项目5采购合同与价格管理
采购合同管理细则5篇
采购合同管理细则5篇篇1一、合同目的及原则本采购合同旨在明确采购方与供应商之间的权益关系,确保双方公平、公正、诚实地履行各自的义务。
本合同的签订遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
二、合同双方采购方:[采购方名称](以下简称“甲方”)供应商:[供应商名称](以下简称“乙方”)三、合同范围本合同涉及甲方所需物资的采购,包括但不限于:[具体物资名称及规格型号]。
具体采购内容以采购订单为准。
四、合同条款1. 合同签订前,双方应充分协商并明确采购订单的各项内容,包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期限等。
2. 乙方应按照约定的交货期限准时交货,并提供相应的质量证明文件。
如因乙方原因未能按时交货,应承担违约责任。
3. 甲方有权对乙方提供的物资进行检验,如检验发现质量问题,有权要求乙方退货或换货。
乙方应承担由此产生的全部费用。
4. 乙方应保证所供物资符合相关国家或行业标准,并承担由此产生的质量问题导致的全部责任。
5. 甲方应按照约定支付货款。
如甲方未能按时支付货款,应承担违约责任。
6. 合同签订后,双方应严格履行各自的义务,未经对方同意,不得擅自变更或解除合同。
如因特殊原因需要变更或解除合同,应经双方协商一致并签订书面协议。
7. 本合同的争议解决方式为:首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[有效期],到期后如需续签,双方应重新协商并签订新的合同。
9. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同附件为本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
五、违约责任1. 乙方未能按照约定时间交货的,应按照逾期交货部分货款的一定比例(如:XX%)向甲方支付违约金。
2. 乙方所交物资存在质量问题导致甲方损失的,乙方应承担甲方的全部损失。
3. 甲方未能按照约定时间支付货款的,应按照未支付货款的一定比例(如:XX%)向乙方支付违约金。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容及履约过程中获知的对方商业秘密及机密信息予以保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中,项目团队需要进行采购活动,与供应商进行合作,并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程,对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程,并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估,以选择最合适的供应商。
评估供应商时,应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请,邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中,项目团队需要提供详细的采购要求,供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后,项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商,以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中,项目团队需要保持良好的沟通与协调,确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后,项目团队与供应商达成共识后,需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后,项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中,对项目采购合同进行全程管理和监督,以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
公司采购管理与合同管理制度
公司采购管理与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司的采购管理和合同管理,提高采购效率、掌控采购风险,保证采购活动的合法性、公平性和透亮度,依据公司相关制度和法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内各类采购活动,包含原材料子、设备、办公用品、服务等的采购,以及与采购相关的合同管理。
