物业专项维修资金申报、使用流程共42页文档
某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序【范本模板】
某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序一、使用范围１．公用设施维修基金的使用范围：①小区内的道路；②小区内的路灯；③小区内园林绿化地；④小区内的地下排水管；⑤小区内的文化体育场所;⑥小区内的停车场;⑦其他公用设施。
２．房屋本体维修基金的使用范围:①房屋的承重墙的结构部位；②抗震结构部位；③多墙面；④楼梯间;⑤公共通道；⑥门厅；⑦公共屋面;⑧电梯；⑨机电设备；⑩本体消防设施；⑾本体上下水共用管道；⑿共用防盗监控设施;⒀其他房屋本体共用部分.二、维修资金申报程序１．公用设施维修基金的使用程序:①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时,应向小区业主管理委员会提供以下材料：——公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；--相关项目的有关图纸、预算资料；-—施工承接单位或人员资质资料。
②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议:--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处主任共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》;区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户;-—不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
③业主大会不同意使用公用设施维修基金,而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议,经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；如果业主大会没有成立，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请，经审核同意后,可以使用公用设施维修基金2．房屋本体维修基金的使用程序:①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修，７０%用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程,特殊情况可另行处理；②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时,应向业主委员会提供下列资料:——有公司总经理或管理处经理签名的申请计划;-—该项目的预算资料；—-其他相关资料。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
物业维修专项资金使用的操作流程（★）
物业维修专项资金使用的操作流程（★）第一篇：物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。
一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。
小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。
2、提出维修计划和资金使用方案。
由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。
3、公告（附二）。
在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。
4、召开业主大会或征询意见。
召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。
5、汇总意见。
《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。
公示（附六）。
将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。
公示时将公示上墙资料拍照归档。
7、备案。
通过公示后，物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案（附七），申请备案时提供以下材料：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。
物业专项维修资金使用流程图
凭区备案证明和业主委员会同意再次申请备用金证明，物业服务企业持再次申请材料到市管理机构办项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案。维修方案包括拟维修、更新、改造的项目，费用预算，分摊范围和标准，施工单位选定等内容。
业主委员会召开业主大会前15天将方案公示，公示期不得少予7天，预算超10万的，表决前须经第三方审核。
在街道办或工作站监督指导下召开业主大会对维修方案进行表决（现场、书面和电子投票），形成决议。
专项申请：
业主大会同意设立备用金，并授权业主委员会进行备用金的决定使用、再申请的审核。单次申请备用金的数额不超过物业项目日常收取的物业专项维修资金年度收取总额的30%
物业专项维修资金使用流程图
