公司管理系统图纸管理系统程序文件资料

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图纸资料管理制度范文（二篇）

图纸资料管理制度范文一、引言图纸资料管理是企业在项目设计、施工及运维过程中必不可少的一项重要工作。

图纸资料的准确性和完整性对于项目的顺利进行以及后续运维的有效性都具有重要意义。

因此，制定一套科学的图纸资料管理制度对于企业来说至关重要。

二、目的和范围目的：建立科学、规范、高效的图纸资料管理制度，确保图纸资料的准确性、完整性和可查性，提高项目实施的效率和质量。

范围：该制度适用于企业内各个项目部门和相关部门在项目设计、施工及运维阶段的图纸资料管理工作。

三、职责和权限1. 项目经理：负责制定和实施图纸资料管理制度，并监督各相关部门的执行情况。

2. 设计部门：负责编制项目设计图纸，并按要求进行审核和归档。

3. 施工部门：负责按照设计图纸进行施工，并将施工缺陷及时报告给设计部门。

4. 运维部门：负责收集和整理运维阶段的图纸资料，并进行归档和备份。

5. 信息技术部门：负责建立和管理图纸资料管理系统，并提供技术支持。

四、图纸资料的管理流程1. 设计阶段：（1）项目经理向设计部门提供项目需求，并与设计部门共同制定设计计划和图纸编制的时间节点。

（2）设计部门按照设计计划编制设计图纸，并进行审核和归档。

（3）设计部门将设计图纸交付给项目经理，项目经理组织相关部门进行审核。

2. 施工阶段：（1）项目经理向施工部门提供审核通过的设计图纸，并组织施工人员进行施工。

（2）施工人员在施工过程中如发现图纸不符或存在缺陷，应及时向设计部门报告，并等待设计部门及时进行调整或更正。

3. 运维阶段：（1）运维部门负责收集和整理运维阶段的图纸资料，并进行归档和备份。

（2）运维部门根据需要对图纸进行修改、更新和修订，并及时更新图纸库。

五、图纸资料的存储和保护1. 存储方式：图纸资料可以采用电子版和纸质版两种方式存储。

电子版图纸资料应建立专门的电子图纸库，并定期对电子图纸进行备份。

2. 保护措施：图纸资料应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和修改图纸资料。

文件和资料管理程序

文件和资料管理程序（ISO9001：2015）1.0 目的为使本公司质量管理体系所使用的文件和资料满足顾客需要并确保为有效版本，提供质量管理体系有效性及其改善和可追溯性的依据。

2.0 适用范围适用于与本公司质量管理体系相关的文件和资料（包括外来文件和资料）的控制。

3.0 职责3.1 文控中心：负责受控文件的发放、回收、销毁及正本保存。

3.2 各部门3.2.1 负责本部门内受控文件的发放、使用及保存。

3.2.2 负责本部门内部受管制文件的发放、使用及保存。

3.4 质量管理体系文件的制订、修订和废止职责：4.0 定义4.1 受控文件：为保证公司质量管理体系运作而作出的依据文件（包括内/外部文件），受更改和分发控制，应随时保持最新有效版本的文件，盖有蓝色“受控文件”印章，其中文控原件盖有蓝色“文控原件”印章。

4.2 非受控文件：为制定作业文件而制定的参考文件或与产品质量无直接关系的文件，仅作登录管理，但不需作变更管理的文件。

4.3 外来文件：来自公司外部的文件。

如顾客的产品图纸、检验标准，生产设备附带的技术资料、产品说明书，国际标准、国家标准、行业标准、地方标准，法律、法规等。

5.0 工作程序5.1 质量管理体系文件的分类5.1.1 一级文件：质量手册；5.1.2 二级文件：程序文件；5.1.3 三级文件：作业指导类文件，包括作业指导书、检验标准、图纸、规定等；5.1.4 四级文件：各种记录、表格。

5.2 文件的编写5.2.1 质量手册文件的封面应有制订人、审核人、批准人的签名和日期。

5.2.2 程序文件首页应有制订人、审核人、批准人的签名和日期，及简要的文件修改记录，并在首页注明该文件的分发部门。

5.2.3 三级文件要有简要的文件修改记录及注明文件分发部门，并有制订人、审核人和批准人的签名和日期。

5.3 文件的编号5.3.1 质量手册：QM015.3.2 程序文件：流水号(01—99)5.3.3 三级文件—5.3.4部门代码如下：5.3.5四级文件： QR — X X X X — X X5.3.4部门代码如下：5.3.5四级文件: QR — X X X X — X X5.4 文件的归档管理5.4.1 质量手册、程序文件、作业指导类文件及记录的正本由文控中心保存。

