公司信息化管理_ERP运行管理制度
公司ERP系统使用管理制度
公司ERP系统使用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司企业资源计划（ERP）系统的使用，确保系统的正常运行和最大利用，提高公司的生产管理效率和信息化水平。
本制度适用于全体员工在公司内部使用ERP系统的行为。
第二条 ERP系统概述1.公司的ERP系统是基于先进的信息技术开发的，集成了企业内部各个部门的管理流程和数据，并供应了全面的数据分析和决策支持功能。
2.ERP系统包含但不限于以下模块：人力资源管理、财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等。
第三条遵守的原则1.合法合规原则：员工在使用ERP系统时必需遵守国家法律法规、公司相关制度和规定，不得利用系统从事非法活动。
2.信息保密原则：员工在使用ERP系统时应妥当保管和使用系统中的信息资料，不得私自泄露、窜改或删除相关数据。
3.安全防护原则：员工在使用ERP系统时应注意信息安全，避开病毒、黑客等威逼对系统造成损害。
第四条责任与权限1.公司管理部门负责ERP系统的日常维护和管理工作。
2.各部门负责人是系统的操作主体，负责本部门相关功能的数据录入、维护和使用等工作。
3.员工需遵守系统使用规定，并依据岗位职责所需，取得相应的权限。
第二章 ERP系统使用规定第五条登录与身份验证1.员工使用公司供应的个人账号和密码登录ERP系统。
2.员工应妥当保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
3.员工在离岗时应自动注销系统账号，避开他人恶意操作。
第六条数据录入与维护1.员工在录入数据时应认真核对信息的准确性和完整性，确保数据的真实性。
2.员工对于本身所录入的数据负责，不得随便窜改或删除已录入数据。
3.员工在发现数据错误或问题时应及时向上级报告，搭配相关部门进行及时矫正和处理。
第七条数据安全与备份1.员工应妥当保管ERP系统中的各类数据，不得私自复制、传播或保管非必需的数据。
2.公司IT部门负责定期对系统数据进行备份，员工应搭配完成相应的备份工作，确保数据的安全性和可恢复性。
erp运行管理规范
erp运行管理规范随着企业规模的扩大和信息化程度的提升，ERP系统作为管理信息系统的核心应用，扮演着重要的角色。
为了确保ERP系统能够稳定高效地运行，企业需要建立一套科学的ERP运行管理规范。
本文将从几个方面介绍ERP运行管理规范的要点。
1. 硬件设施维护在ERP系统的运行过程中，稳定的硬件设施是保证其高效运行的基础。
企业需建立健全的硬件设施维护制度，包括定期设备检查、故障排除、备份策略等。
此外，还应考虑扩展性和升级性，根据实际需求及时对硬件设施进行升级，以适应业务发展变化。
2. 数据库管理ERP系统的大数据量离不开稳定、高效的数据库管理。
企业需要配备专业的数据库管理员，负责数据库的日常运维工作，包括监控数据库性能、优化查询语句、备份和恢复等。
同时，合理划分数据库权限，做好数据安全防护工作，确保敏感数据不被非法获取和篡改。
3. 用户权限管理为了保障ERP系统的信息安全，企业应制定完善的用户权限管理措施。
根据员工的岗位和职责，将权限划分为不同的级别，严格控制用户的访问权限。
对于敏感数据和功能操作，只授权给有特定需求的部门和个人，以降低内部信息泄露和误操作的风险。
4. 日志记录与审计ERP系统的日志记录和审计是保障系统数据完整性和追踪操作的重要手段。
企业应建立日志记录和审计制度，记录系统的异常操作、安全事件等重要信息。
通过监控和审计日志，及时发现潜在的风险，进行及时的处理和处罚。
5. 定期备份与恢复对于ERP系统中的重要数据和关键业务应用，企业需要定期进行数据备份，并保证备份数据的可靠性和安全性。
同时，还需定期进行备份恢复测试，确保备份数据的完整性，以便在系统故障或数据丢失时能够快速恢复业务运行。
6. 人员培训和技术支持ERP系统的运行管理不仅需要专业的技术人员支持，还需要对系统使用人员进行培训和指导。
企业应建立完善的人员培训计划，提供系统操作培训和问题解答支持，提高用户对系统的运用能力和技术水平。
ERP系统管理制度
ERP系统管理制度ERP系统管理制度是企业用来管理其ERP系统的一系列规章制度和操作流程。
ERP系统（企业资源规划系统）是一种综合性的信息化系统，涵盖了企业内的各个业务环节，如采购、生产、销售、库存管理等。
因此，为了确保ERP系统的正常运作和高效管理，企业需要建立一套完善的ERP系统管理制度。
首先，ERP系统管理制度应明确ERP系统的使用范围和目标。
制度可以规定ERP系统的应用范围，明确哪些业务环节应该在系统中进行管理，以及系统应该达到的效果。
这样可以帮助企业建立清晰的目标，明确ERP系统在企业管理中的地位和作用。
其次，ERP系统管理制度应规定系统的运行流程和操作规范。
企业可以制定详细的操作手册，规范用户使用系统的步骤和方法。
制度可以明确系统数据的录入方式和标准，规定数据的准确性和完整性要求，以确保系统数据的可靠性。
同时，还可以规定系统的权限管理制度，不同岗位的用户拥有不同的操作权限，以保障系统的安全性。
第三，ERP系统管理制度应包括对系统的维护和问题处理的规定。
制度可以明确负责系统维护的责任人和工作内容，规定定期进行系统备份和数据恢复的措施，以及日常系统巡检和优化的方法。
此外，制度还应规定问题处理的流程和方法，当系统出现故障或异常情况时，用户应该及时上报，并有专人进行分析和处理。
第四，ERP系统管理制度应涵盖用户培训和技术支持的规定。
制度可以规定新用户应接受系统培训，并制定相应的培训计划和培训内容。
同时，还可以明确提供技术支持的渠道和方式，确保用户在使用系统时可以及时获得支持和帮助。
第五，ERP系统管理制度应具备监督和评估的机制。
制度可以明确ERP系统管理的目标和要求，设立相关的监督和评估指标，对系统的使用和效果进行定期的检查和评估。
此外，还可以通过用户意见调查和反馈机制，了解用户对系统的满意度和改进建议，以改进和提升系统的管理和效果。
最后，ERP系统管理制度应不断完善和更新。
制度应具有灵活性，能够随着企业发展和系统需求的变化进行调整和更新。
erp运行管理制度
erp运行管理制度一、引言企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是现代企业管理的重要工具，旨在规范和提高企业的运行效率。
