办公室岗位职责,公司考勤制度
办公室制度及考勤范文
办公室制度及考勤范文办公室制度是保障工作秩序的重要基础,而考勤制度则是确保员工按时履行工作职责的重要措施。
本文将通过介绍办公室制度和考勤制度的具体内容,探讨其重要性和实施方法,为办公室管理提供参考。
一、办公室制度:1. 工作时间:办公室工作时间从早上9点到下午5点,中间包括1小时的午餐时间。
所有员工必须按时到岗,并严禁迟到早退,违反者将受到相应的处罚。
2. 工作服装要求:办公室要求员工着装整洁,不得穿着过于随意或暴露的服装。
男性员工应穿着正式的衬衫和裤子,女性员工应穿着得体的职业装,不得穿着过于花哨或性感的服装。
3. 文件管理:所有文件必须按照统一的编号和分类进行整理,并妥善保管。
任何人不得擅自将文件带离办公室,必要时可以申请领取备份文件。
4. 会议制度:办公室定期召开各种会议,包括部门会议、全员会议等。
会议的时间、地点和议题应提前通知所有参会人员,并且要求参会人员在规定时间内准时到场。
5. 保密制度:办公室对于一些敏感信息和机密文件有着严格的保密要求。
员工在处理相关工作时必须保守秘密,不得泄露给外界或利用于个人私利。
二、考勤制度:1. 打卡要求:员工需要在规定的时间内进行打卡,包括上班打卡和下班打卡。
打卡设备将记录员工的出勤情况,并生成考勤报表。
2. 请假制度:员工需要提前向上级申请请假,并填写请假单。
请假时长不得超过规定的天数,并且在请假期间应保持联系,及时汇报工作进展。
3. 迟到早退:如果员工出现迟到或早退的情况,将扣除相应的工作时间,对于连续多次迟到早退的员工,将进行相应的警告或处罚。
4. 加班管理:员工需要在完成任务的前提下,才能申请加班。
加班时间需要提前报备,并得到上级批准,同时加班期间的工作情况也需要进行记录。
5. 绩效考评:员工的考勤状况将作为绩效考评的重要指标之一,优秀的出勤表现会得到相应的奖励和认可,而频繁缺勤或迟到早退的员工将受到相应的惩罚。
通过建立健全的办公室制度和考勤制度,可以有效提高工作效率和管理效能。
办公室考勤规章制度
办公室考勤规章制度为了加强企业管理,规范考勤制度,促进员工按时完成工作任务,特制定如下办公室考勤规章制度:一、考勤时间1.上班时间:上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
2.下班时间:正常下班时间为下午5:30,且员工需保证在弹性下班时间内完成工作任务。
3.加班时间:员工可根据工作需要,在工作时间内加班,但需提前向主管领导报备,经批准后方可加班。
二、考勤规定1.签到:员工每天上班需在上午8:30前签到,下午1:30前签到,迟到次数不得超过3次/月。
2.签退:员工每天下午5:30前签退,离开工作岗位需做好交接工作,早退需向上级领导请假。
3.请假:员工如需请假,须提前向主管请假,并填写请假单,证明请假事由和请假时间,假期不得影响工作进度。
4.调休:员工加班时可申请调休,调休需提前与主管沟通协商后,由人事部门记录。
5.外出:员工外出需填写外出申请表并经相关部门批准,外出期间需保持电话通畅,如确有事情需离开岗位,需向主管请假。
6.特殊情况:如有特殊情况影响考勤的,员工需提前向主管汇报情况并说明原因。
三、考勤管理1.考勤记录:公司将实行电子考勤系统,员工需按时签到签退,系统将记录员工的考勤情况。
2.违规处理:迟到、早退、未打卡等情况将纳入考核范围,公司将根据违规情况,对员工进行惩罚或奖励。
3.考勤奖惩:公司将定期对员工进行考勤考核,对表现优秀的员工将给予奖励,并将不良记录纳入员工档案。
四、其他规定1.禁止帮打卡:禁止员工帮忙打卡或让别人代签,如发现将严肃处理。
2.应急措施:如有特殊情况,员工无法按时上班或需提前离开工作岗位,需提前向主管汇报情况并请假,公司将根据实际情况做出应急处理措施。
3.考勤统计:公司将每月对员工的考勤情况进行统计分析,对考勤出勤率较低的员工将进行通报批评和适当惩罚。
五、补充规定本规章制度自颁布之日起正式执行,如有不适用情况,将视公司实际情况做出相应调整,并由企业领导部门最终解释。
办公室考勤制度范本
办公室考勤制度范本一、考勤目的与原则本制度的目的在于规范办公室人员的考勤行为,确保员工的出勤情况能够真实、准确地反映,并为公司提供有效的管理依据。
同时,我们将秉持公平、公正、公开的原则,以确保员工权益的保障与公司利益的最大化。
二、考勤时间与地点1. 考勤时间:员工需在规定工作时间内到达工作地点进行考勤。
上班时间为每天早上 9:00 至下午 6:00,中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
周末及法定节假日不需要考勤。
2. 考勤地点:员工需在指定的办公室内进行考勤,如有特殊情况需要外勤或者远程办公,需提前向主管申请,并获得批准。
三、考勤记录方式1. 刷卡考勤:办公室设有考勤机,员工需使用工作证刷卡进行考勤,刷卡需确保准确可靠。
2. 手工签到:公司将在办公室门口设立签到表,员工需每天在上班时间内在签到表上签字确认到达工作地点。
四、请假与迟到早退处理1. 请假流程:员工如需请假,须提前向主管提交书面请假申请,说明请假事由和请假时间,并经主管批准后方可生效。
2. 迟到早退处理:凡是未经批准迟到早退或无故缺勤的员工,将按以下规定进行处理:- 第一次迟到早退:口头警告;- 第二次迟到早退:书面警告;- 第三次迟到早退:扣除相应工资;- 多次迟到早退或恶意迟到早退:视情节严重程度,可给予纪律处分。
五、考勤异常处理1. 缺勤:员工未在规定工作时间内出勤,且未请假的,将按迟到早退处理规定进行处理。
2. 加班:员工如需加班,应提前向主管申请,并在加班结束后补录加班时间。
3. 考勤异常申诉:如员工对考勤记录有异议,可在三个工作日内向人力资源部门提出申诉,并提供相关证据,公司将及时进行调查并作出处理决定。
