商场部工作流程(多页)
(完整版)商场工作流程及管理制度
商场——平时工作流程及管理制度【1】总值班管理制度一.总值班人员运营经理(含)以上职务人员二.总值班岗位职责1.当天整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动向;实时协调停决商场在经营过程中出现的各样问题。
2.熟习商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班状况,并做好查岗工作。
3.严格开闭店制度,检查开闭店状况,组织指挥收市时期顾客的离店清场工作,收市时和保安部构成清场小组,自上而下逐层清场,保证商场安全。
4.仔细检查各种设备设备的运行状况,发现问题实时协调有关部门在第一时间内进行维修办理,保证运营正常次序。
5.检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防损坏,防严重灾祸举措落真相况,保证商场安全经营。
6.仔细做好当值记录,当值未能办理达成的事务,一定在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。
7.如遇重要事情,除实时出席组织办理外,要立刻向项目总经理报告。
8.周末总值班一定全天在店内值班,其实不准时巡场;非周末行政班后一定在店内巡场(巡场内容附后)。
9.解决好当天的突发事件,并将事件的过程和办理结果报企业领导。
三.总值班工作流程1.立总值班记录本。
总值班一定仔细执行岗位职责,做好当天值班记录。
当天未能办理达成的事务,一定在值班记录中向下班交代清楚。
2.总值班记录本的交接,于第二天将记录本交总经理批阅。
3.商场闭店清场结束后,总值班人员一定在防损清场登记本上署名。
4.周日总值班推行打卡考勤,不得无故迟到,早走,脱岗。
5.总值班不得自行换班,特别状况需经总经理同意。
【2】开闭店流程管理规定一.开店流程:1.营业时间: 9:00~21: 00(暂准时间)2.职工上班时间:—— A 班: 8:20~15: 00—— B 班: 14:30~21:30二.闭店流程:1.【21: 00】广播系统报时;2.(如仍有顾客在本工作地区,则持续为顾客供给优良而热忱的服务);3.【21: 00】广播室播放送宾曲、送宾词。
4.【21: 00】商城主进口送宾。
超市工作流程
超市工作流程超市工作流程超市工作流程(400平米超市)经理非食主管业务食品主管导购厂商导购订货流程:导购员提交补货单给主管,主管填写订货数量并交给业务员,业务员进行审核后提交给信息员,信息员打出订单后交给业务员,业务员根据订单与厂家沟通进行订货,然后把订单交给收货员进行统一保管。
收货流程:厂家货到时,收货员根据订单接货,如果厂家货单的价格与订单的价格不符,收货员要第一时间通知给业务,由业务与厂家联系确定最后价格。
收货员确定收货数量、并由厂家确认签字。
然后送到信息部,并打出入库单。
入库单一式二联,并由收货员、理货员、厂家人员在入库单上签字后,第二联留给厂家。
退货流程:超市如果有临期商品、滞销商品,或是有其它原因需要返货的产品,导购员要第一时间通知主管和业务。
业务要第一时间与厂家联系确定相关事宜。
1)如果厂家同意返货,在货到的前一天业务要求导购员填写产品退货单(数量一定要准确),由主管签字后提交给业务。
同时导购员将产品下架放到返货处。
业务员把返货单送到信息部,由信息员打出返货单,并交与收货员,由收货员保管。
收货员收完货后,把返货也同时返给供货厂商,由供货厂商签字后,并把返货单的第一联给厂家。
2)如果厂家同意换货,业务要提醒导购员把要换的产品以书面的方式提交给收货员,收货员在厂家送货当天提醒厂家把商品换好。
价格问题:如果商品的进价发生变动,厂家必须先提前通知超市业务。
业务去其它商场进行市调后,根据实际情况调整售价,并填写售价调整单。
售价调整完毕后再进行补货、并填写进价调整单。
进、售价调整单必须由经理签字后方可生效。
业务填写的售价调整单必须在超市开业之前提交到信息员处,信息员调价后必须把价签打出来交给业务。
新品问题:如果供货商有新的产品,必须提前把新品的品样、报价单、质量检验证书提交给超市。
业务根据样品到其它商场进行市调,调查后将产品的详细情况报告给经理,并确定是否引进新品。
货品配送问题:业务员必须清楚供货厂商的业务来店时间,送货周期及送货时间,必须和厂家协商好周六周日不允许厂家送货。
商装工作职责及工作流程内容