为了确保ERP 系统能够有效地运行，一个完善的ERP运行管理制度是必不可少的。
二、制度目的ERP运行管理制度的目的在于规范企业ERP系统的运作，确保ERP系统能够稳定、高效地支持企业的日常运营，实现资源的优化配置和协调统一管理。
三、制度内容1. ERP系统使用权限管理为了防止信息泄露和不当操作，需要建立ERP系统使用权限管理制度。
制度内容包括：对不同岗位的员工设置不同的操作权限，权限的分配和撤销需要经过相关部门的审核和授权，离职员工的权限需要及时取消。
2. 数据安全管理数据安全是ERP系统运行管理的重要环节。
应制定数据备份和恢复管理制度，确保数据的安全性和可靠性。
制度内容包括：定期进行数据备份并存放在安全的地方，建立应急预案以应对数据丢失或损坏的情况。
3. 用户培训和技术支持为了确保ERP系统的正常运行，需要建立用户培训和技术支持制度。
制度内容包括：定期组织相关培训，提高员工对ERP系统的使用技能和操作规范；建立技术支持团队，及时处理用户反馈和故障报告。
4. 运行监控和评估ERP系统的运行监控和评估是ERP运行管理的重要环节。
制度内容包括：建立系统监控机制，及时发现和解决系统故障和性能瓶颈；定期对系统运行状况进行评估，找出存在的问题并提出改进方案。
5. 变更管理为了避免ERP系统的频繁变更对正常运营造成不利影响，需要建立ERP系统变更管理制度。
制度内容包括：对于系统变更需求的提出，需要经过相关部门的评审和批准；对系统变更进行全面测试和验证，确保变更不会对现有运营造成不良影响。
四、制度执行1. 制度宣贯ERP运行管理制度应该通过内部通知、培训和会议等方式向全体员工进行宣贯，让员工充分了解和遵守制度要求。
2. 监督检查相关部门应建立定期检查制度，对ERP系统的运行管理情况进行监督检查。
erp系统运行规章制度
erp系统运行规章制度第一章总则第一条为规范ERP系统的运行，保障信息安全，提高系统运行效率和稳定性，制定本规章制度。
第二条ERP系统是企业信息化的重要工具，应用范围涵盖企业内部各个部门和业务领域，管理范围包括人力资源、财务、采购、生产等各个方面。
第三条本规章制度适用于企业内部所有员工，包括管理员、操作人员等。
第四条本规章制度由企业信息化部门负责制定、修改和传达。
第二章 ERP系统权限管理第五条不同用户在使用ERP系统时，根据其工作职责和需要设定不同的权限。
权限包括浏览、查询、编辑、删除等。
第六条管理员应根据用户的权限需求，充分了解其工作职责和权限范围，合理设置用户权限。
第七条用户权限应定期进行审核和调整，确保权限设定与用户实际工作相匹配。
第八条系统管理员有权随时对用户权限进行调整和修改。
第九条用户在使用ERP系统时，应遵守权限管理规定，不得越权操作。
第十条用户应妥善保管账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
第三章 ERP系统数据管理第十一条ERP系统中的数据分为公开数据和敏感数据，不同数据应采取不同的管理措施。
第十二条 ERP系统管理员应负责对系统数据进行备份和恢复，确保数据安全。
第十三条用户在使用ERP系统时，应遵守数据管理规定，保护系统数据安全。
第十四条用户不得恶意删除、修改系统数据，如有需要应按照规定的审批流程操作。
第十五条管理员有权对用户进行数据操作日志监控，确保数据访问和操作的合法性。
第四章 ERP系统操作规范第十六条用户在使用ERP系统时，应按照规定的流程和操作步骤进行操作。
第十七条用户不得私自更改系统设置、配置和参数，如有需要应提出申请并经过审核。
第十八条用户在使用ERP系统时，应遵守系统使用规定，不得进行非法操作和有损系统运行的行为。
第十九条用户操作时出现异常情况应及时上报系统管理员，并配合管理员进行处理。
第二十条用户在使用ERP系统时，应及时退出系统，避免数据泄露和系统安全风险。
erp系统管理制度
erp系统管理制度企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统管理制度是指企业为规范和管理ERP系统的使用、维护和更新所制定的一系列规章制度和操作流程。
该制度的目的是确保ERP系统的高效、安全运行，提高企业的管理水平和经济效益。
本文将详细介绍ERP系统管理制度的相关内容。
一、制度目的与依据为了规范ERP系统的管理，提高企业管理的信息化程度，制定本管理制度。
本制度的依据包括相关法律法规、企业内部制度以及ERP系统供应商提供的相关文件。
二、管理体系1. 所有ERP系统使用人员应按照相关权限进行系统登录，并保管好自己的账号和密码，不得随意转借或泄露。
2. ERP系统管理员应负责对系统进行日常维护和更新，并保证系统的稳定性和可用性。
3. 各部门应确定专门的ERP系统管理员，负责本部门的系统使用和维护，并与系统管理员密切配合。
4. ERP系统管理员应定期对系统进行备份，并将备份数据存储到安全可靠的地方，以防系统故障或数据丢失。
三、系统使用规范1. 所有用户在使用ERP系统时，应按照公司相关规定参与培训，并熟悉系统的操作流程和功能模块。
2. 用户不得以任何形式篡改、删除或损害系统中的数据，如有特殊情况需要修改数据，须经过严格审批和记录。
3. 用户使用ERP系统时应提高信息安全意识，妥善保管账号和密码，不得将登录信息泄露给他人。
4. 用户发现系统漏洞或故障应及时向系统管理员报告，不得以任何方式利用漏洞获取不当利益或进行非法操作。
四、系统维护与更新1. ERP系统管理员应定期对系统进行巡检，确保系统的稳定运行，及时发现和解决问题。
2. ERP系统管理员应关注系统供应商发布的更新和补丁，并及时进行安装和升级，以保证系统的功能完整性和安全性。
3. ERP系统管理员应与系统供应商保持密切联系，及时向其咨询和反馈系统使用中的问题和需求，以获得更好的技术支持和服务。
五、制度遵守与违规处罚1. 所有ERP系统使用人员应严格遵守本制度的各项规定，如有违规行为，将被追究相应的责任和处罚。
ERP系统运行管理制度
系统运行管理制度目前ERP系统已投入运行，为及时发现系统出现的问题，进一步增进系统的功能等，必须加强对系统的维护。
系统的维护包括：人员配备、系统管理人员的权限、操作人员权限及软硬件维护。