物业服务企业根据物业情况书面向业主委员会提出小额维修申请，经业主委员过半数以上人数同意即时进行小额维修。
物业服务企业持规定提交材料到市资金中心办理首次备用金申请。
物业服务企业持规定提交材料到区管理机构进行备案，凭备案证明和规定材料到市管理机构办理划拨手续，市管理机构可先向物业服务企业拨付不超80%的项目预算款项。
维修工程竣工验收合格（同意付款）后，物业服务企业持该项目有关竣工合格文件、合法票据和结算资料等，到区管理机构备案后到市管理机构办理剩余款项的划拨手续。
物业维修基金申请使用流程
物业维修基金申请使用流程物业维修基金是指物业管理中的一种特殊基金，用于维修和保养由物业管理方负责的公共区域和设施。
为了保证基金的合理使用和公平分配，一般会制定一套申请使用流程。
下面是一个较为完整的物业维修基金申请使用流程，供参考：2.书面申请：申请人需将上述申请资料提交给物业管理处，一般是通过书面形式，填写指定的申请表格，并在表格上签字确认。
3.初步审查：物业管理处接到申请后，会进行初步审查。
主要内容包括申请人是否符合使用条件，所申请维修项目是否属于物业管理范围，费用估算是否合理等。
初步审查通过后，会通知申请人进入下一步。
4.现场勘察和报价：物业管理处会派遣相关人员进行现场勘察，并根据实际情况给出维修项目的具体报价。
该报价会作为后续审批的依据之一5.审批和决策：物业维修基金使用需要获得物业管理委员会的批准。
管理委员会会对申请材料进行审查，并进行讨论和决策。
审批过程一般包括指定的审批会议，以及书面审批程序。
6.通知申请人：物业管理处会将维修基金使用的审批结果及决策通知申请人。
如果申请被批准，还会告知申请人有关维修事项的具体安排和时间表。
8.维修结算：维修工作完成后，物业管理处会核查维修费用，并与维修单位进行结算。
申请人可以要求查看有关费用的明细和票据，确保费用的准确性。
9.维修效果评估：为了评估维修效果和满意度，物业管理处会与申请人进行沟通，并征求意见和建议。
根据反馈结果，可以对后续的维修工作进行改进和优化。
总结：物业维修基金申请使用流程主要包括收集申请资料、书面申请、初步审查、现场勘察和报价、审批和决策、通知申请人、维修工作实施、维修结算和维修效果评估等环节。
在整个流程中，申请人需要与物业管理处保持密切的沟通和协调，以确保基金的合理使用和维修工作的顺利进行。
物业专项维修资金使用流程
物业专项维修资金使用流程一、物业专项维修资金管理委员会成立1.物业公司成立物业专项维修资金管理委员会，委员会成员包括物业公司代表、小区业主代表、相关技术人员代表等。
2.委员会成员进行选举或任命，制定委员会章程，明确职责和权责。
二、物业专项维修资金的筹集1.根据相关政策和业主大会决定，确定物业专项维修资金的金额和缴纳标准。
2.物业公司向业主发送缴纳通知书，明确缴费金额、缴费期限等。
3.业主按时足额缴纳物业专项维修资金。
三、物业专项维修资金管理1.物业公司设立专门的银行账户，将物业专项维修资金分账进行管理，确保资金安全和透明。
2.物业公司制定专项维修资金管理办法，明确资金使用原则、资金分类和使用范围等。
3.物业公司根据实际情况，每年编制物业专项维修资金使用计划，并向业主公示。
1.需要进行维修的设施或部位出现问题后，业主向物业公司报修。
2.物业公司派遣相关技术人员进行现场勘察，并进行维修方案的编制和成本估算。
3.物业公司将维修方案和成本估算报送给物业专项维修资金管理委员会。
4.委员会对维修方案和成本估算进行审核，同意后将资金拨付给物业公司。
5.物业公司按照维修方案进行工程施工，并组织相关人员进行跟进和监督。
6.维修工程完成后，物业公司进行验收，确保工程质量符合要求。
7.物业公司将维修工程的相关资料和发票等凭证保存备查，并编制维修工程报告。
8.物业公司将维修工程报告和相关凭证提交给物业专项维修资金管理委员会进行审核和备案。
9.委员会对维修工程报告进行审核确认，结项工程。
10.物业公司将结项工程情况报告给业主进行公示，并进行相关的权益分配。
五、物业专项维修资金监督和审计1.物业公司应主动向业主公示物业专项维修资金的收支状况和使用情况。
2.物业专项维修资金管理委员会可以委托独立第三方进行资金使用的审计。
六、物业专项维修资金余额的处理1.物业专项维修资金余额原则上应当留存，用于今后可能出现的设施维修和更新等需要。
物业专项维修资金是申请使用流程
物业专项维修资金是申请使用流程
2、《安庆市房屋专项资金使用申请表》；
3、维修和更新、改造方案；
4、《工程预算书》；
5、《维修资金分摊明细表》；（政务中心窗口协助制定）
6、《组织施工委托书》；
7、《物业专项维修资金分摊征询业主意见书》；
8、公示照片。
房改房维修资金
1、《申请报告》
2、《安庆市房屋专项资金使用申请表》；
3、《工程预算书》；
4、《物业专项维修资金申请使用征询业主意见书》；
5、公示照片。
物业专项维修资金的归集流程
售房款归集入账办理流程
售房款单位申请动用售房款的初审、报批、划转。
物业专项维修资金的使用程序
物业专项维修资金的使用程序一、专项维修资金的筹集1.物业费的收取：根据相关法律法规和物业管理合同的规定，物业公司会向物业业主收取物业费。
物业费中的一部分会作为专项维修资金。
二、专项维修资金的管理1.设立专项维修资金账户：物业公司会在银行或其他金融机构开立专项维修资金账户，并用于专项维修资金的收支管理。
2.维修资金台账的建立：物业公司会建立专项维修资金台账，记录专项维修资金的收入、支出、余额等情况。
3.专项维修资金的监督：业主委员会或业主大会会对物业公司的专项维修资金进行监督，确保资金的使用合法、公正、透明。
