写字楼物业服务方案(最终版)
办公楼物业服务方案
办公楼物业服务方案
为办公楼提供物业服务的方案可以包括以下内容:
1. 保安服务:提供全天候的保安巡逻、门禁管理和监控设备的安装与维护,确保办公楼的安全。
2. 环境清洁:定期对办公楼进行清洁,包括走廊、公共空间、洗手间等区域的清扫和卫生处理。
3. 绿化养护:负责对办公楼周围的绿化带进行养护与景观维护,包括草坪修剪、树木修剪、花卉养护等。
4. 供暖与空调系统维护:负责办公楼的供暖与空调设备的维护和管理,确保室内温度适宜。
5. 楼宇设备维护:负责办公楼各类设备的维护和管理,如
电梯、消防设施、电气设备等。
6. 楼宇管理:提供对办公楼日常管理的支持,包括业主协
会管理、租户问题解决、物业费用管理等。
7. 客户服务:提供高标准的客户服务,包括应对租户需求、解决问题、提供咨询等服务。
8. 社区活动组织:组织各种社区活动,促进办公楼租户之
间的交流和合作。
9. 公共设施维护:负责办公楼公共设施的维护和管理,如
会议室、休息区等。
综上所述,办公楼物业服务方案应该综合考虑安全、清洁、养护、设备维护、客户服务等因素,确保办公楼的正常运
营和租户的舒适体验。
写字楼物业服务方案
写字楼物业服务方案1. 服务概述本物业服务方案旨在提供高效、便捷且专业的写字楼物业管理服务,以满足业主和租户的需求。
我们将致力于提供全方位的服务,包括建筑维护、设备管理、保洁服务、安全管理等。
2. 服务内容2.1 建筑维护我们的专业团队将定期巡检建筑外观和内部设施,确保建筑物的正常运行。
维修和保养工作将在设备出现故障或损坏时及时进行,以保证写字楼的良好状态。
2.2 设备管理我们将负责设备管理,并为写字楼内的设备提供定期维护和保养。
我们将制定设备维修计划,并在需要时进行紧急维修,以确保设备的正常运行。
2.3 保洁服务我们将提供定期的保洁服务,包括写字楼内部的清洁、垃圾清除和卫生间的清洁。
我们的清洁团队将确保写字楼始终保持整洁和舒适的工作环境。
2.4 安全管理我们将建立完善的安全管理制度,包括监控系统的安装和维护、出入口的安全控制、火灾安全管理等。
我们将确保写字楼及其工作人员的安全,并提供相应的安全培训和应急预案。
2.5 客户服务我们将提供优质的客户服务,及时回应业主和租户的需求和投诉。
我们将建立有效的沟通渠道,并尽力解决他们的问题,以确保他们对我们的服务满意度。
3. 其他注意事项- 我们将根据需要向业主和租户提供相关的服务报告和建议,以便了解物业的运营情况和改进方向。
- 本物业服务方案的具体内容和服务范围可根据写字楼的实际情况进行调整和修改。
在修改期间,我们将与业主和租户保持密切合作,确保改变能够顺利进行。
- 本物业服务方案的费用将根据服务内容和服务范围进行合理定价,并与业主进行协商确定。
请注意,以上内容仅为简单的策略概述,具体的法律细节和条款将根据实际要求进行详细制定和协商。
以上内容仅供参考,不得视为法律意见或法律文件。
办公楼物业服务方案
办公楼物业服务方案一、服务内容:1.室内环境管理:保持办公楼的通风、卫生、温度等环境,及时清洁办公楼内的公共区域,如大厅、楼梯间等,并配备专业清洁人员进行定期清洁。
2.设备设施维护:负责办公楼设备设施的保养与维修,如电梯、空调、供水系统等,以确保其正常运行。
3.安全管理:制定完善的安全管理策略,包括安全巡逻、监控系统维护、门禁管理等,保障员工的人身和财产安全。
4.停车管理:负责办公楼停车场的管理,包括车位划分、收费管理等,确保员工和访客有足够的停车空间。
5.环境保护:制定环境保护方案,如垃圾分类处理、节能减排等,积极做好环境保护工作。
6.社区建设:组织开展丰富多彩的社区活动,促进员工间的交流与沟通,增强员工的归属感和凝聚力。
7.其他增值服务:提供一些增值服务,如快递代收、会议室预定等,以方便员工的工作和生活。
二、服务标准:2.迅速处理:对于突发事件,应迅速反应并采取相应措施,保证住户与员工的安全和利益。
3.定期维护:对设备设施进行定期维护保养,提前预防可能出现的故障。
4.合理收费:对于收费项目,要制定合理的收费标准,并向住户与员工公示清晰,确保公正公开。
5.值班制度:建立24小时值班制度,有专门的值班人员负责接待和处理各类问题。
6.个性化服务:尊重住户和员工的需求,提供个性化的解决方案,为他们提供更好的服务体验。
三、服务流程:1.建立投诉反馈机制:设立投诉热线和在线平台,接收住户和员工的投诉,并及时处理。
2.周期性巡检:定期对办公楼的设备设施进行巡检,排查潜在的问题,及时维修保养。
3.定期清洁:设立清洁排班,定期对公共区域进行清洁,保持整洁卫生。
4.安全监控:设置监控摄像头,定期检查设备运行情况,确保安全监控系统正常工作。
5.停车管理:设立停车管理员,定期对车位进行管理,确保合理分配和收费标准。
6.环境保护:开展环境保护宣传活动,促使住户和员工的环保意识的提高,鼓励垃圾分类和节能减排。
7.社区活动:定期组织社区活动,包括文化展览、健身活动等,增强员工的凝聚力和归属感。
办公楼物业管理方案(必备6篇)
办公楼物业管理方案(必备6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公楼服务方案物业
办公楼服务方案物业随着城市的发展,办公楼数量不断增加,对于办公楼的管理和维护变得至关重要。
为了能够提供高质量的办公环境,物业公司必须制定一套完善的服务方案。
本文将以办公楼服务方案物业为标题,探讨如何提供优质的物业服务。
一、物业管理服务1. 办公楼设施维护:为了保证办公楼的正常运转,物业公司将负责设施的维护和故障修理。
包括但不限于电梯、空调、供水系统等设备的定期检查和维修保养。
2. 安全管理:物业公司将采取一系列措施来确保办公楼的安全。
