公务卡讲义制度改革培训
《公务卡知识培训》课件
服务化公务卡将加强与其他社会 服务的衔接与整合，提高服务整
体性和连续性。
服务化公务卡将通过建立完善的 客户服务体系，及时解决用户问
题，提高用户满意度。
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《公务卡知识培训》 ppt课件
目录 CONTENT
• 公务卡简介 • 公务卡办理流程 • 公务卡使用规范 • 公务卡常见问题解答 • 公务卡的风险与防范 • 公务卡的发展趋势与展望
01
公务卡简介
公务卡的定义
01
公务卡是一种专门用于公务消费 支付的银行卡，由各级财政部门 与银行联合发行。
02
公务卡具有普通信用卡的消费、 结算、取现等基本功能，同时具 备财政财务管理和公务消费监控 等特殊功能。
使用公务卡支付的费用范围包括差旅费、会议费、招待费、办公用品采购等公务支 出。
•·
02
公务卡办理流程
申请流程
总结词
详细描述申请公务卡的步骤和要求。
详细描述
申请公务卡需要填写申请表格，提供身份证明和工作证明等相关材料，并按照 要求缴纳相关费用。申请者需确保所提供的信息真实准确，并符合银行规定的 申请条件。
03
公务卡使用规范
消费规范
消费凭证
公务卡消费时，应索取正规发票 和有效凭证，并妥善保管，以备
查验。
消费限制
公务卡不得用于私人消费，也不得 用于投资、理财等与公务无关的领 域。
消费透明
公务卡消费应遵循公开、透明的原 则，不得以任何形式规避监管。
还款规范
及时还款
公务卡消费后，应在规定 的还款期限内及时还款， 避免产生罚息和滞纳金。
06
公务卡的发展趋势与展望
电子化发展趋势
公务卡制度改革培训-PPT精品文档
具体财务制度规定的时间办理。
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公务卡报销管理—未及时报销的后果？ 因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金 等相关费用，由持卡人承担；
因持卡人所在预算单位报销不及时造成 的利息等费用，以及由此带来的对个人资信 影响等责任，由预算单位承担。
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公务卡制度改革主要内容
公务卡概述
公务卡日常管理
公务卡支付管理
公务卡报销管理
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公务卡概述—什么是公务卡？
公务卡，是指预算单位工作人员所有的，可以 用于本单位日常公务支出和财务报销业务的个人信 用卡，最高信用额度可控制在2万至5万元。 本市公务卡是具有银联标志的标准信用卡。卡 面图案统一设计，卡号以“628”开头。本市公务卡 卡面以东方明珠为背景，并配有白玉兰市花 为公务 卡标志的公务卡。 可用于办理本外币支付结算业务。 也可用于个人支付结算业务，但单位不承担私人 docin/sundae_meng 消费行为引致的一切责任。
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公务卡制度改革的原则
协调配合原则-发挥人大、纪检、审计作用
有机衔接原则-有利于完善国库单一账户体系
动态监控原则-“阳光消费” 提高资金透明度
及时便利原则-方便预算单位用款，提高效率
有利于分步实施-最终实现监控所有财政性资
金运行
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公务卡概述—公务卡基本特点？
公务卡具有普通信用卡所具有的授信消费等共同属
性－－即公务卡能够像其他信用卡一样，由持卡人 方便快捷地办理支付结算并形成相关消费信息，公 务卡属于银行卡范畴，是一种现代支付结算工具。 公务卡具有财政财务管理属性－－公务卡并非一般 意义上的银行卡，而是将财政财务管理的有关规范 与银行结算方式相结合，形成的一种新型财政财务 管理工具和手段。（如卡种选择、额度设定、组织 申办、报销程序、支付结算等信息管理方面，有专 门管理制度规定）
精选公务卡制度改革培训
(一)按规定申请办理公务卡，妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关责任和费用。 (二)执行公务所需支出，原则上应使用公务卡结算和报销，并接受财政部门和所在单位财务部门对公务支出的监控管理。 (三)及时归还公务卡项下银行欠款。因离职、退休等原因离开所在单位，应按单位要求清理公务卡项下债权债务，停止公务卡消费的报销 (四)遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定，规范使用公务卡。
