档案管理网络信息表

纸质档案数字化管理登记表汇总

图像处理（页）
图像质检（页）
目录著录（条）
目录质检（条）
前处理（页）
扫描（页）
图像处理（页）
图像质检（页）
目录著录（条）
目录质检（条）
装订）（页）
装订质检（页）
注：流程单随
档案在数字化各环节中流转，集q密件到装订每个环节的数量、
"己录每卷/件纸质档案（操作人员和时间等信息
审核人
时间
备注
表7档案数字化硬盘/光盘使用情况登记表
序号
硬盘/光盘编号
领用时间
领用人
用途
读取/刻录使用设备编号/IP
刻录设备和硬盘/光盘归还时间
审核人
备注
表8档案数字化加工环节实体流转情况登记表
数字化加工环节（口前处理□扫描口图像处理□图像质检□目录著录口目录质检□装订）
一序号
起止卷（件）号
表3档案数字化访客出入情况登记表
一序号
来访单位（部门）
理由
人数
来访人员签名
陪同人员签名
入场时间
离场时间
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
表4档案数字化设备维护检修情况登记表
序号
时间
设备名称（编号）
维护检修方式
处理结果
检修人
审核人
备注
表5档案数字化成果备份清单
PDF图像命名：全宗号-年度-保管期限代码-机构代码-件号.pdf示例：0131- 2016-Y-BGS-0001.pdf
图像存储

档案分类表8大类(23页)

档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。

1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。

1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。

1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。

二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。

2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。

2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。

2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。

三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。

3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。

3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。

四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。

4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。

4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。

五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。

5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。

5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。

六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。

6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。

七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。

7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。

网络信息管理表格大全

价格
购买
日期
维护公司
维护年限
年维修费用
故障现象及维修情况
维修人
维修时间
更换配件记录
故障记录
备注
网络信息管理表格大全
（一）计算机故障维修记录卡
部门：填写日期：单号：
机器编号
规格
数量
故障说明
预估修理费
使用人
备注
（二）计算机网络报修登记表
序号
报修时间
报修部门
报修原因
维修人
维修情况
完成时间
备注
1
2
3
4
5

异常情况说明：
（三）计算机网络设备档案表
设备使用部门：
设备名称
设备
品牌
规格
型号
销售
号码
销售
公司
设备

档案材料收集归档登记表

档案材料收集归档登记表是记录档案材料收集和归档过程的重要表格，它有助于确保档案材料的完整性和准确性。

以下是一个600字的回答，详细介绍了如何填写该表格。

表格标题：档案材料收集归档登记表1. 表格基本信息档案材料收集归档登记表通常包括表格名称、表格编号、归档部门、归档时间等信息。

这些基本信息有助于识别和跟踪档案材料的收集和归档过程。

2. 档案材料来源在表格中，需要记录档案材料的来源，包括材料的来源单位、来源部门、材料类型等信息。

这些信息有助于了解档案材料的来源和背景，以便更好地管理和利用档案材料。

3. 档案材料内容在表格中，需要记录档案材料的内容，包括材料的标题、内容摘要、主要信息点等信息。

这些信息有助于了解档案材料的主题和主要内容，以便更好地管理和利用档案材料。

4. 收集时间与数量在表格中，需要记录档案材料的收集时间和数量。

这些信息有助于了解档案材料的收集进度和归档计划，以便更好地控制和管理档案材料的收集和归档过程。

5. 归档状态与备注在表格中，需要记录档案材料的归档状态，如已归档、未归档等。

对于已归档的档案材料，需要记录归档的具体位置和备注信息，以便后续查阅和管理。

对于未归档的档案材料，需要注明原因和下一步处理计划。

6. 签名与日期在表格中，需要由相关人员签名并注明日期。

签名人员包括收集人员、归档人员等，日期则表示档案材料收集和归档的具体时间。

这些信息有助于确认档案材料的收集和归档过程是真实有效的，并可作为相关人员责任的依据。

总之，档案材料收集归档登记表是管理档案材料的重要工具，通过填写该表格，可以确保档案材料的完整性和准确性，并为后续查阅和管理提供依据。

新版职工住房档案信息采集表

新版职工住房档案信息采集表介绍在职工住房管理的过程中，住房档案信息的采集和管理是非常重要的环节。

为了更加高效准确地收集职工住房信息，制定新版职工住房档案信息采集表是必要的。

本文将从几个方面探讨新版职工住房档案信息采集表的意义、设计要点和使用方法。

意义新版职工住房档案信息采集表的出台具有以下几方面的意义：1.规范数据采集：统一的信息采集表可以规范职工住房信息的收集流程和方式，减少信息错误和重复录入的可能性。

