基础写作,通知
公文写作基础知识精选:通知类公文
公文写作基础知识精选:通知类公文通知类公文是一种正式的书面文件,用于传达重要信息、要求或通知某个部门、机构或个人采取相应的行动。
以下是通知类公文的基础知识的精选总结:一、通知类公文的基本结构1. 标题:通知类公文的标题应简明扼要地概括主题内容,使用较大的字体,通常置于正文之上。
2. 正文:通知类公文的正文应明确表达通知的目的、要求和相关事项。
正文通常分为“一、通知事由”、“二、通知要求”、“三、相关事项”等多个段落。
每个段落的内容应用简短的话语精确准确地表达主题。
3. 签发单位和签发人:通知类公文的签发单位应是具有相应权力和责任的组织或机构,签发人是具体负责该事项的责任人员。
签发单位和签发人的名称应准确无误地列于正文末尾,正文下方应有相应的签名、日期和印章。
1. 通知事由:清晰准确地表达通知的目的和原因,包括特定的事件、活动或问题。
2. 通知要求:明确所通知的单位或个人需要采取的具体行动或做出的具体反应,包括时间要求、地点要求和方式要求等。
3. 相关事项:如果通知类公文涉及到其他相关事项,如必要的准备工作、注意事项或补充说明等,应在正文中进行详细的阐述。
三、通知类公文的语言特点1. 简明扼要:通知类公文应使用简洁明了、富有概括性的语言,以清楚地传达信息。
避免使用长句和复杂的语法结构,以及模糊和含糊不清的措辞。
2. 逻辑清晰:通知类公文应按照逻辑顺序组织,使用分段和分点的方式呈现信息,使读者能够更容易地理解和掌握。
3. 正式规范:通知类公文是一种正式的书面文件,应使用正式、规范的语言和格式。
避免使用口语化以及俚语和方言,遵循公文写作的基本规范。
四、通知类公文的写作注意事项1. 风格要统一:通知类公文应统一使用相对正式的语言和格式,避免在写作中出现个人情感和偏见的语言表达。
2. 表述要准确:通知类公文的正文应尽量准确无误地表达所要传达的信息,避免使用模棱两可或歧义的表述方式。
3. 注意格式规范:通知类公文的格式一般包括标题、正文、签发单位和签发人,这些要素在写作时需注意排版和格式的规范。
英语二大作文通知
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秘书基础常见公文写作范文6篇
常有公函写作范文 6 篇不论从事专业工作,仍是从事行政事务,都要学会经过公函来传达政令政策、办理公事,以保证协调各样关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
本文是为大家整理的常有公函写作范文,仅供参照。
常有公函写作范文篇一:通知。
各科室、处属各单位:为贯彻落实上司会议精神,总结回首xx 年工作,安排部署xx 年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨员工迎对联欢会,现将有关事项通知以下 ;一、会议时间 xx 年 2 月 5 日(礼拜二 )上午 8;30 —12;00 二、会议地址管理处四楼会议室三、会议议程 1、通告全省高速公路营运管理大检查状况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、员工迎对联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理企业)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区 (泊车区 )经理、路政大队 (超限站 )站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设企业班子成员暨部门负责人参加。
3、参加员工迎对联欢会部分演出人员可出席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx 年 2 月 5 日(礼拜二 )上午 8;20 分前入场。
2、各单位要依据通知要求组织参会代表集体搭车,准时参会。
联系人 ;马建强电话;0393-----868220220xx 年 x 月 x 日常有公函写作范文篇二:通告对于耕地占用税暂行条例贯彻落真相况的通告财税〔 20xx〕28 号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,新疆生产建设兵团财务局:中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第 511 号)及其实施细则 (以下简称条例及细则 )公布后,各省 (区、市 )财政厅 (局)、地方税务局依据部署,主动与领土等有关部门交流协调,快速组织力量,踊跃抓好落实,各项贯彻工作获得了必定进展。
