人事管理系统需要规格说明书

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人力资源管理系统需求规格说明书

文件名：《人力资源管理系统》需求规格说明书1引言1.1目的1.1.1设计依据公司质量体系文件《TB-QR0519员工基本情况表.xls》、《TB-QR0504职位申请及面试评估表.doc》、《TB-QR0520员工基本情况简表.xls》。

1.1.2系统命名人力资源管理系统。

1.1.3系统版本V1.0。

1.1.4阅读对象本文档的读者是**集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。

本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。

1.2专门术语释义无2项目总体概述2.1系统用户特点无2.2总体需求描述本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。

2.3系统功能表2.4总体业务流程图业务流程图否否3详细需求描述3.1招聘管理3.1.1招聘信息发布功能意义：根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。

⏹用例图：⏹活动图：⏹功能说明：发布招聘信息发布公司招聘的信息。

修改招聘信息修改招聘信息。

删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。

浏览招聘信息浏览发布的招聘信息。

主要记录信息：公司招聘的职位名称、工作性质（全职、兼职）、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、备注、发布招聘信息的时间，招聘信息的有效时间。

功能页面：“发布招聘信息”页面：岗位编号：职位名称工作性质性别要求年龄要求专业要求学历要求工作地点招聘人数工作职责职位要求备注招聘信息有效时间3.1.2应聘人员基本信息维护⏹功能意义：维护应聘人员基本信息。

⏹用例图：⏹活动图：功能说明：填写基本信息填写应聘人员基本信息。

修改基本信息修改应聘人员基本信息。

删除基本信息删除应聘人员基本信息。

浏览基本信息查看应聘人员基本信息。

主要记录信息：名称、性别、出生日期、籍贯、民族、身高、体重、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、是否佩带眼镜、婚姻状况（已婚、未婚、离异、丧偶、分居）、最高学历（高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、住宅电话、E-mail地址、学习和培训经历、工作经历、家庭成员、获取招聘信息渠道（网络、报纸、招聘会、熟人推荐）、待遇情况、最快到岗日期、应聘原因、特长技能与业务爱好、自我评价、登录本系统的用户名和密码等信息。

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统需求规格说明书软件工程项目组第十二小组三、需求规格说明书1．引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2项目背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2．任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)2.3条件与限制 (3)3．数据描述 (3)3.1数据库介绍 (3)3.2数据词典 (4)4．功能需求 (5)4.1功能划分 (5)4.2功能描述 (6)5．性能需求 (7)5.1数据精确度 (7)5.2时间特性 (7)5.3适应性 (7)6．运行需求 (8)6.1用户界面 (8)6.2硬件接口 (8)6.3软件接口 (8)6.4故障处理 (8)7．其它需求 (9)7.1可使用性 (9)7.2安全保密 (9)7.3可维护性 (9)7.4可转移、可转换性 (9)1．引言随着社会的进步，企业经营要素也不断的改变，竞争条件亦不断变化更替，由原来的资本竞争逐步向人才竞争转变，因此随之而来就是更加国际化及专业化竞争，这会使企业的人才战略变得格外重要，传统单一的人事管理已经无法满足企业对于人才战略及越来越多的人才储备需求。

因此．近年来导入e-HR系统（电子商务化人力资源管理系统）已经是企业迈向未来不得不面临的课题。

在计算机技术的飞速发展的同时，利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。

现在社会的企业信息也在急剧庞大，对于庞大的信息量，利用以前的手工记录信息现在已经是不现实了，所以用计算机技术处理企业信息是社会发展的必然的趋势。

1.1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2项目背景a.项目名称：人力资源管理系统b.产品用户：公司管理人员c.项目提出者：软件二班软件工程项目组第十二小组。

d.项目开发者：软件工程项目组第十二小组e.项目和系统的关系：本项目旨在编写人力资源管理系统的服务端属于b/s式的开发需求，对系统硬件配置要求低。

人力资源管理系统-需求规格说明书

编号:_________________版本:_________________ZSOA-11—3 某人力资源管理系统系统需求规格说明书功能介绍平台介绍本系统是一个为某公司开发的人力资源平台，系统构筑中融合了现代人力资源管理理念,将人力资源管理工作上升到战略高度，以提升组织管理能力和战略执行能力为目标,创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系,既是先进的业务操作软件,也是优秀的人力资源管理解决方案。

