用人单位职业卫生监督管理档案
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度一、总则第一条为了加强职业卫生档案和职业健康监护档案的管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有用人单位的职业卫生档案和职业健康监护档案的建立、管理和使用。
第三条职业卫生档案和职业健康监护档案是用人单位职业健康管理的重要组成部分，应当真实、完整、准确地反映劳动者的职业健康状况。
第四条用人单位应当建立健全职业卫生档案和职业健康监护档案管理制度，明确责任人员，确保档案的及时更新和妥善保管。
二、职业卫生档案管理第五条职业卫生档案包括以下内容：（一）企业基本信息；（二）职业病危害因素识别和评价；（三）职业病防护设施和防护措施；（四）职业病防治规章制度；（五）职业病危害事故应急预案；（六）职业病危害因素检测、评价报告；（七）职业健康检查报告；（八）职业病诊断、鉴定报告；（九）职业病防治培训资料；（十）其他与职业卫生相关的文件和资料。
第六条用人单位应当根据实际情况，定期对职业卫生档案进行更新和归档。
第七条职业卫生档案应当由专人负责保管，确保档案的安全、保密和完好。
第八条用人单位应当对职业卫生档案进行定期审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
三、职业健康监护档案管理第九条职业健康监护档案包括以下内容：（一）劳动者基本信息；（二）劳动者职业史和职业病危害接触史；（三）劳动者职业健康检查结果；（四）劳动者职业病诊断、鉴定结果；（五）劳动者职业病治疗和康复情况；（六）劳动者职业病死亡情况；（七）劳动者离岗时职业健康检查结果；（八）其他与劳动者职业健康相关的资料。
第十条用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并确保档案的真实、完整、准确。
第十一条用人单位应当根据实际情况，定期对职业健康监护档案进行更新和归档。
第十二条职业健康监护档案应当由专人负责保管，确保档案的安全、保密和完好。
第十三条用人单位应当对职业健康监护档案进行定期审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
简述用人单位职业卫生档案主要内容
简述用人单位职业卫生档案主要内容职业卫生是指在劳动过程中，为了保护和改善劳动者的身体健康，预防职业病和职业危害的发生，而采取的一系列卫生工作和措施。
职业卫生档案是用人单位按照国家有关法律法规的要求，对职业卫生工作进行记录和管理的重要文件。
它包含了用人单位职业卫生管理的各个方面，对于保障劳动者的健康和维护用人单位的利益具有重要意义。
用人单位职业卫生档案的主要内容包括：1. 用人单位基本信息：包括单位名称、地址、法定代表人等基本信息，这是确定用人单位身份和管理职业卫生工作的基础。
2. 职业卫生组织机构：用人单位职业卫生管理的组织架构和职责分工，包括职业卫生管理机构、职业卫生管理人员及其职责等。
这部分内容是用人单位职业卫生管理的基础，它能够确保职业卫生管理工作的顺利开展。
3. 职业卫生管理制度：用人单位职业卫生管理的各项制度和规章，包括职业卫生责任制、职业卫生管理规定、职业卫生培训制度等。
这些制度的建立和执行能够规范用人单位职业卫生管理的各个环节，确保职业卫生工作的有效进行。
4. 职业卫生现状评价：用人单位对职业卫生状况进行的评估和分析，包括职业卫生检测结果、职业病危害因素评价结果等。
这些评价结果能够帮助用人单位了解职业卫生现状，及时采取措施，预防和控制职业病危害。
5. 职业病防护设施和设备管理：用人单位对职业病防护设施和设备的采购、使用、维修和管理情况进行记录，包括个体防护用品、通风设备、防护装置等。
这些设施和设备的合理使用和管理能够有效降低职业病危害，保护劳动者的健康。
6. 职业卫生培训和宣传教育：用人单位对劳动者进行的职业卫生培训和宣传教育的记录，包括培训内容、培训时间、培训人数等。
这些培训和宣传教育能够提高劳动者对职业卫生的认识和意识，增强职业卫生管理的效果。
7. 职业卫生事故和职业病危害的调查和处理：用人单位对职业卫生事故和职业病危害的调查和处理情况进行记录，包括事故发生时间、原因分析、处理措施等。
劳动者职业卫生监护及其档案管理制度范文(4篇)
劳动者职业卫生监护及其档案管理制度范文模板一、背景介绍职业卫生是指从事某种职业或工作活动的人群在工作过程中所面临的卫生问题。
劳动者职业卫生监护和档案管理制度是为了保障劳动者的身体健康和职业安全，对劳动者进行职业卫生监护和档案管理，提供科学有效的医疗保护和服务，促进劳动者健康发展的一项制度。
二、目的和原则1. 目的：建立劳动者职业卫生监护和档案管理制度，目的是为了加强对劳动者的职业卫生保护和管理，提升工作环境的卫生健康水平，预防和控制职业病发生，保障劳动者身体健康和职业安全。
2. 原则：(1) 预防为主：注重预防职业危害，提前识别和控制职业卫生风险，防止职业病发生。
(2) 综合施策：采取综合措施，包括监测评估、职业病检查、健康宣教等，全面保护劳动者的职业卫生权益。
(3) 个体化管理：根据不同劳动者的特点和需求，采取个体化的职业卫生监护措施，提供个性化的医疗服务。
(4) 法律法规：严格按照国家法律法规的要求进行职业卫生监护和档案管理。
三、职责和义务1. 劳动者的职责和义务：(1) 遵守职业卫生法律法规，按规定参加职业卫生监护。
(2) 主动接受职业卫生监护机构的工作安排，配合进行职业病体检、职业卫生宣教等工作。
(3) 提供真实、准确的个人信息和工作情况，不得故意隐瞒或提供虚假信息。
(4) 配合职业卫生档案的管理工作，确保个人的职业卫生档案完整、准确。
2. 用人单位的职责和义务：(1) 配置职业卫生监护和管理机构，组织开展职业卫生监护工作，并为职业卫生监护机构提供必要的支持和资源。
(2) 制定和组织实施相关的职业卫生管理制度和规程，确保工作环境符合职业卫生要求。
(3) 提供必要的职业卫生设施和防护用品，保障劳动者的职业卫生权益。
(4) 配合职业卫生监护机构的工作，提供劳动者的工作情况和档案资料。