某公司一体化管理手册及程序文件内容简介

某公司一体化管理手册及程序文件内容简介某公司一体化管理手册及程序文件的内容可以包括以下几个方面。

1. 公司概况：介绍公司的背景和发展历程，包括公司的基本信息、组织结构、主要业务领域和市场份额等。

2. 组织管理：详细阐述公司的组织结构和岗位设置，并描述各部门的职责、权限和工作流程，以确保组织的运作高效顺畅。

3. 人力资源管理：包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等方面的政策和程序，以保障公司人力资源的合理配置和有效管理。

4. 质量管理：细化公司的质量管理体系和标准，包括质量目标和指标的设定、质量控制流程、质量事故处理等，以确保产品和服务的质量满足客户需求。

5. 生产管理：描述公司的生产流程和管理方法，包括生产计划、物料采购、生产调度、设备维护等，以保证生产线的正常运行和产品的按时交付。

6. 销售与市场营销：包括市场调研、产品定价、销售渠道、客户关系管理等方面的策略和程序，以确保公司产品在市场上的竞争力和销售业绩的提升。

7. 财务管理：细化公司的财务管理政策和程序，包括会计核算、预算管理、资产管理、成本控制等，以确保公司财务状况的稳定和可持续发展。

8. 安全与环境保护：描述公司的安全管理和环境保护政策，包括事故防范、危险品管理、环境监测等，以确保员工的人身安全和公司的社会责任。

9. IT管理：包括公司的信息技术规划和系统建设，网络安全管理，数据备份和恢复等，以确保公司的信息系统运行安全和高效。

10. 危机管理：描述公司的危机管理制度和流程，包括危机预警、危机应急预案、危机舆情应对等，以保证公司在突发事件中能够做出及时、正确的反应。

以上仅是某公司一体化管理手册及程序文件的内容简介，实际上手册和文件应该根据公司的具体情况和需求进行详细编写，以确保公司各个方面的管理能够有条不紊地进行，并不断提升管理水平和业务能力。

11. 供应链管理：详细介绍公司的供应链管理策略和流程，包括供应商选择、采购管理、物流运输、仓储管理等。

文件与资料控制程序及流程图

3.1管理手册：建立品质/环境管理体系所依据之文件；
3.2程序文件：展现品质/环境管理体系各项作业流程之文件；
3.3指导文件：使用或操作之说明书或各项材料之规格书；
3.4表单：执行相关工作时所使用之空白表格；
3.5受控文件：受更改、分发、回收控制，应随时保持最新有效版本的文件，盖有
「受控文件」章；
3.5作废文件：文件经过修订或废止，不是最新有效版本文件，盖有「作废」章。
5.2.3表单之保存作业：所有第一次制订之表格经有关部门主管核实后，发电子档给文控中心，直接由文控中心统一保管，收集于表单正本资料夹中。
5.3文件分发、回收作业
5.3.1凡经颁布发行之文件由文控中心影印适当份数盖「受控文件」章，经文控编号后发行使用,并请使用部门文件管理人在《文件分发与回收记录表》分发记录栏中签收，文控中心建立“受控文件一览表”管理，文件正本反面盖「受控文件」章保存；
5.1.4文件生效日期依文件规定的生效日期为准，但规定的生效日期不可在文件发行日期之前，如文件无规定生效日期的依文件发行日期为生效日期。
5.1.5文件纲领：
品质手册、支持文件、表单依实际需求进行编写，程序文件原则上依下列项目内容编写：
1、目的
2、范围
3、定义
4、职责
5、程序
6、相关文件
7、相关表单
8、附件
6．相关文件
无
7．相关记录
7.1文件分发与回收记录
7.2受控文件一览表
7.3外来文件一览表
7.4文件申请单
7.5受控文件借阅登记表
8．附件
8.1相关印章
受控文件章作废文件章
外来文件章参考文件章
8.2文件控制流程图
文件控制流程图

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序1 目的对本公司质量管理体系文件和资料的形成、发放、保存进行有效控制，明确管理职责，确保体系运行过程中所使用文件的正确性、统一性和有效性。

