能源采购管理办法
能源管理体系采购控制程序
能源管理体系采购控制程序一、背景随着全球能源消耗的不断增长和环境问题的日益凸显,能源管理成为各个组织关注的焦点。
为了有效管理和控制能源消耗,组织需要建立能源管理体系,其中采购控制是其中一个重要的环节。
能源管理体系采购控制程序的目的是确保所有采购活动都符合能源管理的要求,促使组织在能源采购上实现最佳的性能和效益。
二、目的能源管理体系采购控制程序的主要目的是确保组织在能源采购过程中遵循以下原则和要求:1.确保能源采购的合理性和必要性;2.优先选择和采购符合能源管理要求的产品和设备;3.确保采购过程的透明度和合规性;4.通过供应商合作推动能源节约和效率提升。
三、流程概述能源管理体系采购控制程序包括以下几个主要流程:1. 采购需求确认在这一流程中,组织需要明确能源采购的需求和目的,包括能源种类、数量、质量要求等。
同时,还需要评估能源采购对组织的影响和风险,并确定采购预算。
2. 供应商评估和选择在这一流程中,组织需要通过合适的评估方法和标准对供应商进行评估,包括其能源管理能力、产品质量、价格竞争力等。
评估结果将作为决策的依据,选择合适的供应商。
3. 采购合同签订在这一流程中,组织需要与供应商进行合同谈判和签订,确保合同中包含能源管理的要求和约束条件,明确双方的权利和义务。
4. 供货管理和监督在这一流程中,组织需要对供应商的供货情况进行监督和管理,包括及时跟进订单执行情况、验收供货,并进行相应的记录和跟踪。
5. 供应商绩效评估在这一流程中,组织需要对供应商的绩效进行评估,包括供货及时性、质量稳定性、能源节约效果等。
评估结果将作为持续改进的依据,优化供应链管理。
四、责任与权限能源管理体系采购控制程序涉及以下主要职责和权限:1.能源管理部门负责确定能源采购的需求和目标,并制定相关政策和程序;2.采购部门负责执行采购控制程序,并与供应商进行合作和沟通;3.监督部门负责对采购过程进行监督和评估,确保采购活动的合规性和效果。
逐条解读能源采购需求管理办法
逐条解读能源采购需求管理办法1. 背景- 本文档旨在逐条解读《能源采购需求管理办法》,以便更好地理解和遵守相关政策规定。
2. 定义- 能源采购需求:指企业或组织为满足其生产经营活动的能源(如电力、燃气等)消耗需求而进行的采购行为。
- 办法:指《能源采购需求管理办法》。
3. 采购需求管理- 企业应根据自身生产经营活动的能源消耗情况,制定年度能源采购需求计划,并将其报送能源主管部门备案。
- 能源主管部门应及时审核企业的能源采购需求计划,并根据实际情况提出意见。
- 企业应在确定能源供应商前,进行公开、公正、公平的竞争性招标或谈判程序,并与供应商签订合同。
4. 能源供应商管理- 供应商应具备合法经营的资质,并符合相关能源供应标准。
- 供应商应按合同约定的时间、数量和质量,向企业提供所需的能源产品。
- 企业应对供应商的履约情况进行监督和评估,并及时反馈给能源主管部门。
5. 惩罚措施- 对未按规定履行能源采购需求管理办法的企业,能源主管部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款等。
6. 责任和监督- 企业应负有按照规定履行能源采购需求管理办法的责任,确保能源采购活动合规进行。
- 能源主管部门应加强对企业能源采购活动的监督和指导,确保实施效果。
以上是关于《能源采购需求管理办法》的逐条解读,希望能对相关企业了解该办法提供帮助和指导。
企业应根据法规要求制定相应的能源采购计划,并与符合资质要求的供应商进行合作,确保能源采购活动的合规性和高效性。
注意:本文档仅为解读《能源采购需求管理办法》,并未对具体条款进行概括或修改。
具体操作时请参考原始法规文本。
参考文献:- 能源采购需求管理办法,XXX能源主管部门,YYYY年。
能源公司集中采购管理流程
能源公司集中采购管理流程简介能源公司集中采购管理流程是指能源公司将采购活动集中化管理的一套流程和方法。
通过集中采购管理,能源公司可以提高采购效率、降低成本,并确保采购的物资和服务的质量和可靠性。
流程概述能源公司集中采购管理流程主要包括以下几个步骤:1. 需求确认:能源公司各个部门根据业务需要,提出采购需求,并明确所需的物资或服务的规格、数量和质量要求。
2. 采购计划编制:采购部门根据各部门的需求,编制采购计划,确定采购的时间、数量和供应商选择等。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,进行供应商的评估和筛选,并与供应商进行洽谈和谈判,最终确定供应商。
4. 采购执行:采购部门与供应商签订采购合同,并安排交货、验收和付款等事宜。
5. 供应商绩效评估:采购部门对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等进行评估,并根据评估结果调整与供应商的合作关系。
6. 采购流程优化:根据实际情况,能源公司不断优化集中采购流程,提高采购效率和降低成本。
重要原则能源公司集中采购管理流程遵循以下重要原则:1. 透明和公正:采购过程应该公开、公正,确保供应商的选择是基于客观评估和合理决策。