第二章采购管理第三条采购需求确认采购需求确认应由采购部门或相关部门提出,经过审核后进行采购计划编制。
第四条供应商选择1.采购部门应依据产品质量、价格、供货本领、服务水平等因素,对供应商进行评估和筛选。
2.采购部门应建立供应商库,及时更新供应商的基本信息、评估结果和历史合作情况,供参考和查询。
第五条招标与竞争性采购1.对于金额较大且有竞争性的采购项目,应通过公开招标或邀请竞争的方式进行采购。
2.采购部门应编制招标文件或邀请函,并邀请符合条件的供应商参加竞争。
3.招标或竞争结果应经过评审小组评审,并进行公示。
第六条采购合同签订1.采购部门应依据相关法律法规和公司规定,编制采购合同草案,并征求法务部门的看法。
2.采购合同应明确双方的权利和责任、产品规格、价格、交货期限等紧要内容。
3.采购合同签订前,采购部门应对合同进行审查,并与供应商进行协商,达成全都看法后方可签订合同。
第七条供应商绩效评估1.采购部门应定期对供应商的绩效进行评估,包含供货及时性、产品质量、服务态度等方面。
2.绩效评估结果应作为供应商选择和评价的紧要依据,并及时进行反馈和惩罚。
第八条采购合规管理1.采购部门在采购过程中应遵守相关法律法规和公司内部规定,确保采购活动的合法性和合规性。
2.采购部门应建立健全的采购审批流程,并进行相应的备案和记录。
第九条更改管理1.采购合同的更改应经过双方协商全都,并及时进行书面确认。
2.采购部门应建立更改管理制度,确保更改的合理性和合规性。
第三章合同管理第十条合同备案1.采购部门应及时将签订的采购合同进行备案,包含电子文档和纸质文档的保管。
项目采购管理办法
项目采购管理办法一、概述项目采购是指在项目实施过程中,通过购买外部资源和服务来满足项目需求的一项重要活动。
为了确保项目的顺利进行和目标的实现,制定和执行科学合理的项目采购管理办法至关重要。
本文将介绍项目采购管理的基本原则、流程和注意事项。
二、采购管理的基本原则1. 公开透明原则:项目采购应公开、公正、公平地进行,确保供应商的平等竞争,并最大限度地保护项目的利益。
2. 经济合理原则:采购决策需根据成本效益原则,综合考虑产品质量、价格、交付周期等因素,在确保质量的前提下尽量节约成本。
3. 风险控制原则:采购过程中需识别、评估和管理相关风险,确保采购的合作方能够按时交付满足项目要求的产品和服务。
4. 合同履约原则:项目采购需依据签订的合同进行,各方须严格履行合同约定,确保项目采购的合法性和合规性。
5. 资源优化原则:优化采购资源配置,注重供应商的绩效评估,提高采购流程的效率和效益。
三、采购管理流程1. 采购需求确认:项目负责人确认项目所需采购的具体需求,并明确编制采购计划。
2. 供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,选择符合项目需求的供应商,并组织评标和商务谈判。
3. 签订合同:与中标供应商进行合同谈判,并达成一致后签订正式合同。
4. 供应商管理:跟踪和管理供应商的履约情况,确保供应商按时交付产品和服务,并对供应商的绩效进行评估。
5. 变更管理:如需对采购计划或合同进行任何变更,需按照变更管理流程进行,并确保变更符合相关法规和合同约定。
6. 结算与支付:按合同约定对供应商进行结算,并及时支付采购款项。
7. 风险管理:对采购过程中的风险进行监控和控制,并制定应急措施应对潜在风险。
四、注意事项1. 信息收集:在进行供应商选择前,需广泛收集市场信息,了解潜在供应商的资质、信誉和绩效。
2. 决策依据:采购决策应基于充分的评估和论证,确保选择的供应商能够满足项目要求。
3. 签订合同:合同需要明确双方的权利义务、产品规格、交付时间、价格等关键条款,确保项目利益的最大化。
项目采购阶段管理重点
项目采购阶段管理重点项目采购阶段是项目管理中至关重要的一个阶段,在这个阶段中,项目团队需要根据项目需求,制定采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行合作,以获得所需的产品或服务。
在项目采购阶段的管理中,有一些重点需要特别关注和把握。
一、明确采购需求在项目采购阶段,首先需要明确项目的采购需求。
这包括确定所需的产品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
只有明确了采购需求,才能更好地与供应商进行沟通和协商,确保采购的产品或服务能够满足项目的要求。
二、制定采购计划采购计划是项目采购阶段的重要文件,它包括采购的时间安排、采购的方式、采购的预算等内容。
制定采购计划时,需要考虑到项目的时间要求、风险控制、质量要求等因素,确保采购计划能够顺利实施,并达到项目的目标。
三、寻找合适的供应商寻找合适的供应商是项目采购阶段的重要任务。
在寻找供应商时,需要考虑供应商的信誉度、实力、产品质量、价格等因素。