2 范围适用于本公司质量管理体系中所有的内/外部文件和资料，包括系统文件、技术文件、表单记录、相关资料的管理和控制。

本程序规定的文件类型不包括公司制定的行政管理类文件（如规章制度、管理规定等），但这些文件可以参考本程序的要求进行管理和控制。

3 职责3.1技术科：对公司内所有受控文件发放、回收、销毁及原稿保存等事项负总责；3.2质检科：对公司内所有表单记录的收集、分类归档、销毁和保存等事项负总责；3.3各部门：负责各部门内部相关文件的编制、使用和管理，详见表1。

4 定义4.1 按管理方式按文件管理方式，可分为“受控文件”和“非受控文件”。

4.1.1受控文件：文件的编制、发放使用、修改、作废等都受到控制的文件，文件的持有者会随时收到该文件的更改信息。

受控文件应有名称、版本号、修改状态、受控标志等。

如：手册、程序文件、管理办法、制度、法规、标准、规范、作业指导书、图纸、流程图、工艺加工卡等。

4.1.2非受控文件：文件发放后不控制其使用、修改、作废、处置的文件，文件的持有者不会收到该文件的更改信息, 非受控文件应有名称、编号等标志。

如：一般的计划、通知、日常记录表单（╳╳登记表、╳╳记录表等）、清单、宣传资料等。

4.2 按类型(内容或来源)按类型可分为“外来文件”、“系统文件”、“技术文件”、“表单记录”、“资料”等，见下表1。

表1 文件和资料类型与职责部门文件类别制定、变更、废止审核批准发行编号标准化归档管理系统文件方针、目标总经理高层管理总经理质检科质检科手册文件质检科高层管理总经理程序文件责任部门责任部门负责人总经理相关文件责任部门责任部门负责人总经理技术文件产品设计文件技术科技术/质量负责人总经理技术科技术科产品工艺文件技术科技术/质量负责人总经理作业指导书技术科生产/质量负责人总经理产品规范技术科技术负责人总经理检验标准、规范技术科生产/质量负责人总经理品质标准文件质检科（采用）质检科负责人 / / 技术科表1 文件和资料类型与职责部门文件类别制定、变更、废止审核批准发行编号标准化归档管理外来文件客户提供设计文件技术科（采用）技术科负责人 / 供应商提供资料供应科（采用）供应科负责人 / 法律/法规资料劳资财务科（采用）劳资财务科负责人/相关记录表单责任部门责任部门负责人/质检科质检科资料责任部门责任部门负责人/责任部门4.2.1外来文件：指取自外部的法规、规范或标准等，被本公司需要用来在质量管理体系运行中引用的文件。

文件资料管理程序 (whale)

编写：文件号：审核：版本/修改：A/1批准：页次：1/51.0目的本程序规定了与质量管理体系运行有关的任何媒体形式的所有文件和资料的控制要求及方法，确保各工作场所使用有效版本的文件。

2.0范围本程序适用于我公司质量管理体系运行有关的所有文件和资料的控制，也适用于顾客提供的图样或规范等外来文件的控制。

3.0定义狭义文件是指书面文件；广义文件是指书面文件、电脑软件、光盘（磁盘）、样品等。

本公司所指为广义文件。

4.0职责4.1质量部文控文员(DCC)负责受控文件的登记、发放(范围确定)、回收和组织外来技术文件的评审工作的汇总；4.2 质量部质量系统工程师(QSE)负责协调相关部门对QMS文件的编制，修改；5.0程序5.1 文件的编制和审批(如上描述)5.2 文件的编号及标识5.2.1文件的编制准则：a）质量手册（一级文件）b）程序文件（二级文件）c）管理办法、制度、规范、规程等（三级文件）d）技术文件和相关资料（包括外来文件和资料）（四级文件）e）与管理体系有关的记录表单5.2.1.1质量手册、程序文件、各部门编制的管理办法、制度、规范、规程，以及技术部编制的、外来的技术文件和相关资料，由质量部按如下要求对其进行编号，并建立《文件清单》。

各部门需严格执行文件的编号申请、受控登记、统一发放等。

编写：文件号：审核：版本/修改：A/1批准：页次：2/5一级文件：质量手册：CP- ISO/TS-2006CP---企业名称；ISO/TS---质量手册；2006---年份。

