圆缘广告-2010010-公章管理制度

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公章怎样管理制度

公章怎样管理制度

公章怎样管理制度第一章总则第一条为了规范公章的使用管理,加强公章管理的监督,维护公章的权威和合法性,制定本制度。

第二条公章按国家有关法律、法规和规定以及国家标准规定使用和管理。

第三条公章是国家机关和其他组织证明文件真实性的专用印章。

第四条公章使用单位要根据公章使用管理规定,合理使用公章。

第五条公章的管理机构是公章使用单位管理部门,公章使用单位主要是执行从事行政工作的单位,包括企业、事业单位、团体、部队等。

第六条公章使用单位的负责人应当做到严格管理、严格审核,严禁私自调换、私自更换或者私自定制公章。

第七条公章使用单位应当严格按照规定存放公章,防止公章被盗、丢失或者被损坏。

第八条公章使用单位应当做好公章的使用记录和台账,保障公章使用记录的真实性。

第二章公章的制作和使用第九条公章必须在规定的制作单位进行制作,不得私自委托非规定的单位制作。

第十条公章的制作必须经主管部门审定后方可进行。

第十一条公章使用单位应当根据公章使用需求,按照规定使用公章。

第十二条公章使用单位必须严格按照规定制度使用公章,不得私自擅自使用公章。

第十三条公章使用单位对需要使用公章的文件必须进行审核,确保文件的真实性和合法性。

第十四条公章使用单位对公章使用过程中出现的问题应当及时处理并上报主管部门。

第三章公章的管理和监督第十五条公章使用单位应当建立健全公章管理制度和使用规范,并严格执行。

第十六条公章管理单位要对公章使用单位的公章管理情况进行定期检查和重点检查,发现问题及时整改并上报主管部门。

第十七条主管部门要加强对公章的管理和监督,发现使用单位违反规定使用公章的,应当严厉处理。

第十八条公章使用单位和有关部门要定期对公章的使用情况进行检查,并做好记录。

第四章公章的保管和使用第十九条公章必须由公章使用单位的负责人负责保管,不得私自借给其他单位或个人使用。

第二十条公章使用单位对公章的使用次数和使用对象要做好详细的记录,并且做好台账。

第二十一条公章使用单位要加强对公章使用人员的培训和教育,确保公章的使用规范和合法。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度(免费完整版)一、总则为加强本单位公章的管理,确保公章使用的正确性、合法性,防止公章被非法使用致使损失,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有公章的使用管理,并适用于其他单位使用本单位公章的情况。

三、公章的授权和定期检查1、公章授权:本单位公章的授权一般由单位主管领导或授权人员授予。

公章授权人员应对公章使用的前提、使用范围、使用期限、保管和监督管理情况等予以详细说明,并签订法律责任书。

2、公章定期检查:单位内部应当定期检查公章管理制度落实情况,并及时纠正制度执行中的问题。

四、公章使用的申请和审核1、公章使用申请单:公章使用人员应当书写公章使用申请单,其中应当包括使用的公章名称、使用原因、使用范围等信息。

2、公章使用审核:公章管理人员应对公章使用申请进行审核,审核通过后方可使用。

五、公章的使用规范1、公章使用限制:公章应当在授权范围内使用,严禁超出授权范围篡改或伪造公章。

2、公章使用记录:公章管理人员应当对公章使用情况进行记录,包括公章使用时间、使用人员、使用事由等信息。

3、公章保管:公章应当由专人保管,使用过后即刻归还,严禁私自乱放或外带。

六、公章使用违规的处理1、对于公章使用超出授权范围或违反管理规定的行为,公章管理人员应当及时通知公章授权人员,取消公章使用资格,并追究相应责任。

2、对于公章管理不善导致公章被盗用或者遗失的情况,公章保管人员应当及时报告上级领导和保管负责人,并协同有关部门追究相应责任。

七、附则1、本制度自印发之日起施行。

2、本制度未涉及的事项,可根据实际情况另行制定。

3、本制度的解释权归本单位行政领导班子。

公章管理制度标准

公章管理制度标准

公章管理制度标准第一章总则第一条为规范单位公章使用管理,加强公章安全保密,保障公章使用的准确性和有效性,维护单位形象和利益,按照国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位(以下简称单位)所有公章的使用管理,包括公章的制作、使用、保管和监督等方面。