可以通过发布招标公告、邀请供应商参与竞争等方式,来筛选出合适的供应商。
四、评估供应商评估供应商的能力和信誉度是项目采购阶段的关键。
评估供应商可以从供应商的资质、产品质量、服务水平、价格等方面进行考察。
可以通过询价、询问其他客户的评价、实地考察等方式,来评估供应商的能力和信誉度,确保选择到可靠的供应商。
五、签订合同在与供应商确定合作意向后,需要与供应商签订正式的合同。
合同是项目采购阶段的重要文件,它规定了双方的权利和义务,确保采购的产品或服务能够按照约定的规格、质量、时间等要求提供。
在签订合同时,需要明确各项条款,确保合同的有效性和可执行性。
六、监督采购过程在采购过程中,需要进行监督和控制,确保采购的产品或服务按照合同约定的要求提供。
可以通过制定采购计划、与供应商进行沟通、定期检查供应商的工作进展等方式,来监督采购过程。
同时,还需要及时处理采购中遇到的问题和风险,确保采购顺利进行。
七、评估采购结果在采购完成后,需要对采购结果进行评估。
项目管理--采购管理
3.合同管理
2)项目合同管理
(4)项目合同的终止
①合同因履行而终止 ②合同因行政关系而终止 ③合同因不可抗力的原因而终止 ④当事人双方混同一人而终止 ⑤合同因双方当事人协商同意而终止 ⑥仲裁机构或者法院判决终止合同
3.合同管理
2)项目合同管理 (5)解决项目合同纠纷的主要方式
①协商解决 ②调解解决 ③仲裁解决 ④诉讼解决
6、项目采购合同分类
(2)单价合同。付给承包商的报酬按 单位服务计算(例如,每小时专业服务 100元或每立方挖方10元),因此该合 同的总价值是为完成该项目所需工作 量的函数。
6、项目采购合同分类
(3)成本加酬金合同。这种类型的合同就是 向承包商支付(报销)项目的实际成本。成 本一般分为直接费(项目直接开支的费用, 例如项目人员的薪水)和间接费(由实施组 织分摊到该项目上作为经营费用的费用, 例如承包商行政人员的工资)。间接费用在 计算时一般都取直接费的某个百分比。成 本加酬金合同经常包括某些激励措施,以 便达到或超过某些预定的项目目标。
国际招标方式及程序P393
国际招标可分为国际竞争性招标和有限国际招标,能 取得以下效果: 1)帮助借款者以最低价格取得符合要求的工程或货 物; 2)保证世界银行规定的所有合格货源国的投标者有 机会参加投标; 3)确保根据事先确定的各方所知的准则,公正、公 开地进行采购; 4)避免贪污贿赂的行为; 5)有利于促进发展中国家的承包商和制造商参加投 标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容,明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约,引发投标
者的承诺,经过招标人的择优选定,最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程,是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
项目采购管理办法
项目采购管理办法一、引言项目采购管理是指在项目实施过程中,为了满足项目需求,通过购买外部资源或服务来支持项目的进行。
为了确保项目采购的高效、透明、公正性,制定项目采购管理办法是必要且重要的。
二、采购需求确定1. 采购需求的收集在项目启动阶段,项目经理应与团队成员、利益相关方充分沟通,确定项目所需的采购物品或服务,并将其记录在采购需求清单中。
2. 采购需求的分类对采购需求进行分类,根据采购物品的性质、用途、重要程度等因素将其划分为不同的类别,以便后续的采购管理和决策。
三、采购策略确定1. 采购方式选择根据采购需求的特点和项目情况,选择适合的采购方式,包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等,确保采购过程的公正性和透明度。
2. 采购方式的公告决定采购方式后,及时发布采购公告,明确采购事项、时间、地点、具体要求等,以便供应商了解并参与竞争。
四、供应商评价和选择1. 供应商资格审查对参与竞争的供应商进行资格审核,确保其具备相关能力和资质,并排除不符合条件的供应商。
2. 评价标准的制定制定供应商评价标准,包括价格、质量、服务、交货周期等方面的考核指标,以便对供应商进行综合评价和比较。
3. 供应商评价和选择根据评价标准,对参与竞争的供应商进行评分和排名,选择评分最高、符合项目需求的供应商。
五、合同签订与管理1. 合同起草依据项目需求和采购结果,起草合同草案,确保合同条款严谨、合理,并明确双方的权利和义务。
2. 合同谈判和签订与供应商进行合同谈判,就价格、交付时间、付款方式等细节进行协商,并最终签订正式合同。
3. 合同履行管理确保供应商按合同约定履行义务,监督供应商的交货质量和进度,并做好相关记录和沟通,以确保项目的顺利进行。