2. 内部协调:能源公司各部门之间应密切合作,及时沟通,确保采购需求的准确理解和满足。
3. 合理竞争:能源公司应积极引入新的供应商参与竞争,维护市场竞争的公平和公正。
4. 风险管理:能源公司应评估和管理与采购活动相关的风险,确保采购的物资和服务的质量和可靠性。
总结能源公司集中采购管理流程通过集中化管理和优化流程,能够提高采购效率、降低成本,并确保采购的物资和服务的质量和可靠性。
能源公司应积极遵循重要原则,保证采购过程的透明、公正和竞争性,同时加强与供应商的合作关系,并不断优化采购流程,以适应市场和业务的变化。
新能源汽车采购部综合采购管理办法
综合采购管理办法(试行)一、目的为了规范本公司综合采购业务的申请、审批、合同签订及支付的流程,确保为本公司提供产品和服务的供应商或承包商满足公司技术、质量、成本、交期及环境因素的控制和管理要求,为公司的经营生产活动需要提供服务支持,特制定本管理办法。
二、适用范围适用于本公司的综合采购活动,包含但不限于公司的非生产材料的集中采购、IT软硬件、服务以及公司内经营项目、研发项目、技术改造等采购活动。
三、术语和定义1.综合采购:指除生产性直接物料外的间接物料和设备工装、服务类采购,包含生产设备、工装模、检、夹具、备品备件、工具、生产辅料、安全劳保、消防、环保、培训、物资处理、办公设备、办公用品、IT设备及耗材、印刷品、综合服务、委外检验、委外试验等事项。
2.归口管理部门:对特定的采购申请在技术上的可行性和必要性进行审核、批准的部门;归口管理部门的分工内容详见附件二《综合采购管理职责分工》。
四、引用文件无五、职责1.需求部门1.1每月月底提交报下月的采购需求计划清单。
1.2根据实际需求先核实物品有无库存,再填写《采购申请单》(附件三),将现有库存数量填写在采购申请单中,并办理审批手续。
在采购申请单签批过程中,需求部门领导及公司领导根据实际情况及申请数量来评定是否需要采购或减少采购数量。
1.3对采购申请的内容提出明确的要求(包括名称/品牌/规格/型号等信息)并签字确认。
1.4参与推荐潜在供应商。
1.5负责技术交流、释疑和技术评审。
1.6负责与最终供应商签订包括技术要求、进度要求、验收标准等的技术协议或会审合同,对采购项目进度要求、质量要求进行确认;1.7组织采购标准的验收,及时向采购管理部出具《项目验收单》或《固定资产验收单》。
1.8使用部门在提报安全类物资的《采购申请单》时,需要到归口管理部门审核采购产品的必要性和数量,并明确采购产品的到货时间。
2.归口管理部门2.1汇总编制归口管理项目年度预算和年度采购需求计划。
综合能源采购管理制度
综合能源采购管理制度一、总则为了规范和加强企业的综合能源采购管理工作,提高企业的能源资源利用效率,保障企业的生产运行,特制订本制度。
二、目的和原则1. 目的:建立综合能源采购管理制度,旨在统一企业能源采购管理的标准,加强对企业能源采购的监督和控制,保障能源供应的稳定和安全。
2. 原则:- 坚持统一决策、分级负责的管理原则;- 遵循市场规律和政策法规,实行透明、公正的采购;- 优先选择清洁、高效的能源产品,提高企业的能源利用效率;- 加强能源供应商的管理和监督,建立合作伙伴关系;- 坚持节约能源、环保的理念,促进可持续发展。
三、组织架构1. 能源采购管理委员会:负责制定能源采购政策、审核和决策重大能源采购项目、解决能源采购工作中的重大问题。
2. 能源采购管理部:负责具体的能源采购事务管理工作,包括能源供应商的信息调查、谈判、合同管理等。
3. 各部门:按照工作分工,协助能源采购管理部完成能源采购工作。
四、工作流程1. 制定能源采购计划:根据企业的生产运行计划和能源消耗情况,制定年度、季度、月度的能源采购计划。
2. 能源供应商筛选:根据能源采购计划,对能源供应商进行市场调研、考察和评价,选择合适的供应商。
3. 能源采购谈判:与选定的供应商进行谈判,确定供应合同的价格、质量、交期等条款。
4. 签订合同:对谈判达成的协议内容进行书面合同签订,明确双方的权利和义务。
5. 供应监督管理:对供应商的履约情况进行监督,确保供应的及时性和稳定性。
6. 能源采购绩效评价:对能源采购工作进行综合评价,总结经验,不断改进和提高能源采购管理工作。
五、监督和考核1. 监督:企业领导对能源采购管理工作进行监督和检查,确保制度执行的有效性。
2. 考核:设立能源采购绩效考核指标,对能源采购管理部门和个人进行考核,激励员工的积极性和创造性。
六、附则1. 本制度由能源采购管理委员会负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行。
以上就是关于综合能源采购管理制度的详细内容,希望能够对企业的能源采购管理工作有所帮助,提高能源资源的利用效率,促进企业的健康发展。
公司能源采购管理制度
公司能源采购管理制度目的本制度旨在规范公司的能源采购活动,确保资源的合理利用,降低成本,促进可持续发展。
适用范围本制度适用于公司内所有与能源采购相关的部门和员工。
能源采购流程1. 需求确认:各部门向能源采购部门提供能源需求,包括种类、数量、质量要求等。