当前,全国已有22 个省 (区、市 )公布了实行方法。
公文写作基础:通知3篇
公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
公共基础知识公文写作:领导指导性文件之通知
公共基础知识公文写作:领导指导性文件之通知1.颁发、转发、批转公文的通知颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。
稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同,一般为:(作者)+颁发或印发或转发或批转+(原文标题)+的通知。
2.指示性通知指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
后两部分内容常需以分条列项的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
3.知照性通知知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。
这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括:形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。
为简化正文,有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是:成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
高教版中职语文基础模块下册应用文写作《通知》课件
关于开办“英语角”活动的通知同学们: 为了激发同学们学习英语的兴趣,提高英语水平,我校学生会決定组织“英语角”活动。 主要内容有英语会话、英语演讲比赛、英语戏剧片段表演、小型英语学习经验交流等。活动中特邀请经验丰富的英语老师和外国朋友前来辅导,解答同学们英语学习中遇到的问题。“英语角”活动从5月18日开始,活动时间为每周六上午9点至11点,地点在实验楼 305 室,欢迎同学们踊跃参加。校学生会2023年5月15日
又称指挥性通知,主要用于对下级机关指示、布置工作、答复询问等,带有指令性。
指示性通知
3、会议通知
即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。
会议性通知
任免性通知
姓名
05
会议性通知
发布性通知
文件名称
文件由来
附件
希望要求
批转性、转发性通知
1、颁布性通知 主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话和各种主要工作方案、计划等, 包括发布性、批转、转发通知 源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
2、指示性通知
标题 批转性通知标题需注明“批转”文件字样;转发性通知标题需注明“转发”文件字样 例如: 批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知
请同学们具体分析 下面通知的结构
英语小作文通知的格式
英语小作文通知的格式
通知。
尊敬的各位同事:
根据公司安排,为了提高员工的工作效率和协作能力,我们将于下周一开始进行为期一周的团队建设活动。
具体安排如下:
时间,下周一至下周五(具体时间安排另行通知)。
地点,公司指定的团建基地(具体地址另行通知)。
活动内容,团队拓展训练、团队合作游戏、团队建设讲座等。
参与人员,全体员工。
费用,公司全额承担。
为了让活动顺利进行,希望各位同事提前安排好自己的工作,按时参加活动。
活动期间,公司将安排专人负责员工的日常工作安
排,以确保工作的正常进行。
希望大家能够积极参与,以饱满的热情投入到团建活动中,通过活动增进彼此的了解和信任,提高团队的凝聚力和战斗力。
相信通过这次团建活动,我们的团队将会更加团结,工作效率也会得到提升。
最后,再次提醒各位同事务必按时参加活动,如有特殊情况无法参加,请提前向人事部门请假。
谢谢大家的配合!
祝工作顺利,团队建设活动圆满成功!
人事部敬上。
文秘基础之通知的格式与例文
文秘基础之通知的格式与例文一、前言在工作中,通知是一种非常常见的文书形式,它用于向特定的对象发布消息或通告一项事件、事项或决定。
通知作为一种正式的文件,格式的规范性、规矩的严谨性以及语言的简明精炼性都是极为重要的。