三、专项维修资金使用的程序1.维修计划的制定：物业公司会根据小区的实际情况和维修需求，制定专项维修计划，并提交给业主委员会或业主大会审议。
2.维修项目的承包：物业公司会通过公开招标或询价的方式，选定承包商进行维修项目的实施。
3.维修合同的签订：物业公司与承包商签订维修合同，明确维修项目、标准、价格、维修期限等内容。
4.资金调配计划的制定：根据维修计划和维修合同，物业公司会制定专项维修资金的调配计划，明确使用资金的具体金额和时间。
5.资金的支付和监督：物业公司会按照资金调配计划，将专项维修资金支付给承包商，并在支付后对维修工程进行监督，确保工程质量。
6.工程验收：维修工程完成后，物业公司会与承包商进行工程验收，确保维修工程符合要求。
如果有问题，物业公司会要求承包商进行整改。
7.资金结算：经过工程验收并没有问题后，物业公司会与承包商进行最后的资金结算。
四、专项维修资金使用的报告和公示1.专项维修资金使用报告：物业公司会定期向业主委员会或业主大会报告专项维修资金的使用情况，包括资金收入、支出、余额以及维修工程的进展情况等。
2.专项维修资金公示：物业公司会将专项维修资金的使用情况在小区内进行公示，公示内容包括资金收支明细、工程验收报告等。
综上所述，物业专项维修资金使用程序的目的是确保专项维修资金的使用合法、透明、公正，并提高物业维修和管理工作的质量。
维修资金申报流程及档案资料文件
维修资金申报流程及档案资料文件第一篇：维修资金申报流程及档案资料文件维修资金申报流程及档案资料文件为了正确使用好物业维修资金和保护好物业公司自身利益，特编写以下维修资金使用流程及维修资金档案管理资料，供大家参考：一、维修资金使用流程1、立项：项目维修资金使用一般是从工作例行检查、维保养护检查或业主报修开始预立项，然后有项目组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实、属于维修资金使用范围的予以立项确认。
2、选择施工单位按规范编写施工预算、网上下载或去市物业办领取《维修资金使用建议》，填写后上报市维修资金办审批。
3、审批通过后领取市物业办打印的《维修资金使用建议》（2种纸张，粉红色A3纸和白色A4纸）《维修资金申请使用征询意见表》《南京市房屋维修资金使用申请表》。
4、将《维修资金使用建议》在小区公示并广泛宣传，公示期为7天，（申请费用超过5万元的项目，公示前电话通知物业办进行现场拍照）。
业主在充分了解《维修资金使用建议》后如实填写《征询意见表》，业主意见征询通过后和施工方签订施工合同、和审计单位签订审价协议。
5、公示报审资料（公示期7天）：《维修资金申请使用征询意见表》复印件及施工预算，拍照并打印公示资料（申请费用超过5万元的项目，公示前电话通知物业办进行现场拍照）。
6、去市政务中心A207窗口交件。
7、市物业办短信回访与审核，通过后拨70%合同款。
8、施工。
9、竣工验收和竣工审计。
10、带上竣工验收报告和审价报告和工程结算发票（复印件）、审价报告发票（含复印件）去市政务中心办理结尾款手续。
11、维修资金应急使用可在物业合同中约定或专门约定（需要全体业主表决），遇到应急情况可直接申请使用。
二、维修资金档案资料1、维修资金立项事由资料由日常工作例行检查、维保养护或业主报修开始预立项，然后组织相关专业人员、业委会、业主代表一起核实，符合维修资金使用范围的予以立项申报。
（可以是工作日志、维修接报单、维保单、品质检查报告、会议纪要和业委会决定；可付照片）。
物业专项维修资金申报、使用流程
¡ 共用设施设备维修：在不改变共用设施设备的功能或主要技术参数的情况下， 对设施的建筑构件、设备的部件进行加工、修理，恢复其正常功能的活动。
¡ 第七十六条 下列事项由业主共同决定： 其中 （五）筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金； （六）改建、重建建筑物及其附属设施；
决定前款第五项和第六项规定的事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分 之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
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物业专项维修资金申报、使用流程
¡ 第七十九条 建筑物及其附属设施的维修资金，属于业主共有。 经业主共同决定，可以用于电梯、水箱等共有部分的维修。 维修资金的筹集、使用情况应当公布。
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物业专项维修资金申报、使用流程
•三、维修资金的使用范围
¡ 第十七条 物业专项维修资金的使用范围包括 P.25. （一）物业共用部位维修、改造工程 1.主体承重结构部位损坏，需要拆换、加固的。 2.户外墙面因损坏需要重新进行防水或者保温层施工的。 3.整幢楼外檐面层脱落达到整幢楼外檐面积30%以上，需要修缮
2.整幢楼或者单元上下水管道、落水管等老化、损坏，需要更新、改造的。
3.用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造 价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。
的。 4.整幢楼或者单元共用部位地面面层、门窗及楼梯扶手等因破损
需要整体修缮的。 5.经业主大会或者相关三分之二以上业主同意使用维修资金的其
专项维修资金使用程序