需求确认:各部门向能源采购部门提供能源需求,包括种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择:能源采购部门根据需求,与供应商联系并比较不同供应商的产品质量、价格、交货时间等方面,选择合适的供应商。
供应商选择:能源采购部门根据需求,与供应商联系并比较不同供应商的产品质量、价格、交货时间等方面,选择合适的供应商。
3. 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并在双方达成一致后签订正式合同。
合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并在双方达成一致后签订正式合同。
4. 订单执行:根据合同约定,及时向供应商下达采购订单,并确保供应商按时交货。
订单执行:根据合同约定,及时向供应商下达采购订单,并确保供应商按时交货。
5. 验收与支付:接收供应商交付的产品,并进行质量检验。
合格产品经验收后,按合同约定的支付方式进行支付。
验收与支付:接收供应商交付的产品,并进行质量检验。
合格产品经验收后,按合同约定的支付方式进行支付。
6. 跟踪与评估:定期对承供商的供货情况和质量进行跟踪与评估,及时解决问题和改进。
跟踪与评估:定期对承供商的供货情况和质量进行跟踪与评估,及时解决问题和改进。
权责分配- 能源采购部门负责组织和协调能源采购流程,并与供应商进行沟通和谈判。
- 各部门负责提供准确的能源需求信息,并在收到采购订单后协助供应商交货和验收。
违约与纠纷处理如发生供应商违约或产生纠纷,应立即通知能源采购部门。
能源采购部门将与相关部门和供应商共同协商解决,如协商不成,将启动相关法律程序。
附则本制度需要根据实际情况进行调整和优化,有关修改应经公司高层领导批准后方可生效。
> 注:本制度内容仅供参考,具体操作细则需根据公司实际情况制定。
新能源行业的采购管理办法
新能源行业的采购管理办法一、背景随着全球能源消耗的不断增加和环境问题的日益严重,新能源行业逐渐兴起。
作为环保和可持续发展的重要领域,新能源行业的发展备受关注。
在新能源行业的发展过程中,采购管理发挥着重要的作用。
为了确保采购过程的合规性和高效性,制定一套科学合理的采购管理办法是非常必要的。
二、采购管理目标1.提高采购效率和灵活性,降低采购成本;2.确保采购过程的透明度和公平性;3.保证采购过程的合规性和合法性。
三、采购管理的原则1.公开透明原则:采购过程应该公开透明,所有相关方都有权了解采购流程和结果。
2.公平竞争原则:采购应该依据公正、公平、公开的原则进行,避免利益冲突。
3.经济效益原则:采购应该注重经济效益,保证最佳性价比。
4.诚信原则:采购过程中,各方应本着诚实守信的原则进行合作。
四、采购管理的程序1.采购需求确认:根据实际需求,制定明确的采购计划和采购目标。
2.采购方案制定:根据采购需求,制定符合法规要求的采购方案,包括采购方式、采购内容、预算等。
3.采购公告发布:根据采购方案,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与投标。
4.投标文件评审:针对投标供应商提交的投标文件,进行评审,确定中标供应商。
5.中标通知和合同签订:向中标供应商发放中标通知,并与中标供应商签订采购合同。
6.材料验收和支付:在供应商按照合同交付产品或服务后,进行验收,并按照合同约定进行支付。
7.采购结果公示:对采购结果进行公示,确保透明度和公平性。
五、采购管理的流程1. 采购需求确认•确定采购需求的性质和规模;•制定采购计划和采购目标;•确定相关的采购预算。
2. 采购方案制定•根据需求,确定采购方式(竞争性招标、邀请招标、询价等);•制定采购方案,包括采购范围、技术要求、合同条款、付款方式等;•确定预计采购时间表。
3. 采购公告发布•发布采购公告,明确采购内容、投标要求、报价截止日期等;•同时,将采购公告发送给符合条件的供应商。
能源公司资源采购管理制度
能源公司资源采购管理制度一、引言能源公司作为一个与能源相关的企业,其资源采购管理制度的建立和实施对于公司的运营和发展至关重要。
本文旨在介绍能源公司资源采购管理制度的相关内容,确保资源采购工作的规范性和高效性。
二、制度目的能源公司资源采购管理制度的主要目的是规范能源公司的资源采购行为,确保采购流程的透明公正,并最大限度地实现资源采购的经济性、合理性和可持续性。
三、采购资源范围能源公司资源采购范围主要包括但不限于以下几个方面:1. 能源物资:包括煤炭、石油、天然气等能源产品的采购;2. 设备器材:包括发电设备、输电设备、配电设备等的采购;3. 服务合同:包括能源工程、维护保养、技术咨询等服务的采购。
四、采购流程1. 需求确认:各部门通过内部沟通和协商确定采购需求,并编制采购申请;2. 供应商选择:能源公司通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择合适的供应商;3. 采购合同签订:采购部门与供应商达成一致,签订正式采购合同;4. 采购执行:能源公司按照采购合同的要求进行物资采购或服务执行;5. 验收与结算:采购物资或服务完成后,进行验收并进行结算;6. 评估与反馈:对采购项目进行绩效评估,及时反馈供应商的服务质量,并用于下一次采购决策的参考。