一、人员配备：配系统管理人员一名，完成以上工作；二、系统管理人员权限和职责：1、实施对系统涉及到的硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行；2、在系统发生故障时，及时排除故障和恢复运行；3、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作；4、监管公司办公人员的上网情况（包括玩游戏，下载电影等），发现异常及时指正，多次指正不改者上报公司领导给予处罚。
5、系统维护只能由系统管理人员或指定的专人执行，系统其它人员不能实施；6、操作员权限由系统管理员统一设定，并将权限表上报公司领导同意，并不得随意更改。
7、系统管理人员有权指正操作人员的违规操作。
三、操作人员权限：1、操作人员在系统管理人员设定权限范围内使用，做到输入正确无误。
2、如果发现操作人员违规操作（比如：擅自修改权限，泄露公司机密，干不是你权限范围内的网络操作等等），公司将给与处罚。
四、硬件系统维护1、系统管理人员对服务器定期进行全面检查、清洗。
2、为了保障计算机安全正常运行，机房应装置调温设备，以保持适当温度。
3、机房内不准抽烟，杜绝一切火源。
为防意外事故的发生，机房内应配备灭火设备。
4、下班时必须关闭服务器（服务器安装自动关机程序，每天17:50自动关机），上班由系统管理员开启服务器。
5、对办公场所的所有IT设备进行日常检查和维护，以保证设备的正常运行；如果发现是硬件损坏，联系维修处维修，维修不好的请示领导批准后进行更换。
五、软件系统维护1、系统数据的备份●系统数据维护前必须先备份系统数据，然后进行数据维护工作。
●系统数据备份采用自动备份和手动备份相结合的方法，每天12：00、15：00、17：00由系统自动备份，当有必要时进行手动备份。
●系统备份数据每周由系统管理员异地存放一次，以保证数据安全。
企业信息化建设中的ERP系统实施与管理
企业信息化建设中的ERP系统实施与管理随着信息化浪潮的不断推进，越来越多的企业开始关注和实施ERP系统。
ERP系统作为企业信息化的重要组成部分，可以集成企业各个业务领域的数据、流程和资源，实现信息的共享和协同，提高工作效率和管理水平。
然而，在ERP系统实施和管理的过程中，也存在着许多挑战和难点。
本文将从ERP系统的实施、管理和应用等方面进行探讨，以期能够为企业信息化建设中的ERP系统提供一些借鉴和参考。
一、 ERP系统实施ERP系统实施是一个涉及众多方面的大型工程，它不仅需要高度的技术能力和专业知识，还需要良好的组织协调、沟通合作和风险控制能力。
以下是ERP系统实施的一些要点：1. 定位与规划在确定ERP系统实施的目标和范围之前，需要对企业的业务流程、组织结构、IT基础设施等方面进行全面分析和评估，明确ERP系统应具备的基本功能和性能要求。
同时，还需要考虑到ERP系统实施对企业的文化、管理习惯、工作方式等方面可能带来的影响和调整。
建立良好的项目团队，明确分工和职责，制定详细的项目计划和时间表，以确保ERP系统实施的顺利进行。
2. 选择合适的ERP系统ERP系统是基于企业实际需要而开发的，不同的企业在选择ERP系统时应按照自身的实际情况进行评估和比较。
需要考虑ERP系统的功能覆盖、可扩展性、接口和兼容性、服务和支持等方面的因素，并兼顾价格和性价比之间的平衡。
3. 系统安装与配置ERP系统在安装和配置过程中需要充分考虑各个方面的因素，如硬件和软件环境的要求、数据备份与恢复、系统初始化和参数配置等。
在系统部署前，还需要进行充分的测试和验收，以确保系统的稳定性和完整性。
在系统配置的过程中，还需要充分考虑企业的业务流程和管理需求，将系统与企业的业务需求紧密结合在一起。
4. 系统培训和管理ERP系统不仅是技术工具，还是管理工具，更是企业管理和战略决策的支撑平台。
因此，在ERP系统实施的过程中，需要将培训和管理纳入到整个工程中建立完善的指导、培训和管理机制。
erp系统管理制度
erp系统管理制度ERP系统管理制度的制定与实施是企业信息化建设中至关重要的一部分，它对于企业内部资源的整合、业务流程的优化以及决策层面的支持起到了积极的推动作用。
本文将从制度背景、制定流程、实施要点和效果评估等方面，介绍ERP系统管理制度的相关内容。
一、制度背景随着信息技术的发展，企业面临着信息孤岛、业务繁琐等问题，为了解决这些问题，ERP系统得到了广泛应用。
而ERP系统管理制度的制定，则是为了保证系统的有效运行和管理，以及优化企业运作流程等方面。
制定ERP系统管理制度，不仅可以提高信息共享与管理效率，还能规范员工行为，避免系统滥用和数据安全问题。
二、制定流程（一）需求分析：首先，企业需要对自身的业务需求进行全面的分析与评估。
包括业务流程、数据管理、安全要求、权限设置等方面的考虑。
在这个阶段，可以借助外部专业团队进行辅助评估，确保制度的全面性和合理性。
（二）制度编写：在需求分析的基础上，制订ERP系统管理制度的具体内容。
包括系统使用范围、权限管理、数据安全保密、系统维护等方面的规定。
制度的编写需要专业的人员进行，确保制度的严谨性和可操作性。
（三）内部审批：制度编写完毕后，需要经过内部审批流程。
包括企业高层的审批、相关部门的审慎，以及法务等相关人员的法务审核等。
确保制度符合企业的实际情况和法律法规的要求。
（四）培训与宣贯：制定ERP系统管理制度后，需要进行员工培训和宣贯工作。
这一阶段的主要目的是让员工了解制度的内容和操作要点，以及相关责任和义务。
培训可以采取线上线下相结合的方式，确保员工对制度有清晰的认识。
三、实施要点（一）组织架构：ERP系统管理制度的实施需要明确相关岗位和责任。
通过设立信息管理部门或者ERP管理团队，负责制度的实施、维护和监督。
同时，明确岗位职责和权限范围，确保系统管理的连贯性和高效性。
（二）权限管理：ERP系统管理制度应明确各个用户角色的权限设置，包括数据访问权限、操作权限、系统配置权限等。
ERP管理制度
ERP管理制度第一章总则第一条为了规范企业资源计划（ERP）系统的管理，确保系统安全、稳定、高效运行，提高企业管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部ERP系统的规划、建设、运维、使用和管理。
第三条ERP管理的目标是确保ERP系统在公司内部得到合理应用，实现业务流程优化、信息资源共享、决策支持，提升公司核心竞争力。
第四条ERP管理遵循“统一规划、分步实施、重点突破、持续改进”的原则，确保ERP系统与公司发展战略相适应。
第二章组织架构与职责第五条公司设立ERP管理领导小组，负责ERP系统建设的决策、协调和监督。
ERP管理领导小组由公司总经理担任组长，相关部门负责人担任成员。
