房地产测绘档案过程管理和服务利用
房地产测量及房屋面积计算档案管理存在的问题及解决对策
维普资讯
摇 索与 实 跬
档案 管理
与管理 实乃 当务 之急 。
二 、 强房 地产 测量及 房屋 面 积计算 档 案 加
处。
２ ．确认 房 地产 测量 及 房屋 面 积计 算 单位
管理 的对策 房地 产 测量 及 房 屋 面积 计 算 档案 虽 然 在 建 筑工 程 内业 中所 占的 比例很小 ， 它 的作用 但
门要在 维护 法律 的权 威性 和严 肃性 的基 础上 ，
报 告 内容 ， 须要 有测 量委 托书 、 必 测量说 明、 测
量成 果及 附 图等 ， 同时 还要 经测量 单 位的计算 人 员的签 字 。 审核 人员 的签字 及加 盖测 量单位 的确认 章后 。 能 确定是符 合测 量要 求及 规范 才
面积 计算 管 理 工作 逐 步得 到加 强 ，其形
， 案 在 当前 经济 建设 中也 越来 越 显得 重 档 不言而 喻 ． 地产 测量及 房屋 面积计 算档 房 ； 建 筑 物 实体 测 量 和计 算 的原 始 记 的保 证 。 地
却很大 ， 份量 是 很 重 的 。其 所存 储 的信 息 ， 一
方 面 可 以为 整体 工 程 的质 量 评 定起 到直 接 有
效 的作用 ； 一方 面可 以为利 用 者及时 提供 准 另
确而 又详 实 的数据 。 （ ） 一 审核 房 地 产 测 量及 房 屋 面积 计 算 档
案 应 把 握 好 的 几 个 环 节
的 资格 。既在 审 核 房地 产 测 量及 房 屋 面 积计
算档 案 时 ，要 首 先 审核 该 测 绘单 位 有 无依 据
《 中华 人 民共和 国测 绘法 》 房产测 绘 管理办 和《
房产档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强房产档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有房产档案的管理工作。
第三条房产档案是指本单位在房地产项目开发、建设、销售、售后等环节形成的具有保存和利用价值的各类文件、资料、图表等。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责房产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房产档案管理制度和操作规程，并组织实施。
（二）负责房产档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和销毁工作。
（三）建立健全房产档案的检索系统和查询服务。
（四）负责房产档案的数字化和电子化管理。
（五）对房产档案的利用进行指导和监督。
（六）定期对房产档案进行清理、检查和评估。
第三章档案收集与整理第六条房产档案的收集范围：（一）项目立项、规划、设计、施工、验收、移交等文件资料。
（二）销售、售后、物业管理等相关文件资料。
（三）房产证、土地证、测绘报告等相关证件。
（四）其他与房产相关的文件资料。
第七条房产档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等规定进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、清晰。
（三）采用统一的标准格式和术语。
（四）对重要档案进行备份。
第四章档案保管与利用第八条房产档案的保管要求：（一）按照档案的保存期限和保管要求进行分类存放。
（二）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等措施。
（三）确保档案的物理安全。
（四）对借阅档案实行登记制度。
第九条房产档案的利用要求：（一）档案的借阅、复制、拍摄等利用，需经档案管理部门批准。
（二）档案的利用不得违反国家法律法规和保密规定。
（三）档案的利用不得损害档案的完整性和安全性。
第五章档案销毁与移交第十条房产档案的销毁要求：（一）销毁档案需经档案管理部门批准。
（二）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值。
房产测绘信息系统管理
房产测绘信息系统管理摘要从房产测绘活动中探索与总结房产测绘信息系统管理的思路,主要以流程管理为主线,项目管理、权限管理、档案管理为手段,探讨房产测绘信息系统管理的过程及房产测绘信息管理系统中应具备的功能。
关键词流程管理;项目管理;权限管理房产测绘信息是提供房地产市场信息管理的主要依据,房产测绘政策性强、时效性久、复杂度高、数量多、价值量大、影响面广,为进一步管理好现代房产测绘活动,宜将房产测绘企业的信息管理规范化。
房产测绘信息系统主要分为流程管理、权限管理、项目管理和档案管理,流程管理是主控制线,权限管理、项目管理和档案管理是附着在流程管理的主控制线上,充分细化和扩展信息系统管理的功能。
1 流程管理流程是有序管理整个测绘活动的程序,是从始至终的进程控制。
流程管理的具体环节如下:业务受理—测绘任务分配—测绘—质量检查—档案归档—收费—业务完成。
业务受理:业务受理人员进行测绘任务受理,将已受理的测绘任务以项目形式分类录入计算机,将已受理的项目提交给测绘任务分配人员,并处理由测绘任务分配人员退回的测绘任务。
测绘任务分配:测绘任务分配人员将已由受理人员提交的测绘任务分配给各测绘组,并处理由各测绘组因各种原因退回的测绘任务。
测绘,即各测绘组将分配得到的测绘任务进行测绘、绘图、自检,然后提交给测绘质量检查人员进行二级检查,对条件不具备而不能进行测绘的任务签署原因后退回测绘任务分配环节。
质量检查:质量检查人员将各测绘组提交的测绘成果进行质量检查,不合格的退回各测绘组并签署原因,合格的签署质量合格意见并提交给档案归档环节。
档案归档:对质量检查人员提交的测绘成果及项目资料分门别类归档整理,提交委托人所需测绘成果资料给收费人员,并将计算机中信息与实务档案同步,对不合归档要求的成果签署原因后退回质量检查环节。
收费:收费人员将已归档整理的测绘成果进行收费,将测绘成果提交给委托人,将收费状态及数量等信息录入计算机,对已收费的项目提交业务完成,对未收费项目暂时挂起。
浅议房产档案的管理与利用
