2011档案工作总结

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2011年档案工作总结

2011年档案工作总结

2011年工作总结一、加强领导班子建设,提高其凝聚力和向心力馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求,加强党的执政能力建设,全面落实科学发展观。

坚持改革创新,不断加强政治理论和业务知识的学习,努力提高自身的理论水平和创新工作能力,同时,馆领导班子成员以身作则,率先垂范,充分发挥领导模范带头作用,提高党组织的凝聚力和向心力,确保城建档案工作健康、稳步地向前发展。

二、加强职工素质教育,提高政治理论和业务水平我馆党支部根据建委党委的统一部署,认真学习丁海中书记在市委十二届六次会议上讲话精神,进一步开展新一轮解放思想大讨论活动。

学习马建党〔2006〕13号“关于印发建委效能建设六项工作制度”的文件精神,继续加强城建档案工作的效能建设,制定了城建档案馆效能建设的六项工作制度。

组织全馆职工学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要讲话,引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观。

在注重政治理论学习的同时,也积极引导职工学习城建档案业务知识。

积极组织职工学习城建档案信息化有关知识,谋划数字化档案馆的建设与发展。

学习《城市地下管线工程档案管理办法》等业务知识。

通过各项学习活动的开展,广大职工的政治素质和思想觉悟得到了明显的提高,业务素质和工作能力也得到明显的加强,工作积极性也得到充分的发挥,为全面完成各项工作目标打下了良好的思想基础。

三、加强档案业务建设,努力完成各项工作目标(1)加大城建档案的收集、接收力度。

在建委领导和分管科室的关心支持下,在正常档案收集、接收的同时,加大了对建委系统内的市政、道路、地下管网等城市重点工程档案的催交力度。

并通过建委组织的城市建设综合执法检查,大大的提高了城建档案的收集数量和质量。

2006年,共收集接收全市建筑安装及市政道路等工程竣工档案421项,占当年度备案制档案项目的94.8%。

超额完成年初制定的80%工作目标。

接收收集2002年市规划执照档案337项(含建设、用地、选址等项目);接收收集建委2005年施工图设计文件审查项目资料176项;接收收集市管网投资建设公司移交的全市2004年管线道路工程档案,共15条道路。

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结

2011年机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作总结今年以来,在区档案局的指导下,园区党政班子高度重视,加强了对机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作的管理,进一步健全了组织机构,提升了员工意识、完善了相关机制,为园区的经济发展提供保障,现将2011年度的主要工作总结如下:一、领导重视,组织机构健全年初,园区高度重视机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作,并对今年的工作作了重要部署和安排,明确纳入年底目标绩效考核和园区的中心工作,切实解决工作中的实际问题。

一是成立机构。

以管委会主任***同志为组长、***为副组长,***同志为常务副组长,其他处室长为成员的档案信息化工作领导小组,确立办公室牵头,各处室专设信息员一名,定期与办公室衔接,在规定时间内完成工作任务。

二是进一步建立健全各类规章制度。

制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案资料收集制度》、《档案保管期限》、《公文管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案信息管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

三是积极同区档案局联系,接受监督和指导。

今年5月19日园区派出1名工作人员到区档案局参加业务培训,在老师的指导下,建立健全了本单位的管理制度,提高了档案管理人员的工作能力,促进了园区档案信息管理工作的协调发展。

二、明确任务,狠抓业务工作落实今年园区严格按照上级部门规定,加强对本单位的机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作进行管理。

一是机要保密、公文管理工作规范到位。

严格按照年初制定的规章制度办事,今年园区已发公文51份,已发函文9份,传阅了462份公文,上报各种汇报材料近40份,上报各类信息118条,基本没有迟报、漏报的情况出现。

传真收发登记、收文登记、发文登记、用章登记严格按制度办,由专人负责。

二是史志档案整理规范,归档及时。

近三年来园区做到了文件归档率100%,2010年的档案已经整理入柜,无积存、零散文件,新装入档案室的档案16盒366件,其中永久类5盒111件,长期类6盒175件,短期类5盒80件,发文件汇集1盒30件(长期业务第4盒)。

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结

2011年档案管理工作总结时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2011年即将过去,在领导和同事们的帮助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩,回顾这一年的工作历程,我历历在目。