六、绩效与考勤挂钩公司将根据员工的出勤情况与绩效进行挂钩,出勤良好的员工将得到相应的奖励和表彰,而违反考勤制度的员工将受到相应的处罚或降低绩效评级。
七、制度守则1. 员工必须严格按照考勤制度执行,不得违规或作弊。
办公室规章制度及考勤
办公室规章制度及考勤一、总则为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,特制订本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,员工应严格遵守并接受监督。
任何违反规定者,将依规定进行处罚。
二、办公室规章制度1. 工作时间:公司正常工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
员工应按时上班,不得迟到早退。
2. 工作态度:员工应端正工作态度,认真对待工作,勤奋努力,保持良好工作信誉。
3. 办公室卫生:员工应保持办公室环境整洁卫生,爱护公共设施,不得随意乱扔垃圾。
4. 保密制度:员工在工作中接触到的公司机密信息,应严格保密,不得私自传播。
5. 休息时间:员工有权享受每天适当的休息时间,但不得超时,不得影响工作效率。
6. 禁止私人活动:员工在工作时间不得进行私人活动,不得进行无关工作。
7. 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,员工如需吸烟需到指定吸烟区域。
8. 禁止酗酒:工作期间严禁酗酒,酒后不得驾驶车辆,不得影响他人。
9. 原则守则:员工应遵守公司的各项制度和规定,服从上级领导,保持团结合作。
10. 违纪处分:员工如有严重违纪行为,公司将给予相应处分,包括警告、罚款、停职甚至开除。
三、考勤制度1. 考勤方式:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需刷卡签到签退,如有特殊情况需提前请假。
2. 考勤制度:员工应按照公司规定的考勤时间来进行签到签退,不得迟到早退。
工作日需全勤,如有事由需请假。
3. 迟到早退:员工迟到早退达到一定次数将会受到相应处罚,超过限定次数将会影响绩效考核。
4. 请假制度:员工如需请假,应提前向主管领导请假并经批准,严格按照规定的请假流程进行。
5. 调休制度:员工如需调休,应提前向人事部门提出申请,经批准后方可进行调休。
6. 加班制度:公司鼓励加班但不得超过规定的工作时长,加班需经主管领导批准,并能够获得相应的加班费用。
7. 异常考勤:员工如因特殊原因无法按时上班,需提前向主管领导请假并做相应说明。
办公室工作考勤及卫生相关制度
办公室工作考勤及卫生相关制度一、考勤制度1.工作时间工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
员工需要在规定时间内到达办公室并完成工作任务。
迟到超过15分钟将记录为一次旷工。
2.签到与签退员工每天上班需要在办公室的考勤机上刷卡打卡,并在下班时再次刷卡打卡。
签到与签退时间将作为工资计算的依据,迟到或早退将扣除相应的工资。
3.请假制度员工需要提前向上级经理请假,并填写请假表格。
请假事由需要真实有效,经理审核通过后,员工方可请假。
请假时间超过3天的,需要提供医疗证明或其它相关证明。
4.加班制度加班属于特殊情况,需要经过经理批准。
员工在加班时需要记录加班时间,并获得经理的确认签字。
加班时间将按照规定的比例进行加班费计算。
二、卫生制度1.办公室清洁办公室卫生每周进行一次大扫除,包括桌面、地面、窗户等的清洁。
员工需要保持自己的工作区域整洁,不留下垃圾或杂物。
使用完的茶杯、饭盒等需要及时清洗。
2.洗手卫生员工进入办公室后,需要先进行手部的清洁,洗手液、纸巾或干手器需要保持齐全。
在使用完洗手间或厕所后,员工需要清洁自己的手并保持卫生。
3.垃圾分类员工需要按照公司的垃圾分类规定,将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中。
有害垃圾、可回收物、湿垃圾等需要分类投放。
4.消毒措施为了保护员工的健康,办公室将定期进行消毒工作。
包括办公桌、电脑键盘、门把手等常接触的物品需要进行消毒处理。
总结办公室的工作考勤及卫生制度对于保持工作秩序和员工健康至关重要。
通过明确的考勤制度,可以监督员工的工作时间和工作质量。
而良好的卫生制度则可以提供一个清洁、整洁的工作环境,促进员工的健康和工作效率。
办公室和员工都应该遵守相关制度,并积极参与卫生工作,共同营造一个和谐的工作氛围。
公司企业办公室考勤制度(三篇)
公司企业办公室考勤制度(四)1、主题资料及适用范围1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司各个部门及分公司。
2、考勤方式及对象公司考勤实行签到制,务必为本人亲笔签名。
3、工作时间上班时间为:上午8:30—12:00下午13:30—18:004、签到管理4.1签到时间为每一天早晨实际到岗时间,需为本人亲笔签名,不得代签。
4.2因公外出若会影响正常签到,须向办公室负责人做以解释,经部门主管确定,登记后方可。
4.3因私外出需须向办公室负责人做以解释,经公司负责人确定,登记后方可,工资考勤以实际扣除。
5、休假管理员工休假需提前一天向本部门主管申请,经本部门主管协调批准后方可休假。
否则按旷工处理。
6、请假流程6.1员工请假务必填写《请假申请单》,经相关领导批准后,交考勤人员备案,未在考勤人员处备案的请假无效,强行请假按旷工处理。
6.2办公室人员请假须经公司总经理批准,各部门员工请假一天经部门主管批准,请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。