因此,我们需要了解通知的基本格式与写作方法,以便能够准确、简明地传达出所需的信息。
二、通知的格式通知的格式一般包括以下几个部分:1. 标题:通知的标题应该简明扼要,明确传达意图,通常以“关于……的通知”、“通告”、“公告”等样式起头。
2. 发起单位:通知的发起单位应该在正文的最上面,包括单位名称、地址、联系方式等。
3. 发布时间:通知的发布时间应该在发起单位后,在正文正式开始之前,一般写成“通知日期”。
4. 收件人:通知的收件人应该在标题下方的左侧,包括收件人单位名称、地址、联系方式等。
如果是向个人或家庭发送通知,则应该写明收件人的姓名、联系方式等。
5. 正文:通知的正文是通知的核心,需要清楚、简明地传达出所需的信息。
正文应该按照事情的重要程度顺序、时间顺序等进行排列。
正文一般分为以下几个部分:(1)事由:总体介绍事情的情况,简单概述事件的背景和原因。
(2)内容:详细说明事情的要求、安排、措施等,同时应该阐明理由和依据。
(3)处理方法:提出应对措施、解决方案等,从而尽可能地减少损失或影响。
(4)结束语:在对解决措施的总结中,同时表达对工作的关心和嘱咐。
6. 署名:通知的署名一般位于正文下方或结尾处,写明发布人的名称、职务以及联系方式等。
同时,一般需要加上“特此通知”或“贵公司知悉”等样式的结尾语句。
三、通知的例文样例1:标题:关于提醒员工健康的通知发起单位:XX 公司通知日期:2022 年10 月23 日收件人:全体员工各位同事:随着天气越来越冷,公司注意到许多员工在繁忙工作之余疏忽了自己的健康。
为保障大家的身体健康,公司特发此通知,提醒大家注意以下几点:1.勤洗手、勤通风,注意保持通风透气。
公文写作基础知识精选:通知类公文
公文写作基础知识精选:通知类公文
通知类公文是一种用于向特定对象传达特定信息的公文形式,通常用于组织内部的信
息传递和管理。
通知类公文通常包括标题、发文单位、正文、日期、签名等部分,其格式
要求简洁明了,内容要准确清晰,语言要恰当得体。
一、标题
通知类公文的标题应该简明扼要地概括所要通知的内容,突出重点,便于阅读者快速
了解主题。
标题通常置于公文的上方居中位置,并使用加粗、居中的格式,突出其重要
性。
二、发文单位
通知类公文的发文单位应该准确标明,包括单位名称、单位地址、电话、传真等联系
方式,以便接受通知的对象有需要时能够及时联系到发文单位。
三、正文
通知类公文的正文部分应该包括以下内容:
1. 引言部分:介绍通知的目的和背景,可以用“根据……”、“为了……”等词句
引出通知的原因和目的。
2. 主体部分:具体阐述通知的内容,包括时间、地点、要求等具体事项,要求语言
简练,逻辑清晰,不掺杂个人情感和复杂修辞。
3. 结尾部分:总结性陈述,强调通知的重要性和紧迫性,提醒接受通知对象注意事项,并表示感谢和期待等。
四、日期
通知类公文的日期应该准确标明通知发布的日期,以示公文的时效性,并约束通知的
执行时间。
五、签名
通知类公文的签名通常是指发文单位的具体负责人签名,确保通知的真实性和权威性,同时也凸显了发文单位在此事项上的责任和担当。
通知类公文需要在标题、发文单位、正文、日期、签名等方面做到准确清晰,简洁明了,恰当得体,以确保通知的及时有效,方便接受通知对象的阅读和理解。
公文写作基础知识必背内容
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范:
(一)标题:公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例:XXXX部门关于XXXX的请示。
(二)主送单位的填写:
.
上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。
.
.
平行文:函属于平行文,可以多头主送。
.
.
下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。
.
(三)抄送单位的填写:填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
(四)正文:采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次,层次序号写法为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字,例:2021年11月3日。
公文写作基础知识精选:通知类公文
公文写作基础知识精选:通知类公文通知类公文是一种特定的文体,其目的是向特定的人群传达信息或指示行动。