(5) 组织劳动者参加职业病体检，并按要求提供相应的医疗服务和防护措施。
四、职业卫生监护内容1. 职业病体检：包括常规体检、职业卫生检查和特殊检查。
职业卫生监督档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业卫生监督工作，确保劳动者职业健康，根据企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部职业卫生监督档案的管理，包括档案的建立、保管、使用和销毁等环节。
第三条职业卫生监督档案是反映企业职业卫生管理状况的重要依据，对于预防和控制职业病的发生具有重要意义。
第二章档案内容第四条职业卫生监督档案主要包括以下内容：1. 职业病危害因素监测记录：包括工作场所职业病危害因素检测报告、监测数据、检测结果等。
2. 职业病危害因素治理措施：包括职业病防护设施、个人防护用品的配备、使用和维护等。
3. 职业健康检查记录：包括劳动者职业健康检查报告、检查结果、处理意见等。
4. 职业病防治宣传教育资料：包括职业卫生知识培训记录、宣传材料等。
5. 职业病防治法律法规、标准规范：包括国家、地方有关职业病防治的法律法规、标准规范等。
6. 职业卫生监督执法文书：包括执法检查记录、监督意见书、行政处罚决定书等。
7. 职业卫生应急预案及演练：包括应急预案、演练方案、演练记录等。
8. 其他与职业卫生监督相关的资料。
第三章档案管理第五条职业卫生监督档案实行专人负责制，由企业职业卫生管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，确保档案的完整性。
2. 及时性原则：档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。
3. 安全性原则：档案的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 可查性原则：档案应便于查阅，为职业病防治工作提供有效支持。
第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作。
3. 档案应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
第四章档案使用第八条职业卫生监督档案仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借。
用人单位职业卫生档案规范指引
用人单位职业卫生档案规范指引引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规与规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。
1.目的指导与规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。
2.根据（1）《中华人民共与国职业病防治法》中华人民共与国主席令第48号，2016年7月2日第二次修正（2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令第47号）（3）职业病危害项目申报办法（国家安全生产监督管理总局令第48号）（4）用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令第49号）（5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第90号）（7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健〔2013〕171号）（8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕16号）（9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知（安监总厅安健〔2014〕111号）（10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知（安监总厅安健〔2015〕121号）（11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕124号）3.档案种类（1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案；（2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案；（3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案；（4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案；（5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案；（6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。
4.基本要求4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；4.3 格式正确，纸质文件材料原则使用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件与回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书与检查表、培训证明、报表、图纸等据实储存；4.4 文件材料务必字迹清晰、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各类载体的材料与书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印储存的，需复印清晰，能够直观表达照片中的内容。
用人单位职业卫生档案应包括哪些内容？
用人单位职业卫生档案应包括哪些内容？
职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报表、录
