工程变更管理制度(含旧产品变更管理流程图)
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序（IATF16949/ISO9001-2015）1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门，确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请，通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR：工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN：工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时，由业务部填写《工程变更申请单》提出申请，业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期，及是否要重新送样承认等事项，注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时，由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请，并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项，经部门主管核准后并会签至以下相关部门：A．生管：统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B．物控：统计变更产品材料的库存数量。
C．采购：统计采购在途数量。
D．品质部：确定变更内容是否对质量造成影响。
E．制造部：确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认：5.2.1工程确认：工程部依会签后的《工程变更申请单》，确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响，并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认：A．客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签；B．内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签；C．内部变更内容已对产品功能及外观造成影响，工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更，参考“样品制作程序”作业。
工程变更流程图课件
目录
• 工程变更概述 • 工程变更流程 • 工程变更管理要点 • 工程变更案例分析 • 工程变更的风险与应对措施 • 工程变更的未来发展趋势与展望
01
工程变更概述
定义与目的
定义
工程变更是对已批准的工程项目 ，在实施过程中对原设计方案进 行的修改和调整。
目的
确保工程项目的顺利实施，满足 业主需求，提高工程效益。
案例三：某桥梁工程变更案例
总结词
风险大、需谨慎处理
详细描述
某大型桥梁工程在施工过程中遇到了结构安全问题，需要进行重大变更，包括桥墩设计 优化、桥梁结构加固等，这些变更处理不当可能引发安全事故，需要严格遵守变更流程
，确保安全可控。
05
工程变更的风险与应对措 施
工程变更的风险识别
风险1
工程变更可能导致项目进 度延误，增加成本和资源 消耗。
信息化技术在工程变更管理中的应用
信息化技术可以提高工程变更管理的效率和准确性，通过数据共享、实时监控和自 动化处理等技术手段，实现工程变更的快速响应和有效控制。
信息化技术可以促进工程变更信息的透明化和公开化，加强各方的沟通和协作，减 少信息不对称和沟通障碍。
信息化技术可以提供强大的数据分析和挖掘功能，帮助企业更好地了解工程变更的 规律和趋势，为决策提供科学依据。
工程变更的风险应对措施
措施1
制定详细的工程变更计划，明确变更范围、 时间安排和责任人。
措施2
加强与相关方的沟通和协调，确保各方对工 程变更的理解和支持。
措施3
建立应急预案，对工程变更中可能出现的问 题进行快速响应和处理。
措施4
加强工程变更后的监控和评估，及时发现问 题并进行调整和改进。
工程(设计)变更管理流程
1.0 目的：管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项，特制订本管理流程。
2.0 范围:2.1工程变更：物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、错误变更，针对有变更的，应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。
2.2设计变更：零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。
2.3“4M”变更：如客户有4M变更需求，则市场部列入统计。
在有变更需求时，按客户需求进行执行。
如客户没提出4M变更需求的，市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。
2.4 工程变更、设计变更、4M变更，通用此管理流程。
统一使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，《工程（设计）变更通知单（ECN）》进行变更通知。
2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。
3.0 定义:3.1ECR：工程变更申请单（包含DCR设计变更申请单）3.2 ECN：工程变更通知单（包含DCN设计变更通知单）3.3 工程变更：指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。
