包装单

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包装单据

包装单据

包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。

填写时,必须与货物实际包装相符,并与发票、提单等单据相一致。

2、包装单据的作用(1)它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。

(2)它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。

(3)它是海关查验货物的凭证。

(4)它是公证或商检机构查验货物的参考资料。

[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同,进口商需要的包装单据也不相同,因此包装单据种类多样,名称各异。

有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据,但是制作方法、显示的内容比较相似。

常用的有以下几种:(1)装箱单(Packing List/Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外,《UCP 600》指出:“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。

”但我们制单时,应注意从严掌握,尽量一致。

出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据,应以既能符合信用证的规定,为银行所能接受,又能满足客户的要求为原则。

主要几种包装单据的内容缮制要求:(1)装箱单:表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。

每箱具体重量及合计重量,如果来证条款要求提供详细包装单,则必须提供尽可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

包装单

包装单

包装单什么是包装单包装单是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据,也是货运单据中的一项重要单据。

国际贸易交易中的货物,除了一小部分货物属于散装货物或裸装货物外,绝大多数货物都需要包装。

因此,在通常情况下,包装单据是必不可少的文件之一。

进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时,都以包装单据为依据,从而了解包装内的具体内容,以便其接收、销售。

包装单的种类根据客户的要求,可以使用不同形式、种类的包装单据,如装箱单、包装说明、详细装箱单、包装提要、重量单、重量证书、磅码单、尺码单、花色搭配单等。

考虑到国际贸易结算过程中以信用证支付方式为主,因此制作的包装单据既要满足客户的要求,同时又要能够为银行所接受。

基于以上几点,主要包装单据有装箱单、重量单和尺码单。

1、装箱单(Packing List)装箱单(Packing List/Packing Slip)又称包装单,是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。

其主要用途是作为海关、进出口商等验货的凭据以及商业发票的补充。

装箱单除了需要按装箱情况详细列明商品包装的具体情况(如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码)以外,其他项目内容的填写与发票相同。

2、重量单(Weight List/Weight Note)重量单是按照装货重量(Shipping Weight)成交的货物,在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件,它证明所装货物的重量与合同规定相符,货到目的港有缺重量时出口商不负责任。

若按照卸货重量(Delivered Weight)成交的货物,如果货物缺重量时,进口商必须提供重量证明书,才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。

重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外,需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。

3、尺码单(Measurement List)尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据,它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码,如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。

发票和包装单据

发票和包装单据

发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单,用于记录和证明商品或服务的交易发生。

发票通常包含以下信息:•发票抬头:显示开票单位或个人的名称和相关信息。

•发票代码和号码:用于标识每张发票的唯一编号。

•开票日期:记录发票的开具日期。

•商品或服务明细:列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。

•增值税信息:如果适用,发票上可能包含增值税税率和税额。

•总金额:显示所有商品或服务的总价格。

•付款方式:指定购买者使用的支付方式,如现金、信用卡或电子支付等。

发票的作用非常重要,它不仅为购买者提供了合法购买的凭证,还为商家提供了销售和交易的记录。

同时,在企业经营过程中,发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。

2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件,用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。

包装单据通常包含以下内容:•商品名称和型号:详细描述每个商品的名称和型号。

•包装方式:记录商品的包装方法,如盒装、袋装、瓶装等。

•包装数量:说明每个包装中含有的商品数量。

•包装材料:列出用于包装商品的材料,如纸箱、塑料袋等。

•重量和体积:标明包装的重量和体积,便于物流运输和计费。

•警告标识:提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。

•商品信息:包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。

•生产厂家联系方式:提供商品生产厂家的联系方式,便于售后服务和投诉。

包装单据对于商品销售具有重要意义。

它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息,还充当了商品的身份证明和质量保证,能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。

3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件,但其作用和内容略有不同。

首先,发票主要关注交易的金钱和税务方面,记录购买者实际支付的金额,提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。

而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节,提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。

第八讲 装箱单

第八讲 装箱单

西安欧亚学院教案教学目的:掌握装箱单的作用;熟悉装箱单的格式及内容。

教学重点:包装单的种类和作用。

教学难点:装箱单的填制。

教学过程设计:一、包装单据概述(25分钟)二、装箱单的缮制(30分钟)三、装箱单条款解析(20分钟)四、装箱单应注意的问题(15分钟)一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些?2、包装单据的种类及作用是什么?(一)含义(P84)包装单据(paking document)是指记载或描述商品包装情况的单据,列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