公务卡报销管理—如何报销？
预算单位财务部门应当依托公务卡管理系统，认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出，应当按规定时间，通过零余额账户或基本存款账户办理公务卡的还款手续。 如：预算单位财务人员登录公务卡管理系统，根据消费签购单录入“交易日期”、“卡号”和“检索号” ，从发卡行下载消费信息，核实确定报销金额后，录入“金额”、“目级科目”、“支付摘要”等业务要素，生成《财政授权支付凭证》，通过本单位零余额账户向公务卡账户转账结算，预算单位财务部门在收到银行支付凭证回单后，将报销凭证、消费签购单及支付凭证回单等原始凭证按照现行会计核算办法登记入账，完成报销程序。
坚持公共财政改革方向，以公务卡及电子转帐支付系统为基础，以国库单一帐户体系为基础，以现代财政国库管理信息系统为支撑，逐步实现使用公务卡办理公务支出，最大程度地减少单位现金支付结算，强化财政动态监控，健全现代财政国库制度。
公务卡制度改革的原则
协调配合原则-发挥人大、纪检、审计作用 有机衔接原则-有利于完善国库单一账户体系 动态监控原则-“阳光消费” 提高资金透明度 及时便利原则-方便预算单位用款，提高效率 有利于分步实施-最终实现监控所有财政性资金运行
公务卡报销管理—未及时报销的后果？
公务卡使用培训
有利于方便预算单位用款
2
建立公务卡制度，必须满足财政动态监控管理需要，财政部门和单位财务部门要能够掌握所有通过公务卡支付报销的详细消费信息，有效解决传统现金结算方式存在的支付信息不透明问题。
有利于加强财政动态监控
3
实行公务卡结算制度基本原则
公务卡结算制度
1
现金
公务卡
个人
申请借款
√
×
归还现金
√
2
公务卡的开立
公务卡使用与报销
8、公务卡开立后，还要经过什么程序才能实行公务卡结算？
第一步，公务卡登记。行政事业单位及职工开卡后，发卡银行要按照规定将下述内容报送财政部门与银联登记：单位组织机构代码、单位名称、财政隶属关系、开卡人姓名、卡号、身份证号。不登记公务卡，单位财务部门就不能提取相应的消费信息。
公务卡结算的适用范围
2
公务卡使用与报销
使用现金结算方式的范围
由于用卡环境等因素的限制，难以在短期内完全避免现金结算。因此，属于下列情况之一的，可继续使用现金结算 ：
2
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公务卡结算流程
①持公务卡消费
②提供发票、 POS小票
③申请报销
④提供还款明细表， 开具支付票据
2.9.5 为什么有的职工会因为“不良信用行为”而无 法开设公务卡？
2.9.9 职工调换工作单位后，原公务卡怎么处理？
2.9.6 单位怎样为职工开设个人公务卡？
2.9.7 公务卡透支额度怎样确定？
2.9.8 公务卡开立后要经过什么程序实行结算？
单位职工退休或辞职后公务卡怎么办？
公务卡使用与报销 试点阶段，我省的公务卡使用的是银联标准人民币信用卡，它是按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有“银联”标识，发卡方标识代码（BIN号）经银联浙江分公司与发卡行确定，以人民币进行交易结算的银行卡。 公务卡执行标准 2
进一步完善公务卡制度切实减少现金使用培训讲义
上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统（区级预算单位/主管部门版）用户手册前言一、总体业务流程上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统采用逐级上报的基本流程，每月初系统会自动根据单位上月执行情况生成单位考核指标确认信息，由单位用户输入现金扣减项并确认、提交至主管部门，再由主管部门审核单位所提交的考核信息，并在部门下所有预算单位都已提交考核信息的情况下汇总生成部门考核信息，发送至财政进行审核。
预算单位分为2个角色：公务卡考核单位确认角色、公务卡考核单位审核角色。
公务卡考核单位确认角色：负责输入现金扣减项及确认。
公务卡考核单位审核角色：负责提交数据至主管部门。
主管部门为1个角色：公务卡考核部门角色。
公务卡考核部门角色：汇总生成部门考核指标确认表，并发送至财政。
