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文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。

A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。

A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。

A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。

A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。

A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。

（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。

（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。

（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。

（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。

文秘试题及答案

文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 接待来访客人B. 管理公司财务C. 制定公司战略D. 进行市场调研答案：A2. 以下哪项不是文秘人员需要具备的素质？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的组织能力答案：C3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将重要文件随意放置D. 将文件内容透露给无关人员答案：B4. 在商务会议中，文秘人员应如何记录会议内容？A. 随意记录B. 详细记录会议要点C. 只记录会议时间D. 不记录会议内容答案：B5. 以下哪项不是文秘人员处理电子邮件时应注意的事项？A. 检查邮件附件B. 及时回复邮件C. 忽略邮件的紧急性D. 保护邮件隐私答案：C6. 文秘人员在安排领导日程时，应该：A. 随意安排B. 与领导沟通后安排C. 只考虑领导的喜好D. 忽略其他重要事件答案：B7. 文秘人员在接待外宾时，以下哪项行为是恰当的？A. 穿着随意B. 热情接待C. 不尊重外宾的文化习惯D. 忽略外宾的需求答案：B8. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项是不必要的？A. 准备会议议程B. 准备会议记录本C. 准备会议茶点D. 准备会议场地布置答案：D9. 在处理公司机密文件时，文秘人员应该：A. 随意查看B. 严格保密C. 与同事分享D. 随意复制答案：B10. 文秘人员在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 直接挂断电话B. 礼貌接听并记录信息C. 忽略来电者的问题D. 长时间让来电者等待答案：B二、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘人员在公司中的作用。

答案：文秘人员在公司中扮演着重要的角色，包括但不限于：协助领导处理日常工作，维护公司内外的沟通渠道，组织和安排会议，管理文件资料，以及提供行政支持等。

2. 描述文秘人员在紧急情况下应如何处理工作。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题1. 下列关于会议记录的说法，正确的是：A. 会议记录应当包含会议的所有对话内容。

B. 会议记录只需记录会议的主要决议和决策。

C. 会议记录应当详细记录与会人员的个人信息。

D. 会议记录应当包含会议的休息时间和午餐菜单。

答案：B2. 文秘工作中，处理电子邮件的首要原则是：A. 及时回复所有邮件。

B. 只回复带有紧急标记的邮件。

C. 忽略垃圾邮件和非工作相关的邮件。

D. 根据发件人的身份决定是否回复。

答案：A3. 以下哪项不属于文秘的日常工作职责？A. 管理办公室用品。

B. 组织公司年会。

C. 参与产品设计与研发。

D. 安排领导日程。

答案：C4. 保密工作中，文秘人员应当注意的是：A. 只对上级领导保密。

B. 所有文件资料均可随意复印。

C. 保护公司和客户的隐私信息。

D. 仅在工作时间内保密。

答案：C5. 以下关于文档管理的说法，错误的是：A. 定期清理不再需要的文件。

B. 对重要文件进行电子化备份。

C. 所有文件均可随意借阅。

D. 维护文件的完整性和可检索性。

答案：C二、简答题1. 简述文秘在接待工作中的作用。

答：文秘在接待工作中扮演着重要的角色。

首先，文秘负责来访者的预约和登记工作，确保所有来访者都有明确的访问目的和合适的访问时间。

其次，文秘需要为来访者提供必要的接待服务，如引导、介绍、安排会议室等。

此外，文秘还需确保接待区域的整洁和有序，为来访者提供舒适的等待环境。

最后，文秘在接待过程中还需维护公司的形象和保密原则，确保所有信息的安全。

2. 说明文秘如何处理突发事件。

答：面对突发事件，文秘首先要保持冷静，迅速评估事件的性质和紧急程度。

随后，根据事件的不同，文秘需及时通知相关部门或上级领导，并按照公司的应急预案采取行动。

在处理过程中，文秘要保持有效沟通，确保信息的准确传递。

同时，文秘还需记录事件的处理过程和结果，以便日后的回顾和总结。

在必要时，文秘还需对外发布官方声明，以维护公司的公共形象。

文秘常识试题及答案

文秘常识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。

A. 为领导服务B. 为机关服务C. 为群众服务D. 为工作服务答案：D2. 文秘人员应具备的首要素质是（）。

A. 良好的沟通能力B. 扎实的文字功底C. 严谨的工作态度D. 熟练的计算机操作技能答案：C3. 文秘工作中，不属于信息工作范畴的是（）。

A. 信息收集B. 信息加工C. 信息传递D. 信息保密答案：D4. 公文的行文关系不包括（）。

A. 隶属关系B. 业务指导关系C. 平行关系D. 个人关系答案：D5. 公文的格式包括（）。

A. 版头、主体、版记B. 标题、正文、落款C. 附件、印章、签发人D. 密级、紧急程度、主题词答案：A6. 以下不属于公文处理程序的是（）。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D7. 公文的密级分为（）。