一、商装工作组织及工作职责1、商装工作组织:商装工作流程中涉及的部门——营销策划部、招商部、工程部、安管部、营运部2、各部门工作职责:营销策划部——规范视觉风格;规划调改方案;制定调改计划;审批、审核调改专柜的视觉方案;协调相关部门及供应商,以保证调改工作的顺利进行;调改工作完成后,组织完成相关验收工作。
招商部——负责签订装修协议、调改规划方案计划的制定;专柜调改过程中落位与面积的校审;调改工作完成后参与落位与面积的验收工作。
工程部——协助监督审核,对调改过程中物业设施的正常使用及维护保障工作;协助审批审核,调改专柜内电路工程安全安装与使用;保证调改过程中电器汇接、物业配套设施的供应;调改工作完成后对物业设施、专柜内电器工程安全安装与使用的验收工作。
安管部——协助监督审核,对调改过程中消防设施的正常使用及维护保障工作;调改过程中的现场管理及安全保卫工作;调改工作完成后对消防设施及调改期间安全施工工作的验收。
营运部——调改工作过程中进、撤场时间的确认、执行;配合调改过程中的现场管理工作。
二、自装专柜图纸审批及进场工作流程注:专柜设计以前由营销策划部设计、招商部发放设计规范及指引。
1、流程图:2、流程说明:(1)招商部通知营销策划部调整计划(平面规划、进度计划、供应商联系方式等)区域调整前一周;(2)营销策划部依据招商部提供的调整计划对调整区域进行规划及出具展位平面尺寸细部图纸并提供专柜供应商(2日内);(3)专柜供应商依据招商部提供的装修指引及营销策划部提供的展位平面尺寸细部图纸进行装修图纸设计(一周内完成);(4)专柜供应商提交装修设计图纸至招商部审核(必须为打印文件A4,电子文件不予受理)收到图纸当日完成审核工作;(5)招商部初审图纸后转交至营销策划部审批(2个工作日内完成审批);(6)营销策划部负责并组织工程部及保卫部进行图纸相关项目的核对及审核,完成后营销策划部负责上报公司领导审批(2个工作日内完成审批);(7)全部审批工作完成后,营销策划部将图纸及审核意见复印后反馈专柜供应商;(8)专柜持审批图纸的复印件进行场外加工,同时与营销策划部确定进场时间,并于进场前持营销策划部开具的交款单至财务部交纳装修保证金;(9)专柜持交款票据至营销策划部办理进场装修手续领取施工人员证件进场组装;(10)营销策划部通知相关部门装修专柜名称、装修时间、装修位置等。
商场运营流程规范
商场运营流程规范一、服务观念及商业服务理念二、岗位职责三、导购管理四、商品管理五、服务管理六、商户管理七、安全管理八、运营作业流程九、附录1、礼貌用语100句2、禁忌用语8句3、服务用语30句一、服务观念及酒店商业中心服务理念(一)、现代服务观念顾客导向是企业发展的根本,是现代服务观念的核心。
公司所有的效益来自于对我们服务感到满意的顾客,因此,现代服务的观念就是要我们为顾客提供全方位多层次的生活服务,创造个性化的生活空间,使顾客在购物的同时,感受愉悦。
每位员工都要牢记:服务、服务、更多服务!(二)、天裕豪生大酒店•商业中心服务理念“既要尽心尽责,又要尽善尽美”服务是天裕豪生大酒店•商业中心人的天职,对顾客、对客户、对同事你唯一要做的就是服务。
1、衣食父母:我们的工资和奖金来源于顾客和客户,要象对待亲人一样对待他们。
2、服务观念:同事也是顾客,下一环节就是上一环节的客户。
在工作中要随时随地牢记这个服务观念。
3、讲求结果:仅仅用心是不够的,我们衡量工作的唯一标准是令人满意的结果。
二、商管公司各部门岗位职责(一)、经理岗位职责直属上级商管公司总经理直属下级商场楼层主管任职要求1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正,有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。
6、身体健康,精力充沛。
工作职责1、根据公司的总体经营规划,制定营运部的目标管理计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务;2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;3、根据公司工作质量标准,考核各区域的各项管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;4、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见;5、组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略;6、收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