询价采购方案
询价采购方案
询价采购方案
一、引言
在当今全球化的商业环境中,采购已成为企业运营的关键环节。有效的采购管理不仅能降低成本,还能提高企业的竞争力。询价采购作为一种常见的采购方式,具有透明度高、竞争性强等优点,有助于企业实现更优的成本控制。本文将详细介绍询价采购方案的制定、实施及注意事项,以期为企业提供有益的参考。
二、询价采购方案的制定
1.明确采购需求:首先,企业应对所需采购的商品或服务的规格、质量、数量、价格等有明确的要求。这有助于确保供应商准确理解需求,避免后续的误解或纠纷。
2.制定评价标准:在明确采购需求的基础上,企业应制定评价标准,以便对供应商的报价、质量、交货期等进行评价和比较。评价标准应全面、具体、可衡量,以保证公平公正的评选过程。
3.发布询价文件:询价文件是向供应商传递采购信息的重要工具。企业应精心准备询价文件,确保内容完整、清晰,以便供应商准确理解需求并做出合理的报价。
4.确定候选供应商:根据企业需求和市场情况,确定符合条件的候选供应商名单。这可以通过市场调查、行业推荐等方式实现。
三、询价采购方案的实施
1.接收报价:收到供应商的报价后,应仔细核对报价内容,确保其符合采购需求。同时,应关注报价的细节,如价格构成、支付方式
等,以便全面了解供应商的报价策略。
2.初步筛选:根据评价标准,对供应商的报价进行初步筛选。排除明显不符合要求的报价,缩小比较范围。
3.详细评审:对初步筛选留下的供应商进行详细评审,比较其在价格、质量、交货期等方面的优势和劣势。如有必要,可进行现场考察或要求供应商提供样品。
询价采购方案3篇(范本)
询价采购方案3篇
询价采购方案3篇
(2)#######公司:
是常州市电力建设工器具生产的重点企业,其产品主要为电力施
工的工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
(3)#######:
为深圳市电力设备仪器生产的重点企业,其产品涵盖电力电子及检测仪器仪表和各种施工检修工器具,其产品在我区供电局有使用经
历且评价良好。第二篇:《询价采购方案》为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实
际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案(试行)》。宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地,具有当地特产及有机绿色农副产品。类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。 3通过国家食品安全检验标准,具有国家审批食品安全QS认证。 4符合百老泉农副特产相关种类产品。备注:
申请程序:
产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确
认;在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购
(紧急采购另行规定);进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等,采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则。为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定,本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则,制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施(试行)办法》。根据《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统
询价方案流程
询价方案流程
一、引言
本文档旨在介绍询价方案的流程及步骤,以帮助各部门之间有
效地进行询价并达成最佳方案。
二、背景
在组织内部或与供应商之间进行询价是采购过程中极为重要的
一环。通过询价,我们可以比较不同供应商的价格和条件,以选择
最具竞争力的方案。
三、流程及步骤
以下是一个典型的询价方案流程,包括以下步骤:
1. 确定需求:首先,确定所需产品或服务的详细规格和数量。
这将有助于准确地向供应商描述我们的需求。
2. 询价准备:收集供应商信息,并准备询价文件。询价文件应
包括产品或服务的详细说明、交付要求、付款条款和其他相关条件。
3. 发布询价:将询价文件发送给选择的供应商。我们可以通过电子邮件、传真或在线采购平台等方式发送询价文件。
4. 询价反馈:供应商收到询价文件后,他们将提供他们的报价和其他相关信息。我们应确保及时收集和记录这些反馈信息。
5. 评估比较:对收到的报价进行评估,并将其与其他供应商的报价进行比较。这可能涉及价格比较、产品质量评估、交货时间等各方面的考虑。
6. 商务谈判:如果必要,我们可以与供应商进行商务谈判,以达成更好的价格或条件。在谈判过程中,我们应保持透明、公正和合法。
7. 确定最佳方案:综合考虑各种因素后,我们可以确定最佳的询价方案,并将其内部审批。
8. 签订合同:一旦最佳方案确定并获得审批,我们可以与供应商签订合同,并确保条款和条件得到遵守。
四、总结