A. 绝密、机密、秘密B. 特密、机密、秘密C. 绝密、机密、普通D. 特密、机密、普通答案：A8. 以下不属于公文写作要求的是（）。

A. 内容真实B. 观点明确C. 语言简练D. 格式随意答案：D9. 以下不属于文秘人员日常工作的是（）。

A. 会议筹备B. 文件管理C. 接待来访D. 产品销售答案：D10. 以下不属于文秘人员职业道德规范的是（）。

A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保守秘密D. 个人利益至上答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的特点包括（）。

A. 服务性B. 辅助性C. 综合性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的能力包括（）。

A. 组织协调能力B. 信息处理能力C. 沟通表达能力D. 创新思维能力答案：ABCD13. 公文的分类包括（）。

A. 按行文方向分类B. 按紧急程度分类C. 按保密程度分类D. 按内容性质分类答案：ABCD14. 公文的写作要求包括（）。

A. 符合政策B. 结构严谨C. 语言规范D. 格式正确答案：ABCD15. 文秘人员职业道德规范包括（）。

文秘业务考试题库及答案

文秘业务考试题库及答案一、单选题1. 文秘工作的核心是什么？A. 打字速度B. 组织能力C. 沟通协调D. 信息管理答案：D2. 以下哪项不是文秘的职责？A. 会议记录B. 接待来宾C. 财务审计D. 资料整理答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 随意性C. 形式性D. 随意性答案：A4. 文秘工作中，以下哪种文件格式是最为正式的？A. 电子邮件B. 短信C. 正式公文D. 便条答案：C5. 文秘在撰写会议纪要时，应注重哪些方面？A. 个人感受B. 会议决议C. 会议氛围D. 会议地点答案：B二、多选题6. 文秘在进行会议筹备时，需要考虑哪些因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案：ABCD7. 文秘在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 邮件标题要明确B. 邮件正文要简洁C. 附件要齐全D. 邮件发送时间要随意答案：ABC8. 以下哪些是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：ABC9. 文秘在接待来宾时，应遵循哪些原则？A. 礼貌待人B. 尊重隐私C. 保持微笑D. 随意交谈答案：ABC10. 文秘在进行资料整理时，应如何分类？A. 按时间顺序B. 按内容主题C. 按文件类型D. 随意分类答案：ABC三、判断题11. 文秘工作只需要掌握基本的办公软件操作即可。

（错误）12. 文秘在处理文件时，可以随意透露文件内容给无关人员。

（错误）13. 会议纪要的撰写应注重记录会议的决议和讨论要点。

（正确）14. 文秘在接待来宾时，可以忽略来宾的隐私权。

（错误）15. 使用电子邮件发送文件时，附件可以不齐全。

（错误）四、简答题16. 简述文秘在组织会议时的一般流程。

答案：文秘在组织会议时，一般流程包括确定会议议题、确定参会人员、选择会议时间和地点、准备会议资料、发送会议通知、布置会场、进行会议记录、撰写会议纪要以及会后跟进等。

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是：A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 协助领导处理日常工作D. 维护公司网络安全答案：C2. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 接待来访客人B. 撰写文书C. 进行市场调研D. 安排会议答案：C3. 文秘人员在撰写公文时，应遵循的原则是：A. 随意性B. 规范性C. 保密性D. 创造性答案：B4. 以下哪种情况下，文秘人员需要使用正式的商务信函格式？A. 向朋友发送生日祝福B. 向客户发送感谢信C. 向同事发送工作提醒D. 向家人发送节日问候答案：B5. 文秘工作中，文件的归档应遵循以下哪项原则？A. 随意归档B. 按时间顺序归档C. 按重要性归档D. 按类别归档答案：D...（此处省略其他选择题）二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘工作中接待来访客人的一般流程。

答案：文秘工作中接待来访客人的一般流程包括：首先，确认客人的预约情况；其次，迎接客人并引导至会客区；然后，为客人提供茶水服务；接着，通知相关领导或部门；最后，确保客人离开时的礼貌送别。

2. 描述文秘人员在组织会议时应注意的要点。

答案：文秘人员在组织会议时应注意以下要点：确保会议时间、地点的合理安排；提前通知与会人员；准备会议所需的资料和设备；记录会议要点和决策；会后整理会议记录并分发。

...（此处省略其他简答题）三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 某公司文秘小张在处理一份紧急文件时，由于疏忽，将文件发送给了错误的收件人。