（）档 案信息采集标准化； （）档案信 息存 １ ２ 储标准化 ；３档案信息管理标准化 ； ） （） （ 档案信 ４ 息网络标准化 ；５ （ ）档案信息管理软件标准化。 这是做好档案信息化服务的前提和基础 。 二是转变观念 ，建立档案信息数据库 ，运 用现代信息技术管理档案。计算机网络 的迅速 发展 ，大大推进 了社会信 息化的进程。随着机 关 办公现代化的要求 ，计算机管理档案 已是一 项新课题 。应用计算机开发管理档案 ，主要是 为了提高查 询与管理 的效率和准确度 ，更好地 利用现有资料 ，方便老百姓 ，以有效解决长久 以来的 “ 瓶颈”问题 。档案计算机管理系统将 集房产测绘 、审批 、开发 、售房 、物 业 、拆 迁 、旧城改 造等 于一体 ，切 实解决 现存的 问 题 。因此计 算机 的介入 ，直 接取代 了人工管 理 、人 工检 索 、人 工查 阅档案的落后 管理手 段。建立档案信息数据库 ，就是把传统档案信 息输人计算机 ，由计算机提供查 询并直接提供 档案信息为领 导决策服务 ，为部门工作服务 ， 为老百姓服务。建立档案信息数据库。一定要 做到方法统一 ，层次清楚 ，结构合理 ，体系完 整 。数据 库的 内涵具体可 分三个层 次 ： （） １
一
２开发房产档案信 息是做好档案工作 的 目
的
档案只有在服务中才能实现其 自身的真正 价值 。为此 ，必须抓住 服务这个主旋律，积极 做好 以下几项工作。 是更 新知识 ，推进 档案信 息管 理标准 化。档案信息管理标准化，是指在实现档案实 体管理逐步转 向信息管理的过程中所必须依赖 的业务规范 和技术 标准 。即 “ 五个标 准化 ” ：
础
房产档案 的管理质量是检验房产行政管理 部门工作流程是否规范化 、标 准化 、科学化 、 现代化的依 据，也是围绕建设和规范房产管理 市场 ，优质高效地为民服务 的保障。为此做好 房产档案管理工作必须坚持 “ 四个到位” 。 是领 导 重 视 到 位 。 只有 领 导 重 视 ，才 能 把房产档案工作纳入重要议事 日程 ；只有领导 重视 ，才能构建良好的房产档案工作平台，加 大房产档案工作的投入力度 ，改善房产档案 的 保管条件 ， 为档案工件者创造良好 的工作环境。 二是宣传工作到位。房产档案工作是房地 产行政管理部门工作的重要组成部分 ， 我们必 须以利用房产档案的典型事例为导向 ，大张旗 鼓地采取多种形式进行广泛宣传 ，进一步增强 全员档案意识 ，形成做好 房产档 案工作共识 ， 达 到齐 抓 共 管之 目的 。 三是制度建设到位。我们必须建立和完善 套完整的房产档案管理工作制度 ，如房产档 案的收集、整理、立 卷、归档、保管 、统计 、 移交 、鉴定与销毁 、保密、专兼职档案人员 的 岗位 责任制 以及房产档案 工作 的奖惩制度等 。 制度 的建立一定要落 到实处 ，做 到有法可依 ， 有章可循。 四是业务工作到位 。必须用科学的理论 、 规范的方法做好房产档案工作 。房地产行政管 理机关档案室要编制房产档案分类方案；要做 好文件材料 的收集 、整理、编号编 目工作 ；要 健全档案工作 台帐 ，做到帐物相符。
国务院机关事务管理局关于印发《中央国家机关房地产档案管理办法》的通知-国管房地[2007]24号
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国务院机关事务管理局关于印发《中央国家机关房地产档案管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国务院机关事务管理局关于印发《中央国家机关房地产档案管理办法》的通知(国管房地[2007]24号)中央国家机关各部门、各单位：为加强中央国家机关房地产档案管理，维护房地产权利人的合法权益，更好地为中央国家机关房地产管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定《中央国家机关房地产档案管理办法》，现印发你们，请按照执行。
二○○七年一月十九日中央国家机关房地产档案管理办法第一条为加强中央国家机关房地产档案管理，维护房地产权利人的合法权益，更好地为中央国家机关房地产管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，制定本办法。
第二条中央国家机关房地产档案（以下简称房地产档案）是指在中央国家机关房地产的建设、使用、管理等工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于国务院组成部门、直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位、部委管理的国家局，最高人民法院，最高人民检察院，有关人民团体，及其下属企事业单位（以下称各部门、各单位）房地产档案的管理。
第四条房地产档案管理工作以权属档案管理为核心，遵循统一组织、分级负责、分类归档、多套分存、授权使用的原则。
第五条国务院机关事务管理局作为中央国家机关房地产工作主管部门（以下简称主管部门），负责制定房地产档案管理规章制度，指导和监督各部门、各单位的房地产档案管理工作，协调与地方政府档案业务部门的关系。
房屋档案的查询和利用管理工作
论是对于房地 产的建设 工作还是房产 的投资决策， 房屋档案都必不可少。如今 许多房地产商都为旗下的房产建立 了
房屋档案 ， 极大地推动 了房产管理的进程 。本 文将结合房屋档案利用管理 的现状 ， 对其 管理对策作 出分析和探 讨。 关键词 房屋档 案 查询 管理 利用管理
文献标识码 ： Ａ 房 屋 档 案 利用 范 围包 括 多 方 面 ，应 用性 极 强 。不 论 是 房 地产商的投 资决策 ， 还是刑事案件的立案与侦破 ， 还是经济纠 纷 的 处 理 与解 决 ， 都可 以利 用 房 屋 档 案来 作 为 参 考 ， 以助 于 事 件的解决。对 于房屋档案的合理利用不 仅仅推动 了事件的解 决进程， 与 此 同时 也 方 便 了对 于档 案 的管 理 和 核 实 。 在房 地产 商 的投 资 决 策 中 ， 房 地产 商若 对 房 屋 档 案 进 行 合 理 的利 用 ， 对其 中 的信 息 进 行 理 智 的参 考 和 分 析 ， 才 能 保 证 房产开发进程 的顺利高效 。不论是对商品房 的建设还是荒废 地 的 开 发 重建 ，都 需 要 对 房 屋 档 案 进行 研 究与 思 考 。在 对 房 产的投资之前，对于房产档案的参考有助于房地产商结合实 际情况和 需求做 出决策和计划，并对开发场地的经济效益进
行 有 效 的 评估 。
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ ５
