office办公自动化
办公自动化的理论基础详述
03
办公自动化的技术体系
办公自动化硬件技术
硬件技术的应用
硬件技术在办公自动化中的作用
• 计算机设备:服务器、工作站、个人电脑等
• 提供硬件支持:保障办公自动化系统的正常运行
• 存储设备:磁盘、光盘、U盘等
• 提高办公效率:实现数据的快速处理、传输
效益评价方法
效益评价结果
• 办公效率:办公时间、办公任务完
• 定性评价:用户满意度、专家评价
• 持续优化:根据评价结果,不断优
成率等
等
化办公自动化系统
• 办公质量:错误率、信息准确性等
• 定量评价:数据分析、统计报表等
• 持续改进:根据评价结果,不断提
• 办公效果:信息资源利用、协同工
作能力等
高办公自动化效益
• 组织设计:调整组织结构,适应办公自动化的需要
• 人力资源管理:提高员工的技能水平、综合素质,适应办公自动化的要求
管理理论在办公自动化中的作用
• 指导办公自动化建设:提供理论支持,保证办公自动化建设的顺利进行
• 促进办公自动化发展:推动办公自动化技术的创新和应用
• 提高办公自动化效益:实现办公资源的优化配置、合理利用
办公自动化的持续优化与发展
持续优化
• 技术升级:不断提升办公自动化系统的技术水平
• 流程优化:不断优化办公流程,提高办公效率
• 资源优化:实现信息资源的优化配置、合理利用
持续发展
• 技术创新:不断探索新的办公自动化技术,提高办公自动化水平
• 管理创新:不断创新管理理论,指导办公自动化建设
• 应用创新:不断拓展办公自动化的应用领域,提高办公自动化效益
办公自动化简明教程Office版第1章
电脑的基本组成 打开电脑 熟悉Windows XP的桌面 使用鼠标 关闭电脑
1.1 电脑的基本组成
一台电脑主要由主机(箱)、显示器、键盘和鼠标4个 基本部件构成。除此之外,我们还可以根据需要为电脑配 置一些外部设备,如音箱、打印机和扫描仪等。
1.2 打开电脑
要打开电脑,操作非常简单:打开显示器上的电源开 关,然后按下主机的电源开关即可。如果设置了多个用户 名,则在打开的Windows XP界面中单击用户名称左侧的正 方形图案。如果用户设置了密码,则需在“输入密码”编 辑框中输入用户密码,然后单击“输入密码”右侧的 按 钮即可进入Windows XP桌面。
1.4.2 鼠标使用与桌面操作
鼠标的几种常操作主要是:移动、单击、右击、双
击、拖动选择和拖放操作。
单击选 中对象
右击弹 出菜单
拖动选择
拖放操作
1.5 关闭电脑
单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“关闭计 算机”选项,屏幕上显示出“关闭计算机”对话框,单 击“关闭”按钮。
1.3 熟悉Windows XP的桌面
Windows XP的桌面主要由桌面快捷方式图标区及位于下方 的“任务栏”组成,其中,“任务栏”上又包含有“开始”按 钮。
桌面快捷方 式图标
桌面
开始按钮
任务栏
语言栏
1.4 使用鼠标
1.4.1 鼠标的组成及把握方法
正确把握鼠标的方法是:食指和中指分别自然放置在鼠 标的左键和右键上,拇指横向放在鼠标左侧,无名指和小指 放在鼠标的右侧,拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标;手掌 心轻轻贴住鼠标后部,手腕自然垂放在桌面上,操作时带动 鼠标做平面运动。对于带滚轮的鼠标,要滚动滚轮,使用食 指轻轻按住滚轮并前后滚动即可
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及,办公自动化将更加注重移动化办公的发展, 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展,将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力,因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育,提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段,对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度,规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查,发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣,主动推送相关知识,提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件,非法入侵办公系统,窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒,破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源,使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析,提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能,方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型,将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片,添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台,实现多人在 线协作,提高团队协作效率。
办公自动化与的应用
办公自动化的失败案例分析与应用建议
办公自动化的失败案例分析
• 实施过程中的问题:如技术选择不当、实施计划不合理等 • 应用过程中的问题:如用户抵触、应用效果不佳等
办公自动化的应用建议
• 充分调研:在实施前进行充分的调研,了解用户需求和现状 • 选择合适的技术和产品:根据调研结果,选择适合的技术和产品 • 注重培训和支持:提高用户的应用水平和满意度 • 持续改进:根据实施效果,不断调整和优化实施计划
02
办公自动化的技术及应用领域
办公自动化技术的分类与特点
办公自动化技术的分类
• 信息处理技术:如文字处理、电子表格、图像处理等 • 通信技术:如电子邮件、即时通讯、视频会议等 • 信息系统技术:如数据库管理、系统集成、网络安全等
办公自动化技术的特点
• 高效性:提高信息传递和处理的效率 • 便捷性:实现随时随地办公,降低办公成本 • 安全性:保障信息的安全和可靠
03
办公自动化的优势与挑战
办公自动化的优势与价值
办公自动化的优势
• 提高效率:实现信息的快速传递和处理,提高办公效率 • 降低成本:减少纸质文档的使用,降低办公成本 • 增强协同:实现跨部门、跨领域的协同办公,提高办公协同水平
办公自动化的价值
• 提高工作效率和工作质量 • 降低办公成本和风险 • 增强企业竞争力和政府服务水平
办公自动化在政府办公中的应用
政府办公自动化系统
• 政府办公平台:实现政府各部门之间的信息共享和协同办公 • 电子政务:实现政府与公民、企业之间的在线服务和互动 • 政务大数据:利用大数据技术,提高政府决策和服务水平
政府办公自动化的应用价值
• 提高政府办公效率和透明度 • 降低政府运行成本和风险 • 增强政府公信力和服务水平
什么是OA(OfficeAutomation)办公自动化?