通知类公文通常用于组织内部或行政机关之间的交流和沟通。
在写通知类公文时,需要注意以下几个方面的基础知识。
1. 信息清晰明了:在通知类公文中,首先要确保信息的清晰明了。
要点要简洁明了,避免废话和冗长的叙述。
语言应该简练,重点突出,让读者能够迅速地理解通知的内容。
可以使用标题来概括通知的主题,然后在正文中详细说明具体内容。
2. 语气正式:通知类公文需要保持正式的语气,符合公文的规范要求。
语气要严谨、客观,文字要准确、简练,体现组织的权威。
3. 结构简洁明了:通知类公文的结构一般包括标题、正文和签收部分。
标题应简洁明了,能够概括通知的主题。
正文要点到即止,主要包括通知的内容、时间、地点、方式等关键信息。
签收部分用于记录接收通知的人员的姓名和签收日期,以便查询和跟踪。
4. 按时发布:通知类公文通常是时间敏感的,需要按时发布。
在写通知类公文时,要根据实际情况和紧急程度制定发布时间,确保信息能够及时传达到相关人员。
5. 格式规范:通知类公文的格式要规范统一。
页眉包括机关名称、文件编号和页码;页脚包括文件名和发布日期。
正文的字体要统一,段落之间要有适当的间距,字号要合适,排版要整齐。
6. 语言规范:通知类公文的语言要规范,避免使用口语化的表达方式。
要使用规范的词汇和语法,语句要简明扼要,不使用复杂的句式结构,避免使用长句和长段落。
通知类公文的基础知识在实际写作中非常重要。
只有掌握了这些知识,才能够准确、清晰地传达信息,确保通知的效果和效率。
在写通知类公文时,务必要注意以上几个方面的基础知识,以提高写作的质量和效果。
公文写作基础知识精选:通知类公文
公文写作基础知识精选:通知类公文通知类公文是一种常见的公文形式,用于传达特定信息或安排特定事务。
它通常具有以下特点:正式、简洁、明确、规范。
一、公文的格式与要素1. 标题:通知字样明确,简洁明了,例如:通知、关于某事项的通知等。
2. 主题:在标题下方,简洁明确地概括通知内容,突出核心要点。
3. 发文单位与日期:在主题下方分别标注发文单位和日期。
4. 正文:包括三个要素:调查事实、说明理由和提出建议。
正文内容要简短明了、层次分明,注意用词严谨、准确。
5. 署名:在正文下方,标注发文人姓名、职务和发文日期。
二、通知类公文的写作要点:1. 清晰明了:通知的目的是让受文者快速了解通知的内容和安排,所以通知类公文的内容应该清晰明了,一目了然。
2. 正确规范:通知类公文需要符合公文格式的要求,包括标题、主题、发文单位、日期、正文、署名等内容。
写作时要注意格式的正确和规范。
3. 逻辑严谨:通知类公文的内容要具备逻辑性,主题要突出,要按照时间先后或重要程度进行安排,使读者能够快速理解。
4. 简洁明了:通知类公文需要言简意赅,内容简洁明了,尽量避免冗长的句子和无关的内容。
5. 语言规范:通知类公文需要使用规范的语言表达,注意语法和用词的准确性,用词要规范、准确、得体。
三、通知类公文的写作步骤:1. 明确目的和主题:首先确定通知类公文的目的和主题,明确要传达的信息和安排。
2. 组织要点:将通知内容按照时间先后或重要程度进行组织,确保通知的内容有逻辑性。
3. 文字表达:用简洁、明了的语言写出通知的主要内容,并突出重点。
5. 审查修改:通知类公文需要进行仔细审查和修改,确保内容准确、清晰、规范。
四、示例:某单位通知关于公司员工年会的通知考虑到公司员工交流与沟通的需求,公司决定于本月底举行年会。
届时将进行公司业绩的汇报和表彰,以及对新年的工作安排进行说明。
具体安排如下:时间:XX年XX月XX日(星期X)上午8:30-12:00地点:公司大会议室内容:1. 公司业绩汇报2. 优秀员工表彰3. 公司新年工作安排请各部门及员工务必参加会议,务必按时到达会议地点。
常用公文写作基础知识
常⽤公⽂写作基础知识常⽤公⽂写作基础知识第⼀节通知通知是批转下级机关的公⽂,转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项,任免⼈员时使⽤的公⽂。
通知具有使⽤范围⼴泛、使⽤频率⾼、种类多等特点。
通知按其⽤法可以分为:转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。
转发性通知适⽤于批转或转发⽂件,包括批转下级机关的公⽂、转发上级机关或不相⾪属机关的公⽂,如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改⾰总体⽅案的通知》。
发布性通知适⽤于向所属下级机关发布有关⾏政法令和规章制度,如《国务院办公厅关于发布〈国家⾏政机关公⽂处理办法〉的通知》。