通过遵循以上的询价方案流程,我们可以确保采购过程的透明度和公正性,并选择最佳的供应商方案。此外,及时记录和整理询价流程中的相关信息也是十分重要的,以便作为未来决策和审计的依据。
询价采购实施方案
询价采购实施方案
尊敬的采购部门负责人:
我们公司计划进行一项新的采购项目,现就此向贵公司发出询价,
希望能够得到贵公司的合作与支持。为了更好地实施这项采购计划,我们特此制定了询价采购实施方案,以便更好地指导和管理整个采
购过程。
一、项目背景
我们公司近期计划进行一次大规模的采购活动,涉及到各类物资和
服务的采购,包括但不限于办公用品、设备维护、IT服务等。为了
确保采购过程的透明、公平和高效,我们决定制定一套完善的询价
采购实施方案,以规范和管理整个采购过程。
二、实施目标
我们制定询价采购实施方案的目标是为了确保采购过程的合规性、
高效性和透明性。具体目标包括但不限于:明确采购需求和标准、
建立供应商数据库、规范询价程序、严格控制采购预算、加强供应
商管理等。
三、实施步骤
1.明确采购需求和标准:在开始采购前,我们将充分了解公司各部门的采购需求,明确物资和服务的标准和规格,以便更好地与供应商沟通和协商。
2.建立供应商数据库:我们将建立一套完善的供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证明、产品和服务信息等,以便更好地选择和管理供应商。
3.规范询价程序:我们将制定一套严格的询价程序,包括询价文件的准备、询价公告的发布、供应商的邀请和询价报价的评审等,以确保询价过程的公开、公平和透明。
4.严格控制采购预算:我们将制定严格的采购预算控制制度,确保采购活动不超出预算,并且尽可能降低采购成本。
5.加强供应商管理:我们将建立供应商绩效评价制度,定期对供应商的产品和服务质量进行评估,以确保供应商的稳定和可靠。
四、实施保障
采购询价方案
采购询价方案
采购询价方案
一、引言
采购询价是指企业或组织在进行商品或服务采购前,向供应商发送询价函,询问其是
否能提供所需的商品或服务,并要求供应商提供详细的报价、交货期、售后服务等信息。采购询价方案是为了确保企业在采购过程中能够获得最有利的报价及最合适的供
应商。本文档旨在介绍采购询价的流程和具体操作步骤。
二、采购询价流程
步骤一:明确采购需求
在发起采购询价前,需明确所需采购的商品或服务的具体要求。包括数量、规格、质量、交货期等方面的要求,以确保供应商能够准确理解采购需求,并提供相应的报价。
步骤二:筛选供应商
根据采购需求,从已有的供应商库中筛选符合要求的供应商,也可以通过市场调研等
方式寻找新的供应商。选择合适的供应商可以降低采购风险和成本,并获得更好的商
品或服务。
步骤三:编写询价函
询价函是向供应商发送的一种书面询价工具,主要包括采购需求、供应商要求、报价
要求、询价截止日期等内容。在编写询价函时,注意清晰、简洁地表达采购需求,准
确传达与供应商沟通的信息。
步骤四:发送询价函
将编写好的询价函发送给筛选出的供应商。可以通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送。同时,需设定合理的询价截止日期,以确保供应商有充足的时间回复询价函。
步骤五:供应商报价评估
收到供应商的报价后,采购人员需要对报价进行评估和比较。评估内容可以包括价格、交货期、质量等方面的综合考虑。根据评估结果,筛选出满足要求且报价最优的供应商。
步骤六:与供应商洽谈
在选择了一至两家供应商后,可以与其进行详细的洽谈,以进一步了解供应商的实力、服务能力、售后支持等方面的信息。洽谈内容主要包括价格、交货期、售后服务等方
采购询价小组实施方案
采购询价小组实施方案
一、背景和意义。
随着公司业务的不断扩大,采购工作也变得日益繁重。为了提
高采购效率,降低采购成本,我们决定成立采购询价小组,以统一
的方式进行供应商询价和比价工作,确保采购工作的顺利进行。
二、组建目的。
1. 提高采购效率,通过小组统一询价,避免各部门重复询价、
漏报信息的情况,节约时间和人力成本。
2. 降低采购成本,统一询价可以让供应商了解到公司的采购需求,以更优惠的价格进行报价,从而降低采购成本。
3. 规范采购流程,建立统一的询价流程和标准,规范采购行为,提高采购管理的透明度和规范性。
三、组建方式。
1. 人员组成,由采购部门负责人指定专人负责询价小组工作,成员包括采购部门相关人员、财务人员和相关业务部门代表。
2. 工作职责,小组成员负责收集采购需求、整理询价清单、联系供应商进行询价、比价和报价分析等工作。
3. 工作流程,明确询价的流程和标准,包括询价准备、询价发布、报价收集、报价分析和结果汇总等环节。
四、实施步骤。
1.明确采购需求,各业务部门向采购部门提供采购需求清单,包括物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限等信息。
2.整理询价清单,采购部门根据各部门提供的采购需求,整理成询价清单,明确需要询价的物品和相关信息。
3.发布询价信息,采购部门根据询价清单,向事先确定的供应商名单发布询价信息,包括询价时间、截止时间、联系方式等。
4.收集报价信息,供应商收到询价信息后,按要求提交报价信息,采购部门负责收集和整理报价信息。
5.报价分析和结果汇总,采购部门对收集到的报价信息进行分
询价工作实施方案
询价工作实施方案
一、明确询价的目的和范围。
在制定询价工作实施方案时,首先需要明确询价的目的和范围。询价的目的是