包括安装监控设备、配备专业的安保人员、建立灭火设施等,以预防和应对突发事件。
3. 环境卫生保洁:物业公司将与专业清洁公司合作,负责办公楼的日常清洁工作。
包括办公区、公共区域、卫生间等的定期清洁,以提供一个整洁的工作环境。
4. 垃圾处理与回收:物业公司将组织办公楼的垃圾处理工作,并鼓励员工进行垃圾分类回收。
通过合理的垃圾管理,减少对环境的负面影响。
二、办公楼配套服务1. 接待服务:物业公司将派遣专业人员负责办公楼的接待工作。
包括接待访客、领取包裹、提供相关信息等,以提供高效的接待体验。
2. 会议室租赁:为满足租户的会议需求,物业公司将提供会议室的租赁服务。
包括预订管理、设备配套等,为租户提供便捷的会议场所。
3. 停车管理:物业公司将合理规划停车位,并进行有序管理。
通过智能停车系统、停车管理人员等方式,提供方便快捷的停车服务。
4. 餐饮服务:物业公司将与周边餐饮店合作,提供优惠的就餐服务。
为员工提供丰富的餐饮选择,满足不同口味的需求。
三、租户关系管理1. 租户需求调研:物业公司将定期调研租户的需求,了解他们的意见和建议。
通过租户满意度调查、定期座谈会等方式,改进服务质量。
2. 技术支持:物业公司将提供租户技术支持,解决网络、设备等方面的问题。
通过专业的技术团队和远程支持等方式,提供及时高效的服务。
3. 活动组织:物业公司将组织各类活动,以促进租户之间的交流与合作。
包括定期的庆祝活动、行业交流会等,为租户提供良好的工作氛围。
办公大厦物业管理服务方案
办公大厦物业管理服务方案一、物业管理服务概述办公大厦物业管理服务是指对办公大厦内的公共设施、环境和安全进行维护和管理的一系列服务。
这些服务包括但不限于建筑维护、保洁、保安、绿化、消防安全等。
良好的物业管理服务不仅可以提高办公大厦的整体形象和环境质量,还可以为租户提供舒适、安全、便利的办公环境,提高租户的满意度和忠诚度。
二、物业管理服务方案内容1.建筑维护建筑维护是物业管理服务的重要内容之一。
建筑维护包括对大厦外墙、天花板、地面、电梯、门窗等进行定期检查、清洁和维护,确保建筑结构的完整性和外观的整洁。
同时,建筑维护还包括对管道、电路、空调设备等基础设施的定期维护和保养,以保障办公大厦正常的使用和安全。
2.保洁服务保洁服务是物业管理服务的基本内容。
保洁服务包括对大厦内外环境的清洁和维护,包括走道、楼梯、电梯、公共区域、花园等的定期清洁,保证大厦整体环境的整洁和卫生。
同时,保洁服务还包括垃圾清运和分类处理,确保大厦环境的清洁和卫生。
3.保安服务保安服务是物业管理服务的重要组成部分。
保安服务包括对大厦内外的安全进行监控和保护,确保大厦秩序井然、安全稳定。
保安服务还包括对大厦内部和周边的安全隐患进行调查和排除,预防盗窃、抢劫、纵火等安全事件的发生。
4.绿化服务绿化服务是物业管理服务的环保内容。
绿化服务包括对大厦内外的植物、草地、花园等进行精心的绿化设计和维护,打造出一个美妙的环境。
绿化服务还包括对植物的养护、灌溉和修剪,确保植物的生长健康,为办公大厦营造出一个宜人的生活环境。
5.消防安全消防安全是物业管理服务的重点内容之一。
消防安全包括对大厦内部的消防设施进行定期检查和维护,确保其正常运作。
消防安全还包括对大厦举行消防演练和讲座,加强租户对消防安全的认识和应急处置能力。
6.客户服务客户服务是物业管理服务的重要一环。
客户服务包括对租户的咨询、投诉、建议进行认真的处理和回复,解决租户在办公大厦使用过程中的一切问题和困难。
办公楼服务方案物业1
办公楼服务方案物业1在当今繁忙的都市生活中,办公楼服务方案物业成为了一个不可或缺的存在。
作为办公楼的管理者,物业公司承担着提供高质量服务的责任。
本文将针对办公楼服务方案物业,就其职责、服务内容、专业团队以及有效沟通等方面进行论述。
一、职责办公楼服务方案物业的职责十分重要,其首要任务是保证办公楼功能正常运转,为租户提供良好的工作环境。
物业需定期维护办公楼设施,包括空调、电梯、供水系统等。
同时,物业还要负责办公楼内的安全管理,防火措施、监控设备、安全巡逻等都需要物业团队的专业操作。
二、服务内容1. 保洁服务办公楼服务方案物业负责保洁工作,定期清洁办公楼公共区域,如走廊、电梯、洗手间等。
保洁服务包括地面清扫、垃圾清理、窗户擦拭等。
2. 环境维护物业团队还需负责办公楼室内外环境的维护,包括绿化、草坪修剪、道路清理等。
通过精心打理,为办公楼营造一个舒适、美观的环境。
3. 安全管理物业在办公楼内设立安全巡逻组,定期巡视,确保安全设施的正常运作。
同时,制定灾难应对预案,提供应急救援服务,以最大程度地保障租户的生命财产安全。
4. 设施维护物业在日常运作中,还需对办公楼设施进行维护与保养。
定期检查设备设施的运行状况,及时修复或更换损坏的部件,以保证设施的正常运转。
三、专业团队办公楼服务方案物业需要拥有一支专业的团队来执行各项任务。
物业公司应当注重员工的培训与提升,确保其具备良好的服务意识和专业技能。
团队成员需要具备管理、清洁、维护、安全等方面的专业知识,能够高效地应对各种问题。
四、有效沟通办公楼服务方案物业与租户之间的沟通是确保服务质量的重要环节。
物业公司应建立有效的沟通渠道,及时了解租户的需求与反馈。
通过定期会议、邮件或电话等方式,物业与租户保持紧密联系,及时解决问题,提供满意的服务。
结语办公楼服务方案物业在办公楼管理中起着重要作用。
通过合理的职责分工、优质的服务内容、专业的团队以及积极有效的沟通,物业公司将为办公楼租户提供一个舒适、安全、高效的工作环境。
写字楼物业服务方案(3篇)
写字楼物业服务方案写字楼物业服务方案(3篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要提前准备好一份方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。