近年 来 ，我 国经 济 的发 展 直 接 带 动 了房 地 产 事 业 的飞 速 发展 ， 同时 ， 房 地产 事 业 又反 过 来影 响着 我 国经 济 发展 的进程 。 在竞争激 烈的市场环境下 ，房地 产事业 已经成为我 国社会经 济发 展 的重 要 支 撑 和 依 靠 。房屋 档 案 对 于 各 类 房 产 都 具 有 极 端重 要 性 ， 可 以 说是 房 产 的身 份 证 ， 它 不仅 仅 包 括 房 产 本 身 的 信 息 ，还 涵 括 了其 它 相 关 人 员 各类 信 息 。对 于 房 屋 档 案 的 查 询 不 仅 仅 是 对 房 产 情 况 的 了解 和 把 握 ， 同时 ， 对 于 房 地 产 商 作 出科 学 的 决策 也具 有 极 其 重 要 的 辅助 作用 。 １ 房 屋 档 案 管 理 概 念 及特 征 房屋档案 ， 顾 名 思义 ， 即对 房 产 的 各 类信 息进 行 登 记 的 档 案 。房屋档案不 同于其他类型的档案 ， 它专业 性极 强， 且涉及 产权 、 法 律 以及 测 绘 的方 方 面 面 ， 内容 十分 复杂 。房 屋 档 案 的 特 点 以及 作 用 主 要 体 现 在 三 个 方 面 。首先 是 房 屋 档 案 可 以作 为有 效 的依 据 来 对 民事 纠 纷 进 行 解 决 。房 产 建 设 中 由于 工 程 的复 杂 性 ， 往往 会 出现 经 济 纠 纷 ， 要 合 理 地进 行 纠纷 的处 理 ， 房屋档案便可 以起到一定的辅助作用 ，为案件 的处理提供参 考依据 ； 其次 ， 在 房地产商 的投资决策中， 房屋档案也起到了 重 要 的参 考 作 用 。房 地 产 商 在 对 开发 区进 行 实 地 考 察 时 ，需 要以房屋档案为依据， 对房产进行精确 的成本核算， 从而成为 开 发 的有 效 依 据 ； 最后， 房 屋 档 案 在 处 理 刑事 案 件 中 ， 也 作 出 了极大贡献 。由于房产 的建设涉及到资金 问题 ，且极容易与 贪污受贿案件相关联， 对 房 屋档 案 的查 询 不 仅 仅有 立 案 ， 对 于 案件 的侦破和处理也起到 了辅助作用 。 ２房屋档案的查询管理工作 房屋档案的查询工作在房屋档案的管理工作 中占有极大 的比例 。对于房屋档案的查询管理，只有准确认识房屋档 案 的特 征 ， 才 能更 好 的完 成 房 屋档 案 的搜 索 查 询 工作 ， 从 而 为 实 际操作提供参考依据 。 随着 网络 技 术 和 电子 计 算机 技 术 的普 及 和 广 泛 运 用 ，房 屋档案 的管理基本上实现 了 自动化管理。 在这种技术背景下 ， 房 产 档 案 往 往 是 以 电子 影像 资料 的状 态 进 行 录 入 管 理 的 ，并 经过数字化扫描仪进行扫描录入 ，从而使信息批量记录于房 产 档 案 中 。这 种 方 式 虽 然 极 其便 利 ，但 往 往 容 易 造 成 房 屋 档 案 信 息 的疏 忽 和 遗 漏 ， 从 而 无 法 保 障 房 产 档 案 的 完 整性 。 为 了提 升 房 屋 档 案 查 询 的准 确 性 和 便 捷 性 ，在 进 行档 案 查询时 ， 不 仅 仅 是 依 靠 电子 档 案录 入 的信 息 ， 同时 还 要 适 用 房 屋档案的实体查询， 与 电子 档案 加 以 比对 与 补 充 ， 从 而 提 升房 屋档案的完整性和准确性，对于档案信息进行全面精准的了 解 和 把 握 。由于 房 屋 档 案 的 电子 录 入 方 式 还 存 在 着 一 定 的 局 限和 误 差 ， 在 这 种 情 况 下进 行档 案 查 询 工 作 时 ， 对 实 体 档 案 的 查 询 不 可 疏 漏 。 目前针 对我 国房 屋 档 案 的查 询 工 作 来 看 ，查 询条件相对来 说不够完善 ， 只有与实体档案相 结合 ， 才能更好 地实现房产信息的精确 把握 。 ３房屋档案 的利用管理工作
北京市房地产测绘细则
北京市房地产测绘细则北京市房地产测绘细则是为了规范房地产测绘工作，保障土地、建筑物和其他不动产权益的测绘质量及其可靠性，保证土地、建筑物和其他不动产权益的准确界定和有效利用，加强对建设项目的管理和监督，保障国家和社会的利益而制定的。
一、房地产测绘的对象和范围房地产测绘的对象包括土地、建筑物和其他不动产，范围涉及到土地及其用途变更、规划用途和建设项目的规划选址等。
二、房地产测绘的程序和要求房地产测绘的程序包括测量准备、测量实施、地籍整理和档案保管四个阶段。
在测量准备阶段，应进行相关资料的调查和收集、测量方案设计以及人员组织等准备工作。
在测量实施阶段，需要按照测量方案进行测量工作，并及时记录和传输测量数据。
在地籍整理阶段，需要对测绘成果进行整理和反映，并进行图件的编制和更新。
在档案保管阶段，要对测绘资料进行保存和管理，以备查验。
房地产测绘的要求主要包括以下几个方面：一是测量准确性要求，即测量要求要精确，不得存在误差或误差要尽量减小；二是数据传输要求，即测量数据的处理和传输要及时和准确；三是地图和图件的绘制要求，即地图和图件的比例要统一，并且绘制内容要清晰、准确；四是档案管理要求，即测绘资料要分类保存和管理，且要定期进行检查和整理；五是测量质量评定要求，即要制定测绘质量评定办法，对测绘成果进行定期评估和考核。
三、房地产测绘的监督和检查对房地产测绘活动进行监督和检查是为了确保测绘工作的规范和质量。
监督和检查的方式可以包括定期检查、抽查和举报等方式。
监督和检查的内容主要包括测绘工作的程序是否符合规定、测绘成果是否准确可靠、测绘工作是否按时完成等。
四、房地产测绘的责任和处罚对于违反房地产测绘细则的行为，应依法追究相关责任。
责任主要包括政府的责任、测绘机构的责任和个人的责任。
政府应加强对测绘工作的管理和监督，确保测绘工作的规范和质量；测绘机构应按照规定的程序和要求进行测绘工作，并保障测绘成果的准确和可靠；个人责任主要指测量员应熟悉测绘知识和技术，严守工作纪律和规范，保证测量工作的准确和可靠。
探究不动产测绘成果的整合与利用
探究不动产测绘成果的整合与利用作者：黄熙泉来源：《中国化工贸易·上旬刊》2017年第09期摘要：依据最新的《不动产登记管理条例》规定，各个地方发展需要结合自身实际来有规律的开展不动产登记制度服务管理工作。
不动产测绘成果是对不动产测绘原始数据信息的加工整理，是不动产登记工作发展的重要数据信息。
为此，文章结合不动产测绘主要内容，对不动产测绘成果的整合与利用问题进行分析。
