XX港湾公司用车管理办法
公司业务用车管理制度
公司业务用车管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的业务用车行为,提高用车使用效率,降低企业运营成本,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公务用车的员工,包括但不限于公司管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条公务用车包括公司自有车辆和外包车辆,具体使用情况根据公司实际情况而定。
第四条公务用车的管理遵循依法合规、规范管理、节约用车的原则。
第五条公务用车的使用应当严格控制,严禁滥用和浪费用车资源。
第六条公务用车的保养和维护应当按照规定的周期进行,确保车辆处于良好的运行状态。
第七条所有使用公务用车的员工应当严格遵守本管理制度的规定,对于违规使用公务用车的员工,公司将依据公司规定进行相应处理。
第八条公务用车管理制度的解释权归公司管理部门所有。
第二章用车管理第九条公务用车的领用、归还应当提前向车辆管理部门进行登记,未经批准擅自使用车辆者,公司将追究相关责任。
第十条公务用车的使用应当根据具体任务和行程安排,合理安排用车时间和路线,确保用车效率。
第十一条公务用车的驾驶人员应当具备相应的驾驶证,并且驾驶技术熟练稳健,严禁酒后驾车。
第十二条公务用车的保养和维护应当定期进行,车辆管理部门负责保养计划的制定和执行。
第十三条公务用车的油耗应当合理控制,避免浪费。
驾驶员应当按照规定的加油地点和加油时间进行加油。
第十四条公务用车的保险应当按照规定的保险要求进行购买,保单应当妥善保管,确保在发生事故时能够及时使用。
第十五条公务用车的维修费用应当由车辆管理部门负责审核,避免超标使用车辆。
第十六条公务用车的使用过程中,若发生事故或者其他紧急情况,应当及时向上级主管报告,并做好相关记录。
第三章用车安全第十七条公务用车的安全检查应当定期进行,包括车辆外观、内部设施、轮胎、刹车等方面,确保车辆安全使用。
第十八条公务用车在行驶过程中应当遵守交通规则,安全驾驶,严禁超速、闯红灯、占道等违法行为。
第十九条公务用车的驾驶人员应当避免疲劳驾驶,保持充足的睡眠,确保安全驾驶。
公司汽车用车管理制度
公司汽车用车管理制度一、目的和原则本制度旨在确保公司车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低运营成本,并保障车辆及驾驶人员的安全。
所有车辆使用均应遵循公平、公正、高效的原则。
二、管理职责设立专门的车辆管理部门或指定负责人,负责统筹管理公司车辆的日常调度、维护、保养以及费用核算等工作。
同时,建立完善的车辆使用记录系统,确保每一次车辆使用都有明确的记录和追踪。
三、用车申请与审批员工需要使用公司车辆时,必须提前填写用车申请表,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直属上级审批。
紧急情况下,可实行口头报备,但事后需补交书面申请。
四、车辆调度车辆管理部门根据审批通过的用车申请进行车辆调度,合理安排车辆使用顺序和时间,避免资源浪费。
在调度过程中,应优先考虑集体活动用车需求,然后按照申请的先后顺序进行安排。
五、使用规范驾驶员必须遵守交通规则,保证行车安全。
对于公司车辆,禁止私用和非法用途。
在使用过程中发生的任何违章行为,由使用者承担责任。
鼓励员工合理规划行车路线,节约油耗。
六、维护保养定期对公司车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
所有的维修和保养工作应由指定的服务商完成,并有明确的记录。
七、费用管理公司车辆的使用涉及油费、过路费等各项费用,应由专人负责记录和管理,定期进行审核,并与预算进行对比分析。
八、违规处理对于违反用车规定的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可取消其用车资格。
同时,建立奖惩机制,鼓励员工合理使用车辆资源。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,需及时更新制度内容,并通知全体员工。
公司车辆使用管理办法
公司车辆使用管理办法为了加强公司机关车辆管理和使用,做到统筹兼顾,合理使用,降低耗能,减少交通成本支出,充分发挥车辆的使用效率,满足施工生产和对外营销的需要,特制定本办法。
一、派车宗旨:满足于公司领导指挥生产和对外营销需要,满足于公司机关日常办公需要。
二、派车原则:1.公司领导涉及生产、营销及其他工作需要用车的,应提前通知办公室,由办公室根据车辆使用情况分轻、重、缓、急给予合理安排。
2.机关各部门一般情况下在本市之外用车,一律不派车,特殊情况下需要用车时,先填写用车申请单,经公司分管领导审批后,办公室根据车辆使用情况,可以考虑派车。
3.各部门本市内因工作需要用车时,办公室在有车的情况下,可以尽量考虑安排。
三、用车管理:1.司机平时应注重车辆保养,保持车辆随时处于待用状况,接到出车任务后,应及时出车。
当天晚上或第二天早晨没有出车任务的,车辆必须停放在机关院内。
2.为充分调动司机工作积极性,体现多劳多得的原则,公司实行车辆按公里数奖励办法,每月由办公室根据公里表进行核算,报财务支付,具体办法另文下发。