结合本人工作实际情况,现将个人工作总结如下:一、工作情况汇报。

参加工作一年以来,在两位院长的正确领导下、在同事们的关心帮助下,2011年我肩负着本卫生院档案管理员工作。

在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守卫生院各种规章制度,按时完成本院交办的工作任务。

按照区卫生局标准化档案整理要求,2010年档案已分类装订,2011年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。

根据区卫生局标准化档案检查,结合本院实际所存在的问题,已经进行全面的整改。

二、脚踏实地,认真做好本职工作。

一年以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。

在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己新接触档案管理工作,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向老同事们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。

我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。

摆正位置,严格遵守职责。

只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

三、加强自身学习,努力提高工作业务水平。

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难。

1、因本人业务水平不是很高,导致单位环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;2、业务水平和工作效益有待进一步提高;3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;五、2012年工作计划。

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结

2011年工作总结在学校领导及办公室负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及学校的各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,坚持参加档案员培训和继续教育,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。

现将一年的工作做一个全面的总结一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治思想素质的前提和基础,积极参加各项政治学习。

在大是大非面前,坚持原则,态度鲜明。

有强烈的责任心和事业心,不断加强自身修养,在政治上、思想上始终与党保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法。

爱岗敬业,踏实工作,树立了“服务于人”的服务意识。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由市、区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。

通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。

为了配合学校二级档案及电子档案等要求,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法。

指导各二级档案处室明确自己归档内容和时间以及工作程序。

指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。

2、接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料及考核材料,整理了近年新进人员和即将退休人员的人事档案,努力扩大利用服务范围。

3、2011年档案室室共提供借阅档案800多卷件次,复印350多卷页,完成接收文书档案800多件。

进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

4、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

2011年,学校共收到市政府、人事局、教育局、教育厅等各行政及党委来文800多份。

每份文件都能根据及时送领导阅批,然后按领导的批示再分送到各处室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

档案工作个人工作总结5篇

档案工作个人工作总结5篇

档案工作个人工作总结5篇第1篇示例:档案工作是一个极具挑战性的职业,需要具备细致入微的工作态度和高度的责任感。

我在这个职业领域中工作多年,积累了丰富的经验,今天我想总结一下我的工作情况,以及未来的工作打算。

在档案工作中,我主要负责对文件资料的整理、归档和管理,确保档案信息的准确性和完整性。

在这个过程中,我不仅需要具备较强的逻辑思维能力,还需要对工作细节有着敏锐的觉察力,以免出现遗漏或错误。

通过长期的工作实践,我逐渐形成了一套有效的工作方法和标准操作流程,确保每份档案都能被妥善处理和保存。

除了对档案信息的管理,我还需要与各部门的工作人员协调配合,及时获取相关资料。

在日常工作中,我注重与同事之间的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的高效进行。

通过这种方式,我不仅加深了对各部门工作的了解,还建立了良好的合作关系,提升了工作效率和质量。

我还需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。

在档案工作领域,信息更新速度快,法规政策经常变化,只有通过持续学习和不断更新知识,才能适应工作的要求。

我定期参加相关培训和学习班,积极了解最新的档案管理理论和实践经验,不断提高自己的综合素质和能力。

我的档案工作总结如下:第一,工作作风端正,认真负责。

我始终以高度的责任感对待自己的工作,确保每一份档案的处理都符合规范和准确无误。

第二,注重团队合作,具有良好的沟通技巧。

我与同事之间建立了良好的合作关系,确保信息的畅通和工作的高效进行。

不断学习,提升专业技能。

我定期参加相关培训和学习班,不断更新自己的知识,提高自身的综合素质和能力。

在未来的工作中,我将继续保持良好的工作态度,深化团队合作,不断学习和提升自己的专业水平,为档案工作的规范化和高效化贡献自己的力量。

我相信,通过不懈的努力和持续的积累,我会成为一名优秀的档案管理专业人员,为企业的发展和进步做出更大的贡献!第2篇示例:在日常档案管理工作中,我注重细节、严格执行规章制度,做到每一个文件、每一个资料都能清晰、有序地归档存放。