二级文件：程序文件：CP-QP -XX-1CP---企业名称；QP---程序文件；XX---ISO标准章节号；1-流水号.三级文件：管理办法、制度、规范、规程等：CP–QE-01；CP-QE-RS-01四级文件：技术文件、工艺文件等：JS-BM-LB01JS---部门简称；BM---文件类型，LB01---客户代码(客户代码在《客户名录》5.2.2文件的标识以印章来表示受控状态a）管理文件/技术文件发放给公司职能部门或供方，外协图样及外来法律、法规、技术资料−−“受控文件”。

MP-42-01文件、资料管理程序(01)分解

_
F、行距：采单倍行距。
G、程序文件格式及章节编号：
1、目的（说明该程序的控制目的、控制要求）
2、范围（明确该程序所规定的内容和所涉及的控制范围）
3、定义（若需要，应给出与该程序有关的术语和定义）
4、职责（规定实施该程序的主管部门/人员的职责和各相关部门/人员的职责）
4.1
4.2
5、程序
5.1
5.2
C、材料不再使用，相关的控制文件、应急准备与响应文件等无参考价值；
D、其他不适用且无参考价值的相关文件。
5.5.2文件、资料废止时由原制订部门开出[文件补发/废止申请单]会签文管室，由文管室负责回收废止文件并盖“文件废止章”。
5.5.3废止文件只需保留原件，其复印件由文管室进行不定期销毁，废止文件原件/废止资料保存3年后，由文管室统一进行销毁，废止文件/资料电子档由文管室进行标示永久保留。
5.4.4修订后文件须重新会签核准。
5.4.5文件签核完后，所有制订发行的文件一经文管室发行，制订部门必须将其电子档发送到文管室及公司文件备份服务器上进行存档。
5.5文件、资料的废止
5.5.1文件、资料的废止时机：
A、不再继续生产某一型号产；
D、有成效的制程或品质改善措施应转化到作业规范；
E、管理系统建立的需要。
5.3.2文件的撰写
A、文件模板：手册、程序文件、作业指导书使用标准模板编写；表单由各使用部门制订适用格式，但所有体系受控表单须在左下角注明表单编号及版本号。
B、纸张大小：手册、程序文件统一使用A4纸张，纵向排列；作业指导类文件及表单优先采用此标准，但可依实际需要采用A3或A5纸，纵向或横向排列。
6、流程图（略）
7、相关/支持性文件
7.1《记录管理程序》

文件管理程序

5.14.3对外来文件中的法律法规、标准等文本，由文控中心保存，不作编号。文控中心并适时通过专业网站/行业协会/报刊/网络论坛等渠道收集法律法规、标准和最新消息并及时更新、公布；
5.14.4设备使用说明书：对于购入设备的说明书，由相关部门归档保存（如：调试设备、编制设备操作/保养规程等）；
5.14.5工程规范:
5.14外来文件管理:
5.14.1外来的客户图纸、标准、检验规范等客户文件，由相应对口部门将客户文件资料转化为公司内部图纸/标准/规范后，再由DCC受控发放到各相关部门。客户原图纸或原文件由文控中心加盖蓝色“外来文件”章后保存在文控中心，不得发放；
5.14.2需要外发给供应商、协力厂商或其它机构的图纸，不得直接使用客户图纸/文件（包括电子档或纸档），外发的图纸/文件不得出现公司客户的LOGO、名称等相关信息；
更改历史
版本号
文件更改号
更改概要
修改人
批准人
01
首次发行
/
/
/
发放范围
1.目的:
为有效控制公司各类文件的发行和控制，确保所有文件在需要现场都能得到有效的版本控制，特制定本程序。
2.适用范围：
适用于公司所有质量/环境管理体系文件、技术/工程资料文件、外来文件等文件资料的管理控制。
3.文件种类:
3.1体系文件（含质量管理手册、程序文件、作业流程、操作规程、管理办法、作业指导书、QIP、PI、控制计划、记录表单等）；
二级文件
程序文件
AA-QP-XXX
（公司代码 + 程序文件代码 + 序列号）
三级文件
作业流程、操作规程、管理办法、作业指导书、控制计划QIP、PI、BOM、ECN、图纸、PAS等