用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面：
一、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标
准的清单及有关文本。
二、职业卫生管理方针、目标，职业卫生管理制度，职业病防治工作计划和年度总结。
2建设项目初步设计书；
3工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材
料；
4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；
包括职业病危害因素种类、存在岗位、来源、预防策略清单。
七、储存和使用的化学品清单。
用人单位职业卫生档案管理规范(1)
用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
用人单位职业卫生档案的管理
用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。
对于用人单位来说，合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益，又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力，不仅有助于提高用人单位的运营效率，还能为企业的可持续发展提供有力的支持。
本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。
一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。
职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1. 用人单位的基本信息：包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。
2. 职业卫生管理体系：包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。
3. 职业卫生现状评价：包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。
4. 职业健康监护：包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。
5. 职业卫生培训：包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。
6. 职业卫生控制措施：包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。
7. 职业卫生事故处理记录：包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。
8. 职业卫生监督检查：包括监督检查资料、整改措施等。
建档流程主要包括以下几个步骤：1. 确定建档责任人：由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。
2. 确定档案管理制度：制定职业卫生档案的建立和管理制度，明确档案的存放、维护、更新等规定。
3. 归档建设和整理：将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类，编制档案目录。
4. 编制档案存储登记表：对于已建立和整理好的职业卫生档案，制作存储登记表，包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。
5. 档案存储：将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。
6. 档案日常管理：定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案信息的准确和完整。
7. 档案归档销毁：对于已过期或无用的档案，按照规定的销毁程序和方式进行销毁。
用人单位职业卫生档案管理规范
用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共与国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治与职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录与反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包含下列要紧内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或者指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构与专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
六、职业卫生档案库房要牢固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位务必如实提供。
九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
职业卫生档案详解
职业卫生档案详解01、职业卫生档案的定义用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
02、职业卫生档案主要内容根据《关于印发职业卫生档案管理规范的通知》第二条：用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（1）建设项目职业卫生“三同时”档案。
（2）职业卫生管理档案。
（3）职业卫生宣传培训档案。
（4）职业病危害因素监测与检测评价档案。
（5）用人单位职业健康监护管理档案。
（6）劳动者个人职业健康监护档案。
（7）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