四、车辆的日常维修保养由司机自己承担,如需修车,必须先经班长核准报办公室审核后,由领导统一审批。
凡自作主张修车的,所有费用由司机自负。
车在外地的,特殊情况除外。
五、车辆日常发生费用,必须经办公室统一按车分类登记入账后,才能报销。
六、司机出车必须严格遵守交通规则,违章罚款一律不予报销。
七、节假日、休息日司机加班实行事先申报制度,由办公室报计划经领导批准后才有效,未经批准私自出车的,所发生的一切后果由本人承担,特殊情况下公司领导直接用车的除外,但事后司机应即补办手续。
八、本办法自2024年8月1日实施后,原有车辆管理办法规定立即废止。
公司用车规章制度管理办法
公司用车规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强公司用车管理,提高车辆使用效率,保障公司业务正常开展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有用车,包括公务用车、业务用车、员工班车等。
第三条公司用车应遵循合理、节约、安全、高效的原则。
第四条公司用车管理应严格执行国家法律法规,遵守交通规则,确保行车安全。
第二章用车申请与审批第五条用车部门应在用车前向公司行政部提出用车申请,填写《用车申请表》,并注明用车时间、地点、路线、用车人数等信息。
第六条行政部根据公司用车规定和实际用车需求,对用车申请进行审批。
审批通过的,安排车辆并提供司机;审批未通过的,通知用车部门并根据实际情况给予解释。
第七条用车部门在收到行政部安排的车辆后,应按照约定时间、地点、路线和用车人数使用车辆。
如有特殊情况需更改,应提前向行政部申请。
第三章车辆使用与管理第八条司机应持有效驾驶证,具备良好的驾驶技术和职业素养。
第九条司机在驾驶过程中,应遵守交通法规,注意安全行车,不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等。
第十条司机在行驶过程中,应保持车辆整洁,维护公司形象。
第十一条车辆使用过程中,如遇故障或事故,司机应立即报告行政部,并按照公司规定处理。
第十二条车辆停放在安全可靠的停车场,确保车辆安全。
第十三条用车部门应按照实际用车情况,合理规划行程,减少空驶和绕行,提高车辆使用效率。
第四章用车费用与报销第十四条用车费用包括油费、过路费、停车费等。
用车部门应按照公司规定,合理控制用车费用。
第十五条用车部门在用车结束后,应向行政部提供用车费用报销单据,包括发票、行驶证、司机驾驶证等。
第十六条行政部对用车费用进行审核,按照公司规定予以报销。
第五章监督与考核第十七条公司设立用车监督小组,对用车情况进行不定期检查,确保用车制度得到有效执行。
第十八条用车部门应积极配合用车监督小组的工作,如实提供用车相关资料。
第十九条对违反本办法的部门或个人,公司将予以通报批评,并根据实际情况进行处罚。
公司用车管理制度五范本(三篇)
公司用车管理制度五范本第一章总则第一条为了规范公司用车管理制度,提高用车效率和安全,保证公司资产的安全利用,制定本制度。
第二条公司用车是指公司为员工提供的用于公务出行的机动车辆。
第三条公司用车的管理原则是合理、安全、高效、节约。
第四条公司用车管理制度适用于公司全体员工使用公司车辆出行的行为。
第五条公司用车管理委员会是公司用车管理的决策机构,由公司领导和相关职能部门组成,负责制定公司用车管理的制度、政策、规划。
第六条公司用车管理委员会设有专门的用车管理部门,负责具体的用车管理工作。
第七条公司用车管理委员会将定期对公司用车管理制度进行评估和修订,确保其科学、合理、适用。
第二章用车申请与审批第八条凡有公务需要使用公司车辆的员工,必须提前向所属部门提出用车申请。
第九条用车申请应包含以下内容:(一)用车日期、用车时间及地点;(二)出差目的和行程;(三)同行人员;(四)车辆需求(型号、座位数等)。
第十条用车申请应采取书面形式,并在所属部门处加盖申请章。
第十一条所属部门收到用车申请后,应在2小时内进行审批,同时将用车申请提交给公司用车管理部门备案。
第十二条用车申请审批结果应及时告知申请人。
第十三条若用车申请被拒绝,申请人可在1个工作日内提出复议。
第十四条若用车申请被批准,公司用车管理部门应根据实际情况分配最合适的车辆,并通知申请人。
第三章用车规定第十五条使用公司车辆应遵守道路交通法律法规,确保行车安全。
第十六条使用公司车辆前,必须熟悉车辆的使用方法和相关安全知识。
第十七条公司车辆应按规定进行定期保养和检查,并保持车辆清洁整洁。
第十八条公司车辆驾驶员必须持有相应的驾驶证,并具备一定的驾驶经验。
第十九条公司车辆驾驶员应遵守交通规则,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违法行为。
第二十条公司车辆驾驶员对车辆的故障及时报告,并配合维修人员进行修理。
第二十一条在使用过程中如遇事故、违章行为,需立即向公司用车管理部门报告。
第二十二条未经批准,禁止私自将公司车辆外借、转租、出售、改装等违规行为。
公司用车个管理制度模版
公司用车个管理制度模版一、总则1. 本公司用车管理制度旨在规范车辆使用流程,确保车辆安全、高效运行,满足公司各部门的工作需要。
2. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员,包括但不限于公司领导、员工及合作伙伴。