五、供应商管理1. 供应商准入:能源公司建立供应商管理数据库,对供应商进行评估,审核合格的供应商进入可供选择的供应商名单;2. 供应商评估:能源公司对供应商的绩效进行周期性评估,评估内容包括供货质量、交货期、服务质量等;3. 供应商培训:能源公司积极进行供应商培训,提升供应商的服务水平和技术能力;4. 供应商奖惩:能源公司对供应商的绩效进行奖惩,鼓励优秀供应商,惩戒违约供应商。
六、制度宣导与监督能源公司资源采购管理制度的宣导和监督是确保制度有效实施的重要环节。
具体包括:1. 制度宣导:能源公司针对资源采购管理制度进行培训,提高员工的制度意识和执行能力;2. 监督检查:能源公司设立内部审计机构,对资源采购活动进行监督和检查,发现问题及时纠正;3. 问题处理:能源公司建立问题处理机制,对于资源采购管理中出现的问题进行及时处理,防止问题扩大化。
新能源公司采购管理制度
新能源公司采购管理制度1. 引言本文档旨在规范新能源公司的采购管理制度。
采购是企业日常运营中不可避免的活动,对高效、透明和合规的采购管理制度的需求越来越重要。
本管理制度的目的是确保公司采购活动的合理性、经济性和可持续性。
2. 采购管理的目标采购管理的目标是通过规范化的采购流程和管理体系,实现以下目标:2.1 降低成本通过优化采购流程,提高采购效率,合理控制采购成本,降低公司的采购成本开支。
2.2 确保采购质量建立完善的供应商评估和选择机制,确保采购产品和服务的质量符合公司的要求和标准,并遵守相关法律法规。
2.3 加强供应链管理建立供应商库存管理制度,合理安排采购计划,确保供应链的可靠性,并减少运营风险。
2.4 提高采购透明度建立采购信息公开制度,确保采购过程的透明度和公平性,防止腐败和不道德行为的发生。
3. 采购流程3.1 采购需求确认由相关部门提出采购需求,并填写采购申请表,包括产品/服务详细要求、采购数量、预算等信息。
3.2 供应商评估与选择采购部门根据采购需求,进行供应商的评估和选择。
评估标准包括供应商的资质、信誉、质量管理能力等。
3.3 发布采购公告对于需要公开竞争的采购项目,采购部门应当在指定的渠道发布采购公告,公告内容包括采购项目的基本信息、要求、评审方式等。
3.4 报价与议价根据采购需求,采购部门向供应商发出询价函或邀请供应商参与谈判。
供应商提交报价后,采购部门对报价进行评估和比较,并与供应商进行议价。
3.5 合同签订经过谈判和议价后,双方达成一致意见后,采购部门将与供应商签订正式采购合同,并明确合同条款、支付方式、质量标准、交货时间等。
3.6 供应商管理采购部门应建立供应商档案,并进行定期评估和监控供应商的绩效,评估内容包括供货及时性、产品质量、服务质量等。
4. 采购管理的职责4.1 采购部门采购部门负责制定和执行采购管理制度,并负责采购活动的组织、管理和执行。
同时,采购部门还负责与供应商的谈判、合同签订等工作。
机关单位节能采购管理办法
机关单位节能采购管理办法1. 引言为了加强机关单位节能工作,提高能源利用效率,推动可持续发展,制定本办法。
本办法适用于各级机关单位在进行采购活动时,特别是对节能产品和服务的采购活动。
2. 目的与原则2.1 目的本办法的目的是加强机关单位的节能采购管理,通过合理选择节能产品和服务,提高能源利用效率,降低能源消耗,实现可持续发展目标。
2.2 原则•省能优先原则:在满足需求的前提下,优先选择能源消耗较低的产品和服务。
•公平竞争原则:采用公开、公正、公平的竞争方式,确保供应商平等参与采购。
•优质高效原则:选择具有良好性能、高效节能的产品和服务,提高机关单位工作效率。
•经济合理原则:在满足需求的基础上,以经济合理的方式进行采购,确保资源利用效率。
•全过程管理原则:在采购全过程中,加强对节能采购的监督和管理。
3. 机关单位节能采购管理流程3.1 采购需求确认机关单位首先确认采购需求,并明确节能要求。
根据实际需要,制定采购计划,明确所需节能产品和服务的规格、数量、质量等。
3.2 供应商选择与评估机关单位通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
在评估过程中,除了综合考虑价格因素外,还要重点评估供应商的技术能力、产品性能、节能效果以及售后服务等因素。
3.3 合同签订与履约管理机关单位与供应商签订合同,明确双方的权责关系、合同履行要求等。
合同履约过程中,机关单位应监督供应商按照合同要求提供节能产品和服务,并进行质量验收。
3.4 监督与评估机关单位应建立健全的监督机制,对采购过程进行监督和评估。
监督应包括对产品和服务的质量、节能效果、供应商履约情况等方面的监督,并及时进行整改和改进。
4. 机关单位节能采购管理措施4.1 优化需求管理机关单位应对节能需求进行科学规划和管理,合理布局各项采购需求,避免重复采购和浪费。
4.2 节能产品和服务宣传机关单位应加强对节能产品和服务的宣传工作,提高机关单位员工的节能意识,推动节能文化建设。
能源采购管理制度
能源采购管理制度