方案应该怎么制定呢?下面是小编整理的写字楼物业服务方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
写字楼物业服务方案1一、范围本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和[1]设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。
本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。
二、术语和定义本标准采用以下术语和定义:2.1、写字楼为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。
2.2、物业管理物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
2.3、物业管理承接验收以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。
2.4、顾客接受物业管理服务的组织或个人。
示例:物业产权人、使用人及其他相关方。
2.5、专项特约服务写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。
2.6、突发性公共事件在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件)等。
三、基本要求3.1、物业管理企业的资质要求从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。
写字楼物业服务方案 (4)
写字楼物业服务方案一、背景介绍随着城市的快速发展,写字楼成为现代办公环境中不可或缺的一环。
写字楼的物业服务质量直接影响到企业员工的办公体验和工作效率。
因此,提供高质量的写字楼物业服务成为一项重要的任务。
本文将为大家介绍一份完善的写字楼物业服务方案,旨在提供舒适、便利、安全的办公环境,提升企业员工的工作满意度。
二、服务范围和内容1.保洁服务:定期进行办公区域的清洁,包括地面、办公桌、卫生间等的清洁与消毒。
2.环境维护:定期检查空调、照明、供水系统等设施设备的工作情况,并及时进行维修和保养。
3.安全管理:建立健全的安全管理制度,配备专职保安人员,提供24小时监控与巡逻服务。
4.环境布置:根据不同客户需求,提供办公区域的环境布置服务,如绿植摆放、装饰品摆放等。
5.接待服务:提供专业的接待服务,包括客户接待、访客登记、快递物流管理等。
6.会议室管理:提供会议室预约、准备、维护等一系列服务,确保会议的顺利进行。
7.垃圾处理:定期清理办公区域的垃圾,并分类处理,以保持整洁环境。
三、服务流程和标准1.保洁服务:–清洁频次:每天至少两次,包括上午和下午,办公区域每周进行全面清洁。
–清洁标准:地面干净、无尘、无杂物,办公桌整洁、物品摆放有序,卫生间干净、卫生。
–清洁用品:使用环保型清洁剂和无菌消毒剂。
2.环境维护:–维护周期:每月进行一次设施设备的全面检查和维护,并实施预防性维修。
–维护标准:确保空调、照明、供水系统正常工作,保持办公区域的温度、光照和供水质量稳定。
3.安全管理:–保安人员:配备专职保安人员,24小时进行监控和巡逻,及时处理安全问题。
–安全设施:安装高清监控摄像头、门禁系统等安全设施,确保办公区域的安全。
4.环境布置:–布置方案:根据客户需求提供不同风格的环境布置方案,包括办公区域的家具、绿植摆放、装饰品选择等。
–环保材料:采用环保材料进行环境布置,减少对环境的负面影响。
5.接待服务:–客户接待:提供专业礼仪接待,为客户提供舒适的等候区域和各种便利设施。
办公大楼物业服务方案 (3)
办公大楼物业服务方案1. 背景与介绍办公大楼是现代商务活动的重要场所,租赁面积广阔,需要高效的物业服务来确保租户和员工的舒适和安全。
本文档旨在提出一个全面的办公大楼物业服务方案,以满足各种需求。
2. 目标我们的目标是提供一流的物业服务,通过高效管理和良好的沟通,最大限度地满足租户和员工的需求。
3. 物业服务范围•保洁服务:定期清洁办公区域、公共区域和卫生间,保持整洁干净的工作环境。
•保安服务:24小时保安巡逻,监控和管理出入口,确保大楼和租户安全。
•绿化养护:负责维护大楼周边的绿化和花园,提供美观的环境。
•维修维护:及时处理公共区域和租户办公区域的维修问题,确保设施设备正常运行。
•前台接待:提供友好和专业的前台服务,处理来访者的咨询和需求。
•会议室管理:协助租户预订、准备和维护会议室设施。
•储物柜管理:为租户提供方便和安全的储物柜管理服务。
•停车管理:提供规范和高效的停车管理,确保租户和员工的便利。
4. 服务水平协议我们承诺提供以下服务水平:•快速响应:对于物业问题的报告和请求,我们将在24小时内做出响应,并在合理的时间内解决问题。
•定期沟通:与租户和员工保持沟通,定期了解他们的需求和意见。
定期组织居民或员工会议,收集反馈和建议。
•高效管理:通过引入物业管理软件和技术工具,提高管理效率并实现高质量的物业服务。
•人员培训:定期培训物业服务人员,提升其专业素质和服务意识。
•紧急应急:建立健全的紧急应急计划,对突发事件做出及时响应,并确保租户和员工的安全。
5. 质量控制我们将采取以下措施来控制服务质量:•定期巡检:定期巡查大楼设施和设备,确保其正常运行和安全性。
•质量评估:定期对物业服务进行质量评估,收集反馈和意见,并及时改进服务。
•服务监控:建立24小时监控系统,跟踪并记录服务过程中的关键指标和事件。
•客户满意度调查:定期对租户和员工进行满意度调查,了解他们对物业服务的评价和需求,以进一步提升服务质量。