常用的包装单据主要有装箱单(packing list)、重量单(weight list/note)、磅码单(weight memo)、规格单(measurement list)、包装明细单(packing specification)和花色搭配单(assortment list)等。

装箱单(PACKING LIST或PACKING SLIP);详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);包装提要(PACKING SUMMARY)等。

之所以有这么多形式的包装单据,主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注,希望出口方重点提供该方面的信息。

包装单据由出口商用英文缮制,格式自定义,内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。

本章重点讲解“装箱单”。

装箱单(packing list)又称包装单、花色搭配码单(简称码单),是表明了信用证(或合同)中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。

即,说明货物包装细节的清单。

除散装和裸装货物外,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK),一般进出口交易都要求提供装箱单,以便在货物到达目的港(地)后海关验货和收货人核对货物。

2出口商务单证之包装单据

2出口商务单证之包装单据

青岛滨海学院
五、信用证举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 包 装 单 据
要求学生熟悉信用证中关于装箱单的 一些规定方法,熟悉英文的举例,
从而为填单打好基础
青岛滨海学院
信用证中包装单据条款举例
国 际 商 务 单 证 精 品 课 —— 商 务 单 证 之 包 装 单 据
青岛滨海学院
5. INSPECTION CERTIFICATE IN TWO COPIES
DULY SIGNED BY WANGDONG AN AUTHORIZED REPRESENTATIVE OF MAX TRADING PTY LTD WHOSE SIGNATURE IS IDENTIFIED AS SUCH (SHOWING NAME OF PERSON AND NAME OF PERSON AND NAME OF COMPANY) AND TO BE CONCURRED BY KILE ANDERSON WHOSE SIGNATURE IS IDENTIFIED AS SUCH(SHOWING NAME OF PERSON),DATED PRIOR TO SHIPMENT DATE OR STATING THAT INSPECTON OCCURRED PRIOR TO SHIPMENT STATING THAT“EACH OF THESE ITEM UNDER P.O.NO.707002 DATED 7/25/2007 HAVE BEEN CATALOG PACKED AND PASS DROP TEST FOR SHIPMENT IN ACCORDANCE WITH FEDEX PACKAGING SPECIFICATION AND WITH AAA’S HANG TAG ON EACH ITEM”.

单证员操作指导:包装单据的缮制

单证员操作指导:包装单据的缮制

-⼀、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之⼀,包装单据主要⽤来说明出⼝商品的包装和内装货物的细节状况,便于有关⽅⾯对进出⼝货物的品种、花⾊、尺⼨、规格和数量进⾏查验、检验和核实;其较常见的表现形式有装箱单(PackingList/Slip/Note)、包装明细单(Packingspecifi鄄cation)、详细装箱单(DetailedPackinglist)、重量单(WeightList/Note/Certifi鄄cate)、磅码单(WeightMemo)、尺码单(MeasurementList)、花⾊搭配单(As鄄sortmentList)等,之所以有这样⼀些形式起因于进⼝商对所购商品的某⼀或某⼏⽅⾯⽐较关注,希望出⼝⽅重点提供该⽅⾯的单据;这类单据由受益⼈⽤英⽂制作,格式⾃定义,内容繁简应以满⾜合同/信⽤证规定、符合银⾏惯例和适应客户需要为准。

⼆、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信⽤证中的要求不同,单据的内容会略有区别。

装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货⼈、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的⼤⼩写、货物描述、货物的数量、⽑重、净重、体积、包装情况、出单⼈及其签字盖章,化⼯品出⼝时增加货物的⽣产批号(Batch/lotNo)等,纺织品出⼝增加产品型号(StyleNo)、⾊别(Color)、挂签编号(HangtagNo)等;重量单的内容则在装箱单基础上进⼀步明确每件货物的⽑、净重、体积、⽪重情况;尺码单则侧重说明货物的尺码。