03、职业卫生档案的法律地位。
根据《职业病防治法》规定，用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。
（1）职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律证据。
新《职业病防治法》第二十一条规定：用人单位应当建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案。
第六十四条规定：安全生产监督管理部门履行监督检查职责时，有权采取进入被检查单位和职业病危害现场，了解情况，调查取证；查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规的行为有关的资料和采集样品；责令违反职业病防治法律、法规的单位和个人停止违法行为。
因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档，接受安监部门的监督检查。
（2）职业病诊断过程中用人单位应当履行职业卫生档案举证责任。
新《职业病防治法》第四十八条规定：用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业史和职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
第四十九条还规定：用人单位不提供工作场所职业病危害因素检测结果等资料的，诊断、鉴定机构应当结合劳动者的临床表现、辅助检查结果和劳动者的职业史、职业病危害接触史，并参考劳动者的自述、安全生产监督管理部门提供的日常监督检查信息等，作出职业病诊断、鉴定结论。
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案建立职业卫生管理档案对于用人单位来说是非常重要的，它可以帮助用人单位完善职业卫生管理制度，提高职工的工作环境和健康水平。
下面是关于如何建立职业卫生管理档案的建议。
首先，用人单位应该建立完善的职业卫生管理制度和相关文件，包括职业卫生工作责任制、职业卫生管理制度、职业病防治制度等。
这些文件应该明确规定职业卫生管理的目标、任务和职责，以及各级管理人员的职责和工作程序。
第三，用人单位应该建立职业卫生管理档案，包括职业卫生台账、职业卫生监测台账、职业病防治台账等。
职业卫生台账应该详细记录职业卫生工作的情况，包括职业危害评价结果、职业病危害因素的监测数据、职业卫生宣教和培训情况等。
第四，用人单位应该定期进行职业卫生监测和评估，根据监测结果对职业卫生管理进行调整和改进。
职业卫生监测可以包括职业危害因素的监测、职工健康检查、职业病诊断和职业病报告等。
第五，用人单位应该加强职业卫生宣教和培训，提高职工的职业卫生意识和知识水平。
职业卫生宣教和培训可以通过员工会议、职工培训班、职业病防护知识手册等方式进行。
第六，用人单位应该建立健全的职业卫生档案管理制度，确保档案的安全和完整。
档案管理应该包括档案的编制、存储、更新和销毁等环节，同时要保护职工的个人隐私和商业机密。
最后，用人单位应该不断改进职业卫生管理工作，加强与相关部门的合作与交流，提高职业卫生管理水平。
职业卫生管理工作需要持续的监督和改进，用人单位应该及时采取措施解决存在的问题和隐患。
总之，建立职业卫生管理档案是用人单位做好职业卫生管理工作的基础，它可以帮助用人单位更好地管理职业卫生工作，提高职工的工作环境和健康水平。
用人单位应该根据实际情况制定相关文件和制度，并加强职业卫生监测、宣教和培训工作，确保职业卫生管理档案的完整和安全。
同时，用人单位应该持续改进职业卫生管理工作，提高管理水平和职工的满意度。
《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)
职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。
重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
《国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知》(安监总厅安健〔2013〕171号)
国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
国家安全监管总局办公厅2013年12月31日职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
职业卫生档案管理制度（4篇）
职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案，维护职业卫生信息的完整和安全，制定本制度。
第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门，负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。
第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容：1. 职业病危害评价及防护措施的情况；2. 职工职业健康体检结果；3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况；4. 职业卫生培训情况；5. 职工职业卫生事故记录；6. 其他与职业卫生有关的重要信息。
第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度，并按照制度要求进行档案的管理。
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。
根据《职业病防治法》规定，用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。