具体包括:人员信息管理、考勤管理、基础功能设置、人事管理平台、基础信息统计、系统管理六大模块.平台框架需求描述1)用户登录某公司人力资源系统进行人员信息的管理。

2)用户系统可以进行考勤的记录以及统计。

3)用户在系统中进行基础信息的设置。

4)用户可以对系统中的人员进行入职、离职、调岗等操作。

5)用户可以统计系统中人员的信息6)用户可以对系统进行备份等安全设置。

功能介绍1人员信息管理1.1. 基础信息管理1.1.1.人员信息管理列表：如下图：1.1.2.查询功能：1.1.3.新增功能：1.1.4.编辑功能：1.1.5.删除功能：1.2. 工作经历管理1.2.1.查询功能：如下图1.2.2.新增功能点击菜单右侧的新增按钮，工号需填在基础信息中存在的工号1.2.3.删除功能：点击菜单右侧删除按钮，可进行单项或多项删除。

1.2.4.编辑功能：1.3. 学习管理1.3.1.查询功能：如下图1.3.2.新增功能：1.3.3.删除功能:1.3.4.编辑功能：1.4. 考核管理1.4.1.查询功能：如下图1.4.2.新增功能:1.4.3.删除功能：1.4.4.编辑功能：1.5. 月度考核管理1.5.1.查询功能：如下图1.5.2.新增功能:1.5.3.删除功能：1.5.4.编辑功能:1.6. 培训情况管理1.6.1.查询功能：如下图1.6.2.新增功能：1.6.3.删除功能:1.6.4.编辑功能：1.7. 奖惩情况管理1.7.1.查询功能：如下图1.7.2.新增功能:1.7.3.删除功能：1.7.4.编辑功能：1.8. 职务变动管理1.8.1.查询功能：如下图1.8.2.新增功能：1.8.3.删除功能：1.8.4.编辑功能：1.9. 兼职情况管理1.9.1.查询功能：如下图1.9.2.新增功能：1.9.3.删除功能：1.9.4.编辑功能：1.10. 劳动合同管理1.10.1.查询功能：如下图1.10.2.新增功能：1.10.3.删除功能：1.10.4.编辑功能：1.11. 离退情况管理1.11.1.查询功能：如下图1.11.2.新增功能:1.11.3.删除功能：1.11.4.编辑功能：2.考勤管理2.1. 机器考勤管理管理2.1.1.查询功能：点击右上角查询按钮，可进行查询。

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统需求规格说明书从公司目前实际的人力资源操作状况来看，现阶段人力资源管理系统先需解决的是人事管理模块、考勤管理模块、工资管理模块、宿舍管理模块四部份的系统设计与开发，为了明确后续系统设计开发之目的及功能，特编写此规格说明书，以供产品开发和验收之依据。

一：人力资源管理系统模块结构图如下图是系统的主体结构二：总体功能需求:1：图形符号定义：数据流数据处理数据文件2：如下图是本系统基本操作流程的总体流程图:三：各功能模块需求1：人事管理此部分可对员工从进厂、调动、升迁到离职整个过程进行资料管理,涉及到基础资料建立、员工主档管理、员工调动管理、员工奖惩管理、员工合同管理、员工离职管理、人事报表等七个模块,①基础资料：为了使系统资料依据相关的标准作业，在此部分特设立了基础资料的数据建立包括部门基础资料、籍贯基础资料、学历基础资料、职称基础资料、职等基础资料、职级基础资料、奖惩项目、员工离职异动类别等，通过设立以上基础资料，后续员工资料作业管理都必须以此为依据，不属于基础资料范畴的将严格限制进入电脑，以保证资料的可读性和正确性;②员工主档管理：这部分是整个人力资源管理的基础，是整个系统作业的对象，必须严格确保此部分数据的可靠性和正确性，其它部分的数据才有意义,它包括员工编号、姓名、籍贯、学历、性别、部门职称等，此部分中的一些基础资料如籍贯、学历、部门、职等、职级等须严格依据基础资料建立的标准作业,同时其它异动资料的确认也会影响到员工基本资料，如员工离职、员工调动、员工薪级调整等会对员工离职信息、部门信息、薪资级别信息等基本资料进行变更;③人员调动：在人力资源管理过程当中，出于工作上的需求必然会涉及到员工的调动管理，人员调动管理就是为这部分设计的，此部分可要求管理到员工同一部门或不同部门之间的岗位调动，通过调动资料的建立和审核，员工基本档案中的部门和职位信息将会进行变更。