办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)
办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)办公楼物业服务实施方案1一、__项目物业分析:1、物业地域范围开阔,封闭性交强2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、平安性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受力气;3、购置物业用途简洁,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。
二、依据以上分析,对__项目物业建议如下:1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主供应的保洁工作相分开。
由于,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素养与直接为业主供应保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。
2、突出物业管理的两个体系,即突发大事的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。
三、物业管理供应日常服务的内容:1、对河道的清理与水质的爱惜(如通过种植水生性绿植改善水质、依据季节放养鱼类加强河道景观效果;2、对市政道路的保洁;3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶);4、24小时水电修理;5、对业主生活垃圾的定时清运;6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;7、项目范围内绿化的种植与养护;8、业主能源费用的代收代缴;9、定期花木杀虫及灭鼠;10、暂住证等社区性证明的办理;11、业主院落档案的管理。
四、物业特约服务-管家式服务体系:1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人供应尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主供应尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家伴随。
写字楼物业方案
a写字楼物业服务方案
写字楼物业服务是建筑物管理的一部分,包括清洁、维护、维修、安保和迎宾服务等方面。
写字楼物业服务方案应该是一个全面
的计划,以确保建筑物在优质的管理下运转,满足居住或办公需要。
1.清洁服务
清洁是写字楼物业服务中最重要的一个方面。
为了保持建筑物
整洁,定期清洁是必要的。
这包括楼梯、电梯、地板、垃圾桶、洗
手间等等。
清洁服务应该是高效的,每天都要检查清洁情况,并确
保清洁品质符合标准。
此外,还应定期清洗玻璃幕墙及其他外墙面。
2.维修服务
及时的维修服务是保持建筑物安全的关键。
这些包括维护电力
线路、水管、以及卫生间和设备等。
维修服务应该是快速的,当收
到报障信息时,应该立刻响应。
此外,为了确保建筑物的电力供应
稳定,定期维护电力系统和设备也是必要的。
3.安保服务
安保服务需要考虑入口和出口的管控,楼层和公共区域的巡逻,楼宇和车辆的监控,以及预防火灾等安全隐患。
保安人员必须接受
专业培训,以确保他们知道如何处理突发事件。
4.迎宾服务
迎宾服务非常重要,可以为租户和客户提供许多便利。
迎宾服
务包括为客户引导路线、提供帮助、预订会议室等等。
这些服务不。
办公楼物业服务方案
办公楼物业服务方案
一、服务内容。
办公楼物业服务是指对办公楼内的设施、设备和环境进行维护和管理的服务。
具体包括但不限于清洁卫生、安全防范、设备维护、绿化环境等方面的工作。
二、清洁卫生。
1. 日常清洁,包括办公楼内部的地面、墙面、门窗、楼梯、电梯等的清洁工作,保持办公楼内部的整洁和卫生。
2. 环境卫生,对办公楼周边的环境进行清理,包括垃圾清运、草坪修剪、道路
清扫等工作,确保办公楼周边环境整洁。
三、安全防范。
1. 安全巡查,定期对办公楼的安全设施进行检查,确保消防设备、安全出口、
紧急疏散通道等设施完好有效。
2. 安全防范,加强对办公楼的安全防范工作,制定安全管理制度,加强安全宣
传教育,提高员工的安全意识。
四、设备维护。
1. 办公设备维护,对办公楼内的各类设备进行定期检查和维护,确保设备的正
常运转。
2. 绿化设施养护,对办公楼内的绿化设施进行养护,包括花草树木的修剪、浇水、施肥等工作,保持办公楼内的绿化环境。
五、服务保障。
1. 服务监督,建立健全的服务监督机制,对物业服务进行定期评估和考核,确保服务质量。
2. 服务改进,根据用户的反馈意见,及时调整和改进物业服务方案,提高服务水平。
六、总结。
办公楼物业服务方案是保障办公楼内部环境整洁、安全和设备正常运转的重要保障。
通过对清洁卫生、安全防范、设备维护和服务保障等方面的综合管理,可以提高办公楼的整体管理水平,为办公人员提供一个良好的工作环境。
希望物业服务方案能够得到大家的认可和支持,共同营造一个安全、舒适的办公环境。
办公楼物业项目服务方案
办公楼物业项目服务方案一、项目概述办公楼物业项目是指为办公楼提供全方位物业管理服务的项目,旨在为租户提供高品质的办公环境,并提升办公楼的投资回报率。
本着“以人为本、专业服务”的理念,我们将为客户提供包括设备维护、保洁、安保等一体化服务,力求提供满意的物业管理服务。
二、服务内容1. 设备维护与保养(1)对办公楼的空调、电梯、给排水系统等设备进行定期检查和保养,确保设备正常运行;(2)对设备的突发故障进行及时处理,确保租户正常使用。