2.提高工作效率：新版采集表的设计应符合实际工作需求，能够提高职工住房管理部门的工作效率。

3.便于数据分析：采集表中应包含全面的住房信息，这将有利于住房政策的制定和改进，同时也为相关数据的分析提供了基础。

设计要点在设计新版职工住房档案信息采集表时，应注意以下几个要点：1.信息全面性：采集表中应包含充分的住房相关信息，包括住房类型、住房面积、租赁情况、居住人员等，以便提供全面准确的数据支持。

2.数据一致性：确定采集表中字段的命名规范，确保同一类型的数据在不同记录中使用相同的字段名，以保持数据的一致性。

3.表格结构简洁明了：采集表的表格结构应尽可能简洁明了，每个字段的含义和填写要求应清晰明确，以减少填写错误和疏漏。

4.数据采集方式多样化：为了方便职工住房信息的采集，采集表可以提供多种填写方式，如纸质表格、电子表格甚至移动端采集应用程序等。

5.数据安全性：采集表中涉及的个人信息应根据相关法律法规进行保护，采取措施防止数据泄露、滥用和篡改。

使用方法新版职工住房档案信息采集表的使用方法如下所示：1.填写流程：职工住房档案管理部门根据职工住房情况，向相应的单位或个人发放采集表，要求填写相关信息。

填写人员应按照要求填写，并在完成后交回相应部门。

2.数据录入：职工住房档案管理部门将采集表中的数据进行录入，建立职工住房档案数据库。

录入人员应严格按照采集表要求进行数据录入，确保数据的准确性和完整性。

3.数据管理：职工住房档案管理部门负责对采集到的数据进行管理和维护，包括数据的备份、更新和查询等。

退役军人基础电子档案信息表

中断时段
*医疗保险参保情况
□职工基本医疗保险□城乡居民基本医疗保险□其他□未参加
医疗保险参保地
医疗保险参保时长
（月）
医疗保险
是否中断
□是
□否
医疗保险
中断时段
6.住房情况
住房情况
□商品房□经济适用房□廉租房□自建房□公有住房□公租房□其他□无住房
住房公积金缴纳情况
□是□否
7.奖惩情况
奖励情况
*奖励奖项
□全国劳动模范□全国先进工作者□全军职工先进工作者
□省部级劳动模范□省部级先进工作者□其他□无
说明
惩罚处分情况
处分
□开除党籍□开除公职□刑事犯罪□其他□无
说明
二、组织生活、社会活动信息
1.参加组织生活情况
所在党支部
入党时间
是否按时
缴纳党费
□是□否
是否担任
党组织职务
□是□否
是否
脱离组织
□是□否
上年度参加
退役军人基础电子档案信息表
一、基本信息
1.基础身份信息
*姓名
*性别
*民族
*出生日期
*身份证号
*身份证
签发机关
*身份证有效期
*政治面貌
健康状况
户籍类别
□城镇□农村
*联系电话
*户籍地
*常住地
2.家庭成员信息
*关系
*姓名
*联系电话
健康状况
就业状态
工作单位
工作职务
3.最高学历、学位
*学历情况
□博士研究生□硕士研究生□大学本科
退役干部
□军队离退休干部
转业干部（转业军官）：
□企业军转干部□自愿自行就业军转干部