一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理的规定《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案的管理作出了具体规定：第十九条规定，用人单位应当建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案。
第二十四条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价，检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。
第三十三条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。
第五十六条规定，卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规的行为有关的资料和采集样品。
第四十八条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
第三十三条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。
第六十四条规定，用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下的罚款。
二、用人单位职业卫生档案的主要内容1．国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本。
2．职业卫生管理的方针、计划、目标和职业卫生管理制度。
3．职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工。
4．职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其它内部文件。
5．建设项目职业病危害管理档案，包括：（1）建设项目计划任务书及批准文件等；（2）建设项目初步设计书；（3）工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料；（4）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；（5）职业病危害预评价委托书与预评价报告；（6）职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；（7）卫生行政部门审查意见书；（8）卫生行政部门验收意见书。
用人单位职业卫生监督管理规定
用人单位职业卫生监督管理规定用人单位职业卫生监督管理规定第一章总则为加强用人单位职业卫生安全工作，保护员工身体健康，依据国家有关法律、法规的规定，订立本规定。
第二章用人单位职业卫生监督机构用人单位应当设立职业卫生监督管理机构，重要负责全面、有效地开展职业卫生监督管理工作，并确保其职业卫生监督管理工作的独立性和客观性。
职业卫生监督管理机构应当配备具有职业病防治专业学问和工作阅历的职业卫生专业人员和技术工作人员，以搭配监督机构对职业卫生安全的监督与管理。
职业卫生专业人员应具有相应的职业卫生专业技术职称，并接受定期的职业卫生培训。
第三章用人单位职业健康体检用人单位应当定期组织实施职业健康体检，对员工职业卫生情形进行监测和评价。
职业健康体检包括入职前体检、在职期间定期体检和退休离职时的体检。
职业健康体检应当包括必要的职业卫生医学检查和相应的医学察看，必要时还应进行现场检查和环境采样。
用人单位应当为职业健康体检供给必要的场所、设备、人员、资金等保障条件。
用人单位应当依据职业病危害程度和职业健康检查结果，实行相应的措施，保障员工的职业卫生安全。
第四章用人单位职业病防治工作用人单位应当订立职业病防治方案，实行可行的技术措施和管理措施削减或除去职业病危害，保障员工的职业健康安全。
用人单位应当对职业病危害因素进行全面、科学的评价，对实施职业病防治技术措施和管理措施产生的效果进行监控和评估。
用人单位应当落实相关法律、法规和职业病防治标准，监督职业病危害因素的掌控，确保职业卫生安全。
用人单位应当对可能发生职业病危害的岗位设置警示标志，标明职业病危害信息，供给必要的职业健康防护装备，订立紧急处置预案，确保应急救援准备工作。
第五章用人单位职业卫生管理档案用人单位应当建立完整的职业卫生监督管理档案，包括职业卫生监测、职业卫生事故和职业病防治等方面的各类资料。
用人单位职业卫生管理档案的保管和利用应保证其的安全和机密性。
用人单位职业卫生管理档案应当包括以下内容：（一）在职员工职业卫生监测记录、检查记录等技术资料以及职业健康监控资料；（二）职业卫生事故报告、事故调查报告、处理决议等有关职业卫生事故的资料；（三）职业病防治方案、评价报告、监测资料以及职业病防治效果评估资料等；（四）有关职业健康监测和个人职业健康档案，包括职业健康检查记录、体检结果、职业接触史等有关资料；（五）公开宣扬的有关职业卫生和职业病防治方面的信息和资料等。
用人单位职业卫生档案的管理范文（二篇）
用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作，而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。
本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理，包括档案建立、档案保存、档案利用等方面，并提出相应的管理措施。
一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。
首先，用人单位应根据职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构，明确职业卫生专职人员的职责和权限。
职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。
其次，用人单位应按照职业卫生法律法规要求，建立职业病危害因素监测和评价档案。
这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息，用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。