2. 环境保洁(1)定期做好公共区域的保洁工作,包括走廊、厕所、门厅、楼梯间等,保持整洁;(2)对办公楼外立面、楼梯和电梯等公共部分进行清洗和养护。
3. 环境绿化(1)负责办公楼周边景观的绿化,包括花坛、草坪、树木等的养护和更新;(2)定期修剪花坛底部的杂草,确保环境整洁。
4. 安全管理(1)实施24小时安保巡逻,确保办公楼的安全;(2)安装监控摄像头,对重要区域进行视频监控,保障租户和财产安全;(3)组织定期的应急演练,并制定相应的应急预案。
5. 水电管理(1)对办公楼的水电设施进行监控,做到用电、用水合理化;(2)采取节能措施,如安装能源管理系统、推广节能灯具等,减少能源消耗。
6. 停车管理(1)负责停车场的管理和维护,确保停车位的正常使用;(2)设置停车位指示牌,提供租户停车引导服务。
(1)设立客户服务专员,接受租户的咨询和投诉,并提供相应的解决方案;(2)开展定期客户满意度调查,及时了解租户的需求和意见。
三、服务流程1. 员工培训每位员工上岗前都需要接受相关岗位的培训,包括设备维护、保洁、安保等方面的知识培训,确保员工具备相关的专业知识和技能。
2. 工作计划制定每月初制定下月的工作计划,明确各项工作任务和工作目标,确保服务质量和效率。
3. 工作执行按照工作计划,对设备维护、保洁、安保等工作进行执行,确保定期巡检、保洁和安保工作的及时进行。
4. 服务监督设立专门的服务监督小组,随机抽查现场服务工作,及时发现和解决问题,并向客户反馈处理情况。
写字楼物业管理服务方案
写字楼物业管理服务方案第九章写字楼物业管理服务方案一、要求和目的(一)、为业户及客户提供一个安全,舒适、快捷的工作环境(二)、确保写字楼功能的正常发挥(三)、使物业保值增值(四)、应与《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》要求相符合二、写字楼物业服务内容(一)、租售营销服务为了使写字楼保证较高的出租售和较高的收益,物业管理公司必须做好营销服务,写字楼营销的市场调研和营销计划制定,整体形象设计、宣传推介,引导买租客户考察物业,与客户的联络、谈判、签约,帮助客户和业主沟通等均属于写字楼的营销推广服务范畴。
(二)写字楼的商务服务写字楼一般设有商务中心,是物业管理公司为了方便客户,满足客户需要而设立的商务服务机构。
一)硬件配置写字楼的商务中心应配备一定的现代化办公设备,商务中心设备的配备,可根据服务项目的增加而逐步添置,商务中心设备的正常使用和保养,是服务保障的前提条件。
二)服务要求客户对商务中心服务质量的评价,是以服务的准确、周到、快捷为出发点。
商务中心工作人员在提供服务时,应了解清楚客户所需服务项目、服务时间及服务要求,向客户讲明收费标准,准确、迅速地完成服务项目。
(三)、写字楼商务中心服务内容写字楼商务中心的服务项目应根据客户的需要进行设置,主要包括以下服务内容:一)各类文件的处理、打印服务。
二)长话、传真、电讯、互联网服务。
三)邮件、邮包、快递等邮政服务。
四)商务咨询、商务信息查询服务。
五)商务会谈、会议安排服务。
六)电脑、电视、录像、幻灯等设备的租赁服务。
七)临时办公室租用服务。
八)翻译服务。
九)报刊、杂志订阅服务。
十)文件、名片等印刷服务。
十一)客户外出期间保管、代转传真、信件等。
十二)秘书培训服务。
(四)、写字楼的前台服务在写字楼市场竞争激烈的今天,谁能为客户提供更好的服务,谁就能够拥有更多的客户,谁就能够在写字楼市场的竞争中立于不败之地。
写字楼的前台服务主要项目有:一)钥匙分发服务。
二)问讯、引导服务和留言服务。
办公楼服务方案物业
办公楼服务方案物业一、基础服务(一)保洁服务1、公共区域清洁每天定时对办公楼的大堂、走廊、电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域进行清洁,保持地面干净、无杂物,墙壁无污渍,门窗洁净明亮。
2、垃圾处理设置合理的垃圾桶分布点,定期清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾不堆积、不外溢,并及时进行垃圾清运。
3、定期消毒定期对公共区域进行消毒,特别是在传染病高发期,增加消毒频次,保障办公环境的卫生安全。
(二)安保服务1、人员出入管理在办公楼出入口设置安保岗位,对进出人员进行登记和身份核实,严禁无关人员进入。
2、巡逻监控安排安保人员定时进行巡逻,检查办公楼的安全设施和设备,及时发现并处理异常情况。
同时,安装监控摄像头,实现对办公楼内外的全方位监控。
3、消防安全定期组织消防演练,检查和维护消防设施和设备,确保其正常运行。
对员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。
(三)设施设备维护服务1、电力系统维护定期检查和维护办公楼的电力设备,包括变压器、配电柜、电线电缆等,确保电力供应的稳定和安全。
2、空调系统维护根据季节和使用情况,对空调系统进行定期保养和维修,保证室内温度和空气质量的舒适。
3、给排水系统维护检查和维护办公楼的给排水管道、水泵、水箱等设施,确保用水的正常供应和排水的畅通。
4、电梯维护与专业的电梯维护公司合作,定期对电梯进行检查、保养和维修,保障电梯的安全运行。
二、增值服务(一)会议服务1、会议室预订管理提供在线会议室预订系统,方便租户预订会议室,并及时通知相关人员做好准备工作。
2、会议设备支持为会议室配备齐全的会议设备,如投影仪、音响设备、视频会议系统等,并安排专人负责设备的调试和维护。
3、会议服务人员在重要会议期间,安排专业的会议服务人员,提供茶水、点心等服务,确保会议的顺利进行。