为了获取特定产品或服务的价格信息,以便为后续的采购决策提供参考。而询价的范围则包括了需要询价的具体物品或服务的名称、规格、数量等信息。
二、确定询价的方式和渠道。
确定询价的方式和渠道是实施询价工作的关键步骤。在确定询价方式时,可以
选择书面询价、电话询价、电子邮件询价等方式,根据具体情况选择最合适的方式。同时,需要确定询价的渠道,可以通过直接联系供应商、利用采购平台或者第三方询价服务等途径进行询价。
三、制定询价的时间节点和流程安排。
制定询价工作实施方案时,需要明确询价的时间节点和流程安排。确定询价的
时间节点可以根据采购计划和采购周期来制定,确保询价工作与采购计划的衔接。同时,需要明确询价的流程安排,包括询价准备、询价发布、询价回收、询价评审等环节,确保整个询价过程有条不紊地进行。
四、建立询价的评审标准和方法。
在实施询价工作时,需要建立询价的评审标准和方法。评审标准可以包括价格、质量、服务、交货期等方面的指标,根据实际情况确定权重比例。同时,需要确定评审的方法,可以采用定性和定量相结合的方式进行评审,确保评审结果的客观和公正。
五、做好询价结果的分析和总结。
在询价工作实施完成后,需要对询价结果进行分析和总结。分析可以包括价格的波动情况、供应商的报价差异、市场行情的变化等方面,为后续的采购决策提供参考。同时,需要对询价工作的实施过程进行总结,发现问题和不足之处,并提出改进意见,为今后的询价工作提供经验借鉴。
询价采购方案
篇一:询价采购方案
为进一步规范我办货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序的原则,结合实际,制定甘肃专员办货物采购询价实施方案试行;
一、采购对象
根据政府采购法第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购;我办采购货物满足且同时具备以下条件,可以采用询价方式采购:
一采购对象是货物;
二采购的货物规格、标准统一;
三现货货源充足;
四价格变化幅度小;
二、组织机构
根据政府采购法关于询价方式采购的规定,成立询价小组和监督小组:
一询价小组;组长:张文丽办公室政务管理,组员:付敏办公室后勤管理、路丽丽办公室政务管理;询价小组履行以下职责:
1、根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书;
2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;
3、公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序;
4、根据采购需求确定三家供应商,综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,提出拟成交供应商;
5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商,并有合格规范的政府采购合同;
6、保存好询价采购档案;
二采购监督组;组长:谭红梅办公室主任,组员:雷永红办公室副主任、内审负责人、张晓惠机关纪委副书记;采购监督组履行以下职责:
1、严格询价采购方式;对采购人确定的供应商严格审批;采购监督组一是要全面把握政府采购市场,对适合询价采购的货物要了解,心中有数;二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座;依照政府采购法的规定,审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件;并且要求同时具备,缺一不可,把好询价采购审批关;
采购询价方案
采购询价方案
一、项目背景及目的
为了确保企业采购活动的透明度和公平性,维护企业与供应商之间
的良好关系,并为企业选择合适的供应商提供参考依据,拟定以下采
购询价方案。
二、采购内容及规格要求
本次采购的主要内容为:
1. 商品名称:(请列明具体商品名称)
2. 数量:(请列明具体数量)
3. 规格要求:(请列明具体规格要求)
三、供应商资格要求
为确保供应商具备满足本次采购要求的能力,供应商资格要求如下:
1. 供应商须具备相关商品的生产或销售能力,并能提供相关证明文件;
2. 供应商须具备稳定的生产能力和供货渠道;
3. 供应商应具备一定的质量管理体系,并能提供相关认证证书。
四、询价方式
1. 采用书面询价方式,供应商需书面回复报价;
2. 询价时间:(请确定具体询价开始和截止时间)
五、报价要求
1. 报价需具体到每个商品的单价及总价;
2. 报价应包括商品价格、运费等相关费用,并注明是否包含税费;
3. 报价应保持有效期,在有效期内不得变更;
六、评价标准
1. 以总价最低为评标依据,价格合理的情况下,质量和服务优先考虑;
七、保密协议
1. 供应商在参与询价过程中需严格保守相关信息,不得外泄;
2. 供应商需签署保密协议,确保企业商业秘密的安全。
八、合同签署
1. 采购合同将与中标供应商进行签订,中标供应商须按照合同约定的时间和规格要求供货;
2. 供应商需保证所供商品的质量,并承担相关责任。
九、补充条款
1. 本次询价方案最终解释权归企业所有;
2. 如有其他未尽事宜,可进行补充约定,双方书面确认后生效。
以上为本次采购询价方案,请各供应商仔细阅读,并按要求提交报价文件。我们期待与您的合作,谢谢!
