培训资料--财务请款及费用报销审批流程
财务制度报销流程范本最新
财务制度报销流程范本最新第一章:总则为规范公司财务管理,保障企业资金的安全和合理使用,特制定本财务制度报销流程。
本制度适用于公司内部各部门报销事务的办理,要求员工严格遵循该流程办理报销事宜。
第二章:报销申请1. 报销人填写《报销申请表》,详细填写发生费用的项目、金额、日期、用途等信息。
同时需附上相关的发票、收据等凭证材料。
2. 报销人应在报销申请表上签字确认,并请部门负责人审批签字。
3. 若报销金额超过一定金额限制,需报销人填写《超额报销申请表》,并附上相关说明及材料。
第三章:报销审批1. 报销申请表由部门负责人审批完毕后,送至财务部门审批。
2. 财务部门审核报销申请表,确保费用合理、真实。
如有疑问,可要求报销人提供进一步的解释和相关证明材料。
3. 财务部门负责人在确认无误后,签字审批通过,并立即办理报销手续。
第四章:报销支付1. 财务部门在审批通过后,按照公司规定的支付周期,将报销款项支付给报销人。
2. 如需现金支付,财务部门应事先预备好足额现金,并填写《现金支付凭证》。
3. 若通过银行转账支付,财务部门应填写《转账支付凭证》,并将款项转账至报销人指定的账户。
第五章:报销登记1. 财务部门对每一笔报销款项做好登记记录,包括报销人姓名、报销日期、报销金额、报销内容等信息。
2. 财务部门应当妥善保存报销凭证和相关材料,以备将来审计查验。
3. 每月定期进行报销清算,综合各部门报销情况,制作报销统计表,上报公司财务主管备查。
第六章:报销异常处理1. 如发现有虚假报销、超支报销、重复报销等异常情况,财务部门应立即停止报销款项支付,并通知相关部门协助调查。
2. 经调查属实的,要求报销人承担相应的违规责任,并按公司规定的程序处理。
3. 财务部门要及时向公司领导汇报异常情况,并制定整改措施,防止类似问题再次发生。
第七章:附则1. 公司内部各部门应严格执行本制度报销流程,不得违规报销,否则将追究相关责任人的责任。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程费用报销制度及流程1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的`,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。
如擅自购买,费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。
员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得报销。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。
具体要求为:1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
公司培训费用报销及审批流程
公司培训费用报销及审批流程
1. 概述
公司鼓励员工参加培训活动,为提高员工的专业能力和知识水平提供支持。
本文档旨在规范公司培训费用的报销和审批流程,确保费用报销的合规性和透明性。
2. 报销申请
员工参加培训后,需填写《培训费用报销申请表》,并附上以下材料:
- 培训费用或收据
- 培训活动日程和内容介绍
- 培训证书或结业证明(如适用)
3. 审批流程
- 培训费用报销申请应先由员工所在部门经理审批。
- 经过部门经理审批后,申请将转交给财务部门进行核实和审批。
- 财务部门将审核培训费用的合理性和符合公司政策的性质,如报销限额、费用类型等。
- 若费用符合要求,财务部门将向上级领导提交最终审批。
- 上级领导审核通过后,费用将报销给员工。
4. 注意事项
- 培训费用报销申请需提前提交,应在培训活动结束后的一周
内完成申请。
- 费用报销申请表上应详细注明培训活动的名称、日期和地点。
- 员工应如实填写报销申请,提供真实有效的相关材料。
- 如有特殊情况(如紧急培训等),可申请加急审批,应提前
与财务部门沟通。
- 培训费用报销标准和政策可能会根据公司需要进行调整,请
及时关注公司内部通知。
以上为公司培训费用报销及审批流程的相关内容,请遵守公司
制定的规定,确保报销申请的有效性和流程的规范性。
如有疑问,
请随时与财务部门联系。
财务管理制度及费用报销流程
财务管理制度及报销流程为规范企业财务管理行为,维护企业正常运转,加强财务风险管理,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规和相关规定,制定本规章制度。
第一章:总则(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。
第二章资金筹集管理(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。
资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。
资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。