六、采购风险管理1. 风险识别与评估在项目采购过程中,及时识别和评估可能存在的风险,包括供应商资质、财务状况、技术能力等方面的潜在风险。
2. 风险应对策略针对采购风险,制定相应的应对策略,包括多选备选供应商、风险分担合作等,以降低采购风险对项目的影响。
项目资金管理办法-采购与合同管理
项目资金管理办法-采购与合同管理一、引言项目资金管理是项目管理中的重要环节之一,良好的资金管理有助于保障项目的顺利进行和资金的有效利用。
在项目中,采购与合同管理是项目资金管理的核心内容。
本文将重点介绍项目资金管理中的采购与合同管理的相关规定和要求。
二、采购管理2.1 采购计划制定采购物品或服务的具体名称和规格要求;采购数量和单位;采购时间节点和进度安排;采购预算和资金来源。
2.2 供应商选择与评估有资质和合法经营资质的供应商;价格合理、性价比高的供应商;可靠的供应商,能够按时履约。
对于供应商的评估可采取招标、询价等方式,选择最适合项目需求的供应商。
2.3 采购合同签订合同名称和双方基本信息;采购物品或服务的具体内容和规格要求;交付时间和地点;付款方式和进度;违约责任和索赔条款。
采购合同的签订应经过法律部门的审核,并报项目管理委员会备案。
三、合同管理3.1 合同履行监督项目负责人应对合同履行过程进行监督和管理,确保供应商按合同要求履约。
监督的内容包括:物品或服务的质量、数量、交付进度的检查;付款进度的控制和审查;不符合合同要求的问题的解决。
对于供应商的不履行合同义务或存在违约行为的情况,项目负责人应及时采取相应的措施,并与法律部门协商解决。
3.2 合同变更管理在项目实施过程中,可能出现合同范围、内容或价格等方面的变更需求。
项目负责人应根据实际情况,对合同变更提出申请,并经过合同变更审批程序后执行。
变更必须符合项目实施需要;变更必须经过相关部门的审批;变更后的内容应及时通知供应商并签订变更协议。
3.3 合同验收与结算当供应商完成合同约定的交付内容后,项目负责人应对交付物品或服务进行验收。
验收包括对物品或服务的质量、数量和规格等方面的检查。
验收合格后,项目负责人应及时与供应商进行结算。
结算包括付款的计算和支付,应根据合同约定的支付方式和进度进行。
四、项目资金管理报告项目负责人应按照项目进度和需要,定期向项目管理委员会提交项目资金管理报告。
项目采购管理的主要内容
项目采购管理简介项目采购管理是指在项目执行过程中,对采购活动进行规划、执行、控制和收尾的过程。
采购管理的目标是确保项目所需的产品、服务和工作成果能够按时、按质、按量地提供,以满足项目的需求。
主要内容项目采购管理包括以下主要内容:1. 采购规划采购规划是项目采购管理的起点,它确定采购的范围、需求和目标,并制定相应的采购策略和计划。
采购规划需要考虑以下几个方面:•采购范围:明确项目需要采购的产品、服务和工作成果,以及相应的数量和质量要求。
•采购需求:根据项目需求,确定采购的时间安排、预算和资源需求。
•采购目标:设定采购的目标,如降低成本、提高质量、缩短交付周期等。
•采购策略:选择适合项目的采购方式,如招标、竞争性谈判、单一来源等。
•采购计划:编制详细的采购计划,包括采购活动的时间表、责任人和预算等。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理的核心环节,它涉及对潜在供应商进行评估和选择,以确保选择到合适的供应商提供所需的产品、服务和工作成果。
供应商选择包括以下步骤:•供应商调查:对潜在供应商进行背景调查,了解其信誉、能力和经验等。
•供应商评估:根据评估标准,对供应商进行评估,包括技术能力、质量管理、交付能力、价格等。
•供应商选择:根据评估结果,选择最适合项目需求的供应商,并与其签订合同。
3. 合同管理合同管理是确保采购活动按照合同约定进行的关键环节。
合同管理包括以下内容:•合同编制:根据采购需求和法律法规,编制合同文本,明确双方的权利和义务。
•合同谈判:与供应商进行谈判,就合同的具体条款和条件进行协商和达成一致。
•合同签署:双方就合同内容达成一致后,签署正式合同。
•合同执行:监督和控制供应商按照合同约定履行义务,确保采购活动按时、按质地完成。
•合同变更:根据项目需求的变化,对合同进行必要的变更和调整。
4. 采购执行与控制采购执行与控制是确保采购活动按照计划进行的过程。
它包括以下内容:•采购订单管理:根据合同约定,编制采购订单,并监督供应商按照订单要求交付产品或提供服务。
采购管理-项目采购制度规范
1 项目采购管理制度项目采购管理是指企业对项目采购整个过程的管理,包括采购计划、采购实施过程、催交、验收及出入库等事项。
项目采购管理制度第 1 章总则第 1 条目的为加强项目采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高经济效益,特制定本制度。
第 2 条合用范围本制度合用于公司项目采购管理工作。