档案室工作总结6篇

档案室工作总结6篇

档案室工作总结6篇1. 档案室工作总结之一:文件整理与管理在这个岗位上,我主要负责对档案进行整理和管理。

我每天都要处理大量的文件,包括收集、分类和归档。

为了提高工作效率,我制定了详细的文件管理流程,并采用了数字化档案管理系统,让查找和归档文件更加方便快捷。

通过我的努力,档案室的文件整理和管理得到了很大的改善,大大提高了工作效率。

2. 档案室工作总结之二:文件保护与安全作为档案室的负责人,我深知文件的保密性和安全性的重要性。

因此,我加强了对档案室的安全措施,包括设置门禁系统和监控摄像等。

我还进行了员工培训,提高了他们对文件保密工作的认识和意识。

通过这些措施,我确保了档案室的文件不受损坏和丢失的风险,保证了文件的安全性和完整性。

3. 档案室工作总结之三:流程优化与效率提升为了提高档案室的工作效率,我分析和优化了工作流程。

我引入了电子档案管理系统,实现了文件的数字化归档和查找。

我还制定了详细的工作计划和时间表,合理安排工作任务,提高了工作效率。

通过这些改进,我成功地提高了档案室的工作效率,并减少了错误和重复劳动的发生。

4. 档案室工作总结之四:协作与沟通能力在档案室工作中,良好的协作和沟通能力非常重要。

我和其他部门的同事保持密切的合作,在收集和归档文件的过程中进行有效的沟通和协调。

我还定期组织会议和培训,与团队成员分享工作经验和技巧。

通过这些努力,我促进了团队的合作和沟通,提高了工作效率和工作质量。

5. 档案室工作总结之五:持续学习与创新为了跟上时代的发展,我不断学习新知识和新技术,并将其应用到档案室的工作中。

我参加了相关的培训课程,学习了文件管理和数字化档案管理的最新理论和方法。

我还积极参与行业交流活动,与同行们分享经验和学习。

通过不断学习和创新,我不断提高了自己的专业水平和工作能力。

6. 档案室工作总结之六:档案服务与满意度提升作为档案室的负责人,我非常重视提供优质的档案服务,以满足用户的需求和要求。

档案工作总结范文10篇

档案工作总结范文10篇

档案工作总结范文10篇不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?是时候抽出时间写写工作总结了。

大家知道工作总结的格式吗?下面是小编给大家带来的关于档案工作总结范文,欢迎大家前来参阅!档案工作总结范文1为认真做好档案工作,按照镇党委、政府的有关文件要求,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织居兼职档案员参加镇培训,从而使我居档案管理工作的水平进一步提高,使我居档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

对本居委会档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》,在居支两委中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全结合我居实际情况,我们建立健全了档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,居委会设有16㎡的档案库房一间,配置档案柜2组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设档案办公室按规定及时接收各类的档案,进行统一管理。

我居文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。

档案的分类、排列符合要求。

同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、存在的问题1、档案意识淡薄,思想不到位。

尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

2011档案工作总结

2011档案工作总结

档案工作总结今年我局档案管理工作在局领导的关心支持下,在市档案局的具体指导下,以“三个代表”重要思想为指针,围绕交通发展这个主题,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。

现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导。

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入重要工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

在年初的全市交通工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

成立了由分管局领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了局保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任部门。

二、制度完善,管理规范。

为认真做好档案管理工作,我们始终坚持以贯彻落实《档案法》为核心,先后制定和完善了《档案工作管理体系》、《档案工作管理制度》等,悬挂上墙,从而明确了档案管理人员岗位职责。

三、加大投入,确保安全。

在经费十分紧张的情况下,局领导高度重视档案室的软硬件建设,重新装饰档案室,为档案室新购置了档案卷柜、计算机等,用于档案保存和管理,并配备空调设施,做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生,使我局改变了没有正规档案库房的历史,为今后我局档案再次升级打下了良好的基础。

四、注重质量,完成立卷归档。

我局归档的档案有文书、科技、会计、人事等各类档案,其中文书的立卷归档是档案管理的主要工作。

我们坚持高标准,严要求狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。

档案信息管理现代化程度进一步提高。

对所整理的文书档案案卷目录,运用计算机处理,并力争将今后的文书档案日常的收、发文登记也试行以计算机处理,年度归档、组卷等全部用计算机完成,以适应办公自动化的需要。

由于需要整理的档案文件数量非常大,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。

档案工作总结

档案工作总结

档案⼯作总结关于档案⼯作总结(通⽤9篇) ⼀段时间的⼯作在不经意间已经告⼀段落了,回顾过去的⼯作,倍感充实,收获良多,让我们好好总结下,并记录在⼯作总结⾥。

你还在为写⼯作总结⽽苦恼吗?下⾯是⼩编精⼼整理的档案⼯作总结(通⽤9篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。