请分析小张应采取的补救措施。

答案：小张首先应立即联系错误的收件人，请求其删除该文件，并确认文件已被删除。

然后，小张应重新发送文件给正确的收件人，并在邮件中说明情况，表达歉意。

同时，小张应向领导报告此事，并总结经验教训，避免类似错误再次发生。

2. 某公司文秘小李在准备公司年度报告时，发现部分数据不完整。

请问小李应如何处理？答案：小李首先应与相关部门联系，核实数据的准确性和完整性。

文秘的考试试题及答案

文秘的考试试题及答案一、选择题1. 文秘是指负责日常办公事务和秘书工作的人员。

以下哪项不是文秘工作常见的职责？A）文件管理和档案整理B）会议组织和记录C）财务管理和预算编制D）日程安排和行程协调答案：C）财务管理和预算编制2. 在文件管理中，以下哪种分类方法可以让文件更易于查找和归档？A）按文件创建的时间顺序B）按文件的重要性和紧急程度C）按文件的主题或内容分类D）按文件的字母顺序答案：C）按文件的主题或内容分类3. 在会议组织中，以下哪项不是会议记录的内容？A）与会人员名单B）会议议程和主题C）会议纪要和行动计划D）与会人员的职务和工作单位答案：D）与会人员的职务和工作单位4. 下列哪项不是有效的时间管理方法？A）列出每天的任务清单B）优先处理紧急事务C）设定明确的工作目标和截止日期D）频繁进行手机和社交媒体的检查答案：D）频繁进行手机和社交媒体的检查5. 文秘工作中的保密性和职业道德具有重要意义。

以下哪种行为是不符合职业道德要求的？A）泄露机密文件和信息B）与同事之间保持良好的合作关系C）保护公司和客户的隐私和商业机密D）保持信息的准确和及时传递答案：A）泄露机密文件和信息二、判断题1. 文秘工作主要包括处理邮件、安排会议、管理档案等日常办公事务。

（正确/错误）答案：正确2. 作为文秘人员，责任心和细致的工作态度是非常重要的。

（正确/错误）答案：正确3. 文秘人员不需要具备良好的沟通和协调能力。

（正确/错误）答案：错误4. 文秘工作中，保密性和保护隐私是可以忽略的。

（正确/错误）答案：错误5. 文秘人员的工作仅限于处理文件和会议等事务性工作，不需要具备创造力和创新能力。

（正确/错误）答案：错误三、问答题1. 简要说明文秘人员在文件管理中的主要任务和要点。

答：文秘人员在文件管理中的主要任务包括文件的收集、整理、分类、归档和检索等。

要点如下：- 收集文件：及时收集办公室和相关部门的文件，包括纸质文件和电子文件。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。

（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。

（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。

（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。

（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。

（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。

（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。

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文秘题库一、单选1.公文的主体部分是（）答案：BA.标题B.正文C.作者D.印章或签署2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：DA.请示B.报告C.请示报告D.函3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：CA.指示B.请示C.批复D.命令4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：DA.请示B.意见C.函D.报告5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：BA.拟办B.批办C.承办D.查办6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案AA.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案CA.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

答案：CA.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系9、会议文件的分发需要注意要（）分发。

答案：CA、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量10、拟写会议议程应当（）答案：BA、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11.关于文种确定下列说法不正确的是（）答案：BA.行文目的B.拟稿人要求C.发文机关的职权范围D.主送机关的行文关系12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：DA.工作性总结B.专题性总结C.年度总结D.个人总结13.下列不属于发文字号组成部分的是（）答案：DA.发文机关代字B.年份C.发文顺序D.印发时间14.下列不属于公文标题的要素的是（）答案：BA.发文机关名称B.发文时间C.事由D.文种15.公文的成文日期是指（）答案：CA.印发日期B.拟稿日期C.签发日期D.收文日期16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是（）答案：CA.统一管理B.保守秘密C.自由管理D.便与利用17公文拟制程序不包括（）答案：BA.起草B.传阅C.审核D.签发18.根据公文处理实施细则，下列属于签发人的是（）答案：BA.拟稿人B.总经理C.拟稿部门D.拟稿部门负责人19.根据公文处理实施细则，公文签发前应由哪个部门审核（）答案：CA.起草公文的部门B.党群工作部C.综合管理部D.任何部门20.根据公文处理实施细则，下列关于公文起草说法错误的是( )答案：BA.公司总经理应当主持、指导重要公文起草工作B.公文起草可以根据起草人习惯自由发挥C.文种正确，格式规范D.起草涉密公文，应当拟定密级和保密期限21函，在文种上属于( )，在公务活动领域上属于( )。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。

A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。

A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。

A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。

A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。

A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。

A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。

A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。

A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。

答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。

答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。

答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。

答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。

答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。

答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。

文秘人才题库及答案详解

文秘人才题库及答案详解一、选择题1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 处理日常文件B. 安排会议C. 管理公司财务D. 以上都是答案：A2. 以下哪项不是文秘人员需要具备的技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通会计知识D. 组织协调能力答案：C3. 在文秘工作中，以下哪项是正确的文件管理方式？A. 随意放置文件B. 按日期顺序排列文件C. 按文件类型分类D. 按个人偏好分类答案：C二、填空题1. 文秘人员在准备会议时，需要提前_________分钟到达会场，以确保一切准备就绪。