第六条ERP管理领导小组下设ERP项目管理办公室（简称ERP办公室），负责ERP系统的日常管理工作。
ERP 办公室设在信息中心，由信息中心主任兼任办公室主任。
第七条ERP办公室的主要职责如下：（一）制定ERP系统建设规划和实施方案；（二）组织ERP系统的需求分析、选型、采购、实施和验收；（三）制定ERP系统运维管理制度和操作规范；（四）组织ERP系统培训和技术支持；（五）监督ERP系统的运行状况，确保系统安全、稳定、高效；（六）收集、分析ERP系统使用过程中的问题，推动系统优化和功能拓展；（七）其他与ERP系统管理相关的工作。
第八条各部门负责本部门ERP系统的应用管理，主要包括：（一）参与ERP系统需求分析和功能测试；（二）制定本部门ERP系统操作规范和业务流程；（三）组织本部门ERP系统培训和应用；（四）监督本部门ERP系统使用情况，及时反馈问题和需求；（五）配合ERP办公室做好系统运维和优化工作。
第三章系统建设与实施第九条ERP系统建设遵循“总体规划、分步实施”的原则，结合公司业务发展和信息化需求，制定ERP系统建设规划和实施方案。
第十条ERP系统选型应充分调研市场，选择成熟、稳定、具有行业经验的ERP产品和供应商。
erp运行管理规范
erp运行管理规范ERP 运行管理规范一、总则ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统作为企业信息化管理的核心工具，对于提高企业运营效率、优化资源配置、提升决策科学性具有重要意义。
为了确保 ERP 系统的稳定运行，充分发挥其功能，特制定本运行管理规范。
二、适用范围本规范适用于公司内所有使用 ERP 系统的部门和人员。
三、职责分工（一）ERP 项目组1、负责 ERP 系统的整体规划、实施和优化。
2、协调解决各部门在 ERP 系统使用过程中出现的重大问题。
3、制定和完善 ERP 系统相关的管理制度和流程。
（二）信息部门1、负责 ERP 系统的日常维护和技术支持，确保系统的稳定运行。
2、定期进行系统数据备份，保障数据的安全性和完整性。
3、负责系统用户权限的管理和分配。
（三）各业务部门1、按照规定的流程和操作规范使用 ERP 系统，确保数据的准确性和及时性。
2、提出本部门对 ERP 系统的功能需求和改进建议。
3、负责本部门 ERP 系统相关数据的审核和管理。
四、系统基础设置管理（一）编码规则制定统一的编码规则，包括物料编码、客户编码、供应商编码等，确保编码的唯一性和规范性。
（二）参数设置根据企业的业务需求和管理要求，合理设置系统参数，如财务参数、采购参数、销售参数等。
（三）流程设置优化业务流程，在 ERP 系统中进行相应的流程设置，确保流程的顺畅和高效。
五、数据管理（一）数据录入1、明确数据录入的责任人和时间节点，确保数据及时录入系统。
2、录入的数据必须真实、准确、完整，符合业务实际情况。
（二）数据审核1、建立数据审核机制，对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。
2、审核不通过的数据，及时退回并要求重新录入。
（三）数据备份1、信息部门定期进行数据备份，备份频率根据数据的重要性和更新频率确定。
2、备份数据应存储在安全的地方，防止数据丢失或泄露。
（四）数据清理定期对系统中的冗余数据和过期数据进行清理，以提高系统运行效率。
公司信息化管理制度(五篇)
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修，须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告，不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理，保障计算机网络正常运行，特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息，禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件，工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志，若发现以上情况，将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度，严禁在____中涉及与泄露公司商业信息，若发现，将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理，若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格，再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时，为防止外界病毒的侵袭，不打开、____和阅读来历不明的____，若接到可疑邮件，请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测，方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件，以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室，it室将对该文件保存一年，逾期将其文件转将档案室管理，管理期限为____年，逾期销毁。
ERP系统运行使用管理制度
ERP系统运行使用管理制度第一章总则第一条为了加强企业资源计划（ERP）系统的运行管理，确保ERP系统的高效、稳定运行，提高企业信息化管理水平，根据国家有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
第二条ERP系统运行使用管理制度的目的是规范ERP 系统的使用行为，保障系统数据的安全性和准确性，提高工作效率，促进企业业务发展。
第三条本制度适用于公司内部所有使用ERP系统的部门和人员。
第二章组织架构与职责第四条成立ERP系统运行管理小组，负责ERP系统的日常运行管理工作。
管理小组成员由相关部门负责人及技术人员组成。
第五条ERP系统运行管理小组的主要职责：（一）制定ERP系统运行管理制度，并对制度进行定期更新和完善；（二）监督、检查ERP系统的运行情况，确保系统正常、稳定运行；（三）组织ERP系统的培训和推广，提高员工操作技能和系统应用水平；（四）协调解决ERP系统运行中出现的问题，提供技术支持；（五）定期对ERP系统进行评估，提出优化和改进方案；（六）其他与ERP系统运行相关的工作。