另外，用人单位还应建立职业病诊断和评定档案，记录职业病的诊断和评定结果。
这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果，为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。
最后，用人单位还应建立职业卫生培训档案，记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。
职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。
二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。
首先，用人单位应按照职业卫生法律法规的要求，确保职业卫生档案的完整性和准确性，不得以任何方式篡改档案信息。
其次，用人单位应建立职业卫生档案的保存制度，明确档案的保存期限和方式。
按照相关法律法规的规定，一般来说，职业卫生档案的保存期限为30年，但应根据具体情况进行具体分析。
另外，用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施，确保职业卫生档案的安全可靠。
在保存职业卫生档案的过程中，要注重电子化管理和备份，避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。
三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。
用人单位职业卫生管理档案
用人单位职业卫生管理档案单位名称：
（公章)
填报日期:
目录
表一、用人单位基本情况
表二、作业场所职业病危害情况表
表三、建设项目情况表
表四、劳动者职业健康监护情况表
表五、用人单位职业卫生情况汇总表
月日
表二、作业场所职业病危害情况表第页，总页
日
表三、建设项目情况表第页，总页
日
表四、
每年体检报告粘贴处：
表五、用人单位职业卫生情况汇总表
日
职业健康监督执法文书（复印件）粘贴处:
备注:粘贴《现场检查记录》、《责令改正指令书》、《行政处罚决定书》、《罚款收据》等。
职业病卫生档案管理制度
一、总则为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业病防治工作，保障劳动者健康，维护用人单位合法权益，根据我国实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有用人单位，包括国有企业、集体企业、私营企业、外资企业等，以及个体工商户。
三、档案管理职责（一）用人单位应设立职业病卫生档案管理部门，负责职业病卫生档案的建立、收集、整理、归档和保管工作。
（二）用人单位应指定专人负责职业病卫生档案的管理工作，确保档案的完整、准确、及时。
四、档案内容（一）职业病危害防治责任制1. 职业病危害防治责任制文件；2. 职业病危害防治责任人员名单及职责；3. 职业病危害防治责任追究制度。
（二）职业病危害因素监测1. 工作场所职业病危害因素种类清单；2. 职业病危害因素检测报告；3. 职业病危害因素检测分析及评价。
（三）职业病防护设施1. 职业病防护设施种类及分布；2. 职业病防护设施使用、维护、检修记录；3. 职业病防护设施更换记录。
（四）职业病危害告知1. 职业病危害告知书；2. 职业病危害告知记录。
（五）职业病危害事故1. 职业病危害事故报告；2. 职业病危害事故调查处理报告；3. 职业病危害事故应急处理预案。
（六）职业健康监护1. 劳动者职业健康检查记录；2. 职业病诊断证明书；3. 职业病治疗记录。
（七）职业卫生教育培训1. 职业卫生教育培训计划；2. 职业卫生教育培训记录；3. 职业卫生教育培训考核记录。
五、档案管理要求（一）档案应按照国家有关规定进行分类、编号、装订，确保档案的整洁、规范。
（二）档案应实行计算机管理，实现档案的数字化、信息化。
（三）档案应定期进行审查、更新，确保档案的准确性、完整性。
（四）档案的保管应按照国家有关规定，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
六、监督检查（一）用人单位应定期对职业病卫生档案进行检查，发现问题及时整改。
（二）卫生行政部门对用人单位的职业病卫生档案管理情况进行监督检查，发现问题责令整改。
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用人单位职业卫生监督管
理档案
Prepared on 22 November 2020
编号：用人单位职业卫生监督管理档案
单位名称：
负责人：
建档日期：
辽宁省安全生产监督管理局制
目录
1.用人单位基本情况
2.职业病危害项目申报表及回执
3.职业卫生培训资料
4.职业健康监护资料
5.职业病危害事故报告与应急处置记录
6.职业卫生安全许可证申领材料及回执或者批复文件
7.建设项目职业卫生“三同时”相关材料
8.工作场所职业病危害因素检测、评价报告及相关记录
9.安全生产监管部门历次监督检查情况
10.其他有关职业卫生管理的资料或者文件
一、用人单位基本情况
填表人：审核人：日期：年月日
二、职业病危害项目申报表及回执
附职业病危害项目申报表及回执。
三、职业卫生培训资料
复印件。
四、职业健康监护资料
附历次职业健康检查结果汇总表，重点标注职业健康检查结果异常人员，复查、诊断、鉴定材料应及时归档。
五、职业病危害事故报告与应急处置记录
附职业病调查、应急处置等相关记录和影像资料。
六、职业卫生安全许可证申领材料及回执或者批复文件
七、建设项目职业卫生“三同时”相关材料
附该用人单位建设项目职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病危害控制效果评价报告，项目备案、审核、审查或者验收等有关受理通知书（回执）、批复（备案）文件及相关材料。
八、工作场所职业病危害因素检测、评价报告及相关记录
附职业病危害因素检测报告、职业病危害现状评价报告及相关材料。
九、安全生产监管部门历次监督检查情况
附检查记录表、行政处罚通知单、用人单位整改情况报告等相关资料。