3.4 设计变更：指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。
3.5 “4M”变更：指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。
含作业者、工装设备、材料、工艺方法的变更。
即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。
3.6 工变：工程变更、设计变更、4M变更，统称“工变”4.0 权责:4.1 ECR申请时机：4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，但在正式变更前须做好充分论证，并做好相关记录。
4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，未经客户许可，公司内部不得私自变更。
4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后，方可同意变更。
工程变更管理流程图0823
工程变更管理流程图
变更规定说明
1.各部门提出工程更改申请时应填写《工程变更审批表》。
2.程序变更的处理原则上分为两个阶段：第一阶段为变更事项申报审批阶段；第二阶段为工程变更实施费用和工期申报审批阶段。
3.工程变更内容中必须明确变更的原因、尺寸、数量材料、人工、机械台班等工程量。
4.相关单位审批中的相关单位是指建设单位、设计单位、项目监理。
5.提议工程变更应从有利于工程出发，或加快竣工，或降低费用，或提高工程效率和价值、或提高安全性以及满足政府要求。
6.所有工程变更必须经过总监理工程师的签发，承包单位方可实施。
7.附件：应包括工程变更的详细内容、变更的依据，对工程造价及工期的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。
工程变更附表
附表1
工程变更事项申报表
公司工程管理部门正职签字并盖章方为有效。
2.本表使用时应双面打印。
工程变更令
监理单位总监签章方为有效。
超经典的工程变更流程图
项目
2）当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时，在风险可控的前提下，可不进行量试
设计
量试生产前，各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新 项目
与发布，采购完成受影响物料的量试采购等
品质
采购
项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况，确保于量试前完成
遵客户要求，或内部评审后，应确定工程变更等级，分为自然切换、立即切换、召回与返工三个等级
1）自然切换：旧版实施完后切换至新版，一旦切换新版使用，不得再切回旧版 2）立即切换：自变更生效日起，即开始执行新版使用，已生产产品与在途品不做返工处理
项目
3）召回与返工：需对在售、在途、库存、在制等半成品/成品，遵循新版进行返工处理，旧版停止使用
三
知ECN（编号）
阶
经量试验证完全可行，且客户承认的工程变更，由项目部发布正式工程变更通知ECN至相关部门，指示 工程变更的正式切入
项目
1）《ECN》《4M变更履历》 品质
段 ： 变
供应商处受影响物 料处理，与新料采
购
受影响物料的处理、 确定变更切换时间
1）PMC基于变更等级，主导受影响物料的处理，采购协助对供应商处旧版物料进行处理 2）PMC基于旧版物料的数量，先期预估变更切换时间，后期准确给出变更切换时间，并排配切换首批工 PMC
组建工程评估小组 建立ECN编号
书面形式提出工程 变更评估需求
PMC（含仓库）
输入资料 （或活动、工作事项）
责任单位 （或人员）
工程变更可能来源于： 1）客户要求的变更，由业务部负责承接变更指令，并内部传递 2）供应商主动提出的变更需求，由采购部负责承接变更申请，并内部传递 3）新产品导入阶段，由项目课负责承接变更申请 4）产品量产段及内部改进需求而提出的变更，由ME负责承接变更申请
IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)
工程变更管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法，以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制，不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更，包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改；
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
工程变更操作流程图-全过程管理(国企私企通用)
EPC工程总承包单位
监理单位
全流程综合管理单位
全过程跟踪审计单位
城市开发项目部
专管会Biblioteka 深广公司备注：1.所有参建单位提出工程变更申请采用《工程变更申请（设计变更）》、《工程变更申请（非设计变更）》表格。
2.各审核单位由项目负责人签署审核意见。
3.预算价格在5万元以下的工程变更由XX审批，报XX公司城市开发项目部备案：建设管理部→成本管理部→分管副总（建设、成本）→总经理。（接受XX意见）
3.预算价格在500万以下的工程变更由专管会审批：所有专管会成员签署审批意见。
4.预算价格在500万及以上的工程变更由XX公司审批：成本合约审计部→总办会。
5.工程变更申请通过审批后，由全流程综合管理单位明源系统生成《工程指令单》，由全流程综合管理单位进行发放。
工程变更控制程序(含流程图)
料的数量统计,变更后新材料的交期及数 量的确认,以满足客户的需求.