公司人员档案管理表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。

依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。

适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。

二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。

2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。

3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。

公司会议文件由行政中心负责收集。

三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。

归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。

3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

4、案卷封面，应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写），字迹要工整、清晰。

合同档案核对清理信息管理表格

合同档案核对清理信息管理表格合同编号：_____________________合同名称：_____________________合同签订日期：_________________合同生效日期：_________________合同到期日期：_________________甲方名称：_____________________甲方地址：_____________________甲方法定代表人：_______________甲方联系电话：_________________乙方名称：_____________________乙方地址：_____________________乙方法定代表人：_______________乙方联系电话：_________________一、合同主要内容概述：本合同由甲方与乙方就_________________（具体事项）达成一致，双方同意按照以下条款执行合同。

二、合同条款明细：1. 合同标的物：_____________________2. 合同金额：_____________________3. 付款方式：_____________________4. 交付时间：_____________________5. 质量保证：_____________________6. 违约责任：_____________________7. 争议解决方式：___________________8. 其他约定：_____________________三、合同履行情况：1. 已履行事项：_____________________2. 未履行事项：_____________________3. 履行中事项：_____________________四、合同档案核对情况：1. 档案完整性：_____________________2. 档案准确性：_____________________3. 档案更新情况：___________________五、合同清理工作：1. 已清理事项：_____________________2. 待清理事项：_____________________3. 清理计划：_____________________六、合同风险评估：1. 风险点识别：_____________________2. 风险评估结果：_________________3. 风险应对措施：_________________七、合同档案管理责任人：1. 档案管理责任人：_________________2. 联系方式：_____________________八、合同档案管理措施：1. 档案保管措施：___________________2. 档案保密措施：___________________3. 档案使用规定：_________________九、合同档案核对清理工作完成情况：1. 完成时间：_____________________2. 完成情况说明：_________________3. 后续跟进措施：_________________十、合同档案核对清理工作负责人签字：签字：_____________________日期：_____________________十一、合同档案核对清理工作审核人签字：签字：_____________________日期：_____________________甲方盖章：_____________________乙方盖章：_____________________注：本合同书为示例文本，具体内容需根据实际情况填写。

学生档案管理系统精品ppt

数据库封装
本书中使用类来管理数据库中的每个表，类的成员变量对应表中的每个列，类的成员函数则实现对表的各种操作，例如添加、修改、删除和读取数据等。本书约定在应用程序目录下创建Classes目录，用来存放类模块文件。
类封装实例
例如要为表Users创建一个类Users。类Users的属性如下： Public UserName As String '用户名 Public UserPwd As String '密码
SELECT各子句的主要功能
SELECT子句 -- 指定由查询返回的列 INTO 子句 -- 创建新表并将结果行插入新表中 FROM 子句 -- 指定从其中检索行的表 WHERE 子句 -- 指定用于限制返回行的搜索条件 GROUP BY -- 子句指定查询结果的分组条件 HAVING 子句 -- 指定组或聚合的搜索条件 ORDER BY 子句 -- 指定结果集的排序 UNION运算符 -- 将两个或更多查询的结果组合为单个结果集，该结果集包含联合查询中的所有查询的全部行
UPDATE语句的基本语法
UPDATE <表名> SET <列名> = <值> [, …n] WHERE <条件表达式>
DELETE语句的基本语法
DELETE FROM <表名> WHERE <条件表达式>
ADO数据访问技术
ActiveX Data Objects 的缩写，提供对各种数据库访问的标准接口。包括的主要对象有：连接对象Connection。连接时必须指定要连接到的数据源以及连接所使用的用户名和口令等信息。命令对象Command。可以通过已建立的连接发出命令，对数据源进行指定的操作。记录集对象Recordset。查询命令可以将查询结果存储在本地，这些数据以“行”（记录）为单位，返回数据的集合被称为记录集。字段对象Field。一个记录集行包含一个或多个字段。如果将记录集看作二维网格，字段将排列起来构成列。每一字段（列）都分别包含有名称、数据类型和值的属性。

教师业务档案管理系统(数据库课设)