公司图纸管理程序文件

公司图纸管理程序文件一、目的为了规范公司图纸的管理，确保图纸的完整性、准确性和安全性，提高图纸的利用效率，特制定本程序文件。

二、适用范围本程序文件适用于公司内部所有与图纸相关的活动，包括图纸的设计、审核、存档、发放、借阅、回收和销毁等。

三、职责分工1、设计部门负责图纸的设计和绘制，确保图纸符合相关标准和规范。

对设计完成的图纸进行自审，并提交审核部门审核。

2、审核部门负责对设计部门提交的图纸进行审核，确保图纸的准确性和合规性。

将审核通过的图纸签署意见并返回设计部门。

3、档案管理部门负责接收审核通过的图纸，并进行分类、编号和存档。

建立图纸档案目录，便于查询和管理。

负责图纸的发放、借阅、回收和销毁等工作，并做好相关记录。

4、使用部门按照规定程序申请借阅图纸，并在使用后及时归还。

妥善保管借阅的图纸，不得损坏、丢失或擅自复制。

四、图纸的设计与审核1、设计人员根据项目需求和相关规范进行图纸设计，在设计过程中应充分考虑工艺性、可操作性和安全性等因素。

2、设计完成后，设计人员应进行自审，检查图纸的内容是否完整、准确，标注是否清晰，尺寸是否合理等。

3、自审通过后，设计人员将图纸提交审核部门审核。

审核人员应依据相关标准和规范，对图纸的技术要求、工艺方案、结构强度等方面进行审核。

4、审核过程中如发现问题，审核人员应及时与设计人员沟通，提出修改意见。

设计人员应根据审核意见进行修改，直至审核通过。

五、图纸的存档1、审核通过的图纸由档案管理部门负责接收，并进行分类和编号。

分类方式可以按照项目、产品类型、图号等进行。

2、对接收的图纸，档案管理部门应建立详细的档案目录，包括图纸名称、图号、版本号、设计人员、审核人员、存档日期等信息。

3、图纸应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序存放，确保存放整齐、有序，便于查找和取用。

4、档案管理部门应采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证图纸的安全和完整。

六、图纸的发放1、因工作需要领取图纸的部门或人员，应填写《图纸领用申请表》，注明领用图纸的名称、图号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。

文件图纸管理控制程序

文件,图纸管理控制程序一,总则1.目的：文件和图纸是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据，为了保证文件和图纸的完整性，一致性，保密性，使本公司的文件和图纸得到有效的控制，确保生产现场使用的文件，图纸为最新有效版本，特制定本制度2.适用范围：本公司使用的所有文件和图纸3.文件和图纸定义：本规定所述文件图纸包括产品报价文件，生产计划管理单，质量管理体系文件，本公司图纸，客户图纸和文件,通知，工艺图，工装夹具图，技术通知，培训文件等4.职责：1）总经办负责全公司文件的编制，审核，批准，修订，更改2）办公室文员负责文件，图纸的复印，发放和存档管理3）各部门负责图纸的使用和保管二，文件和图纸的管理1.新品开发及打样图纸文件的管理与存档1）新品开发及打样图纸由新品加工负责人负责保管和归档2）产品打样结束，样品通过客户评审，图纸无更改后由总经办负责下发到各部门3）如果在打样过程中客户图纸由更改，待样品通过后正式图纸下发时试制图纸统一回收并销毁。

2.受控文件，图纸的管理2.1公司使用的图纸必须1式4份，每份图纸下发时需有文件受控章2.2 受控图纸各部门需要妥善保管，如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》2.3应回收的文件如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》，并报总经理签字审核后由文员存档保存3文件存档3.1所有文件文件需由文员统一管理并保存3.2所有归档后的文件需由文员加盖“受控”“发放日期”章存档，备份4.文件的修改4.1程序文件，作业指导书，检验指导书等相关文件的修改需要相关部门编制人员修改，非编制相关人员不得更改4.2文件修订时需要填写《文件修改变更单》经部门领导审核批准后方可下发三，文件发放流程1.新开发样品图纸下发需要加盖“试制”“下发日期”章，二者缺一不可2.受控图纸，以及客户图纸下发需有“受控”“发放日期”章，填写《文件发放记录》领用部门领导在发放记录上签字确认四，文件回收因客户图纸工艺变更，尺寸调整等文件更新，导致原有文件失效，不再使用，总经办发布文件作废，并在下发新图纸时及时回收老图纸，老图纸应及时销毁，不需要在登记五，文件销毁5.1由于订单信息量大，会导致文件越积越多，占用公司资源，所以文件需要定期清理和销毁，故文件保持期最低为一年5.2已回收，需销毁的文件统一由文员归档，并由总经办确认文件的处理，完全没有价值的文件由相关人员填写《文件销毁申请表》报总经理批准后方可销毁5.3 《《文件销毁申请表》需要妥善保管，能够做到有据可查六，附件1《文件遗失损坏报告单》2 《文件修改变更单》3 《文件发放记录》4 《文件销毁申请表》文件遗失损坏报告单编制：日期YW-CXWJ-01文件修改变更单编制：日期：YW-CXWJ-02文件发放记录单编制：日期：YW-CXWJ-03文件销毁申请表编制：日期：YW-CXWJ-04编制：审核：批准：。