由于包装单据的许多内容多与发票相同,这⾥主要就包装单据有别于发票的项⽬做介绍。

1.单据名称。

按信⽤证要求的类型和名称提供,如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显⽰单件货物的⽑、净重和体积加以实现,如要求NeutralPackinglist(中性装箱单),所提供的单据只要不打印受益⼈名称,不签章就可满⾜要求;ISBP规定,只要单据中包括了装箱细节,即使没有单据名称也视为符合信⽤证规定;如信⽤证规定为“WeightMemo”,则单据名称不能⽤“WeightList”。

旅行包装清单

旅行包装清单

旅行包装清单出发旅行前,做好合理的行前准备是非常重要的。

一个完善的旅行包装清单能够帮助你避免遗漏重要的物品,确保旅途的顺利和舒适。

在这篇文章中,我将为你提供一个详细的旅行包装清单,帮助你在旅行前做好准备。

一、行李和文件1.行李箱:根据旅途的长度和目的地的气候条件选择合适的行李箱。

确保行李箱的质量良好、容量适中,并且有锁头保护行李安全。

2.护照和身份证:确保护照和身份证的有效性,复印并妥善保管备份文件,以防止文件丢失或被盗。

3.签证:根据目的地国家的要求,提前申请并确认签证的有效性。

4.机票和酒店预订确认单:打印并妥善保管机票和酒店预订确认单,以备不时之需。

二、服装和鞋类1.根据目的地的气候和季节选择合适的服装。

包括外套、长袖衬衫、短袖衬衫、裤子等。

2.睡衣和内衣:根据出行时间的长度和个人需求准备足够的睡衣和内衣。

3.鞋类:根据旅途的需要携带适当的鞋子,包括舒适的步行鞋、拖鞋、运动鞋等。

4.泳装:如果计划去海滩度假或者需要使用游泳池,记得携带合适的泳装。

三、个人护理用品1.洗漱用品:包括牙刷、牙膏、洗面奶、洗发水、护发素、沐浴露等。

2.面部护理:根据个人需求带上化妆品、护肤品、防晒霜等。

3.女性用品:根据需要携带卫生巾、护垫等。

4.药品:根据个人需求带上常用药品,如退烧药、感冒药、止泻药等。

四、电子产品和充电设备1.手机和充电器:确保手机和充电器的电量充足,并记得带上适配器以适应目的地的电源插座。

2.电脑、平板或相机等电子设备:根据需要选择携带相应的电子产品,记得带上对应的充电器和数据线。

3.转换插头:如果目的地的电源插座标准与你的国家不同,记得携带一个转换插头以方便充电和使用电子设备。

五、旅行必备物品1.旅行指南和地图:根据目的地的选择,携带一份详细的旅行指南和地图以帮助你更好地了解目的地。

2.旅行钱包:准备一个安全且方便携带的旅行钱包,用于存放现金、信用卡和重要的旅行文件。

3.旅行包:选择一个轻便、适合日常使用和短途旅行的旅行包。

产地证属于包装单据

产地证属于包装单据

产地证属于包装单据(最新版)目录1.产地证的定义与作用2.产地证与包装单据的关系3.产地证的重要性4.产地证的种类与格式5.产地证的办理流程与注意事项正文一、产地证的定义与作用产地证,全称为原产地证明书,是一种国际贸易中常见的单证,用于证明商品的原产地。