第三章权限与登录管理第六条建立ERP系统用户权限管理制度，确保系统数据的安全性和可靠性。
第七条用户权限的分配原则：（一）根据用户的工作职责和需要，合理分配权限；（二）权限分配应遵循最小化原则，避免权限过度集中；（三）定期审核用户权限，确保权限的合理性和有效性。
第八条用户登录ERP系统时，应遵循以下规定：（一）使用统一的用户名和密码，不得使用他人账号；（二）密码应具备一定的安全性，定期更换密码；（三）不得泄露用户名和密码，禁止他人使用自己的账号登录系统；（四）退出系统时，确保安全退出，不得强行关闭浏览器或其他操作。
第四章数据管理与维护第九条建立ERP系统数据管理制度，确保数据的准确性、完整性和一致性。
第十条数据录入与修改：（一）录入数据时，应认真核对，确保数据的真实性和准确性；（二）数据修改应遵循审批流程，确保修改的合法性和合规性；（三）定期对数据进行备份，防止数据丢失。
erp运行管理规范
erp运行管理规范《ERP 运行管理规范》随着企业业务的不断发展和信息化程度的提高，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统已成为众多企业管理的重要工具。
为了确保 ERP 系统的稳定运行，提高其使用效率，充分发挥其在企业管理中的作用，制定一套科学、合理、有效的 ERP 运行管理规范至关重要。
一、系统基础设置与维护1、明确系统管理员的职责和权限，系统管理员应具备扎实的技术知识和丰富的经验，负责系统的日常维护、参数设置、用户权限管理等工作。
2、建立完善的基础数据管理规范，包括物料编码、客户编码、供应商编码等，确保数据的准确性、唯一性和完整性。
3、定期对系统进行备份，制定备份策略和恢复计划，以防止数据丢失或系统故障。
4、及时对系统进行更新和升级，确保系统能够适应企业业务的发展和技术的进步。
二、用户管理1、根据员工的岗位职责和工作需求，合理分配 ERP 系统的用户权限，做到权限明确、职责清晰。
2、新用户入职时，应及时为其开通 ERP 账号，并进行相关培训。
3、员工离职时，及时注销其 ERP 账号，确保系统安全。
4、定期对用户权限进行审查和调整，确保用户权限与实际工作需求相符。
三、操作规范1、制定详细的操作手册，对 ERP 系统的各项功能和操作流程进行说明，确保用户能够正确、熟练地使用系统。
2、用户在操作 ERP 系统时，应严格按照操作手册进行，不得随意更改数据或操作流程。
3、对于重要的业务操作，如订单处理、财务记账等，应设置审核环节，确保操作的准确性和合规性。
四、数据管理1、确保录入 ERP 系统的数据真实、准确、及时，数据录入人员应对数据的质量负责。
2、建立数据审核机制，对录入的数据进行审核，发现错误及时纠正。
3、定期对数据进行清理和归档，删除无用的数据，节省系统存储空间。
4、加强对敏感数据的保护，如财务数据、客户信息等，设置访问权限，防止数据泄露。
五、流程管理1、对企业的业务流程进行梳理和优化，确保与 ERP 系统的流程相匹配。
ERP系统管理系统规章制度
ERP系统管理系统规章制度一、总则ERP 系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）作为企业信息化管理的重要工具，对于提高企业运营效率、优化资源配置、提升决策水平具有重要意义。
为了确保 ERP 系统的安全、稳定、高效运行，规范系统的使用和管理，特制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业内所有使用 ERP 系统的部门和人员。
三、职责分工（一）ERP 系统管理员1、负责 ERP 系统的日常维护和管理，包括系统的安装、配置、升级、备份和恢复等工作。
2、处理系统运行过程中的技术问题，及时响应并解决用户提出的技术支持请求。
3、对系统的权限进行管理和分配，确保用户的操作权限符合其工作职责和业务需求。
（二）各部门负责人1、负责本部门 ERP 系统的推广和应用，确保部门员工熟练掌握系统的操作方法。
2、审核本部门员工在 ERP 系统中提交的数据和业务流程，保证数据的准确性和完整性。
（三）普通用户1、按照规定的操作流程和权限使用 ERP 系统，如实录入和更新数据。
2、发现系统问题及时向系统管理员或部门负责人报告。
四、系统使用规范（一）登录与密码管理1、用户应妥善保管自己的登录账号和密码，不得将其泄露给他人。
2、密码应定期更换，且设置强度应符合企业的安全要求。
3、如忘记密码，应按照规定的流程申请重置密码。
（二）数据录入1、录入的数据应真实、准确、完整，不得随意篡改或删除。
2、遵循系统规定的数据格式和编码规则，确保数据的一致性和规范性。
3、在录入数据前，应认真核对相关的原始凭证和业务资料。
（三）业务流程操作1、严格按照系统设定的业务流程进行操作，不得跳过或违规操作。
2、对于需要审批的业务流程，应及时提交审批，并跟踪审批进度。
（四）查询与报表1、合理使用系统的查询功能，获取所需的信息。
2、按照规定的格式和要求生成报表，并确保报表数据的准确性。
五、数据管理（一）数据备份1、系统管理员应定期对 ERP 系统的数据进行备份，备份数据应存储在安全的位置。
erp系统管理制度
erp系统管理制度背景介绍：随着信息技术的迅猛发展，企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统被广泛应用于企业管理之中。
ERP系统具有统一管理、多功能集成、信息共享等特点，能够提高企业运营效率和决策能力，提升竞争力。
然而，为了保证ERP系统的正常运行和管理，企业需要制定和执行相应的ERP系统管理制度。
一、制度目的及适用范围（这一部分可以用对齐方式来分成两栏，左边写“制度目的”，右边写“适用范围”）制度目的：确保ERP系统的稳定运行，提高管理效能。
适用范围：本公司所有相关部门和员工。
二、ERP系统管理职责1. 部门经理：（这里可以用数字编号和加粗来分条列出部门经理的职责）1）负责监督和管理本部门ERP系统的使用；2）确保部门员工按照规定的权限和流程操作系统；3）定期评估系统使用情况，提出改进方案；2. IT部门：（同样，用数字编号和加粗来列出IT部门的职责）1）负责ERP系统的安装、维护和升级；2）处理用户反馈和故障报告，并及时解决问题；3）保护系统和数据的安全，防止未授权访问和数据泄露；三、ERP系统使用规定1. 登录和权限控制：1）用户需要使用统一的账号和密码登录系统；2）不同职位和部门的用户拥有不同的权限，需根据实际需要进行设置；3）严禁私自使用他人账号登录系统。