7、缺勤处理7.1迟到、早退者,____分钟以内的每次扣薪____元,____分钟以内的每次扣薪____元。
7.2迟到或早退____分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,按旷工处理。
7.3旷工一天扣薪____元,旷工二天扣薪____元,依此类推。
连续旷工三天以上者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
8、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
公司企业办公室考勤制度(二)1、目的。
加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。
2、考勤范围:2、____公司在册员工。
2、2特殊原因员工不考勤须总经理批准。
3、考勤方法:3、____公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;3、2考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等状况的记录、上报等工作。
办公室考勤制度模版(五篇)
办公室考勤制度模版一、总则:1.办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,遵守公司的工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。
2.考勤内容包括按时到岗,坚守岗位等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。
3.上班工地有事外出的必须填写外出登记表,如没有填写外出登记表或是没有跟前台说的,一律算无故早退。
4.上班如第二天早上一早要去工地的必须跟前台提前说明,前台再填写员工去向表,如员工没有说或是前台没有填写的,由相关人员承担责任。
二、打卡制度:1.上班实行打卡制,上班后____分钟内为打卡时间,超____分钟按迟到记录,提前____分钟下班按早退计算,迟到或早退____分钟以上者按旷工半天记,迟到或早退____个小时者按旷工处理。
2.因工作原因不能按时打卡者,本人写明原因,负责人签署意见后,不作为迟到计算。
三、考勤奖惩:1、全勤奖:为鼓励员工出满勤、干满点,特设立全勤奖,员工每月出勤率达____%者(壹月内无迟到、早退、旷工、病假、事假等)。
可获当月全勤奖____元,未达____%者当月无全勤奖。
2、迟到。
____月内迟到____次记口头警告____次,迟到____次记第一次书面警告,按规定扣除当月工资总额的____%,迟到____次记第二次书面警告,按规定扣除当月工资总额的____%。
3、早退。
早退处理与迟到处理相同。
4、旷工。
旷工一天按规定记书面警告,扣除当月工资总额的____%,旷工连续三天记严重过失,当月工资扣除一半。
5、上下班一周超过两次没有打卡,下个周次的周一直接罚款____元。
办公室考勤制度模版(二)第一章总则第一条为规范公司员工的办公行为,准确掌握员工的工作情况,提高工作效率,保障公司的正常运营,特制定本办公室考勤制度。
第二条考勤制度适用于公司全体员工,所有员工必须严格遵守。
第三条考勤制度的执行人为公司行政部门,负责考勤系统的管理和统计工作。
办公室制度及考勤(3篇)
办公室制度及考勤为加强公司的内部管理,维护公司的良好形象,特制定本制度,以明确各项要求,规范员工行为,公司全体员工应认真遵守公司各项规章制度,营造公司良好的企业文化氛围。
注。
所有处罚的款项均为现场处罚现金,所得金额作为卡奇特的快乐基金。
1工作礼仪员工应提高自身文化素质和修养,工作中应礼貌待客,维护公司形象;举止文明,衣着整齐、大方得体;语言文雅,禁止大声讲话、喧闹。
a)服饰礼仪:着装要大方得体;b)办公礼仪。
办公场所必须保持整洁安静;上班时间走路脚步要轻,抽屉、门窗要轻拉轻推;离开座位,轻轻起身。
讲究语言文明,音量适中,严禁聚堆聊天、大声喧哗;c)电话礼仪:电话铃响三声内必须接听,接听电话要使用礼貌用语“您好,____卡奇特文化传播”;打电话时尽量压低声音,以免干扰他人办公;语言力求简洁,严禁打私人电话聊天;对外界的咨询,积极回复;若同事不在,有电话进来,应留下对方____并及时转告同事;d)接待礼仪:面带微笑,礼貌周到,约见客人,提早到达;对待前来拜访的客户,应起身致意,切勿让客户站在桌旁等候;e)办公语言。
口头交流时必须用普通话,书面写作时必须用简体中文。
2办公管理a)员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,保持良好的工作环境;同时,在下班后关闭个人办公区域内的电源,安全用电,节能减排;b)严禁员工工作时间做非工作以外事情,严禁工作时间上网看与工作无关内容玩游戏,违者罚款____元/次;c)员工之间应互相尊重,在工作中互相配合,严禁员工在公司内部和同事之间发生争吵、打架等不良行为。
3严守公司____作为公司员工,绝对不能在未经公司授权的情况下披露、泄露公司信息与____,必须遵守公司的保密制度。
4廉洁自律的精神________卡奇特文化传播有限公司公司要求员工在商务活动中依法办事,廉洁自律,不准损害公司利益,遵纪守法,严禁偷窃公司财物,违者将予以开除并追究其法律责任。
办公室考勤制度(5篇)
办公室考勤制度(一)工作时间1、办公室人员上班时间为:夏季:上午8:30—12:00下午14:00—18:00冬季:上午8:30—12:00下午13:30—17:30办公室员工根据工作需要实行每周工作日____天制,根据安排每周日一人当班轮值(具体安排见每月办公室值班表)。