变更评审单
产品部:新工艺 工装 模检具的设计。
采购:变更后物料采购量及交期是否能满
足需求并立即通知厂商规格变更。
销售部:将核准结果反馈客户并确认，若变
更涉及产品规格、交期时，也应与客户进
行协商。
1．变更单需经理级以上人员核准后分发各 部门并执行。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品；使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理（含顾客、内部、供方提出 的更改要求）。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类，产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
文件名称： 文件编号：
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
生效日期： 2022-03-29
1/5 生效版本：
02
NO 制/修订日期 1 2015-08-01 2 2022-03-29
修订编号
文件制修订记录
制/修订内容 全新制订
修改编码规则
版本 页次 01 02
制订 品管
营销 生产
变更评审单
1.产品部对技术文件进行修改，品管及仓 库对已有材料（成品、半成品、原材料） 进行标识，生管通知制造部进行处理。 2．文件之修订依《文件与记录控制程序》 执行。
文控中心负责旧版回收及销毁，新版文件 之发行。
工程变更管理程序
6.3.3.5 品质部根据客户审批结果对供应商工程变更申请进行批复，如同意供应商工程变
更，应明确供应商首批交货时应提交的资料（如检测报告、修订后的文件等）及
其他要求，并通过采购部通知供应商执行；
6.3.3.6 工程变更完成后，研发部应对涉及到的文件进行修订，并在供应商工程变更后首
批产品送入前受控发行，并实施必要的培训。
6.3.2.1 各部门以《工程变更申请单》的形式向研发部提出工程变更申请；
6.3.2.2研发部对收到的申请进行确认，必要时组织相关部门进行内部评审；
6.3.2.3 内部评审后，研发部根据评审结果以客户要求的形式向客户提出工程变更申请，
当客户未明确具体形式时，应以《工程变更申请单》的形式提出；
6.3.2.4 根据客户的审批结果，研发部负责推进工程变更的执行，并在工程变更完成后按
d)工程变更计划得到客户批准后，研发部应组织各部门按计划执行工程变更，并对结果进行内部评审，内部评审通过后将工程变更结果及其他客户要求的资料提供给客户，并得到客户最终的交货批准；
e) 工程变更完成后，研发部应对涉及到的工艺文件、作业文件进行修订，并在工程变更正式生产前受控发行，并实施必要的培训。
6.3.2公司内部的工程变更
6.1.1体系变更情况主要有：
a) 外部市场环境或政策发生变化；
b）组织架构或运行环境变更；
c) 组织经营项目或产品发生变化；
d）审核时发现体系在适应性等方面不符合时；
e) 管理评审时提出的变更。
6.1.2 出现以上情况时，由最高管理者组织内部进行讨论变更的操作,相关责任部门出具《工程变更申请单》，牵涉到文件修订时按照《文件控制程序》执行。
6.2过程有关的变更
工程变更管理流程图
工程变更管理流程图
工程变更管理流程图
一、工程变更申请
1、变更申请提出
施工单位提出变更申请，并提交变更申请表。
2、变更申请审核
监理单位审核变更申请，并出具审核意见。
3、变更申请批准
业主批准变更申请，并出具批准意见。
二、工程变更评估
1、变更评估组织
业主组织变更评估，确定评估标准和评估方法。
2、变更评估分析
施工单位进行变更评估分析，并提交评估报告。
3、变更评估审核
监理单位审核评估报告，并出具审核意见。
4、变更评估批准
业主批准评估报告，并出具批准意见。
三、工程变更实施
1、变更实施准备
施工单位进行变更实施准备，包括技术交底、材料采购等。
2、变更实施执行
施工单位按照变更实施方案进行施工，监理单位进行现场监督。
3、变更实施验收
监理单位进行变更实施验收，并出具验收报告。
四、工程变更记录
1、变更记录整理
施工单位整理变更记录，并提交监理单位备案。
2、变更记录归档
监理单位将变更记录归档，并提交业主备案。
五、工程变更结束
1、变更结束确认
业主确认变更结束，并出具确认意见。
2、变更结束总结
业主进行变更结束总结，并提交工程总结报告。
工程变更管理制度
5.1.7工程变更通知书（ECN）的起源及相关文件
I、客户要求：书面文件或E-mail
II、生产部产品性能问题：测试报告
III、供应商材料淘汰问题：书面文件
IV、生产制程问题或改善建议：书面报告
4.2.2组织安排工程变更文件支持，并审核文件的可行性
4.3生产部：负责生产制造过程及更改的实施
4.4物控部：负责工程变更所影响的物料处理
4.5品管部：负责工程变更所影响的产品品质变化的检查
4.6采购部：负责工程变更所影响的物料采购
4.7工程部：负责工程变更所影响的产品性能或过程变化的监控
5、流程说明
5.1.8变更BOM作业
5.1.8.1为配合公司的ERP系统内作业时效，在物料申购、计划排产等作业时，能即时给与正确信息，工程部人员将于ECN完成签核时，也同时根据此ECN内容修正作业；BOM的内容，若此ECN的内容，不涉及其在ERP BOM的内容时，而仅作为作业方式变更或注意事项，则生产部、工程部等相关人员依照此文件的内容，立即变更作业，并修正其生产的作业指导书
6.2工程变更的措施应形成文件并标准化作业，以保持该变更的持续性
7、相关表单
《工程变更通知》、《工程通知/暂允》、《紧急工程变更通知》、《工程变更表单说明》
8、附件
8.1《工程变更通知》-----附件一
8.2《工程变更表单说明》------附件二
附件一
附件二
4、职责
4.1工程变更部门
4.1.1在产品或制程发生变更时，负责制定并保存更改文件和记录，主导该次变更的实施，并统筹测量监控过程，以期达到预期目的
工程变更管理制度办法及流程