*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2013年春季学期数据库课程设计题目：专业班级：姓名：学号：指导教师：成绩：目录摘要 (1)前言 (2)正文 (3)1.需求分析 (3)1.1系统的数据流程图 (3)1.2数据字典 (4)1.3系统功能模块图 (6)2.概念结构设计 (7)3.逻辑结构设计 (10)4.系统实现 (11)5.系统测试 (18)5.1 测试概述 (18)5.2测试方案及概述 (18)5.3测试用例及步骤 (19)6.软件使用说明书 (27)总结 (35)参考文献 (36)致谢 (37)摘要教师档案管理系统围绕着档案资料信息的整个生命周期，在功能上涵盖信息采集、数字化加工、档案资源管理与服务以及信息产品的制作，具有信息档案资料分布式处理的功能，实现网络内及远程机关档案信息共享，异地档案资料的调阅与采集；便捷高效的数字化档案资料加工系统，短时间内可达到纸质档案资料数字化的目标；对文字、数字、图片多媒体等各种类型的非结构化信息具有强大的数据库管理、检索功能；档案信息著录、标引、处理自动化以及网络内档案信息资源拥有安全、可靠使用环境；方便、高效的档案信息获取利用功能。

进入本系统后，用户可进行相应的功能操作。

管理员可对教师档案信息的修改和查询，图片信息管理、相关文章管理、统计操作等现代化的档案管理。

通过此系统，可以全面对文档、图片、相关文件信息进行录入、查询、修改等。

关键词：数据库；数据字典；档案管理；C/S模式前言随着学校规模的不断扩大，教师数量的急剧增加，有关教师的各种信息资料也成倍增长。

办学者们所头疼的问题，就是如何面对这庞大的信息量。

只有利用计算机，利用教师管理信息系统才能解决这一问题，才能提高教师管理的工作效率。

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

本教师档案管理系统包括教师信息、课程信息、论文信息、项目信息等内容的管理；遵从以往旧式的工作方式，该工作的工作量大，管理繁琐，既耗人力，又耗物力；如今面对大量的教师数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。

档案馆电子档案与数据离线备份管理规范

本文由【中文word文档库】搜集整理。

中文word文档库免费提供海量教学资料、行业资料、范文模板、应用文书、考试学习和社会经济等word文档江西省档案馆电子档案与数据离线备份管理规范1 引用标准与资料本规范引用或参考了以下标准、资料：GB/T 17678.2--1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范中国惠普公司支持服务事业部《备份系统管理参考手册》（2007-04-13）2 名词解释上述引用标准的术语与定义，均适用本规范。

2.1 近线备份指存储设备与计算机系统物理连接，操作系统或应用系统不可随时读取和修改备份于其中的电子档案和数据，备份策略、恢复方式等通过独立于操作系统、应用系统的存储管理系统实施。