第 2 章采购计划管理第 3 条采购计划编制采购计划由项目经理组织编制,经总经理批准后实施。
第 4 条采购计划编制的依据采购计划编制的依据包括以下几点,具体如下图所示。
采购计划编制的依据第 5 条 采购计划的内容采购计划应包括以下内容,具体如下图所示。
项目合同公司有关 采购管理程序和制度项目管理计 划和项目实 施计划项目进度 计划1.编制依据2.项目概况3.采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全、质量、进度、费用控制原则,设备材料分交原则等4.采购工作范围和内容5.采购职能的岗位设置及其主要职责6.采购进度的主要控制目标和要求,长周期设备和特殊材料采购的计划安排7.采购费用控制的主要目标、要求和措施8.采购质量控制的主要目标、要求和措施9.采购协调程序10.特殊采购事项的处理原则11.现场采购管理要求采购计划的内容第 6 条项目采购人员应严格按照采购计划开展工作,项目经理应对采购计划的实施情况进行管理和监控。
第 3 章采购实施过程管理第 7 条采购工作的内容采购工作应包括接收请购文件、确定合格供货商、编制询价文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同或者定单等内容。
第 8 条采购执行依据项目采购人员应按照经过批准的请购文件组织采购。
第 9 条供应商选择1.项目采购人员应在合格供货商名单中选择适合本项目的合格供货商。
2.项目合格供货商应符合如下基本条件,具体如下图所示。
有能力满足产品质量要求有完整并已付诸实施的质量管理体系有良好的信誉和财务状况有能力按合同要求准时交货,有良好的售后服务水平具有类似产品的成功的供货及使用业绩合格供应商应满足的基本条件第 10 条编制询价文件询价文件由项目部工程师负责编制,并上报项目经理审批。
采购合同管理程序和流程
采购合同管理程序和流程采购合同管理程序和流程采购合同管理程序和流程一、采购合同管理程序1、目的。
为了加强采购合同管理,防范采购合同风险,维护公司的利益,现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定,特制定本制度。
2、适用范围。
本制度明确了采购合同管理部门的职责,规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容,适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。
3、管理职责。
采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作,采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。
4、采购合同的形式。
采购合同的订立必须采取书面形式,经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等,均属于采购合同的范围。
5、采购合同的内容。
采购合同包括九项基本内容,即当事人姓名、住所和联系方式,标的全称、价款或报酬,数量和规格型号,品质和技术要求,履约方式和期限、地点,验收标准和方式,付款方式和期限,售后服务和其他优惠条款,违约责任和解决争议的方法。
这九项内容必须编写齐全,各项内容的条款应当明确、具体,文字表达要严谨,书写要工整。
二、采购合同管理流程1、合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴ 合同正文应包含的要素1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;2) 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额,清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;3) 包装要求;4) 合同总额应含税,特殊情况应注明;5) 付款方式;6) 工期;7) 质量保证期;8) 质量要求及规范;9)违约责任和解决纠纷的办法;10) 双方的公司信息;11) 其他约定。