答案：152. 文秘工作要求具备一定的_________能力，以便能够高效地处理日常工作。

答案：时间管理3. 电子邮件是文秘工作中常用的沟通方式之一，发送邮件时应注意_________，以保证信息的准确性和专业性。

答案：格式规范三、简答题1. 简述文秘人员在接待来访客人时应注意的礼仪。

答案：文秘人员在接待来访客人时应注意以下礼仪：首先，应保持微笑和热情的态度；其次，要主动问候并引导客人至适当的位置；再次，确保客人的等待时间尽可能短；最后，确保与客人的沟通礼貌且专业。

2. 描述文秘人员如何有效地进行时间管理。

答案：文秘人员进行时间管理的方法包括：制定工作计划和日程表，优先处理重要且紧急的任务；使用日历或提醒工具来跟踪截止日期和会议；合理分配工作和休息时间，避免过度劳累；学会拒绝不重要的请求，以确保有足够的时间完成关键任务。

四、案例分析题案例：某公司文秘小李在处理一份紧急文件时，发现文件中存在一些错误。

此时，她应该如何处理？答案：小李首先应该仔细检查文件，找出所有的错误。

然后，她应该立即通知文件的起草人或负责人，告知他们错误的存在，并请求他们提供正确的信息。

在获得正确信息后，小李应该迅速更正文件，并重新审阅以确保没有遗漏。

最后，她应该及时将更正后的文件发送给需要的人，并确保所有相关人员都收到了更新的文件。

文秘知识基础试题及答案

文秘知识基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是什么？A. 组织会议B. 处理文件C. 协调关系D. 管理档案答案：C2. 以下哪项不属于文秘工作的内容？A. 起草文件B. 接待来访C. 财务管理D. 信息管理答案：C3. 文秘人员应具备的首要素质是什么？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 良好的组织协调能力D. 严谨的工作态度答案：D4. 文秘工作中，文件的归档应该遵循什么原则？A. 重要性原则B. 时间顺序原则C. 保密性原则D. 相关性原则答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文格式？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D6. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取什么措施？A. 立即上报领导B. 优先处理C. 标记为紧急D. 存档备查答案：B7. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传阅范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新保密制度答案：C8. 文秘人员在组织会议时，首先应该做的是什么？A. 确定会议主题B. 准备会议材料C. 通知参会人员D. 预定会议室答案：A9. 文秘工作中，以下哪项不是接待来访的注意事项？A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的C. 随意透露公司信息D. 记录来访者信息答案：C10. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用正式的语言D. 随意转发敏感信息答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作的主要职能包括哪些？A. 信息处理B. 决策辅助C. 行政管理D. 人力资源管理答案：ABC2. 文秘人员在起草文件时应注意哪些方面？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言简洁D. 创意独特答案：ABC3. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件审批C. 文件传递D. 文件归档答案：BCD4. 文秘人员在协调关系时，应考虑哪些因素？A. 组织内部的层级关系B. 组织外部的合作关系C. 个人情感因素D. 法律法规的约束答案：ABD5. 文秘工作中，以下哪些属于接待来访的基本原则？A. 热情周到B. 保密原则C. 实事求是D. 灵活应变答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

文秘基础试题及答案

文秘基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户服务答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 观察C. 批判D. 表达答案：C5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来宾时，需要做到以下哪些方面？A. 热情接待B. 保持微笑C. 保持沉默D. 及时通知相关人员答案：ABD2. 文秘在进行文件归档时，应该按照以下哪些标准进行？A. 文件类型B. 文件日期C. 文件来源D. 文件内容答案：ABC3. 文秘在撰写会议纪要时，需要包含哪些要素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议决议答案：ABCD4. 文秘在处理电子邮件时，应该注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持专业C. 忽略附件D. 保护隐私答案：ABD5. 文秘在进行电话沟通时，应该遵循哪些原则？A. 明确表达B. 保持耐心C. 打断对方D. 记录要点答案：ABD三、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘在接到电话时，应该首先_____。

