工程图纸档案数字化管理及使用的研究及实现

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工程信息及档案管理制度

工程信息及档案管理制度第一章绪论1.1 研究背景工程信息及档案管理制度是一个涉及多方面的管理体系，包括项目文件的管理、信息的收集与整理、档案的保管与利用等内容。

在当今社会，信息化和数据化已经成为现代管理的基本属性，各种管理制度也面临着新的挑战和机遇。

工程信息及档案管理制度是一种重要的管理制度，它对于提高企业管理效率、减少管理成本、保障项目质量以及保护企业权益都起着至关重要的作用。

1.2 研究目的本研究的主要目的是分析工程信息及档案管理制度的基本特点，探讨其实施的优势和存在的问题，并提出相应的解决方案。

通过对该制度的研究，可以帮助企业更好的管理和利用项目信息和档案，进而提高管理效率，并实现项目的全程信息化管理。

1.3意义与价值工程信息及档案管理制度的建立和完善对一个企业的发展具有重要的意义和价值。

在这个信息化和数字化的时代，能有效管理项目信息和档案，可以帮助企业降低管理成本，提高管理效率，及时掌握项目的进展情况和最新信息，从而更好的应对各种风险和挑战。

第二章工程信息及档案管理制度概述2.1 工程信息及档案管理制度的概念工程信息及档案管理制度是指对于工程相关信息和文件的收集、整理、保管、利用等过程进行规范和管理的一套制度。

2.2 工程信息及档案管理制度的基本内容基本内容主要包括以下几个方面：（1）信息收集：包括项目的计划、进度、质量、成本、风险等各方面的信息的收集；（2）文件整理：对各种文件进行分类、编号、整理等操作，以方便日后的查找和利用；（3）档案保管：对整理好的文件进行有效的保管，包括利用各种存储设备和云平台进行备份和存储；（4）信息利用：对收集、整理和保管好的信息和档案进行有效的利用和传播，以服务于项目的各个阶段；（5）档案管理：对文件和资料的保密、归档、销毁等工作进行规范。

2.3 工程信息及档案管理制度的特点（1）多元化：工程信息及档案管理制度涉及到的内容和对象非常广泛，包括各种专业文件、技术资料、施工图纸、合同文书等多方面内容；（2）权责明确：在这个制度下，对于信息和档案的收集、整理、保管和利用都有着明确的责任人和责任部门；（3）保密性：对于一些敏感信息和重要档案，有着严格的保密管理制度；（4）随时更新：工程信息及档案管理制度需要随时更新和操作，以便及时掌握项目的最新信息和动态；（5）全程管理：这个制度是一个全程管理的制度，需要从项目启动到项目结束全程贯彻执行。

图纸档案管理论文

对图纸档案管理的若干思考摘要最终确立的图纸是基建档案中参考价值最大的，也是利用价值最大的，也是基建档案中最为重要的，较高质量的图纸为建筑的历史留下了可查可修复的详细的资料。

关键词图纸档案设计院一、关于图纸档案管理所存在的一些问题伴随着改革开放，中国的发展巨大，建筑也越来越多，住房也不断深化，越来越多的图纸和档案。

良好的图纸管理方案可节约大量的资金和劳动力，间接性的创造出软经济实力，而在实际生活和操作中往往容易忽视图纸档案的重要性。

（一）归档质量差多数图纸接收时无图纸目录和结构设计说明无法确切知道图纸数量，造成收集不完整。

有的图纸不注明日期；有的无竣工章；有的图纸改动处，随意用铅笔、圆珠笔乱画；有的图纸工程名称记录不规范；有的把施工图盖上竣工章而不是重新绘制竣工图，造成实际建筑物与图纸有出入，图纸为此失去保存和利用价值，给以后的利用带来麻烦。

以上问题主要是由于施工单位在主观意识上重建设速度，轻档案积累，普遍认为档案质量的影响不如一项工程质量；而档案部门又不能参加工程竣工验收，给什么材料就收什么材料。

（二）保管方法不当随着图纸档案越来越多，保管工作日益繁重。

图纸以其纸质特殊性、篇幅大小不一而区别于其它纸质档案。

在很多馆室，图纸档案在归档时，凡图幅大于a4纸均折叠成a4大小，然后放入卷盒，实行盒装式管理。

这种保管方法美观规范，方便管理，但是图纸档案多为蓝图，纸质纤维比较脆弱，易老化断裂，容易破损，有的原本就破损严重，经频繁利用，反复折叠，最终彻底断裂，无法利用。

（三）保护意识淡薄档案馆保管档案的目的是为了利用。

有些利用者明确提出只需复印件，但是由于图纸档案篇幅的特殊性，且工程复印机价格昂贵，多数档案馆无力配备，只能复印成若干小纸张然后拼接，拼接图在有些行政审批部门又不予承认，这样所有的图纸都必须提供原件，需要复印件的由利用者借出馆外复印。

这样做方便了利用部门，最大限度发挥了图纸的利用价值，但是对保护图纸档案来说，存在着很大问题。

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2)

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2) 工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案管理，规范工程档案管理行为，确保工程档案的完整性和真实性，提高工作效率，保证建设工程的质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全体建设单位的工程档案管理工作。

第三条工程档案是建设工程从立项到验收、使用、维护、修缮或改建等整个工程建设周期中留存下来的各种记录材料，包括全流程、全方位、全过程的实物资料、图纸、文字资料、数字化标准等。