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1.酒店工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制定出季度使用计划和年度使用计划。
2.制定实际采购使用量的季度计划和年度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。
3.按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理。
4.超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,提前一个月办理。
5.当采购部接到工程部油库请购单后,应立即进行报价,将请购单送总经理审批同意后,将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用,一联交能源采购组。
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能源采购管理制度
能源采购管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的能源采购行为,提高能源利用效率,保证能源采购的公平、合理和高效,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有与能源采购相关的人员和部门,包括但不限于采购部门、财务部门、能源管理部门等。
第三条公司内部应建立健全的能源采购管理体系,明确能源采购的责任部门、流程和制度,保证能源采购活动的规范和透明。
第四条公司应积极推动节能减排工作,并充分考虑清洁能源的使用,提高能源利用效率,实现可持续发展。
第五条公司应根据实际情况制定能源采购计划,合理确定能源采购量和价格,保证生产经营的需要和节能减排的要求。
第六条公司应加强能源采购监督和检查,防止能源浪费和滥用,并对违反本规定的行为进行处理和追责。
第七条公司应定期对能源采购的管理制度进行审查和修订,保证其适应与公司发展和相关法律法规的要求。
第二章能源采购流程第八条公司能源采购流程包括能源需求确定、能源供应选择、能源采购合同签订等环节。
第九条能源需求确定是指公司各部门根据实际生产经营需求和节能减排目标,确定能源的种类和数量。
第十条能源供应选择是指公司根据实际生产经营需求和能源市场的情况,选择合适的能源供应商或供应渠道。
第十一条能源采购合同签订是指公司与能源供应商签订正式的能源采购合同,明确双方的权利和义务,保证能源的供应和使用。
第十二条公司应建立健全的能源采购流程和相关文件,保留能源采购的相关记录和凭证,以便审计和监督。
第三章能源采购原则第十三条节约用能原则。
公司在能源采购中,应遵循节约用能的原则,尽可能减少能源的消耗和浪费。
第十四条合理选型原则。
公司在能源采购中,应根据实际需要和市场情况,选择合适的能源种类和供应商。
第十五条公平竞争原则。
公司在能源采购中,应坚持公开、公平、公正的原则,保证供应商的竞争权利。
第十六条依法合规原则。
公司在能源采购中,应遵守相关法律法规和政策规定,防止违法行为的发生。
第十七条安全保障原则。
公司在能源采购中,应关注能源的安全和环保问题,保障员工和社会公众的利益。
企业天然气采购管理办法
企业天然气采购管理办法一、引言天然气作为一种清洁、高效、环保的能源,已经在各个行业和领域得到广泛应用。
企业在使用天然气作为能源时,需要进行采购和管理工作,以确保供应的安全和稳定。
本文档旨在制定企业天然气采购管理办法,规范企业的天然气采购流程和管理方法,提高采购效率和管理水平。
二、采购流程1. 采购需求确认企业需要先确定天然气的采购需求,包括用气量、用气时间、用气质量要求等。
可以通过历史数据和预测模型等方式进行需求预测,以便更好地安排采购计划。
2. 供应商选择企业应综合考虑供应商的信誉度、价格、交货能力、服务质量等因素,选择合适的天然气供应商。
可以通过招标、报价等方式进行供应商选择,并进行评估和比较。
3. 合同签订企业需要与供应商签订天然气采购合同,明确双方的权责和服务内容。
合同中应包括天然气数量、质量标准、价格、交货期限等具体条款,以及违约责任和解决纠纷的方式等内容。
4. 供应管理企业需要建立和维护与供应商的良好合作关系,及时与供应商沟通和协商,保证供应的及时和稳定。
同时,企业还需要进行天然气的验收和检测工作,确保供应的质量符合要求。
5. 采购评估企业应对采购过程进行评估,包括供应商的履约情况、采购成本、交货速度等方面。
评估结果可用于供应商的绩效考核和采购流程的优化改进。
三、管理要求1. 采购策略企业应根据自身的运营需求和市场情况,制定天然气的采购策略。
采购策略可以包括分散采购和集中采购两种方式,具体采购方式可根据实际情况进行选择。
2. 采购预算企业应制定天然气的采购预算,包括采购金额、采购数量等方面的预期目标。
采购预算可作为指导和控制采购活动的依据,有效管理采购成本。
3. 供应商管理企业应建立供应商库,对供应商进行分类和管理,包括评估、选择、跟踪和评价等环节。
通过供应商管理,企业可以提高供应链的可靠性和稳定性。