;7、处理卖场发生的较大事件,维护公司利益,确保顾客满意;8、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;9、主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标;10、组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高;11、全面负责商场销售任务的完成;12、完成上级领导下达的其他工作任务;(二)、楼层主管岗位职责直属上级商场经理助理直属下级商场楼层助理任职要求1、具有大专以上文化水平。
导购员工作流程图
2、参考《现场管理综合考核方案》《奖惩制度》
3
9:15-9:25
g、当顾客确认购买时,导购员应认真准确开具小票,双手将小票递给顾客,并用手势指引收银台位置;
h、顾客拿着小票回到专柜提货时,导购员应面带微笑,双手接过小票,认真核对票据,然后请顾客确认商品是否完好,同时向顾客介绍商品保养、退换货的主要内容,引导顾客到总台(或指定地点)办卡、领礼品等;最后包装好商品双手递与顾客,微笑送顾客离开专柜,并有亲切真诚的送语声;
打扫专柜卫生
1、早会结束,员工回到各自专柜打扫专柜卫生。(迎宾结束后,若专柜无顾客且卫生工作还结束,则可以进行卫生打扫工作。但十点前卫生工作必须结束,特殊情况申请后可延时)。
卫生打扫标准:1、员工的抹布为左右叠好一面一面对物品擦试,再清洗,不可以来回擦抹;2、各专柜需保持所有物品为干净对象;3、被擦试的物品必须保持上下、左右、里外无灰尘; 4、卫生标准需做到、地面清洁无杂物及灰尘;货柜、货架无灰尘,玻璃台、镜面无手印。5、卫生洁具收至仓库并摆放整齐,不得摆放在货区显处;6、杜绝将赃物清扫至楼层的主通道口。
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9:25
迎宾准备
1、检查卫生洁具是否收进仓库。2、库房、试衣间门需保持关闭。3、二次照明是否打开,如发现无法打开等问题及时反馈主管找物业部解决。4、票据等服务用品是否准备齐全。
内部语言:2号:休息吃饭;3号:洗手间;4号:残次商品;5号:扒手;6号:换零钱;7号:顾客投诉。
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百货主管日常工作流程
主管工作职责1、完成商场正常工作流程,做好防火防盗,保证营业顺利;2、熟悉所管柜台商品、美陈、价格构成;做好促销工作,播音资料收集;负责导购考勤管理,评优工作;3、和商家多沟通,做好商家和公司之间的纽带,服务好商家同时不损害公司利益;4、深入员工当中,思想上,销售方面指导其工作;5、管理好自己所负责的部门(保洁、保安)工作,为销售服务;6、利用一切机会学习业务,提高管理能力;7、有团队精神,不造谣生事;8、掌握售后服务处理体系,妥善解决,并做好登记回访,处理不了的即时上报;9、遵守公司规章制度。
10、负责完成控区内业绩指标。
11、负责本楼层员工培训12、积极完成店长交给的任务,自动自发完成团队目标;客服中心工作职责1、负责顾客积分,收银系统简单维护,编码管理,会员卡和提货卡管理;2、播音资料整理(营运部收集上交客服),录音播放;3、应聘推荐导购给营运部,储备人员;4、所有员工档案管理,利用班余时间整理资料,工装,工牌等;5、协助营运主管做好开关门和清场工作;6、做好礼品,奖品,积分兑换工作;7、负责公司管理部门的考勤;8、完成店长交给的其它工作。
导购岗位职责1、主动、热情、耐心、周到的接待顾客;确保完成公司业绩指标。
2、熟悉货品的品名、单价、产地、规格、成份、性能、使用和保养方法;3、做好店堂、货架、货品的卫生清理;4、货区物品的整理、摆放及模特、橱窗的出样;5、业务知识的学习,了解商品常用的外文及图形标志,对每一种货品上柜前要严格审核有效证件是否齐全,质量是否合格,严禁缺证商品或假冒伪劣商品上柜销售;6、遵守商场纪律,不做任何有损商场形象或利益的行为;7、主动提醒顾客看好自己的皮包财物等;8、团结同事,严禁在商场内各商户之间互相诋毁品牌;9、对于在商场内拍照、摄像的顾客应给予婉言制止(经上级领导批准除外,但必须在管理人员的陪同下进行),对于不听劝阻的顾客应立即上报;10、参加例会并总结交流销售经验;11、完成上级领导交办的其他工作。
商场工作流程大全
商场工作流程大全一、经营部工作流程1。
1招商流程流程名称:招商流程1目的:明确招商程序2原则:过程清晰、涉及部门职责明确3适用范围:楼层及门面房的招商招商流程1。