④人员奖惩：此部分是为了激励员工和对员工的不当行为进行惩罚而设置的，包括奖惩类别、奖惩事由、奖惩金额等,对于通过核准的部分将要求参与到工资的计算；⑤人员离职：包括离职类别、离职事由、生效日期等,离职生效后要求更新员工基本资料⑥员工合同管理：⑦人事报表：以上各部分资料产生后都可以通过报表功能列印,在列印前可自行对报表版面格式、字体大小以及要显示的列信息进行设计,从而可以列印出自己需要的报表。

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。

包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。

出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。

人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。

1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。

使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。

在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。

其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。

登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。

个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。

部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。

（最新）人力资源管理系统需求规格说明书（翻滚吧,software）

（最新）人力资源管理系统需求规格说明书（翻滚吧,software）人力资源管理系统需求说明书人力资源管理系统需求分析说明书设计：翻滚吧，software软件设计团队制作：翻滚吧，software软件设计团队监制：翻滚吧，software软件设计团队版本号：V1.0修改记录【目录】1 引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 编写原则 (4)1.4 读者对象 (4)1.5 术语和缩写 (5)1.6 参考资料 (5)2项目概述 (5)2.1 项目任务 (5)2.2 项目背景 (5)2.3 数据字典 (5)2.4 业务流程 (6)3系统功能需求 (7)3.1 员工信息 (7)3.2 招聘管理系统 (7)3.3 培训管理系统 (9)3.4 薪资管理 (9)4 非功能性需求 (11)4.1 用户界面 (11)4.2 硬件环境 (11)4.3 软件环境 (11)4.4 开发平台 (11)4.5 维护要求 (11)4.6 安全性 (12)4.7 性能需求 (12)4.8 接口需求 (12)附录一：需求说明书的书写分工 (14)1引言1.1 编写目的本文档是对人力资源管理项目的需求分析进行清晰、准确、全面的定义，是反映人力资源管理项目开发项目的工作范围、约束和限制的说明性文件，是进行人力资源管理项目开发的依据。

