中直机关集中采购信息管理平台定点采购管理系统供应商操作手册【模板】

中直机关集中采购信息管理平台定点采购管理系统供应商操作手册（零星建设工程施工定点采购项目）中共中央直属机关采购中心2011年9月目录第一章定点采购管理系统总述 (1)1.1 定点采购管理系统总体概述 (1)1.2 定点采购管理系统登录 (1)1.3 界面介绍 (3)1.4 技术支持信息 (4)第二章用户操作说明 (5)2.1 供应商的业务功能说明 (5)2.2 供应商的具体操作 (5)2.2.1 供应商登录初始页面 (5)2.2.2 采购合同管理 (6)2.2.3 合同编辑 (10)2.2.4 采购信息确认 (11)2.2.5 采购备案登记 (11)2.2.6 删除操作 (12)2.2.7 备案表查看 (12)2.2.8 查询采购信息 (13)第三章定点采购管理系统界面图标说明 (15)第一章定点采购管理系统总述1.1 定点采购管理系统总体概述定点采购管理系统是中直机关集中采购信息管理平台（以下简称“集中采购平台”）的重要组成部分，主要实现定点采购项目中标供应商的信息展示、网上交易、数据填报、统计分析等功能。

通过集中采购平台定点采购管理系统，采购单位、供应商、采购中心等都可以通过网络实现有关操作，为广大政府采购参与者提供方便、快捷的操作平台，实现信息的互动互通。

集中采购平台建设的宗旨：提高效率、规范流程、提升服务、强化管理。

1.2 定点采购管理系统登录注意事项：由于定点采购管理系统在使用过程中，所有用户均登录到中直采购中心的服务器上，服务器的负载非常大；同时受到用户单位的网络环境的影响（比如有的定点机构或供应商机构使用电话拨号的方式与中直采购中心连接），定点采购管理系统在操作过程中可能会在速度上有所影响。

如果发现定点采购管理系统运行非常慢，请参阅1.4节和我们联系。

登录操作1、打开IE浏览器：打开方式包括：(1)在计算机桌面上找到双击；(2)在屏幕左下角“开始”旁，找到单击；(3)单击在屏幕左下角的“开始”，在“程序”下，单击；2、在IE中地址栏中录入：，登录到中共中央直属机关采购中心网站（以下简称“中直采购网”）。

如图1-1所示：图1-1 中共中央直属机关采购中心网站首页3、如果您还没有注册成为中直采购网的库内供应商，请首先在页面左侧点击“”进行注册，成为中直采购网的注册供应商。

4、在中直政府采购网首页如图1-2所示登录区域输入供应商的用户名和密码（即供应商在网站上注册的用户名和密码），点击“登录”按钮。

图1-2用户登录区域5、如果您是定点采购项目的中标供应商，并且已完成供应商注册，用户名及密码校验通过后，即可登录定点采购管理系统。

1.3 界面介绍用户登录定点采购管理系统后将展示如图1-3所示的主界面：图1-3 用户登录采购平台后的主界面在图1-3所示的页面中，主要分为两个区域，分别是功能菜单及定点采购管理系统操作区。

功能菜单区是指图1-3左边的区域，在该区域中将会列出当前登录定点采购管理系统的操作员拥有的所有功能类型及其下面的功能。

在功能菜单区右方为定点采购管理系统操作区，在该区域将根据用户选择的功能显示相应的操作界面。

在定点采购管理系统操作区上方的状态条中，显示了当前登录的操作员姓名及所属的机构；同时还显示了修改密码、返回首页、注销退出等相应的操作。

点击修改密码，当前操作人可以修改自己的密码。

页面如图1-4所示：图1-4修改密码页面点击“返回首页”将返回会到当前主界面。

点击“注销退出”将关闭定点采购管理系统自动退出。

注：根据用户的不同权限，有可能展示给用户的定点采购管理系统与文档上的界面不同，但其操作部分是完全一样。

这些不同可能体现在菜单栏目的不同，菜单栏对应的页面内容不同或者网页的展示风格不同。

1.4 技术支持信息在使用定点采购管理系统的过程中，如果您有任何问题、意见或建议，请拨打********、********，我们将为您提供解答并协助您解决所遇到的问题。

第二章用户操作说明2.1 供应商的业务功能说明中标供应商使用用户名和密码登录到定点采购管理系统后，可以进行采购合同管理，填报采购信息、编辑采购合同、生成备案表格，根据流程提交采购人确认或提交采购中心备案。

2.2 供应商的具体操作2.2.1 供应商登录初始页面定点采购管理系统的初始页面，如图2-1所示：图2-1 零星建设工程施工采购项目供应商登录采购平台后的主界面2.2.2 采购合同管理在图2-1所示的页面中点击功能菜单中的“采购合同管理”，将会在操作区展示相应信息。

当前供应商必须是中标供应商才有权限进行此操作，且只能看到自己填写的采购信息。

如图2-2所示：图2-2 采购信息填报功能的操作主页面在图2-2所示的页面上点击列表上的“新建合同”按钮。

显示选择采购类别页面如图2-3所示：图2-3 填写采购信息页面在图2-3所示的页面上，供应商相关信息会根据当前登录的供应商的注册信息自动显示出来，并可根据实际情况做修改；如果没有信息，在本页面可以填写，但需要注意的是组织机构代码、供应商名称、联系人和联系电话不可以进行修改。

采购单位代码或名称、采购单位地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真等信息可根据实际情况填写。