单位询价实施方案
单位询价实施方案
一、背景。
随着市场经济的发展,企业在采购过程中需要进行大量的询价工作,以获取最
优惠的采购价格。而单位询价实施方案的制定,将对企业的采购工作起到重要的指导作用,有利于提高采购效率,降低采购成本,保障企业利益。
二、目的。
单位询价实施方案的目的在于规范和指导企业在采购过程中的询价工作,确保
询价程序的合法、公正和透明,最大限度地获取优惠的采购价格。
三、实施步骤。
1. 制定询价计划。
在进行单位询价前,首先需要制定询价计划。询价计划应包括询价的时间节点、询价的范围和内容、询价的方式和方法等。制定询价计划时,需充分考虑到采购物品的特点和市场的实际情况,确保询价计划的合理性和可行性。
2. 确定询价对象。
确定好询价对象是单位询价的关键。在确定询价对象时,需要充分考虑到供应
商的信誉、实力、产品质量、价格水平等因素,确保询价对象的选择是合理、公正和透明的。
3. 发布询价通知。
在确定好询价对象后,需要及时向询价对象发布询价通知。询价通知应包括询
价物品的名称、规格、数量、质量要求、询价截止时间、询价联系人等信息,确保询价通知的清晰、准确和规范。
4. 收集报价。
询价通知发布后,供应商将根据询价通知的要求,按时提交报价。企业需要建立健全的报价接收和登记制度,确保所有报价的真实性和完整性。
5. 评审比较。
收集到报价后,企业需要对报价进行评审比较。在评审比较过程中,需要充分考虑到报价的价格、质量、交货期、售后服务等因素,确保评审比较的公正、客观和合理。
6. 签订合同。
在确定最终供应商后,企业需要与供应商进行合同谈判和签订。合同的签订应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等内容,确保合同的严谨、完整和合法。
采购询价小组实施方案
采购询价小组实施方案
一、背景分析。
随着公司业务的不断拓展,采购工作变得日益繁重,为了更好地管理采购成本和供应链,我们决定成立采购询价小组,以便更有效地进行采购询价工作,降低采购成本,提高采购效率。
二、小组成员及职责分工。
1. 小组成员,小组由采购部门精英组成,包括采购经理、采购专员、采购助理等人员。
2. 职责分工,采购经理负责制定采购询价计划和目标;采购专员负责联系供应商进行询价和谈判;采购助理负责协助处理采购文件和信息的整理和归档。
三、工作流程。
1. 制定采购询价计划,采购经理根据公司实际需求,制定采购询价计划,明确询价物品、数量、质量要求等。
2. 确定供应商名单,采购专员根据采购计划,确定潜在的供应
商名单,并进行初步筛选。
3. 联系供应商进行询价,采购专员负责与供应商联系,向其发
送询价函或电话询价,并要求供应商提供详细的报价和产品信息。
4. 报价比较和谈判,采购专员收集供应商的报价和产品信息后,进行比较分析,并选择性价比最优的供应商进行谈判。
5. 确定供应商及签订合同,采购专员与供应商达成一致后,确
定最终供应商,并与其签订采购合同。
6. 采购助理协助处理采购文件和信息的整理和归档,采购助理
负责对采购文件和信息进行整理和归档,确保采购过程的信息完整
和可追溯。
四、实施方案的保障措施。
1. 制定明确的工作流程和责任分工,确保每个环节的工作顺利
进行。
2. 加强对供应商的信息收集和评估,建立供应商数据库,为下一轮采购工作提供参考依据。
3. 加强内部沟通和协作,确保采购询价工作与公司业务需求保持一致。
询价实施方案
询价实施方案
询价实施方案是指在采购过程中,为了确定供应商的报价和采购成本,制定的一种详细行动计划。以下是一个询价实施方案的例子: 1. 确定采购需求
在制定询价实施方案之前,需要明确采购的具体需求,包括采购时间、数量、品质、技术规格等。
2. 确定供应商名单
根据采购需求,确定可能提供所需产品或服务的供应商名单。这个名单可以通过市场调研、供应商数据库、推荐等方式获取。
3. 发出询价通知
根据采购需求和供应商名单,编制询价通知,明确询价的要求、标准、期限和方式等。
4. 收集报价信息
在询价期限内,收集供应商的报价信息,并进行比较和分析。在这个过程中,需要注意核查报价的真实性和可靠性。
5. 筛选供应商
根据报价信息和其他评估指标,筛选出符合采购需求和要求的供应商,进一步深入了解和沟通。
6. 开展谈判
在筛选出的供应商中,选定一到两家供应商进行进一步谈判,以确定最终采购合同的条件和细节。