上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统区级预算单位及主管部门操作流程图如下图所示：二、本书说明本书是为《上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统》配套编写的，是一本诠释“上海市公务卡制度执行及现金使用情况考核系统”所有功能的全面的说明手册。
本书主要依据业务的使用流程及软件划分的功能模块，侧重于“基层单位”和“主管部门”各功能的使用方法。
共分3章介绍，内容包括：系统功能介绍、预算单位操作流程、主管部门操作流程中各功能模块的使用说明，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作需要了解或学习的各类单位及部门用户。
目录第一章系统功能介绍 (7)1.1系统登录 (7)1.2系统功能 (8)1.3事务提醒 (8)1.4系统界面 (9)1.4.1主界面说明 (9)第二章预算单位操作流程 (11)2.1预算单位确认 (11)2.1.1用户角色及菜单 (11)2.1.2操作步骤 (11)2.1.2.1输入现金扣减项 (11)2.1.2.2确认 (13)2.1.3功能说明 (14)2.1.3.1功能1——刷新 (14)2.1.3.2功能2——确认 (15)2.1.3.3功能3——扣减金额录入 (15)2.1.3.4功能4——导出 (16)2.2预算单位审核 (17)2.2.1用户角色及菜单 (17)2.2.2操作步骤 (17)2.2.2.1查看现金扣减额 (17)2.2.2.2单位审核/退回 (18)2.2.2.2.1审核 (18)2.2.2.2.2退回 (19)2.2.3功能说明 (19)2.2.3.1功能1——刷新 (19)2.2.3.2功能2——审核 (20)2.2.3.3功能3——退回 (20)2.2.3.4功能4——现金扣减额查看 (20)2.2.3.5功能5——导出 (21)第三章主管部门操作流程 (22)3.1主管部门汇总生成 (22)3.1.1用户角色及菜单 (22)3.1.2操作步骤 (22)3.1.2.1审核单位数据 (23)3.1.2.2部门汇总生成 (24)3.1.3功能说明 (25)3.1.3.1功能1——刷新 (25)3.1.3.2功能2——汇总生成 (26)3.1.3.3功能3——退回 (26)3.1.3.4功能4——导出 (26)第一章系统功能介绍为了方便用户使用本软件，此章节主要从系统常用功能、界面风格、公共按钮介绍系统，对系统使用有一个大概的了解。
朝阳区公务卡改革培训课件
一、建立公务卡制度的必要性
我区公务卡改革进展：公务卡使用情 况通报
截止2013年年底，我区已分三批共40家一 级预算单位实行了公务卡改革，共计办卡228张， 已开卡182张，使用卡64张，公务支出刷卡消费 170.65万元。截止目前，今年扩大改革范围的 358家改革单位已按要求完成公务卡申报工作， 拟申办公务卡1071张，现已进入银行制卡、发 卡阶段。
朝阳区公务卡改革培训课件
二、建立公务卡制度的总体思路和基本原则
总体思路
坚持公共财政改革方向，以国库单一账户体系 为基础，以现代财政国库管理信息系统为支撑，逐 步实现使用公务卡办理日常公务支出，提高支付效 率和支付透明度，最大程度地减少行政事业单位现 金支付结算，强化财政动态监控，规范财政资金运 行，健全我区财政国库管理制度。
朝阳区公务卡改革培训课件
二、建立公务卡制度的总体思路和基本原则
基本原则
❖三是有利于加强财政动态监控。建立公务卡 制度，必须满足财政动态监控管理需要，财政 部门和单位财务部门要能够掌握所有通过公务 卡支付报销的详细消费信息，有效解决传统现 金结算方式存在的支付信息不透明问题。
朝阳区公务卡改革培训课件
李克强总理在2014年3 月26日全国廉政工作
会议上提出
“要建设廉洁政府，通过深化改革，加强制度建 设，用制度管权、管钱、管人，真正形成不能贪、 不敢贪的反腐机制。”
朝阳区公务卡改革培训课件
一、建立公务卡制度的必要性
北京市公务卡改革进展情况
截止2013年8月底，市级119个部门604 家预算单位纳入改革，办卡30460张，公务卡 报销3943万元。全市16个区县均启动改革， 平均改革单位占48%，公务卡报销5526万元。
公务卡改革讲话
公务卡改革讲话尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天，我要向大家介绍一项关乎我们企业未来发展的重要改革——公务卡改革。
公务卡作为企业日常经费使用的主要支付工具，在企业管理中起到了重要作用。
然而，过去的一段时间以来，我们也注意到了一些问题和挑战。
为了更好地提高经费使用的透明度、规范性和效率，我们决定进行公务卡改革，以适应企业发展的需要。