2. 数据管理：1）所有的数据录入和操作必须符合公司相关政策和业务规定；2）数据备份和恢复工作由IT部门负责，确保数据安全可靠；3）敏感数据的访问和使用必须经过严格授权和审批程序。
3. 系统维护：1）禁止私自修改、删除或移动系统文件和目录；2）定期进行系统巡检和性能测试，确保系统正常运行；3）禁止安装未经授权的第三方软件和插件。
四、ERP系统风险控制1. 安全风险：1）建立完善的访问控制机制，限制系统权限；2）定期进行系统安全检查，及时修补安全漏洞；3）加强员工安全意识培养，防范社会工程学攻击。
ERP系统内部运行管理制度
项目编号：M-ERP-0001项目名称：M集团管理信息化项目文档编号：M-ERP-JTSH-001版本号：V1.0M集团管理信息化项目系统内部运行管理制度M集团有限责任公司Y软件有限公司项目负责人：项目负责人：签字日期：签字日期：目录第一章总则 (3)第二章管理职责、分工 (3)第三章检查监督与安全 (4)第四章用户及权限 (5)第五章业务流程 (6)第六章公共基础资料与平台 (6)第一节基本要求 (6)第二节控制规则（参数） (7)第三节集团、公司公共基础资料 (8)第四节机构组织设置 (8)第五节人员信息 (10)第七节存货档案 (10)第八节价格档案 (11)第九节固定资产档案 (12)第十节客商档案 (12)第十二节结算信息 (13)第十三节业务信息 (14)第十四节模板信息 (14)第十五节会计平台................................................................................. 错误!未定义书签。
第十六节工程基础数据 (14)第七章二次功能、报表开发 (15)第八章期间管理 (15)第九章系统技术支持 (15)第十章附则 (16)第一章总则第一条ERP系统作为业务操作系统及资源管理系统，为确保其安全性、完整性、时效性、准确性和明确职责权限，发挥其管理、控制与服务的功能，特制定本运行管理规范。
第二条本规范适用ERP系统的使用人员。
集团所有配置、管理、操作ERP 系统的人员都必须遵循并严格执行本规范。
第三条ERP系统作为业务管理系统，凡涉及到上线模块的业务必须在系统中进行操作，否则视为违规或无效，集团并将对系统外操作的各类违规予以罚处。
第二章管理职责、分工第四条系统的运行，需要明确的职责与分工。
系统运行管理按照业务管理、系统维护、检查监督划分权责。
第五条各业务单位作为系统业务管理单位的职责，应当：1、负责确定所在模块操作人员的权限和确保该模块数据的及时性、准确性、完整性；2、负责组织本单位人员的系统应用技能培训，确保人员系统应用技能符合系统需要。
公司信息化管理制度（四篇）
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括：1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要，编制《信息化发展规划》，编制周期为____年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组，由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的____实施。
项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购，须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，采购后到综合管理部备案。
企业ERP系统管理制度
企业ERP系统管理制度企业ERP系统是企业信息化建设的重要组成部分，它将企业的各个业务流程整合在一起，实现资源共享、信息共享、流程优化、效率提升的目标，为企业的长期发展提供了坚实的基础。
为保障企业ERP系统的正常运行和管理，制定和落实ERP系统管理制度是必不可少的。
一、企业ERP系统管理制度的基本概念1. ERP系统管理制度是指为规范ERP系统的运行和维护而制定的一系列规范性文件和制度。
2. ERP系统管理制度包括ERP系统的安装、配置、维护、备份、更新、升级、数据管理、安全管理等方面的制度。
3. ERP系统管理制度是企业ERP信息化建设的重要组成部分，是保障ERP系统运行稳定、安全、高效的基本保障。
二、企业ERP系统管理制度的内容1.ERP系统的安装和配置管理制度（1）ERP系统的安装应由专业的技术人员进行操作，并记录安装过程的详细过程和注意事项。
（2）系统的配置应根据企业的业务需求进行调整，需要进行测试和验收，以保证系统功能和业务流程的完整性。
（3）ERP系统的安装和配置制度应包括相关责任人，操作规范，安全管理等方面的内容。
2. ERP系统的维护管理制度（1）企业应建立ERP系统的维护保养计划，定期维护和检查，及时处理系统异常情况。
（2）ERP系统的升级、补丁和更新应由专业技术人员进行，要定期备份数据，以免数据丢失造成经济损失。
（3）ERP系统的维护保养制度应包括相关责任人，操作规范，异常情况处理，数据备份等方面的内容。
3. ERP系统的数据管理制度（1）ERP系统中的数据应根据各业务系统的业务需求进行分类存储，同时对敏感数据进行加密保护。
（2）数据备份应定期进行，有备无患，防止数据丢失造成重大影响。
（3）数据恢复功能应定期测试和验证，确保数据的可靠性和完整性。
4. ERP系统的安全管理制度（1）ERP系统应定期进行安全检查和漏洞扫描，及时披露和处理安全漏洞。
（2）系统账号应进行分级管理，分配合理，审批严格，并定期变更密码。
ERP系统管理制度
备案登记号：ERP系统管理制度文件编号：版次：受控状态：密级：编制/日期：校对/日期：审核/日期：第一章总则第一条：为规范公司企业资源规划（以下简称ERP ）系统的管理，有效实施信息化，特制定本制度。
第二条：ERP 系统是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、销售、财务、质量进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。