在图2-3所示的页面下面的项目概况填写中，项目经理和项目经理身份证号也是通过当前登录定点采购管理系统的供应商信息自动显示出来的，允许修改。

合同编号是根据算法自动产生的，不允许填写和修改。

预算总金额是不允许直接填写和修改的，预算总金额是通过预算内、预算外、自筹相加计算出来的。

相应的信息填写过后点击“下一步”显示工程详细信息页面。

如图2-4所示：图2-4 工程详细信息页面点击图2-4中“上一步”可以回到采购信息填写页面。

点击图2-4中“保存”按钮该采购信息就添加完成并在合同管理主页面采购信息列表中显示，如图2-2所示。

在图2-2 采购信息填报功能的操作主页面，点击要修改的采购信息右侧的操作列“修改”，显示如图2-5所示：图2-5 修改供应商填写的采购信息页面点击“下一步”显示采购商品信息修改页面，如图2-6所示：图2-6 工程详细信息页面2.2.3合同编辑在图2-2 采购信息填报功能的操作主页面，点击要修改采购信息操作列的“编辑合同”链接显示如图2-7所示：图2-7 选择合同模板页面选择好合同模板点击“确定”按钮，将在WebOffice中显示定义的合同模板。

如图2-8所示：图2-8合同模板页面查看合同模板中是否有需要修改的地方，直接在文档中进行编辑，然后点击“保存合同”将合同保存到服务器上，点击“返回”将关闭当前页面；在合同内容确定后，可通过系统打印出带有中直水印的纸质合同送采购单位签署。

2.2.4采购信息确认供应商填写的采购信息应当与采购人确认。

采购人确认过的信息，如果用户还需要进行修改的话，需待采购人进行“解锁”操作后，用户才可以对采购信息进行修改编辑。

2.2.5 采购备案登记在采购合同正式签订后，供应商可在图2-2所示的页面上点击“提交备案”链接，显示合同影印件列表页面，如图2-9所示：图2-9 合同影印件列表页面在上图页面上点击“增加”按钮，将显示上传影印件信息页面。

如图2-10所示：图2-10 上传合同影印件页面点击“浏览”按钮，选择合同影印件图片后，点击“保存”即可上传。

在列表上将会显示保存的影印件的图片，页面如图2-11所示：图2-11 上传合同影印件后在列表上的显示页面在上图页面上点击“删除”即可删除当前影印件信息。

点击“提交备案”按钮，当前的项目信息将会提交给采购中心进行备案操作。

注意：1、请上传合同金额页及合同甲、乙双方签章页影印件并上传经采购中心盖章的备案表后，再执行“提交备案”操作。

2、未上传合同影印件信息，定点采购管理系统不允许执行“提交备案操作”。

3、执行过提交备案操作的采购信息状态将置为“待备案”，供应商将不可以对采购信息进行修改。

2.2.6删除操作在图2-2所示的页面上点击“删除”链接，将删除当前供应商填写采购信息。

注意：只有在采购信息的状态为“未提交”时，供应商才可以在采购信息列表操作列点击“删除”按钮进行操作。

2.2.7 备案表查看在图2-2所示的页面下方，点击“备案表”将会根据刚才填写的采购信息生成备案表展示。

如图2-12所示：图2-12 备案表页面注意：当前备案表支持word、excel、pdf等输出格式。

打开导出的报表数据，需要使用的计算机已经安装对应的软件。

2.2.8 查询采购信息在图2-2显示的页面上，点击“查询”按钮将显示查询页面，页面如图2-14所示：图2-14 查询采购信息页面上图页面默认的显示状态是“全部”，合同的签订日期是可以分段查询的，合同签订日期的开始日期默认显示的是当年的第一个月的第一天，合同签订日期的截止日期默认显示是当前日期。

点击合同签订日期的旁边的可以修改日期，如果不选择条件直接查询的话，定点采购管理系统会按照页面默认显示的状态进行查询。

第三章定点采购管理系统界面图标说明定点采购管理系统界面操作说明：1.链接或按钮：(1)操作链接：点击链接或图标可以新增一条记录；(2)操作链接：点击链接或图标可以删除一条记录；(3)操作链接：点击链接或图标可以修改一条记录；(4)操作链接：点击链接或图标可查询满足查询条件的记录；(5)操作链接：点击链接或图标第一次是生成合同，如已生成则可编辑当前生成的合同；(6)操作链接：点击图标可以打开增加合同影印件列表页面；增加过影印件后，可以提交当前记录进行备案；(7)操作按钮：点击按钮，定点采购管理系统将提交表单中输入的信息；(8)操作按钮：点击按钮，将关闭当前页面；(9)操作按钮：点击按钮，将转到指定的下一个页面；(10)操作按钮：点击按钮，将转到指定的上一个页面；(11)操作按钮：点击按钮，可以把当前信息提交备案；2.单选按钮：出现该单选按钮时，表明对同一条记录的多个操作中，只能选择执行其中的一个操作；3.下拉列表框：出现该下拉列表框时，表明可在其下拉列表中选择其中的一项内容；4.文本上传域：出现该域时，表明可以上传一个文件；5.文本输入域：出现该域时，表明可在其内输入中文、数字或其他字符；6.日历选择域：出现该域时，可通过点击按钮，在弹出的日历表中选择日期；7.文本区域：出现该域时，表明可在内输入中文、数字或其他字符；8.必选项：在所有操作页面中，各操作域后加“*”号的，表示该域内容为必填项，必须填写或选择。