2018办公室管理制度范本最新版

2018-办公室日常管理制度最新-word范文 (6页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==办公室日常管理制度最新加强对办公室的管理，才能提高工作效率。

下面小编为大家搜集的一篇“办公室日常管理制度最新”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

2018-办公室管理规定word版本 (10页)

2018-办公室管理规定word版本
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办公室管理规定
公司办公室管理规定【1】
实施日期：1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。

3、内容：
3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。

女士可轻妆
淡抹;男生不留长发、胡须。

穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。

每日上班时整理、整顿好自己的办公用具
及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自
己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户
讲话要讲究礼貌、热情。

办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，
其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

公司保密管理规定范文【2】。

【最新2018】办公室管理规定范本-实用word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==办公室管理规定范本办公室管理规定范本第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一) 着装、举止1. 着装：整洁、大方、得体1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。

病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条语言规范1. 会话：亲切、诚恳、谦虚1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

2018年办公室行政管理制度全文-精选word文档 (7页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==办公室行政管理制度全文每个员工都要遵守办公室的行政管理制度，下面小编为大家搜集的一篇“办公室行政管理制度全文”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

第二条爱集体和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。

工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

2、遇到服务对象询问，做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

办公室管理制度范本(4篇)

办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范和完善公司办公室工作，并提高工作效率，依据公司相关规定，制定本制度。

第二条办公室是公司日常工作的核心部门，负责公司日常办公、文件管理、会务管理等工作。

第三条办公室遵循公开、公平、公正的原则，高效、高质、高效地完成工作任务。

第四条办公室内部工作要求团结协作，互相配合，并与其他部门保持密切沟通和协调。

第五条办公室内部工作要求保守秘密，并严格遵守公司保密制度。

第六条办公室干部及普通员工要做到廉洁奉公，遵守公司员工行为规范。

第二章办公室组织架构第七条办公室设部长一名，副部长若干名，职员若干名。

第八条部长负责办公室的日常工作，统筹协调、领导指挥、督促检查各项工作的实施。

第九条副部长协助部长工作，按照部长的指示执行工作任务，并负责部门内部人员的管理和协调。

第十条职员按照部长和副部长的安排，完成日常工作任务，保证工作的顺利进行。

第三章办公室工作管理第十一条办公室工作分为日常工作和重要工作两类。

第十二条日常工作包括文件管理、会务管理、办公设备管理等。

第十三条重要工作包括领导决策的事项、重要文件的起草与审批等。

第十四条办公室工作要求高效、高质地完成，不得拖延或推诿。

第十五条办公室需建立健全工作规范和制度，保证工作的顺利进行。

第四章办公室工作流程第十六条办公室的工作流程包括文件的收发、会议的组织、办公设备的管理等。

第十七条文件的收发要求及时、准确，确保文件的机密性和完整性。

第十八条会议的组织要求周密、有序，确保会议的顺利召开和决议的落实。

第十九条办公设备的管理要求规范、定期检查，确保设备的正常运作和使用。

第五章办公室工作效果评估第二十条根据公司相关规定，对办公室工作进行定期评估，以提高工作效果。

第二十一条评估结果将作为办公室人员绩效考核的重要依据。

第二十二条评估结果将作为优化和改进办公室工作的依据。

第六章附则第二十三条办公室管理制度的解释权归公司所有。

第二十四条本制度自发布之日起生效，并适用于公司办公室的所有人员。

2018-办公室制度-精选word文档 (15页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==办公室制度篇一：小型企业及公司办公室管理制度办公室管理制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章员工守则员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

【2018最新】办公室管理规章制度-word范文 (10页)

本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==办公室管理规章制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

办公室管理制度范本(精选5篇)_1

办公室管理制度范本（精选5篇）办公室管理制度11、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的`事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

办公室规章制度2018

办公室规章制度2018为了规范公司办公室的工作秩序，保障员工的利益，提高工作效率，特制定本规章制度，希望所有员工能够自觉遵守。

第一部分：办公室工作时间1.1 工作时间：公司办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为休息时间。