关键词：不动产测绘；成果；整合；利用不动产测绘工作在开展的过程中涉及到不动产测绘数据信息资料、图表、成果表、质量检验结果、技术结果等多种资料。
为了能够更好的开展不动产测绘工作，需要相关人员能够结合实际对这些不动产测绘结果资料进行管理，将不动产测绘成果分为地籍和房产两种类型。
其中，房产测绘是指在不动产测绘实施管理中对房屋结构的整体验收和审批管理，验收内容包括对房地产建筑面积的审核、对房地产平面设计的验收管理。
地籍测绘则是对各种地籍测绘资料信息的综合汇总。
不动产测绘成果的整合与利用能够为社会多个领域的发展提供重要支持，为此，文章对不动产测绘成果的整合与利用问题进行探究。
1 不动产测绘成果的整合不动产测绘成果的整合主要是指按照一定的规则建立不动产地籍测绘成果数据和房产测绘结果数据的对应关系，从而实现对不动产信息的一体化管理。
文章主要是对动产的地籍测绘成果进行探究，采用地理坐标来作为基本编码，将基本编码和土地权属登记建立相应的关联，形成专门的数据库管理系统，为之后不动产测绘成果的整合应用和不动产登记发展能提供重要的基础支持。
房产测绘成果采用的年份和流水号结合的管理模式，和房产产籍建立了相应的关联。
房产测绘成果在和地籍测绘结果整合的时候主要采取以下几种方法进行：第一，分幅法。
在应用分幅图坐标的情况下，建立分幅范围和地籍测绘成果有关联的关系。
具体操作是首先应用图形匹配法对主要建筑物进行初次匹配，之后通过撞号、地名等进行二次匹配，建立和建筑物相对应的关系，完成不动产测绘成果的整合操作。
房产测绘档案在房地产权属登记中的应用探究
房产测绘档案在房地产权属登记中的应用探究随着房地产行业的快速发展，房产测绘档案在房地产权属登记中的应用也变得愈发重要。
房产测绘档案是指对房屋和土地进行测绘的档案，记录了房屋和土地的具体位置、面积、周边环境等相关信息。
在房地产交易和权属登记中，这些档案起着至关重要的作用。
本文将探究房产测绘档案在房地产权属登记中的应用，并分析其在房地产行业中的重要性。
1. 提供可靠数据支持房产测绘档案是对房屋和土地进行测绘后的记录，其中包含了房屋和土地的详细信息。
这些信息是房地产交易和权属登记的重要数据支持，能够确保交易和登记的准确性和可靠性。
测绘档案中包含了土地的面积、边界和周边环境等信息，可以作为权属登记的依据，提供可靠的数据支持。
2. 确保交易和登记的合法性通过房产测绘档案可以了解房屋和土地的具体情况，包括是否存在规划红线、是否有抵押等情况。
这些信息能够帮助权属登记机构和房产交易双方了解房屋和土地的合法性，避免因为存在纠纷或争议而导致交易或登记的不合法性。
测绘档案在房地产权属登记中的应用能够确保交易和登记的合法性和安全性。
3. 保障权益房产测绘档案可以作为权属登记的依据，保障房地产权益的安全。
通过详细的测绘档案，可以清晰地了解房屋和土地的情况，从而保障买卖双方的合法权益。
特别是在土地使用权变更、房产转让、房地产抵押等情况下，测绘档案能够提供决定权属归属的依据，确保权益不受损害。
二、测绘档案的应用案例2. 合法登记权属在房地产权属登记中，测绘档案是权属登记机构的重要依据之一。
通过查阅测绘档案，登记机构可以了解房产的详细情况，从而确保权属登记的合法性和准确性。
测绘档案能够帮助登记机构核实权属关系，保障登记的合法性。
3. 争议解决的依据在房地产争议解决的过程中，测绘档案可以作为重要的依据。
在房产纠纷和土地界址争议的解决中，测绘档案可以提供真实可靠的数据支持，帮助解决争议，维护双方权益，减少诉讼成本。
三、测绘档案的重要性和必要性1. 保障权益通过房产测绘档案，可以准确了解房产的具体情况，从而保障买卖双方的权益。
房地产档案的管理与服务
部 门在 实施 房地产 权 属登记 ．调查 、 几个月 、多则几年 的时间。在这个过 收的主要条件之一。 测绘 、产权转移 、房屋变更等过程中， 程 中 ，房地产档案形成 的具有保 存价 城市房地产权 属登记管理的真实记录 录 ，既是城市建设 与管理不可缺 少的
息 ，使 房地产档 案工作 在服务经济建 设 中发挥 出更大的作 用。 四是 自主学 习房地产档 案的科技
知识 。
五是 档案业 务规范 。主要 是遵守
一
是 网络使 用和 管理制度。要引导档 质量 的好坏 、利 用效 益
国家和行 业的各项规章 制度和 行业标 案人 员充分认识 网络 资源的价值 明 验房地产档案 工作好坏 准 ，将 自身的业务规范化 。
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工海 房地 ０
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准 ，认真完成从选址立项 规划设计 、 施 工到竣 工验 收等环 节上所 形成的真
实记 录和 归档材料 ，保 证收集资料的
全面 、系统与准确 。 （ ）把房地产档案 的质量管理延 二 伸 到建设施工单位 房地产档 案是对建设工程竣 工验 收 、交付使用的必要管理 ，主要 内容
部 社 会渠 道 ，采 取灵 活 多样 的方 法 ． 广泛获取房地产档案信息 。
二是 正确处 置房地产 档案信 息。
主要 是评价房地产档 案人员对获取信 息 的内容优劣 ，剔 除冗余 信息和不 良 信息 ， 吸收有益信息 ， 进行有效编置 。
三是 创造 性开 发利 用档 案信 息 ：
产档案 的管理 与服务工作 ，是 目前一 个 人利 益的重要 依据。因此 ，在 新的 技术的广泛应 用，根 据计算机技术 的
房产测量测绘工程的具体流程及质量控制措施探讨
房产测量测绘工程的具体流程及质量控制措施探讨摘要：在我国，工程类型多种多样，其中测绘技术是一种有着比较强的服务性质的技术，其包含了很多的内容，直接关系着房地产企业的经济效益。
在开始工程施工前，利用测绘新技术对建筑的具体位置、面积以及范围进行测量，相关的设计人员以及项目负责人再将测量的结果应用到图纸设计中，可以更好地保证工程的顺利实施。
因此，一定要重视测绘工程，将其应用到实际工程中。
基于此，对房产测量测绘工程的具体流程及质量控制措施进行研究，以供参考。
关键词：房产测量;测绘工程;具体流程;质量控制措施引言房产测绘属于不动产测量的一个分支,包括土地征收、房屋拆迁、不动产购买、土地评估、房地产权登记等内容,这些与人们的生活密不可分。
如何控制好房产面积测绘过程中的质量,做到事前预防、事中控制、事后检验的全流程控制,就成为维护房屋产权人、使用者合法权益的重要事项。