档案⼯作总结篇1 20xx年,我镇档案⼯作在县档案局和镇党委政府的关⼼、⽀持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的⽬标,认真贯彻《中华⼈民共和国档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,⼤⼒推进档案管理规范化建设,致⼒于档案的开发利⽤,较好地完成了年度⽬标任务。

⼀、强化领导,提⾼认识。

档案⼯作机制得到了进⼀步完善镇党委、政府⼀直以来⾼度重视档案⼯作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利⽤”这⼀课题,抓紧抓实了⼯作机制建设,保障了档案⼯作全⾯、健康发展。

⼀是调整充实了⼯作队伍。

调整充实了镇长为组长的档案⼯作领导⼩组,切实加强对档案⼯作的领导,并且安排了专职档案管理员。

各村和各站所办也相应设⽴了档案⼯作机构,配备了具体负责⼈员。

积极⽀持档案⼯作⼈员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种⼿段提⾼档案⼈员的业务素质。

今年我镇派送两名档案⼯作⼈员参加县档案局举办的业务培训以及档案⼯作调度会。

⼆是继续加⼤了财政投⼊。

将档案⼯作经费列⼊了镇财政预算,每年不低于20xx元。

在年终考核检查中,如档案⼯作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理⼈员可享受相应的保健补助。

凡是档案⼯作所需的开⽀,我镇都能坚持做到“应⽀则⽀”。

预计到年末,我镇今年的档案⼯作经费投⼊将超过5500元。

三是配备添了硬件设施。

我镇以省⼀级档案室标准为⽬标,不断加强档案硬件建设。

⽬前,镇档案室有专、兼⽤房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机⼀台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较⼤的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省⼀级档案室打下了坚实的基础。

档案人员工作总结范本(2篇)

档案人员工作总结范本(2篇)

档案人员工作总结范本在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等____个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。

把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。

档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。

只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。

在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。

杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结一、高度重视,加强领导为进一步加强我处档案工作,我监还把档案工作列入全年目标考核,纳入全监工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。

积极向全监广大干部群众宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,党员干部群众都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。

二、健全机制,强化管理结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。

制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。

我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我监档案工作的有序开展。

继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。

我们还将继续坚持档案工作为全监发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

三、狠抓落实,严防泄密一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我处的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。