3. 公司车辆资源由行政部门统一管理,负责车辆的调度、维护与监控。
二、车辆使用申请1. 使用车辆须提前向行政部门提交用车申请,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 紧急或特殊情况下,可口头申请并事后补交书面材料。
3. 行政部门根据申请情况和车辆状况进行审批,合理安排车辆使用计划。
三、车辆使用规范1. 使用车辆时,应遵守交通法规,保证行车安全。
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶及一切违法行为。
3. 车辆在非工作时间应停放在指定地点,不得私自使用。
4. 使用车辆期间发生的违章行为由使用者承担责任。
四、车辆维护保养1. 行政部门负责车辆的日常维护保养工作,确保车辆处于良好的技术状态。
2. 定期进行车辆检查,发现问题及时维修,避免影响正常使用。
3. 保持车辆内外清洁,营造舒适的乘车环境。
五、费用管理1. 车辆使用产生的费用包括油费、过路费、停车费等,由使用者垫付并在规定时间内报销。
2. 报销时需提供相关票据和用车申请单,经行政部门审核后方可报销。
3. 对于私用或非正常工作范围内的费用,不予报销。
六、违规处理1. 违反本制度规定的,视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违规行为,如交通事故、车辆损坏等,依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照相关法律法规执行,并及时修订完善本制度。
XX公司经营和业务保障用车管理办法
公司规章制度汇编公司经营和业务保障用车管理办法目录第一章总则第二章管理职责第三章配备管理第四章运行管理第五章监督第六章附则第一章总则第一条为规范公司经营和业务保障用车管理,建立节约型企业,高效运转,降低成本,合理配置资源,确保行车安全,制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及各分(子)公司、项目部的经营和业务保障用车的管理。
本办法所称“经营和业务保障用车”是指公司领导公务用车以外的小轿车、商务车等。
第三条经营和业务保障用车管理包括车辆的配备、运行管理和处置。
经营和业务保障用车配备是指车辆的购置(租赁)、更新;运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用的管理;处置是指车辆的报废、变价出售等。
经营和业务保障用车属固定资产,其购置、更新、运行管理、处置等按固定资产管理及财务管理有关规定办理。
第四条公司应根据有关规定编制经营和业务保障车辆的购置、运行等费用预算、执行决算,严格参照股份公司批复的意见精神执行;对预算外的经营和业务保障用车费用支出,要严格执行专项审批和联合会签等预算管理规定。
第五条各分(子)公司经营和业务保障用车应坚持与满足本单位生产经营基本公司规章制度汇编需要相适应的原则进行配备,应遵循统一管理、严格标准、规范有序的原则进行管理。
第六条各级领导不得将经营和业务保障用车变相转为领导人员公务用车使用范围;不得因私使用经营、业务保障车辆;不得向业主、总包、分包、交易关联方等相关单位转嫁经营、业务保障用车配置、租赁、运行、维护等费用;不得以向关联企业借用、调换等方式使用车辆。
第二章管理职责第七条公司总经理办公室负责牵头制定公司经营和业务保障车辆的管理制度,建立健全配套管理细则和规范。
第八条公司设备材料部和财务资产部负责制定(审核)经营和业务保障用车的相关标准。
第九条公司总经理办公室、设备材料部、财务资产部负责经营和业务保障车辆的购置审批,参与经营和业务保障车辆的管理工作,审核各分(子)公司上报的经营和业务保障用车年度预算内容。
公司工作用车管理办法(经典版)
公司工作用车管理办法1.引言公司工作用车是员工工作中不可或缺的工具,为了确保车辆的安全、合法使用以及延长车辆的寿命,特制定此《公司工作用车管理办法》。
2.制度背景与目的2.1制度背景随着公司业务的不断扩展,工作用车数量逐渐增多,因此需要建立一套全面的用车管理制度,以确保用车的高效、合规使用。
2.2制度目的本制度的目的是规范公司工作用车的管理,确保车辆的合法、安全和经济使用,减少事故风险,提高工作效率。
3.适用范围与定义3.1适用范围本制度适用于公司所有工作用车,包括公务车、差旅车、项目用车等。
3.2定义□工作用车:指公司用于工作目的的各类车辆,包括但不限于轿车、商务车、货车等。
4.车辆采购与登记4.1车辆采购公司应根据业务需求和预算计划,合理选购工作用车,确保车辆的品质和性能。
4.2车辆登记新购车辆应及时进行合法登记,包括行驶证、车辆证书等,确保车辆的合法上路。
5.车辆使用规范5.1用车申请员工需要使用工作用车时,应提前提交用车申请,包括出行时间、路线、目的地等信息。
5.2用车审批用车申请应经相关主管部门审批才能获得批准,确保用车的合理性和必要性。
5.3用车记录每辆工作用车的使用情况应有详细记录,包括出发时间、到达时间、里程数、用途等,用于后续的管理和分析。
6.车辆维护与保养6.1定期保养公司应制定车辆保养计划,定期对工作用车进行保养,包括更换机油、检查制动系统、轮胎等,以确保车辆的正常运行。
6.2维修管理如出现车辆故障,员工应立即报告,公司应及时安排维修,确保车辆的安全和可靠性。