1.2 弹性工作制：公司鼓励员工实行弹性工作制，但需提前和上级领导沟通协商，并经过批准方可执行。

1.3 出勤记录：所有员工需在上班时间内正常出勤，迟到、早退、旷工的员工应当按照公司制定的考勤制度进行处理。

第二部分：办公室秩序2.1 办公室环境：所有员工应当爱护公司办公室的环境卫生，保持清洁整洁，不得在办公室内吸烟、乱扔垃圾等行为。

2.2 办公室设备：公司提供的办公设备和电脑等设备应当妥善保管，不得私自擅自调整、损坏，如有损坏需及时向上级领导汇报并进行维修。

2.3 私人物品：员工不得在公司办公室内摆放过多的私人物品，影响办公室的整洁和效率。

第三部分：办公室文明礼仪3.1 言行举止：员工应当保持良好的言行举止，不得在办公室内大声喧哗、争吵、散布谣言等影响办公室秩序的行为。

3.2 礼貌待人：员工之间应当相互尊重，礼貌待人，不得恶语相向、冲动行事，遇到问题应当理性解决。

3.3 服装整洁：员工应当注意着装整洁，不得穿着过于随意或暴露过多的服装来办公室上班。

第四部分：办公室安全防范4.1 火灾防范：公司规定禁止在办公室内私自使用电炉、电磁炉等易引发火灾的电器设备；遇有火警应当按照公司规定的疏散逃生程序进行安全疏散。

4.2 突发事件处理：员工应当与公司保安、消防人员保持联系，熟悉应急处理流程，及时应对突发事件。

4.3 物品安全：员工应当注意保护公司和个人财产，不得私拿公司物品，注意防盗防抢。

第五部分：办公室工作规范5.1 工作态度：员工应当认真负责地对待工作，按时按质完成领导交代的工作任务，并积极主动的为公司提出意见和建议。

5.2 工作效率：员工应当善于提高自己的工作效率，遵循高效率工作的原则，减少无谓的拖拉和浪费时间的行为。

办公室管理制度范文(3篇)

办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于全体办公室工作人员，包括正式员工、临时工以及实习生。

第三条办公室工作人员应当遵守国家法律法规和公司规章制度，严守工作纪律，不得违反职业道德和组织纪律。

第四条办公室工作人员应当保守企业机密，不得泄露公司内部信息、客户资料以及商业秘密。

第五条办公室工作人员应当积极参与公司组织的培训和学习，提高自身业务水平和综合素质。

第六条本制度的解释权归公司所有。

第二章办公时间和考勤管理第七条办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。

中午12:00至下午1:00为午休时间。

第八条办公室工作人员应当按时到岗上班，不得早退、迟到或旷工。

迟到超过15分钟，算作旷工半天。

第九条办公室工作人员请事假、病假、产假等应提前向上级汇报并填写假条，经批准后方可离岗。

请假时长超过3天的，还需要提交医院证明或相关证明材料。

第十条办公室工作人员应当配合公司的考勤管理制度，按时打卡，并保持考勤记录的准确性。

第三章工作任务和绩效考核第十一条办公室工作人员应当认真完成公司安排的工作任务，不得拖延或敷衍塞责。

第十二条办公室工作人员应当积极与同事合作，互相帮助，形成良好的团队合作精神。

第十三条公司将根据办公室工作人员的工作态度、工作效果以及工作质量进行绩效考核，成绩优秀者将获得奖励，成绩不佳者将进行警告或纪律处分。

第四章办公室设备和信息安全第十四条办公室工作人员应当妥善使用和保护公司的办公设备，不得私自挪用、损坏或擅自私用。

第十五条办公室工作人员应当遵守公司的信息安全制度，妥善保管工作电脑、文件柜、文件等信息资料，不得私自复制、传播或泄露。

第十六条办公室工作人员应当按照公司要求定期备份工作数据，以保证数据的安全性和完整性。

第五章奖惩措施和违规处理第十七条对于表现突出、工作成绩优秀的办公室工作人员，公司将给予奖励，如表彰、奖金等。

第十八条对于违反办公室管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，如口头警告、书面警告、罚款、解聘等。

2018-2019-办公室管理制度-word范文 (10页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==办公室管理制度课件办公室管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

2018年办公室管理制度

2018年办公室管理制度第一篇：2018年办公室管理制度2018年办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司电、暖、耗材的使用和维护以及6S的检视和评分。

第三条：电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开（含晨会时间）或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