第三条：ERP 系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外，皆按本制度执行。
第四条：ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司考核体系。
第五条：信管部，作为ERP 系统的管理部门，负责协调各项关系，为项目的实施提供资源保障。
各部门负责人对本部门数据录入的准确性和及时性负责，和信管部一起，对整个ERP 项目实施负总责。
第二章内容第一条：我公司ERP 系统分为采购、销售、应收应付、存货系统、生产管理、受托加工、委托加工、质量管理、成本管理及集成帐务、固定资产等模块。
第二条：信管部结合各部门情况制定出各模块操作规范并说明各模块主要业务流程、各流程操作步骤和方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第三条：操作人员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册（软件帮助——在软件使用界面按F1 键），如不能解决，应及时通知信管部人员解决。
第四条：信管部负责解决操作用户提出的与系统有关的所有问题并将问题、需求分门别类的收集、归档、统计、分析，建立起可行的知识体系。
第五条：ERP 系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，ERP 系统各岗位人员都既是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。
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公司信息化管理_ERP运行管理制度目录一、总则二、数字化治理操作使用治理制度三、运算机上机操作记录制度四、数字化治理人员治理（岗位责任制）制度五、数字化治理帐务处理制度六、数字化治理报表治理制度七、数字化治理系统（软件及硬件）爱护制度八、数字化治理档案治理制度总则数字化治理的最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化，实现企业治理工作的现代化，为企业治理的现代化提供基础。
ERP系统是由系统各类人员，运算机硬件系统、机房、核算软件，及各类会计信息组成的一个有机整体，为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳固的运行，而且在运行过程中持续提升运行效率，增强信息系统的运行成效，有必要对系统进行科学、严密的治理，即：1、建立、健全各种组织操纵措施，保证系统安全、正常、可靠、稳固运行；2、加大对已建立的信息系统的治理，提升系统的运行效率；3、充分利用系统提供的各种手段，便利灵活地为治理提供服务。
按照以上目的，并结合财政部对企业财务数字化的规定和FAS2000 ERP系统的专门性与我公司的实际情形，制定出我公司ERP系统的治理制度。
本制要紧包括ERP系统的使用治理、帐务系统治理、报表系统治理、人员组织治理、爱护治理及档案治理等内容。
本制度由XX部负责讲明讲明及监督实施。
本制度是按照财务的有关规定并结合当前ERP系统的运行实际情形制定的，为满足本公司数字化治理进展的客观需要应及时进行补充修改。
本制度从公布之日开始执行。
数字化治理操作使用治理制度数字化治理确实是把物料操纵、生产打算和治理等治理系统工程、电子运算机应用技术、INTERNET、网络等学科与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其它有关信息的输入、储备、运算和输出，运用最新科技成果，以现代机器工作取代手工操作，实现企业整体工作方式的变革和人的解放，并定期或不定期地提供打算和操纵经济过程需要的会计信息和生产信息等，为此，为保证数字化治理正常运转并完成预定的任务，特制定数字化治理操作使用治理制度。
此制度要紧是通过对系统运行的治理，保证系统正常运行完成预定的任务，保证系统内各类资源信息的安全与完整，只有加大使用治理才能幸免非法舞弊行为和企业商业隐秘泄露等的发生，幸免系统内数据由于误操作而被破坏或丢失，保证发生故障后能及时复原，显现错误后能及时发觉，及时纠正，保证输出信息正确、真实。
一、机房的治理：运算机属公司常规而又重要办公设备，应制造一个良好的运行环境，为爱护运算机设备，软件与数据的安全可靠，现规定如下：1、机房由系统治理人员和系统爱护人员分工负责、和谐治理、非工作人员严禁入内；2、保持机房环境卫生，定期清洁（每周末下午）微机以及其它设备的尘埃和赃物；3、严禁在微机前用水和吸烟，以免引起短路、火灾或其它操作；4、为防止意外事故的发生，机房内杜绝一切火源，机房内所有电器设备须经电工安装，其它人员不得随意拆迁或安装；5、在工作中突然停电，应注意及时关闭有关设备电源，在操作人员离开微机时应关闭微机电源，下班前应检查电源的关闭及UPS使用等情形；6、严禁在微机内安装或运行游戏盘；7、未经许可，不准对外服务，以防病毒传入；8、机房无人时应加锁，确保主机安全。
二、操作使用治理：本治理是对运算机硬件和系统软件在操作使用中的制度，要紧任务是建立、健全和完善数字化治理运行环境，确保主系统内各类信息资源的安全、可靠及完整，防止违规操作，幸免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发觉、及时纠正、及时复原，同时保证数字化治理信息资源的正确性、及时性、完整性和连续性。
1、上机运行系统的规定：（1）系统治理员、系统操作员、系统爱护员、数据录入员、数据审核员及经系统治理员批准的有关人员，有权上机操作运行系统；（2）非指定人员不能上机运行系统；（3）上机使用注意事项见附录：（上机注意事项规定）；（4）上机使用人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，一旦泄漏，操作人员有权修改自己的口令，否则，显现咨询题，操作人员和系统治理人员有不可推卸的责任；（5）上机人员必须按照各自的操作权限进入，不得越权，为防止此类情形的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统；（6）应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；（7）不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作，以防止病毒的传入；（8）未经批准，不能使用初始化格式命令和删除等DOS命令；（9）对各应用软件word、excel等的使用，必须建立自己的子名目，存入自己的文件，系统文件名目不应存任何非系统文件，爱护人员有权删除这些非系统文件。