文件管理程序文件

.1.目的对公司的质量管理体系及质量管理体系相关的文件、资料进行订定公司各种文件之制订，修改，发行及旧版本之管理准则，以确保各部门皆能持有最新发行的文件，使品质管理系统有效的运作。

2.围适用于文件的拟制、批准、编号、发放、使用、保管、修订、作废等过程管理适用于对客户的资料的接收、保存、使用等过程管理（不包含图面与技术资料，图面与技术资料请参照QP-ENG-001）3.职责3.1 总经理：质量手册之核准、颁布3.2运营总监：程序文件的核准、质量手册的审核3.3管理者代表：质量手册的制订和程序文件审核3.4 职能部门：文件的制订、审批、提交、接收、使用、保存及提出修改意见质量记录的填写、保存、定期将过期记录销毁3.5 文控中心：负责质量体系文件及外来文件的保管、发行、回收、记录、作废、借阅等过程处理及原稿保存，建立文件目录清单4.定义&缩写5.作业容文件架构、制订者、审批权限、保管注：制订或修订文件，应由制订者召集单位负责人及相关涉及部门及管理代表研讨，以确保文件之适用性与可操作性，各阶层文件之制订、审查核准依照文件审核权责执行.（如上表）各部门代码文件格式组成部分5.3.1 文件组成：封面应提现文件最新版本及修订记录容，分发涉及部门份数及有效审批。

a.质量手册：封面、修订记录、手册容。

b.程序文件：封面、1.目的 2.围 3.职责 4.定义(无定义时填写“无”)5.作业容6.流程图7. 参考文件8.使用表单。

c.作业指导书类：①工作指引（WI）：封面、目的、围、职责、定义、作业容、附件、表格；②操作规（SIP、SOP、SPP）：封面、修订记录、作业容，格式无具体规定，设计应满足现场实际运作需要即可。

5.3.2 文件页次格式：第 * 页共 * 页进行撰写文件编号5.4.1每份文件应确保仅有唯一一个编号，一二阶文件由文控中心根据《文件清单一览表》进行编号，给到每位制定者，三阶文件由制订部门经理或文员管控，并建立相应的文件清单，文件编号受控的有效性由文控中心监管，并定期对现场使用的文件版本、受控状态等进行确认。

文件资料控制程序

文件编号QP-01 版次 1.00 日期:2010/12/01共7页第1页文件资料控制程序1.目的：对公司管体系文件和相关技术文件资料进行控制，使各相关场所使用的文件保持有效的版本，预防文件资料的非预期使用，以确保管理系统按预期的方式正确有效地运作。

2.范围：适用于质量管理体系、环境管理体系、外来等相关文件(含资料)在形成、分发、更新及运作过程中的管理。

3.定义：3.1手册：管理体系的总体的描述文件，如质量手册、环境管理手册等。

3.2 程序文件：管理体系中各分系统的运作过程的流程、程序的描述文件，所有涉及需与其它部门协同完成的过程须作为程序文件来管理。

3.3 工作文件：分属各管理体系的具体的作业规范文件，如作业指导书、作业规程等。

3.4 外来文件：所有非公司内部自行编制且不作修改直接使用的从公司外部获取之文件，如法律法规、国家标准、国际公约及顾客提供的相关文件等。

3.5 技术文件：各产品的图纸、规格书等。

3.6 表单：有一定格式内容的工作记录的表格，本程序中须受控的指空白表单。

表单为管理体系程序文件或相应文件的一部分。

4.职责：管理代表：负责手册文件内容的审核、程序文件发放的核准。

品管部文控：负责编写质量手册及其相关流程控制、审核程序文件。

文件的分发、原稿存档、作废版本的处理，以及制文件编号QP-01 版次 1.00 日期:2010/12/01共7页第2页造单位作业指导书的作成；负责存档公司的外来技术文件的原稿。