产地证是进口国和出口国之间进行贸易的重要文件,它有助于进口国对货物的监管,确保货物享受正确的关税待遇,同时也是出口国对货物的质量、安全和卫生进行把关的重要手段。

二、产地证与包装单据的关系产地证属于包装单据的一种,包装单据是国际贸易中对货物包装情况进行描述的文件,包括货物的包装方式、材料、数量、规格等信息。

产地证通常作为包装单据的附件,与发票、装箱单等其他单据一起构成完整的贸易单证体系。

三、产地证的重要性产地证在国际贸易中具有重要意义。

首先,产地证是进口国对货物实施关税、贸易管制、检验检疫等措施的重要依据。

其次,产地证有助于出口国对货物的质量、安全和卫生进行监管,确保出口货物符合进口国的要求。

最后,产地证有利于企业享受国际贸易优惠政策,降低贸易成本。

四、产地证的种类与格式产地证的种类繁多,常见的有普通产地证、优惠产地证、非协定产地证等。

产地证的格式因国家和地区而异,通常包括证书编号、出口商和进口商的名称和地址、货物名称、数量、价格、原产地等基本信息,以及签证机构和签证日期等。

五、产地证的办理流程与注意事项办理产地证的流程一般包括申请、审核、签证等环节。

企业在办理产地证时应注意以下事项:确保提交的资料齐全,如发票、装箱单等;准确填写产地证内容,避免错误或虚假陈述;了解进口国的相关法规和要求,确保货物顺利通关。

总之,产地证作为包装单据的一种,在国际贸易中具有重要作用。

外贸单证实务4.3包装单据的种类

外贸单证实务4.3包装单据的种类

包装单据的种类 中性包装单
信用证申请人、受益人的名称与地址
包装单据的种类
——中性包装单
中性包装单
此单据不显示出具单位和收货人的名称、地 址,同时不可显示产地,且不盖章、不签字, 只注意与信用证上规定的有关包装条件、包 装规格、包装重量等的一致性。
包装单据的种类
包装声明
信用证申请人、受益人的名称与地址
包装单据的种类
重量单/磅码单 信用证申请人、受益人的名称与地址
包装单据的种类
——重量单/磅码单
重量单/磅码单
一般以重量计价的商品,收货人对商品的重量比较 重视,或当商品的重量对其质量能有一定的反映时, 一般要求重量单。在重量单中应尽量清楚地标明商 品每一包装单位的毛重、净重及总量情况。
包装单据的种类
规格单 信用证申请人、受益人的名称与地址
包装单据的种类
——规格单
规格单
规格单从内容上来讲,与装箱单基本 一致,只是从名称的要求上要与规定 相符,并重点说明包装的规格,如: 每箱装30件,每5件装一小盒,每件 用塑料袋包装等细节。
包装单据的种类 尺码单
包装单据的种类
的体积,即每件 商品的包装尺码以及总尺码。一般在装箱单内 容的基础上在重点说明每件、每个不同规格项 目的尺码和总尺码。
THANKS
外贸单证实务
包装单据的种类
背景资料
江苏时尚国际贸易公司业务部门根据合 同的要求对本笔交易的货物(男式衬衫) 进行内外包装,你按照信用证对货物包 装的要求缮制装箱单。
包装单据的种类 装箱单
包装单据的种类
——装箱单
装箱单
装箱单是表明装箱货物的名称、规 格、数量、重量、唛头、箱号、件 数以及包装形式、包装内容的单据。