积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

四、存在问题一是档案意识淡薄,思想未到位。

个人档案数据整理工作总结

个人档案数据整理工作总结

个人档案数据整理工作总结在过去的一年里,我一直在负责个人档案数据整理工作。

这项工作需要我对公司员工的个人档案进行整理、分类和存档,确保所有数据都得到正确归档和保管。

在这个过程中,我学到了很多知识和技能,也遇到了一些挑战。

现在,我想总结一下这一年来的工作经验,分享一些收获和心得。

首先,个人档案数据整理工作需要高度的细心和耐心。

在整理档案的过程中,我发现有些员工的个人信息可能存在错误或遗漏,这就需要我仔细核对每一份档案,确保数据的准确性。

而且,有些档案可能会非常复杂,需要我花费大量时间和精力来整理和分类。

因此,我学会了如何在繁杂的工作中保持细心和耐心,确保每一份档案都得到正确处理。

其次,个人档案数据整理工作也需要高度的责任感和保密意识。

员工的个人档案包含了很多敏感信息,如身份证号码、家庭地址等,这就需要我保证这些信息得到妥善保管,不被泄露。

在工作中,我时刻注意保护员工的隐私,确保档案数据不会被非法获取或利用。

同时,我也要对自己的工作负责,确保每一份档案都得到正确处理和存档。

最后,个人档案数据整理工作也需要良好的沟通和协调能力。

在整理档案的过程中,我需要与各个部门的工作人员进行沟通和协调,确保他们能够及时提供所需的档案信息。

同时,我也需要与上级领导进行及时汇报,确保工作进展得到适时的反馈和指导。

因此,我学会了如何与他人进行有效的沟通和协调,确保整个工作流程能够顺利进行。

总的来说,个人档案数据整理工作是一项需要高度细心、责任感和协调能力的工作。

在这一年里,我不仅学到了很多知识和技能,也提升了自己的工作能力。

我相信,在今后的工作中,我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。

档案工作总结范文

档案工作总结范文

档案工作总结范文一、引言档案工作是一项非常重要的工作,它记录了企业的历史、文化和成果,是企业发展的重要支撑。

作为档案工作者,我们需要认真总结自己的工作,发现问题,提出改进措施,提高自己的工作水平。

本文将从档案工作总结的内容、如何写好档案工作总结等方面进行介绍,希望能对大家的工作有所帮助。

二、档案工作总结的内容工作概述:简要介绍自己的工作内容,包括档案管理、档案利用、档案信息化等方面的工作。

工作成果:详细列举自己在本年度内完成的工作成果,包括档案的整理、数字化、信息录入等方面的工作,以及在这些工作中所取得的进步和成绩。

遇到的问题和解决方案:总结自己在工作中遇到的问题和困难,并详细描述自己采取的解决方案和措施,包括问题产生的原因、解决方案的具体实施步骤和效果等方面。

自我评估/反思:根据本年度的工作成果和遇到的问题,进行自我评估和反思,分析自己在工作中的优点和不足之处,并提出改进措施。

下一步计划:根据自我评估和反思的结果,制定下一步的工作计划和目标,包括提高工作效率、加强档案信息安全管理等方面的工作。

三、如何写好档案工作总结实事求是:在总结中要实事求是地反映自己的工作内容和工作成果,不要夸大或缩小实际情况。

突出重点:在总结中要突出重点和亮点,强调自己的工作成果和价值,让读者更好地了解你的工作。

条理清晰:在总结中要注意条理清晰,层次分明,让读者能够快速了解你的工作内容和成果。

文字简练:在总结中要使用简练、清晰的文字,不要使用过多的专业术语或复杂的句子结构,以免影响读者的阅读体验。

数据支持:在总结中可以使用数据来支持自己的工作成果和成绩,例如完成了多少档案的整理、数字化等工作。

反思与计划:在总结中要进行自我评估和反思,提出改进措施和下一步的工作计划和目标。

这可以展示你的工作态度和专业素养,也可以帮助你更好地规划未来的工作。

格式规范:在总结中要注意格式规范,包括字体、字号、排版等方面,让文档更加整洁美观。

四、总结通过本文对档案工作总结的内容和如何写好档案工作总结的介绍,相信大家已经对档案工作总结的写作有了更深入的了解。

档案工作总结范文

档案工作总结范文

关于档案工作总结精品范文档案工作是一项非常重要的工作,对政府,企事业单位来说都扮演着至关重要的角色。

档案工作是搜集,整理所有相关的文件资料和信息,以便让人们获得更好的信息,让我们进行更好的研究。

我们在这里进行档案工作总结,以便让以后的工作更加顺畅和高效。

第一部分:档案工作的重要性档案工作是对文化遗产的保护和传承、对历史的记录、对社会进步的评估和检测来说都是一项非常重要的工作。

它不仅是一个单位、组织、机构或史学研究者的眼睛和记忆,也是对国家发展进行记录和保留的方式之一。

有了档案工作,我们才有了对企事业单位运营、政府决策以及人民日常生活的更加深入的了解。

在这里,我们需要将档案工作流程、档案管理和现代科技相结合,以便更好的执行这项任务。

第二部分:档案工作的投入和产出档案工作需要大量的人力物力进行支持,并且在工作过程中需要高度的保密,以确保档案的真实性和安全性。

我们需要从以下几个方面来衡量档案工作的总体效益:一、增加历史知识储备档案工作的一个主要目的是保留历史资料,为历史事件和变化提供记录。

这些文件记录了重要历史瞬间,对于研究历史和文化学科的学生和学者来说是一笔珍贵的财富。

二、提高政府效率档案工作对政府的管理机制和决策流程的改进非常有帮助。

它可以提供有关政府计划和政策的历史参考,让政府系统更加高效。

三、加强机构内部协作档案工作可以提供内部组织结构的记录,让管理者们更好的管理团队成员。

组织内部的文件也可以加强对成员的沟通和协作。

四、对企事业单位业务和管理的帮助档案工作可以影响到企事业单位的业务增长和管理与监督。

记录企业运营和发展历史,以便在以后的发展中保持一个透明的管理。

五、保护个人权益档案工作也能维护个人权益,比如,为公正裁决提供线索,记录个人财产、婚姻状况、个人生活事件等记录,以防止信息泄露和身份盗窃。

根据上述措施,档案工作可以帮助更好的组织历史、加强团队协作、提高运营效率和保护个人权益,以此来增加工作效益和生产力。

档案个人工作总结7篇

档案个人工作总结7篇

档案个人工作总结7篇第1篇示例:档案个人工作总结近年来,我在档案工作岗位上不断努力学习,不断提升自己的工作技能和专业知识,在工作中兢兢业业,认真负责,深受领导和同事的肯定和好评。