5.公司面试间在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。

第四条：复印机使用规定1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

不可损坏，锤击。

3.打印机等设备下班后必须切断电源。

4.打印机平时不放入纸张，需要打印时需按打印尺寸自备纸张。

5.员工打印文件、资料时，要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

6.要避免错误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，如发生此情况应及时停止打印。

7.打印完毕后，把自备的纸张自行带走，保持打印机上无纸张状态。

8.复印完毕务必按待机键，使复印机进入待机状态。

9.除部门复印相关报表外，禁止复印私人资料。

10.除行政部以外任何伙伴不得随意更改打印机内的设置，特殊情况可通知行政部知晓后方可操作。

11．打印机出现故障时，请及时通知行政部维修。

第五条电话机使用规定1.公司电话未办公设备原则上只得用于办公。

2.禁止员工为私事打电话。

办公室管理制度范本(5篇)

办公室管理制度范本办公室管理制度篇一为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。

总则：1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作____小时，必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为8：30—12：00下午工作时间段为14：00—18：00(夏秋季____月____日--____月____日) 下午工作时间段为13：30-—17：30(冬春季____月____日--____月____日)3、迟到、早退____分钟(含)内，按____元/分钟给予罚款，____分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4--____次，给予警告一次，累计迟到7--____次给予记过一次，累计迟到____次或更多给予记大过一次。

4、旷工期间工资按双倍扣除，5、办公室留宿人员24。

____点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款____元。

因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。

6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。

7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。

二、考勤、卫生、生活制度①考勤1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

办公室管理制度范例(五篇)

办公室管理制度范例第一章总则第二章办公秩序第三章办公设备及用品管理第四章办公室环境卫生管理第五章办公室安全管理第七章来访接待管理第八章附则第一章总则为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，特此制定办公室日常管理规范制度。

第二章办公秩序第一条办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

第二条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

第三条上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

第四条工作时间禁止在办公区域内进食。

第五条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第六条未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

第七条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第三章办公设备及用品管理第一条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，尽量降低办公费用消耗。

第二条文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。

否则不予核发。

第三条办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。

3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。

4、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生损坏时，需负相应的责任。

主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

办公室工作管理制度范本(5篇)

办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定本办公室工作管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于办公室内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。

第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。

上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。

员工需要按时到岗上班，不得迟到早退。

第五条员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁大方。

不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。

第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备，只能使用公司提供的办公设备。

第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动，如玩游戏、看电影等。

第八条员工应遵守保密原则，不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。

第九条员工应尊重上级和同事，言行要得体，不得使用不文明语言。

第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。

第十一条每天上班前和下班后，员工应查看个人邮箱和办公系统，了解最新工作任务和进展。

第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划，合理安排工作时间和优先级。

第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息，不得拖延或忽视。

第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告，并准时参会。

第十五条员工在完成工作任务后，应及时向上级汇报工作进展和成果。

第十六条员工应做好工作记录和归档，保证工作过程和结果可追溯和查阅。

第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗，如有特殊情况需要离开办公室，应向上级请假并得到批准。

第十八条员工不得迟到早退，如遇特殊情况需要请假，应提前告知上级并得到批准。

第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动，如购物、娱乐等。

第二十条员工不得在办公室内吸烟，不得饮酒或吃零食。

只能在指定的休息区域进行饮食活动。

第二十一条员工应遵守公司的通讯规则，不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。

办公室管理制度范本(3篇)

办公室管理制度范本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

XX公司办公室日常管理规定-2018(定稿版)

办公室日常管理规定为加强公司管理建设，特制订办公日常管理制度；本制度对公司办公室全体员工具有约束力，自公布之日起执行；各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：一、员工礼仪规范1、着装整洁、得体，工作时间不得穿着过于暴露的奇装异服上班；2、女士上班画淡妆，不浓妆艳抹，不喷味道过重香水，着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，不佩带过多或夸张奇异的饰品；男士不留胡须、头发不可过长或剃光头，额前头发的长度不能过眉；3、注重公司形象，接听外来电话使用标准用语：“您好，睿宸餐饮管理有限公司（可自己组织语言）”，语调要明快，态度要温和；4、为客人奉茶、交换名片时，应双手传递；5、接待来访客人应面带微笑、热情、礼貌接待，使用文明语言。