每年法定节假日法定节假日:元旦、清明、端午、中秋均放假一天;五一、国庆均放假三天;春节期间放假____天(不含周日)。
(二)签到1、员工上下班须认真按照规定的上下班时间内打卡。
2、外出员工在外出前先于人事处填写外出登记表,方可外出。
出差员工根据出差安排提前填写出差申请表,并通过主管领导审批后交至人事部备案方可出差,未报备者按旷工处理。
3、迟到、早退办公室员工每月累计迟到、早退____次,每次____分钟以内的不计扣罚;超过____次以迟到、早退____分钟以内扣罚____元/次,迟到、早退____分钟以上的,扣罚____元/次;迟到、早退____分钟以上者作旷工一天处理,扣罚当日____倍工资。
4、旷工(1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。
(2)旷工____天扣罚____天工资,当月累计旷工____天者,作自动离职处理,不于计发当月工资以及奖金等。
(3)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。
(三)、请假制度1、假管理细则办公室员工请事假均由总经理审批,请假均要求提前提交请申请,审批过后方准假。
特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至人事处。
(1)事假事假期间不计发工资,具体按请假规则执行(丧假、产假均纳入事假管理)。
(2)病假办公室员工因病无法提前填写请假单的,必须在上班前半小时以其他方式提出请示,经批准后方可实行,并在复工当天按规定提交县级以上医院病例卡或疾病证明,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。
其余病假不计发工资,假期超过____天的,公司有权实施解聘。
办公室考勤制度(六篇)
办公室考勤制度第一条为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合公司的实际情况,特制定本考勤制度。
第二条公司工作时间:周一至周六上午:8:00—12:00;下午:14:00—18:00;第三条办公室考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤制度。
2、因公外出不能按时签到的,必须以书面形式或本人电话通知办公室负责人员,并在考勤表中注明事由。
3、迟到、早退规定上班签到时间在公司规定的时间____分钟后的为迟到,下班提前____分钟无故擅自离岗的视为早退。
4、旷工规定在规定的上班时间内未以书面形式或电话口头形式向上级领导请假者一律按旷工处理。
第四条员工应当按照本考勤制度严格要求自己,按时上下班,如有违反,按以下规定处理:1、无故迟到____分钟以内者,每次罚款____元,迟到一小时以上者扣罚当月半天工资。
一个月内迟到五次以上者除经济处罚外,取消各类嘉奖、先进资格评选。
2、早退一次每次罚款____元,若当月早退三次者扣罚当月半天工资。
3、旷工半天扣罚当月一天工资,旷工一天扣罚当月两天工资以此类推。
旷工超过五天者按自动离职处理。
4、员工如遇特殊情况,如大雨、大雪等恶劣天气,未能按时签到考勤时,需提前通知办公室考勤人员,否则按迟到处理。
第五条本规定自制定之日起实施。
办公室考勤制度(二)一、考勤制度概述为了规范公司内部的工作纪律,提高员工的工作效率和团队协作,制定考勤制度是非常必要的。
办公室考勤制度是指公司内部管理人员对员工的上下班时间和出勤情况进行记录和管理的一套制度。
本文将对办公室考勤制度进行详细的阐述,包括制度的目的、适用范围、制度内容及管理方式等。
二、考勤制度的目的1. 提高工作效率:通过考勤制度,可以明确员工的上下班时间,避免迟到和早退现象的发生,提高员工的工作效率。
2. 规范工作纪律:办公室考勤制度可以明确规定员工的上下班时间和迟到早退的处罚措施,提醒员工保持良好的工作纪律。
3. 加强团队协作:通过考勤制度,可以及时了解员工的出勤情况,做到人员分工合理,确保团队的协作顺利进行。
公司企业办公室考勤制度范文(三篇)
公司企业办公室考勤制度范文是保障企业正常运作和提高员工工作效率的重要管理措施之一。
良好的考勤制度能够有效监督员工出勤情况,提高办公室工作效率和管理水平。
下面就是一份详细的公司企业办公室考勤制度的描述。
一、考勤方式1.公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工每日上下班都需使用个人工卡进行刷卡打卡。
2.电子考勤系统记录员工的上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数等关键数据。
二、考勤时间1.公司办公室的上班时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2.员工需保证每天按时上班,不得迟到早退,并且在午休结束后准时返回工作岗位。
三、迟到早退处理1.每当员工迟到或早退超过30分钟时,将被视为旷工半天。
累计半天旷工达到3次以上,将会面临停发当月绩效奖金的处理。
2.对于经常迟到或早退的员工,将进行严肃批评并要求其改正。
如情况严重,公司保留解雇权利。
四、外勤出差考勤1.员工如因工作需要需要外出或出差,需提前向所在部门提出申请,并经部门负责人批准后方可外勤。
2.外勤考勤需员工在离开办公室前,将外勤申请表交给考勤管理员,外勤结束后,需及时向考勤管理员提交外勤报销单。
3.外勤期间员工的考勤情况将根据外勤申请表以及外勤报销单予以确认。
五、加班和调休1.加班是公司常态化的工作要求,员工需要根据工作需要,合理安排自己的工作时间。