在这个过程中,我经历了许多挑战和困难,也取得了一些成绩和进步。

现在,我将对自己的工作进行总结,反思和展望。

我在档案管理方面取得了些许进步。

在日常工作中,我认真负责地完成了对各类档案资料的整理、归档和分类工作,确保档案的安全和完整性。

我通过不断学习档案管理的相关法律法规和操作规程,不断提升自己的专业知识和技能,提高了档案管理的效率和质量。

我也积极倡导档案数字化管理,提高档案管理的科学性和现代化水平。

我在档案查询和服务方面有了一些成绩。

在各类档案查询工作中,我认真负责地进行资料检索和整理,及时准确地提供查询结果,为领导和同事的工作提供了有力支持。

对外,我也积极向社会公众提供档案查询和服务,满足各种需求,提升了档案馆的服务水平和社会形象。

我在档案保密和安全管理方面也不断努力。

我严格遵守档案保密的相关规定,严格控制档案的查阅和复制权限,确保档案的安全和机密性。

我也积极参加各类档案安全培训,提高自己的安全意识和应急处理能力,做好档案保密和危机处置工作。

我在团队合作和自我提升方面也有了一定的收获。

在团队合作中,我积极协助同事,共同完成各项工作任务,提升团队的整体工作效率和质量。

在自我提升中,我不断学习进修,提高自己的综合素质和专业水平,拓展了自己的职业发展空间。

我在档案工作中遇到了一些困难和挑战,也取得了一些进步和成绩,积累了一些经验和教训。

在未来的工作中,我将不断努力学习和提升自己,不断完善和改进工作方式和方法,争取在档案领域取得更好的成绩和进步。

希望通过不懈的努力和奋斗,成为一名更优秀的档案工作者,为档案事业的发展贡献自己的力量。

【此文为虚构内容】。

第2篇示例:档案是一个组织或个人重要的资料记录和管理工作,档案工作总结是对一定时间内个人的工作情况和成绩进行梳理和总结的过程。

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结

****2011年度档案工作总结今年,我办在县委、县政府的正确领导下,在县档案局的积极指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《归档文件整理规则》等条款规定,严格按照档案管理要求,使档案综合管理工作得到了提高和改善。

在增强档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理等方面取得了明显成效。

现特对我办2011年度档案工作总结如下:一、领导重视,管理到位,建立建全档案管理机制我单位领导一直对档案管理工作十分重视,始终把档案工作列入本单位日常工作计划。

一是分派一名分管领导专管,并安排一名工作人员负责本单位档案管理的日常工作。

积极参加县档案局相关培训,派档案管理人员参加了县档案局组织的档案人员上岗资格培训,获得档案人员上岗资格证书。

二是进一步建立健全各类规章制度:明确了档案工作人员的职责、档案的利用制度、档案的保管保护制度、档案的保密制度、档案的立卷归档制度以及档案的查阅制度,确保档案管理工作向制度化、规范化方向推进。

三是认真学习档案管理基本知识、重要意义和实施办法,从《档案法》等法律法规到当今国内外档案管理的先进经验,增强了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我办的工作职责使得部分档案资料专业性较高,从而,决定了我办档案管理工作责任更大。

为此,按照县档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设五个方面,真正做到任务、时间的落实。

二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档等档案随时收录;2、档案归档前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、登记,增强档案的保存价值和使用价值;3、档案归档时,按规定的分类存放,确保档案目录、档案名称与总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、做好档案资料的利用工作。

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结
导读:本文2011年档案工作总结,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。

各行各业人员均需要认真的职业操守来完成手中工作,正确的职业道德习惯才能保证各项工作稳定发展让工作能正常运行。

在端正的职业态度中,才能有更高的准确率。

对于工作,不断总结经验、吸取教训才能更好地完善自己,更好地完成任务。

下面是由给大家分享的工作总结范文,希望对大家有所帮助。

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。

现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

2011年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主
任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结

2011年档案工作总结_工作总结2011年档案工作总结今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2011年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。

通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。

同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。

做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。

为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。

目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档2010年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。