第三条公章使用应符合国家有关法律法规的规定,不得滥用公章、变更公章内容,确保公章使用的准确性和有效性。

第四条公章使用管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保障公民和法人的合法权益。

第五条公章的使用应当符合单位的章程、制度等规定,不得超越权限行使公章权力。

第六条单位应当根据实际情况合理设定公章规范,确保公章使用的规范和统一。

第七条公章管理应当坚持尊重知识产权和版权的原则,不得侵犯他人的合法权益。

第二章公章的制作和使用第八条公章的制作应当由正规印章制作单位制作,符合国家有关法律法规的规定,确保印章的质量和安全。

第九条公章的制作必须经过审批,由单位主管领导签字确认,并按规定报相关部门备案。

第十条公章印模应当建立公章印模登记簿,每份印模必须与注册备案的一致,确保印模的准确性。

第十一条公章使用范围应当明确,严格按照规定使用,不得跨越使用范围。

第十二条公章的使用必须经过审核,由规定人员确认并盖章,不得私自盖章。

第十三条公章使用应当保持印章清晰、完整,不得变更内容,确保使用的准确性和有效性。

第十四条公章使用后应当及时记录使用情况,备有使用记录簿,做到一次一次,实事求是。

第十五条公章使用人员必须按规定进行使用,不得滥用公章,不得私自挪用、买卖公章。

第十六条公章使用人员必须严格遵守国家有关法律法规的要求,如有违规行为应当承担相应的责任。

第三章公章的保管和监督第十七条单位应当建立完善的公章保管制度,指定专人负责公章的保管和管理,确保公章的安全。

第十八条公章的保管人员必须保守公章的安全密钥,不得私自外借、遗失或泄露。

如遇到公章遗失应当及时报告有关部门,重新制作公章。

公章用章管理制度

公章用章管理制度

公章用章管理制度第一章总则第一条为规范和加强单位公章用章管理,维护单位的形象和利益,保证公章的安全和有效使用,制定本制度。

第二条单位公章是单位对外的事务活动中用于确认、证明身份及签署文件等的专用图章,是单位的一部分,具有法定效力。

第三条本制度适用于本单位内所有公章的管理和使用。

第四条单位公章由主管领导审定,并通过有关部门办理制作手续。

第五条单位应当建立健全公章管理制度,责任到岗,明确管理权限,确保公章的合法、规范使用。

第六条单位财务、业务、工程、法律等部门对用章进行分类编码,设置专人专岗负责管理。

第七条单位应当建立公章档案管理制度,定期进行盘点,确保公章的安全。

第八条单位应当建立公章使用登记制度,每次使用公章都应当登记,并经核实确认。

第九条单位应当定期进行对外公章使用情况的汇总和检查,发现问题及时处理并追究责任。

第十条单位公章丢失、损坏或被盗用,应当及时向主管部门报告,并报请主管部门协助调查处理。

第十一条单位对公章的使用、保管和管理应当按照相关法律法规和规章制度进行,确保合法、规范。

第十二条单位应当制定公章管理规定,对公章的使用范围、权限、程序、责任等作出详细规定。

第十三条单位应当配备公章印油、印泥等必要用品,确保公章的清晰、完整。

第十四条单位公章应当加盖在文件的醒目位置,不得私自挪用、变更、改写。

第十五条领导干部应当加强对公章管理的重视,合理行使公章管理权限,严守公章管理纪律。

第十六条单位应当定期开展公章管理知识培训,提高工作人员的公章管理意识和能力。

第十七条单位应当定期开展公章管理检查,发现问题及时整改,确保公章管理制度的执行。

第十八条单位应当建立公章管理违规行为的处理机制,对违规行为严肃处理,坚决维护单位的利益和形象。

第二章公章的使用管理第十九条单位公章由具有签章权限的主管领导审定,使用前必须经过授权,严格控制。

第二十条单位公章分为正式公章和行政印章两类,正式公章专门用于法律文件的签署,行政印章用于日常行政事务。

公章管理制度规定

公章管理制度规定

公章管理制度规定第一章总则第一条为统一和规范单位公章的管理和使用,依据有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度所称单位公章,包括法人公章、合同专用章、发票专用章、文件专用章等各种类别的公章。

第三条公章使用应依法合规,保证使用的安全和正确性,保护国家和单位利益。

第四条各级管理人员要严格执行公章管理制度,对使用公章的单位和人员实行监督管理。

第五条公章管理工作由单位的主管领导负责,专人具体执行。

第二章公章的制作、保管和使用第六条新单位成立时,应按照法律法规的规定向有关政府机关办理法人公章的备案手续,确保公章的合法合规使用。

第七条公章的制作和印刷应委托专业单位或者具备相关资质的企业进行,严禁在非指定单位制作、印刷公章。

第八条公章制作后,应由单位主管领导亲自临印,确保公章清晰、鲜明、完整。

第九条公章应放置于防火、防潮、防盗的专用柜内,经主管领导和专管人员共同保管。

第十条公章使用应严格遵循单位规定,未批准的情况下,严禁个人私自使用或转借公章。

第三章公章使用的程序和规定第十一条依法应加盖单位公章的文件、证件,经主管领导或授权人签章同意后方可使用。

第十二条合同专用章、发票专用章等特定公章的使用,应当按照相关规定和程序进行,未经核准或者擅自使用的,应当承担相应的法律责任。

第十三条文件转送过程中的公章使用,应当按照相关规定进行,未经授权或变造公章的,应当追究责任。

第十四条公章使用不当,造成损失或其他严重后果的,应当追究相关人员的责任,并依法承担相应的法律责任。

第四章公章管理的监督和检查第十五条单位应定期对公章的使用情况进行检查和审核,发现问题及时进行整改和处理。

第十六条部门主管领导应加强对公章管理工作的监督和检查,发现问题应及时予以纠正。

第十七条对于不遵守公章管理制度的单位或个人,应当依法追究责任,并对失职人员进行相应处理。

第五章附则第十八条本制度由单位主管领导负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有有关公章管理的规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公章印章管理制度