2.员工加班需向所在部门提出申请,并经部门负责人批准后方可加班。
3.员工加班时间超过2小时,将可累计为调休时间,调休需提前向部门主管申请,并经批准后方可休假。
六、考勤记录及考勤查询1.电子考勤系统将自动生成每位员工的考勤记录,并将考勤结果及时通知到员工和相应的部门负责人。
2.员工可以通过电子考勤系统的APP或网页端查询自己的考勤记录,并对有争议的考勤记录进行申诉。
七、考勤纪律要求1.员工应遵守公司的考勤制度,按时上下班,严禁迟到早退,不得擅自改动或篡改考勤记录。
2.员工如有特殊情况需要请假,应提前向部门主管提出请假申请,并经批准后方可请假。
办公室制度及考勤范本(3篇)
办公室制度及考勤范本一、引言办公室是企业或机构内部的重要部门,负责管理日常事务和协调各项工作。
为了确保办公室工作顺利进行,建立一套有序的制度和有效的考勤方式是至关重要的。
本文将介绍一套办公室制度的范本,并提供考勤制度的参考模板。
二、办公室制度范本1. 工作时间- 上班时间:早上9点至下午6点,包括午休时间。
- 下班时间:下午6点按时下班,如有特殊情况需要加班,需提前报备并获得上级批准。
- 周末及节假日:一般情况下,周六日及国家法定节假日办公室休息,如有特殊情况需要加班,需提前报备并获得上级批准。
2. 考勤制度- 打卡制度:每位员工需在规定的考勤机上刷卡打卡,准确记录上下班时间。
迟到、早退或未按规定的时间打卡将被扣除相应的工资或考勤积分。
- 请假制度:员工如需请假,需提前向上级申请并获得批准。
请假事由需要详细说明,如实际情况有变,应及时向上级汇报。
- 外出制度:员工外出办公或出差需要事先向上级报备,并填写相应的申请表。
外出期间需保持手机畅通,如有紧急情况需要联系时能及时回应。
3. 会议规定- 会议召集:会议需提前通知,并明确会议目的、时间和地点。
会议通知应尽可能提前,以方便参会人员安排时间。
- 会议纪要:会议结束后,应及时制作会议纪要,记录会议内容和决议,并及时发送给与会人员。
4. 机密信息保护- 机密信息保密:办公室内的机密信息应妥善保密,不得随意外泄。
员工有责任对其掌握的机密信息负有保密义务。
- 文件归档:办公室的文件应按规定分类归档,存储于指定的文件柜内。
机密文件应加密处理,并设置访问权限,限制员工的查阅和复制。
5. 仪容仪表- 员工应保持良好的个人形象和仪容仪表,着装整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合公司形象的服装。
6. 假期安排- 年假:员工每年享有带薪年假,具体天数根据公司规定进行安排。
- 病假:员工如因病需要请假,需提供医生证明,并按公司规定的病假天数进行计算。
- 婚假、产假等其他特殊假期:员工如有特殊情况需要请假,需提供相应的证明文件,并按公司规定的天数进行计算。
办公室制度及考勤模版(3篇)
办公室制度及考勤模版尊敬的员工:为了提高办公室的管理效率,加强员工的纪律和团队合作意识,我公司决定实施一套全新的办公室制度和考勤规定,请各位员工严格遵守。
以下是具体内容:1. 工作时间:- 上班时间为每天早上9点,下班时间为每天下午6点。
午餐时间为12点至1点,共1小时。
- 每周工作5天,周末休息。
- 加班需提前向部门经理或上级主管申请,并经批准后方可进行。
加班时间不得超过每天两小时,每周不得超过8小时。
2. 考勤规定:- 所有员工必须按时签到和签退。
签到时间为上班时间开始的10分钟内,签退时间为下班时间结束的10分钟内。
- 迟到和早退将被视为违纪行为。
超过3次迟到或早退将会受到相应的处罚。
- 请假需提前向部门经理或上级主管提出申请,并填写请假表。
请假时间超过3天的,需提前一周申请。
3. 工作纪律:- 禁止在办公室吸烟、大声喧哗或进行与工作无关的活动。
- 保持工作区整洁,每日离开时将办公桌上的文件归档整理。
- 保护公司财产和机密,禁止私自带离开公司电脑或文件等。
- 尊重同事和上级,与同事之间保持良好的合作和沟通。
4. 处罚措施:- 违反考勤规定或工作纪律的员工将受到以下处罚:首次违反,口头警告;第二次违反,书面警告;第三次违反,扣除当月奖金10%;第四次违反,扣除当月奖金 20%;第五次违反,扣除当月工资并停职一周。
请所有员工务必遵守上述制度和规定,共同维护公司的正常工作秩序和发展。
如有任何疑问或意见,请及时与相关部门经理或上级主管联系。
特此通知。
公司管理部办公室制度及考勤模版(2)一、概述办公室制度是指为了规范和提高办公室日常运行而制定的一系列规章制度和流程。
而考勤制度则是办公室中非常重要的一项管理制度,旨在确保员工按时出勤,提高工作效率和工作质量。
下面将分别介绍办公室制度和考勤模板的内容。
二、办公室制度1.工作时间- 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个小时。
- 周末为双休日,法定节假日按国家规定执行。
办公室制度及考勤模版
办公室制度及考勤模版一、考勤制度1. 考勤时间办公室的考勤时间为每天上午9点至下午6点,周一至周五。
每周六为休息日,周日为加班日。
2. 考勤方式(1)员工须使用公司提供的考勤系统进行考勤打卡,包括上班卡和下班卡。
(2)员工需准时打卡,不得迟到或早退。
迟到或早退超过15分钟将被扣除相应工资。
(3)若无法使用考勤系统进行打卡,须提前向主管汇报并填写请假单,经批准后方可手动登记考勤。
3. 请假制度(1)请假需提前向主管提交请假申请,并附上相应的请假单和理由。
(2)员工应根据请假单与主管商定请假天数,如有变动需要提前通知主管,并经过主管批准。
(3)请假假期不得超过连续三天,如需请长期假期,需提前60天向主管提交申请。
(4)请假期间按照事假、病假、年假、调休的顺序扣除。