2.2 离线备份指将电子档案和数据存储于可脱离计算机、存储系统保存的存储介质上，如光盘、磁带等。

2.3 在线备份指存储设备与计算机系统物理连接，操作系统、文件系统或应用系统可随时读取、管理存储于其中的电子档案和数据。

2.4 环码/圈码环码是位于光盘数据区内圈、夹持区外的一串呈环形排列的字符，内含生产厂家、刻录速度、染料、生产批次等重要信息，可直接人工识别。

环码是鉴别正品光盘的重要标志。

圈码，又称为喷码，是位于光盘夹持区内圈的一串圆形字符，常用激光蚀刻而成。

圈码主要表示光盘生产大楼编号、楼层与生产线编号、染料、生产流水号、机器槽位、生产日期、生产时间等重要信息。

3 备份对象及格式3.1 备份对象3.1.1 电子档案备份对象为：文书、照片、音频、视频、科技图纸等类电子档案，传统载体档案数字化文件。

数据备份对象为：各类档案资料目录数据库、系统数据。

3.1.2 文书类电子档案备份范围：原始格式文件，JPEG或TIFF格式的数字化文件，PDF/A格式文件，XML封装包。

(档案管理)紫光综合档案系统功能列表

检索待推送数据
跨档案类型检索
检索、清空检索内容、加入推送库
跨档案类型检索待推送数据
个性设置
字段显示设置、调整字段显示顺序与宽度
设置数据显示界面
清空推送库
清空推送库
清空推送库
防扩散管理
文件防扩散设置
设置、生成配置文件、退出
设置电子文件的防扩散规则
6
B/S检索系统
参数设置
参数设置
配置参数设置
以配置界面的形式设置B/S检索模块的数据源、模块启用情况等参数
分类检索
选择全宗、档案类型、查询分类
按照全宗、档案类型、分类表对档案信息进行检索
跨库检索
选择全宗、档案类型、关键字，查询
按照全宗、档案类型类型、关键字进行跨库检索
推送信息
主动推送信息、请求推送信息
推送信息显示
申请打包推送
向档案管理员提交信息推送请求
全文检索
全文检索
检索电子文件原文中的信息
统计信息
统计信息
字体设置
用户设置系统数据默认显示字体字号
参数设置
字段对应设置
增加、删除对应关系
增加、删除对应关系
编辑对应关系
编辑对应关系
网页字段设置
网页字段设置
设置网页上显示的档案类型的字段
网页发布字段设置
网页发布字段设置
设置网页上档案类型的发布字段
归档自增字段设置
归档自增字段设置
设置当前档案类型归档时按照某些字段自动增加的字段
档案检索
条件检索
所含案卷、文件；项目、案卷、文件信息
查询项目、案卷、文件信息
浏览原文
查看电子文件信息、防扩散浏览器下载
照片档案缩略图显示

青岛理工大学四方校区档案工作网络表

71027
1314
学生工作处
郭建峰
吕鹏
71032
15
招生就业办
张英杰
李俊
71037
16
科技处
李建国
赵月
71137
17
研究生处
刘瑛
崔健
71138
18
国际交流与合作处
贺可强
周红艳
71717
19
学报编辑部
周忠学
郭立智
71718
20
现代教育中心
董玉民
毛帮青
71139
21
教务处
马莉
刘崧张爱娜
于桐
75751
17
经贸学院
董炳南
赵文武
75562
18
理学院
王众臣
任丽萍
75733
19
自动化学院
卢燕
范娇红
75759
20
人文学院
陈稷玲
郭洪蔚
79924
21
体育部
韩继光
宋君
78217
38
离退办
宋刚
宋刚
71056
黄岛校区档案工作网络表
序号
部门
分管
领导
专、兼职档案人员名单
联系电话
科技档案
党政档案
教学档案
会计档案
1
校区办
朱申红
刘连俊
75701
2
团委
乔海涛
刘聘
75716
3
学生处
王维
于洋
79922
4
教务处
赵金先
王文栋
75721
5
图书馆
陈喜山
逯南

集团公司档案管理网络图

集团公司档案管理网络图(总66页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--集团公司档案管理网络图2中国高科集团股份有限公司档案管理办法为加强集团公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。

第一章总则第一条为了加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，为集团公司的经营和发展服务，进而带动集团公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本集团公司实际情况，制定本管理办法。

第二条集团公司的档案管理分为集团公司和二级公司两部分。

集团公司的档案是指公司在基本建设、经营发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。

二级公司的档案是指公司在进行主营业务以及基本建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。

根据集团公司的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统一划分为十六大类作为档案管理的范畴。

它们分别是：党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。

各二级公司参照执行。

第三条集团公司及二级公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，分级管理的原则，维护集团公司及二级公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展集团公司的事业服务。

第四条集团公司和二级公司的档案工作是集团公司及二级公司各项管理工作的重要组成部分，纳入集团公司工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个集团公司档案工作发展的需求。

