ISO50001用能产品服务和能源采购控制程序

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1.0目的：

本程序旨在对用能产品、服务和能源采购过程进行有效控制，确定合格供方，保证采购的用能产品、服务和能源符合规定要求，确保能源绩效的提高和能源的有效利用。

2.0范围：

本程序适用于公司生产所需要的用能产品、服务和能源的采购过程。

3.0职责：

3.1供销部负责用能产品、服务的采购

3.2经营部负责制定燃料油、燃料煤等能源的采购计划，储运车间并做好燃料油的管理工作。

3.3采购部负责燃料油、燃料煤的采购工作。

3.4采购部负责制定燃料油、燃料煤的采购合同；电仪车间负责制定电力采购合同；安全环保科负责制定水资源采购合同。

4.0作业程序：

4.1用能产品、服务的采购

公司在采购对主要能源使用具有或可能具有影响的用能产品、服务时，在对供应商评价的过程中应考虑能源使用、能源效率等能源绩效的要求，并告知供应商。具体应考虑一下方面的内容：

1）与能源使用相关的法律法规、政策、标准及其他要求；

2）所购买的用能产品、服务与整个用能系统的匹配程度；

3）采购产品的能效水平、运行稳定性；

4）用能设备操作人员的能力水平；

5）供应商自身的资质、信誉、技术实力、经验等。

4.1.1能源产品的采购

适用于对生产所需的原材辅料等产品进行采购，质检部负责原辅料的验收，供

销部负责原材物料的采购工作。具体工作如下：

1）供销部通过对原料的质量、价格、供货期及对能源效率等进行比较，选择合适的供方，填写“供方评定记录表”并确定合格供方，建立“合格供方名录”。2）供销部每年对合格供方进行一次跟踪复审，填写“供方复评记录表”，重新制定“合格供方名录”。

3）采购的文件可分为两类：

a.采购产品的信息：质量要求、环保要求、验收要求、能源效率的要求、价格、数量等；

b.对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格认可。本公司采购文件包括“月采购计划”、“临时采购计划”、“采购物资分类明细表”、“采购合同”及附件等。

4）各生产车间根据实际需要，编写辅料、材料月采购计划，由生产技术部汇总，经生产副总审核，总经理批准后由供销部实施采购；供销部根据库存和市场情况制定原料采购计划。供销部根据《物资采购计划表》、《材料规格书》及《合格供方名单》进行采购。第一次向合格供方采购物货时，需与其签订《采购合同》，明确质量要求，技术标准，验收条件，违约责任等相关内容，采购合同需经分管经理签字后才能生效。具体的采购作业由供销部根据采购计划向供方发出《采购单》，采购计划包括：采购产品的名称、型号（规格）数量、交货期等事项。供销部以《采购单》中到货情况一栏记录采购物资到货情况，以此及时跟进催购进度，及时反馈相关部门。

5）采购物资的验证按合同的规定进行，并应在采购文件中规定验收的安排和产品放行方式，需在供方货源处对采购物资进行验证时，应在采购合同中说明验证的具体事项。

4.1.2能源服务的采购：

能源服务指与能源供应、能源利用有关的活动及结果。适用于对供电、运输、