1房产测绘技术操作流程房屋面积测绘工作开展时，应严格遵守房产测绘技术操作流程，即要通过野外测绘完成资料和信息的收集，再遵循网络化原则进行内部图形处理，最后采用合理的分摊方法来保证面积计算数据的准确性。
在野外测绘工作开展过程中，选择精度好的测绘仪器，并利用适宜的绘图工具，有效完成各种数据和信息的收集工作。
针对图纸上标注的数据进行检查，确保与外来数据的一致性，当数据错误太大或是数据不一致的情况，则需要重新进行测量。
在野外测绘过程中，要避免测量误差，尽可能地提高测绘成果的准确性。
在房屋测绘中应用GPS技术时，需要遵循网络化原则，具体处理时要与建筑的具体结构和朝向相结合，合理进行平面布置图设计，确保全方位获取测量数据，保证房屋测绘的准确性。
组网时可以将组网、边缘链接和点链接进行组合，保证网络布局的合理性。
现场数据采集和联网工作完成后，应正确使用内部调整对各种图形进行处理。
为了保证面积计算数据的准确性，应正确使用分摊方法，以此来准确测量房屋的数据信息，并对房屋类型的数据进行核对，保证所有数据的准确性，减少房屋面积测绘的误差。
厦门市国土资源与房产管理局土地房产测绘档案信息利用制度
厦门市国土资源与房产管理局土地房产测绘档案信息利用制度国土资源与房产管理系统在平时工作中所形成的土地、房产、测绘类档案，是国家专业档案的重要组成部分，是促进地方建设和社会发展的重要档案资源。
国土房产测绘档案管理中心负责土地、房产、测绘档案信息的管理、利用和各单位档案业务的指导、监督工作，应主动面向社会，提供优质、方便、全面、有效的档案信息利用，服务大局、服务民生。
档案信息包括档案中心保存的档案实体及其数字化信息、归口档案中心对外利用的其他单位的档案实体及其电子信息、其他档案室纳入档案管理中心档案管理系统的数字化档案信息。
一、利用的对象和条件（一）安全、司法、执法机关，纪检监察、税务稽查、建设等部门因案件、建设项目需要，凭介绍信、工作证可以利用相关的土地房屋档案信息资料。
（二）行政机关、事业单位凭介绍信、工作证（身份证）和权属证明（权利人为本单位），可以利用相关的档案信息资料；因特殊公务，凭单位纪检、监察部门证明和身份证明，可以利用本单位相关职工的土地房屋档案信息资料。
（三）仲裁机构凭介绍信、工作证、仲裁申请文件材料，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。
（四）公证机构凭介绍信、工作证、公证申请、权属证明和落实房屋政策退还通知文件材料，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。
（五）律师凭介绍信、律师证、委托证明、权属证明（权利人为委托人）；仲裁、诉讼案件还需出示受理案件通知书（判决书、传票、举证通知书、诉讼收费凭据等），可以利用相关的土地房屋档案信息资料。
（六）企业单位1、拆迁单位凭介绍信、工作证、拆迁公告（属拆迁期内的可出示复印件、属拆迁期外的出示原件）或有关征用土地批文及有关拆除范围内土地房屋权属证明，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。
2、评估、拍卖机构凭介绍信、工作证（身份证）、委托证明及权属证明，可以利用相关的土地房屋档案信息资料。
3、房地产开发企业凭介绍信、身份证、立项批文等相关材料，可以利用与本企业开发的建设项目有关的土地房屋档案信息资料。
测绘地理信息业务档案管理规定
测绘地理信息业务档案管理规定第一章总则第一条为规范测绘地理信息业务档案管理，加强测绘地理信息业务档案的建设、使用、管理和服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于测绘地理信息业务档案的建设、使用、管理和服务。
第三条地方各级测绘行政主管部门应当加强对测绘地理信息业务档案管理工作的组织和领导，制定实施细则，规范并加强本辖区内测绘地理信息业务档案管理工作。
第四条测绘地理信息业务档案管理应当遵循便捷、高效、安全、准确的原则，确保测绘地理信息的完整性、真实性和可靠性。
第五条测绘地理信息业务档案管理应当注重保护用户隐私和商业秘密，依法保护用户合法权益。
第六条测绘地理信息业务档案管理应当遵循公开、透明的原则，为用户提供便利、高效的服务。
第七条测绘地理信息业务档案管理应当充分利用信息化技术手段，提高档案管理的效率和质量。
第二章测绘地理信息业务档案建设第八条测绘地理信息业务档案建设应当建立档案管理工作机构，配备专职或兼职档案管理人员。
档案管理人员应当具备相应的档案管理专业知识和技能。
第九条测绘地理信息业务档案建设应当建立符合国家规定的档案管理制度和档案管理流程，明确档案的管理权限和责任。
第十条测绘地理信息业务档案建设应当建立细化的档案分类、编目、鉴定、整理、保存和利用等工作规程。
第十一条测绘地理信息业务档案建设应当建立完善的档案检索系统，方便用户查阅和使用档案。
第十二条测绘地理信息业务档案建设应当建立与其他行政管理系统、电子地图系统等信息系统的数据交换机制，确保数据的及时共享和传递。
第十三条测绘地理信息业务档案建设应当定期进行档案的整理、修复、维护和续展工作，确保档案的完整性和可用性。
第三章测绘地理信息业务档案使用第十四条测绘地理信息业务档案使用应当符合法律、法规和相关规章的规定，不得超出档案使用的范围和权限。
第十五条测绘地理信息业务档案使用应当遵循便捷、高效、安全的原则，提供正确、准确的信息服务。
房地产测绘中的要点与技术应用分析
房地产测绘中的要点与技术应用分析发布时间：2022-08-01T06:12:12.384Z 来源：《建筑实践》2022年3月第6期作者：姜鲁燕[导读] 随着社会经济的不断发展,给房地产建设提出了更高的要求。
姜鲁燕临沂市房地产测绘院有限公司山东临沂 276000摘要：随着社会经济的不断发展,给房地产建设提出了更高的要求。
而房产测绘作为房地产建设的重要前提,对于产权确定和建设质量都有着巨大的推动作用。
但是就目前而言,我国房产测绘方面还存在一些缺陷,导致房地产建设出现问题。
鉴于此,文章重点就房产测绘技术与测绘质量控制要点进行研究分析,以供参考和借鉴。
?关键词：房地产测绘；技术要点；应用 1房产测绘1.1房产测绘属于一种关键性资料房产测绘属于政策性以及技术性程度非常高的一种专业化测绘工作。
工作包含房产的平面控制测量，房地产的调查工作，房产要素的测量，房地产图纸绘制，房产面积测算，成果资料验收与变更测量之类内容。
这其中的平面控制测量是房地产测绘中的第一道程序，是房产的基础性测量。