答案：自报家门2. 文秘在准备会议资料时，需要确保_____。

答案：资料的完整性3. 文秘在处理紧急文件时，应该_____。

答案：优先处理4. 文秘在安排出差行程时，需要考虑_____。

答案：交通和住宿5. 文秘在接待外宾时，应该_____。

答案：注意礼仪6. 文秘在整理办公室时，应该_____。

答案：保持整洁7. 文秘在撰写报告时，应该_____。

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1.⽂秘试题库⽂秘题库⼀、单选1.公⽂的主体部分是（）答案：BA.标题B.正⽂C.2.A.C.3.A.C.4.A.C.函D.报告5.机关或部门的领导⼈对来⽂办理提出处理意见的过程是收⽂处理中的（）答案：BA.拟办B.批办C.承办D.查办6.公⽂在制发的程序上，必须履⾏法定的（）答案AA.审批⼿续B.会签⼿续C.登记⼿续D.承办⼿续7.⽤于记载会议主要精神和议定事项的公⽂是（）答案CA.C.8.答案：CA.C.9AC10AC、具体详实D、简明具体11.关于⽂种确定下列说法不正确的是（）答案：BA.⾏⽂⽬的B.拟稿⼈要求C.发⽂机关的职权范围D.主送机关的⾏⽂关系12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：DA.⼯作性总结B.专题性总结C.年度总结D.个⼈总结13.下列不属于发⽂字号组成部分的是（）答案：DA.发⽂机关代字B.年份C.发⽂顺序D.印发时间14.A.15.A.16.A.17A.18.A.19.根据公⽂处理实施细则，公⽂签发前应由哪个部门审核（）答案：CA.起草公⽂的部门B.党群⼯作部C.综合管理部D.任何部门20.根据公⽂处理实施细则，下列关于公⽂起草说法错误的是()答案：BA.公司总经理应当主持、指导重要公⽂起草⼯作B.公⽂起草可以根据起草⼈习惯⾃由发挥C.⽂种正确，格式规范D.起草涉密公⽂，应当拟定密级和保密期限C:审核签发⽂件的机关⼯作⼈员?D:参与⽂件形成过程的全部机关⼯作⼈员36.公⽂的装订是在（）。

A:左侧?B:右侧C:正上⽅?D:左上⽅答案:A37.公⽂急件是指（）。

答案:CA:内容重要并特殊紧急，需打破⼯作常规迅速传递处理的⽂件?B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的⽂件C:内容⾄关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的⽂件。

?D.盖印应做到上不压正⽂，下压成⽂⽇期2.具备法定效⼒的公⽂稿本有（）答案：ABCDA.副本B.暂⾏本C.定稿D.试⾏本3.有领导、被领导关系的机关可采⽤的⾏⽂⽅式有（）答案：ABDA.逐级⾏⽂B.越级⾏⽂C.直接⾏⽂D.多级⾏⽂4.使⽤份号的公⽂有（）答案：ABA.机密⽂件B.绝密⽂件C.秘密⽂件D.所有⽂件5.公⽂的特点有（）答案：ABCDA.B.C.D.6.? A:?绝密7.A:?8.A:?发⽂符号?B:?印章或签署?C:?主送机关?D:?成⽂⽇期?9.规范的公⽂体式是⽤以维护公⽂的（）答案:?BCDA:?强制性?B:?权威性?C:?准确性?D:?有效性?10.我国法定的公布性⽂件包括（?）答案:?BDA:?通知?B.?通告?C:?通报?D.?公告??11.下列关于函的⾏⽂说法正确的是（）ACA.平级机关申请批准B.⾏⽂没有固定要求C.⾮⾪属关系单位之间的申请批准D.相⾪属关系单位之间的申请批准12.A.13.A.14A.C.15A.16根据公⽂处理实施细则，公⽂办理主要包括（）答案：ABCA.收⽂办理B.发⽂办理C.整理归档D.销毁17根据公⽂处理实施细则，下列属于收⽂办理的是（）答案：BCD A.核稿B.签收C.承办D.催办18.根据公⽂处理实施细则，下列属于公司发⽂字号的是()答案：ADA.温创⽔〔20xx〕xx号B.温创⽔函〔20xx〕xx号C.温创⽔运营函〔20xx〕xx号D.温创⽔办〔20xx〕xx号19根据公⽂处理实施细则，下列哪些情况不⽤再发⽂()答案：ABDA.B.C.D.20A.21A:C:22.公⽂的现实执⾏效⽤表现为（）。

文秘考试题及答案精选全文

可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。

答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。

答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。

答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。

答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。

他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。

在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。

2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。

第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。

答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。

文秘岗试题及答案

文秘岗试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的职责？A. 接听电话B. 管理档案C. 制作报表D. 维修电脑答案：D2. 在正式场合，文秘人员应该穿什么服装？A. 休闲装B. 运动装C. 职业装D. 民族服装答案：C3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃B. 随意借阅C. 妥善保管D. 随意复印答案：C4. 以下哪种方式不是文秘人员与上级沟通的合适方式？A. 电子邮件B. 电话C. 直接闯入办公室D. 书面报告答案：C5. 文秘人员在准备会议时，以下哪项不是必须准备的？A. 会议议程B. 会议资料C. 会议地点D. 会议茶点答案：D6. 文秘人员在处理客户投诉时，以下哪项做法是不恰当的？A. 认真倾听B. 记录投诉内容C. 立即反驳D. 及时反馈答案：C7. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项不是必须注意的？A. 格式规范B. 语言简练C. 内容真实D. 随意使用网络语言答案：D8. 文秘人员在接待来访客人时，以下哪项行为是不礼貌的？A. 热情接待B. 及时引导C. 保持微笑D. 忽视客人答案：D9. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项不是必须做的？A. 及时回复B. 仔细阅读C. 随意转发D. 归档保存答案：C10. 文秘人员在安排日程时，以下哪项不是必须考虑的？A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 领导的个人喜好D. 会议的重要性答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的因素包括：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议预算答案：A、B、C、D2. 文秘人员在处理文件时，需要遵守的原则有：A. 保密性B. 及时性C. 完整性D. 可读性答案：A、B、C3. 文秘人员在撰写公文时，需要遵循的格式包括：A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案：A、B、D4. 文秘人员在接待来访客人时，需要做到的有：A. 热情接待B. 及时引导C. 保持微笑D. 忽视客人答案：A、B、C5. 文秘人员在安排日程时，需要考虑的因素包括：A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 领导的个人喜好D. 会议的重要性答案：A、B、D三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘人员在接听电话时应该注意的事项。