如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。
(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润,其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。
第三章货币资金管理【依据会计法规则】(一)货币资金日常收付管理1、在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务会计不得兼任出纳。
出纳不得兼任其他业务工作。
除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。
2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
3、对零用现金实行定额备用金管理制度(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)财务报销制度及报销流程(详细版)为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。
总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账) 第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程1.目的:为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定2.定义:费用报销是指个人因处理公司业务上所发生的费用向公司请款的作业程序3.适用范围公司所有员工4.内容:4.1费用报销说明:4.1.1报销发票类别:增值税专用发票、增值税普通发票、运输发票、机打发票及普票等正规发票(收据不可作为发票使用,事业单位收据除外),发票上面必须加盖财务专用章,无盖章的发票一律无效,财务不予报销。
4.1.2费用报销类别:零星材料采购、办公用品、学习与培训费用、差旅费及公关交际和福利费用等。
4.1.3报销人员必须填写费用报销审批单,并把发票及费用清单明细粘贴好后附于报销单后。
4.1.4费用报销单先由部门负责人签字确认后,送至财务审核,送至总经理核准后, 财务方可付款。
4.2日常费用报销制度及流程4.2.1日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
4.2.2费用报销的一般规定a、报销人必须取得相应的合法票据,且发票有经办人签名。
b、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由。
c、按规定的审批程序报批。
d、报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
4.2.3费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申购单或出入库单→部门经理/总监审核签字→财务部门复核→副总经理审核→总经理审批→到出纳处报销。
4.3借支管理规定及借支流程4.3.1借款管理规定a、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
b、其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
公司费用报销及审批流程培训讲学
公司费用报销及审批流程培训讲学一、前言作为一家现代化企业,公司的各项经费支出必须按照明确的审批流程进行报销。
费用报销及审批流程是公司财务管理的重要组成部分,健全的流程可以确保资金的合理使用,提高企业运营效率,防止财务风险的发生。
本次培训将重点介绍公司费用报销及审批流程的相关知识,以提高全体员工对该流程的理解和运用能力。
二、费用报销流程1.费用申请:员工需要报销相关费用时,首先应根据公司规定填写《费用申请单》,包括费用的种类、金额和用途等详细信息。
需要注意的是,费用申请必须在发生费用前提出,并由直接上级审核和签字确认。
2.费用报销:经费用申请审核通过后,员工可以在规定的时间范围内办理费用报销。
员工需将所需报销的费用相关收据、发票等材料整理齐全,并填写《费用报销单》,附上相关材料一并提交给财务部门。
财务部门收到费用报销单后,将进行费用审核工作。
他们将仔细核对所提交的收据、发票等材料,确保其真实有效,并与费用申请单进行比对,核实费用的合理性和准确性。
通过审核后,财务部门将报销款项划拨到员工的个人账户,完成报销流程。
4.相关记录:审批通过的费用报销会被记录在财务部门的相关账目中,以便后期查询和统计。
公司应做好各项花费的分类和整理工作,以便对企业经济状况进行监控和管理。
三、费用审批流程1.申请人填写费用申请单,并交由直接上级审核,并签字同意后,方可进入下一步。
2.直接上级对费用申请进行初步审核,确认费用的合理性和必要性。
3.初步审核通过后,费用申请单将提交给财务部门进行进一步审核。
4.财务部门核对费用申请单上的信息,并与财务系统对接进行核对,确保费用的准确性和完整性。