部署性通知适⽤于部署⼯作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执⾏的事项,如《国务院关于禁⽌犀⽜⾓和虎⾻贸易的通知》。
任免性通知主要⽤于任免和聘⽤⼲部,如《关于x x x等同志任免的通知》,事务性通知⽤于处理⽇常⼯作中带事务性的事项,如《国务院办公厅关于成⽴国家信息化⼯作领导⼩组的通知》。
会议通知主要⽤于上级机关或有关部门通知会议的召开,以保证预定的会议能有准备地如期进⾏,如《关于举⾏x x研讨会的通知》。
[例⽂⼀]国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机2000年问题⼯作进展情况及意见的通知各省、⾃治区、直辖市⼈民政府,国务院各部委,各直属机构:及各单位要进⼀步提⾼认识,⾼度重视,认真负责地解决好本地区、信息产业部《关于解决计算机2000年问题⼯作进展情况及意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执⾏。
随着2000年的临近,解决计算机2000年问题迫在眉睫,刻不容缓。
各地区、各部门及各单位要进⼀步提⾼认识,⾼度重视,认真负责地解决好本地区、本部门及各单位的计算机2000年问题。
信息产业部要继续加强对这项⼯作的组织协调、宣传指导和督促检查,国家计委、国家经贸委、科技部、财政部、⼈民银⾏、国家质量技术监督局等部门要积极配合,相互⽀持,共同努⼒,进⼀步做好技术服务和指导⼯作,积极协助落实经费,确保计算机⽴即0年问题如期解决。
公文写作基础范文
公文写作基础范文一、概述公文是一种正式的书面文件,用于传达政府、机关、组织或企业的决策、通知、规定等事项。
公文的写作需要遵循一定的格式和语言规范,以确保信息的准确传达和专业性的表达。
本篇文章将以一封通知公文为例,介绍公文写作的基础范文。
二、范文示例北京市人民政府办公厅通知编号:2021-XXX日期:XXXX年XX月XX日各市区政府,各有关单位:近期,我市空气质量持续恶化,严重影响市民的身体健康和生活质量。
为确保市民的合法权益并改善环境质量,我们决定采取一系列措施来控制污染。
具体要求如下:一、严格限制工业废气排放。
各相关企事业单位必须严格按照国家和地方的排放标准进行排放,不得超出限值。
二、加强道路扬尘治理。
市区内所有道路和施工现场必须采取有效措施降尘,减少扬尘污染。
三、推广清洁能源使用。
各单位和居民区应主动采用清洁能源,如天然气、太阳能等,减少对大气的污染。
四、加大环保宣传力度。
各级政府和媒体要加大环境保护的宣传力度,提高市民的环保意识和责任感。
五、加强监管和执法力度。
市环保局将加大对污染企业的监管和执法力度,对未按照要求进行整改的企业将严厉处罚。
希望各级政府和有关单位严格按照要求执行,确保措施的有效实施和成效。
北京市人民政府办公厅xxxx年xx月xx日三、结语以上是一封通知公文的基础范文示例。
在公文写作中,内容的准确传达和条理清晰是最重要的要求。
合理运用段落,使用简洁明了的语言,能够更好地提高公文的可读性和专业性。
希望本文能对您理解公文写作的基础要点有所帮助。
公文写作基础知识精选:通知类公文
公文写作基础知识精选:通知类公文一、通知类公文的概述通知类公文是一种为了通报或告知某项事情、活动或会议的公文形式。
通知类公文通常以明确的标题和开头段落来引起读者的注意,然后详细描述事项的内容和要求。
通知类公文的语言要求简明、准确,必须清晰地传达信息,以便于读者理解和接受。
通知类公文通常由主办单位或组织发出,主要目的是通知和征集相关人员的参与。
通知类公文在企事业单位、政府部门、学校等各种组织机构中都得到广泛应用。
通知类公文通常包含以下几个部分:1. 标题:通知类公文的标题应简明扼要地概括文中内容,引起读者的注意。
标题通常位于公文正文的上方,使用较大的字体,可以使用加粗、斜体等形式进行突出。
2. 发文单位和日期:通知类公文的发文单位和日期一般在标题下方的左边或右边,用于标明公文的来源和发布时间。
3. 正文内容:通知类公文的正文应该明确清晰地描述事项的内容和要求。
正文应简短、直接、具体,不使用太多的修辞手法和复杂的句式。
正文的开头一般先说明发文目的和背景,然后进一步说明事项的具体内容,并给出参与的具体要求和截止日期。
4. 署名和联系方式:通知类公文的最后通常是发文单位的署名和联系方式,以便读者在有需要时能够联系到发件人。
署名处可以包括单位名称、负责人姓名、联系电话、电子邮箱等信息。
1. 目标明确:通知类公文应该清楚明确地表达公文的目标和意图,避免使用模糊、含糊的措辞,以免给读者造成困扰。