第四条工程档案管理应在建设工程建设设计、施工和使用过程中全程跟踪和记录，并应及时汇总、整理和归档。

第五条工程档案应当遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不被泄漏或丢失。

第六条工程档案管理应当根据国家有关法律、法规、标准和规范进行管理。

第二章工程档案的范围第七条工程档案应当包括：（一）工程建设项目的规划、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、招标文件、施工图、验收报告、技术规格、工程量清单、竣工图、验收报告、结算单等。

（二）工程建设项目施工过程中的施工日志、质量检验记录、安全检查记录、监理日志等。

（三）工程建设项目竣工验收、使用、维护和改建等过程中的相关材料、数据和记录。

（四）其他按照国家有关法律、法规和规范要求应当纳入工程档案的相关文件、资料等。

第八条工程档案应当按照各个阶段的工作程序、业务系统进行管理，应当区分工程建设的类型和规模，按照相关档案管理标准进行文件编号、装订、封存、保管和利用。

第三章工程档案的管理第九条工程档案管理应当具有严格性、系统性、科学性、规范性和持续性。

第十条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、及时性和准确性；（二）遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不会泄露或丢失；（三）按照国家有关规定对工程档案进行分类、编号、归档和保管，并定期开展方法或工具升级；（四）加强文件装订和封存管理，保证档案不会遭到损坏或丢失；（五）在保管档案时，应当采取完善的保管措施，确保档案能够长时间保存，并开展灾害应急处置工作；（六）加强档案利用和服务，实现信息共享和交流，在此基础上为其他工作的开展提供支持。

关于《档案数字化管理技术标准及规范》的发文

关于《档案数字化管理技术标准及规范》的发文本标准根据国家档案局《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》制定，适用于四川省各级档案馆（室）的数字化工作，其它单位可参照执行。

1.1 数字化指用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。

1.2 纸质档案数字化对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

1.3 数字图像表示景物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

1.4 连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。

1.5 失真度对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值。

1.6 可懂度表示数字图像向人或机器提供信息的能力。

1.7 图像压缩清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。

1.8 分辨率指单位长度内图像包含的点数或像素数。

1.9 TIFF 标记图像文件格式。

一种基于标记的无损(不丢失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。

因为它存储的图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。

1.10 JPEG 联合照片专家组。

一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。

JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。

考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可选此格式复制储存。

1.11 灰度值指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到８位，即２５６级灰度。

1.12 黑白二值图像是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。

建设工程施工图数字化审查运用探讨

建设工程施工图数字化审查运用探讨摘要：随着社会的不断发展，各类工程的施工能有效地推动社会的发展，而任何一项工程都是与建筑图纸的设计密不可分的，与建筑图纸相关的设计文档需要经过相关部门的审核，以保证施工工作可以符合不同的规范和标准。

传统的设计图审核方法，存在着审核周期长，责任主体难以落实，审核过程控制不力等问题，严重制约着有关工程的施工进度。

在数字化技术的支撑下，各地采用数字化技术，实现了无纸审查，并运用大数据技术，对有关部门的设计方案进行了审查，从而弥补了传统审查方式的缺陷。

所以，对设计文档的数字化审核进行研究是很有必要的。

关键词：建设工程；施工图；数字化审查引言利用数字化施工图审核管理系统，可以有效地提升施工图审核的管理水平，提升施工图审核的工作效率，优化建设项目审批流程。

要推动数字技术与施工图审核工作的密切结合，就需要明确企业对施工图管理的要求，并对相应的管理体系的功能进行持续优化，从而保证施工图审核管理体系能够在提升施工整体质量中起到很大的作用。

1建设工程施工图数字化审查的必要性建设工程施工图审查是主管部门对勘察设计质量进行监督管理的一个重要步骤，它在保证工程质量、安全以及公众利益方面发挥着重要作用，是一个不可或缺的环节。

施工图审查已经开展了20多年，在这20多年中，它一般都是以纸质的图纸为依据，通过线下接审受理、政策性及技术性审查、意见汇总、图纸盖章、资料存档等多个步骤来进行审查，过程繁琐，工作效率低下。

所以，如何提高工程审查的效率，减少工程审查的时间，减少工程审查的工作量，是目前工程建设中亟待解决的问题。

同时，施工图审查也是办理建筑施工许可手续的一个关键步骤，它牵涉到多个部门的合作。

在审查方案时，往往要按照《勘察设计规范》的要求，对方案进行多次修改，审查周期长，程序繁琐，影响了工程进度。

这一现象给建筑施工带来了很大的负面影响。

在信息化、大数据、“互联网+”等新技术不断涌现的今天，数字经济已成了各行各业发展的必然趋势。

底图档案的数字化管理措施

图档案的长期保存。
进行技术整理成套图纸、汇总。４．档案部门需指派档案业务人员全程参与档案数字化加工的流程管理和现场业务指导。５．档案数字化格式应遵循企业标准Ｑ／ＳＹ１５４１．２０１２关于归档电子文件长期保存格式的要求。
速发展，先进的扫描、缩微等技术使底图管理更加科学规
（三）有利于工程设计底图档案修改、补充、替换
在设计新的工程建设项目时，设计人员就可以对
范化，能延长底图寿命，节省库存空间。因此，必须做好工程设计底图档案数字化工作，采取必要的管理措施，才
图档案数字化加工包括档案借阅出库、档案整理、档
案目录录入、档案扫描、图像处理、质量检查、电子
图档案在录入目录时，依据档案著录规范或著录项，
录入底图档案相关的信息内容，必须保证案卷和卷内
文件上传挂接、数据备份、档案装订还原、档案归还入库等工作流程，每个环节都要求做好详细记录。２．在文件格式上，要求底图采用真彩色（２４位）图像扫描，分辨率为２００ｄｐｉ～３００ｄｐｉ。扫描图像处理时存储格式采用多页ＪＰＧ或ＴＩＦ格式；最终成品电子文件转换为ＰＤＦ格式。３．在底图档案扫描后数据（图像）处理过程中，有出现偏斜的图像应进行纠偏处理；对方向不正确的
文件的正确对应；同时要保证底图档案文件号的唯一
性，以确保扫描加工后的档案数字化成果可以正确导