⑵ 合同签订及其规定1) 如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任;2) 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;3) 为防止合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项报价清单;4) 遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;5) 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;6) 详细约定发票的提供时间及要求;7) 与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款;8) 违约责任一定要详细、具体;9) 比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;10) 合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;11) 合同巡签审查通过后应由公司领导签字,加盖公司合同章方可生效;12) 签订的所有合同应及时报送财务部门。
采购合同管理制度
采购合同管理制度采购合同管理制度范本随着法律观念的日渐普及,合同出现在我们生活中的次数越来越多,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。
那么常见的合同书是什么样的呢?下面是为大家收集的采购合同管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购合同管理制度1为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。
一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:(略)3、请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4、公司物资请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中,对所需物资与服务的采购进行规划、实施、控制和关闭的过程。
采购管理的目标是确保项目获得高质量、合适成本和及时供应的物资与服务,以支持项目的顺利实施。
1.1 采购规划采购规划是在项目启动阶段,项目经理与相关利益相关方合作,制定项目采购管理计划的过程。
采购规划需要明确以下内容:- 项目采购的目标和范围- 采购的组织结构和角色责任- 采购政策与流程- 采购资源的需求和分配- 采购时间和成本控制措施1.2 供应商选择供应商选择是指在项目采购过程中,通过评估和筛选供应商,选择出最适合项目需求的供应商。
供应商选择需要根据以下准则进行:- 供应商的信誉和资信- 供应商的技术实力和能力- 供应商的交货能力和交货期- 供应商的价格和质量保证- 供应商的售后服务和支持1.3 采购执行采购执行是指根据采购计划和合同范围,与供应商签订采购合同,并进行物资和服务的采购的过程。
采购执行需要注意以下事项:- 与供应商进行有效的沟通和协商- 确保采购合同符合法律和合规要求- 确保采购过程透明、公正、公平- 管理供应商交货进度和质量问题- 处理采购变更和索赔事项2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同进行有效管理和控制的过程。
合同管理的目标是确保合同履行的有效性、高质量和及时供应,以支持项目的成功交付。
2.1 合同签订合同签订是在与供应商达成一致后,根据项目需求和采购策略,与供应商正式签订采购合同的过程。
合同签订需要关注以下事项:- 合同内容的明确和清晰- 合同价格和支付条款的协商- 合同交货和验收标准的规定- 合同索赔和违约责任的规定- 合同的法律效力和法律适用2.2 合同执行合同执行是指对合同中规定的事项进行跟踪、监控和控制,确保合同的履约和交付的过程。
合同执行需要注意以下方面:- 与供应商保持良好的合作关系- 监督供应商履行合同义务- 维护合同关键条款的有效性- 处理合同变更和索赔问题- 确保合同交付的质量和时间要求2.3 合同关闭合同关闭是指在合同履行完毕或提前终止后,对合同进行结算和归档的过程。
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理在项目执行阶段起到至关重要的作用,它涉及到项目中所需的各种物资、设备和服务的采购和供应。
一个有效的项目采购管理体系可以确保项目的顺利进行,保证物资供应的及时性和质量。
一、项目采购管理的目标项目采购管理的目标是通过合理的采购策略和管理措施,实现以下目标:1. 保证项目所需物资的及时供应:项目需要大量的物资和设备来支持项目的进展,采购管理需要确保这些物资和设备能够按时提供给项目团队使用。
2. 控制项目采购成本:项目采购管理需要通过合理的采购计划和谨慎的供应商选择,以控制项目采购成本,确保项目的经济效益。
3. 确保采购活动的合规性:采购过程需要遵守相关法律法规和组织内部的规章制度,采购管理需要确保采购活动的合规性和透明度。
4. 管理供应商关系:项目采购管理通过与供应商建立良好的合作关系,以确保供应商的价格、质量和服务都能够满足项目需求。
5. 最大化项目整体效益:有效的项目采购管理可以为项目带来更多的资源优势,提高项目整体效益。
