学籍系统操作培训

二、学生数据导入—4、上报学生花名册
1）批量导入数据（步骤2：上传文件）
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6、点击“上传全部数据到服务器”。系统将“正确数据”和“警告数据”上传到服 务器。而“错误数据”将保留在界面内，提示用户导出并修改。

模板中学生的错误数据提前处理：
1、用“学生数据校验（小学、中学）.v5”对学生导入 数据进行校验。一是身份证号，二是户籍地与出生地。 2、出生地，户籍地必须规范填写。如“四川省都江堰 市”不正确，应该是“四川省成都市都江堰市”。 3、填了“其他监护人”一栏的，“关系说明”一栏必 填，否则即使用“V5”校验过了，但导入系统仍显示错误。
二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导
入Excel模板
1）前期工作中，各学校已按要求将学生信息分年级录入到了 EXCEL模板，在第4步——“上报新生花名册”时可以将模板里面的 数据学生信息分年级、批量导入。 2）由于本次导入是按年级进行，因此在模板中“班级”一栏 只用填写“**班”，系统会自动生成年级信息，显示为“**级**班
”。有教学点的学校，“班级”一栏则必须填写“简称”.“班级名
称”，如“花园.1班”，“铙钵.1班”
二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导
入Excel模板
3)对于教学点和分校区在填写模板中“班级”一栏名称，要填写校区 简称，并以“.”间隔。具体格式为：“简称”.“班级名称”。 例如：曙光.1班。
二、学生数据导入—2、年级班级维护
新建班级（批量）
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1、点击：新生业务→年级班级维护→批量新建，进入单个新建班级界面。 2、先输入本次要建立的班级数量，系统根据输入的班级数量自动创建班级。 3、再输入这些班级的其他信息，最后点击保存。 备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。 班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上。
可修改该区（县）教育局的机构管理账户密码。
7、学校的机构管理账户密码忘记了怎么处理？
答：由学校主管教育局在“辖区学校”菜单，选取该学校，
再点击右上角的“管理员密码”按钮，即可修改该学校的机构 管理账户密码。
一、单位信息设置—常见问题解答
8、学籍管理账户密码忘记了怎么办？
答：由本单位的机构管理员账户,登录机构管理系统,进入 “员工管理”功能，在列表中点击选中该学籍管理员（账户），再 点击列表右上角的“重置密码”按钮，即可修改学籍管理账户密码。
基础教育学生学籍管理系统（义务教育阶段）
首次学生数据导入 操作培训
资中县重龙镇中心学校 刘成权
一单位信息设置
二、学生数据导入
三、特殊学籍处理
四、照片处理
一、单位信息设置 （一）教育局基本信息设置 （二）学校基本信息设置 （三）常见问题解答
一、单位信息设置—学校基本信息设置
（二）、学校基本信息设置
一、单位信息设置—常见问题解答
3、为什么学校关键信息无法修改？
答：学校关键性信息（学校标识码、学校名称等）如需修改，
必须由市（州）教育行政主管部门上报教育厅进行修改。
4、如何添加一个新的学籍管理账户？
答：在员工管理中添加一个新员工，系统即会产生一个新账户，
默认账户名是员工姓名拼音（全拼小写，也可以在员工列表中最后一
admin_510100_001（成都市某所直属学校系统管理员账户）
系统管理员账户由教育厅统一设置，不允许修改，每个机构只 有一个账户。系统管理员账户只进行机构信息、部门设置、人员设置
等管理，不能进行学籍管理。（四川省中问题解答
2、什么是学籍管理账户？
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
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1、点击：新生业务→新生花名册编制与上报，进入“新生编制与上报”。 2、在右上角，可以进行“导入、新增、修改、删除、撤销、上报、全部 上报”等操作。 3、学校本次数据导入，将学生信息分年级导入后，再点击“全部上报”， 即可将当前年级新生数据上报教育局审核。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
1）批量导入数据（步骤1：读取文件）
5、系统会对读取文件进行校验，并标识出错误信息。鼠标移动到数据标识“图 标”上，如果是“警告”或“错误”数据，系统会显示具体的原因。
正确数据：没有错误，可以上传到系统。 警告数据：有错误，可以上传系统。如出现性别（出生日期）与身份证号不一致等。 错误数据：有错误，不能上传到系统。如无姓名、班级错误等。
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1、点击“导入”按钮，进入到新生花名册批量导入界面。 2、点击“读取文件”按钮，弹出读取文件界面。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
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1）批量导入数据（步骤1：读取文件）
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3、点击“浏览”，选择对应年级的“正常新生汇总Excel”Zip包。 （注：汇总的Excel文件必须打包成Zip文件才能读取到系统中，且每个Zip文 件中只能包含一个Excel文件）。 4、选择文件后，点击“读取文件”按钮，系统将选择的Zip中的Excel文件数 据导入数据库，并检查数据。
5、教育局：审核新生花名册
1）批量审核学校花名册 2）单个学校审核
6、学校、教育局：生成新生花名册表