7. 签订合同
最后,在谈判后,与供应商达成一致后,签订采购合同进行采购。
在采购过程中,询价实施方案是非常重要的一环,它可以帮助采购人员合理选定供应商,控制采购成本,提高采购效率和质量。
询价采购方案案例
询价采购方案案例
以下是一个询价采购方案的案例:
一、项目概述
公司计划进行一次大规模的采购活动,以满足日常生产运作所需的设备、材料和服务。本次采购项目涉及的范围包括但不限于机械设备、原材料、办公用品、劳保用品等。为了确保采购的质量和价格的合理性,现向各供应商发出询价函。
二、采购要求
1.设备采购
(1)种类:主要包括机床、起重设备、仪器仪表等。
(2)规格和技术要求:详见附件一
(3)数量:各种设备按项目需求确定。
(4)交货期:与供应商协商确定。
2.原材料采购
(1)种类:主要包括钢材、塑料、玻璃等。
(2)规格和技术要求:详见附件二
(3)数量:根据生产计划确定,供应商可提供最大有效供应量。
(4)交货期:根据供应商生产能力及库存情况协商确定。
3.办公用品采购
(1)种类:主要包括文件柜、桌椅、打印机等。
(2)规格和技术要求:详见附件三
(3)数量:各种办公用品根据办公室人数确定。
(4)交货期:供应商需在20个工作日内提供交货。
4.劳保用品采购
(1)种类:主要包括安全帽、工作服、手套等。
(2)规格和技术要求:详见附件四
(3)数量:根据员工人数确定。
(4)交货期:供应商需在30个工作日内提供交货。
三、报价要求
1.请供应商按照附件中的规格和技术要求进行报价。
2.报价应包括以下内容:
(1)产品的详细信息,包括型号、规格、材质等;
(2)单价和总价;
(3)交货期;
(4)付款方式;
(5)其他相关信息。
四、报价提交
1.供应商应将报价以正式函件方式提交,同时需提供有效营业执照和质量管理认证证书。
2.报价截止日期为本月底。
工程 询价采购方案
工程询价采购方案
一、项目概况
为了满足公司新一期工程项目的需求,现在需要对一些关键设备和原材料进行询价采购。本项目是公司的重要工程,需要确保采购到的设备和原材料具有高质量和合理价格,以保证项目建设的顺利进行。
二、采购内容
1. 设备采购:包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表等;
2. 原材料采购:包括但不限于钢材、水泥、混凝土等。
三、采购目标
1. 优质产品:采购的设备和原材料需要具有较高的质量,以确保项目建设的顺利进行;
2. 合理价格:采购的设备和原材料需要具有合理的价格,尽量控制成本;
3. 可靠供应商:采购的设备和原材料需要来自有信誉和信用的供应商,以保证供货的及时性和可靠性。
四、采购流程
1. 制定采购计划:根据项目需求和预算,制定具体的采购计划,包括采购的数量、规格、品牌、交货期等;
2. 发出询价请求:向多家符合条件的供应商发出询价请求,要求对所需设备和原材料进行报价和提供相关资质证明;
3. 评审报价:对供应商的报价进行评审,综合考虑质量、价格、供货期等因素,确定中标供应商;
4. 签订合同:与中标供应商进行谈判,最终签订采购合同;
5. 跟踪供货:跟踪中标供应商的供货情况,确保供货的及时性和
产品质量;
6. 验收品质:对供货的设备和原材料进行质量验收,确保产品符
合要求。
五、采购条件
1. 资质要求:供应商需具备合法的营业执照、生产许可证等相关
资质;
2. 产品要求:设备和原材料需要符合国家标准和项目需求;
3. 价格要求:供应商的报价需要合理,可根据市场行情进行比较;
4. 交货期要求:设备和原材料的交货期需要符合项目建设的进度
询价采购方案
询价采购方案
依照《局××××项目询价采购方案》的计划安排和工作要求,××部门在招标单位的配合下,组织实行了××××项目的采购工作,制定本方案。
一、项目概述及批复文件
(一)项目概述:对项目的背景、内容、规模等进行整体介绍。
(二)立项批复文件:对项目的立项情形(项目编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情形(预算编号)等进行说明。
(三)项目估计采购金额:
(四)项目类别:
二、采购范畴及清单
标的物名称/描写:
标的物数量:
标包划分情形:
说明:可根据项目具体情形另附详细清单。
三、采购方式
(一)本项目采取询价方式采购。
(二)采取询价采购的主要原因在于:
1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》答应采取非招标方式采购有关条款规定的情形并结合项目实际情形作详细说明)
2、××××
(三)询价采购对象
1、本项目询价对象为××、××、××公司。肯定询价对象的主要理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):
(1)×××
(2)×××
2、询价对象的基本情形
(1)××公司:××
(2)××公司:××
(3)××公司:××
四、采购工作内容
(一)组织情势
采购方:局
承办部门/单位:××××
招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。
监督投诉机构:察审计部
(二)询价文件
1、承办部门/单位编写询价文件(包括商务和技术部分)。(注:询价文件内容主要包括:技术要求、报价须知、报价文件要求、合同条款以及评定成交的标准等事项。)
询价工作方案
询价工作方案
一、询价委员会成立与职责
为确保询价工作的规范性和公正性,区财政局成立询价委员会,其主要职责包括:
(一)审核询价方案,确保其科学性和合理性;
(二)参与询价的具体过程,确保询价工作的顺利进行。
(三)确认询价结果,确保询价过程的透明度和公平性;
二、询价方案制定
询价方案由建设单位会同设计、监理、施工等单位编制。询价方案应包括询价商品清单、抽取比例、询价对象、拟采用的形式、结果确定方法等。
(一)询价商品清单
询价商品清单应包括需询价商品的名称、数量、单位、估算单价及合价、使用要求、功能权重(综合法)等,采用ABC分类法进行分类,并按供应商类别进行编组。
(二)抽取比例的确定
A类商品100%,B类商品不低于20%,C类商品不低于10%;每组商品的抽取数量不少于1件。
(三)询价对象的确定
对于每一组商品,项目相关单位(设计单位、施工单位、监理单位等)推荐若干家优质供应商作为备选,询价委员会则从已建立的供应商数据库中另行抽取不少于3家供应商,若数据库供应商数量不足,通过政府部门(税务局、工商局、
市场监督局等)推荐、实地探访、网上查询等方式补充。
(四)询价形式选择
根据商品特性和采购需求,灵活选择询价形式,可采取两种以上方式同时进行。
1、现场询价:适用于大型或复杂商品,需直观考察供应商实力和产品质量,如:新型材料、高端电子信息产品、高级艺术品类商品等;
2、网上询价:适用于标准化、常规化的商品;如:日常用品、常规电子产品(电脑、照相机、音响等)、五金建材等;
3、发函询价:适用于需要正式、详细阐述采购需求的情况,如:定制类产品、大型复杂设备、重要功能性材料等;
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询价采购方案
一:询价采购方案
为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案(试行)》。
一、采购对象
宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地,具有当地特产及有机绿色农副产品。类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。
二、采购要求
1采购的货物现货货源充足且价格变化幅度小。
2具有当地产品特色。
3通过国家食品安全检验标准,具有国家审批食品安全QS认证。
4符合百老泉农副特产相关种类产品。
5供应商具有资格证明及营业执照。
6提供产品说明。
7产品价格表。
8供应商联系方式,厂家地址。
三、组成人员
询价小组组长()成员()
四、试行时间
2014.9.22日起-至-2014.9.26日止
五、公司提供
1使用车辆1辆2询价小组人员2-3名
3公司营业执照复印件4公司宣传彩页
5供货商数据录入表6预支产品样板费用
备注:申请程序:产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确认;在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等,采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则。
陕西百老
泉农副特产销售公司
2014年9月18日