如起立并主动问候客人，鞠躬微笑着亲切的说“您好，请问您找哪位，有预约吗，请稍候……”，在征得被访人员同意后，方可将客人带入洽谈区或会议室；6、接待预先通知的重要客人来访应及时引领，并微笑着对客人说：“请这边走…”，“如有需要请您随时找我”……在客人离开时使用“再见”或“欢迎下次再来”；7、在日常工作交流中，严禁使用不雅或粗暴语言，员工应互相问候：如“早上好、明天见、您先请、打扰了、对不起、谢谢、请帮我一下好吗？”等使用礼貌用语；8、员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、鞋无污迹水渍等。

二、电话规范1、员工接打电话时应尽量简洁、明确，语音轻柔，开放式办公区域尽可能轻声对话不影响他人正常办公，工作时间禁止长时间打私人电话；2、员工按岗位要求保证手机通讯畅通，运营部负责人、行政总厨等应24小时开机（含节假日），其他员工应保证9：00-22：00手机开机状态（含节假日）。

三、办公环境及秩序管理1、工作时间内不无故离岗、串岗，外出办公应在微信群或小黑板上注明外出地点及办何事；2、保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应及时处理，餐盒不扔在办公室内的垃圾桶，有带食物垃圾应扔在厨房垃圾桶或下班时直接带走；3、保持打印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用电子版传阅浏览；打印前进行打印预览，避免打印错误造成的打印浪费；4、放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用；5、保持办公环境整洁有序，办公区域及非吸烟区域禁止吸烟；6、非本公司人员到公司，应由相关部门接待人员安排在会议室或洽谈室，不可随意安排就坐；工作时间内禁止携带家人、朋友在办公室陪伴和等待；7、上班时间禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的来回走动或三五成群聊天；8、员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭电脑及个人电源设备等（如发现未关闭而引起的电路故障、起火等事件的一次扣罚200元）；最后离开办公室的员工，应检查是否有未关闭电源、门窗、空调等设施（如发现下班后不关灯、电脑、电灯、空调等每次扣罚200元）；9、做好安全防范工作，节假日期间大门要上机械锁，门窗一律锁闭状态，办公室除冰箱、大门电子锁电源外其余全部关闭；10、公共办公区域所有设备由行政统一安置，不可随意移动和调换；11、爱护公用办公设备，若发生人为损坏现象，追究损坏人员的赔偿责任；12、行政每日巡查办公场所，发现问题及时修正并向相关人员反映，以保障优美的办公环境和良好的办公秩序。

办公室管理制度样本(5篇)

办公室管理制度样本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听。

接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司____时间太长。

第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

办公室管理制度范例(4篇)

办公室管理制度范例第一章总则第一条为了规范办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室的所有员工，包括正式职员、临时工以及外来人员。

第三条办公室管理应遵循公正、公平、公开的原则，注重规范的程序和确保工作效率。

第二章工作职责第四条办公室负责公文、资料的收发、整理、归档工作，负责与其他部门的协调沟通。

第五条办公室负责会议的组织、安排，会议纪要的撰写，与会人员名单的记录等工作。

第六条办公室负责员工的考勤管理，办理请假、加班、调休等手续。

第七条办公室负责办公用品的采购、分发和管理，确保办公室设备正常运行。

第三章办公室规章制度第八条办公室工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。

第九条员工应按时上班，不得迟到早退，迟到早退超过三次将会受到处罚。

第十条员工应保持办公室的整洁和安静，不得在办公室内大声喧哗或私下进行个人交往。

第十一条员工需要离开办公室时，应提前请假并向上级领导报备。

第十二条员工不得私自调动办公室设备，如有需要应向上级领导申请并经批准。

第四章工作流程第十三条公文的收发：所有公文在收到后应及时登记并妥善保管，对重要公文应进行复印备份。

第十四条会议的组织：会议应提前至少两天通知与会人员，并事先准备好会议材料。

第十五条考勤管理：员工应按规定的时间进行签到和签退，缺勤、迟到、早退应填写请假单。

第十六条办公用品的采购：办公室根据需要定期采购办公用品，员工可以提出申请。

第五章工作纪律第十七条员工应遵守公司的工作纪律，完成上级交办的工作任务，不得擅自停工或拖延工作。

第十八条员工应积极主动地与同事合作，互帮互助，共同完成团队目标。

第十九条员工应遵守保密制度，不得泄露公司的商业机密和客户的个人资料。

第二十条员工应尊重上级领导和同事，不得进行人身攻击或诽谤他人。

第六章处罚措施第二十一条对于违反本制度的员工，将给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职或解聘等。