二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息
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1、在“综合信息”菜单中点击“校区与教学点” 进入教学点（校 区）管理界； 2、在右上角可以进行教学点（校区）的新增、修改、删除等操作。
二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息
二、学生数据导入
1、学校：添加教学点（校区）信息 2、学校：添加各年级班级信息
3、学校：编制新生花名册批量导入Excel模板
4、学校：上报新生花名册
1）批量导入数据（读取数据、上传数据）
2）处理错误数据（导出错误数据，修改数据重新导入）
3）处理单个数据（新增、修改、删除） 4）上报数据（上报、全部上报、撤销）
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
2）处理错误数据（步骤2：修改错误数据后再次导入）
2、用户在导出的Excel中直接修改，修改完毕后再次导入数据。
注：错误数据的单元格会红色背景标识。 详细的错误信息会在Excel最后一个列中显示
一、单位信息设置—学校基本信息设置
员工管理__新增员工
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1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。 2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（校领导是查询角色，学籍管 理是数据查询+业务管理角色），最后点击保存。 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全 拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、 必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。
1、对本学校基本信息进行维护
2、对校内部门信息进行管理
3、对校内员工信息进行管理
一、单位信息设置—学校基本信息设置
学校基本信息维护
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在管理菜单点击“本学校信息”菜单，可进入到本学校信息维护界面，修改本 学校的信息，例如学校英文名称等。修改完成后点击“保存”按钮即可。
学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应立即向上级教育局反映。特别要核对“办 学类型”，没有办学类型，将无法产生学籍号；办学类型错误，将产生错误学籍号。
个列查看），默认密码是员工身份证后六位。如果在进行操作时不小 心把学籍管理员帐户删除了,帐户被禁用,可以进入系统管理的员工管
理添加一个员工,指定为学籍管理员,便可进入系统学籍系统进行操作.
一、单位信息设置—常见问题解答
5、一所九年一贯制学校有小学学段和初中学段，如何
进行设置和管理？
答：1、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员 甲的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时
一、单位信息设置—学校基本信息设置
学校部门信息管理
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在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修
改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。
一、单位信息设置—学校基本信息设置
学校员工管理
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在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表界面。 可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出” 等操作。
教学点或校区（学校）_新增
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1、点击：综合信息→校区与教学点→新增。 2、逐项输入教学点（校区）信息 编号：学校自编数字。 名称：现用名，不允许重复。 简称：尽量简短，学校自己使用。 负责人姓名：按实际填。 类型：按实际选取教学点、校区。 备注：“名称”、“简称”项中不允许出现“本部”、“本校”、“.”字样，且 不允许重复。
选取 “学籍管理（小学）”。
2、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员乙 的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时选 取 “学籍管理（初中）”。
一、单位信息设置—常见问题解答
6、区县教育局的机构管理账户密码忘记了怎么处 理？
答：由市（州）教育局在“辖区教育局”菜单中，选取 该区（县）教育局，再点击右上角的“管理员密码”按钮，即
答：学籍管理账户名以xueji开头。 例如：xueji_511025（资中县教育局学籍管理账户） xueji_511025_015（重龙镇中心学校学籍管理账户） 学籍管理账户信息允许修改，每个机构可以有多个账户（通过 “添加员工”功能）。学籍管理账户只能进行学籍信息管理，不能进
行机构信息管理。（此功能与原学籍系统类似）
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
导入：批量导入新生数据。 新增：单个添加新生。 修改：修改新生。 删除：删除新生。 撤销：撤销上报到教育局的新生。 上报: 将选定的新生信息上报教育局审核 全部上报：将选定年级的全部新生信息上报教育局审核。