相关部门主管：负责编写所属权责范围之程序文件、工作文件及其更新版本；负责工作文件分发及原稿的存档。

审批所属工作文件；存档、控制相关所属部门的外来文件；5.内容：5.1 公司内所有管理手册、程序文件、工作文件、技术文件均为受控文件。

其编写、审核、更新、发行、存档等，均须按本程序中职责说明进行管理。

包括上述文件附带的表单，未经权责人员按本文件规定程序申请和批准不得擅自作任何更改。

5.1.2管理体系文件共3类：5.1.2.1 质量手册；5.1.2.2 程序文件；5.1.2.3 工作文件，包括如下：A.作业指导书、检验规范等；B.其它操作用的文件。

公司图纸文档管理制度

公司图纸文档管理制度第一章总则为了规范和加强公司图纸文档的管理，保证公司资料的安全性和完整性，提高工作效率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门的图纸文档管理工作，包括制定、审查、分发、归档、保管和销毁等方面。

第三章责任部门公司图纸文档管理由公司办公室负责统一协调，各部门负责具体实施工作。

第四章图纸文档的制定1. 图纸文档应按照公司的格式规范和要求制定，必须清晰、准确、完整。

2. 制定文档的部门应明确责任人，确定文档的有效期限，并在文档上盖章。

第五章图纸文档的审查1. 图纸文档应经过相关部门的负责人批准后方可发放使用。

2. 审查部门要对文档的内容进行核实，确保其符合公司的管理要求。

第六章图纸文档的分发1. 分发文档应根据需要进行，不得私自分发或使用他人文档。

2. 分发文档的部门要对接收人进行登记，确保文档的使用安全。

第七章图纸文档的归档1. 完成工作后的文档要及时进行归档，分类存放，并建立档案管理系统。

2. 归档部门要养成良好的记录习惯，确保文档的保存完整性和安全性。

第八章图纸文档的保管1. 图纸文档的保管要定期进行检查，确保其完好无损。

2. 保管文档的部门要建立安全防护措施，避免文档的丢失或泄露。

第九章图纸文档的销毁1. 不需要再使用的文档要进行安全销毁，不得随意丢弃或外泄。

2. 销毁文档的部门要建立销毁记录，确保文档销毁的合法性和及时性。

第十章图纸文档的违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，将依据公司相关规定进行处理。

2. 对于严重违规行为，公司将追究责任人的法律责任。

第十一章其他1. 本制度的解释权归公司所有，未尽事宜由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效，如有修改，另行制定。

以上为公司图纸文档管理制度的具体内容，希望全体员工认真执行，确保公司文档管理工作的顺利进行。

ISO9001-2015文件和资料管理程序

文件和资料管理程序（ISO9001：2015）1 目的为建立本公司文件之管制作业,以求发行文件一致性,可溯性及适用性,从而实现质量方针﹑质量目标与质量承诺,保证公司所有与质量有关的作业内容﹑过程﹑权责等文件化为执行之依据.2 范围本公司质量管理体系所涉及的所有外部\内部文件。

3 定义3.1 外部文件:在本公司中的管制范围是与质量有关的外来文件需要进行管制。

3.2 内部文件:由内部根据各部门管制\产品生产等需要而自行制定的文件。

3.3 作业指导书范围:如管理办法、检验规范、BOM表、生产作业指导书、工厂其它规章制度等。

4 职责4.1:文控负责担任文件之编号﹑登录﹑发行﹑存盘﹑管制执行及作废回收等工作。

4.2:各部门所需文件之制作﹑会签﹑审查﹑核准后送文控中心。

4.3:总经理、管理者代表负责内部体系文件的审核、批准。

4.4:文控负责所有体系文件电子文档的管理、保存。

文控室原稿（包括电子文档）均为受控文件，无须盖受控文件章，但要记录于文件清单上，以利查找。

5 程序5.1外部文件控制流程说明5.1.1:接收5.1.1.1当客户E-mail图纸或其它技术资料来我司时由业务人员将E-mail资料按客户分类储存在电子文档中,而后要求打印一份交给文控中心。