专项维修资金使用程序一、资金使用范围园区供水、供电、消防系统；交通道路及停车设施，公共标识引导系统；安防监控、通信基础设施；园区绿化和景观系统；公共餐厅等配套服务的基础设施设备（园区内应由同安区负责管护的市政等公共设施除外）。
二、资金使用程序（一）年度计划申请和审批程序1．物业公司于年初制定年度使用计划，报管委会审批。
2．管委会审批确认（①建设处工作人员核实资料，②建设处处室负责人提出审查意见，③分管领导签字审批）。
（二）项目申请和审核程序1．物业公司根据年度计划编制项目的维修和更新改造方案及工程预算。
2．物业公司将项目的维修和更新改造方案、工程预算在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。
3．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目现状照片、施工方案、施工图、预算资料及公示情况等提交管委会审核（单项费用在1万元以下的不适用此条）。
4．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，单项费用在10万元及以上的另需报区财政审核中心审核，⑤财务人员划转资金，经财审中心审核项目以管委会收到审核结果时间开始计算管委会完成审核手续时间）。
5．物业公司组织项目的施工和验收。
6．工程竣工并验收合格后，物业公司将项目的费用明细在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。
7．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目竣工验收材料、费用明细及公示情况、结算发票等提交管委会审核。
8．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，⑤财务人员划转资金）。
（三）资金拨付程序1．维修和更新改造单项费用在1万元以下的，由物业公司根据年度计划，在公示期满且无异议的情况下，先自行购买或组织施工，每月月底凭费用明细、验收单报管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将资金拨付至物业公司账户。
物业专项维修资金使用流程
物业专项维修资金使用流程为规范物业专项维修资金使用，特制定本流程。
流程如下：第一步、管理处每年末制订下一年度《物业专项维修资金使用预算表》（以下称《预算表》）；第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核；第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案；第四步、根据《预算表》招投标施工方；第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名；第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同；第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》（以下称《首款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》（以下称《首款申请表》）并完成相关签名；第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件（内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等）交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款；第十步、工程施工验收完且首款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算，财务部审核时参考预《预算表》；第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》（以下称《尾款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》（以下称《尾款申请表》）并完成相关签名；第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款；第十四步、尾款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款；第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目，物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。
物业维修专项资金使用的操作流程
物业维修专项资金使用的操作流程一、资金申请阶段：1.物业公司或物业管理机构根据相关法律法规，编制物业维修计划和预算，并确定维修项目的优先级。
2.根据维修计划和预算，制定维修专项资金使用申请表，包括申请项目、申请金额、申请理由等信息。
3.将申请表提交给物业业主委员会或业主大会审议，经表决通过后，由物业公司或物业管理机构负责申报。
二、资金审批阶段：1.物业业主委员会或业主大会根据申请表的内容，开展讨论和审议，决定是否批准申请，并确定申请金额。
2.物业业主委员会或业主大会将审批结果以书面形式通知物业公司或物业管理机构，并与其签署使用协议。
3.物业公司或物业管理机构在收到审批通知后，准备相关资料，包括申请表、审批决议、使用协议等，备案存档。