工程设计图纸档案的特点及数字化管理

工程设计图纸档案的特点及数字化管理作者：王丽平来源：《西部大开发·中旬刊》2013年第02期摘要：本文介绍了工程设计图纸档案的特点以及在实际工作中实现其数字化管理的必要性，从而提高工程设计图纸档案的利用效率，以发挥更大的经济效益。

关键词：工程设计图纸档案；特点；数字化管理中图分类号： G275.3 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）02-0046-01一项工程的设计不仅由工艺、设备、总图、土建、电气、自动化、机修、暖通、炼钢、给排水以及工程经济等配套齐全的众多专业联合创作而成，其设计产品也是为生产建设和技术改造服务中间产品而创作的，是编制建设计划，财政拨（贷）款，初步设计，设备材料订货加工，现场加工，建造安装，竣工验收等诸项工作的条件，表现形式为技术文件、技术图纸等，是工程设计单位数量最大、价值最高、使用频繁的资源储备。

工程设计图纸档案是企业和科技单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。

目前，有效利用和保存工程设计图纸档案的方法就是将工程设计图纸档案数字化。

工程设计图纸档案由于工程建设的特殊性及自身的特点决定了目前我公司包头院的工程设计图纸档案还必须使用纸质文件，形成了电子与纸质文件混合归档的情况。

大幅面扫描仪（或称工程扫描仪）、大容量存储设备的出现，已具备了工程设计图纸档案数字化的条件，我公司档案馆进行工程设计图纸档案的数字化处理和管理已经势在必行。

一、工程设计图纸档案的特点1.内容的专业性、整体性和数量的浩大工程项目从其可行性研究到最后竣工，都是根据不同地区，不同阶段，多个专业的设计文件组成的各自相互联系的整体，每一张图纸，每一页文字或表格都是图纸档案不可缺少的组成部分。

在工程设计图纸档案管理上强调将设计成品按项目系统地成套排架，在档案整理、分类、立卷、编号时按专业进行严格区分，必须考虑图纸档案所属专业与工程项目、工程设计之间的隶属关系。

工程档案保管存在的问题及方法

工程档案保管存在的问题及方法【摘要】工程档案保管是工程项目中至关重要的一环，但是在实践中存在诸多问题。

电子档案保管受到挑战，纸质档案管理困难重重。

保密性和安全性问题也备受关注，档案损失与丢失的风险时有发生。

为了解决这些问题，需要采取有效的保管方法，包括加强档案管理意识、应用现代技术提升效率、建立完善的档案管理制度。

只有这样，才能确保工程档案得到妥善保管，避免出现不必要的风险和损失。

对于工程档案保管的重要性必须有清醒的认识，通过合理的措施和方法来提高档案管理水平，确保工程项目能够顺利进行并取得成功。

【关键词】工程档案保管、挑战、电子档案、纸质档案、保密性、安全性、档案损失、风险、有效方法、档案管理意识、现代技术、提升效率、档案管理制度。

1. 引言1.1 工程档案保管的重要性工程档案保管的重要性在于记录、保存和管理工程项目的关键信息和数据，是确保工程质量和安全的重要保障。

工程档案包含了工程项目的设计图纸、施工方案、检验报告、验收记录等文件，对于追溯工程建设过程、发现问题、解决纠纷、保障工程质量和安全具有重要意义。

在工程项目完成后，工程档案不仅是业主的重要资料，也是日后维护和管理工程设施的重要依据。

工程档案的完整性、准确性和及时性也直接影响到后续工程项目的规划和实施。

加强工程档案保管的重要性不言而喻，只有做好工程档案的管理和保管工作，才能更好地保障工程项目的质量和可持续发展。

1.2 工程档案保管存在的问题1. 电子档案保管的挑战：随着信息技术的发展，越来越多的工程档案以电子形式存在，但电子档案管理面临着数据安全、存储空间、格式兼容等问题，导致电子档案的管理和检索困难。

2. 纸质档案管理的困难：许多工程项目仍然采用纸质档案管理，但纸质档案易受湿气、虫害、火灾等影响，同时管理起来成本高昂且效率低下。

3. 保密性和安全性问题：工程档案中可能包含机密信息和商业秘密，泄露造成的风险不可忽视，因此保密性和安全性成为工程档案保管中的重要问题。

论工程图纸数字化

１１扫描仪是数字化加工设备核心部件．
扫描软件在使用过程中可能出现扫描黑屏或软件死以下）普通数码相机相对大幅面扫描仪价格较为低廉，和仅主要是数据传输出错，造成软件的原始数据丢失。如遇适用于小幅面图纸如Ａ４的数字化工作，对完成大幅面工机，但到此类问题，将扫描仪和计算机重启再打开扫描软件，先或程图纸则非常困难，要分区扫描、摄再合成。需拍改善计算机性能、大内存容量，问题依旧，议重新安扩若建１２计算机是数字化加工的基本工具．组成单机系统选用目前市场上基本配置的计算机即装扫描仪驱动和扫描软件。可。其最低配置应达到：腾４超线程、Ｇ内存、ｉｄｗｓ３工程图纸数字化加工奔１Ｗｎｏ
随着数字图像处理和计算机网络等技术的快速发展，存储容量。国内一些大中型企业的生产、计、案等部门相继展开了２工程图纸数字化软件环境设档工程图纸数字化工作，用范围不断扩大，发展不均衡，２１工程图纸数字化系统的软件配置应但．有的刚刚起步，会简单使用，的已进入系统发展阶段，仅有扫描仪的功能要通过相应的软件来实现，驱动程序除本文论述了工程图纸数字化系统的基本配置和软件环境、和扫描操作界面以外，描仪都随设备提供一些图像编辑扫数字化加工扫描参数设置及图像效果的处理。等软件。但各不相同，多数只能对扫描结果进行简单的图