4. 采购风险管理企业需要识别和评估采购过程中可能产生的各种风险,并制定相应的应对措施。
(完整版)能源公司采购管理制度
(完整版)能源公司采购管理制度能源公司采购管理制度摘要本文档为能源公司的采购管理制度,旨在规范公司采购活动并提高采购效率。
本制度涵盖了采购流程、合同管理、供应商评估等方面的具体规定。
1. 采购流程1.1 采购需求确认:- 各部门通过内部申请表单提出采购需求。
- 需求部门经理审批并提交给采购部门。
1.2 供应商选定:- 采购部门根据需求选择合适的供应商。
- 采购部门可与供应商进行洽谈,并要求提供报价和样品。
1.3 报价比较与谈判:- 采购部门比较各供应商的报价,并进行谈判以获取最佳价格。
- 谈判结果由采购部门与供应商签署谈判记录。
1.4 合同签订:- 采购部门根据谈判结果编制采购合同。
- 合同需由法务部门进行审查并进行法律风险评估。
- 审查无问题后,采购部门与供应商签署正式合同。
1.5 供货与验收:- 供应商按照合同约定供货。
- 接收部门进行验收,确认供货的质量与数量是否符合要求。
1.6 付款与结算:- 采购部门根据合同规定结算款项。
- 财务部门进行付款。
2. 合同管理2.1 合同备案:- 采购部门将签订的采购合同备案。
- 备案内容包括合同名称、签订日期、合同金额等信息。
2.2 合同变更:- 合同变更需由相关部门提出变更申请。
- 变更申请需经过审批并进行法律风险评估。
- 变更申请获批后,采购部门与供应商进行谈判并签订变更协议。
2.3 合同履行与监督:- 采购部门对合同履行情况进行监督。
- 如发现供应商履行不符合合同要求,采购部门可采取相应措施。
2.4 合同归档:- 合同履行完毕后,采购部门将合同归档存档。
3. 供应商评估3.1 供应商资质审核:- 采购部门对供应商资质进行审核,包括企业资质、生产能力等。
3.2 供应商绩效评估:- 采购部门定期对供应商进行绩效评估。
- 绩效评估内容包括产品质量、交货准时性、售后服务等。
3.3 供应商奖惩措施:- 根据供应商绩效评估结果,采购部门可对供应商进行奖惩措施。
能源物资采购管理制度
能源物资采购管理制度1目的为规范公司能源物资所涉及到的煤、油料和设备等采购管理流程、内容及方式。
本制度适用于公司。
2 范围覆盖生产过程所涉及到的燃料、油料以及其它具有影响的能源服务、产品和设备的采购。
3 职责3.1 主管采购的公司领导是能源物资采购过程控制的主管领导。
3.2 供应部是能源物资采购(公司有其它授权的物资除外)的归口管理部门,负责制定采购计划并具体组织实施。
3.3 生产技术部负责职责内计划审核并下发;并组织评估其在计划的或预期使用寿命内对能源使用,能源消耗和能源效率的影响。
3.4 相关单位配合实施能源产品采购过程。
4管理内容和方法4.1 总则4.1.1 能源物资采购应严格执行公司相关程序和规定,坚持公开、公平、公正,比质、比价、比服务的原则。
4.1.2 能源物资采购应接受公司监察审计部的监督。
4.1.3 配合物资采购的部门(单位)或个人,可以提出采购建议或推荐供应商,但不得以任何理由指定供应商,特殊情况需要指定品牌或供应商的应在申报计划时书面说明原因。
4.1.4 参与能源物资采购的相关人员,应对采购物资的技术信息和商务信息保密。
4.2 采购4.2.1 采购业务员在进行能源物资采购前应收集与采购有关的信息,包括产品、质量、价格、市场、运输等信息。
按就地就近、比质比价比服务、货比三家的原则,在合格供应商中组织采购。
4.2.2 各类重要物资原则上应建立不少于三家的合格供应商档案,专业性较强、专利产品或特殊定制产品除外。
4.2.3 能源物资采购应在合格供应商中组织采购。
因特殊情况不能在合格供应商中组织采购的,可以选择潜在合格供应商采购,如需新增供应商的,按程序(见《供应商评价准则规范》)申请审批,经审批合格后才能签订合同(招标采购可以在确定中标单位后再申请创建新供应商)。
4.2.4 创建新供应商时,采购业务员应提供书面的供应商资料(如营业执照、税务登记证、质量证明文件、代理人的授权文书)复印件,填报创建供应商基本情况调查表。
新能源车厂采购管理办法
新能源车厂采购管理办法一、目的和范围本文档的目的是为了规范新能源车厂采购管理的操作流程和标准,包括采购流程、供应商管理、合同管理和采购性能评估等内容。
本文档适用于所有新能源车厂的采购工作。
二、采购流程2.1 需求确认阶段在采购新能源车辆前,需由相关部门提出采购需求和要求,并明确车辆的数量、规格、功能等。
采购部门应对需求进行评估,定制采购计划,并与相关部门进行确认。
2.2 供应商选择阶段在供应商选择阶段,采购部门应根据需求和要求,制定供应商评估标准,包括供应商的资质、经验、技术能力、生产能力、价格等指标。
通过招标、竞争性谈判或询价等方式,筛选合适的供应商,并达成采购合作意向。
2.3 合同签订阶段在合同签订阶段,采购部门与选定的供应商协商签订采购合同。
合同内容应明确双方的权利和义务,包括产品质量要求、交货期限、付款方式、惩罚条款等。
合同签订后,采购部门应及时归档并备份。
2.4 采购执行阶段在采购执行阶段,采购部门应加强对供应商的管理,包括对交货进度的监督、对产品质量的检查和验收、对付款的控制等。