2. 内容简洁:通知类公文的内容应该简洁明了,避免使用长篇大论的叙述,以免给读者造成阅读困难。
可以使用简短的句子和段落,突出重点,增强可读性。
3. 表述准确:通知类公文应该使用准确的语言表达事项的内容和要求,避免使用含糊、不明确的词语和措辞。
尤其是对于时间、地点、要求等关键信息,一定要使用明确的词汇来传达。
4. 截止日期明确:通知类公文通常需要指定参与的截止日期,以便读者能够及时做出相应的回应或安排。
截止日期的表述要明确、具体,避免使用“尽快”、“及时”等模糊词语。
公文写作通知范文
公文写作通知范文
《公文写作通知》
各位同事:
为了提高公司公文的质量和效率,现就公文写作的相关要求通知如下:
1. 格式要求:所有公文均应按照公司规定的格式进行排版,包括页眉、页脚、标题、正文等。
字体统一使用宋体或微软雅黑,大小一律为小四。
2. 标题规范:每份公文的标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题和内容,不得使用夸张、太过冗长的词语。
同时要注意标题的格式,避免出现错别字或断句问题。
3. 语言规范:公文中使用的语言应规范、得体,要求文不加点,词不加撇,句不加句点。
避免使用俗语、口语和网络用语,确保公文的严谨性和专业性。
4. 表达清晰:在撰写公文时,要注意表达的清晰度和条理性,避免使用含混不清的措辞和隐晦的表达方式,确保读者能够准确理解公文的内容和意图。
5. 修改审定:在草拟和修改公文时,应严格按照公司的流程和程序进行,确保公文的准确性和规范性,并经过相关领导的审定后方可发文。
以上要求请各位同事务必遵守,并严格按照公司的规定进行公文的写作和审定,以确保公司公文工作的顺利进行。
如有任何问题,请及时向行政部门或相关领导进行咨询。
特此通知。
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。
文秘写作通知
文秘写作通知【写作通知】尊敬的各位员工:为了提升公司文秘写作水平,进一步规范和提高文秘工作质量,现决定组织一次文秘写作培训。
具体内容如下:一、培训时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时准时开始,预计培训时长为X小时。
二、培训地点:公司会议室X。
三、培训对象:全体文秘人员。
四、培训内容:1. 文秘写作概述- 文秘写作的定义和重要性- 文秘写作对公司形象的影响2. 基础写作技巧- 文字表达清晰明了的原则与方法- 整体结构谋篇布局的技巧- 控制文段长度和语言风格的要点- 常用标点符号的正确使用3. 电子邮件写作规范- 电子邮件的基本格式与要求- 邮件主题的准确描述与简洁明了的写法- 邮件正文的组织结构与排版要点- 邮件的礼节与得体的开头与结尾表达- 邮件的审校与修改技巧4. 其他常见文秘写作要点- 公文写作的规范要求- 汇报材料的准备与撰写技巧- 会议纪要的书写要点五、培训形式:1. 理论讲解:专业的培训讲师将结合具体实例,讲解文秘写作的基本原则和技巧。
2. 互动讨论:培训期间将安排小组讨论,促进学员之间的交流与分享。
3. 实际操作:培训结束后,每位学员需完成一篇文秘写作练习,由导师进行评估。
六、培训准备:1. 参训人员需携带笔记本电脑或笔记本纸及文具等学习工具。
2. 培训费用公司统一承担,但员工需自理交通与餐饮费用。
七、其他说明:1. 参训员工请做好时间安排,并于XX年XX月XX日前向文秘部报名。
2. 希望全体员工积极参与,认真学习,将所学的知识与技巧应用到实际工作中。
3. 培训结束后,我们将进一步加强对文秘写作质量的督促和检查,通过培训提升文秘工作的整体水平。
以上为本次文秘写作培训的通知,请各位员工提前做好准备,按时参加。
谢谢!文秘部日期:XX年XX月XX日。
公文写作基础知识精选:通知类公文
公文写作基础知识精选:通知类公文公文写作是一种正式的书面表达方式,具有规范、准确、简明的特点。
通知类公文是一种常见的公文形式,用于向特定的对象传达信息或通知某种决策或安排。
以下是关于通知类公文的基础知识精选。
一、通知公文的基本结构通知公文通常由标题、正文和落款组成。
1. 标题:通知公文的标题应简洁明确,准确概括通知的内容,一般分为主题和说明两部分。
主题部分:用于说明通知的主要内容,一般采用“关于”、“通知”等词进行起首,如“关于召开年会的通知”;说明部分:用于说明具体的内容或目的,如“关于召开公司年会的通知”。
2. 正文:通知公文的正文部分应包括以下几个要点:(1) 引言部分:通常包括时间和地点的说明;如“根据公司的安排,我们决定于12月20日在公司会议室召开年会”。