公章印章管理制度

公章印章管理制度第一条为规范公章印章的管理和使用,维护单位公章印章的权威性和安全性,保证单位各项业务的正常开展,根据《中华人民共和国印章法》等法律法规,制定本制度。

第二条单位公章印章管理制度适用于本单位下属各级各类机构的公章印章管理,并贯穿于单位的各项业务活动中。

第三条本单位的公章印章包括:法人章、财务专用章、行政专用章、法律文书专用章等,均需统一设计、统一制作。

第四条公章印章的使用范围应当明确,文书使用应按照章程、规章制度的规定使用,确保公章印章的正当合法使用。

第五条公章印章使用时,应当由责任人和相关管理人员按照规定程序盖章,严禁私自使用、外借、变更公章印章。

第六条公章印章管理应当建立健全制度,定期进行检查和审计,确保公章印章的安全和完整。

第七条公章印章管理制度的具体内容、执行方案等应当按照本制度及单位的实际情况,经主管部门审议通过后,予以实施。

第二章公章印章的设计第八条公章印章的设计应当遵循以下原则:(一)符合法律法规和单位章程的规定;(二)明确标识单位名称、单位性质和单位规模;(三)设计简洁明了、利于识别和检查;(四)具备防伪、防篡改、防伪造等功能。

第九条公章印章的设计应当由专业设计人员进行设计,经主管部门审批后,进行统一制作。

第十条公章印章的设计应当定期进行调整和更新,确保印章的时效性和合法性。

第三章公章印章的制作第十一条公章印章的制作应当由专业印章厂家进行,并符合国家有关标准和规定。

第十二条公章印章的制作步骤应包括:设计订制、制作样版、定稿审定、生产制作、验收封存等程序。

第十三条公章印章的制作应当严格保密,制作过程中应当确保印章的完整性和安全性。

第十四条公章印章的制作必须按照规定程序进行,严禁私自更改、篡改、伪造公章印章。

第四章公章印章的使用管理第十五条各级各类机构在使用公章印章时,应当遵守以下规定:(一)使用前必须核对确认公章印章的真实性和完整性;(二)使用时必须由相关管理人员亲自掌握印章,严禁私自外借、转借、使用;(三)使用后必须保证印章的安全,并妥善保管。

公章或印章使用管理制度

公章或印章使用管理制度

公章或印章使用管理制度第一章总则第一条为规范公章或印章使用,维护单位正常运转秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有相关人员,在本单位所有部门和岗位的公章或印章使用管理活动中。

第三条公章或印章是单位对外联系的重要工具,具有法律效力,必须得到妥善使用与保护。

第四条严格规范公章或印章的管理和使用,严禁私自使用或外借公章或印章,任何单位成员在使用公章或印章时应当严格遵守本制度。

第五条公章或印章的使用和保管工作由审核管理部门负责监督,相关操作人员应当严格遵守审核管理部门的相关规定。

第六条公章或印章的使用必须严格按照规定流程进行,如有违反规定的行为,将受到相应处理。

第七条对违反公章或印章使用管理制度的人员及单位,将给予相应的处理和处罚。

第二章公章或印章的种类及用途第八条单位设有工商注册章、合同章、服务章、财务章、信函章等不同种类的公章或印章。

第九条不同种类的公章或印章在使用范围和用途上各不相同,相关人员应当根据所属部门和工作职责进行规范使用。

第十条不同种类的公章或印章使用时必须按照规定的程序进行,任何违规操作都将受到处理和处罚。

第三章公章或印章的使用流程第十一条公章或印章的使用流程应当包括以下步骤:1.申请人完成相关文件并交由审核管理部门审批;2.审核管理部门对相关文件进行审核,并确定公章或印章的使用需要;3.审核管理部门将确定的公章或印章使用需要告知相关操作人员,进行公章或印章的使用;4.使用完毕后,相关操作人员应当及时将公章或印章还给审核管理部门进行保管。

第十二条在公章或印章的使用流程中,审核管理部门应当对申请人的身份和申请文件的真实性进行审核,确保公章或印章的使用符合规定。

第十三条任何在使用公章或印章时的违规行为应当及时向审核管理部门报告,由审核管理部门协助处理和进行调查。

第四章公章或印章的管理第十四条审核管理部门对公章或印章的管理应当做到:1.建立公章或印章的档案,并定期进行更新;2.建立公章或印章的使用记录,并进行保管;3.定期对公章或印章进行检查和保养;4.建立公章或印章的管理制度,进行相关工作培训和指导。

印章公章管理制度

印章公章管理制度

印章公章管理制度第一章总则第一条为加强印章公章管理,维护单位的印章公章安全,保护单位的合法权益,规范印章公章使用行为,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于全单位内部事务,适用于全体员工和领导,适用于全体印章公章。