房产要素的测量工作以及房产的调查工作主要包含房屋与房屋用地和其要素的测量调查工作，属于产籍管理以及房屋产权登记的参考根据。
房产图的绘制就是绘制分幅平面图，分丘平面图以及分户图。
房产的面积测算工作主要包含房屋建筑面积，产权面积，公摊面积与房屋用地面积的测算。
房产的变更测量指因为房产情况持续变更展开的房产测量工作。
成果资料验收属于房产测量工作最后一项内容，属于确保房地产资料成果质量的重要关卡。
1.2房地产开发的前期设计测绘房地产的设计开发工作，必须以测绘单位的测绘地形图为基础。
房地产的开发部门在对规划部门进行申请选址的时候，一定要上交具备相应水平的测绘部门修测以及施测的地形图。
其中地形图比例尺的选取以及施测的精度依照规划的阶段来确定，图内所表示的具体规划以及项目管线规划。
通常要求使用1：500的比例尺地形图，一些区域的总图规划，需要测绘1：200的比例尺地形图。
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第号令
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令第一章总则第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。
第三条房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。
房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。
第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。
第二章房地产权属档案的收集、整理和归档第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。
第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。
房地产档案管理规章制度
房地产档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强房地产档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用房地产档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于城市规划区国有土地范围内房地产档案的管理。
第三条房地产档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
房地产档案管理业务上受同级城市建设档案管理部门的监督和指导。
第二章管理机构与职责第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产档案管理工作的需要，建立房地产档案管理机构，配备专业人员，负责本行政区域内房地产档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条房地产档案管理机构的主要职责：（一）制定或参与制定房地产档案工作的规章制度；（二）对房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等工作中形成的文件材料，进行归档指导和监督；（三）负责房地产档案的收集、整理、保管和利用工作；（四）负责永久性档案向有关档案机构的移交工作；（五）提高房地产档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第三章档案的种类与归档第七条房地产档案分为以下几种：（一）法规性文件：包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等；（二）企业的重大决议：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等；（三）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等；（四）总结性文件：包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
浅谈不动产测绘成果整合与利用的重要作用
问题探讨］□崔维发一、不动产测绘成果的内容不动产测绘成果作为不动产登记的基础资料,是指在不动产测绘过程中形成的各种数据、信息、图件、成果表、质量检查与验收报告、技术设计与总结以及其他材料等。
不动产测绘成果从测绘分类上主要包括地籍测绘、房产测绘、海籍测绘三大类。
地籍测绘成果主要包括地籍测绘成果表文件、成果图文件、SHP数据文件、现场采集数据及软件处理过程数据、图形编绘采用的原始数据等;房产测绘成果主要包括测算依据的图文审批材料、房屋面积测算技术报告、房产平面图集、成果验收书、备案审批材料等;海籍测绘成果主要是指在海籍测绘过程中形成的各类成果表文件、成果图、技术设计与技术总结、图形编绘采用的原始数据等。
二、不动产测绘成果的归档范围1.申请方资料甲方资料主要是测算依据材料,即开发建设单位提供的各类图文审批材料，主要包括建设立项批文、建设用地规划许可证、国有土地使用证、地名批复、公安座落证明、建设工程规划许可证、建设工程核实合格证、建筑工程竣工验收备案证明书、经批准的总平面图、建筑变更设计图、经规划批准的竣工建筑平面图以及人防工程施工图备案通知书等。
2.测绘单位资料乙方材料主要是指接受委托的、有资质的测绘单位进行测算的有关资料,主要包括测绘委托书或测绘合同、测绘单位仪器检定证书、测绘从业人员资格证书、测绘项目设计书、测绘项目技术总结、房屋面积测算技术报告书、测绘技术总结、房屋外业技术测量草图、测绘生产的控制点等基础资料、测绘成果检査报告、共有部分建筑面积分摊说明书、分摊彩图以及分摊协议等。
3.备案审批材料备案审批材料主要指房屋登记主管部门根据开发建设方提供的材料进行备案过程中生成的材料，主要包括房产测绘成果备案申请表、房产测绘成果备案审批表、现场复核记录、备案核准通知书等。
三、不动产测绘成果的数据整合不动产测绘成果中的地籍测绘成果,目前主要采用地理坐标作为基础编码，并与土地权属登记建立了相应的关联，多数地区也建立了相应的数据库管理系统，为不动产测绘成果的整合以及未来的不动产登记提供了统一的基础。
房屋档案的查询和利用管理工作