(2) 重要内容部分:包括通知的内容、要求或决定等。
应注意语言要准确、清晰,并尽量使用简洁的句式。
(3) 具体事项部分:根据需要,说明参会人员、日程安排、会议议程等具体事宜。
(4) 结束语部分:可以包括对与会人员的期望、祝福等。
3. 落款:通知公文的落款应包含发文单位的名称、日期和单位签章等。
二、通知公文的语言特点通知公文要求语言准确、简洁、规范,下面是一些常见的语言特点:1. 使用客观、中性的语气:通知公文是一种官方性文件,应采用客观、中性的语气,避免使用个人情感或评价性的词语。
2. 使用简洁明了的语句:通知公文应尽量使用简洁明了的语句,避免冗长的描述和复杂的修辞。
3. 使用规范的词汇和语法:通知公文是正式的文件,应使用规范的词汇和语法,避免使用口语化、俚语化的词汇和表达方式。
4. 注意文法和标点符号的使用:通知公文要求准确的文法和标点符号的使用,避免造成歧义或误解。
三、通知公文的写作步骤1.明确通知的目的和对象:在写作通知公文之前,应明确通知的目的和对象,以便更好地组织和表达内容。
2.确立通知的主题和内容:根据通知的目的和对象,确定通知的主题和内容,准确概括通知的主要意图和要求。
公文写作基础知识精选:通知类公文
公文写作基础知识精选:通知类公文,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
三、通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
公文写作基础知识:通知
公文写作基础知识:通知通知是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
小编收集了公文写作基础知识:通知,欢迎阅读。
一、通知的特点1.功能的多样性。
在下行文中,通知的功能是最为丰富的。
它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。
通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。
用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性。
通知的发文机关,几乎不受级别的限制。
大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。
通知的受文对象也比较广泛。
在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。
而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的'通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性。
通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。
用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。
个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性。
通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。
二、通知的分类(一)发布指示的通知这类通知用来发布指示、布置工作。
凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候,均可用通知的形式进行办理。
这类通知跟指示、意见的写法比较接近。
(二)颁发规章的通知除重要的法律性文件用命令颁布之外,多数法规和规章性文件,如条例、规定、办法、细则、实施方案等,都适合用通知颁发。
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in the teachers’ office, in the lab,
at the Friendship Theater, at the school gate, on the farm, on the second floor, on the playground
书面通知
常用结构 :2 时间的表示方法(钟点\星期\年\月\日) There will be a talk on the education of high school in America from 2:00 p.m. to 4:30 p.m. on February 27th in Room 105.