(二)餐饮服务1、餐厅运营在办公楼内设立员工餐厅,提供丰富多样的餐饮选择,保证食品的卫生和质量。
2、外卖服务与周边的餐饮商家合作,提供外卖点餐和配送服务,满足员工的个性化需求。
办公楼服务方案物业
办公楼服务方案物业一、服务目标我们的服务目标是为办公楼内的企业和员工创造一个安全、舒适、整洁、高效的办公环境,以专业、贴心的服务提升客户满意度,打造一流的办公楼物业服务品牌。
二、服务范围1、公共区域的清洁与维护,包括大堂、走廊、楼梯、电梯、卫生间等。
2、安保服务,包括门禁管理、巡逻、监控等,确保办公楼内的人员和财产安全。
3、设施设备的维护与管理,包括电梯、空调、消防系统、水电系统等,保证其正常运行。
4、绿化养护,营造美观、舒适的室外环境。
5、客户服务,包括接待、咨询、投诉处理等,及时响应客户需求。
三、服务内容及标准(一)保洁服务1、公共区域每日进行清洁,地面无垃圾、污渍,墙壁无灰尘、蜘蛛网。
2、电梯轿厢每日清洁消毒,保持干净整洁。
3、卫生间定时清洁,无异味,洁具干净无污渍。
4、垃圾桶及时清理,垃圾不过夜。
(二)安保服务1、出入口 24 小时有人值守,对进出人员和车辆进行登记管理。
2、定期巡逻,重点区域加强巡查,及时发现并处理安全隐患。
3、监控系统保持正常运行,录像资料保存一定期限。
4、制定应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下能够迅速响应。
(三)设施设备维护1、建立设施设备档案,定期进行检查、维护和保养。
2、电梯定期进行维护保养,确保运行安全。
3、空调系统根据季节和使用情况进行调试和维护,保证室内温度适宜。
4、消防设施定期检查,确保完好有效。
(四)绿化养护1、定期修剪草坪、绿篱,保持美观。
2、及时浇水、施肥、防治病虫害,确保植物生长良好。
3、定期清理绿化带内的垃圾杂物。
(五)客户服务1、设立服务热线,随时接听客户咨询和投诉。
2、对客户的需求及时响应,限时解决问题。
3、定期进行客户满意度调查,根据反馈意见不断改进服务。
四、人员配置及管理(一)人员配置根据办公楼的规模和服务需求,合理配置保洁、安保、维修、客服等各类人员。
(二)人员培训1、新员工入职培训,包括公司规章制度、服务理念、工作流程等。
2、岗位技能培训,针对不同岗位进行专业技能培训,提高服务水平。
写字楼物业服务方案(最终版)
写字楼物业服务方案(最终版)前言XXX写字楼项目的总体定位是“未来十年内整个战略发展的总部形象大楼”。
项目总体性质为写字楼,服务对象包括写字楼内办公的各公司管理层领导和员工,生活服务需求具有多样性和个性化的特征,因此,该项目的物业服务将彰显总部大厦“尊享、安全、人文、和谐”的形象定位,在物业服务方案设计中应充分考虑未来人流、物流、车流动线规划,会务服务流程、调度、服务标准及人员配置标准等具体细节。
XXX写字楼的业主层次高、时间观念强,追求生活质量,对服务需求的深度和广度上要求高,对物业服务人员素质、管理水平都有很高的要求,基于此,物业配备专业有素的职业管理人员。
本项目内部配套设施比较先进,对电梯、消防、供水等设备系统管理要求较高,为此配备专业水平较强的工程管理人员。
为进一步建立投资者和管理者的品牌形象,以高附加值回馈业主单位,让住户享受优质高效地物业服务,除提供专业的基础服务外,根据业主需求提供商务服务及特约服务。
在ISO90001质量管理体系以及300余项管理制度基础上,强化现场管理、注重绩效和细节管理,不断追求目标匹配性最大化。
XXX写字楼体现集团总部大楼的形象,物业服务定位为物业公司写字楼管理、服务的行业标杆。
【XXX写字楼】物业服务定位【XXX写字楼】物业服务执行“SARMT”工作模式:S(Saving energy and protecting envirment)——节能环保VRV空调等设备运行节能降耗,践行商务办公环保理念。
M(Management of conference intensive)——会议集成会议服务预约与集成管理,提供高效有序的会务服务。
A(Automation system)——设备智能全智能设备运行,打造安全、快捷、舒适、高端办公环境。
R(Regulation and standardized work)——工作精细全程服务精细化管控,所有工作有规可依、有序可循。
办公楼服务方案物业
办公楼服务方案物业为了提供高质量的办公楼服务,物业公司制定了以下方案,旨在满足租户的需求并提供舒适的工作环境。
一、综合办公楼管理1.1 办公楼日常维护物业公司将负责办公楼的日常维护,包括但不限于保洁、绿化养护、卫生间卫生清洁、楼道维修等。
我们将时刻保持办公楼的整洁和有序,为租户提供良好的工作环境。
1.2 安全管理我们将建立全面的安全管理系统,包括CCTV监控、门禁系统、消防设施等,以确保办公楼的安全。
我们将定期检查维修相关设备,并制定安全应急预案,以解决突发安全问题。
1.3 设备维修物业公司将负责办公楼内各种设施和设备的维修,包括但不限于电梯、空调、电力等。
我们将设立专门的维修部门,并及时响应租户的维修需求,以确保设备的正常运行。
二、租户服务2.1 办公楼接待服务我们将配备专业的接待人员,提供友好、周到的接待服务。
租户和来访者可以通过接待处咨询各种问题,并获得相关信息和支持。
2.2 办公楼会议室预订办公楼内设有舒适的会议室,可供租户预订使用。
我们将建立在线预订系统,方便租户进行会议室的预订,同时为其提供所需的设施和服务,确保会议顺利进行。
2.3 办公楼活动组织物业公司将定期组织各类办公楼活动,旨在促进租户之间的交流与合作。
活动包括但不限于讲座、培训、社交聚会等,为租户提供丰富多彩的工作和休闲活动。
三、绿色环保3.1 节能减排措施物业公司将提供节能减排的服务。
我们将采取合理的用电和用水政策,推广绿色环保理念,并在办公楼内设置节能设备,以减少对环境的影响。