如有供应商履约问题,采购部门应及时采取相应措施,并做好记录。
2.5 采购性能评估阶段在采购性能评估阶段,采购部门应对采购过程进行综合评估,包括供应商选择的准确性、合同执行的情况、采购成本控制等。
针对评估结果,采购部门应提出改进意见,为以后的采购工作提供参考。
三、供应商管理3.1 供应商评估与筛选供应商评估应基于一系列的标准和指标,包括供应商的资质、经验、技术能力、生产能力、质量管理、价格等。
评估结果应被记录并用于供应商筛选的决策依据。
3.2 供应商合作与管理与供应商形成合作关系后,采购部门应建立稳定的供应商合作与管理机制。
包括与供应商签订合同、定期对供应商进行质量评估、监督供应商交货进度等。
同时,采购部门应积极与供应商沟通,并共同解决合作过程中出现的问题。
3.3 供应商履约管理采购部门应建立供应商履约管理制度,对供应商的履约情况进行监督和评估。
新能源公司采购管理规定
新能源公司采购管理规定第一章总则第一条为规范新能源公司(以下简称公司)采购管理,防范采购风险,提高采购效率效能,根据国家相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称采购管理包括物资类(燃煤、燃气、航运燃油除外)、施工类和服务类(燃煤、燃气、航运燃油运输采购除外)的采购管理。
物资类包括生产、建设、经营所需设备、材料、工器具、消耗性物资、办公用品、劳动保护用品和低值易耗品等。
施工类包括新建、改建、扩建、拆除和修缮等项目所需土木工程、建筑工程、井巷工程、线路管道和设备安装工程、装修工程的施工与各类总承包,以及生产厂区内各类检修、运行维护项目等。
服务类指物资和施工以外的其他采购,包括勘察、设计、监理、咨询、代理、金融服务、财务顾问、审计服务、法律服务、运输物流、信息系统开发及运维、培训、评估、物业以及其他需要通过购买所获得的服务。
第三条公司采购工作实行“统一管理、三级审核”。
“统一管理”是指,公司通过统一计划、统一流程、统一标准、统一平台、统一组织对采购工作实行统一管理。
“三级审核”是指,公司统一制定采购结果审核授权目录,公司、分子公司、基层企业按照授权审核采购结果。
第四条按照采购结果审核授权划分,公司采购活动分为一级采购、二级采购和三级采购。
一级采购是指公司审核范围内的采购;二级采购是指分子公司审核范围内的采购;三级采购是指基层企业审核范围内的采购。
采购结果审核授权目录由公司发布,根据需要动态调整。
第五条按照采购签约模式不同,公司采购合同分为分签和统签。
分签范围内的采购由采购需求单位与供应商签订合同;统签范围内的采购由物资公司及其所属单位作为集采配送单位分别与供应商、采购需求单位签订合同。
一级、二级采购的统签范围由公司和分子公司分别发布。
第六条本规定适用于公司总部、分子公司、直属机构及基层企业的采购管理。
公司系统内部企业承接系统外项目的采购,纳入公司统一管理。
境外项目的采购,执行公司境外采购管理相关规定。
能源采购管理制度
xxxx有限公司能源采购管理制度编制:审核批准:日期:能源采购管理制度为进一步加强能源管理、提高能源及物资利用率和科学合理利用,降低生产成本,保障物资、原燃料供给;保持物资、原燃料合理周转和流动,减少资金占用;保证生产经营所需物资的保质保量供应,为降低成本,提高经济效益特制定本制度。
一、加强学习,努力提高采购人员、质检人员、保管人员的技术水平及素质,保质保量,保证生产经营的正常运行。
二、做好市场调查,掌握市场信息,及时解决价格、质量运输、储存等方面的问题,并将存在的问题及市场信息及时上报有关领导和相关部门,及时调整生产经营思路。
三、认真执行岗位职责,各尽其职,相互配合,完成好本职工作。
如实反映、监督物资、原燃料使用情况,保证物资、原燃料的正常、合理运行。
记账、算账、报表手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。
四、严格执行物资、原燃料采购年度、月度计划。
严格执行物资采购质量标准,保质保量,保证供应。
严格行价格标准,努力降低采购费用。
严格执行物资原燃料质检计量、入库、堆放储存、保管、领用标准;减少浪费,降低物资、原燃料堆放、保管、领用成本,提高利用率。
五、根据生产需要和市场变化,统筹安排原燃料的供应,即保障物资、原燃料供给,又不占用积压资金,保证物料的合理流动,积极为生产提供良好的服务,为物料的利用提出措施和建议,提高物资、原燃料的合理利用。
六、积极和相关部门配合,做好月、季、年能源统计报表和清查盘库工作,会同相关部门及相关领导解决原燃料、物资存在的问题。
七、每年年末必须对所管物资盘点一次,原燃料必须每月 1 日会同有关部门盘点一次,保证当月所管原燃料的平衡,对原燃料盘点出现的问题,应会同有关部门及时进行处理,并做好处理记录。
八、建立健全合同台帐工作,提高合同履行质量。
规范采购、质检、储运等工作标准,确保物资、原燃料保质保量、低成本。
九、积极学习物料方面的管理经验,提高采购、保管人员的业务素质,提高物料管理水平。
一般物资采购中的能源管理
一般物资采购中的能源管理引言能源管理在现代社会中起着至关重要的作用。