5.1.1.2当客户以传真的形式发送技术资料时由文控中心负责人将图纸接收后复印一份进行留存。

5.1.2:外来文件识别、分发管制5.1.2.1文控接收到文件后首先将其记录于《外来文件清单》。

5.1.2.2文控根据相关部门需要复印相应份数的资料。

5.1.2.3复印完成后将原稿按客户的类型分类储存于文控中心原稿档案中，复印件由文控将其盖上蓝色<外来文件章>后分发，要求分发时将分发的份数、日期、接收人等记录于《文件分发/回收记录表》中。

5.1.2.4接收部门接收文件后要求将外来文件进行分类储存,并且要得到明确的标识;而且在现场不可以出现作废或已变更的文件。

图纸管理控制程序文件

1. 目的1.1维护图纸完整，使图纸管理规化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱，损坏的现象。

1.2确保图纸处在安全受控状态。

1.3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。

1.4规图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程。

2. 围本程序适用于鼎珩智能机械所有图纸使用部门。

3. 定义3.1图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一种技术文件，一般包含：a)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”；b)生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸，需在图纸上注明“生产用图”；c)外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”；d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”；e)产品三维图；f)非生产用图；3.2 图纸的编制、审核要求a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。

b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期，方为有效图纸。

c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。

d)4. 职责4.1研发部门负责图纸管理的监督指导；4.2 资料室负责项目图纸的存放；4.3 生产部门负责产品下放生产图纸的管理；4.4 资料管理员对存档复印图管理有以下职责：a)验收、登记、建立台帐；b)整理、装订成册、保管、出借和收回。

5．管理程序技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。

技术文件图纸全归公司所有。

为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及性，为了加强管理并规员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

5.1 生产图纸的操作流程5.1.1.生产工程图纸编制，下发流程：设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制，需评审、校对后，由部门经理审核批准，技术文员整理。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。

三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。

2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。

3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。

4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。

五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。

3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。

4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。

五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。

2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。

3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。

六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。

2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。

3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。

4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。

七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。

2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。

3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。

八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范本

技术、设备档案、图纸资料管理制度范本一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。

三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。

1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。

1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。

2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。

2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。

2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。

2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。

3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。

3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。

3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。

3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。

4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。

4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。

4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。

4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。

5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。

5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。

公司图纸如何管理制度

公司图纸如何管理制度一、管理目的公司图纸管理制度的目的是规范和规范公司图纸的收发、存储、传递、归档和销毁流程，确保图纸的安全性和完整性，保障项目和业务的正常运作。

二、管理范围公司图纸管理制度适用于公司所有部门的图纸管理工作，包括设计图纸、施工图纸、技术资料、合同文件等各类图纸文件。

三、管理责任1. 公司负责人对公司图纸管理工作负总责，确保公司图纸管理制度的实施和执行；2. 各部门主管负责本部门图纸管理工作，落实公司图纸管理制度；3. 公司聘用专职图纸管理员，负责统一管理和监督公司图纸的收发、存储、传递、归档和销毁工作。

四、管理流程1. 图纸接收：公司图纸管理员接收各部门发来的图纸文件，并登记入库；2. 图纸存储：图纸管理员按照规定的存储标准，将图纸文件分类、编号、归档，并建立完整的档案资料；3. 图纸传递：各部门需要图纸文件时，需填写图纸借阅单，经主管签字同意后可借阅，归还后图纸管理员核对无误后归档；4. 图纸销毁：公司定期对存档的图纸进行清点和检查，过期的图纸文件需按规定销毁。

五、管理要求1. 图纸文件必须按照规定的格式和标准进行编制，确保信息完整、准确；2. 图纸文件必须按照统一的分类和编号体系进行存档和归档，避免混乱和丢失；3. 不得私自复制或篡改图纸文件，一经发现将追究责任；4. 图纸文件传递必须经过合规程序，不得私自泄密或外传。

六、管理措施1. 公司定期对图纸管理制度进行检查和评估，确保执行情况良好；2. 对图纸管理员进行培训和考核，提高其管理能力和水平；3. 对违反公司图纸管理制度的员工进行处罚和教育，以示警戒；4. 公司在图纸管理制度执行中不断完善和改进，及时解决出现的问题。

总之，公司图纸管理制度是公司管理的重要规范之一，它对公司的运作和业务发展起着重要的支撑作用。

公司应高度重视图纸管理工作，建立健全的制度和流程，确保图纸的安全、完整和及时传递，为公司的发展提供有力保障。