2商户进场流程流程名称:商户进场流程管委会 商户经营部 总经理符合平效的无此流程1。
3商户装修流程流程名称:商户装修流程1目的:明确商户装修程序2原则:过程清晰、涉及部门职责明确3适用范围:楼层及门面房商户的装修总经理商户行政办经营部财务部商户装修流程1.4合同签订流程物业部 商户 行政办楼层经理 财务部 总经理流程名称:合同签订、执行、解除流程一、目的:明确合同签订、执行、解除程序合同签订流程1.5商户经营品牌更换流程流程名称:商户经营品牌更换流程 1 目的:明确商户品牌更换程序2 原则:过程清晰、涉及部门职责明确3 适用范围:楼层及门面房商户经营品牌更换 公司企管部 经营部 总经理 分管领导 财务部1。
6商户各项费用代扣流程1.6商户各项费用代扣流程提交代扣费用明细审核审核上报楼层经理经营部经理副总经理楼层经理优服部录签入字审核结算财务部说明:每月返款分两个帐期,第一帐期:每月8日由财务部向经营部提交返款单,经营部经理审核后报副总经理审核确认,是否正常返款,每月9日闭店前经营部将各商户返款情况反馈财务部,财务部每月10日按照副总经理审核意见进行返款。
第二帐期:楼层经理将商户各项代扣费用明细上报经营部经理审核,经营部经理审核签字后报副总经理审核,每月18日闭店前楼层经理将副总经理审核签字后的扣款明细交优服部录入,优服部录入签字后交财务部审核扣除,每月25日由财务部将返款单报总经理审核签字后正常返款。
财务部并以联络单形式将本帐期货款不足扣除商厦各项费用及代收费用的商户欠费明细报经营部,由经营部在当月30日前收回欠费交财务部,如不能按时收回欠费,经营部经理及副总经理承担责任并当月考核.﹞1.7商品质量投诉处理流程流程名称:商品质量管理流程一、目的:明确商品退换货工作安排.二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确.三、适用范围:新世纪商厦一至四楼所有货品的退换货工作。
百货商场运营流程及岗位职责汇总
百货商场运营流程及岗位职责汇总xxxx 百货商场营运流程一、营业前工作:二、营业中工作步骤内容要求1、7:25-7:30 营业员进场值班主管同防损员站在员工通道打卡机位置,迎接员工列队打卡入场,检查工衣、工牌及仪容仪表保安防损主管检查各道门锁安全情况无异常后开启员工通道,并进入各自岗位;电工开启照明设备,空调设备并检查各项设备运转情况;值班主管及防损员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查,不符合要求者劝阻进场。
2、7:35-7:45 晨会召开各部门管理人员组织早晨例会,值班主管巡视各部晨会组织情况1、通报部门、柜组销售状况;2、总结目前工作中存在的问题及改正方法;3、安排当天工作并提出要求;4、传达上级指示,精神及促销信息等。
3、7:45-8:00 营业员进行开店前准备工作各柜组专柜营业员进入各自柜组、岗位检查商品情况、陈列状况,是否补货、货架及商品的卫生清理等等 1、促销员参与柜组的卫生清洁工作; 2、专柜营业员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行清洁;3、各柜组营业员整理排面、堆头并准备补货;4、各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非所在服务区域;5、防损员严格照章检查,对违规违纪进行纠正处罚。
4、7:45-8:00 值班主管巡视检查值班主管巡视各楼层、各柜组工作状况并进行指导1、检查各柜组、各专柜在开门前的一切准备工作是否按要求进行。
2、按商品陈列的要求检查各柜组、各专柜的商品陈列状况。
3、检查专柜人员情况及其商品是否丰满,商品陈列是否合理,货源是否足够。
4、检查收银机开启状况,收银台准备状况。
5、8:00开启大门及电梯值班主管同保安开启大门,电工开启电动扶梯1、值班主管或防损部主管用对讲机与门外保安队员了解顾客情况;2、若大门外有异常情况暂不开门,立即抽调保安队员一道支援门外岗位、维持秩序,待秩序正常后方能开门。
6、8:00-8:05迎接顾客进场1、播音室播放迎宾曲;2、值班主管、各楼口保安、迎宾小姐(收银员、前台人员)向顾客微笑致意1、巡宾曲声音略高于正常背景音乐声;2、临时抽调两台收银员作为迎宾小姐在大门口向当日首批顾客微笑致意,面带笑容,身体略向前倾10-15度,自然,如与顾客目光相遇时,可轻声致意:“欢迎光临”、“早止好”等问候语;3、前台人员及入口保安提醒顾客存包(有礼貌“您好,请您存下您的包好吗?谢谢”;4、顾客鱼贯进场,还原人员递购物车蓝。