对于企业而言,能源管理是提高能源利用效率、降低能源成本的重要手段之一。
在一般物资采购中,能源管理也是不容忽视的一个方面。
本文将介绍一般物资采购中的能源管理的重要性,以及一些能源管理的实践方法。
一般物资采购中的能源管理的重要性能源成本的影响能源成本通常是企业的重要成本之一,尤其是在一些能源密集型行业。
在物资采购中,物资的制造、运输、储存都会消耗大量能源,如果能够有效管理和控制能源的使用,可以减少能源成本的支出,从而提高企业的盈利能力。
能源利用效率的提升能源管理也可以帮助提高能源的利用效率。
在物资采购中,通过合理的能源管理措施,例如改进物资运输的路线、优化物资仓储的方式等,可以降低能源的浪费,提高能源的利用效率,进而降低企业的能源消耗。
环境影响的减少能源管理还可以减少对环境的不利影响。
物资采购过程中的能源消耗通常会产生大量的二氧化碳等温室气体排放,给环境带来不可忽视的压力。
通过有效的能源管理,可以降低温室气体的排放,减少对环境的污染和破坏,更好地履行企业的社会责任。
一般物资采购中的能源管理实践方法能源审计与评估在进行物资采购前,进行能源审计和评估是非常重要的一步。
通过对企业能源消耗的分析和评估,可以确定能源消耗的主要来源和高消耗环节,并制定相应的能源管理策略。
能源审计和评估还可以为后续的能源管理提供数据支持,帮助企业全面了解能源使用情况。
合理选择供应商在一般物资采购中,选择合理的供应商也是关键。
考虑到供应商的能源管理水平和能源消耗情况,选择那些注重能源管理、能源利用效率高的供应商。
与这些供应商建立长期合作关系,可以共同促进能源管理的改进和优化。
优化物资运输和仓储物资的运输和仓储过程中消耗的能源相对较大,因此在物资采购中,优化物资运输和仓储是非常重要的一环。
通过合理规划物资运输路线,选择合适的运输工具和方式,可以降低能源消耗。
在物资仓储方面,合理布局,做好防火、防潮等措施,减少能源的浪费。
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中国重汽(香港)有限公司部件制造部车轮加工部
能源采购管理办法
1.目的
为规范电、自来水、天然气、暖气、柴油、压缩空气、二氧化碳等能源的采购,实现优质保供,特制定本办法。
2. 职责
2.1生产及装备室根据加工部的月度生产计划,结合现有的库存情况,制定每月的能源采购计划;根据生产任务的变化及使用情况,及时调整采购量,确保生产的有序进行。
2.2技术质量室针对采购能源品种质量进行验证。
3.品种及质量要求
3.1电的质量要求:一次电压10KV±7%,频率50HZ ±2%,功率满足1600KWA变压器容量要求,保证供电连续性、稳定性。
3.2自来水的质量要求:压力0.7 Mpa -0.8Mpa,保证24小时不间断供应
3.3、天燃气的质量要求:高位发热量>31.4MJ/m³;总硫≤460mg/m³;硫化氢≤20mg/m³;无游离水,供气压力0.4 MPa±5%。
3.4暖气的质量要求:压力0.3Mpa-0.5 Mpa,温度50℃±10%.
3.5二氧化碳的质量要求:纯度≥99.2%,无水分,熔点:-56.6℃,沸点:-78.5℃,临界压力:7.39MPa,临界温度:31℃,充装压
力1.6MPa-2.6MPa,充装后重量500KG±10%。
3.6液氮的质量要求:纯度≥99.9%,氧含量≤50,氢含量≤15,一氧化碳含量≤5,二氧化碳含量≤10,甲烷含量≤5,充装压力11.5 MPa±10%。
3.7液氧的质量要求:纯度≥99.2%. 充装压力11.5 MPa±10%
3.8乙炔的质量要求:纯度≥98%. 环境温度25℃时充装压力1.60 MPa.
温度降低充装压力降低,反之充装压力升高,最高重装压力不得超过2.4 MPa.
9、液氩的质量要求:纯度≥99.9%,氧含量≤10,氢含量≤5,氮含量≤50,甲烷含量≤5,一氧化碳含量≤5,二氧化碳含量≤10,充装压力11.5 MPa±10%。
10、柴油的质量要求:
柴油采购由部件制造部质量部制定采购标准,并执行。
11、压缩空气的质量要求:
压力0.6 MPa~0.8 MPa。
4.能源采购的质量检测:
4.1二氧化碳等气体质量检测:
4.1.1对于各种气体专业数据检测需专用设备检测,要求供应商按批次提供质量检测分析报告,如生产需要可委托第三方进行检测。
4.1.2可燃气体纯度可在实际使用中通过燃烧火焰、加热速度等方式进行检测;
4.1.3通过压力表检测充装压力;
4.1.4通过称重对于二氧化碳充装重量进行检测;
4.2柴油质量检测:
生产及装备室按批次进行抽检重量,供方出具质量检测报告,如生产需要可委托第三方进行检测。
4.3水、电、天燃气、压缩空气检测:
4.3.1管网巡视中检测配电柜上电压表的电压值;
4.3.2天燃气控制箱压力表压力值;
4.3.3管道压力表压力值。
5.供方评价:
5.1生产及装备室根据一年供货日常业绩,填写《供应商年度评价表》对供应商进行评价。
5.2由于供应商内部发生重大变化(例如:厂房迁址、重大技术工艺改造等),而导致停止供货一年以上,应按预选程序进行重新审核。
5.3当采购的能源已经或可能会对使用造成重要影响时,生产及装备室对供方评价。
6.本管理办法自下发之日起施行。