7.车辆事故与故障处理7.1事故报告如发生车辆事故,员工应立即报警并通知公司,确保事故报告的及时提交。
7.2事故调查公司应对事故进行调查,找出事故原因,并采取措施预防类似事故再次发生。
7.3故障处理如遇到车辆故障,员工应立即报告,并等待公司的维修人员进行处理。
8.燃油及费用管理8.1燃油管理公司应建立燃油管理制度,确保燃油的合理消耗和费用控制。
公司车辆使用管理办法
公司车辆使用管理办法一、使用范围:一类用车包括:1. 公司领导外出工作;2. 市局以上领导或检查组来公司视察、检查用车;3. 公司聘请外单位技术专家来公司解决技术问题或讲座用车;4. 配合生产急需和营销工作用车;5. 赴现场处理事故用车;6. 去银行提款用车。
二类用车包括:1. 各部室正级主管外出工作用车;2. 受公司领导委托外出工作用车;3. 协作单位工作用车。
二、使用手续:1. 公司领导外出工作用车,由办公室及时派车。
具体流程如下:2. 一类用车的2-6条和二类用车的单位和个人,用车说明及流程如下:用车单位或个人须提前一天向部门主管申请(公司召开大型会议或组织活动用车,须提前三天提出用车计划),填写用车申请单。
部门主管应及时与办公室联系,以便办公室统一调度。
派车批准权限人在收到用车申请后十分钟之内给出答复。
若同意,同时将出车信息通过邮件发给所有员工。
准备搭乘人员收到信息后即时与办公室联系。
办公室车辆调配者开出派车单,按实际所需注明使用何种车辆,以及驾驶人等。
3. 在出现安全等紧急情况时,无须任何审批手续,有车先用,事后补办手续。
4. 公司车不得擅自用于私事。
如确实需要,直接向总经理申请,由总经理通知办公室安排。
三、有关规定:1. 本公司的轿车、交通车由办公室统一管理,指派专人驾驶、保养、清洁等。
2. 司机凭办公室下达的《派车单》出车,不得去《派车单》以外的地点。
出车返回后及时将填好的《派车单》反馈给办公室。
3. 凡没有《派车单》的临时用车,司机应在用完车后的第一时间到办公室补办《派车单》。
4. 司机接到出车任务后,应在10分钟内将车开到公司大门口等待出车。
对在公司以外地点等候乘车的,要事先做好出车的各项准备工作,按派车要求,准时到达候车地点。
5. 用车人员下车办事时,司机不得离开车子办理私事,途中不得随意捎带公司以外人员。
若特殊需要应提前向办公室申请。
6. 驾车外出者必须按章行驶,严格遵守交通规则。
公司用车管理制度
公司用车管理制度一、目的为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆以及员工私车公用情况。
三、车辆管理1. 车辆登记:所有车辆必须进行登记,包括车辆型号、车牌号、购买日期、保险信息等。
2. 定期检查:车辆应定期进行安全检查和维护,确保车辆处于良好状态。
3. 保养维修:建立车辆保养和维修记录,确保按期保养,及时维修。
4. 车辆调度:设立车辆调度员,负责车辆的日常调度和使用记录。
四、车辆使用1. 使用申请:员工需使用车辆时,应提前填写车辆使用申请表,明确用车时间、目的地和用途。
2. 用车审批:车辆使用申请需经部门主管审批,并报备行政部门。
3. 驾驶人员:使用公司车辆的驾驶人员必须持有有效的驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。
4. 行车记录:每次用车后,驾驶人员需记录行车路线、里程、油耗等信息。
五、费用管理1. 费用报销:车辆使用过程中产生的费用,如燃油费、过路费等,应按规定报销。
2. 预算控制:车辆相关费用应纳入部门预算,严格控制成本。
六、事故处理1. 事故报告:发生交通事故时,驾驶人员应立即报告公司,并保护现场。
2. 事故处理:公司应协助处理事故,包括保险理赔、车辆维修等。
3. 责任追究:根据事故调查结果,对责任人进行相应处理。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司行政部门所有。
3. 本制度如有更新,以最新版本为准。
公司用车管理制度(三篇)
公司用车管理制度第一章:总则第一条为了规范和管理公司用车,提高车辆使用效率,保障公司用车安全,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条公司用车包括机关临时用车、公务用车、差旅包车等。
公司用车管理制度适用于本公司所有用车行为和车辆。
第三条管理部门负责公司用车管理,车辆管理人员负责车辆的具体管理工作。
第四条公司用车应遵循节约用车、合理用车、安全用车的原则。
第二章:车辆的购置和登记第五条公司用车的购置必须经过合法程序,按照国家相关规定进行登记和备案。
第六条公司用车应根据需要选择适当型号和配置,车辆品质要求高,保修期限长,维修方便,保险保费合理等。
第七条购置车辆应按照公司相关规定和程序进行招标、评审和采购,确保过程公开透明,合理公正。
第八条进入公司固定资产管理系统的车辆必须办理车辆登记手续,并获得合法车辆牌照。
第九条车辆登记信息应包括车辆详细情况、车主单位、车辆购置时间、购车人员等。
第三章:车辆的使用和授权第十条公司用车必须严格按照规定的用途使用,不得为个人目的或私人经营活动使用。
第十一条公司用车由授权人员负责领用和使用,严格遵守交通规则,保证绝对安全。
第十二条授权人员可根据工作需要,将车辆借给他人使用,但需办理借车手续,并承担相应责任。