导购员日常工作流程
导购员日常工作流程1、导购员提前20分钟到商场,进行个人形象整理。
2、由商场楼层主管开早会,作一天的工作总结,总结头天工作的完善与不完善性,以及今天工作的改进与安排;同时检查导购员着装和精神面貌。
3、9:15分——10:15分导购员打扫各自区域卫生,整理床上用品以及装饰品的摆放,检查价签与商品是否统一,检查卖场的货品是否齐全,射灯有没有损坏或需更换、宣传资料的摆放;5、准备好接待工作必须品、纸、笔、卷尺、计算器。
6、10:30分——11:00由部门负责人检查各区域卫生,作卫生考评,有顾客要主动迎接。
(只要是非公司人员都在礼貌上前询问、引导)。
7、当顾客买下商品时,产品规格、型号及尺寸要写清楚,要主动引导顾客到收款台,认真仔细的填写好送货单,一定要写清楚客户预付的定金金额,货到客户需付余额的基本金额。
8、商定送货时间时,及时向售后服务部了解车辆调度信息和成品库存状况,送货单及时交负责人,由负责人安排送货车辆和时间,并告知顾客。
9、中午值班人员在没客人时可关灯休息,客人来时应马上开灯,带客参观,留守展厅人员应积极配合值班人员工作。
10、6:30——7:00由展厅负责人组织导购人员进行一天工作总结,以及对导购员一天的考评。
11、下班后,由值班人员检查门锁、水电、音响、空调、灯光是否关好,方可下班。
导购员应注意事项:1、接待客人应注意:①精神充沛②主动迎接顾客,微笑服务,迎客时面带微笑,用普通话致欢迎词:“您好!欢迎光临”,客人离去时面带微笑,“请慢走,欢迎下次光临”!③以娴熟的推销技巧向客户进行推介;2、区域卫生①地面卫生与产品本身清洁、饰品的清洁;②灯光是否完好;③缺货是否补上;产品有无损坏;④饰品摆放是否合理,价签摆放与商品是否统一;⑤床单是否清洁。
展厅营业员注意事项1、见到顾客要主动打招呼,态度要热情、礼貌,不得对顾客爱理不理,态度冷淡。
2、不能因做其他工作而怠慢顾客,一般情况下应立即暂停工作去迎客,如一时走不开,也应向顾客打招呼,请顾客稍候。
超市工作流程怎么写模板
超市工作流程模板
1. 营业前准备
•检查货架上商品摆放是否整齐、标签是否清晰可读
•确认货架上商品库存充足,及时补货
•整理收银台、清点零钱、检查POS机是否正常使用•确保展示柜、冰柜温度正常,商品摆放整齐
2. 顾客到店购物
•用微笑迎接顾客,主动引导顾客到不同区域浏览商品•协助顾客解决问题,提供专业建议和帮助
•帮助搬运重物或提供购物推车
3. 商品扫描/结算
•顾客选购完商品后,用POS机扫描商品条形码
•核对商品准确性和价格
•提供购物袋或包装,妥善装载商品
•结算过程中礼貌询问是否需要电子发票
4. 收银结账
•核对购物清单和顾客付款金额
•输入付款金额到POS机,处理支付
•提供找零或刷卡结账服务
•确保结账流程准确顺畅
5. 收银后处理
•按规定整理好收银台
•将收银记录纪录至系统
•整理好收款凭证、发票等相关资料
•将现金储存至安全存储处
6. 清洁和维护
•定期检查超市卫生状况,保持通道、货架整洁
•定期清洁展示柜、冰柜、收银台等设备
•及时清理地面、垃圾桶等公共区域
•报告损坏设备,协助维修人员维护设备
7. 报表整理和数据分析
•汇总每日销售数据
•分析销售状况,制定促销活动或采购计划
•更新商品库存数据和销售报表
•提交汇总报表给相关部门或上级领导
结语
超市工作流程模板涵盖了营业前准备、顾客服务、商品结算、收银结账、清洁维护及数据分析等多个环节。
遵循此模板可以有效提高超市运营效率,提升顾客满意度,为超市的长期发展奠定基础。
商场收银工作流程
商场收银工作流程商场收银工作流程篇一:百货收银员职责和工作流程收银员职责和工作流程收银员任职资格1、了解公司与商场有关的各项规章制度。
2、熟悉收银业务运作。
3、熟练掌握各种收银设备的操作技能。
4、具备一定的服务意识和销售技巧,服从、协作意识强。
5、具备基本的电脑知识和财务知识。
6、具有识别假钞和鉴别支票真伪的能力。
(二)岗位职责1、为顾客提供快速、优质的结算服务。
2、防止商品从收银通道流失。
3、参加本区域培训及考核。
(三)收银员操作要求营业前1、到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞,当面清点。
2、香烟台的收银员根据需要与防损员对照交接班逐一清点实物,双方签字,如发现异常情况应立即向班长汇报。
3、取下机罩,叠好放在抽屉里。
4、到达收银员依次开UPS电源、显示屏、主机、将显示及客户屏调整到最佳角度。
5、输入密码,进入销售状况,打开钱箱,放入备用金。