上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索

上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索随着科技的不断发展和进步，数字化已经成为了各个行业的主要趋势，城建行业也不例外。

在城建工程领域，工程图纸是非常重要的信息载体，它记录了工程设计方案、施工方案、质量控制方案等重要信息，对于工程的顺利进行和质量的保障起着至关重要的作用。

在城建工程中，图纸的数字化已经成为了一种趋势，它能够大大提高工程执行的效率和质量。

上海作为中国的国际大都市，城建工程繁多，所以上海城建档案工程图纸数字化和白图交付方面的探索工作尤为重要。

本文将重点探讨上海城建档案工程图纸数字化和白图交付的现状及未来的发展方向。

1.数字化工程图纸的意义上海城建工程涉及面广，工程量大，图纸繁多，传统的纸质图纸已经不能满足城建工程对于信息化、智能化的需求。

数字化工程图纸可以大大提高图纸的传输和共享效率，方便工程单位进行设计协调，减少出错的概率，提高工程的质量和效率。

在上海城建工程中，数字化工程图纸的实施面临一些难点。

首先是技术难点，数字化工程图纸需要高精度的扫描和识别技术，这需要相应的技术人员和设备支持；其次是成本难点，数字化工程图纸的实施需要投入一定的资金，包括技术人员的培训、设备的采购等，这对于一些中小型工程单位而言是一个不小的负担。

尽管数字化工程图纸的实施面临一些困难，但是其推广意义是显而易见的。

数字化工程图纸可以提升上海城建工程单位的竞争力，提高城建工程的质量和效率，促进城市的建设和发展。

二、上海城建档案工程白图交付的现状1.白图交付的意义白图交付是城建工程的常规做法，它是工程图纸在施工过程中的一种重要交付方式。

白图能够提供施工所需的一切信息，方便施工单位进行施工操作和质量控制，保障工程的进展和质量。

在实际的施工过程中，白图交付也面临一些难点。

首先是传统的白图方式存在一定的不足，传统的白图需要通过纸质图纸的复制和交付，这个过程可能会存在误差和浪费；其次是信息的丢失和浪费，传统的白图交付方式容易造成信息的丢失和浪费，不利于施工单位的管理和进度控制。

上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索

上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索在建筑设计和施工过程中，工程图纸是至关重要的一环。

它是设计师思想的具体表达，也是施工人员的指导书，对于保障建筑质量和施工安全具有重要作用。

传统的纸质图纸在存储、传输和使用过程中存在着诸多不便和隐患。

随着信息化和数字化技术的发展，上海城建档案已经开始探索图纸数字化和白图交付的新模式，以提高工程效率和质量。

一、图纸数字化的必要性1. 提高工作效率传统的纸质图纸需要在设计阶段不断修改和调整，这就需要不断的复印和传递，非常耗时耗力。

而数字化的图纸可以通过CAD软件进行快速编辑和修改，大大提高设计师的工作效率。

2. 便于存储和管理纸质图纸需要专门的存储空间和保管人员进行管理，而数字化的图纸可以轻松存储在服务器中，并且可以通过网络进行远程管理和获取。

3. 便于传输和共享数字化的图纸可以通过电子邮件、云盘等方式进行快速传输和共享，设计师、施工人员和监理人员可以方便地获取和查看图纸，加强了沟通和协作，减少了误差和漏洞。

二、数字化图纸的挑战和解决方案1. 数据安全和保密图纸是设计师的灵感和心血结晶，因此数据的安全和保密是至关重要的。

上海城建档案在数字化过程中，采取了多重加密和权限管理措施，确保设计师的知识产权不受侵犯。

2. 质量标准和规范数字化图纸需要符合一定的质量标准和规范，以确保其在设计和施工过程中的准确性和可靠性。

上海城建档案通过建立一套完整的标准化流程和规范制度，对数字化图纸进行审核和评估，保证了图纸的质量和可靠性。

3. 技术培训和应用推广数字化图纸需要专业的技术人员进行制作和管理，对于一些老龄设计师和施工人员来说，需要进行一定的技术培训和应用推广。

上海城建档案通过组织培训班和制定奖惩政策，鼓励和引导设计师和施工人员积极参与数字化图纸的制作和使用。

三、白图交付的意义和作用“白图”是指没有施工图纸上的批注和记录的图纸，在施工图纸最终确认前，分批次、分部位交付给分包单位或专业公司的一种图纸，这在传统施工中经常出现。

上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索

上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索随着信息技术的不断发展，数字化已经成为当前生产生活的主要趋势。