5.财务部门审核通过后,将费用申请单发送给负责人进行最终审批。
6.负责人对费用申请进行综合评估,判断费用归属及合理性。
7.负责人审核通过后,将费用申请返回给财务部门,并签署审批意见。
8.财务部门根据审批意见,进行最终审核和报销处理。
9.财务部门将报销款项划拨至员工个人账户,并记录在财务账目中。
财务制度 报销审批
财务制度报销审批第一章总则第一条为规范公司财务管理及报销审批流程,确保公司财务运作的顺利进行,根据公司内部管理需要,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工的财务管理,并不排除特殊情况下的特殊审批流程。
第三条公司财务管理应遵循审慎、规范、合法、诚信的原则,所有财务活动应符合国家相关法律法规。
第四条公司财务管理部门应具备一定的专业知识和技能,负责监督和指导各部门的财务工作。
第五条公司财务制度应与公司业务发展相适应,定期进行修订和完善。
第二章报销审批流程第六条报销审批主要分为以下步骤:填写报销单、提交报销材料、部门审批、财务审批、结算付款。
第七条员工在报销前需填写完整的报销单,包括报销日期、报销项目、金额、附单据等。
第八条报销材料包括但不限于发票、收据、合同等原始凭证,员工应保留好相关报销凭证。
第九条报销单需经所属部门负责人审批,部门负责人应核实报销项目的合规性、真实性及必要性。
第十条部门负责人应在规定时间内审批完毕,并将审批意见记录在报销单上。
第十一条部门负责人审批完毕后,报销单需提交给公司财务部门,由财务部门主管审批后进行结算付款。
第十二条财务部门应在规定时间内完成结算付款工作,并将报销款项转账给员工个人账户或发放现金。
第十三条报销审批流程中出现问题或需延误的情况,应及时沟通解决,并记录相关经过。
第三章报销审批规定第十四条公司内部报销审批应严格按照公司财务制度执行,不得擅自变更或越权操作。
第十五条员工报销需符合公司相关政策规定,不得违规报销,否则应承担相应责任。
第十六条报销金额超过规定金额需经过特殊审批,部门负责人及财务部门主管均需审批通过。
第十七条报销涉及外部单位合作费用等需进行严格审查,提供充分的合规证明。
第十八条报销审批过程中,如发现涉嫌财务舞弊或不正当操作,应立即上报公司高层领导及内部审计部门,追究责任。
第十九条公司内部各部门及员工应积极配合财务部门进行落实账目、核对凭证等工作。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)财务报销制度及报销流程(详细版)为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。
总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
经费报销及审批程序
经费报销及审批程序概述报销申请流程步骤一:填写报销申请单–报销人员姓名–报销日期–报销事由–报销金额–相关票据的附件(如有)步骤二:核对报销单–报销人员的身份,确认其有权限进行报销–报销事由的合理性–报销金额的准确性–相关票据的真实性步骤三:审批流程1.核对无误后,报销申请单将提交给直属上级审批。
2.上级审批完成后,将报销申请单转发给财务部门。
3.财务部门再次核对报销单的内容,并将其提交给财务主管进行最终审批。
4.审批通过后,报销申请单将被财务主管签署,并进行下一步操作。
报销凭证要求1.发票要求:–发票必须是真实、完整的,确保所有必要信息都清晰可见。
–发票必须是原件,不接受复印件或扫描件。
–发票上的金额必须与报销申请单中填写的金额一致。
2.收据要求:–收据必须明确标明购买物品或服务的详细信息。
–收据上的金额必须与报销申请单中填写的金额一致。
–收据上必须有提供人的姓名或公司名称。
报销限制1.报销类别限制:–只有符合公司政策规定的报销类别才能申请报销。
–一些常见的报销类别包括差旅费、交通费、通讯费、会议费等。
–不符合报销类别限制的申请将被拒绝。
2.报销金额限制:–每个报销类别都有相应的报销金额限制。
–超出报销金额限制的申请需要额外的审批程序。
报销审核1.财务部门定期进行报销审核,审核的内容包括但不限于:–报销申请单的正确填写和签名–报销凭证的真实性和合规性–报销类别和金额的合法性2.报销审核完成后,财务部门将编制审核报告,并将其提交给财务主管。
结语。
费用报销基本流程及审批管理
费用报销基本流程及审批管理
;;;费用报销基本流程及审批管理:
(1)总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。
(2)货币资金支付的批准方式为书面方式。
(3)部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。
(4)财务部门对费用报销凭证的合法性,合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。
(5)出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
(6)报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)一)费用报销必须符合公司的业务需要和财务管理制度,必须有有效的票据和凭证。