文秘专业知识试题及答案

文秘专业知识试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 管理公司财务B. 维护公司网络C. 组织公司会议D. 制定公司战略答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项不是其职责？A. 归档文件B. 起草文件C. 销毁文件D. 编写代码答案：D3. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D4. 文秘在安排会议时，需要考虑以下哪些因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 所有选项答案：D5. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情问候B. 引导就坐C. 直接询问来访目的D. 提供茶水答案：C...（此处省略其他选择题，以保持试题的完整性）二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在接听电话时，首先应_______。

答案：自我介绍并询问对方身份2. 文秘在准备会议时，需要确保_______。

答案：会议室的设备完好3. 文秘在处理文件时，应_______。

答案：确保文件的机密性4. 文秘在安排日程时，应_______。

答案：与上级领导沟通确认5. 文秘在接待外宾时，应_______。

答案：了解外宾的文化背景三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘在公司中扮演的角色及其重要性。

答案：文秘在公司中扮演着沟通协调、信息管理、行政支持等多重角色。

其重要性体现在：- 作为信息的集散地，确保信息的准确传递和有效管理。

- 作为领导的助手，协助领导处理日常行政事务，提高工作效率。

- 作为公司形象的代表，通过专业的接待和沟通，展现公司的良好形象。

2. 描述文秘在处理紧急事件时的一般流程。

答案：文秘在处理紧急事件时的一般流程包括：- 立即确认事件的性质和紧急程度。

- 快速通知相关领导和部门。

- 根据既定的应急预案或领导指示采取行动。

- 记录事件处理过程和结果，以便事后分析和总结。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、文秘考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件处理B. 会议组织C. 资料整理D. 人力资源培训2. 文秘工作中的“四个知道”不包括以下哪项？（）A. 知道上级意图B. 知道下级需求C. 知道单位规章制度D. 知道市场价格3. 以下哪个不属于文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 敏锐的观察力B. 出色的沟通能力C. 良好的心理素质D. 高级的编程能力4. 在文秘工作中，以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 参会人员手机号码5. 以下哪个不属于文秘工作中的接待工作？（）A. 接待来访客人B. 安排领导行程C. 招待客人用餐D. 撰写工作报告二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。

7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。

8. 会议组织工作包括________、________、________和________四个阶段。

9. 文秘工作中的资料整理包括________、________、________和________四个环节。

10. 文秘工作人员应具备的基本素质有________、________、________和________。

三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作中的会议记录属于正式文件，具有法律效力。

（）12. 文秘工作人员在接待工作中，应主动向来宾介绍本单位的领导。

（）13. 文秘工作人员在处理文件时，可以随意更改文件内容。

（）14. 文秘工作中的资料整理工作仅限于对内部资料的整理。

（）15. 文秘工作人员应具备良好的心理素质，能够承受工作压力。

（）四、案例分析题（共20分）16. 某单位计划于下周举办一场内部培训活动，请你作为文秘工作人员，阐述如何进行会议组织和资料整理工作。

文秘专业试题及答案

文秘专业试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是：A. 管理办公室B. 处理文书工作C. 组织会议D. 接待来访者答案：B2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织能力C. 精通多种语言D. 良好的书写能力答案：C3. 文秘工作中，不属于文书处理范畴的是：A. 起草文件B. 审核文件C. 归档文件D. 财务管理答案：D4. 会议记录的主要内容不包括：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议决议D. 会议主持人的个人爱好答案：D5. 以下哪个不是文秘工作中的常用办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D...（此处省略中间的选择题，以保持篇幅适中）二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘工作的主要职责。

答案：文秘工作的主要职责包括起草、审核、归档各类文书；组织和参与会议，做好会议记录；接待来访者，处理日常事务；协助领导处理日常工作，确保办公室运作顺畅。

2. 描述文秘人员在会议组织中的作用。

答案：文秘人员在会议组织中的作用包括：协助确定会议议题和时间，安排会议场地；通知与会人员，准备会议资料；在会议中负责记录会议内容，整理会议纪要；会后整理会议决议，跟踪执行情况。