在工程设计行业中，数字化也被广泛应用，并且已经成为不可或缺的一部分。

数字化的优势不仅在于提高生产效率，降低成本，还能更好地管理和维护工程设计图纸等信息资源。

本文将以上海城建档案工程图纸数字化和白图交付为例，探讨数字化的应用以及数字化与白图交付的关系。

一、数字化的应用1. 提高工作效率数字化的最大优势在于提高工作效率。

将纸质图纸进行数字化处理，可以实现数据高效率获取和传输。

同时，数字化的工作流程可以更好地适应公司的业务要求，加快工作流程，避免信息被遗漏或减少数据出错的可能性。

2. 降低成本数字化能够在信息的传输、储存等环节上降低成本。

与传统的纸质方式相比，数字化能够大大降低纸张、打印、传输等成本，减少人员培训和机器维修等管理成本。

当然，数字化也需要投资一定的IT设备和软件等成本，但总体上，数字化还是有利于减低成本的。

3. 更佳的信息管理和维护数字化可以使得信息资源得到更好地整合和管理，避免信息重复或丢失的问题。

此外，数字化还可以为信息的检索和筛选提供方便，减少因其它数据的干扰而误查信息的可能性。

4. 便于数据共享数字化能够实现数据在不同应用程序之间的共享，这对于合作项目和合作单位之间的协调工作是非常重要的。

数字化可以减少信息传递的障碍，使得数据能够更加全面、快速、易于共享。

二、白图交付白图交付指的是工程完工后纸质图纸交付业主的一种方式。

通常情况下，白图交付还是比较普遍的。

在一些工程项目中，由于业主对于数字化的接受程度不高，或者由于其他原因，纸质图纸还是得到了广泛的使用。

白图交付的方式需要注意的是，必须保证交付的图纸能够完整、正确地记录工程设计的信息。

三、数字化与白图交付的关系数字化与白图交付是紧密关联的，并且也存在着一些差异。

数字化是指将纸质图纸或图像等信息通过数字化技术转化为数字信号，然后存储在计算机中。

完善工程项目档案管理(3篇)

第1篇随着我国建筑行业的蓬勃发展，工程项目档案管理的重要性日益凸显。

工程项目档案作为记录工程全过程的真实记录，对于工程质量管理、施工安全、后期维护以及法律法规的遵守等方面都具有重要作用。

本文将从工程项目档案管理的现状、存在的问题以及完善措施等方面进行探讨，旨在提升工程项目的质量管理与效率。

一、工程项目档案管理的现状1. 档案种类丰富：工程项目档案包括设计文件、施工图纸、合同、验收报告、竣工图纸、施工日志、质量检测报告等多种类型。

2. 档案数量庞大：随着工程项目的复杂性增加，档案数量也随之增长，给档案管理带来了一定的挑战。

3. 档案管理意识提高：近年来，我国政府对工程档案管理越来越重视，企业和个人对档案管理的认识也在不断提高。

4. 信息化管理逐步推进：随着信息技术的发展，越来越多的工程项目采用电子档案管理，提高了档案管理的效率和准确性。

二、工程项目档案管理存在的问题1. 档案管理制度不完善：部分企业缺乏完善的档案管理制度，导致档案收集、整理、归档等工作不规范。

2. 档案管理人员素质不高：档案管理人员专业素质参差不齐，缺乏系统的培训，导致档案管理水平不高。

3. 档案管理手段落后：部分企业仍采用传统的纸质档案管理方式，工作效率低下，容易造成档案丢失、损坏等问题。

4. 档案信息化程度低：虽然部分企业已采用电子档案管理，但信息化程度仍较低，数据共享和协同办公能力不足。

5. 档案安全意识薄弱：部分企业对档案安全重视不够，存在档案泄露、丢失等风险。

三、完善工程项目档案管理的措施1. 建立健全档案管理制度：制定完善的档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的责任和流程。

2. 加强档案管理人员培训：加强对档案管理人员的专业培训，提高其业务素质和管理水平。

3. 提升档案管理手段：采用先进的档案管理软件和设备，提高档案管理的自动化、智能化水平。

4. 推进档案信息化建设：加快档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

工程图纸档案数字化加工实践

本文针对工程图纸档案数字化加工的准备工作、操作流程和检验移交环节中存在的问题进行分析，提出了更加科学、更加规范的管理对策。

［关键词］工程图纸档案；数字化加工；数字档案作为档案管理信息化建设的一项基础性工作，工程图纸档案数字化加工，是设计工程公司档案管理的一个重要组成部分，即利用信息技术手段将纸质图纸转化为数字图纸的过程。

工程图纸档案具有复用性强、参考价值高、经济效益高的优势，但也有数量庞大、各种节点繁杂等特点。

纸质图纸对保存期限及库房容量要求很高，且很难实现随时查阅或复用，而数字图纸可以有效减少建设库房的成本，解决纸质图纸不易保存，容易丢失等问题，提高工程图纸档案的管理水平，满足便捷查阅需求，提升晒图复用效率。

工程图纸档案数字化加工，是通过各种规格的高速扫描仪设备、数据库技术和OCR 识别技术等工具，将纸质工程图纸转换为数字形式存储在光盘、硬盘和数据库等载体上，形成结构有序的数字档案信息库。

本文参考国家档案局于2017年发布的档案行业标准《纸质档案数字化规范》，对工程图纸档案数字化加工过程中的准备工作、操作流程、检验移交三个环节，提出了扫描仪的设置规范和数字档案检验移交的具体要求。

准备工作（一）接收工程图纸档案。

由设计人员提交工程设计图纸的扫描申请，验收组验收图纸是否符合扫描存档标准，档案数字化加工组接收扫描申请单和工程图纸档案，缺一不可。

（二）档案数字化加工组针对工程图纸档案的轻重缓急和验收时间进行统筹规划，合理安排档案数字化工作。

对施工现场或业主急需的工程图纸档案，优先进行数字化加工。

以免出现因本该加急的工程图纸档案，没能及时进行数字化加工，导致下一个的晒图节点延迟，进而延误现场的工程进度，降低对内对外的服务质量，给业主留下负面印象。

城建档案数字化建设（档案图纸数字化扫描）

城建档案数字化建设（档案图纸数字化扫描）城建档案数字化建设（档案图纸数字化扫描）政府采购项⽬意见征询（⼆次）杭州市萧⼭区住房和城乡建设局将于近期就城建档案数字化建设（档案图纸数字化扫描）政府采购项⽬进⾏采购。