二)报销申请必须填写《费用报销单》,注明报销事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》、费用类别、报销人等信息,并由相关部门经理签字确认。
三)费用报销单必须附有有效的票据和凭证,如、收据、行程单等,票据必须真实、准确、完整,不得有涂改、虚假、重复等情况。
四)报销单据必须在报销后7个工作日内提交财务部门审核,超过时限的,财务部门有权拒绝审核。
五)财务部门审核通过后,公司将在5个工作日内将费用报销款项转账到员工指定的银行账户上。
第七条、差旅费报销的规定一)差旅费报销必须填写《差旅费报销单》,注明差旅事由、金额、出差时间、出差地点、出差人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等,其中住宿费标准为不超过每晚500元。
三)出差人员必须按照公司的差旅政策和要求进行出差,如私自变更行程或超出规定标准,公司将不予报销。
第八条、电话费报销的规定一)电话费报销必须填写《电话费报销单》,注明电话费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)电话费报销范围包括座机费和手机费,但公司将不报销超出套餐限额的费用。
第九条、交通费报销的规定一)交通费报销必须填写《交通费报销单》,注明交通费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)交通费报销范围包括公共交通费和租车费,但公司将不报销私家车费用。
第十条、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销的规定一)办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等报销必须填写《费用报销单》,注明费用明细、报销人员等信息,并附上有效的票据和凭证。
二)各项费用必须符合公司的业务需要和财务管理制度,超出预算的费用必须经过相关部门的批准。
三)业务招待费的标准为每人每次不超过200元,培训费必须符合公司的培训计划和要求。
以上就是本公司财务报销制度及报销流程的详细内容,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
公司财务费用报销制度
公司财务费用报销制度公司财务费用报销制度1 第一章、总则第一条、为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。
第二章、请款报销程序第二条、请款报销的审批权限(一)、公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;(二)、各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批。
第三条、请款审批手续(一)、请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;(二)、请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;(三)、请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。
若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;(四)、请款人员请款后必须及时报销。
借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
第四条、报销管理程序(一)、请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;(二)、报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账;(三)、会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;第三章、差旅费报销程序第五条、关于差旅费报销标准的规定(一)、坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。
特殊情况要由总经理批准;(二)、出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销;(三)、出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为100元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销;(四)、夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助;(五)、白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。
财务制度报销流程范本大全
财务制度报销流程范本大全一、报销申请1.员工在公司出差、办公等日常开销产生费用后,需要填写《费用报销申请单》,并准备好相关原始凭证,如发票、收据等。