出口装箱单 格式

出口装箱单 格式

出口装箱单格式
1. 装箱单标题:通常为“装箱单”或“包装清单”,用于标识该文件为装箱单。

2. 出单人信息:通常包括出单人的名称、地址和联系方式,用于标识装箱单的来源和责任方。

3. 货物描述:包括货物的名称、规格、型号、数量、单价、总价等详细信息,用于记录出口货物的具体内容。

4. 包装信息:包括包装方式、包装材料、包装尺寸、包装重量等详细信息,用于记录货物的包装状况。

5. 运输信息:包括运输方式、运输路线、运输公司、运输号码等详细信息,用于记录货物的运输状况。

6. 唛头信息:包括唛头标记、图案、颜色等详细信息,用于记录货物的识别标记。

7. 其他信息:包括装箱单的日期、签名、备注等详细信息,用于记录货物的其他相关信息。

装箱单通常采用表格形式,方便填写和阅读。

在制作装箱单时,需要注意以下几点:
1. 填写内容真实准确:装箱单的内容应该真实准确,与实际货物情况相符,不能虚报、瞒报或伪造。

2. 格式规范整洁:装箱单的格式应该规范整洁,填写清晰,避免涂改或模糊不清。

3. 与其他单据一致:装箱单的信息应该与其他出口单据一致,如发票、提单等,确保货物的顺利出运和结汇。

包装单据

包装单据
PACKING DOCUMENTS)是 指一切记载或描述商品包装情况的单据, 是商业发票内容的补充。 通过对商品的包 装件数、规格、唛头、重量等项目的描述, 便于进口商、海关对包装情况的了解,便 于其检查、核对货物。
2.作用
装箱单的作用主要是补充发票内容,详细记载包 装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数 量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部 门对货物的核准。
制单要点
4)唛头(SHIPPING MARK):必须与商业发票保持一 致。 5)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):装箱单 货物描述可以使用统称,但不得与信用证的规定相抵 触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6)规格(SPECIFICATION):列明不同产品的型号, 大小,花色等。 7)外包装数量及内产品数量(NO. OF PACKAGES, QUANTITY):要写明包装物的名称及数量。如:每 箱18只 18PCS/CTN
有关装箱单的信用证条款示例
• 1、Separate packing list in full details required. 装箱 单必须作详细的缮制。 • 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 • 3 、 Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量,标明货物的毛重和净重。 • 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. • 装箱单一式三份,由受益人手签。 • 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package. 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。

包装单据

包装单据

3/29/2017
装箱单内容
• 六、装箱单内容 • 装箱单也叫包装单并无固定的格式和内容,只能由出口商 根据货物的种类和进口商的要求依照商业发票的大体格式 来制作,出口商制作的包装单格式不尽相同,但基本栏目 内容相似,主要包括单据名称、编号、出单日期、货物名 称、唛头、规格、件数、毛重与净重、签章等,有时还涉 及包装材料、包装方式、包装规格等。
3/29/2017
包装单据注意事项:
• 7. 为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用装箱 单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制, 按照信用证规定的份数分别提供给银行。 • 8. 必须与全套其他单据相关联,如:显示发票号码、合同 号码等。 • 9.货物描述,可以与信用证中的货描一致,也可以使用货 物统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触。 • 10.如果信用证没有特别规定,装箱单、重量单可以不签 署。但当包装单据冠以“……证明”或含有证明文句时, 则应该签署
3/29/2017
包装单据注意事项:
• 3. 如果信用证规定要列明内包装情况 (Inner Packing) 必须 在单据中充分表示出来,例如:信用证规定每件装一胶袋、 每打装一盒、每20打装一纸箱,则须注明:“Packing: each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
• 包装声明(PACKING DECLARATION) • 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品,不论是否使用了木 质包装材料,均需声明。
3/29/2017
包装单据注意事项:
• 《UCP600》规定:“只要包装单据内容符合信用证的要求, 能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不 差。” • 五、制作包装单据应注意事项 • 1. 采用信用证收汇时,包装单据名称应与信用证内规定 的名称一致。 • 2. 毛、净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及 合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数 字相符,对于计价的重量,数字更须注意。

[Word]装箱单的格式与说明

[Word]装箱单的格式与说明

装箱单的格式与说明·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址,"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。

·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。

在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

·受单方(To):受单方的名称与地址。

多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。

在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。

·发票号(Invoice No.):填发票号码。

·日期(Date):"装箱单"缮制日期。

应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。

·运输标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。

要符合信用证的要求,与发票、提单一致。

·包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。

·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。

实际上,装装箱单箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List)是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。

装箱单(packinglist)

装箱单(packinglist)

装箱单(packinglist)装箱单(packing list)一、装箱单的含义与作用装箱单(Packing List or Packing Specification)又称包装单、码单,是用以说明货物包装细节的清单。

装箱单的作用主要是补充发票内容,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。

装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致,还要与货物实际情况相符。

二、装箱单的主要内容和缮制方法装箱单无统一格式,各出口企业的装箱单大致相同。

其主要内容和缮制方法如下:1、出口企业名称和地址(Exporter’s Name and Address)出口企业的名称、地址应与发票同项内容一致,缮制方法相同。

2、单据名称(Name of Document)单据名称通常用英文粗体标出。

常见的英文名称有:Packing List (Note),Packing Specifications,Specifications。

实际使用中,应与信用证要求的名称相符,倘若信用证未作规定,可自行选择。

3、装箱单编号(No.)装箱单编号一般填发票号码,也可填合同号。

4、出单日期(Date)出单日期填发票签发日,不得早于发票日期,但可晚于发票日期1至2天。

5、唛头(Shipping Mark)与发票的唛头相一致。

6、品名和规格(Name of Commodity and Specifications)品名和规格必须与信用证的描述相符。

规格包括商品规格和包装规格,例如,Packed in polythenebags of 3 kgs each, and then in inner box, 20boxes to a carton。