二、项目采购管理流程1. 采购需求确认:在项目执行阶段,项目团队需要准确确认项目的采购需求,包括需要采购的物资和设备的类型、数量和规格等。
2. 采购计划制定:基于项目的采购需求,项目采购管理需要制定采购计划,包括采购策略、采购方式、采购时间和预算等。
3. 供应商选择:项目采购管理需要通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,以确保采购过程的公正性和透明度。
4. 合同签订:一旦确定了供应商,项目采购管理需要与供应商进行合同谈判和签订合同,明确双方的权益和责任。
5. 采购执行:在合同签订后,项目采购管理需要监督和管理采购执行过程,确保物资和设备按时交付,并满足质量要求。
6. 验收和付款:在物资和设备交付后,项目采购管理需要进行验收,判断其是否符合合同要求,并进行付款。
三、项目采购管理的关键要素1. 采购策略:项目采购管理需要根据项目特点和需求确定合适的采购策略,包括自制、外购和合作等方式。
采购定价管理规定
采购价格管理规定1.目的为确保公司预算收益,强化采购成本控制,规范采购价格管理程序,确保采购定价过程处于受控状态。
为规范零部件和原、辅材料及非常用物资、临时采购物资、工具、设备、设备配件的采购定价、新增项目建设,特制定本管理规定。
2.适用范围2.1 部品采购:系指用于构成产品实物及其延展用于售后服务的物资采购。
主要依据为技术部下发的技术问题通知单、工艺清单、售后服务订单。
2. 2 项目采购:设备、工具、工装等为生产服务的物资采购。
2.3 技术临时下发的非常用物资、临时采购物资、通知单中所需物品的采购。
2. 1 其它与郑州日产同类产品的采购,可借助郑州日产采购体系。
2. 5 新增建设项目的组织。
2.6 公司年度降成本预算执行、新产品成本控制计划执行、新增或设变部品价格/技术降成本部品等价格确定的过程,车辆用零部件和原、辅材料及非常用物资、临时采购物资之采购价格的确定。
3 .各部门职责3.1 技术部负责新增或设变部品明细的编制、报批。
技术部依据《×车型开发计划或设计变更或技术降成本提案或第二供方提案》分别负责编制《×车型采购零部件明细》及SOP后之《×车型设计变更或技术降成本或第二供方之采购零部件明细》、《×车型采购原、辅材料明细》及SOP 后之《×车型设计变更或技术降成本或第二供方之采购原、辅材料明细》。
3.2 经营计划部负责相关计划的签发及重大项目的组织招标。
3.3 部品供应课负责组织商务谈判及采购合同的签定。
部品供应课负责《×车型采购零部件、原辅材料、成本控制计划》的实施;及依据《年度采购降成本KPI指标》编制并实施《年度采购降成本计划》。
3. 4 新增项目由项目组负责组织与承包商商务谈判、合同签订、项目发包。
3.5 财务会计部负责采购主数据维护、采购合同审查、新增建设项目合同审查及资金结算。
4 .商务定价内容4.1 公司年度降成本指标约定车型的所有零部件和化工原材料及非常用物资、临时采购物资。
采购管理合同管理(精选5篇)
采购管理合同管理(精选5篇)采购管理合同管理第1篇甲方(购货方):乙方(供货方):根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,甲、乙双方在平等自愿的基础上进行了友好的磋商,就甲方在乙方处购买监控设备产品等事宜,达成如下协议。
一、甲方向乙方购货清单及合同总额:合同总金额:__(大写:__圆整)二、设备交付:合同设备由乙方在收到甲方货款的三个工作日内交付甲方。
三、支付条款:1、甲方须预付合同总金额的__%__,即:¥__;人民币大写:__圆整。
2、设备运送到甲方指定地点以后,甲方付给乙方剩余__70__%金额,即¥__;人民币大写:__圆整。
四、质量承保:1、乙方保证自交货之日起12个月的质量保证期,在此期间如设备本身发生质量问题,根据甲方的口头或书面通知,乙方应在73小时内提供免费的技术咨询、支持和维修。
2、因非人为原因出现质量问题,乙方负责免费维修。
3、由于人为因为造成产品问题乙方概不负责。
五、合同的生效、终止和其他,本合同由双方授权代表签字后生效。
b)合同在双方的责任、义务履行完毕后终止。
c)合同的修改应以双方授权代表签署并盖章的书面文件为准。
d)在执行本合同期内,双方的所有通知应用可靠的传真、信函和电子邮件方式。
六、附注:a)本合同一式两份,甲方双方各执一份,具有同等法律效力。
b)本合同未尽事宜,双方本着团结合作之精神友好协商解决、如协商不能解决,任何一方均可提出诉讼,诉讼管辖地为各自所在地法院、c)争端解决:如果协商不成,应提交当地法院裁决,裁决结果对双方都有约束力。
甲方(签章):签字代表:乙方(签章):签字代表:年月日:采购管理合同管理第2篇一、目的为了规范餐厅食材的采购、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益,特制定本制度。