1.2 适用范围本需求规范适用于人力资源管理项目v1.0。

1.3 编写原则统一规划、统一设计思想、统一技术规范。

最大限度地保护原有资源、并立足长远发展。

根据实际业务需要，最优化地重组业务处理流程。

应用成熟的先进技术实施系统。

统一组织,注重实效。

1.4 读者对象1.5 术语和缩写1.6 参考资料2 项目概述2.1 项目任务该系统的主要功能是员工信息管理、招聘信息管理、培训管理、薪资管理。

员工可以通过web浏览基本信息，同时可以修改相关的信息。

系统管理员可以对所有的功能进行操作。

2.2 项目背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

人力资源管理系统需求规格说明书

1、引言 (4)1. 1 目的： (4)1.2 背景： (4)1.3 定义： (4)1.4 参考资料： (4)2、任务概述 (4)2.1 目标 (4)2.2 用户的特点 (4)2.3 假定和约束 (5)3、需求规定 (5)3.1 需求总体概述 (5)3.1.1 登录模块 (5)3.1.2 系统管理模块 (5)3.1.2.1 系统维护 (7)3.1.2.2 添加用户 (7)3.1.2.3 修改用户 (8)3.1.2.4 删除用户 (9)3.1.2.5 查看用户 (10)3.1.2.6 添加角色 (11)3.1.2.7 修改角色 (11)3.1.2.8 删除角色 (12)3.1.2.9 查看角色 (13)3.1.2.10 添加功能 (13)3.1.2.11 修改功能 (14)3.1.2.12 删除功能 (15)3.1.2.13 查看功能 (16)3.1.2.14 添加功能角色 (17)3.1.2.15 修改功能角色 (17)3.1.2.16 删除功能角色 (18)3.1.2.17 查看功能角色 (19)3.1.2.18 添加用户角色 (20)3.1.2.19 修改用户角色 (20)3.1.2.20 删除用户角色 (21)3.1.2.21 查看用户角色 (22)3.1.3 员工管理模块 (23)3.1.3.1添加员工 (23)3.1.3.2查询员工 (24)3.1.3.3修改员工信息 (25)3.1.3.4删除员工 (27)3.1.3.5查看员工详细信息 (27)3.1.4 考勤管理模块 (28)3.1.4.1 考勤登记 (28)3.1.4.2 查看考勤记录 (29)3.1.4.3 删除考勤记录 (30)3.1.4.4 考勤统计 (31)3.1.4.4 添加考勤项目 (32)3.1.4.6 修改考勤项目 (33)3.1.4.7 删除考勤项目 (34)3.1.5 招聘管理模块 (34)3.1.5.1添加招聘计划 (36)3.1.5.2查看招聘计划 (36)3.1.5.3删除招聘计划 (37)3.1.5.4修改招聘计划 (37)3.1.5.5添加招聘信息 (38)3.1.5.6查看招聘信息 (39)3.1.5.7删除招聘信息 (40)3.1.5.8修改招聘信息 (40)3.1.5.9查看审批计划 (41)3.1.5.10审批计划 (42)3.1.5.11修改审批计划 (42)3.1.5.12删除审批计划 (43)3.1.5.13添加人才信息 (44)3.1.5.14查看人才信息 (45)3.1.5.15删除人才信息 (45)3.1.5.16修改人才信息 (46)3.1.5.17查看筛选信息 (46)3.1.5.18筛选信息 (47)3.1.5.19修改筛选信息 (48)3.1.5.20删除筛选信息 (48)3.1.5.21查看录用信息 (49)3.1.5.22修改录用信息 (49)3.1.5.23删除录用信息 (50)3.1.5.24正式录用 (50)3.1.6 奖惩管理模块 (51)3.1.6.1添加奖惩信息 (51)3.1.6.2查看奖惩信息 (52)3.1.6.3修改奖惩信息 (53)3.1.6.4删除奖惩信息 (54)3.1.6.5添加奖惩制度 (54)3.1.6.6查看奖惩制度 (55)3.1.6.7修改奖惩制度 (55)3.1.6.8删除奖惩制度 (56)3.1.7 薪酬管理模块 (56)3.1.7.1 添加薪酬信息 (57)3.1.7.2 查看薪酬信息 (57)3.1.7.3 修改薪酬信息 (58)3.1.7.4 删除薪酬信息 (59)3.1.7.5 查看详细信息 (60)3.1.8 商品管理模块 (61)3.1.8.1 商品入库 (61)3.1.8.2 删除商品 (62)3.1.8.3 修改商品信息 (62)3.1.8.5 查看购物车 (64)3.1.9 订单管理模块 (64)3.1.9.1 删除销售订单 (65)3.1.9.2 查看销售订单 (66)3.1.9.3 查看详细信息 (67)3.1.9.4 添加进货订单 (67)3.1.9.5 删除进货订单 (68)3.1.9.6 修改进货订单 (69)3.1.9.7 查询进货订单 (70)3.1.9.8 查看详细信息 (70)3.1.10 公告管理模块 (71)3.1.10.1 添加公告 (71)3.1.10.2 查看公告 (72)3.1.10.3 修改公告 (73)3.1.10.4 删除公告 (74)3.1.11 员工自助模块 (74)3.1.11.1查看个人基本信息 (75)3.1.11.2修改个人基本信息 (75)3.1.11.3辞职申请 (76)3.1.11.4查看个人积分 (76)3.1.11.5修改登录密码 (77)3.2 对功能的规定 (77)3.3 系统运行环境 (77)1、引言1. 1 目的：企业人事管理系统需求规格说明书的编写目的是明确需求的范围和功能，确定各阶段所需实现的功能，明确开发此系统需要的一些外部条件。

人力资源管理系统需求规格说明书

人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。

1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。

1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。

2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。

企业人事管理系统需求规格说明书

企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹（）宋建（）秦运输（）人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。

员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。

企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。

随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。

一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。

b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。

c.方便快捷的全方位数据查询。

d.按照指定的条件对员工进行统计。

e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。

f.实现数据库的备份、还原及清空操作。

g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。

h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。

i.系统运行稳定、安全可靠。

2.运行环境3.条件和限制一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。

对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。

4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。

近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。

由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。

由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access，主要是因为 Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而 SQL Server 是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。