现有文书资料508册(卷),其中本年度整理2010年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。

2011年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。

二、基层档案工作我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。

按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。

制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。

2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。

2011年档案室工作总结

2011年档案室工作总结

2011年档案室工作总结2011年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。

现将具体情况总结如下:一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案室工作的关键。

在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。

在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。

领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、提高工作效率。

我院实施档案集中统一管理。

为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。

在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。

3、档案归档汇报。

在今年的工作中,档案室装订2010年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。

2009年财务档案14件。

以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。

其中1949年至2000年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。

二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。

档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。

档案工作总结(2篇精选)

档案工作总结(2篇精选)

档案工作总结(2篇精选)档案工作总结(篇1)一、档案整理情况在过去的一年中,我们按照国家档案法规和企业内部规定,对各类档案进行了系统化的整理。

包括文书档案、科技档案、人事档案等各类档案均按照标准流程进行了分类、排序、编号和归档。

所有档案均已完成初步整理,并建立了完整的档案目录体系,方便后续的检索和使用。

二、档案数字化进展随着信息技术的发展,档案数字化已成为趋势。

我们积极推进档案数字化工作,对重要档案进行了扫描、拍照等数字化处理,并建立了电子档案管理系统。

目前,已完成数字化档案占总档案的XX%,预计在未来一年内完成全部档案的数字化工作。

三、档案利用情况统计在保障档案安全和隐私的前提下,我们对档案进行了合理利用。

根据统计数据,全年档案利用次数达到XXX次,涉及档案XXX卷。

通过这些利用,为企业的发展提供了有力的信息支持。

同时,我们根据利用情况不断优化检索工具和服务,提高利用效率。

四、档案安全保障措施档案安全是档案工作的重中之重。

我们建立了完善的档案安全管理制度,明确了各级档案管理人员的职责。

采取了严格的档案出入库管理、定期巡查、消防设施定期检查等措施,确保了档案的安全和完整。

同时,定期开展档案安全培训和演练,提高全体人员的安全意识。

五、档案人员培训及团队建设为了提高档案管理人员的专业素质,我们组织了多次培训活动,包括档案管理理论、实践操作技能、信息化技术等方面的培训。

此外,通过团队建设活动,增强了团队的凝聚力,提高了工作效率。

六、档案制度修订及执行情况我们根据国家法规和企业实际情况,对原有的档案管理制度进行了修订和完善。

新的管理制度更加符合实际需要,更具可操作性。

修订后,我们对全体员工进行了制度宣贯和培训,确保制度的执行。

同时,定期对制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时整改。

七、档案设施设备更新维护为了保障档案管理的现代化和高效化,我们对档案管理设施设备进行了更新和维护。

包括升级电子档案管理系统、购置高效能存储设备、更新消防设施等。

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2011年档案工作总结
今年以来, 分局的档案工作在区档案局指导支持下,全面完成了年度工作任务。

现将有关工作情况总结如下:
一、领导高度重视
(一)管理体制。

有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由党组书记、局长担任组长,分管领导担任副组长,办公室负责具体工作。

同时年初经研究制定了年度的档案工作计划,落实专人实行集中统一管理。

(二)队伍建设。

分局领导高度重视档案管理工作,经常过问和检查档案工作。

不定期组织分局职工学习档案管理知识,使得全体干部职工增强了对档案工作重要性和必要性的认识。

同时宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

(三)制度建设。

制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。

认真组织人员参加各种档案业务配村,切实提高档案管理人员的档案基本业务技能,同时加强与区档案局业务指导部门的联系与沟通,请指导传授工作经验,不断改进分局的档案工作。

二、分局档案工作的开展情况
(一)定期做好档案的管护和整理工作,确保库房内的
整洁卫生。

档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范,定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

(二)认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案整理工作。

在整理好档案后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。

归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。

根据分局工作的实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类准确。

卷内文件排列合理,保管期限划分准确,认真填写卷内页号、内目、封面等,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。

(三)严格按照档案现代化管理的有关要求,依照《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》使用专用软件将2010年文书档案目录录入,实现了纸质和电子文件的同时归档。

三、全力做好档案利用工作
档案检索按不同门类、载体和保管期限,检索工具系统、科学、准确,编有《归档文件目录》等。

档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。

档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为全局服务。

四、下步工作打算
(一)努力做好档案工作,进一步加大《档案法》的宣
传教育工作,使分局干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

(二)进一步加强业务学习,加强与区档案局各部门之间联系。

(三)进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

(四)进一步做好档案查借阅及利用工作。

(五)加强档案员的知识修养,提高业务水平。

认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

二〇一一年十一月二十日。

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