第二章管理体制与职责第五条集团公司应设置专人专岗负责档案管理工作，二级公司可参考总部，根据公司自身的情况设立专岗对档案进行管理。

学生档案管理系统详细设计说明书

学生档案管理系统详细设计说明书学生档案管理系统详细设计说明书一、引言随着学校规模的扩大和管理的复杂化，学生档案管理系统成为了现代化教育管理的重要工具。

本系统旨在提供一个完善的平台，实现对学生在校期间的各种信息进行统一管理，包括学生个人信息、学习成绩、借阅记录等。

通过本系统的实施，可以提高学校管理效率，为学校决策提供数据支持。

二、系统概述本学生档案管理系统采用B/S架构，使用Java语言开发，MySQL作为数据库。

系统主要包括用户管理、档案管理、借阅管理、成绩管理等功能模块。

各模块之间的数据交互通过JSON格式进行传输。

系统针对不同角色用户分配不同权限，确保数据安全和管理行为的合规性。

三、系统功能1、用户注册：学生可以在系统注册自己的账号，填写个人信息。

系统将自动生成学号作为身份识别码。

2、档案管理：学生可以查看、修改自己的档案信息，包括基本信息、家庭信息、教育经历等。

3、借阅管理：学生可以查询自己的借阅记录，包括借阅书籍、归还时间等信息。

同时，可以进行续借、归还等操作。

4、成绩管理：学生可以查看自己的各科成绩、学分等信息。

同时，可以查看课程信息，包括课程名称、授课老师等。

四、系统实现1、技术选型：采用Spring Boot框架，集成MySQL数据库。

使用Thymeleaf模板引擎实现页面渲染。

2、数据库设计：设计学生、成绩、借阅等相关表结构，通过外键关联各表之间的关系。

使用索引优化数据查询效率。

3、界面设计：采用响应式布局，兼容不同尺寸的屏幕。

使用Bootstrap 主题，确保界面的一致性和美观性。

五、系统测试1、单元测试：对各个模块进行单元测试，确保代码的正确性和健壮性。

2、集成测试：测试系统各模块之间的数据交互和业务流程的完整性。

3、性能测试：测试系统在高负载下的性能表现，确保系统的稳定性和可扩展性。

六、系统维护1、系统备份：定期备份系统数据，确保数据安全。

2、安全防护：采用防火墙、数据加密等技术手段，防止系统遭受网络攻击和数据泄露。

人事档案管理系统使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。

员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。

（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。

（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。

（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。

（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。

（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

（9）账户设置用户可以修改登录密码。

（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。

登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。

学生信息管理系统需求分析_2

学生信息管理系统主要包括以下四个方面:(1)学生档案管理(2)学生成绩管理(3)综合教育学分管理(4)综合测评管理对以上各个模块的功能简单描述如下:(1)学生档案管理: 包括学生信息的添加、修改、查询和删除。

其中学生信息包括学号、姓名、性别、年级、专业、层次、相片、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、系别名称、班级、宿舍号码、本人电话以及家庭联系电话和家庭联系地址。