人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。

1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。

它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。

2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。

系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。

2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。

员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。

2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。

3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。

3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。

3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。

3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。

3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。

3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。

3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。

3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。

人力资源系统需求规格说明书

项目实施规范编号：JV-STD-PROJ版本：1.01 概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

1.1 目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2 范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

1.3 读者对象1.4 参考文档无1.5 术语定义定义所使用的术语。

对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。

例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。

2 系统说明2.1 概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。

对于系统的详细功能描述应在下一节进行。

在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。

可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。

2.2 产品介绍2.3 产品中的用户与角色2.4 产品范围2.5 产品应当遵循的标准或规范3 功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。

详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。

按系统功能的体系结构组织本章内容。

3.1 系统管理3.1.1 人力资源档案管理设置3.1.1.1 业务概述3.1.1.2 使用者3.1.1.3 输入要素3.1.1.4 处理流程3.1.1.5 输出要素3.1.2 薪酬管理设置3.1.2.1 业务概述3.1.2.2 使用者3.1.2.3 输入要素➢3.1.2.4 处理流程3.1.2.5 输出要素3.1.3 题库管理设置3.1.3.1 业务概述3.1.3.2 使用者3.1.3.3 输入要素3.1.3.4 处理流程3.1.3.5 输出要素3.1.4 其他设置3.1.4.1 业务概述3.1.4.2 使用者3.1.4.3 输入要素3.1.4.4 处理流程3.1.4.5 输出要素3.2 人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。

人事管理系统需要规格说明书

人事管理系统需要规格说明书人事治理系统软件需求规格讲明书用户方: 湖南省天然气公司开发方: 国防科技大学软件学院日期：2008-10-26文档变更历史记录名目名目31.引言 51.1 编写目的 51.2 读者对象 51.3 软件项目概述51.4 文档概述 51.5 定义51.6 参考资料 52.一样性描述 62.1软件产品与其环境之间的关系6 2.2 用户特点 62.3限制与约束62.4假设与前提条件63.功能需求描述73.1系统总体功能73.2 职能设置模块73.3 职员信息治理73.4 工资治理83.5 职员考勤治理93.6 工作考核治理103.7 系统治理104.其它需求描述104.1 性能要求 104.2 设计约束 114.3 界面要求 114.4 进度要求 114.5 交付要求 114.6 验收要求 115.附录 111.引言1.1 编写目的本需求规格讲明书是为了开发企业人事治理信息系统而编写。

1.2 读者对象本文档要紧面向系统分析员、程序员、测试员和最终用户。

1.3 软件项目概述项目名称：人事治理信息系统；简称：人事系统；代号：RS001用户单位：湖南省天然气公司开发单位：国防科技大学软件学院软件项目的大致功能和性能要求：该系统是用户单位用来治理职员信息、工资信息、考勤和工作考核信息的信息化治理平台，能够规范企业职员的人事档案，提升人事治理效率，并能方便地快捷地查询各类信息进行统计分析。

1.4 文档概述该文档是借助于数据流图导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的咨询题。

在那个地点，关于开发技术并没有涉及，而要紧是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。

1.5 定义HR-----Human Resource（人力资源治理）的缩写。

1.6 参考资料以列表或排序的方式给出重要的参考资料的名称、作者、单位、出版日期等信息。

[1] 《软件工程》第二版齐治昌等国防科技大学2004年4月[2] 《数据库系统概论》第四版王珊等中国人民大学2006年5月2.1软件产品与其环境之间的关系系统运行网络环境：系统运行硬件环境：CPU：P4 1.8GHz内存：256MB以上辨论率：举荐使用1024*768像素数据库服务器CPU：P4 1.8GHz内存：256MB以上系统运行软件环境操作系统：Windows XP数据库：SQL Server 2005开发工具包：VB6.0扫瞄器：IE6.02.2 用户特点本项目是为长沙天然气公司开发的一个人事治理系统，由于那个公司的规模比较大，部门比较多，人员流淌性比较大，且公司分部比较分散，这都为人力资源部的工作人员带来专门多的工作量。