第十三条授权人员在离开公司期间,需将钥匙和车辆存放在公司指定的地方,并通知车辆管理人员。
第十四条车辆驾驶人员应具备相应的驾驶资格和经验,不得饮酒后驾车、疲劳驾车、超速超载或违章驾驶。
第四章:车辆的保养和维修第十五条公司用车定期进行保养和维修,保证车辆的正常运行。
第十六条车辆维修应由公司指定的汽车维修站进行,不得自行选择外部维修机构。
第十七条车辆维修费用应由车辆管理人员提供保修凭证,并在规定时间内报销。
第十八条车辆事故发生后,驾驶人员应立即向车辆管理人员报告,并按规定程序进行处理。
第十九条车辆保险应按照国家相关规定购买,保险费用由公司承担。
第五章:车辆的报废和销售第二十条车辆达到国家规定的报废期限或达到公司规定的报废标准时,应及时办理报废手续。
公司用车管理制度五范本(二篇)
公司用车管理制度五范本1.车辆使用范围:公司用车仅限于业务出差、会议、接送员工等工作相关活动。
禁止私自借用公司车辆进行个人用途。
2.车辆使用权限:公司车辆使用权限仅限于具备相关职位和工作需求的员工。
未经授权,任何人不得驾驶或使用公司车辆。
3.车辆使用申请:员工需要提前向主管或行政部门提出车辆使用申请,并提供明确的出差目的、时间和地点,以便公司安排合适的车辆和司机。
4.车辆保养和维护:公司将定期对车辆进行保养和维护,员工在使用车辆后应负责检查车辆的状况,并如实反馈任何问题。
各部门应及时报修车辆,并按时参加车辆维护计划。
5.违规行为和处罚:任何对公司车辆的违规使用或损坏行为都将受到相应的处罚,包括但不限于扣除工资、罚款、停职等。
同时,公司将建立违规行为的记录,严重情况下可能会采取法律手段追究责任。
以上是公司用车管理制度的五个范本,具体的使用细则和惩罚措施可根据公司实际情况进行相应的调整和补充。
公司用车管理制度五范本(二)范文一:公司用车管理制度一、目的和原则为了合理有效地管理公司用车,提高车辆利用率、降低成本,保障公司用车的顺畅和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的用车,包括管理层用车、员工用车、客户招待用车等。
三、用车申请和审批1. 员工需要使用公司用车时,应提前向所在部门的主管或行政部门提出书面或电子的用车申请,并注明用车原因、地点、时间等详细信息。
2. 用车申请经主管审批后,行政部门汇总并进行统一安排,确保按需分配车辆。
3. 常规用车申请,应提前至少24小时提交申请;临时用车申请,应在用车前2小时内提交。
4. 申请使用公司车辆的员工必须持有效驾驶证,并经过公司的车辆安全培训。
四、车辆调度和使用1. 车辆调度由行政部门负责,根据用车需求和车辆状况确定调度计划,并及时告知使用人员。
2. 车辆调度应遵循“按需分配、合理安排、优先保障”的原则,确保车辆利用率最大化。
3. 用车人员应按规定时间到达车辆指定地点,如有特殊情况需推迟或取消用车,应提前告知行政部门。
公司企业用车管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,确保行车安全,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆,包括公司专车、公务车及临时借用车辆。
第三条本制度由公司行政部负责解释和监督实施。
第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、年检证照管理、保险理赔及司机管理。
第五条公司车辆分为专车和公务车:1. 专车:为公司特定人员或部门配备的车辆,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
2. 公务车:除专车以外的所有车辆,主要用于公司日常公务活动。
第六条公司车辆调派原则:1. 预约调派:各部门需提前向行政部预约车辆,说明用车时间、用途及乘车人员。
2. 紧急调派:遇紧急情况,各部门可直接向行政部报告,经批准后予以调派。
第七条车辆维修保养:1. 定期保养:公司车辆每行驶一定里程或时间,需进行定期保养。
2. 紧急维修:车辆出现故障,需及时维修,确保行车安全。
第三章车辆使用第八条车辆使用范围:1. 公司领导及员工因公外出;2. 参加公司组织的外部活动;3. 应急救援及突发事件处理;4. 其他经公司领导批准的公务活动。
第九条车辆使用手续:1. 用车部门或个人向行政部提出用车申请,填写《车辆使用申请单》。
2. 行政部审核申请,经领导批准后,安排车辆。
3. 驾驶员接到用车通知后,负责车辆清洁、加油,并确保车辆处于良好状态。
第十条车辆使用注意事项:1. 驾驶员需遵守交通规则,确保行车安全;2. 乘车人员需文明乘车,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;3. 车辆不得用于私人用途;4. 用车结束后,驾驶员需将车辆停放在指定位置,并关闭车辆电源。
第四章费用管理第十一条车辆费用包括:1. 油料费:根据实际行驶里程计算;2. 保养维修费:按公司规定标准报销;3. 过路费、停车费等:凭票据报销。
第十二条车辆费用报销流程:1. 驾驶员将费用票据提交行政部;2. 行政部审核票据,确认费用合规;3. 领导审批;4. 财务部报销。
公司管理用车制度模板范本