4. 加班制度(1)加班需要提前向主管提交加班申请,经过主管批准后方可加班。
(2)加班期间,员工需与主管保持沟通,及时汇报工作进展情况。
(3)加班时间将会按照国家法律和公司政策支付相应的加班费用。
二、办公室制度1. 上班时间(1)办公室上班时间从每天上午9点开始,下午6点结束,共计8小时。
(2)员工需准时上班,不得迟到或早退。
迟到或早退超过15分钟将被扣除相应工资。
2. 加班时间(1)员工若需要加班,需提前向主管提交申请,并经过主管批准后方可加班。
(2)加班时间为周一至周五的下午6点至晚上9点,周六的上午9点至下午6点。
3. 休息时间(1)员工工作时间超过4小时,有权享受1小时的午休时间,由员工自行安排。
(2)员工需在规定的午休时间内迅速恢复精神状态,并准时返回工作岗位。
4. 请假制度(1)员工需提前向主管提交请假申请,并附上相应的请假单和理由。
(2)员工所请假期超过3天,需提前15天向主管提交请假申请,并经过主管批准。
5. 工作服装(1)员工需按照公司规定的工作服装进行着装,不得穿着过于暴露或不雅的服装。
(2)特殊岗位可能需要特定的工作服装,需根据实际情况而定。
办公室考勤管理制度模版(3篇)
办公室考勤管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室考勤管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条所有办公室员工均应遵守本制度。
第三条本制度适用于本办公室内的所有人员。
第四条所有人员都有权利监督和检验本制度的执行情况,必须积极配合执行。
第二章考勤规定第一条办公室所有人员必须按时上下班,并准时参加例会、培训等工作安排。
第二条上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
第三条上班迟到或早退的次数和时间应限制在合理范围内,否则需要扣除绩效工资。
第四条请假是办公室员工的合法权利,但是员工必须提前请假并获得批准方可享受假期,否则将会扣除绩效工资。
第五条出差时,员工需要提交出差申请,并在归来后补齐考勤记录。
第六条无故不到岗、旷工或者请假未经批准的,将扣除绩效工资,并做相应的纪律处分。
第七条员工应通过考勤机刷卡记录考勤信息,严禁代刷,否则要承担相应的法律责任。
第三章考勤管理第一条办公室设有考勤管理员,负责考勤管理相关工作。
第二条考勤管理员有权对员工的考勤情况进行记录、核对和审批。
第三条员工的考勤记录应及时上传至办公室内网,以供查阅。
第四条考勤管理员应保护员工的个人隐私,禁止将考勤信息用于其他非法用途。
第五条员工对考勤记录有异议的,可以向考勤管理员提出申诉,考勤管理员有责任及时调查和处理。
第六条考勤管理员应定期向办公室领导汇报考勤情况,提出改进意见和建议。
第四章处罚与激励第一条对于迟到、早退、旷工、请假未经批准等违反考勤规定的员工,将视情节轻重做出相应的纪律处分。
第二条奖励制度鼓励员工按时上下班,不迟到、不早退,不旷工,并提供贡献或优秀成绩的员工加薪、晋升、表彰等激励措施。
第五章附则第一条本制度由办公室领导组织并制定,并于颁布之日起生效。
第二条本制度的解释权归办公室领导组织。
第三条本制度未尽事宜,由办公室领导组织根据需要进行补充和完善。
第四条其他与本制度相冲突的规定,以本制度为准。
第五条本制度的解释权和修订权属于办公室领导组织,任何人不得擅自修改和解释。
办公室岗位职责,公司考勤制度
陕西鼎裕公司机关岗位责任及管理制度一、办公室岗位职责1、主持办公室的全面工作,抓好公司机关行政办公业务,后勤生活保障,协调各方面关系,当好领导参谋和助手。
2、主持日常行政事务,包括公文处理,会议组织,车辆管理,来宾接待,检查和督促机关各部门运转情况及下属各公司、厂、场等领导交办的工作进展情况。
3、管理好公司后勤生活保障,包括职工灶的调剂、采办及账务结算,物业租赁门市水、电费催交,协调与其他单位往来事务。
保证机关正常运转。
4、管好公司办公及招待用品的采购,出入库登记保管。
5、做好档案及行政印章的保管工作。
6、做好公司职员人事变动登记及日常考勤工作。
7、做好领导交办的其他事项。
二、公司门卫管理制度1、为加强公司机关管理,保障公司机关安全,维护正常的办公秩序,特制定本制度适用于本公司全体员工及门卫工作人员。
2、公司员工出入应衣帽整洁,以免影响公司形象3、门卫应全天24小时值班,不得随意脱岗,有事须向办公室主任请假,安排人员临时顶替,员工出入按时间作息,冬季22时,夏季23时锁门,无特殊情况不得随便出入。
4、来客须登记,并征得公司人员同意方可入内;进出门应由门卫拿门卡开门,不得随意给陌生人用卡。
随时注意财物进出,应核实好放行。
5、本公司职员应遵守门卫管理制度,不得因超时外出或回来刁难门卫,并不得随意带陌生人进入或客人留宿,确因业务及其他特殊情况应向主管领导申报,视情况而定。
6、门卫除每天下班后巡视三、四楼门窗、水、电等关闭外,负责打扫一楼门厅和公司门外路牙以上的卫生保洁和车辆秩序,严禁外来车辆占用车位,并负责冬季取暖锅炉的操作管理和安全。
每天清倒公司垃圾。
7、对公司门窗、水、电等损坏应及时关闭并汇报办公室主任及时维修,防止发生安全事故。
防盗、防火,出现问题及时向主管领导或公安消防部门汇报解决。
8、门卫由办公室管理考核。
三、职工灶厨师岗位职责1、持证上岗、身体健康、形象整洁卫生。
2、按时上下班,做好本职工作,招待客人文明有礼。
办公室制度及考勤范本
办公室制度及考勤范本尊敬的全体员工:为了更好地规范办公室工作,提高工作效率,并对员工的考勤进行管理,制定了以下办公室制度及考勤规定,具体如下:1. 工作时间:办公室的工作时间为每周一至周五的8:30至17:30,中午12:00至13:00为午休时间。
员工需要在规定的工作时间内到岗工作,不得迟到早退。