第三条单位领导是印章公章的使用管理者,全体员工是印章公章的使用者。

第四条印章公章使用管理工作由单位办公室负责日常管理和监督。

第五条单位印章公章的种类、用途和保管位置由单位领导团队共同商定,办公室进行备案。

第二章单位印章公章的设置和使用第六条单位印章公章的制作、更换和报废,需经过单位领导团队会议审批。

第七条单位印章公章的设置和使用必须符合国家法律法规和单位规章制度,严谨、规范、合法。

第八条单位印章公章必须按照规定用途,严禁私自挪用、过多使用和滥用。

第九条单位印章公章的使用必须经过单位领导的批准,未经批准擅自使用的,单位将给予相应的问责处理。

第十条单位印章公章的使用必须在规定的场合和对象上使用,未经批准擅自更改使用对象的,单位将给予相应的问责处理。

第十一条单位印章公章的使用必须登记备案,记录使用者、用途、时间等相关信息。

第十二条单位印章公章的使用必须做好保管工作,避免遗失、损坏或被盗。

第十三条单位印章公章的使用必须规范操作,保持印章公章的整洁和完好。

第三章印章公章管理制度的监督与检查第十四条单位领导对印章公章的使用进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十五条单位办公室对印章公章使用情况进行定期检查,发现问题及时处理。

第十六条单位内部可设立印章公章管理委员会,对印章公章管理工作进行专门监督。

第十七条单位领导团队和办公室对印章公章管理工作定期开展交流会,总结经验,解决问题。

第四章处理违规行为及问责第十八条对于擅自挪用、过多使用和滥用印章公章的单位员工,依照单位规章制度给予相应的纪律处分。

第十九条对于未经批准擅自使用印章公章的单位员工,依照单位规章制度给予相应的纪律处分。

第二十条对于未经批准擅自更改使用对象的单位员工,依照单位规章制度给予相应的纪律处分。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范和管理企业公章的使用,确保公章的合法、有效和安全运用。

本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理制度。

1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有使用公章的部门和人员,包括但不限于公司各级领导、财务、人力资源、合同管理等相关部门和人员。

1.3 定义(1) 公章:指企业或机关事业单位的正式印章,包括公司法人章、财务章、合同章等各类印章。

(2) 公章刻制:指将公章的印模刻制在印章上的过程。

(3) 公章借用:指将公章暂时交付给其他部门或人员使用的行为。

第二章公章的保管和使用2.1 公章的刻制公章的刻制由公司指定的专业机构进行,必须符合国家相关法律法规和规范要求。

刻制前需经过公司领导的审批,并按照审批的授权要求进行刻制。

2.2 公章的保管公章的保管由公司指定的专人负责,保管人应保证公章的安全,严禁私自移交或借给他人使用。

公章必须存放于封存的保险柜中,保险柜需定期检查和维护,确保使用安全。

2.3 公章的使用权限公章的使用权限应根据具体工作需要进行授权,由公司领导进行授权并签署授权书。

未经授权的个人或部门严禁使用企业公章。

2.4 公章使用的申请和审批程序(1) 部门或个人需要使用公章时,应根据具体情况填写使用公章的申请表,并经直接主管部门审批。

(2) 申请表中需明确公章使用的目的、时间、地点等相关信息,并由申请人和审批人签字确认。

(3) 公章使用申请应提前至少一天提交,审批流程一般为直接主管部门审批后再由公司领导最终审批。

2.5 审批记录和使用登记公章的使用需记录相关信息,包括公章的使用日期、使用人员、使用目的等,并由使用人员和直接主管部门进行确认和签字。

所有公章使用记录应妥善保存,备查。

第三章公章的借用与归还3.1 公章借用申请(1) 其他部门或个人需要借用公章时,应按照公司规定的程序填写公章借用申请表,并经直接主管部门审批。

公章管理制度

公章管理制度

公章管理制度公章管理制度第一章总则第一条为规范本单位公章的管理和使用,提高公章管理的科学化、规范化水平,确保公章使用的合法性、安全性和有效性,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有的公章使用活动。

第三条公章是本单位对外业务联系的重要工具,是法定和约束的载体,管理和使用公章必须遵守国家法律法规及上级主管部门的规定。

第四条公章必须由本单位法定代表人或授权的代理人亲自保管,并制定相应的保管制度,有效防止公章的遗失、盗用和失控。

第五条公章使用应该遵循勤俭、安全、有效的原则,任何单位或个人不得滥用或非法使用公章,否则将承担相应的法律责任。

第二章公章的种类和形状第六条公章的种类和形状根据本单位的性质、职能、管理需要等因素确定,包括公司章、发票专用章、财务专用章、法定代表人名章等。

第七条各类公章应当制作精良,字体清晰,印章的表面不得有磨损和划伤,印章直径、厚度、边缘等尺寸应符合国家标准的规定。

第八条所有公章应加盖常规本单位的名称、统一社会信用代码或纳税人识别号等必要的信息,保证信息的准确性和一致性。

第九条公章的设计和印制必须经过严格审查,必须由本单位的法定代表人或经授权的人审核、审批,确保公章的合法性和安全性。

第三章公章的使用权限第十条公章的使用权主要掌握在本单位的法定代表人或经授权的人员手中,必须经过内部授权的人员方可使用,严禁私自使用公章。

第十一条公章的使用权限分为正常使用权限和特殊使用权限,正常使用权限包括对外签订合同、办理金融业务、开具发票等对外事务,特殊使用权限指经过审批可以使用公司法人章办理业务的特殊情况。