二、采购方式及供货商的确定(一)采购方式确定原则:1.对于用量大、消耗快、周转频繁的食材,采购员可选择供应商送货方式;2.对于使用频率低,不容易集中采购的食材可由采购员自行采购;(二)供应商确定原则1.初选供货商:要深入细致的进行市场调查,采购员要从所在县城找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,食材来源,价格、质量及其目前的供货情况; 2.使用供货商:对于同类商品采购员要找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面进行比较使用;3.确定供货商:在使用一个月的基础上、由主管经理、出入库人员、餐厅部门负责人、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定;4.签订供货合同:确定供货商后,由采购人员与供货商签订供货合同,合同的期限不得超过三个月;5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。
项目5采购合同与价格管理
明确采购需求,了解自身底线和期望。
准备充分
收集供应商信息,了解市场行情,做到心中 有数。
供应商谈判策略与技巧
灵活变通
根据谈判情况灵活调整策略和要求。
双赢思维
寻求双方都能接受的解决方案,实现共赢。
供应商谈判策略与技巧
01
02
03
倾听与表达
善于倾听供应商的意见和 诉求,清晰表达自身需求 和理由。
价格调整
根据市场变化、成本变动等因素,适时调整 产品价格,以保证企业的盈利水平和市场竞
争力。
04 采购合同风险控制
合同违约风险
供应商不履行合同义务
供应商可能因各种原因无法按照合同约定提供产品或服务,导致 项目进度受阻或成本增加。
产品质量不符合要求
供应商提供的产品可能存在质量问题,不符合采购方的要求,导致 项目失败或声誉受损。
建立长期合作关系
与供应商建立长期稳定的合作关系,实 现共赢。
VS
信息沟通与反馈
保持及时有效的信息沟通,及时反馈问题 和改进意见。
供应商评价与关系维护
合同履行与纠纷处理
确保合同履行,妥善处理合作中的纠纷和问题。
定期评估与调整
定期对供应商进行评估,根据评估结果进行合作关系的调整 。
供应商谈判策略与技巧
合同条款不明确
合同中可能存在模糊或歧义的条款,导致双方在执行过程中产生分 歧和争议。
合同变更风险
需求变更
01
项目需求发生变化时,可能需要修改采购合同,涉及重新协商
价格、交货时间等条款,可能导致成本增加或延误。
供应风险
02
供应商可能面临生产中断、原材料短缺等供应风险,导致无法
按期交货或产品质量下降。
项目采购管理习题5
第五章项目合同管理:习题与案例(一)单选题(本题共20小题)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题中的括号内。
错选、多选或未选均无分.1。
以下关于民事关系的说法,错误的是()A.民事关系指民事法律关系,由权利主体、权利客体和内容三部分组成B.权利主体指民事法律关系的参加者,也就是在民事法律关系中依法享受权利和承担义务的当事人C.内容是指权利主体的权利和义务共同指向的对象D.一切合同都具有两点共同的法律特征,即合同是一种民事法律行为和合同是当事人的法律行为2。
在项目合同的签订程序中,其中()是两个必不可少的步骤。
A.要约邀请和要约B.要约和承诺C.要约和还约D.还约和承诺3.合同法律关系是由()三要素所构成A.主体、客体、内容B.当事人、合同行为、合同利益C.法人、合同、权利和义务D.合同管理、经济协作、法律责任4.材料采购合同中对材料质量检验的方法,()是错误的。
A.经济鉴别法B.化学试验C.理论换算法D.物理试验5.FIDIC合同条件规定的“合同有效期”是指从双方签署合同协议书之日起至()止.A.颁发履约证书日B.工程接收证书指明的竣工日C.颁发工程接收证书日D.承包商提交的结算单日生效日6.合同变更或解除是一项法律行为,因此,当事人双方( )。
A.口头协商即可B.应签订书面协议C.与第三方一起协调D.承办任何手续7.某水泥厂因技术问题致使生产的水泥质量达不到国家标准,该厂用其他厂家生产的水泥换上自己的包装后,作为样品与采购方签订水泥供应合同,则该合同属于()签订的合同.A.采取胁迫手段B.采取欺诈手段C.超越经营范围D.无效代理8.合同生效后,当事人对合同条款的约定有缺陷的情况下()。
A.当事人可以约定补充协议B.当事人可任意进行C.当事人不能约定补充协议D.当事人必须按交易习惯进行9.《仲裁法》规定,组成仲裁庭的仲裁员由( )。
A.由一方当事人选定B.由仲裁委员会指定C.由仲裁委员会议指定D.由双方当事人指定10.工程师在确有必在时可以以书面开工要求承包方停施工,但工程师应当在提出暂停施工要求后()内提出书面处理意见。