商场工作流程及管理制度
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商场
——日常工作流程及管理制度
【1】总值班管理制度
一.总值班人员
运营经理(含)以上职务人员
二.总值班岗位职责
1.当日整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动态;及时协调解决商场在经营过程中
出现的各种问题。
2.熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并做好查岗工作。
3.严格开闭店制度,检查开闭店情况,组织指挥收市期间顾客的离店清场工作,收市时和保安
部组成清场小组,自上而下逐层清场,确保商场安全。
4.认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处
理,确保营运正常秩序。
5.检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防破坏,防严重灾害措施落实情况,保证商场安全经
营。
6.认真做好当值记录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚,并做好
交接工作。
7.如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向项目总经理汇报。
8.周末总值班必须全天在店内值班,并不定时巡场;非周末行政班后必须在店内巡场(巡场内
容附后)。
9.解决好当日的突发事件,并将事件的过程和处理结果报公司领导。
三.总值班工作流程
1.立总值班记录本。总值班必须认真履行岗位职责,做好当日值班记录。当日未能处理完成的
事务,必须在值班记录中向下班交代清楚。
2.总值班记录本的交接,于次日将记录本交总经理审阅。
3.商场闭店清场结束后,总值班人员必须在防损清场登记本上签字。
4.周日总值班实行打卡考勤,不得无故迟到,早退,脱岗。
5.总值班不得自行调班,特殊情况需经总经理批准。
【2】开闭店流程管理规定
一.开店流程:
1.营业时间:9:00~21:00(暂定时间)
2.员工上班时间:
——A班:8:20~15:00
——B班:14:30~21:30
二.闭店流程:
1.【21:00】广播系统报时;
2.(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而热情的服务);
3.【21:00】广播室播放送宾曲、送宾词。
4.【21:00】商城主入口送宾。
5.【21:01】商铺收市,各商铺员工开始整理货品,打扫卫生、盘点。
6.【21:02】广播播放员工致词,感谢全体员工今天的努力。
7.【21:10】送宾结束
8.【21:10】各楼管理员进行收市、清场工作。
7.【21:30】员工下班。
【3】运营部日常工作管理规定
——A班每日工作流程:
【5】交接班管理规定
一.交接班时间:15:00-15:30
——A班:8:20~15:00
——B班:14:30~21:30
早班人员上班时间:8:20-15:00
晚班人员上班时间:14:30-21:30
二.交接班内容
1.早班人员不能完成,需要晚班人员继续之事宜;
2.公司最新制度、政策及促销活动传达;
3.当天的工作、分配;
4.互相鼓励、致谢。
三.交接班服务规范
1.晚班同事上班前应按公司规定着整洁制服、工鞋,女士化淡妆,正确佩戴工牌,准时签到(打卡),精神饱满地进入工作岗位,向早班同事致辛苦、道谢;
2.早班同事在晚班同事交接工作未完成的情况下,不可急于下班,置工作或商户顾客不顾;在已完成交接工作,但下班时间还未到的情况下也不可提前离开工作岗位;否则经发现,按奖惩
条例予以处罚;
3.对商户顾客要做到“接一待二照顾三”,不可因交接工作而对顾客充耳不闻、视而不见、埋头不顾。
4.交接工作,如有不清楚,应及时沟通了解,如没问题晚班同事在交接班本上签字确认;5.当班人员在晚上下班前,应做好以下相关工作:
(1)工作交接记录;
(2)工作台的清理及卫生清洁;
(3)关闭电脑、电源等;
(4)晚班办公室人员需将办公室上好锁,关闭电源开关。
运营管理部门