(每3千克一塑料袋,每袋装一盒,20盒装一纸箱。

)7、数量(Quantity)数量填写实际件数,如品质规格不同应分别列出,并累计其总数。

《装箱单的制作》PPT课件

《装箱单的制作》PPT课件
装箱单的制作
包装单据种类
• 包装单据的种类很多,常见的有以下几种: • 1、装箱单(Packing List/Packing Slip) • 2、包装说明(Packing Specification) • 3、详细装箱单(Detail Packing List) • 4、包装提要(Packing Summary) • 5、重量单(Weight List/Weight Note) • 6、重量证书(Weight Certificate/Certificate of
Weight) • 7、磅码单(Weight Memo) • 8、尺码单(Measurement List) • 9、花色配搭单(Assortment List)
包装单据的作用
• 1、发货人、场站、码头堆场之间货物交接的依据。 • 2、通知船方箱内所装货物的明细。 • 3、船方配载船图计算稳性、重心和水尺的参考依据。 • 4、卸货港办理保税业务的单据之一。 • 5、货损货差索赔的单据之一。 • 6、拆箱理货的原始单证之一。
• 6、为了符合信用证不接受联合单据的要求,可 以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单的单据, 一次缮制,按照信用证的规定份数分别提供给银 行。
PACKING LIST
Hale Waihona Puke 装箱单缮制中注意事项• 1、单据的名称,必须与来证要求相符。因为 包装单据的内容,既包括包装的商品内容, 也包括包装的种类及件数,单件毛、净重和 总的毛净重,单件的尺码和总尺码(体积), 所以无论信用证的要求的包装单据适合名称, 都按其规定名称照打;
• 2、毛净重应列明单件的毛净重,总毛净重, 必须与发票和运输单据、产地证、出口许可 证的数字相符,对于计价的总量、数字更须 注意;
• 3、如果信用证规定要列明内包装情况,必须 在单据中充分表现出来;

出口包装单格式

出口包装单格式

出口包装单格式出口包装单格式对于国际贸易中打包、发货等环节来说至关重要,本文将为大家详细介绍出口包装单格式的相关内容。

一、出口包装单的基本构成出口包装单一般包括以下几个部分:货物名称、规格、数量、包装要求、毛重、净重、价格、包装日期、运输方式、目的地、通知人、商检编码等。

其中,货物名称、规格、数量、包装要求、毛重、净重、价格等为主要内容,关系到商品的基本信息,而包装日期、运输方式、目的地、通知人、商检编码等则用于提供额外的信息,方便进口国海关进行监管和统计。

二、出口包装单的注意事项1.货物名称及规格货物名称应与信用证上所列一致,避免信用证与包装单上的货物名称不一致,以免产生不必要的麻烦。

另外,货物规格也应尽量与信用证上所列一致,以免出现货物规格与信用证不符的情况。

2.数量数量应尽量与包装单上的数量相符,以避免因数量不符而产生的争议和问题。

3.包装要求包装要求应尽量详细、规范,以免货物在运输过程中遭受不必要的挤压、挤压、摩擦等,影响商品的质量和使用寿命。

4.毛重与净重毛重和净重应尽量接近,以避免在计算运费时因毛重与净重不一致而产生的费用问题。

5.价格价格应尽量遵循市场价格,以避免因价格过高或过低而产生的争议和问题。

三、常见的出口包装单格式范例下面我们来看一个典型的出口包装单格式范例:货物名称:XXX型号:XXX规格:XXX数量:XXX包装要求:1.纸箱:净重:XXX KG毛重:XXX KG建议运输方式:X快递2.铁箱:净重:XXX KG毛重:XXX KG建议运输方式:X快递3.其它包装:包装日期:XXXX年XX月XX日运输方式:XXX目的地:XXX通知人:XXX商检编码:XXXXX需要注意的是,由于每个国家和地区的具体要求不同,这个范例仅供参考,具体情况还需按照当地标准进行制作。

四、小结本文详细介绍了出口包装单的基本构成、注意事项以及常见的出口包装单格式范例。

出口包装单作为国际贸易中打包、发货等环节的重要依据,应在制作过程中严格遵循相关规定,确保商品的质量和运输的安全。

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