加班需经主管部门批准,必要时需要提前向上级提交加班申请。
2. 考勤制度:所有员工需要每天进行考勤打卡,早上上班打卡请在8:30之前完成,下午下班打卡请在17:30之后完成。
如果员工需要请假或调休,需要提前向上级领导提交请假申请并获得批准。
请假请提前告知同事,确保工作的连续性。
3. 迟到旷工:如果员工迟到超过15分钟,将被视为一次迟到,累计3次迟到将被扣除一天工资。
如果员工因私事无故旷工,将按照规定进行相应的扣除工资处理,并面临其他相应的纪律处分。
4. 加班管理:加班是为了紧急情况或工作需要而进行的,工作时间结束后的任何加班都要经过主管部门的批准。
加班需提前向上级申请,并填写加班申请表,加班时长不得超过每天2小时,累计不得超过一个月20小时。
5. 假期管理:员工享有法定假期,如国家法定节假日以及年假、病假等。
请在假期前向上级领导提交假期申请,并获得批准。
假期期间,员工应保持电话畅通,必要时需要根据工作需要进行沟通和协调。
以上是我公司的办公室制度及考勤规定,希望大家严格遵守,共同营造良好的工作环境。
如有违反规定的员工,将会受到相应的纪律和经济处罚。
同时,我们也鼓励大家提出对制度的建议和改进意见,以不断完善我们的工作制度。
谢谢大家的合作!最后,祝大家工作顺利!公司管理部。
办公室制度及考勤
办公室制度及考勤
是组织和管理办公室工作的重要方面,它们对于提高工作效率、规范员工行为、确保工作质量和维护组织利益都具有重要作用。
以下是一些建议和常见的办公室制度及考勤措施:
1. 工作时间:明确规定正式工作时间,如每天上午9点到下午5点。
还可以规定午餐时间和其他休息时间的长度。
2. 出勤记录:每位员工应正确记录并报告自己的到岗时间和离岗时间。
这可以通过使用考勤系统、签到表或电子表格来实现。
3. 迟到和早退:建立迟到和早退的处罚制度,例如扣除工资或给予警告等。
4. 假期管理:明确规定员工的各种假期(如年假、病假和事假)的申请和批准程序。
要求员工提前申请并经主管批准,如果员工没有提前申请或违反假期规定,可以采取相应的处罚措施。
5. 加班管理:明确规定加班的程序和要求,包括加班补贴、加班时长和加班申请程序等。
6. 外出证明:要求员工事先申请并提供合理的外出证明,例如会议邀请函或客户拜访安排等。
7. 使用设备和资源:明确规定员工对办公设备和资源的使用权限和责任,包括电脑、打印机、复印机、网络和文件等。
8. 社交媒体和个人手机的使用:制定规则,限制员工在工作时间内使用社交媒体和个人手机。
可以规定在工作时间只能使用工作相关的手机和社交媒体。
9. 保密和机密性:明确规定员工对于机密信息的保密要求,并制定相应的保密协议。
10. 违纪处罚:明确规定违反办公室制度和考勤规定的处罚措施,包括警告、罚款、停职和解雇等。
以上是一些常见的办公室制度及考勤措施,具体的制度和规定可以根据组织的需求和实际情况进行调整和完善。
公司企业办公室考勤制度范例
公司企业办公室考勤制度范例第一章:总则第一条为规范公司企业办公室的考勤管理,提高员工的工作效率和出勤率,制定本考勤制度。
第二条公司所有员工都必须按规定参加考勤,严禁迟到、早退、旷工等行为。
第三条公司企业办公室考勤制度适用于全体员工,不分职位、性别和地位。
第四条考勤管理由人力资源部门负责,具体执行由办公室主任负责。
第五条公司员工通过考勤系统进行打卡,考勤记录将作为员工薪酬、绩效等综合评定的重要依据。
第二章:考勤时间和地点第六条上班时间为早上9:00,下班时间为下午6:00,中午休息时间为12:00至13:30。
第七条公司办公室设立统一的考勤机,员工需在指定地点进行考勤打卡。
第三章:考勤规定第八条员工须按时签到,签到时间不允许晚于上班时间30分钟。
第九条员工早退需提前向直接上级请假,并得到批准。
早退时间不得超过30分钟。
第十条员工须在午休结束后五分钟内返回办公室,不得提前或推迟自行离开。
第十一条请假期间需提前向直接上级提交请假申请,并经过批准。
第四章:考勤记录与统计第十二条考勤记录以考勤系统为准,员工需按照规定在指定地点打卡。
第十三条员工需保管好个人的考勤卡,不得转借或随意丢弃。
第五章:考勤异常处理第十四条员工无故旷工将面临相应的扣款和处罚。
第十五条员工未按规定打卡或打卡时间与实际工作时间不符,将被认定为迟到、早退等情况。
第十六条员工有临时加班等特殊情况,需向直接上级申请并获得批准。
第六章:奖惩措施第十七条出勤率高于90%的员工将享受相应的奖励。
第十八条连续三个月出勤率低于80%的员工,将受到警告处分。
第十九条连续三个月出勤率低于70%的员工,将被列入考核名单,工资将受到相应的扣减。
第七章:附则第二十条对于严重违反本考勤制度的员工,将按公司相关规定进行处理。
第二十一条公司保留解释本考勤制度的最终权利,并有权对本制度进行修改和补充。
以上是公司企业办公室考勤制度的一份范例,可根据实际需求和公司特点进行调整和完善。
办公室制度及考勤范文
办公室制度及考勤范文(____字)第一章总则第一条为规范办公室工作的秩序,增强工作效率,提高工作质量,确保员工的权益和公平竞争的原则,特制定本办公室制度及考勤规定。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括办公室内的行政及管理人员。
第三条本制度应与公司的其他规章制度配合执行,如有冲突,以本制度为准。
第二章工作时间第四条办公室的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
员工应按时上下班,并且每天保证工作时长达到8小时。
第五条若员工有特殊情况需要迟到或早退,应提前向上级汇报,并按要求提供合理的解释。
第六条员工因公外出的时间,应事先向上级申请,并填写出差申请表。