公司管理用车制度模板范本第一章总则第一条为了加强公司管理用车制度,规范用车行为,提高用车效率,降低用车成本,确保行车安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有管理用车的调度、使用、维修、保养、保险及费用报销等管理工作。
第三条公司管理用车应遵循合理、节约、安全、高效的原则,严格按照规定用途和范围使用,严禁公车私用。
第四条公司行政部为公司管理用车的归口管理部门,负责制定用车管理制度、协调用车需求、安排用车计划、管理用车费用及监督用车安全等。
第二章用车申请与审批第五条各部门因工作需要申请用车时,应提前向行政部提出书面申请,内容包括用车时间、地点、目的、人数等。
第六条行政部根据用车申请,结合车辆实际情况,制定用车计划,合理安排车辆。
第七条用车申请经行政部审批通过后,各部门方可安排人员进行用车。
第三章用车管理第八条公司管理用车实行实名制,用车人需持有效身份证件办理用车手续。
第九条驾驶员应持有效驾驶证,具备良好的驾驶技能和安全意识。
第十条用车人应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
第十一条用车人需对车辆进行日常检查,确保车辆状况良好,发现问题及时上报维修。
第十二条车辆行驶过程中,严禁超速、违章行驶、疲劳驾驶、酒后驾车等违法行为。
第四章用车费用与报销第十三条公司管理用车的油费、维修费、保险费等费用由行政部统一管理,各部门用车费用按照实际发生额报销。
第十四条用车费用报销应提交相关发票、行程单、维修单等原始凭证,经部门负责人审核,行政部审批后报销。
第十五条用车费用报销应严格按照公司财务管理制度执行,严禁虚报、多报、重复报销等行为。
第五章车辆维修与保养第十六条车辆维修、保养应选择具备相应资质的维修单位,确保车辆维修、保养质量。
第十七条车辆维修、保养前,需向行政部提出申请,经批准后方可进行。
第十八条车辆维修、保养过程中,驾驶员应全程监督,确保维修、保养项目符合实际需求。
第十九条车辆维修、保养完成后,驾驶员应向行政部报告,经检查合格后方可投入使用。
公司企业用车管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司企业用车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有企业用车的使用、管理、保养和维修等方面。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、安全的原则。
第二章车辆管理第四条公司企业用车分为公务用车和专车。
第五条公务用车主要用于公司行政、业务、会议等公务活动。
第六条专车用于公司高层管理人员、特定岗位人员或因工作需要配备的车辆。
第七条公司企业用车由行政部统一管理,包括车辆调配、使用审批、费用报销等。
第三章使用审批第八条使用企业用车需提前向行政部提出申请,填写《企业用车申请单》。
第九条申请使用公务用车的,需经部门负责人审批;申请使用专车的,需经公司总经理审批。
第十条行政部根据车辆使用需求,合理安排车辆调配,并通知申请人。
第十一条申请人接到通知后,需在规定时间内办理用车手续。
第四章使用规定第十二条申请人需遵守以下规定:(一)按照规定时间、路线、目的地使用车辆;(二)不得将车辆用于私人目的;(三)不得擅自改变车辆用途;(四)不得私自将车辆转借他人;(五)不得违规驾驶车辆。
第十三条驾驶员需遵守以下规定:(一)持有合法有效的驾驶证;(二)遵守交通法规,确保行车安全;(三)定期对车辆进行检查、保养,确保车辆处于良好状态;(四)不得疲劳驾驶、酒后驾驶;(五)不得擅自离开车辆。
第五章费用报销第十四条企业用车费用包括汽油费、过路费、停车费、维修保养费等。
第十五条申请人使用企业用车后,需在规定时间内将费用报销单提交给行政部。
第十六条行政部对报销单进行审核,确保费用真实、合规。
第十七条经审核通过的报销单,由财务部办理报销手续。
第六章保养与维修第十八条公司企业用车定期进行保养和维修,确保车辆性能良好。
第十九条保养和维修由行政部统一安排,驾驶员需按时参加。
第二十条保养和维修费用由公司承担。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
某某公司车辆管理办法
某某公司车辆管理办法一、总则为了规范公司车辆的使用、管理,保证车辆的良好运行和工作效率的提高,特制定本车辆管理办法,适用于公司的所有车辆及相关人员。
二、车辆使用规定1.充分利用公司车辆,避免闲置浪费情况的发生。
2.严格根据交通规则行驶,切勿违反交通法规,负责任的驾驶,保证行车安全。
3.禁止超载、超速、疲劳驾驶和酒后驾驶等违法行为。
4.在行车过程中,车辆必须保持整洁,保证车内清洁卫生。
三、车辆处理规定1.汽车出现故障,司机应立即停车并向车队管理人员报告,由维修人员进行维修。
2.出现严重故障无法修复,需要拖车时,应及时向保险公司报告,联系维修人员进行拖车事宜。
3.车辆报废时应及时上报车队管理人员,并在管理人员指定的地点进行报废处理。
四、车辆保险规定1.全公司车辆必须按时购买保险,车辆保险责任必须要明确。
2.保险种类:车损险、第三者责任险、司机险、乘客险等,具体根据车辆情况和需求选择。
3.车辆在领取保险前一定要进行检查,确保车辆安全可用。
五、车辆维护规定1.车辆保养:按照车辆使用年限和里程数定期对车辆进行保养,维修内容包括机油更换、轮胎更换等日常维护。