6、检查前一日银行卡是否结帐,如有异常立即向当班班长或主管汇报。
7、认真检查收银机、扫描器、消磁板是否正常,如有异常立即向班长或主管汇报。
8、将营业所需的收银专用章、私章、印台、取码器等摆放好,清点办公用品是否齐全,并注意合理摆放,检查购物袋存量是否足够。
9、分类整理好报纸及公司有关促销传单,并合理摆放,准备营业。
营业中10、严禁将营业款带出商场。
11、上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换外币12、顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿。
入机前应先对顾客购买的商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,选择合适的物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上。
然后将商品逐一入机并装袋。
收银员应熟悉各种商品条码的位置。
13、收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。
14、商品输入机时正确、规范扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,核对商品与电脑显示的品名、规格、单价、数量是否一致。
商场办公室主任岗位工作流程
商场办公室主任岗位规范一、岗位概述岗位名称: 商场办公室/店长办主任直属部门: 商场办公室/店长办直属上级: 商场总经理/店长或商场行政副总经理适用范围: 集团各商场办公室/店长办二、岗位职责1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。
3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。
9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。
上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。
12、负责商场党工团活动的组织和安排。
13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。
14、负责培养人才。
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。
16、完成上级领导交办的其它任务。
三、主要工作1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议,并根据集团、中心、商场领导的要求,撰写、上报各类会议纪要。
2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。
3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。
4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。
5、强化商场基础管理,组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。
6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。
超市工作流程图.doc
超市工作流程图超市工作流程图超市营业员工作职责1.负责卖场商品的美观陈列。
2.负责卖场所辖区域的卫生清洁,引导顾客遵守卖场公共秩序。
3.负责卖场商品的物价标识维护和更换。
4.负责对卖场商品的品质检查,控制商品在保质内。
在保质期超出后1/3的商品要以书面形式上报给卖场经理,再由卖场经理以同样的方式报告给采购及时作出处理;5、负责所管辖柜组内商品的订货、退货、换货工作,保修工作6、负责对柜组内商品中不合格品、报损商品、残次品的书面形式的登记。
7、熟悉相关产品知识,提供顾客产品咨询和相关服务。
8、负责货架排面整理,要货、补货、防损控制等工作。
9、配合公司定期与不定期的盘点工作。
10、绝对服从公司领导安排。
二:1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源。
2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品)3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾。