第十二条公章的使用权限可以通过书面授权或电子授权方式进行,书面授权应由法定代表人或经授权的授权人签署,电子授权应经过信息技术部门的认证和授权。

第十三条公章使用权限应当在内部人员离职、变更或者工作职能调整时及时调整,已离职或变更的人员必须交回所持有的公章,随时保证公章的管理和安全。

公章或印章管理制度

公章或印章管理制度

公章或印章管理制度第一章总则第一条为加强对公章(印)的管理,规范公章(印)的使用,维护公司形象,确保公司财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本《公章(印)管理制度》。

第二条本制度所称公章(印),系指公司使用的标识性印章及印章。

公司公章(印)包括全公司公章、分公司公章及其它专用章等。

第三条公司公章(印)系公司法定代表人设立或名称注册时依法制作、使用的,具有法律效力,对公司具有约束力。

第四条公司公章(印)应当由公司保管,保管者应当严格遵守本制度,负责公司公章(印)有效、安全使用。

第二章公章(印)的种类及使用权限第五条公司设立及注册时,全公司公章由法定代表人保管使用,具体使用人员为全公司法定代表人及全公司总经理。

使用该公章(印)须经公司董事会审批。

第六条公司下设有新加坡与印尼两个分公司,分公司公章由新加坡与印尼的分公司经理分别保管使用。

分公司公章须经总经理授权后,方可使用。

第七条公司设有财务部门、人力资源部门等专门部门,为方便日常工作,各专门部门可制作专用印章。

具体使用权限另行规定。

第八条公司公章(印)不得外借、转让、挪作他用,不得用于不正当用途。

第九条公司公章(印)如遗失或损坏,应当立即向公司领导汇报,并注销作废原印章,重新制作公章(印)。

第三章公章(印)的使用申请及管理第十条公司公章(印)使用人员,如需使用公章(印),应当提前向公司领导申请,并说明使用理由及用途。

第十一条公司领导应当审核申请人提出的公章(印)使用申请,并根据申请使用理由及用途,决定是否同意使用。

第十二条公司使用公章(印)的具体情形应当由公司领导进行记录并归档。

不得擅自使用公章(印)。

第十三条公司公章(印)使用人员应当维护公司公章(印),防止遗失或损坏。

如有遗失或损坏情况发生,应当立即向公司领导汇报。

第十四条公司公章(印)使用人员应当严格遵守公司有关规定,正确使用公章(印),不得违规使用公章(印)。

第十五条公司领导有权对公章(印)使用情况进行复核和监督,对于违反制度规定的行为,应当及时纠正并给予相应处理。

广告公司印章管理制度

广告公司印章管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章管理,确保印章使用安全、规范,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类印章的管理和使用。

第三条公司印章管理应遵循以下原则:(一)统一管理,专人负责;(二)严格审批,规范使用;(三)安全保管,防止遗失;(四)定期检查,及时报告。

第二章印章种类及使用范围第四条公司印章种类包括:(一)公司公章:用于公司对外签订合同、协议、出具证明等具有法律效力的文件;(二)财务专用章:用于公司财务收支、报销、支付等事项;(三)合同专用章:用于公司签订合同、协议等文件;(四)人事专用章:用于公司人事任免、招聘、调动等事项;(五)其他专用章:根据公司实际需要,经公司领导批准设立的专用章。

第五条印章使用范围:(一)公司公章:用于公司对外签订合同、协议、出具证明等具有法律效力的文件;(二)财务专用章:用于公司财务收支、报销、支付等事项;(三)合同专用章:用于公司签订合同、协议等文件;(四)人事专用章:用于公司人事任免、招聘、调动等事项;(五)其他专用章:根据公司实际需要,经公司领导批准设立的专用章。

第三章印章管理第六条公司印章由行政部负责管理,设立专人负责印章的保管和使用。

第七条印章保管:(一)印章应放置在专用保险柜内,由专人负责保管;(二)钥匙由保管人妥善保管,不得随意借给他人;(三)不得将印章借出公司,特殊情况需经公司领导批准。

第八条印章使用:(一)使用印章需填写《印章使用申请表》,经部门负责人、分管领导审批后,由保管人签发;(二)使用印章时,应确保文件内容真实、合法,符合公司规定;(三)使用印章后,应及时将印章交回保管人。

第九条印章遗失、损坏:(一)发现印章遗失、损坏时,应及时报告公司领导,并按程序办理补刻手续;(二)补刻印章期间,原印章暂停使用。

第四章印章使用审批第十条印章使用审批:(一)使用公司公章、财务专用章、合同专用章等重大印章,需经公司总经理批准;(二)使用其他专用章,需经分管领导批准。

公章的管理制度

公章的管理制度

公章的管理制度第一章总则为规范公章的使用和管理,加强公章的管理工作,营造良好的公章使用和管理环境,维护公司形象和利益,特制订本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司各部门、各单位及其相关单位。