工程变更管理制度办法及流程作者：日期：云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类：1、一般变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在 2 万元（含）以下的；2、较大变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在 2 万元至10 万元（含）以下的；3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10 万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类：1、由建设单位（业主单位）提出的变更；2、由监理单位提出的项目变更；3、由设计单位提出的项目变更；4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则：符合国家规范：变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规；保证使用功能：变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本；保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期；2、变更内容：原设计中不符合国家规范、法规的内容；原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容；原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容；原设计中存在的遗漏、缺陷等内容；由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容；3、相关部门职责：项目部：3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续；3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控；3.1.3 负责变更的实施；审批2万元（含）以下变更并报公司备案；合同成本部：对拟发生的变更进行经济分析；估算变更成本；变更实施后，核算变更实际发生额是否在估算范围内；跟踪变更的落实情况；总工：审核变更实施的可能性及施工工艺合理性；审查2万元以下变更，审批2万元-5万元（含）的变更并报公司备负责组织专家评审重大变更；项目分管副总及合同部分管副总;案；审核变更技术和经济的的合理性；对工期、造价等综合评价。
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工程变更管理制度
(含旧产品变更管理流程图)
一、目的：
1、为了使工程变更的各个环节处于受控的状态；
2、为了确保产品的品质正常，生产效率的提升和生产成本的下降；
3、为了确保产品能够持续性地符合市场及客户的需求。
二、范围：
本制度适用对旧产品的功能、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理。
新产品设计变更管理见《设计开发管理程序》。
三、定义
3.1 ECR（Engineering Change Requst）：工程变更申请单。
3.2 ECN（Engineering Change Notice）：工程变更通知单。
四、相关部门的职责：
（一）、各部门的职责：任何部门可以就以下方面目的提出工程变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程条件等。
1、提升品质或消除品质隐患；
2、降低成本；
3、提高生产效率；
4、使用新物料；
5、产品标准修改；
6、客户要求等等。
（二）、工程部的职责：
不同意变更时应说明理由并退回申请部门。
（三）、工程部、市场策划部的职责：
1、除包装、铭牌图案设计、非音箱产品丝/移印方案变更申请由市场策划部受理外，其他变更申请工程部受理。
2、工程部（包括市场策划科，下同）须从以下几个方面来考虑是否同意变更：（1）、能否达到预期的提升品质、降低成本、提高生产效率等目的。
（2）、各零部件间的兼容性。
（3）、库存品处理的可行性。
（4）、模治具生产设备配套情况等等。
（5）、必要时，工程部可决定通过试产来确定以上因素，见《制程控制程序》。
（6）、如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准，参见《产品认证管理程序》。
（四）、工程部、业务部、商务部的职责：
变更客户委托生产的产品（OEM品）时，应事先通知客户。
（五）、工程部的职责：
1、根据审查结果拟定最佳工程变更方案。
2、应明确变更的原因、具体内容、开始实施日期、库存品（包括供应商库存原料及本厂库存物料、半成品、成品）处理方案、须修订的有关文件等等。
3、采购部、计划管理部应协助查核库存品数。
4、当工程变更引致生产效率降低、物料报废时工程部应与相关部门协商处理。
（六）、工程部、总经理的职责：
1、一般情况下ECN由工程部经理核准。
2、下列情况下，ECN由总经理核准
（1）、增加成本；
（2）、重新制作模具；
（3）、报废大量物料（总金额大于1000元）等等。
（七）、相关部门的职责：
1、ECN由管理部按《文件管理程序》要求发放。
2、各部门须严格按ECN要求执行。
适用时包括：
（1）、工程部：修订有关产品图纸、作业指导文件、现场指导、制作样板、修改模具及进行现场指导等。
（2）、品管部：重点控制产品、工艺等更改部分。
（3）、仓储部：按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。
（4）、制造部：向有关人员传达ECN要求作好相应标识、记录等。
（5）、采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商。
（八）、工程部的职责：
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况，并确保其有效。
（九）、相关部门的职责：
1、应将对工程变更的有关要求予以标准化，包括制作/修改有关文件、模治夹具等。
2、涉及到工程变更的有关文件的修订按《文件管理程序》要求执行。
3、涉及工程变更的有关记录按《记录管理程序》要求管理。
五、管理流程图如下：
五、管理流程图：。