2.填写《费用报销申请单》需包括以下内容:报销人姓名、工号、部门、费用类型、报销金额、费用明细、报销事由、报销日期等。
3.员工将填好的《费用报销申请单》及相关原始凭证交给部门主管审核,并签字确认。
二、部门审核1.部门主管收到《费用报销申请单》后,需核对报销内容是否符合公司相关规定和政策。
2.部门主管通过审核后,在《费用报销申请单》上签字确认,并将单据转交给财务部门负责人审批。
三、财务审批1.财务部门负责人收到《费用报销申请单》后,需核对报销事项、金额是否合规。
2.若财务部门负责人认定报销内容无误,便可以在《费用报销申请单》上签字审批。
3.若有问题或不符合公司规定的情况,财务部门负责人应当及时联系报销人进行改正或说明。
四、财务付款1.财务部门在收到经过部门主管和财务部门负责人审批的《费用报销申请单》后,进行支付操作。
2.财务部门应当及时将报销款项转账到报销人指定的银行账户,并在账务系统中做出相应记录。
3.财务部门应当妥善保管好报销相关单据和记录,以备未来查阅和审计需要。
五、报销归档1.报销人在收到财务部门的付款后,需确认报销款项已到账,并妥善保管好相关单据和记录。
2.财务部门应当将报销相关单据和记录按照规定归档,保存一定期限以备查阅和审计需要。
以上就是一份完整的财务制度报销流程范本,公司在制定和执行财务制度报销流程时应当根据自身实际情况和需要做出相应调整和优化。
建议公司不仅要注重报销流程的规范性和严密性,还需加强对员工的相关培训和制度宣传,使整个财务制度报销流程更加顺畅和高效。
希望这份范本能够为您的财务管理工作提供一些参考和帮助。
财务报销及用款审批流程
财务报销及用款审批流程第一章总则第一条为加强集团公司财务行为,规范报销及付款审批流程,特对相关操作流程进行细化、以便明确。
以下就报销相关规定及基本流程、借款管理规定及流程、日常费用报销制度及流程、工薪福利及相关费用制度及流程、专项支出财务制度及流程等五部分进行说明。
第二章报销基本流程及相关规定第二条报销审批基本流程:经办人整理报销单据并填写对应单据(列明时间、事由、金额、单据张数以及签名等)需办理请购或出入库手续的应附批准后的请购单或出入库单——部门主管审核(确认经办事实、缘由)——分管领导审核签字(侧重真实、合理性等方面)——费用管理部门(行政部)审核(汇总、预算比对、分析)——财务审核(单据、内容、数据等方面合规、完整性)----总经理审批----出纳复核并履行付款(报销人确认内容、金额)。
单笔金额5万(含5万)款项需董事会审批。
第三条单据要求:为了强化集团公司财务纪律,规避财务风险,原则上集团公司一切事项报销的单据均必须取得合法的票据。
报销单据详细注明日期、事项说明、数量、大小写金额、附件张数、明细清单以及经办人签字等,对不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级审核人员也不应签字。
第四条报销、汇款凭证填制及单据整理要求:1、报销、汇款凭证种类及使用范围(1)借据:领取备用金、周转金、借支出差或零星采购款项时填制审批;(2)领款单:临时工工资结算,运费等直接劳务支付,退预收款、押金、定金时填制审批;(3)差旅费报销单:探亲费用、市内外出差报销时填制审批;(4)费用报销单:报销快递费、水电费、通讯费、住宿费、汽车费用、汽油费、办公费、业务招待费等现金结算时填制审批;(5)费用支付申请表:超现金结算界点需转账支付款项,如广告费、业务宣传费、固定资产以及物品采购等时填制;(6)汇款申请单:预付款、往来款汇款时填制审批;(7)合同付款审批表:工程、营销、招商及其他合同付款审批用;(8)请购单:单笔金额2000元以上或单价小数量大的办公用品采购以及列入固定资产管理物品采购时填制审批。
财务费用报销制度及审批流程
财务费用报销制度及实施细则为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)经办人――本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程(一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
财务人员:审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。
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高密隆运集团财务资金 请款、费用报销审批流程
一、目的 为规范、公司财务请款及费用报销 工作,使各部人员明确审批程序和审批 权限 二、适用范围 公司各部门的业务;
注意。 2、每道审核都应严格按照公司出台并下发的有关用 款及费用管理制度(办法)执行。如有违背由董事长终 裁。 3、外出办完事后原则上在3个工作日内进行报销,采 取前丌清后丌借的制度,即前笔借款没有报销完,后笔 款项丌能借。 4、公司临时性采购用款须同总经理联络,提报补充 采购计划和补充预算,经董事长批准后方可办理。 5、各道审核和审批均丌能直接越级提报。 6、原则上报销必须有合法票据,如无票据则由董事 长亲自审批。