2.保养时间表:根据不同车型制定车辆保养时间表,定期进行保养。
3.车辆维修:出现车辆故障后,首先进行维修,确定修理难度及费用,根据实际情况进行处理。
六、司机管理规定1.司机必须是公司正式员工,需经过专业的驾驶培训和资格认证。
2.司机必须服从管理人员的指挥,遵守公司的制度和规章制度。
3.司机的资格审查和考核是车队管理人员的职责,严格执行资格审查和考核制度。
七、安全防范规定1.车辆行驶过程中,必须保证安全,尽量避免行车中发生事故或遭受外来侵害。
2.加装报警设备:车辆行驶过程中可以加装报警设备,确保车辆安全。
3.巡逻:车队管理人员及时巡逻,避免损失情况的发生。
八、违规处罚1.车辆违规时:按规定的流程和程序进行处理,并有相应的纪律惩处,若造成公司经济损失,则责任人需承担相应的经济赔偿。
公司用车管理制度范本(三篇)
公司用车管理制度范本一、概述本制度的目的是规范和管理公司的用车行为,保障用车的合理性、安全性和效率性,提高用车资源的利用率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的用车行为,包括公司所拥有的各类车辆。
三、车辆使用权限1. 只有经过公司批准的员工才能使用公司的车辆。
2. 不同的岗位和职务享有不同的车辆使用权限,具体权限由公司根据实际情况进行确定。
3. 员工在使用车辆前需提前向车辆管理部门进行申请,并经相关主管的批准。
四、车辆使用原则1. 车辆使用应符合公司的业务需要,严禁私自用车或用车进行不良行为。
2. 车辆的使用时间应根据公司的工作需要进行合理安排,尽量确保车辆的有效利用。
3. 使用车辆需要注意文明用车原则,遵守交通规则,确保行车安全。
五、车辆维护管理1. 车辆保养和维修需要按照规定的保养周期或维修要求进行,并及时记录保养和维修情况。
2. 发现车辆故障或异常,应及时向车辆管理部门进行报告,并按照指示协助处理。
3. 离岗期间,员工应将车辆交回公司指定的停放位置,并做好车辆的安全防护措施。
六、责任与违规处理1. 车辆管理部门有权对用车行为进行监督和检查,发现违规行为将依据公司的规定予以处理。
2. 违反本制度的行为将视情节轻重给予员工相应的警告、扣款、停用车辆或其他处罚。
3. 造成车辆损坏或丢失的责任人应承担相应的经济赔偿责任,并依法追究相应的法律责任。
七、附则1. 本制度的解释权归公司所有,并可根据需要进行相应的修订和补充。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为公司用车管理制度的范本,可根据实际情况进行修改和补充。
公司用车管理制度范本(二)一、目的及适用范围本制度的目的是规范和管理公司所有的汽车,在保证员工出行需求的同时,提高公司用车的利用率,节约成本,确保车辆安全,并促进公司的可持续发展。
本制度适用于公司内部所有员工使用的车辆。
二、车辆申请和领用1. 员工需要使用公司车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、地点、目的等,并经上级主管审批签字。
公司管理人员用车管理制度
第一章总则第一条为规范公司管理人员用车行为,提高车辆使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体管理人员(以下简称“管理人员”)的公务用车。
第三条管理人员应遵守国家有关车辆使用、交通管理的规定,自觉维护公司形象。
第二章车辆管理第四条公司设立车辆管理部门,负责车辆的管理、调度和使用。
第五条车辆管理部门应建立车辆档案,详细记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。
第六条公司车辆分为公务用车和自用车辆,公务用车主要用于执行公司公务活动,自用车辆主要用于管理人员个人出行。
第七条公务用车应按照规定配置,不得私自更换、增加或减少车辆。
第八条车辆管理部门应定期对车辆进行检查、保养,确保车辆处于良好状态。
第九条管理人员应爱护车辆,不得擅自改变车辆外观、内部装饰,不得私自转让、抵押或出借车辆。
第三章用车规定第十条管理人员因公外出需使用公务用车的,应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十一条管理人员使用公务用车时,应遵守交通法规,确保行车安全。
第十二条管理人员使用公务用车时,应按照规定路线行驶,不得擅自改变行驶路线。
第十三条管理人员因私事使用公务用车的,应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可使用,并按规定支付费用。
第十四条管理人员使用公务用车时,不得搭载无关人员,不得将车辆用于非法营运。
第十五条管理人员不得将公务用车用于个人私事,不得将车辆借给他人使用。
第四章费用管理第十六条管理人员使用公务用车时,应按照规定支付燃油费、过路费、停车费等相关费用。
第十七条车辆管理部门应定期核算车辆使用费用,并向公司财务部门提交费用报销单。
第十八条公司财务部门应按照规定对车辆使用费用进行审核,确保费用合理、合规。
第五章监督与考核第十九条公司设立用车监督小组,负责对公司管理人员用车行为进行监督。
第二十条用车监督小组应定期对车辆使用情况进行检查,对违反本制度的行为进行纠正。