第三章公章的种类和标准公司设有正式公章、法定公章、合同公章等。

公章应设有防伪标记,并按规定放置智能芯片。

第四章公章使用管理1. 公章使用应严格遵守公司的章程、内部管理制度和法律、法规、规章的规定。

2. 公章使用应当严格限制使用范围,不得随意借用、借用或外借公章。

3. 公章使用应当严格限制使用时期,不得在规定期限外使用公章。

4. 公章的使用人员应当经过公司合法授权,未经授权不得使用公章。

5. 公章的使用应当保密、严格控制,不得对外泄露、损坏。

6. 公章使用应当注意保护,不得在公章上做任何涂改、篡改及损坏。

第五章公章监督管理1. 公章使用人员应当严格按照公司制定的公章管理制度进行公章的使用,实行规范管理。

2. 对公章的使用管理人员应当定期进行公章使用情况的检查和审计,监督公章的使用。

3. 对于违反公章使用规定的行为,公司应当采取相应的纪律处分或法律措施予以处理。

第六章公章使用审批1. 公章使用应当经公司主管部门审批,并应当加盖公司公章后方可生效。

2. 对于需要更改公章内容、更换公章样式、借用公章等情况,应当提出书面申请,并经公司主管部门审批。

第七章公章管理记录1. 公章管理应当做好公章的台帐和档案记录管理工作。

2. 对于公章的使用、借用等行为,应当做好相应的记录,以备查验。

第八章公章管理制度宣传公司应当对公章管理制度进行宣传,并进行相关人员的培训,以提高相关人员对公章管理制度的认识和遵守。

第九章附则对于公章管理制度未尽事宜,由公司主管部门负责解释。

公章管理制度的解释权归公司管理层所有。

第十章生效日期本制度自颁布之日起正式执行。

公章管理制度

公章管理制度

公章管理制度第一章总则第一条为规范公章的使用,加强对公章的管理,维护公司公章的正常权益,保障公司利益的安全,特制定本制度。

第二条所有使用公司公章的人员必须遵守本制度,严格按照规定使用公章,不得擅自篡改、私自印制或挪用公司公章。

第三条公司公章是公司的法定组织标志,只有得到公司授权的人员才能使用公章。

第四条公章管理工作贯穿于公司日常管理的始终,各级领导要高度重视公章的管理工作,加强对公章管理制度的宣传和执行。

第五条公章管理办公室负责公司公章的印制、使用和管理工作,落实公章使用的责任,保证公章的安全和有效使用。

第六条公章管理办公室负责对各部门公章使用情况进行监督和检查,做好公章的使用记录,发现问题及时处理。

第七条公章管理办公室负责公司公章的印制和封存工作,确保公章的正常使用和安全保管。

第二章公章的种类和规格第八条公章分为公司公章和法人授权公章两种,公司公章是公司的法定组织标志,法人授权公章是按照法人授权事项的具体内容制作的公章。

第九条公司公章应包括公司名称、注册地址、注册资本、法定代表人等信息,法人授权公章应包括法人名称、法人代表人、授权内容等信息。

第十条公章应以橡皮章为主,同时公司可以根据需要制作金属章、电子章等其他形式的公章。

第十一条公章的规格和字体应统一,公章的尺寸、大小、形状应符合国家相关法律法规的规定。

第三章公章的使用范围第十二条公司公章只能用于公司的正式文件、合同、章程、公告、表决决议等事务性文件,不得私自用于个人文件或其他非公司事务。

第十三条法人授权公章只能用于法人授权事项的具体内容,不得超越授权范围使用。

第十四条公章使用范围应明确规定,不得跨部门、跨单位使用,不得为他人或外来单位代章。

第十五条公章必须由公司授权的专人使用,未经授权不得擅自使用公章,更不得私自篡改公章。

第十六条公章使用人员应谨慎使用公章,如发现公章被盗用或失踪应立即向公章管理办公室报告。

第四章公章的管理措施第十七条公章管理办公室应建立公章使用的登记记录,包括公章的颁发、使用、盘点、封存等内容,保证公章使用记录的真实性及完整性。

《公章管理制度》规章制度

《公章管理制度》规章制度

《公章管理制度》规章制度《公章管理制度》规章制度一、目的本规章制度的目的是规范公司内公章的申领、使用、保管等管理流程,保护公司的公章安全和法律合规性,防止公章被非法使用,维护公司的合法权益。

二、范围本规章制度适用于公司内所有公章的管理,包括公司公章、财务专用章、法人章等各类印章。

三、制度制定程序本规章制度由公司法务部门草拟,经公司领导审批后,公布于ERP系统,并全员知晓。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国印章法》2.《中华人民共和国行政管理法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国劳动保障监察条例》6.公司内部有关公章管理的政策规定五、各项制度内容1.公章的申领(1)申领公章的部门需要提供正式授权文件,如公司章程、股东会决议等,以证明该部门有使用公章的权限。