4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满。
5、及时回收零星商品(孤儿商品)和处理破包装商品6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格签7、对商品保质期(上货做到先进先出)8、事先整理好退货物品,办好退货手续。
9、微笑服务,礼貌用语。
主要工作(一)、补货1、补货时必须检查商品有无条码。
2、检查价格签是否正确,包括DM 商品的价格检查。
保证商品与价格签一一对应。
3、补完货要把空纸皮送到指定的对方地点。
4、必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象。
5、补货时要做到先进先出,补货作业期间不能影响通道畅通。
(二)、理货1、检查商品:有无条码,是否印刷保质期,是否临近保质期或过期,有无破损等,并及时处理。
2、排面检查:商品是否面向顾客,排面是否整齐。
不能随意更改排面3、价格牌检查:价格牌是否与商品一一对应对齐。
4、清洁:定期不定期做商品、货架、堆柜的清洁。
要求商品货架无灰尘、无油污。
(三)、促进销售、控制损耗1、每日计算库存量、销售量、进货量。
日常工作流程及要求
日常工作流程及要求一、营业前:上班时间:周日至周五早8:20分;周六早8:00点员工车辆存放:汽车存放到商厦对面停车处,自行车、电动车存放到商厦北侧与诚实阳光交界院内,不准存放在商厦门前或橱窗前;存放后果自负;(一)、门前列队:1、鼓励大家提前到场活动开展健身、娱乐活动;2、列队时间8:15分;(周六:7:58分);3、自己所带手提袋统一存放;手提袋统一,非全天上班人员禁止夹带早点;禁带与工作无关其他物品,工作卡随身携带;(注:商厦要求在门前做早操阶段,统一存放手提袋,早操后统一拿到商场)4、列队站立按由小到大四人一组排列整齐;5、按照商厦楼层排序站队;(二)、早操:(在商厦门前做操阶段)1、队列按由小到大一队排四列;听口令散开做早操;2、动作规范统一;3、遇有特殊天气听从商厦安排;4、操后统一听口令归队快速有序;站好队列等待入场;5、保持操场卫生干净、整洁,无杂物;6、按照季节按在室内做操时;按大小排一列,队前有领操;(三)、入场:1、入场按照商场楼层排序,列队进入商厦;2、刷卡列队有序,严禁代刷卡;(四)、例会:1、固定位置在三楼南厅专卖;2、列队前后四排对齐站列;会前口号:(1)、大家早上好!员工全体回答:好!(2)、大家早上好!答:很好!(3)、大家早上好!答:商厦更好!鼓掌!!例会期间禁止说话、电话;互动式例会要求每位员工参与;3、例会结束口号是:团结奋进,力争上游,加油!加油!加油!4、会后不许喧哗;(五)、营业准备工作:1、搞好卫生:清扫、拖、擦地面、货架、商品以及游乐设备,做到卫生整洁;2、整理商品:备足货源,检查货架、货柜商品是否齐全,及时将短缺商品补齐,做到商品丰满,摆、码美观、整齐,库有柜台全,同时,将清理卫生工具及暖瓶、水杯放在不易被顾客看见的地方,给顾客一种整洁、清新的感觉;3、检查商品明码标签,商品一货一签,标价准确,价签干净不涂改;4、做好售货准备:备足包装物和有关辅助用品,不影响柜台(专柜)服务;5、备好销售小票、计算器、笔等工具;6、游乐设施进行安全检查,打开设备运行,二、营业中:营业时间:早9:00点至晚9:00点(一)、柜台服务质量:商厦要求服务时必须用普通话,对顾客有问候语!服务宗旨:主动、热情、耐心、周到;要求:说好第一句话;用普通话服务;1、不论何种原因不许与顾客争嘴、吵架;回避顾客争吵;2、顾客投诉及时解决;解决不了的问题及时上报柜组长和经理;3、注意服务礼仪;肢体语言得体;买与不买持相同态度;不准交易不成口出不逊,用语言攻击顾客;违反要想顾客赔礼道歉,下岗学习、严重者予以辞退;4、递拿商品准确迅速,快速从仓库提取顾客所需商品;5、回答顾客提问及时、准确,6、主动询问顾客会员积分卡,遇有优惠活动及时告知顾客,顾客办理会员卡要求员工告知顾客在那办理;(二)、服务管理要求1、专卖每日有工作日志;2、专卖有顾客会员制,有会员记录;没有会员制的专卖按商厦统一的会员要求予以顾客办理会员卡;3、顾客所需缺货购进、与厂家反馈记录;来货及时告知顾客;4、顾客质量投诉及时解决,解决不了的及时向柜长反映由柜长处理,并做记录;5、掌握本专卖售卖商品的专业知识;(三)、柜台纪律1、不允许在柜台内化妆、修指甲、梳头、挖鼻孔,晚班上班前不允许在柜台内整理着装,所有个人整理程序要在上岗前准备好。