现将拟适⽤的有关采购需求公布如下，并公开征询意见。

⼀、采购项⽬名称：城建档案数字化建设（档案图纸数字化扫描）政府采购项⽬⼆、拟采⽤采购⽅式：公开招标 (综合评合法)。

三、征询意见事项：1、供应商资格条件是否具有明显限制性和排他性；2、技术指标是否具有明显倾向性和歧视性；3、评审细则是否具有明显倾向性和歧视性；4、影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。

四、征询意见回复：提出修改理由和建议的，请于2017年 3 ⽉ 28 ⽇16 时前将书⾯材料签字（盖章并留下联系⽅式）后送⾄杭州建友⼯程咨询有限公司（杭州市萧⼭区市⼼北路718号天林⼴场2-2-402）。

（有关格式与要求参见《萧⼭区政府采购供应商征询、质疑处理操作程序》，见/doc/e36ce237afaad1f34693daef5ef7ba0d4b736dc9.html /政策法规）。

五、供应商特定资格条件、技术商务需求、评分标准：详见附件。

六、采购⼈：杭州市萧⼭区住房和城乡建设局；联系⼈：潘先⽣；联系电话：0571-******** 。

代理机构：杭州建友⼯程咨询有限公司联系⼈：韩莹琼联系电话/传真：0571-********2017 年 3⽉22⽇附件:⼀、供应商资格条件：1、符合政府采购法第⼆⼗⼆条规定或符合浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定。

2、本项⽬不接受联合体投标。

（因市场上单个潜在供应商的数量能引起⾜够竞争且多家单个潜在供应商具备独⽴承担采购项⽬的能⼒，故本项⽬不接受联合体投标，以防⽌潜在供应商利⽤组成联合体降低竞争效果）。

⼆、技术及商务需求：⼀、招标⼀览表⼆、招标需求1、技术需求1.1、项⽬背景萧⼭区城建档案馆的数字城建档案管理系统平台⽬前已正式投⼊使⽤，本期项⽬的主体⼯作将是在⼀期的基础上，进⼀步推进历史馆藏档案⽬录数据库建设，同步推进馆藏历史纸质原⽂与图纸档案数字化⼯作。

上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索

上海城建档案工程图纸数字化和白图交付探索随着信息技术的不断发展，数字化已经成为各行各业的趋势，城市建设也不例外。

上海作为国际大都市，城建档案的管理和利用一直备受关注。

在城市建设过程中，工程图纸是非常重要的一环，其数字化和白图交付是当前城建档案管理领域的热点问题。

本文将探讨上海城建档案工程图纸数字化和白图交付的现状和挑战，并提出相应的解决方案。

城建档案工程图纸是城市建设的重要产物，是城市规划、设计、施工和管理的重要依据。

目前，上海城建档案工程图纸数字化的工作已经展开，但仍面临诸多挑战。

上海的城建档案工程图纸数量庞大，涉及的内容繁多。

这就要求数字化工作需要耗费大量的人力和物力，并且需要使用先进的技术和设备。

城建档案工程图纸的质量和完整性对数字化工作提出了高要求。

在数字化过程中，如何确保图纸的清晰度、尺寸准确、颜色真实等方面都是需要考虑的问题。

数字化后的城建档案工程图纸需要进行分类、整理和管理，以便方便后续的利用和交付。

这需要建立起相应的档案管理系统，完善相关的管理规定和标准。

上海城建档案工程图纸数字化的现状是基础设施尚未完善、技术手段还需提高、管理体制还需优化等方面存在诸多问题。

数字化工作还需要进一步深入和完善。

二、上海城建档案工程图纸白图交付的现状在城建工程的实施和竣工后，工程图纸需要进行交付，以供后续的使用与管理。

目前上海城建档案工程图纸白图交付存在一些问题。

交付的工程图纸需要满足一定的标准和规范，包括图纸的格式、尺寸、颜色、清晰度等，以便于后续的使用和管理。

对于不同种类的工程，其交付的图纸内容和方式也是不同的。

住宅建筑、基础设施、公共服务设施等，其图纸的交付要求也是不尽相同的。

上海城建档案工程图纸白图交付的现状是存在交付标准不统一、交付内容不规范、交付方式不便利等问题。

交付工作还需要加强规范和管理。

在上海城建档案工程图纸数字化和白图交付的过程中，不仅面临着技术、管理、标准等方面的挑战，还存在着一系列其他的挑战。

工程设计院档案数字化管理制度

工程设计院档案数字化管理制度第一章总则第一条为了规范和高效管理工程设计院的档案信息，提升档案管理工作水平，推动工程设计院档案数字化管理工作的发展，制定本制度。

第二条本制度适用于工程设计院的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条工程设计院档案数字化管理应当遵循“合法、准确、安全、便捷”的原则，确保档案信息的完整性和可靠性。