(2)申领公章需填写公章申领单,并由部门主管签字审批。

(3)负责公章管理的部门(以下简称管理部门)要及时对申领公章的部门进行审批,如符合规定则批准申领手续。

2.公章的使用(1)公章只能用于正常的业务范围内,不得用于非本公司业务上或非法活动上。

(2)公章的使用必须经过公章的管理部门授权,并在授权范围内进行。

(3)公章的使用需填写公章使用申请表,并由使用人签字承诺,保证使用公章为合法用途,如违反承诺的,承担相应的责任。

3.公章的保管(1)公章必须保管在公章专用柜内,柜子上贴有公章名称、存放位置、保管人、开柜时间等信息,并严格执行开柜、存取和记录制度。

(2)公章的保管人须签订保管协议,并对公章进行每日的盘点和检查,并及时报告有关情况。

4.公章的授权和变更(1)公章管理部门需定期对公章的使用情况进行复核,对授权情况进行调查。

如发现违规使用公章的,要及时追究责任。

(2)当公章遗失或损毁时,需立即报告公章管理部门,由公章管理部门组织制作新章,并注销原章。

六、责任主体公章管理部门是本规章制度的主要责任主体,其职责包括公章的保管、使用、授权、变更、追究责任等。

公章管理制度

公章管理制度

公章管理制度1. 背景为了规范和加强公章的管理,确保公章的安全和合法使用,制定本公章管理制度。

2. 定义2.1 公章指单位或组织所专用的印章,用于证明其合法性和权威性。

2.2 公章管理指对公章的保管、使用、监督等活动进行有效的组织和管理。

3. 公章使用的条件3.1 公章的使用必须符合相关法律法规的规定。

3.2 公章的申领和使用必须经过授权人的审批和签字同意。

3.3 公章的使用必须与单位或组织的正常业务活动相符,不能超出授权范围。

3.4 公章不得外借、乱放,应当妥善保管,防止丢失或被盗用。

4. 公章的保管4.1 公章的保管应由专人负责,并建立相应的公章保管制度。

4.2 公章保管人员必须具备相应的法律知识和保管能力,并定期接受相关培训。

4.3 公章保管人员应将公章妥善存放在专用保险柜或安全柜中,并保持保险柜或安全柜的安全性。

4.4 公章保管人员应定期检查公章的完整性和使用情况,并做好相应的记录。

5. 公章的使用5.1 公章的使用应符合法律法规的规定和相关授权文件的要求。

5.2 公章的使用必须经过授权人的书面批准,授权人应确保公章的使用真实、合法和有效。

5.3 公章的使用应遵循规定的程序,确保公章的使用记录完整和准确。

5.4 公章的使用要正确标注文件页数、日期和授权人的签名。

6. 公章的监督与追究6.1 单位或组织应建立公章管理监督制度,定期对公章的使用情况进行检查和审计。

6.2 对于公章的违规使用行为,该单位或组织应及时采取纠正措施,并严肃追究相关责任人的责任。

6.3 对于公章的丢失、被盗用等情况,应及时向相关部门报案,并采取必要的安全措施。

7. 其他事项本制度自颁布之日起生效,任何人员都应当遵守该制度。

对于违反本制度的行为,将依法追究相应责任。

以上内容仅为简要说明,具体细则和程序可根据实际情况进行进一步完善。

公章管理制度[1]

公章管理制度[1]

公章管理制度一、总则公章是企事业单位的重要标志, 系法定证明文件的有效凭证, 公章的使用是体现企事业单位权利和义务的一种形式。

为规范公章管理, 确保公章的使用安全、准确、有效, 本制度根据有关法律法规精神和企事业单位实际情况制定。

二、公章的定义公章是任何单位必须立足法律规定、遵循社会风尚的重要标志性证明文件,具有国家权威性和法律效力的专用印章。

公章必须符合国家标准,具有完整的样式和特征,印章作品应当清晰、鲜明,字体应当规整、平衡。

公章由单位使用,必须由单位合法代表人签署公章管理委托书进行管理、使用。

公章及其管理不得转包、转让。

三、公章的设置实行统一、严格、保密的公章制度,定期适时通过物流及时调配一定量的公章,保持公章样式一致,更换期限为两年,确保公章质量和数量的安全保密。

严格公章管理,建立公章保管、使用情况清查和管理台账。

四、公章的申领公章的申领需由单位的合法代表人提出,应附有申请公章的用途清晰明确的文书,并出示本单位的证照副本、章程等合法证件。

公章应按申请的数量、品种一次性交付给申请人。

单位对领用的公章必须进行细致的核对,保管好公章,防止公章损坏、灭失、滥用。

五、公章的使用公章可以印制正式确认、认证和评定等文件,刻章内容应当与公章样式保持一致,使用公章时应注意文字鲜明、清晰,并采取安全措施,防止公章丢失或被盗用,避免出现不必要的安全事件。

