政事务，如接待客户、处理来访邮件、电话等；2. 组织和管理办公区域的布置和卫生；3. 协调办公楼的安全、保洁和维修等工作；4. 按照公司规定组织年度和季度的行政工作计划，制定并执行行政流程和制度。
（五）员工福利管理1. 致力于优化员工福利制度，制定和实施员工福利政策；2. 负责员工福利的宣传和解释工作，回答员工相关问题；3. 协助行政人事经理组织各类员工活动和福利颁发仪式；4. 定期与员工进行交流，听取员工反馈和建议，并及时反馈到行政人事经理。
二、人事工作职责（1000字）（一）招聘与员工入职1. 根据公司的人才需求，制定招聘计划和招聘流程；2. 负责发布招聘信息，筛选简历并安排面试；3. 参与面试流程，负责面试记录和面试评估；4. 协助行政人事经理制定录用方案，跟踪录用过程并完成员工入职手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
建设集团企业行政人事部经理助理岗位说明书
建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级主管岗位编号
行政人事部经理助理1人部门经理
任职
条件学历专业工作年限年龄技术职称
本科以上管理类3年以上35岁以下中级职称
工作
职责协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作内容（管理流程）
职责1：人事劳资工作。
·公司劳动人事政策执行，根据国家政策的修订和我司的实际情况，对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见，经主管审查后，报公司领导审批。
·公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制，审核报批。
·劳动人事合同的签订，各类人事关系办理手续（包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等），建立人事档案收集整理归类归档。
·社保年度基数核定报批；国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。
职责2：文件处理。
·负责领导交办的各种文件（包括通知、报告、批示等）的起草、撰写、打印和复印工作。
·根据领导指示通知会议时间，准备会议材料。
职责3：设备维修。
·大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。
·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订，维修服务公司的落实，日常报修安排。
职责4：固定资产管理。
·固定资产建立资产使用台帐，及时更新。
·固定资产购置前的需市场询价，购买需报批申请报告，购置后落实资产的验收，明确使用场所和使用人员。
由使用人员借用的资产，按照公司规定办理借用手续。
·固定资产每年度需进行复查，更新资产状况和使用情况。
·对没有利用价值的资产进行报废处理，落实报废申请的审批及其他处理手续。
职责5：电脑网络管理。
·管理公司电脑网络，设置计算机网络各级权限和操作；解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。
·计算机网络出现障碍时，能有效、及时排除故障。
·选择合适网络硬件和软件服务商合作，出现较严重故障，联系服务商上门服务，或送修。
职责6：档案文件管理。
·根据国家法律法规和集团公司有关规定，制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿，由领导审批后实施；并根据实施情况和外部环境的调整，及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见，落实审批。
·日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发，传阅、登记等工作，次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。
·每自然年度开始，督促业务部门移交上一年度的业务档案，包括各类合同和其他业务资料，对收来档案资料核查，不合格发回重新整理。
·对收来的文件档案、业务档案整理装订，分类编号，登记档案台帐。
档案归档工作需在次年6月底以前完成，并上报审查。
职责7：办公用品。
·配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划，及核对办公用品的消耗。
根据使用情况，总体把握办公用品的采购。
执行主
要制度·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素·人事劳资管理；
·公司文件、档案管理；
·公司资产管理；
·通讯管理；
·接待工作。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。
具有良好的综合协调能力和管理能力，有清晰的思路以及快捷的分析能力。
有较强的文字能力和文档处理能力，同时具备有一定的宣传推广号召能力。
能坚决执行领导决议，严格按合同规章制度指导行政事务工作，并能及时有效地向上级领导传递信息。
感谢您的阅读！。