第四条工程设计院档案数字化管理应当坚持“主动管理、分类管理、便捷检索”的原则，推动档案管理工作的规范化、科学化和智能化。

第五条工程设计院档案数字化管理工作由院档案管理部门负责组织实施，各部门配合，全院共同参与。

第二章档案数字化管理流程第六条工程设计院档案数字化管理应当通过规范的流程和方法进行。

第七条档案数字化管理流程包括档案数字化准备、档案数字化存储、档案数字化检索、档案数字化传输和档案数字化保密等环节。

第八条档案数字化准备应当将纸质档案转换为电子档案，并进行分类和整理，确保档案信息的完整和准确。

第九条档案数字化存储应当选择安全可靠、便捷高效的存储设备和系统，并进行定期备份和维护，确保档案信息的安全和稳定。

第十条档案数字化检索应当建立便捷高效的检索系统，确保用户能够方便快捷地查询到所需的档案信息。

第十一条档案数字化传输应当建立安全可靠的传输通道，确保档案信息的传输过程是安全和保密的。

第十二条档案数字化保密应当建立严格的保密制度，确保档案信息的安全性和保密性。

第三章档案数字化管理规范第十三条工程设计院档案数字化管理应当符合国家有关法律法规和政策的规定，遵循档案管理的基本原则和规范。

第十四条工程设计院档案数字化管理应当建立科学合理的档案分类和编目体系，确保档案信息的组织和管理规范。

第十五条工程设计院档案数字化管理应当建立便捷高效的档案检索系统，确保用户能够方便快捷地查询到所需的档案信息。

第十六条工程设计院档案数字化管理应当建立严格的档案借阅和使用制度，确保档案信息的安全和保密。

工程档案数字化的规范化流程及质量控制措施

工程档案数字化的规范化流程及质量控制措施发布时间：2023-04-26T02:46:48.940Z 来源：《科技潮》2023年5期作者：于越[导读] 将纸质档案进行数字化管理，就是通过现代一系列的数码信息设备对纸质档案实现数字化的方式处理，形成纸质档案能够存储到光盘、磁盘等一系列的的数字化载体当中。

中交二航局五分公司 430014摘要：工程档案作为科学技术研究的真实记录，是一种非常重要的信息资源，工程档案具有较强的专业性、成套性、现实性、复用性等特征，是进行生产技术管理、科研管理的重要依据和凭证。

对于工程施工企业来说，在开展生产建设经营活动，提高企业管理水平中都离不开工程档案。

本文主要探讨工程档案数字化过程中的流程、质量控制及注意事项，并结合数字加工体系、数字存储体系、图像质量控制工作方面展开分析。

关键词：纸质档案；数字化发展；流程规范；质量控制近年来，随着基建行业极速发展，施工企业业务规模不断扩大，项目数量快速上升，档案数量也呈指数级增长。

一方面，采用纸质档案归档的存储占用了大量的办公空间，而且纸质档案查阅速度远不及网上查阅速度，易受时空限制，查阅者如在外地，需要扫描、拍照、邮寄等方式，十分不便，另一方面，随着网络信息技术的持续发展，公文系统的广泛应用，档案信息系统的逐步完善，为文书类档案实现数字化和档案网上查阅提供可行性，工程档案的数字化工作势在必行。

一、工程纸质档案数字化的介绍将纸质档案进行数字化管理，就是通过现代一系列的数码信息设备对纸质档案实现数字化的方式处理，形成纸质档案能够存储到光盘、磁盘等一系列的的数字化载体当中。

工程纸质档案主要分为文书档案和技术档案，文书档案是通过文书转化而来的那一部分档案，科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。

档案数字化是在现代网络信息快速发展的时代背景下，对于原有的纸质档案实施数字化的管理工作内容以及方式进行全新的升级，保障各类档案信息资源的共享模式优化，全面提升档案的实际利用效率，对于档案的存储工作以及管理方式有所创新，使档案管理工作的价值切实体现[1]。

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工程图纸档案数字化管理及使用的研究及实现
作者：吴开兴李辉
来源：《电脑知识与技术》2019年第31期
摘要：针对二维计算机辅助设计（cAD）及三维建筑信息模型（BIM）工程图纸档案缺乏便捷高效的管理和使用手段、对工程图纸档案进行增删改等操作的处理速度较慢、二三维工程图纸档案信息携带量较低、二三维工程图纸档案之间无法产生有效联系等问题，本文结合改进的插入排序算法、可缩放矢量图形（sVG）、网络图形库（WebGL）等，对工程图纸档案数字化管理系统进行了研究及实现，解决了上述问题的同时也为其他同类系统的开发提供了借鉴。

关键词：二三维工程图纸档案;插入排序;可缩放矢量图形;网络图形库
中图分类号：TP315 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2019）31-0259-03
工程图纸作为设计师设计内容的载体和工程图纸使用方进行各项相关工作的依据，在工程中有着重要的地位和作用。

随着计算机辅助设计（cAD）及建筑信息模型（BIM）的普及，对工程图纸的数字化成果交付逐渐普及，然而，对工程图纸档案的管理及使用上还是存在着诸多问题。

目前对工程图纸的使用主要集中于二维CAD和三维BIM工程图纸档案的使用方式较为不便，且二维CAD和三维BIM工程图纸的管理和借阅等工作也大多借助于人工进行，工作较为繁重。

为解决上述二维CAD和三维BIM工程图纸档案管理及使用中存在的诸多问题，本文对工程图纸档案管理进行了研究及实现，提高了二维CAD和三维BIM工程图纸档案在管理、使用上的便捷性，也为同类系统的开发提供了借鉴。

1系统设计
工程图纸档案管理系统前台页面包括工程图纸档案管理、二维CAD工程图纸使用、三维BIM工程图纸使用三个模块，后台管理包括用户、角色、权限的管理。

1.1工程图纸档案管理
1.1.1工程图纸档案排序
在已存储大量工程图纸档案的情况下对工程图纸档案进行增删改等操作在使用一般排序方法的情况下会占用大量计算资源并耗费大量时间。