(2)学生成绩管理: 包括学生成绩的录入、修改、查询和删除。

成绩信息包括学号、姓名、年级、专业、层次（本科或专科）、学期、课程名称、课程成绩（第一次成绩和补考成绩）。

(3)综合教育学分管理: 包括综合教育学分的查询、添加、修改和删除。

综合教育学分信息包括项目名称、项目级别、获奖等次、所获学分、指导教师、类别（必修或选修）、备注。

(4)综合测评管理: 包括综合测评成绩的录入、修改、查询和删除等信息综合测评。

综合测评信息包括学号、姓名、时间、活动名称、活动成绩、所获学分。

4.4 数据字典通过以上的分析, 设计数据库中的主要数据表, 结构如下:(1)用户信息表字段名含义数据类型宽度是否空值主键U_name 用户名Varchar 20 NOT NULL 是U_password 密码Varchar 20 NULLU_roles 用户角色char 10 NULL表1用户信息表（2）学生档案信息表字段名含义数据类型宽度是否空值主键S_num 学号Nvarhar 16 NOT NULL 是S_name 姓名Char 10 NULLS_sex 性别Char 10 NULLS_grade 年级Char 10 NULLS_major 专业Char 10 NULLS_cengc 层次Char 10 NULLS_jiguan 籍贯Nvachar 50 NULLS_mianmao 政治面貌Char 10 NULLS_date 出生日期Datetime 10 NULLS_roomnum 宿舍号码Char 10 NULLNvarchar 50 NULLS_addr 家庭通讯地址S_youbian 邮编Int 6S_htel 家庭联系电Nvarchar 50 NULL话S_stel 学生联系电Nvarchar 50 NULL话S_remark 备注Nvarchar 50 NULL表2学生档案信息表(3)学生成绩信息表字段名含义数据类型宽度是否空值主键S_num 学号Nvarchar 50 NOT NULL 是S_name 姓名Char 10 NOT NULL 是S_sex 性别Char 10 NULLC_name 课程名称Nvarchar 50 NOT NULL 是C_xingzhi 课程性质Char 10 NULLGrade1 成绩1 Float 20 NULLGrade2 成绩2 Float 20 NULLTime 时间Varchar 50 NULLT_num 授课教师编号Int 10 NULLS_remark 备注nvarchar 50 NULL表3学生成绩信息表(4)学生综合教育学分信息表字段名含义数据类型宽度是否空值主键Time 时间Varchar 50 NULLS_num 学号Nvarchar 50 NOT NULL 是S_name 姓名Char 10 NOT NULLS_sex 性别Char 10 NULLC_name 班级名称Nvarchar 50 NULLX_name 项目名称Nvarchar 50 NULLX_xingzhi 项目性质Nvarchar 50 NULLT_name 指导教师Char 10 NULLPrize 获奖级别Nvarchar 50 NULLS_score 学分Float 20 NULLS_remark 备注Nvarchar 50 NULL表4学生综合教育学分信息表5.学生综合测评信息表字段名含义数据类型宽度是否空值主键Time 时间Varchar 50 NOT NULL 是S_num 学号Nvarchar 50 NULLS_name 姓名Char 10 NOT NULLS_sex 性别Char 10 NULLC_name 班级名称Nvarchar 50 NULLXx_score 学习成绩Float 20 NULLJy_score 教育成绩Float 20 NULLZh_score 综合成绩Float 20 NULLS_remark 备注Nvarchar 50 NULL表5学生综合测评信息表(6)学生注销信息表字段名含义数据类型宽度是否空值主键S_id 学号Char 16 NOT NULL 是S_name 姓名Char 10 NULLS_sex 性别Char 4 NULLS_date 出生日期Datetime 20 NULLS_addr 家庭住址Varchar 40 NULLS_mianm 政治面貌Char 10 NULLC_name 班级名称Char 20 NULLS_sno 宿舍号码Char 10 NULLS_tel 联系电话Char 15 NULLS_zxtime 注销时间Datetime 20 NULL SRemark 备注varchar NULL表6学生注销信息表第三章需求分析德州学院是经国家教育部认定、山东省人民政府批准成立的全日制高等院校。

学生档案管理系统需求规格说明书

学生档案管理系统需求规格说明书学生档案管理系统需求规格说明书一、引言随着教育行业的不断发展，学生数量不断增加，学生档案管理面临着越来越大的挑战。

为了提高学校管理学生信息的效率和准确性，本文旨在编写一份学生档案管理系统需求规格说明书，明确系统的功能需求、非功能需求、技术要求和安全要求等。

二、需求概述学生档案管理系统是一个用于学校管理学生信息的系统，旨在提供一个集学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等于一体的管理平台。

该系统应具备以下特点：1、易用性：系统界面应简洁明了，操作应简单易懂，以便用户快速上手使用。

2、灵活性：系统应具备灵活的数据查询、统计和分析功能，满足用户不同的需求。

3、可扩展性：系统应具备良好的扩展性，方便用户根据需要进行功能扩展和升级。

4、安全性：系统应采取严格的安全措施，确保学生信息的安全性和隐私保护。

三、用户需求学生档案管理系统的用户主要包括学校管理员、教师和学生。

以下是对用户的需求分析：1、学校管理员：管理员需要对学生信息进行全面的管理，包括添加、修改、删除学生信息，查询和统计学生信息等。

2、教师：教师需要能够查看和更新学生的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。

3、学生：学生需要能够查看自己的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。

四、功能特性学生档案管理系统应具备以下功能特性：1、学生信息管理：包括学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等的录入、查询、修改和删除等操作。

2、报表统计：系统应能够根据用户需求生成各类报表，如学生人数统计、成绩分布统计等。

3、数据查询：系统应提供灵活的数据查询功能，支持按条件查询、组合查询和模糊查询等。

4、系统管理：包括用户管理、权限管理、数据备份和恢复等功能。

5、用户界面：系统应提供友好的用户界面，以便用户进行操作和使用。

五、技术实现学生档案管理系统应采用以下技术实现：1、系统架构：采用B/S或C/S架构，根据具体情况进行选择。

2、开发语言：建议使用Java、C#等主流编程语言进行开发。