首先，我们将加强对公务卡的管理和监督。
公务卡的使用范围和金额将进行严格的控制，确保资金的安全和合理使用。
同时，我们也将建立健全的制度，加强对公务卡使用记录的统计和分析，及时发现和解决问题，确保公务卡的使用符合法规和企业规定。
其次，我们将推行公务卡的电子化管理。
通过引入先进的电子支付系统，将公务卡与企业财务系统和行政管理系统相结合，实现经费预算、申请、审批、支付等全流程的电子化管理。
这不仅能够提高管理效率和减少人力成本，还能够对经费使用情况进行实时监控，确保经费使用的合规性和公正公平。
第三，我们将开展公务卡使用培训和宣传。
通过组织各类培训和讲座，向全体员工普及公务卡相关政策和法规，提高大家的使用意识和法律意识。
同时，我们也将加强对公务卡政策的宣传和解释，确保大家对公务卡改革的理解和支持。
第四，我们将建立健全的内部控制制度和审计机制。
将公务卡改革纳入公司的财务管理规范体系，建立健全的内部控制制度，并定期进行内部审计，发现和纠正各类问题和漏洞。
同时，我们也将邀请第三方机构进行外部审计，进一步提升改革的透明度和公信力。
最后，我希望全体员工能够积极配合公司的公务卡改革工作。
这不仅是一次变革，更是一次提高我们企业管理水平的机会。
通过公务卡改革，我们可以更好地提高资金使用效率，增强企业运营的透明度和规范性，进一步提升我们企业的竞争力和形象。
在过去的几年中，我们取得了一系列的成果，但同时也面临了一些挑战。
现在是我们应对挑战、实现新目标的时候了。
我相信，通过我们的共同努力和支持，公务卡改革一定能够取得预期的效果，为企业的发展注入新的活力和动力。
公务卡管理改革培训
公务卡消费还款 公务卡凭证生成：进入系统后，点击菜单“公务卡管
理”-》“还款处理”-》“生成”。
公务卡消费还款
进入公务卡凭证生成管理界面。
公务卡消费还款
点击“生成”按扭，进入生成界面，点击查询，查询出报帐信息。
点击“查询”可以查询未审核的凭证单据，然后选择需要审核的凭证单 据，再点击“审核”，审核后，单据状态变成“已终审”状态。在凭证未打印 之前，已终审的单据可以取消审核。
公务卡管理职责
（三）发卡银行职责
（1）加强与公务卡管理有关的内部制度规范和信息系统建设，积极扩大 银行卡机具部署范围，规范有关银行卡机具使用，提供良好的公务卡应 用环境。
（2）按照与预算单位签订的公务卡服务协议，为预算单位工作人员办理 公务卡，向县财政局和预算单位提供还款账户，为公务卡报销、审核与 支付还款业务提供及时、准确、规范、便捷的服务。
公务卡消费还款
打完公务卡凭证也可以选择打印“公务卡凭证附报帐明细表（公务 卡凭证）”，进行打印，可以打印出报帐明细，以借银行需要。
公务卡推行培训(自编课件)
五、公务卡的开立及日常管理
同一信用卡单笔消费最高不得超过2万元，月透支额不得超
过持卡人的信用额度。公务卡的信用额度最高不超过5万元， 预算单位可根据不同使用人员的公务支出需要，确定不同持 卡人的最高信用额度。 发卡行可根据持卡人资信情况对其公务卡信用额度进行调整， 并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。其中，调增 信用额度的，须事前商持卡人所在单位财务部门同意。 （“公务卡管理办法”第十二条） 临时增加信用额度的相 关规定。(十八条) 预算单位在工作人员新增或调动、离职、退休时，应及时组 织办理公务卡的申领或停止使用等手续，并通知发卡行及时 维护公务卡支持系统。现有工作人员涉及公务卡的相关信息 变动时，应及时通知发卡行维护公务卡支持系统。 （“公 务卡管理办法”第八条）
八、公务卡相关知识
优惠政策：中央预算单位公务卡享受免收公务卡
年费，本地存款取现免手续费，本地、异地存款 免手续费，短信提醒服务免费，免收挂失、补办、 换卡费用，以及一般贷记卡所享有的其他优惠。 交易日，是指持卡人实际刷卡消费的日期。 记账日，是指银行把持卡人的交易记在账上的日 期，一般在交易日后的一至两天。 到期还款日，是指发卡银行要求持卡人归还应付 款项的最后期限，即免息还款期的最后一天。 免息还款期：从交易日起至到期还款日之间的日 期为免息还款期。
前属个人消费行为。持卡人在发生公务刷卡支出后， 应在免息还款期内或者单位财务规定的报销期内办 理报销还款手续。 因个人报销不及时造成的透支利息和滞纳金等相 关费用，由持卡人承担；因单位财务部门报销不及 时所产生的透支利息、滞纳金及对个人资信影响等 责任，由单位承担。 持卡人在公务支出中不允许透支提取现金，对透 支提取现金的行为，视同个人消费行为，所产生的 债务、费用等由持卡人承担。