3. 解释文秘工作中“保密”的重要性。

答案：保密在文秘工作中至关重要，因为文秘人员经常接触到公司的敏感信息和机密文件。

保密可以保护公司的商业利益，维护公司形象，防止信息泄露给竞争对手或不当使用。

三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，公司即将举办一次重要会议，需要你来负责会议的筹备工作。

请列出你将如何组织这次会议。

答案：首先，我会与会议主持人沟通，了解会议的目的、议题、时间、地点和预期的参与人员。

然后，我会制定会议日程安排，包括会议流程、发言顺序等。

接着，我会准备会议所需的资料，如会议议程、报告文件等，并确保这些资料在会前分发给与会人员。

文秘岗考试题目及答案

文秘岗考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，下列哪项不是会议记录的主要内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 会议参与者的个人意见答案：D2. 在处理公文时，以下哪项不属于公文的基本组成部分？A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 正文答案：C3. 以下哪种文件格式不适合用于正式的商务文档？A. DOCXB. PDFC. PPTD. XLSX答案：C4. 文秘在准备会议资料时，应优先考虑以下哪项？A. 资料的美观性B. 资料的准确性C. 资料的新颖性D. 资料的复杂性答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的沟通方式？A. 电子邮件B. 电话C. 面对面交流D. 社交媒体答案：D6. 文秘在撰写报告时，以下哪项不是必须包含的要素？A. 报告标题B. 报告日期C. 报告人签名D. 报告的附录答案：D7. 在接待来访者时，文秘应首先做的是？A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的证件C. 引导来访者至等候区D. 直接将来访者引见给负责人答案：A8. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案：D9. 文秘在整理档案时，应按照以下哪种顺序进行？A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随机顺序D. 任意顺序答案：A10. 在准备会议时，文秘应确保以下哪项？A. 会议室的清洁B. 会议资料的准备C. 会议参与者的交通安排D. 会议茶点的准备答案：B二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理电子邮件时，应注意以下哪些方面？A. 邮件的标题要清晰B. 邮件内容要简洁明了C. 附件要压缩后再发送D. 邮件格式要正式答案：ABD2. 文秘在撰写商务信函时，应包含以下哪些要素？A. 信头B. 称呼C. 信件正文D. 结尾敬语答案：ABCD3. 文秘在组织会议时，需要考虑的事项包括？A. 会议议程的制定B. 会议地点的选择C. 会议时间的安排D. 会议参与者的交通安排答案：ABC4. 文秘在进行文档管理时，应遵循以下哪些原则？A. 保密性B. 系统性C. 可追溯性D. 可访问性答案：ABCD5. 文秘在接待来访者时，应提供哪些服务？A. 引导至等候区B. 提供茶水C. 记录来访者信息D. 及时通知负责人答案：ABCD三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。

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1.文秘试题库文秘题库一、单选1.公文的主体部分是（）答案：BA.标题B.正文C.作者D.印章或签署2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：DA.请示B.报告C.请示报告D.函3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：CA.指示B.请示C.批复D.命令4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：DA.请示B.意见C.函D.报告5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：BA.拟办B.批办C.承办D.查办6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案AA.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案CA.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

答案：CA.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系9、会议文件的分发需要注意要（）分发。

答案：BA: 规范性文件;通用公文B: 商洽性文件;通用公文C: 陈述呈请性文件;专用公文D: 领导指导性文件;专用公文22.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。

答案：BA: 通知B: 通告C: 公告D: 通报23主送机关对公文负有( )和答复的责任。

答案：DA: 转发B: 抄送C: 通报D: 主办24.上行文是指( )。

答案：AA: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B: 向所属被领导机关或组织发出的文件C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件25.公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是( )。

答案：DA.发文机关B发文事由C文种D发文对象26.审核的重点首先是（）答案：DA.公文内容B.公文体式C.文字表达D.是否需要行文27.按内容分，会议分为（）答案：BA.分工与协调性会议B.综合与专题性会议C.动员与总结性会议D.信息交流与研讨性会议28.公文主要作用于（）答案：AA.公务活动B.经济管理C.个人事务 D.科学研究29.以下所列不属于核稿要求注意的事项是（）答案：CA.要求格式规范，文体正确，结构完整B.行文方向是否正确，有无多头主送，滥抄滥报违制越级行文现象C.实践中拟稿与核稿是不可逆过程D公文是否经一定会以讨论通过，是否需上报并已获批准30.对下级机关请示问题的批复一般应在（）个工作日内办结答案：BA.10B.7C.5D.331.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

答案: BA: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的32.在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。

答案: AA: 首页上端；右下方B: 首页下端；右上方C: 首页上端；右上方D: 首页下端；右下方33.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