房屋档案的查询和利用管理工作作者：房莉来源：《卷宗》2019年第10期摘要：随着我国经济的快速发展，房地产事业发展十分迅速，房地产事业的发展为房屋档案的管理赋予必要性和重要性。
随着我国国民的法律观念及物权意识的不断提升，对房屋档案的查询和管理工作越来越重视，并不断加大对房屋档案的管理力度。
房屋档案是处理房地产经纪及各类刑事案件的重要依据，无论是对房地产的建设工作还是房产的投资决策，房屋档案都必不可少。
本文结合房屋档案利用管理的现状，对其管理对策进行分析和探讨。
关键词：房屋档案；查询管理；利用管理1 房屋档案管理概念及特征房屋档案是对房产的各种信息进行登记，房屋档案不同于其他类型的档案，其专业性极强，且涉及产权、法律及测绘的方方面面，内容十分复杂。
房屋档案可以作为有效的依据来对民事纠纷进行解决。
房产建设中由于工程的复杂性，会出现经济纠纷，要合理进行纠纷的处理，房屋档案可以起到辅助作用，为案件的处理提供参考依据。
在房地产商的投资决策中，房屋档案起到重要的参考作用。
房地产商在对开发区进行实地考察的时候，需要以房屋档案为依据，对房产进行精确的成本核算，从而成为开发的依据。
由于房产的建设涉及到资金问题，容易与贪污受贿案件相关联，对房屋档案的查询不仅仅有立案，对于案件的侦破和处理起到辅助作用。
2 房产档案查询信息化利用中存在的问题房产档案信息化在提高查询利用工作的效率方面确实带来了诸多便利，也减少了对纸质档案的依赖，然而由于一些历史原因、技术原因造成目前的查询系统还存在一些缺陷与不足，导致无法保证百分百的查全率和查准率。
2.1 档案数据杂乱是根本原因目前各个时代的档案信息录入存在诸多差异。
第一，身份证信息杂乱。
由于个人身份证号码发生过调整，造成前后时期身份证号码格式不同。
有的身份证号码信息甚至缺失，又或者用以军官证、户口本、护照等其他信息代替。
而目前的查询过程中，除了核对姓名、身份证号码，暂时还没有其他条目信息可以取代。
不动产测绘成果整合与利用工作探讨
【财经观点】住宅与房地产2019年1月不动产测绘成果整合与利用工作探讨窦宪军，梁树理（潍坊市不动产登记中心坊子分中心，山东 潍坊 261200）摘要：随着《不动产登记暂行条例》的实施，全国各地都纷纷按照其要求，结合自身实际情况，进行不动产登记制度的服务工作。
在不动产登记工作环节中，不动产测绘成果不仅在多个方面发挥重要作用，而且还是整个工作的基础所在。
文章主要探讨不动产测绘成果的整合与利用，希望以此为不动产测绘成果的合理、科学利用提供有效建议。
关键词：不动产；测绘成果；整合；利用中图分类号：P205 文献标志码：A 文章编号：1006-6012（2019）01-0034-01为完善社会主义市场经济，我国采取了很多措施，实行不动产登记就是其中之一。
尤其是伴随着《不动产登记暂行条例》的实施，全国范围内都展开了这一项工作。
这一工作牵扯到社会民生，影响甚广。
因此，作为不动产登记工作的基础，不动产测绘成果的整合与利用越发受到社会各界的关注。
1 不动产测绘成果的介绍不动产测绘成果主要是指在不动产测绘工作过程中，对采集到的原始数据信息资料的整合。
这些信息资料主要是通过测绘技术对登记前目标对象的形状、位置、面积、层次、方位等基本属性测量获得的，涵盖了不动产的各个属性。
在实际测绘成果测算过程中，需要严格按照国家颁布的测量规范和测绘规范要求进行操作，并对不动产测绘成果的归档范围做出准确的划分。
一般我们通常将这些采集到的原始信息整理成各种表格、图片、质量检查与验收报告、技术设计与总结等。
到目前为止，不动产测绘成果主要分为三大类，分别是地籍类测绘、房产类测绘、海籍类测绘。
房产测绘成果主要是指房屋建筑结构的整体验收和审批。
地籍测绘成果是地籍测绘中所形成的各种信息的汇总，海籍测绘成果亦是如此。
2 不动产测绘成果的档案管理2.1 申请方资料在测绘工作之前，需要提供申请方的证明资料。
申请方资料通常称为甲方资料，是测算的有效凭据，主要包含建设单位所提供的各种审批资料，比如建设用地规划许可证、座落证明、人防工程施工图、备案通知书，等等。
房产测绘档案在房地产权属登记中的应用探究
房产测绘档案在房地产权属登记中的应用探究随着城市化进程的加速推进，房地产行业也迎来了蓬勃发展的时代。
而在房地产交易中，房产测绘档案的重要性日益凸显。
在房地产权属登记过程中，房产测绘档案可以起到至关重要的作用。
本文将就房产测绘档案在房地产权属登记中的应用进行探究，并分析其在房地产交易中的作用和意义。
一、房产测绘档案的含义和作用房产测绘档案是指对房产进行测绘后形成的记录，主要包括房地产的空间位置、界址点位置、地籍号等相关信息。
房产测绘档案的作用主要有以下几点：1.确定房产的具体位置和范围。
通过测绘，可以确定房产的具体位置和范围，包括建筑物的位置、围墙的位置等，为房地产权属登记提供重要依据。
2.提供房产权属的依据。
房产测绘档案可以作为房地产权属登记的依据，证明该房产的具体位置和范围，有利于确立房产的权属关系。
3.为房地产交易提供依据。
在房地产交易中，房产测绘档案可以作为房产交易的依据，有利于保障交易双方的合法权益，避免纠纷的发生。
房产测绘档案在房地产权属登记中有着重要的应用价值。
在我国，房地产权属登记是一个极为严格的程序，需要各种证明材料作为依据。
而房产测绘档案则是其中至关重要的一环。
具体体现在以下几个方面：3.为房地产权证的颁发提供依据。
在房地产权属登记完成后，权属登记机构会颁发房地产权证，而房产测绘档案则是为颁发房地产权证提供重要依据之一。
在房地产交易中，房产测绘档案也有着不可忽视的作用和意义。
2.避免不动产登记错误。
若没有房产测绘档案作为核实依据，有可能导致不动产登记错误，给房地产交易双方带来不必要的麻烦。
3.便于贷款办理。
在进行房屋抵押贷款时，银行需要对房产进行核实，而房产测绘档案可以为银行的审批提供必要的依据。
为了更好地在房地产权属登记和交易中发挥房产测绘档案的作用，我们有以下建议：1.规范房产测绘档案的制作。
要规范房产测绘档案的制作过程，确保测绘数据的准确性和真实性，以便于成为权属登记和房地产交易的有效依据。
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房地产测绘档案过程管理和服务利用
作者：许春龙
来源：《中国房地产·综合版》2014年第11期
一、认真做好房地产测绘档案的收集整理
房地产测绘档案包括纸质档案和电子档案，应根据不同类型做好收集整理工作。
1.纸质档案的收集整理
（1）收集整理原则