向包含大量数据并已有序的序列中增加新的数据，插入排序是较优的选择，因而对插入排序算法进行优化并应用于工程图纸档案排序中，以减少排序带来的时间和计算资源的消耗。

插入排序是将多个待排序数据，逐个从已排序序列的一端开始，将待排序数据的关键码值与已排序序列中数据的关键码值做对比，直到找到其适当的插人位置并插入。

本文从以下4个方面对插入排序算法进行改进。

（1）插入排序时需将待排序数据从已排序数据序列的一端开始与已排序数据逐个进行对比，对比次数过多，因而将二分法引入插入排序中，以减少对比次数;
（2）二分法在二分点选取时一般以二分区间中值作为二分点，选取方式过于粗放，因而本文通过对比待排序数据与二分区间端点数据的差值来选取二分点，以减少二分次数;
（3）多个未排序数据进行插入排序时，每个待排序数据都从已排序数据序列的一端开始进行插入排序未免过于浪费时间，因而将多个未排序数据进行快速排序，前一个数据插入已排序数据序列后，后一个数据从前一个数据的插入位置开始进行插入排序，以减少对比次数;
（4）插入排序时因待排序数据插入已排序数据序列后，在待排序数据插入位置之后的已排序数据需向后位移一位，庞大的位移次数对时间、计算资源的消耗较多，因而引入多路插入方法，按数据量的大小设定分组长度，当数据插入分组时只将分组中处于插入位置后的数据后移，以减少位移次数。

1.2三维BIM工程图纸使用
一般建模软件所导出的三维图纸是一个整体的三维模型，其在使用上大多局限于整体模型的浏览，而在实际应用中三维图纸档案仅能进行整体浏览显然不敷使用，而是需要获取各图元实体的属性等信息，以存储并展示更多信息，并辅助各项工作的进行，因此需对整体的三维图纸进行拆分处理，并为各图元挂载属性等信息，使三维工程图纸档案的使用不再局限于整体的浏览。

OBJ格式三维BIM图纸文件格式较为简单，易于开发，因而能够从大多数BIM建模软件中通过插件导出。

随着WebGL技术的发展，使用无插件的WebGL三维绘图协议实现三维BIM图纸在线使用成了更优的选择。

本文使用WebGL的一个功能强大的类库Cesium实现三维工程图纸档案的使用。

OBJ文件中以体、面、点、点纹理等元素来對模型进行描述，将导出的一个整体的OBJ 模型文件按体的不同拆分成多个只包含一个体及其所属面、点、点纹理的OBJ模型文件，并更新面中的点和点纹理索引。

将拆分后的OBJ格式模型文件通过页面后台调用格式转换插件批量转换为更为轻量化的GLTF文件，并将包括各图元GLTF文件存储地址、图元属性等信息存储于XML文件中。

通过依照XML文档中记录的图元文件存储地址依次读取拆分出的三维图元并通过Cesium显示，读取XML文档中存储的图元属性信息挂载于图元实体上，通过对XML文档的操作实现图元信息的增删改功能，实现三维BIM图纸的在线使用。

1.3二维CAD图纸使用
DXF格式是二维CAD行业中较为流行的开放矢量数据交换工业标准。

可缩放矢量图形（SVG）是基于可扩展标记语言（xML）的一种用于描述二维矢量图形的图形格式，能够无插件的在浏览器中展示矢量图形。

本文采用解析DXF格式二维CAD图纸并使用SVG技术进行显示的方式实现二维CAD图纸的使用。

DXF格式以组码标记数据的形式区分及描述坐标点、角度及样式等矢量图形数据。

在DXF格式文档中每个组码或数据单独一行，每两行为一组，前一行为组码，决定后一行数据元素的类型。

从DXF文件中能够读取二维CAD中图元位置坐标及矢量信息等数据，由于SVG坐标系与DXF中的坐标系不同，需将DXF中点的坐标转为SVG坐标系中的坐标。

假定Xs、Ys为点在SVG坐标系中的坐标，xn、Yn为点在DXF中的坐标，Xmin、Ymax分别为DXF中x坐标最小值及Y坐标最大值，则
完成DXF文档数据的读取后，将DXF文档中各图元转化为SVG图元，并将其放入页面前台显示，实现二维CAD图纸的使用，通过对SVG中视窗的设置，实现二维CAD图纸使用中的缩放功能。

工程中对二维图纸的使用不仅仅局限于浏览，也需查看二维图纸中各图元的属性等信息，同时为使用户能够更方便地了解同一图元在二三维图纸中的表述，为二维图纸图元挂载包含二维图元属性等信息及该图元三维浏览在内的二三维一体化信息。

判断用户所选二维图元后，以二维图元信息检索该二维图元所对应的三维图元，并在页面中展示该图元的三维图元及属性信息，并通过对XML文档的操作，实现了图元信息的增删改功能。

2系统实现
图纸档案上传及信息录入界面如图1所示。

图纸档案信息修改和补录界面如图2所示。

二维图纸档案使用界面如图3所示，三维图纸档案使用界面如图4所示。

3结束语
为实现二三维工程图纸档案的便捷管理及使用，提高二三维图纸中的信息携带量，本文对煤矿行业工程图纸档案管理进行了研究、设计和开发，加强了工程图档管理系统的反应速度和使用便捷性，加强了对三维图纸的管理，同时通过在二维图元的属性中添加该图元的三维图元，增强了二三维图纸之间的联系，实现了二三维图纸的便捷的在线使用，增加了二三维图纸中信息的携带量，同时也为其他同类软件的开发提供了借鉴。