书面通知
常用结构 :3 动词短语
organize a tour ,
have a picnic, have a football match, give a lecture, give a talk, visit the museum, attend the lecture, join in the party,
• 写作思路: 一、审题:这是一篇书面通知(Notice)。 二、列提纲,找要点,定句型: 1.目的:为了推动全民健身运动: • in order to carry out the keep-fit program…
• 2.学校决定举行长跑比赛: • our school has decided to hold… 3比赛时间:on the afternoon of November 23 • 4.集合地点:the school playground •
•
NOTICE In order to carry out the keep-fit program throughout the country,our school has decided to hold a 10,000-metre race at 2: 00pm on the afternoon of November 23 no matter whether it rains or not.Ten students of each class are asked to take part in the race and they should gather on the school playground at 1:30.All the runners will run along the Renmin Street to the traffic lights and then go along the river and finally return to the school.All the teachers in our school are welcome to join us. Don‘t be late.
5.报名人数: ten students of each class are asked to… 6.愿参加者到……集合 Those who want to… gather on… 7.长跑路线:run along… go along … 8.欢迎参加:be welcome to… • 三、确定时态: 通知一般使用一般将来时和一般现在时。 • 四、连句成文:
Notice
There will be a talk on the education of high school in the stadium from 2:00 p.m. to 4:30 p.m. on February 27th. The talk will be given by Professor Li, who has just been back from a visit to America. All students in Senior Two are to attend it Please be on time and bring your pens and notebooks. Students from other grades are welcome.
at 7:00 pm on June 21,2013
at 7:00 on the evening of June 21,2013
at 7:00 p.m. on Thursday, June 21, 2013
at 7:00 on Thursday evening, June 21, 2013
from 2:00 pm to 4:30 pm on Thursday, June 21, 2013
Let’s practise!
【基础写作】 根据所给提示,用英语写一个通知。 学生会要组织一次英语讲座。假如你是学 生会干部,请你用英语写一则通知,内容如下: 1.讲座题目:学习英语的重要性 2. 演讲者:北京大学怀特教授(Professor White) 3. 讲座时间:2月27日, 星期五下午2:30-4:30 4. 地点:学校体育馆 5. 注意事项:散会后回教室就报告内容开展讨论, 并制定出各自的英语学习计划。
• 书面通知、布告(notice),它是上级对下级、 组织对成员部署工作、传达事情、召开会 议所使用的一种文体,出通知的单位写在 正文结束后的右下角,或者写在NOTICE的 正上方,出通告的日期一般写在左下角, 单位和日期两项也可以省略。 通知的正文就是通告的内容,这是主体部
分,包括通告的对象、事由、时间、 地点 ,注意事项等。 通知的语言要明了,条理清晰,要求精 确,特别是时间概念很重要,必须写 得十分明确,不容丝毫含糊。
English Department February 22, 2009
• 下面以一则通知为例,谈谈英语通知的具体写法。 你所在中学决定举行一次万米赛跑活动,请你以 学生会的名义用5句话写一个书面通知,具体内 容如下: 推动全民健身活动,学校决定举行万米长跑。 时间:11月23日下午2:00(风雨无阻)。 参加人数:每班10人(欢迎教师参加)。 注意事项: 1.1:30前在学校操场集合,请不要迟到。 2.长跑路线:沿人民大街跑到交通信号灯,然 后沿着河跑,最后回到学校。 3.通知发出时间为2013年11月21日。
Notice/NOTICE
February 22, 2009
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Students’ Union October 20, 2013
NOTICE
October 20, 2013
The students’ Union has decided to organize a music festival on Friday, March 6. The activities include singing pop songs and playing classical and folk music. If you would like to take part in the music week, please come and sign up for it before February 23. The place for the activities will be announced later. Come to the great fun. Students’ Union
The students’ Union has decided to org 6.
书面通知
in June, 2013
常用结构 :2 时间的表示方法(钟点\星期\年\月\日
on June 21, 2013
on Thursday, June 21, 2013
English Department
Notice/NOTICE
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NOTICE
October 24, 2013
There will be an English lecture on the importance of English learning by Professor White from Beijing University. It will be given in the stadium from 2:30 p.m. to 4:30p.m., on Friday, February 27. All the students are expected to attend it on time. After the lecture, please go back to your classrooms and have a discussion on the report. Every student is asked to make a plan for learning English well.