答案: BA: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文34.商洽性文件的主要文种是（）。

A: 请示B: 通知C: 函D: 通报答案: C35.公文的作者是指（）。

答案: BA: 撰拟文章的机关工作人员B: 制发文件的机关C: 审核签发文件的机关工作人员D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员36.公文的装订是在（）。

A: 左侧B: 右侧C: 正上方D: 左上方答案: A37.公文急件是指（）。

答案: CA: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件38.公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。

答案: CA: 间接的作用性B: 实际的长效性C: 直接的针对性D: 准确的真实性上行文是指（）。

答案: AA: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B: 向所属被领导机关或组织发出的文件C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件40.表彰先进、批评不足使用（）。

答案: C39.A: 通知B: 通告 C: 通报D: 情况报告二、多选题1.下列有关公文印章或签署说法正确的有（）答案：ACDA.在公文盖印或签署是用以证明公文作者的合法与公文的法定效力B.行政机关的公文都必须加盖印章C.联合下发的公文，联合发文的机关均应加盖印章D.盖印应做到上不压正文，下压成文日期2.具备法定效力的公文稿本有（）答案：ABCDA.副本B.暂行本C.定稿D.试行本3.有领导、被领导关系的机关可采用的行文方式有（）答案：ABDA.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文4.使用份号的公文有（）答案：ABA.机密文件B.绝密文件C.秘密文件D.所有文件5.公文的特点有（）答案：ABCDA.由法定的作者制发并具有法定的权威性B.其制发与履行必须执行法定的程序C.具有法定的现实执行效用D.规范的体式6.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。

公文的保密等级分为以下哪几种?（）答案: ABCA: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密答案: ABC7.公文的标题由以下几部分构成（）。

答案: ACDA: 发文机关名称B: 公文接受单位名称C: 公文内容D: 文种8.公文必须具备的基本数据项目包括（）。

答案: BDA: 发文符号B: 印章或签署C: 主送机关D: 成文日期9.规范的公文体式是用以维护公文的（）答案: BCDA: 强制性B: 权威性C: 准确性D: 有效性10.我国法定的公布性文件包括（）答案: BDA: 通知 B. 通告C: 通报 D. 公告11.下列关于函的行文说法正确的是（）ACA.平级机关申请批准B.行文没有固定要求C.非隶属关系单位之间的申请批准D.相隶属关系单位之间的申请批准12.发文机关领导人签发文件与上行文版头部分标注签发人姓名区别在于（）答案：ABCDA.承担主体不同B.表示的载体不同C.标注的内容不同D.两者的作用不同13.下列公文中不要求盖章的公文有（）答案：ABDA.电报B.纪要C.请示D.有特定发文机关标志的普发性公文14下列关于公文写作说法正确的有（）答案：ABCDA.明确公文的发文意图B.明确公文写作的主要内容C.明确公文的阅读对象（主送机关）D.明确公文文种和发文机关的名义15下列关于拟制公文标题的说法正确的是（）答案：ABCDA.准确B.简要C.明晰D.完整16根据公文处理实施细则，公文办理主要包括（）答案：ABCA.收文办理B.发文办理C.整理归档D.销毁17根据公文处理实施细则，下列属于收文办理的是（）答案：BCDA.核稿B.签收C.承办D.催办18.根据公文处理实施细则，下列属于公司发文字号的是( )答案：ADA.温创水〔20xx〕xx号B.温创水函〔20xx〕xx号C. 温创水运营函〔20xx〕xx号D.温创水办〔20xx〕xx号19根据公文处理实施细则，下列哪些情况不用再发文( )答案：ABDA.现行公文规定仍然适用的B.贯彻上级公文精神，照搬照抄、没有新的具体政策措施的C.需要各部门遵照执行的D.当面协商或者利用现代信息技术手段能够解决的20根据公文处理实施细则，下列哪些部门可以草拟公文（）答案：ABCDA.综合管理部B.二期项目部C.生产运行部D.设备技术部21下列有关公文主送机关的说法，正确的是（）。

答案: BCDA: 所有公文只能选择一个主送机关B: 主送机关应在标题下靠左顶格标注C: 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关22.公文的现实执行效用表现为（）。

答案: ACDA: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段B: 公文是受文机关进行工作的依据C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式23.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。

答案: BDA: 法定正式公文B: 通用公文C: 非法定正式公文D: 专用公文24.工作报告在党的机关可用于（）。

A: 请求批准B: 提出建议C: 答复上级询问D: 反映情况答案: BCD25.下列哪些属可供选择的数据项目（）。

A: 发文机关B: 发文字号C: 签发人标志D: 主送机关答案: BCD26.下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。

答案: BCDA: 成文日期，以印制的日期为准B: 成文日期，以领导人签发的日期为准C: 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日27.下列说法符合公文发文机关规定有的（）。

答案: ABCDA:发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关B:可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称C: 以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务D: 几个机关联合行文时，应将主办关排列在前28.公文必须具备的基本数据项目包括（）。