第七条加班工时需提前向上级申请,并须由上级批准后方可进行。
加班时长不得超过每天2小时,并享受加班餐补、交通补贴等相应的福利。
第八条有些工作需要轮班执行,实行24小时运转的工作,由人事部门统一安排,并根据实际情况灵活调整。
第三章考勤管理第九条全体员工应按照规定的时间上下班,未经批准擅离职守或旷工的,将会被扣除相应的工资,并进行相应的纪律处理。
第十条公司将对员工的迟到、早退、无故缺勤等不正当行为进行考勤管理,迟到超过3次及以上的员工将会被纪律处分,早退、无故缺勤同样会受到相应的处罚。
第十一条员工迟到早退的扣款标准如下:迟到或早退15分钟扣款10元,每迟到或早退30分钟后,每次追加扣款5元。
第十二条每月的考勤记录将由人力资源部门统一核对,员工应配合核对工作,并在规定的日期内如实填写请假申请单、调休申请单等。
第十三条考勤纪录的管理将作为员工晋升、工资调整的重要依据,不良的考勤记录将对员工的晋升和奖励产生不利影响。
第四章其他规定第十四条员工应保证工作时间内不进行与工作无关的私人事务,如有特殊情况需要离开工作岗位,则应提前申请离开,并按规定时间返回。
第十五条严禁在办公场所饮食,员工需在规定的休息时间在员工餐厅进行用餐。
第十六条员工应保证办公室内的工作环境整洁、卫生,保持工作桌面的整齐,离开办公室时需要将电脑、灯等电器设备关闭,保证用电安全。
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陕西鼎裕公司机关
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一、办公室岗位职责
1、主持办公室的全面工作,抓好公司机关行政办公业务,后勤生活保障,协调各方面关系,当好领导参谋和助手。
2、主持日常行政事务,包括公文处理,会议组织,车辆管理,来宾接待,检查和督促机关各部门运转情况及下属各公司、厂、场等领导交办的工作进展情况。
3、管理好公司后勤生活保障,包括职工灶的调剂、采办及账务结算,物业租赁门市水、电费催交,协调与其他单位往来事务。
保证机关正常运转。
4、管好公司办公及招待用品的采购,出入库登记保管。
5、做好档案及行政印章的保管工作。
6、做好公司职员人事变动登记及日常考勤工作。
7、做好领导交办的其他事项。
二、公司门卫管理制度
1、为加强公司机关管理,保障公司机关安全,维护正常的办公秩序,特制定本制度适用于本公司全体员工及门卫工作人员。
2、公司员工出入应衣帽整洁,以免影响公司形象
3、门卫应全天24小时值班,不得随意脱岗,有事须向办公室主任请假,安排人员临时顶替,员工出入按时间作息,冬季22时,夏季23时锁门,无特殊情况不得随便出入。
4、来客须登记,并征得公司人员同意方可入内;进出门应由门卫拿门卡开门,不得随意给陌生人用卡。
随时注意财物进出,应核实好放行。
5、本公司职员应遵守门卫管理制度,不得因超时外出或回来刁难门卫,并不得随意带陌生人进入或客人留宿,确因业务及其他特殊情况应向主管领导申报,视情况而定。
6、门卫除每天下班后巡视三、四楼门窗、水、电等关闭外,负责打扫一楼门厅和公司门外路牙以上的卫生保洁和车辆秩序,严禁外来车辆占用车位,并负责冬季取暖锅炉的操作管理和安全。
每天清倒公司垃圾。
7、对公司门窗、水、电等损坏应及时关闭并汇报办公室主任及时维修,防止发生安全事故。
防盗、防火,出现问题及时向主管领导或公安消防部门汇报解决。
8、门卫由办公室管理考核。
三、职工灶厨师岗位职责
1、持证上岗、身体健康、形象整洁卫生。
2、按时上下班,做好本职工作,招待客人文明有礼。
3、服从办公室安排,做好伙食调剂,食材生熟保存有序,餐具卫生干净,餐厅整洁有序,本着勤俭节约原则,少剩饭,杜绝浪费和发生食材变质中毒现象。
4、每天做好食材厨房用品等采购签字及用餐人员登记工作,以便办公室每日结账。
5、节约电、水、气,同时规范操作,防止发生漏水、漏电、漏气问题;如有问题应现场及时关闭主阀门,汇报主管领导以便尽快解决。
防火、防爆保障财产和人身安全。
6、对储藏食材的冰箱(柜)和消毒柜等定期整理消毒,防止变质和病菌生物产生。
防鼠、防蝇、防蚊和防蟑螂等。
对当天产生的垃圾当天集中清运。
7、有事须向办公室提前请假,以免影响后勤生活秩序。
四、保洁员岗位职责
1、保洁员应身体健康,形象干净整洁。
2、每天早上提前上班打扫要求范围内的卫生,要干净、卫生、整洁有序。
总公司领导办公室应在上班前提前打扫好。
上班后不再入内。
3、每天下午保洁应检查巡视有无新产生的垃圾和不卫生的地方,及时打扫干净。
同时如有来客招待等须帮灶;艺术团演出期间须缝补的服装及时解决。
4、楼道内清扫干净,三楼领导办公室和楼道地毯定期清洗、吸尘;卫生间清洁无废物,室内外玻璃、台板栏杆、门窗等定期揩净,不准堆放杂物,及时集中清运垃圾。
5、节约用水、用电,注意财产安全和人身安全。
6、有事须向办公室提前请假,以便做好保洁安排。
公司机关考勤制度
一、考勤细则
1、公司机关上班时间;上午8时—11时30分,下午14时—17时30分,需调整时另行通知。
2、公司员工采取签到考勤,全体员工应遵守上下班时间;因业务等需要外出或提前下班应向主管领导请示批准后,报办公室备案。
3、每天上下班迟到或早退十分钟以上者视为迟到早退,每月累计三次迟到早退为半天旷工,半天未到者视为旷工一天。
4、请假制度:财务总监和办公室主任向分管领导请假;财务室人员向财务总监请假,其他人员向办公室主任请假,假条报办公室登记。
请假应本人提前向主管领导请示批准后方可放假。
二、考勤考核标准
1、迟到、早退1次扣10元。
2、旷工以日工资实际扣除。
每月休假4天,员工以请假为准,每月不超过4天,超过4天者按实超日在当月工资中扣除。
三、考核办法
1、考核登记由办公室负责,每月底向财务室提供。
2、财务室每月将考核结果随月工资结算。