按照测绘档案形成的特点和规律，保持测绘档案各文件之间的历史联系，使测绘档案能反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。
（2）收集整理内容
根据房产测绘、地籍测绘、工程测量等测绘类型的不同，单独收集整理，形成资料卷。
①测绘项目委托材料，如申请书、测绘合同等材料。
②测绘任务书、技术设计书或房产面积测算项目策划书等技术文件。
③测绘过程中使用的仪器设备检定证明材料。
④测绘过程中产生的原始数据和记录资料及相关说明。
⑤委托单位及第三方提供的与测绘有关的基础资料。
⑥测绘成果、成图资料。
⑦测绘技术总结。
⑧测绘成果检查报告、质量验收报告等资料。
⑨收费凭证。
⑩其他有必要保存的资料。
房产测绘项目中，申请单位提供的作为测绘要件的施工图纸与资料卷一并归档保存。
（3）整理归档要求
①归档的测绘成果及相关资料，内容必须完整、真实，项目名称及其他必要的名称必须确切、统一，标识清楚、齐全。
②归档的施工图纸，图幅规格应符合标准；计算资料应页码齐全；建档目录应字迹工整、格式一致。
③测绘成果移交后应立即归档，对于完成周期长或分批次完成的测绘项目，可将测绘成果按完成的先后顺序分阶段归档。
④立卷归档过程中，应对资料卷中保存的全部资料编制页码并建立归档文件目录，新归档的图纸卷也需编制页码。
⑤测绘成果及相关资料立卷归档一般一式一份，比较重要和利用频繁的成果资料可以复制，适当增加归档份数。
⑥对已出具的测绘成果进行修改的，修改后的测绘成果及其他有必要保存的资料（如修改说明、外业记录等）应在原资料卷之后添加，合并保存。
2.电子档案的收集整理
（1）电子版测绘档案保存内容
商品房类房产测绘项目保存内容包括：房产测量师软件生成的以楼号命名的所有文件、SHP数据文件、“分层分户图”文件、“转件数据”文件以及其他有必要保存的资料。
非商品房类房产测绘项目保存内容包括：非商品房登记测量报告书文件、分丘图文件、外业数据解算文件、SHP数据文件以及其他有必要保存的资料。
土地测绘项目保存内容包括：土地测绘成果报告书文件、成果图文件、SHP数据文件、现场采集数据及软件处理的过程数据、图形编绘时采用的原始数据、第三方提供的测绘资料以及其他有必要保存的资料。
其他类型的测绘项目，根据测绘类型的相关要求进行保存。
（2）电子版测绘档案归档要求
①必须与纸质档案同步立卷保存。
电子版测绘档案应按照测绘类别和行政区域存放于“成果资料服务器”中。
②必须与纸质档案进行一致性审查。
上传电子版测绘档案至服务器之前，应对其与纸质档案的一致性进行审查。
③必须严格按照规定修改。
上传至服务器的电子版档案任何人不得随意修改。
对于需要续档的项目，只允许在原电子版档案的基础上附加新的电子版档案并作出明确标识。
④必须定期进行数据备份。
档案管理部门应安排专人定期对保存的电子档案进行备份，以确保测绘档案安全。
3.测绘档案整理归档流程
（1）档案移交
接收测绘成果及相关资料时，要认真查看各项测绘要件和建筑施工图纸是否齐全，确认无误后签字接收。
同时将电子档案按照测绘类型和行政区域存放至服务器。
（2）整理列目
按照规定对纸质测绘档案进行排列、编号、整理、装订，形成资料卷。
对随附图纸按顺序编号保存。
（3）建立检索数据库
按照系统要求将测绘项目的编号字段等录入系统，便于检索和调阅。
（4）档案进库
纸质测绘档案归档立卷后，将整个项目的各卷按照一定顺序归入库房。
二、加强测绘档案保密管理
1.档案管理部门及相关人员要严格遵守《保密法》、《档案法》有关规定，严格按照《测绘法》对涉密测绘资料（包括纸质和电子介质）进行整理、保存、利用和销毁。
2.档案管理人员不得向无关人员谈论或泄露所管理的涉密测绘资料的任何内容。
3.严禁非涉密人员管理、查阅或调阅涉密测绘档案。
4.利用涉密测绘档案必须严格执行《保密法》、《测绘法》相关制度，妥善保管所借档案和有关资料，严禁向无关人员泄露涉密测绘数据信息。
5.利用后归还的涉密测绘档案资料，应立即放入保密柜内保存，防止丢失和泄密。
6.销毁涉密测绘档案或资料时必须到指定部门监销。
7.存储涉密测绘档案和资料的计算机必须与非涉密计算机及其网络实行物理隔离。
三、严格房地产测绘档案鉴定与销毁
1.测绘档案鉴定原则
认真贯彻“审查从细，留存从宽”原则，按照测绘档案管理的有关规定，坚持既考虑历史发展的需要，又服务于现实工作需要，严格掌握，慎重从事。
2.测绘档案保存期限
凡具有重要凭证作用和长久需要查考、利用的测绘档案应永久保存。
房产、土地等类别的测绘档案，一般的资料卷在相当长时期内（15-50年）具有查考、利用、凭证作用，应长期保存。
房产测绘档案的图纸卷短期内（15年以内）具有查考、利用、凭证作用，一般在房屋登记测量完成满15年后销毁。
3.测绘档案鉴定方法
采取直接鉴定法，以案卷为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。
4.测绘档案的销毁
（1）测绘档案销毁准备
对经鉴定后确已失去保存价值需要销毁的测绘档案（包括房产测绘项目的图纸卷），应登记造册，编制销毁清册，经档案管理部门审查、单位领导批准后，再行销毁。
在条件允许的情况下，测绘档案被销毁之前，可对其实施信息化处理，保存其电子版档案，以备查考。
（2）测绘档案销毁方法
待销毁的测绘档案与销毁清册登记内容核对无误后，到指定地点销毁或用碎纸机自行粉碎，销毁工作应由两人以上（含两人）监督核销，监销人在销毁清册审批表上签字。
（3）测绘档案鉴定销毁总结
鉴定销毁工作结束后，应出具鉴定销毁总结报告，将鉴定销毁工作中的机构、参加人员、鉴定销毁测绘档案的内容、数量、密级以及其它需要说明的情况，如实记载，以备查考。
四、认真做好房地产测绘档案服务利用
1.测绘档案利用的原则
对公原则，只对单位，不对个人；保密原则，严格执行《保密法》和《测绘法》有关规定；有限服务原则，在国家规定范围内提供有限服务。
2.测绘档案的服务利用范围
根据测绘项目申请单位申请，可提供测绘成果成图资料复制件，申请测绘时提供的施工图纸等要件资料复制件。
根据业务需要，可向司法机关、国土房管系统内部相关部门提供已归档测绘档案成果成图复制件。
禁止直接打印测绘成果电子档案后对外提供。
3.测绘档案的服务利用程序
（1）单位申请
测绘项目单位要求提供测绘成果成图复制件的，应出具书面申请。
司法机关需出具司法协执通知。
（2）领导批准
档案管理部门经审核同意后报主管领导批准。
（3）调档复制
档案管理部门按照主管领导批准意见调取相关案卷进行复制，加盖印章后提供给申请单位或司法机关。
陈品禄/实习编辑。