3.2 垃圾分类和处理我们将引导租户进行垃圾分类,并提供相应的收集和处理设施。
通过垃圾分类减少对环境的污染,促进可持续发展。
3.3 绿化养护物业公司将对办公楼周围的绿化进行维护和管理,确保植被的健康成长。
我们将定期修剪、浇水和施肥,创造舒适的自然环境。
四、租户权益保障4.1 合同管理我们将建立客户管理系统,妥善管理租户的合同和相关文件。
同时,我们将确保按照合同规定履行各项义务,保障租户的权益。
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物业服务方案写字楼前言XXX写字楼项目的总体定位是“未来十年内整个战略发展的总部形象大楼”。
项目总体性质为写字楼,服务对象包括写字楼内办公的各公司管理层领导和员工,生活服务需求具有多样性和个性化的特征,因此,该项目的物业服务将彰显总部大厦“尊享、安全、人文、和谐”的形象定位,在物业服务方案设计中应充分考虑未来人流、物流、车流动线规划,会务服务流程、调度、服务标准及人员配置标准等具体细节。
XXX写字楼的业主层次高、时间观念强,追求生活质量,对服务需求的深度和广度上要求高,对物业服务人员素质、管理水平都有很高的要求,基于此,物业配备专业有素的职业管理人员。
本项目内部配套设施比较先进,对电梯、消防、供水等设备系统管理要求较高,为此配备专业水平较强的工程管理人员。
为进一步建立投资者和管理者的品牌形象,以高附加值回馈业主单位,让住户享受优质高效地物业服务,除提供专业的基础服务外,根据业主需求提供商务服务及特约服务。
在ISO90001质量管理体系以及300余项管理制度基础上,强化现场管理、注重绩效和细节管理,不断追求目标匹配性最大化。
XXX写字楼体现集团总部大楼的形象,物业服务定位为物业公司写字楼管理、服务的行业标杆。
【XXX写字楼】物业服务定位【XXX写字楼】物业服务执行“SARMT”工作模式:S(Saving energy and protecting envirment)——节能环保VRV空调等设备运行节能降耗,践行商务办公环保理念。
M(Management of conference intensive)——会议集成会议服务预约与集成管理,提供高效有序的会务服务。
A(Automation system)——设备智能全智能设备运行,打造安全、快捷、舒适、高端办公环境。
R(Regulation and standardized work)——工作精细全程服务精细化管控,所有工作有规可依、有序可循。
T(Trustworthy team)——值得信赖专业、亲和、高效,持续打造一支值得客户信赖的服务团队。
目录第一章项目基本情况 (1)一、本项目位置布局及概述 (1)二、各楼层主要功能 (1)三、主要配套设施设备基本情况 (2)(一)共用设备设施 (2)(二)共用部位(或场地) (3)(三)其他需管理情况 (3)四、车辆停放基本情况 (3)(一)机动车泊位及停放基本说明 (3)(二)非机动车停放情况 (4)第二章组织结构及岗位职责 (4)一、组织结构 (4)二、人员配置表 (4)三、岗位分布图 (6)(一)写字楼一楼大堂岗位分布图 (6)(二)项目保洁员岗位分布图 (7)四、岗位要求 (7)第三章物业服务模式 (9)一、人员管控 (9)(一)总体管控原则 (9)(二)具体楼层管控流程及管控原则 (9)二、车辆管控 (12)(一)机动车辆管控 (12)(二)非机动车辆管控 (13)三、装修管控 (14)(一)装修场地管控 (14)(二)装修巡检及人员、材料管控 (14)(三)装修时间管控 (15)(四)装修管理流程图 (15)四、入伙管理 (16)(一)入伙人员安排 (16)(二)入伙现场管控 (16)(三)入伙流程示意图 (16)五、入住、退租管理 (17)(一)入住管理 (17)(二)退租管理 (17)六、报修管理 (19)(一)报修渠道和归口 (19)(二)具体报修处理流程或原则 (19)(三)具体报修流程示意图 (20)七、投诉处理 (20)(一)投诉接待归口管理 (20)(二)投诉责任制 (20)(三)投诉处理时限 (21)(四)具体投诉处理流程示意图 (21)八、收费管理 (22)(一)收费原则 (22)(二)收费工作实施 (22)(三)具体收费流程示意图 (22)九、空置房管理 (22)(一)空置房管理的范围 (22)(二)空置房管理组织实施 (23)(三)具体空置房管理流程示意图 (23)第四章物业服务内容及标准 (24)一、基础服务 (24)(一)保洁服务 (24)(二)保安服务 (30)(三)绿化服务 (33)(四)维修服务 (36)(五)VRV空调服务(写字楼) (40)(六)电梯服务 (41)(七)消防服务 (41)(八)停车场管理服务 (42)(九)收费服务 (43)(十)资料管理 (45)(十一)前台服务 (46)(十二)其它服务 (46)三、特约服务 (47)第五章应急预案 (47)一、安全管理措施 (47)(一)保安员管理 (47)(二)安全管理的重点周期 (48)(三)技防措施的使用 (48)二、各类突发事件处理预案 (48)(一)应急预案总体要求 (48)(二)预防和应对各类突发事件的基本原则 (48)(三)应急预案机构 (48)(四)突发事件处理流程图 (49)(五)各类突发事故应急预案 (49)1、火警、火灾事故应急处置预案 (49)2、停电应急处置预案 (51)3、停水应急处置预案 (53)4、电梯困人应急预案 (54)5、人员意外伤亡处理应急预案 (56)6、刑事案件应急处理预案 (57)7、自然灾害应急处置预案 (58)8、群诉事件应急处置预案 (60)第六章前期介入 (62)一、前期介入小组组建 (62)二、前期介入的工作内容及实施 (62)三、员工培训 (63)(一)培训组织阶段、方式及考核方法 (63)(二)培训计划 (64)四、承接查验 (65)(一)物业承接查验的意义 (65)(二)项目承接查验重点 (66)(三)物业承接查验内容 (66)五、入伙前具体工作计划安排 (66)六、物业服务费用及测算 (68)(一)物业服务费用 (68)(二)写字楼物业服务费用测算 (68)第一章 项目基本情况一、本项目位置布局及概述XXX 写字楼位于天水市XX 区,另称【XXX 】写字楼楼,位于XXX ,东至XXX 、南至XXX 、西至XXX 、北至XXX 。