第二十一条管理人员如有违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
XX港务公司车辆管理制度
某港务公司车辆管理制度1.目的1.1.将车辆之管理权责、购置、使用、保养、修理、加油、肇事处理等事项予以标准化、合理化。
1.2.使本公司内之公务车辆管理制度化,并达成经济效益。
2.范围2.1.本制度适用于由公司综合办公室管理的所有公用车辆。
3.权责单位3.1.公司综合办公室为本规章之权责单位,负责本规章之管制,并确保依据本规章之规范作业。
3.2.本公司所有公务车辆之证照办理、纳税、保险统一由办公室负责管理。
3.3.本公司所有之公务车辆应指定“车辆保管人”,负责该车辆之驾驶、清洁及维修,并指派专人负责调度管理。
4.车辆购置4.1.本公司各单位若因公务需要必须增购车辆时应按固定资产增加方式请购,批准后由权责单位负责选购。
4.2.选购各种车辆应以坚固耐用,省油及价格合理为原则。
5.车辆使用5.1.车辆实行统一管理,公司本部所有车辆均由综合办公室统一调度,各部门用车均须提前提出用车申请,填写《盈都公司出车单》,经综合办公室批准后,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排出车。
未依规定申请使用者不得用车。
如有特殊情况未能填写《盈都公司出车单》者,应先电话联系办公室负责人员,得到批准后可先出车,然后补办相关手续。
5.2.凡本公司所有之公务车辆应设置《车辆使用登记表》,每次出车时由驾驶员如实记录,使用前应核对车辆里程表与纪录表上前一人之里程迄数是否相符,使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等,办公室每月至少抽查一次,如有记载不实、不全或未记载者,应呈报其部门主管纠正之,经劝导仍未改善者,将采取相应处罚或暂停其使用权利。
5.3.车辆使用人于驾驶前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎外观等),如有故障、失窃配件或损坏等情事应立即报备,由最后使用人负责。
5.4.无驾驶执照人员及非本公司人员严禁使用本公司之车辆,如系无照驾驶而肇事者,除自行负责肇事全部责任外,应与车管专人一并处理。
5.5.车辆使用人不得擅自将公务车辆开回家,或做非公务目的使用。
广西创新港湾公司用车管理办法
广西创新港湾公司用车管理办法
第一条公司用车需由办公室主任请示执行董事批准,凡未经执行董事批准,一律不得使用公司公车。
第二条公司公车主要用于接待外部来宾。
第三条公司本部员工赴外出差赶往机场,需填写《用车申请单》(见附件一),经执行董事批准后,可以使用公司公车。
如执行董事外出,可先电话请示批准,以后补办手续。
《用车申请单》交公司本部司机保管。
第四条公司本部员工需自己解决外出公务(市内)之交通工具。
第五条员工市内外出公务距离大于3公里(指办事目的地与办公室的最小路径)时,可到办公室秘书处登记并经部门负责人签准后(见附件二、《公交IC卡使用登记表》),领取公交车IC卡使用,乘坐公交车往返,返回公司后应立即到办公室秘书处交回所领取的公交IC卡,进行核销。
禁止将公司公交IC 卡自己保留或用于私人事务办理使用。
第六条下列情况的,可乘坐出租车,费用由财务计入部门成本,进行预算管理:
(1)、外出办事需携带东西较多或有大件物品时,可以申请乘坐出租车和租用其它车辆,但需事先征得部门经理的同意;
(2)、有重要接待任务时可以申请乘坐出租车,也需事先征得部门经理的同意;
(3)、紧急情况下,可先行乘坐出租车或其他车辆,但需在事情发生之时起的16小时内向部门经理报告。
第七条本办法由办公室负责制定、修改和解释。
第八条本办法经总经理批准后,自颁布之日起正式实施。
附件一、用车申请表
附件二、公交IC卡使用登记表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
广西创新港湾公司用车管理办法
第一条公司用车需由办公室主任请示执行董事批准,凡未经执行董事批准,一律不得使用公司公车。
第二条公司公车主要用于接待外部来宾。
第三条公司本部员工赴外出差赶往机场,需填写《用车申请单》(见附件一),经执行董事批准后,可以使用公司公车。
如执行董事外出,可先电话请示批准,以后补办手续。
《用车申请单》交公司本部司机保管。
第四条公司本部员工需自己解决外出公务(市内)之交通工具。
第五条员工市内外出公务距离大于3公里(指办事目的地与办公室的最小路径)时,可到办公室秘书处登记并经部门负责人签准后(见附件二、《公交IC卡使用登记表》),领取公交车IC卡使用,乘坐公交车往返,返回公司后应立即到办公室秘书处交回所领取的公交IC卡,进行核销。
禁止将公司公交IC 卡自己保留或用于私人事务办理使用。
第六条下列情况的,可乘坐出租车,费用由财务计入部门成本,进行预算管理:
(1)、外出办事需携带东西较多或有大件物品时,可以申请乘坐出租车和租用其它车辆,但需事先征得部门经理的同意;
(2)、有重要接待任务时可以申请乘坐出租车,也需事先征得部门经理的同意;
(3)、紧急情况下,可先行乘坐出租车或其他车辆,但需在事情发生之时起的16小时内向部门经理报告。
第七条本办法由办公室负责制定、修改和解释。
第八条本办法经总经理批准后,自颁布之日起正式实施。
附件一、用车申请表
附件二、公交IC卡使用登记表。