三、资金使用阶段：1.物业公司或物业管理机构根据使用协议和相关规定，按照审批结果的金额和项目，进行资金的划拨和使用。
2.物业公司或物业管理机构对划拨的资金进行统一管理，确保资金的安全和合理使用。
3.物业公司或物业管理机构负责组织和监督维修工程的实施，确保维修质量和进度。
四、资金报账阶段：1.物业公司或物业管理机构根据维修项目的实际情况，以及合同、发票等相关凭证，编制资金使用情况的报账表。
2.报账表包括项目名称、费用明细、具体金额等信息，并附上相关凭证的复印件。
3.物业公司或物业管理机构将报账表和凭证等资料，提交给物业业主委员会或业主大会进行审查和核对。
4.物业业主委员会或业主大会根据审查结果，决定是否予以批准并支付相关费用。
五、资金监管阶段：1.物业业主委员会或业主大会应定期对物业维修专项资金的使用情况进行审计和检查。
2.物业公司或物业管理机构应配合进行审计和检查工作，并提供相关的资料和解释。
3.物业公司或物业管理机构应建立完善的资金监管制度和内部管理控制机制，确保资金的安全和有效使用。
以上是物业维修专项资金使用的操作流程，通过明确的程序和规定，可以有效保障物业维修资金的合理使用，提升物业管理的规范性和透明度。
物业维修基金申请使用流程
物业维修基金申请使用流程•A.业主委员会或物业服务企业申请登记
•B.申请人制订方案并公示（公示期5天），公示期间通知所在地区房地产行政部门查勘前期现场。
•C.方案公示后进行业主签字，原则为所在物业双三分之二（及业主人数及面积）业主签字通过并公示。
•D.申请人递交前期现场勘察报告、更新改造方案及预算清单，由市房地产行政机关委托第三方审计部门进行审价，并出具审价报告。
（一周左右）
•E.终审项目预算10万元内申请人可自行进行施工单位比选，并对比选结果进行公示，公示期不少于5天。
超出10万由房地产行政机关委托招标采购单位进行招标。
•F.比选或招标评选施工方签订合同。
前期申请资料交由房地产行政机关进行核准，核准通过后由申请人提交房屋专项维修资金使用首款划转申请，支付施工单位，施工单位收到首付款后组织施工。
•G.工程竣工由申请人、施工方、业主代表对工程进行验收，验收通过公示竣工结算报告并通知区房地产行政部门进行后期现场查勘验收。
使用专项维修资金程序
使用专项维修资金程序
1、物业服务企业或业主向业主委员会提出维修要求，物管办协助业主委员会到房产管理处查清相关业主交纳专项维修资金的收缴情况，对未交纳专项维修资金的业主，由业主委员会追缴。
2、经业主大会做出使用住宅专项维修资金决定或相关业主同意前提下，由业主委员会向物管办提出申请。
3、业主委员会填写《使用专项维修资金审查审核表》、《物业信息表》
4、业主委员会可采用招标、协议方式确定施工队伍并作出预算。
5、业主委员会持《使用专项维修资金审查审核表》、《使用专项维修资金决定》、相关业主签字同意使用专项维修资金签字表，施工预算、施工企业资质证明材料及相关业主《物业信息表》报物管办。
6、物管办对业主交纳专项维修资金情况，施工资质等相关资料进行审查，符合条件后转送财政局预算处。
7、预算处审核无疑义后，业主委员会与施工企业签订施工合同，相关业主无疑义后组织实施，同时在一定区域内公示。
8、施工过程接受业主委员会、物管办和相关业主监督，工程由业主委员会、相关业主参与验收，工程决算经审计后付款，同时由业主委员会报送维修费用分摊明细。
9、将维修费用分摊明细在一定区域进行公示，接受业主监督。
物业专项维修资金流程
物业专项维修资金流程第一篇：物业专项维修资金流程物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。
区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。
物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。
物业维修资金申请使用流程
步骤 1 2 3
关键词 维修动议 查勘界定
涉及单位/ 部门
操作细则
预计时间
业主、物业 公司
当住宅共用部位、共用设施设备保修期满后需要维修和更新、改造 时，由业主或物业公司发动提议，与相关业主沟通，咨询三分之二以上 受益人同意后进行申请。
30个工作日
物业公司、
物业公司派工程人员检查存在问题，咨询国土局物业管理科界定是
5个工作日
9
国土备案
物业公司、 国土局物业 管理科
递交《公示通知》给国土局物管科，告知下一步公示《受益人分摊 明细表开支确认表》的时间。
5个工作日
10
分摊公示
物业公司、 国土局物业 管理科
公示《受益人分摊明细开支确认表》，最少公示5天，公示期间拍照 存档。
6个工作日
11
资金审批
物业公司、 国土局物业 管理科
装修公司 督，完工后报物业公司进行验收。
60个工作日
14
竣工验收
物业公司、 装修公司
工程通过验收，装修公司向物业公司申请支付工程余款，并按约定 缴存质量保证金。
7个工作日
15
保修期
物业公司、 装修公司
维修工程保修期出现质量问题的，由物业公司通知装修公司依照约 定进行保修，保修期满后，装修公司可申请退还质量保证金。
10个工作日
5
建行核算
物业公司、 建设银行
由物业公司送一份最低的《报价单》及该单位的《营业执照》、《 资质证书》复印件到番禺东区建设银行进行造价核算，由建行加具意见 后返还《报价单》。
15个工作日
6
方案公示
物业公司、 业主
由物业公司编辑物业维修资金《意见征询表》、《分摊明细表》； 如需续筹，再附上统计《续筹明细表》与《工程报价单》和建行的《造 价报告或意见》一并张贴公示并拍照存档。