项目定位:办公、商业为一体的综合高端写字楼。
◆ 项目地上XX 层,建筑面积:30000㎡。
◆ 项目西、北临街,绿地隔离,绿地面积约为XXX ㎡。
◆ 项目东、南道路硬化,可通车,硬化道路面积约为XXX ㎡。
◆ 项目北、东及西侧有地上停车位XX 个,地下停车位XX 个。
◆ 项目南侧有非机动停放处。
二、各楼层主要功能楼层数 面积物业功能客户群体服务对象项目平面布局图停车位停 车 位停车位【XXX 写字楼】综合大楼一楼底商部分一楼办公大堂非机动车停放区域道路 硬化 区域车行进出口【民生·兴庆府大院】西区住宅楼三、主要配套设施设备基本情况(一)共用设备设施(二)共用部位(或场地)(三)其他需管理情况1、门禁及车辆识别控制系统。
2、大堂现场管理与接待(访客来访导引系统)。
3、集团自用办公区公共环境与设施设备管理。
四、车辆停放基本情况(一)机动车泊位及停放基本说明车位管控及车辆通行具体情况见本方案第三章。
(二)非机动车停放情况第二章组织结构及岗位职责一、组织结构二、人员配置表号 门小计四 维修部 维修主管 负责维修工作日常管理、培训、工作业务指导,维修计划的编制,维修物品的申购、领用、分发及突发事件处理协调工作,及时反馈并处理甲方建议。
空调维修工负责项目VRV 空调设备的运行、维护保养和日常检修工作。
弱电消防维修工 负责消防、监控、楼宇可视对讲、综合布线以及网络基本业务处理等相关工作。
暖通维修工 负责公共区域给排水、电路等日常检查及维修工作。
电工负责高低压配电柜的日常运行值守工作,发现问题及时汇报与处理。
综合维修工负责项目装修巡查、日常检查,业主紧急送水送电、小型维修等工作。
小计1、 XXX 写字楼项目部专职服务人员为XX 人。
2、 维修、保安主管以及绿化等服务【XXX 】写字楼。
三、岗位分布图(一)写字楼一楼大堂岗位分布图循环保洁员1人保安员1人大堂经理1人 前台1人 电梯间 旋转门(二)项目保洁员岗位分布图四、岗位要求序号岗位名称岗位要求1 项目主管A.学历:大专及以上。
B.经验:具备公寓、写字楼物业服务相关工作。
C.证件:具备管理师或项目经理资格。
D.能力:熟悉物业相关法律法规,熟悉本岗位职责及工作流程,有较强的协调、沟通能力及独立处理突发事件的能力E.专属要求:富有亲和力,具备经营能力。
2 前台接待A.学历:大专及以上。
B.经验:具备客户服务或文员等相关工作。
C.证件:非硬性要求。
D.能力:具备较快领悟客户需求的能力及协调沟通能力,善于处理资料等文件。
E.专属要求:形象气质较佳,女性,30岁以内。
3 大堂经理A.学历:大专及以上。
B.经验:具备客服接待、办公服务等相关工作经验。
C.证件:非硬性要求。
D.能力:具有敬业精神,能够较快熟悉项目业主相关情况或业务需求,具备较强沟通协调能力及现场指挥能力。
E.专属要求:形象气质较佳。
第三章物业服务模式一、人员管控针对写字楼的客户群定位,利用写字楼安防智能化系统等高科技设施,形成为写字楼公共财产的防范以及人员进出有效地控制,结合写字楼服务对象多样类型,将对不同人群进行专项管控。
(一)总体管控原则●全楼层安装门禁系统,所有客户和业主进出实行刷卡管理,针对人员物品出入进行身份授权,VIP客户与普通客户进行识别;前台进行访客登记及刷卡授权乘梯。
●根据不同的住户类型,安装电梯刷卡系统,电梯划分高、中、低区,刷卡使用。
●为解决上下班高峰期间的人员拥堵问题,早中晚分四个时间段,物业中心将安排专人在一层电梯侯梯厅进行领引、疏导。
●为提高前台与写字楼楼内联系的便捷性,办公楼各楼层与前台统一使用内线联系的传输方式。
(二)具体楼层管控流程及管控原则1.层写字楼人员管控➢购买并自用写字楼人员:自购业主在物业中心办理相关手续后,所有员工被授权后,持卡刷卡进入。
如流程图所示:➢购买后出租写字楼人员:租售业主在物业中心办理相关手续后,物业中心根据出租时间给予租户业主阶段性电梯刷卡授权,所有员工被授权后,持卡刷卡进入。
如流程图所示:➢VIP重点客户:写字楼提供VIP客户引导服务,平时VIP客户来访时,将由前台引领经消防电梯乘坐专梯并送至相应楼层(一旦发生火灾时即转换为消防电梯使用)。
如流程图所示:➢一般访客人员:针对一般访客人员,前台派发授权门禁卡准确查找被访者部门、楼层、电话号码等信息,再通过电话向被访者确认访客的真实情况,核实确认后派发访客门禁卡,并同步记录访客的离开时间和出口。
如流程图所示:2.写字楼外卖、送水、家政等外来人员:前台工作量未达到饱和状态时,前台给予此类外来人员授卡刷卡进入;当前台工作处于忙碌状态时,将实行办公人员下一层自取方式。
二、车辆管控(一)机动车辆管控 1、写字楼车位配比数值2、写字楼地上、地下车辆通行路线示意图:图一:地上车辆通行路线示意图区域户数 建筑面积 物业公司调查配置经验值需配置车位数(个)实际配置车位数(个)需求与实际差额备注写字楼 / 30000(地下:)停车位:15个图二:地下车辆通行路线示意图3、突出矛盾分析及管控预案(1)写字楼:具体分以下两种情况分析:①购买并自用类型:实际户数无法判断,如按50%计算,自购车位可能性较大,有可能需长期停放地下的预计XX个,写字楼员工按1:4写字楼业主车辆比例计算,地上需满足停车位XX个。