如被删除，文件编辑者自负后果。
2、上机使用人员职责和权限：A、系统治理员：对整个系统的运行进行负责。
◆系统治理员必须按照天心财务软件的特点和本单位会计核算的实际情形建立本单位的数字化体系和核算方式。
会计科目的设置必须符合会计度与本单位的核算治理要求，报表数据格式必须符合财政部门和其它有关部门的要求。
◆和谐系统内各类人员之间的工作关系；◆负责组织和监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始化工作。
◆负责保证运算机系统操作的安全性、正确性和及时性的检查，并做好上机记录的整理工作，应按规定及时性归档。
◆负责作好系统运行情形的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。
B、系统爱护人员：负责系统运行中硬件和软件的爱护工作：◆负责系统爱护工作，包括各环境库的修改和更新操作；◆负责定期或不定期地检查硬件和软件的运行情形；◆负责系统的安装和调试工作；◆按规定程序实施软件的完善性、适应性和正确性的爱护；◆系统爱护人员除实施数据爱护外，不承诺随意打开数据库运行操作，实施数据爱护时不准修改数据库结构，其它上机人员一律不准实施数据库操作。
C、系统操作人员：系统操作人员是指有权进入当前运行的数字化系统全部或部全功能的员。
◆负责系统的数据登录、数据备份和输出打印工作。
◆严格按照系统规定进行操作；◆负责软盘备份及归档工作；◆负责输出打印凭证、帐簿和报表，并治理及归档工作；◆日记帐应当天登录，登录后即打印出当天的日报表，做到日清月结；◆月底满页可打印所有的帐簿和会计报表；◆记帐凭证按规定随时打印。
D、数据录入人员：◆检查专职会计人员提供的记帐凭证是否合理、合法与正确，关于违规记帐凭证不得录入；◆数据录入过程中，如发觉有疑咨询或错误时，应及时询咨询有关人员，不得擅自修改和作废。
◆认真录入数据，录入完毕后检查核对，核对无误后交复核人员进行复核；◆日记帐数据录入应做到日清月结。
E、数据审核人员：◆负责数据录入的审核工作，包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性；◆复核人员不得进行数据录入操作，复核时如发觉录入错误时，应通知录入人员修改，待修改后再进行复核；◆负责输出数据的审核；◆对不符合要求的凭证和不正确的输出数据，不予签字确认。
F、专职会计人员：按照原始凭证编制记帐凭证，编制记帐凭证应符合财务制度的要求，做到内容完整、数据正确、代码准确、摘要简明规范；G、档案治理人员：◆负责数字化治理各类系统软盘、各种文档、种类数据软盘及输出打印的记帐凭证，帐簿和报表等有关会计资料存档治理；◆按规定时刻催交入档；◆对不符合要求的会计资料及软盘不予接收；◆做好安全保密工作；◆未经批准，不得外借。
上机操作注意事项一、开机步骤：1、打开电源开关；2、打开UPS电源开关；3、打开打印机开关；4、打开显示器开关；5、打开主机开关。
二、关机步骤：1、关上主机开关；2、关上显示器开关；3、关上打印机开关；4、关上UPS电源开关；5、关上电源开关。
三、每次关机后再一次开机应间隔一至三分钟；四、工作完毕后一定要完全退出系统后离开；五、停电后UPS不间断电源会发出警告，要及时将数据存盘，执行上述操作步骤；六、使用键盘时要轻击，切记不可重打；七、严禁使用游戏盘，违者重罚。
运算机上机操作记录制度实际应用ERP治理软件的企业在实践中发觉，必须规定对数字化治理单位要求有“必要的上机操作记录制度”，作为天心FAS2000ERP系统也不例外，为保证我公司数字化治理的正常进展，更好地完成系统爱护任务，了解故障发生缘故、地点、时刻以及处理方法和处理结果等情形，严格微机治理制度，现规定如下：一、所有上机操作人员必须登记所有上机操作情形，要求填写日期、操作员姓名、操作内容，运行时刻和运行情形。
二、登记操作记录要认真详细，操作过程中没有咨询题，运行情形及备注栏填写运行正常字样，若有咨询题则应及时登记录,并向系统爱护员报告。
三、不得进行未作登记记录的任何软硬件爱护工作。
四、系统爱护员在爱护过程中发觉的专门现象和处理方法，处理结果都应有明确记载，关于严峻或重大运行故障，除按规定登记外还须另行填写故障报告单。
并向系统总负责人汇报。
五、操作记录每月装订成册，日常文档由治理人员妥善保管，年终整理归档。
六、要真实完整地填写操作记录，发生咨询题不登记者，按有关制度按照咨询题的严峻程度予以处理，请所有操作人员及爱护人员必须严格遵照执行。
附录二：上机操作记录上机时刻操作员姓名操作内容运行时刻运行情形备注数字化治理岗位责任制为使我公司数字化治理工作进程持续加快，保证数字化工作正常开展，确保此项工作的合法性、准确性、安全性，特制定数字化治理岗位责任性。
一、数字化治理岗位：按照企业的内部物料、制造治理和会计核算的特点及企业对数字化治理岗位设置的要求，在系统总治理员的领导下，从各个岗位动身围绕数字化来开展工作，更好地发挥其应有的作用，特设如下治理岗位：主管会计、财务负责人、系统治理与爱护、业务经办与操作录入、业务复核、业务稽核、业务数据治理、档案治理。
二、岗位职责：（一）主管会计：对企业数字化进展方向、规模及重大硬件、软件、使用、应用项目进行决策，保证数字化治理工作的健康进展。
（三）系统治理爱护岗：1、参与制定本厂财务数字化进展规划及数字化治理制度；2、执行对操作人员的治理和运算机档案治理职能，对会计软件进行日常爱护，保证运算机软件、硬件财产安全可靠；3、及时了解运算机故障情形，并采取相应处理措施，遇到重大的系统运行故障必须按照故障的进展，处理情形填写故障报告单并及时报给数字化主管人员；4、正确分配系统操作人员的使用权限及以后软件开发工作；5、开发的软件应充分利用本公司差不多应用的信息系统、报表系统的功能，并应以易同意、易把握为原则；6、未经各种主管、系统治理员核准的开发项目，不得上机；7、保证各种数字化治理规定的正确实施。
（四）业务经办与操作：按照科目负责制的原则，设置成本核算、费用核算、材料、销售、债权债务往来的核算、现金、银行存款、固定资产、记帐、二级核算等岗位，各岗位严格按照本公司财务制定的业务工作标准进行日常工作。
做好记帐前对明细帐的审核，保证录入数据正确。