公章的使用应当由单位的法定代表人、主要负责人签署才能批准,公章的使用次数、场所、范围要被严格限制,不得非法转让、外借。

六、公章的保管公章属于重要的安全工作范畴,保管范围要明确,应坚持统一保管、分级管理、责任到人的原则,不得将公章存放在在任何非指定场所或由非指定人员保管。

公章的管理和使用必须追溯到个人, 保管人员承担着严格保密的责任和义务,必须严格按照程序和规定使用公章。

如果公章遗失或者损坏,保管人员必须承担相应的法律责任。

七、公章的注销单位的公章无法继续,需要弃章或注销的,必须在注销前报请上级机关或者权责部门批准,经办人员在注销公章的同时,必须将已经使用过的尚未批准的公章全部进行注销和销毁处理,确保公章不被恶意利用。

公章管理制度0

公章管理制度0

公章管理制度0
公司公章管理制度是指对公司的公章进行严格管理和使用的规定与程序。

公章作为公司的重要法律文书和文件的有效证明,必须经过严格的管理和控制,以防止滥用和泄露。

一、公章的管理责任和权限
1. 公章管理由公司总经理负责,可以委托相关部门负责具体操作。

2. 公章使用权限由公司总经理和相关授权人员拥有,其他员工不得私自使用公章。

二、公章的保管和使用
1. 公章必须由专人保管,保管人员应当具备责任心和保密意识。

2. 公章必须妥善保管,防止遗失或被盗。

3. 公章不能随意外借或外带,必须经过授权才能使用。

4. 公章使用时,必须按照公司规定的程序和要求,严格遵守相关法律法规。

三、公章使用的程序与要求
1. 公章必须用在公司法律文件、合同、公告等正式场合,不能用于非法或违法活动。

2. 公章必须用规定的印章油墨,印章上的字样和样式必须与公司注册信息一致。

3. 公章使用前,必须核对文件内容与授权人员的真实身份,确保签字权限和文件的真实性。

四、公章的损坏和遗失处理
1. 公章损坏或遗失时,必须立即向公司总经理报告,并进行公章报废和遗失备案。

2. 公章损坏或遗失后,必须及时更换新章,并重新备案。

3. 如发现公章被滥用或非法使用,必须立即向相关机关报案,并追究相关责任人的法律责任。

以上是公司公章管理制度的基本内容,公司应根据具体情况进行制定和完善。

公章管理制度的目的是确保公司的公章安全、规范使用,维护公司的合法权益和信誉,并防止公章被滥用和伪造。

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上海圆缘广告有限公司文件上海圆缘广告[2010]第3号签发:秦毅、夏弘鸣
公司公章管理制度
为规范公司公章使用办法,加强管理,提高办公效率,特制定本制度。

一、公章的使用管理
第一条公司的公章和合同章由行政人事部负责保管,公司的财务章由财务总监负责保管。

各部门章由部门负责人负责保管。

第二条公章保管人员要忠于职守,不得徇私舞弊,擅自使用公章。

第三条公章要专柜保存,使用一把钥匙,严格管理。

第四条盖章前,公章管理人员要审核手续是否完备,材料是否齐全,对于不符合要求或没能批准手续的有权提出异议。

第五条对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与公章一致,用章位置恰当,要骑年盖月,字体端正,图形清晰。

第六条在公章管理和使用过程中出现问题,应及时向公司领导汇报。

二、审批和使用范围
第七条公司公章、合同章和财务章使用须经总经理或其授权人签字批准,经办人员应及时做好登记、签名并注明印数量、理由等。

第八条以公司名义签订的各式合同和重要公文,如已经过总经理签字确认,行政人事部可立即办理;未签字确认的,应事先填写“用章审批单”,经总经理批准后,行政人事部才可办理。

第九条各部门章的使用须经部门负责人签字批准。

如一般性行政事务,不涉及重要问题的事项。

三、违规处罚
第十条如果违反公章使用制度给公司带来损失的,公司将追究相关人员的责任,
并给予相应的处罚。

情节严重者予以除名,并移送司法机关处理。

第十一条对私自刻制公司公章的人员,一经发现全部作除名处理,并承担相应的经济损失和法律责任。

四、存档
第十二条凡加盖公司公章的所有合同、公文、及其他文字材料,应分别留存底稿、影印件、存根、样本等,交行政人事部归档。

五、公章的刻制、颁发和更新
第十三条刻制公章必须以公司正式文件为依据,并到上海市相关部门指定的专门刻制单位制作。

第十四条公章因年久损伤或名称变更需更换时,应向公司提出申请,经总经理批准后,承办人员负责及时刻制,领取新印章时要将旧印章交回。

六、公章的停用
第十五条当公司名称变更、撤销、合并时,印章应即行停用,并要及时交回公司行政人事部统一留存或销毁,由行政人事部发文通知有关公司周知,对不交回或私自留存印章者要追究有关责任人法律责任。

七、附则
第十六条公司可根据实际情况制定相关规定及细则,其修改、补充、解释权归公司行政人事部。

第十七条本规定自发布之日起开始实行。

行政人事部
2010年10月18日
主题词:公司公章管理制度
主送:全体员工抄送:董事会
上海圆缘广告有限公司二零一零年十月十八日印发。

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