什么是OA(OfficeAutomation)办公自动化?办公自动化是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。
一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。
办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。
事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
我国办公自动化的发展我国从80年代开始,尤其是进入90年代,办公自动化发展迅猛。
随着计算机技术的发展,办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。
再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。
建立企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)已经成为办公自动化发展的必然趋势。
多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。
办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。
近来,随着技术的不断进步和市场的进一步需求,电子商务(e-Business)已日益成为国内外企事业单位和热点,所谓电子商务,是指把企业最关键的商业系统,通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连,将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。
目前,构筑企业内部信息网(Intranet)、实现办公自动化(OA),进而实现电子商务(e-Business)已成为众多的企事业单位的当务之急。
办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化电脑入门培训教程1. 介绍办公自动化是指利用计算机技术和办公自动化软件来提高办公效率和工作质量的一种方式。
在现代化的办公环境中,办公自动化已经成为了必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握办公自动化的基本知识和技能。
2. 办公自动化软件选择在办公自动化领域,有许多不同的软件可供选择。
根据个人和公司的需求,可以选择以下几种常见的办公自动化软件:2.1 Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公自动化软件之一,它包括了许多常用的办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
这些软件都有着强大的功能和丰富的模板库,适用于各种办公任务。
2.2 Google DocsGoogle Docs是一款基于云端的办公自动化软件,与Google Drive云存储服务紧密集成。
它允许用户在线编辑和共享文档、表格、演示文稿等,方便多人协作。
2.3 LibreOfficeLibreOffice是一款免费开源的办公自动化软件套件,包括了Writer、Calc、Impress等模块。
与Microsoft Office兼容,并且可以在多种操作系统上运行。
3. 办公自动化基础操作在使用办公自动化软件之前,首先需要掌握一些基本的操作技巧。
下面是一些常见的基础操作:3.1 文档创建与编辑在办公自动化软件中,可以通过点击“新建文档”或类似的按钮来创建新文档。
在文档中可以进行文字输入、格式调整、插入图片和表格等操作。
3.2 数据录入和计算办公自动化软件中的表格模块可以帮助用户录入数据,并进行各种计算和数据分析。
用户可以设置公式、创建图表和筛选数据等。
3.3 演示文稿制作演示文稿模块可以帮助用户制作专业而有吸引力的演示文稿。
用户可以选择模板、插入图片和视频,并设置动画效果和转场效果等。
4. 实例演练为了帮助读者更好地理解和掌握办公自动化的技能,下面将以一个实例演练来展示一次完整的办公自动化操作流程。
办公自动化第1章-基础知识
计算机基础知识
计算机的组成与分类
计算机的组成
计成。
计算机的分类
根据运算速度、规模、价格等因 素,计算机可分为巨型机、大型 机、小型机、微型机等。
计算机的工作原理
冯·诺依曼体系结构
计算机采用存储程序控制方式,由运 算器、控制器、存储器、输入设备和 输出设备五大基本部件组成。
非关系型数据库(NoSQL)
不遵循关系模型的数据库,适用于超大规模和高并发的数据场景。特点包括扩展性强、灵 活性高、性能优越等。
分布式数据库
将数据分散到多个物理位置进行存储和处理的数据库系统。特点包括高可用性、可扩展性 、数据一致性等。
数据库的基本操作与维护
数据库的基本操作
包括创建数据库、创建表、插入数据、查询数据、更新数据和删除数据等。
降低办公成本
通过减少人力、物力和时间 的投入,降低办公成本,提
高企业的经济效益。
提高决策水平
通过提供准确、及时的信息 和数据支持,帮助决策者做 出更加科学、合理的决策。
办公自动化的应用领域
政务领域
企业领域
政府机关的办公自动化系统可以实现公文 管理、会议管理、信息管理等功能,提高 政府工作效率和透明度。
网络设备简介
网络设备指的是网络组成部分中的关键硬件,包括服务器、交换机、路由器、 防火墙等。
网络安全与防护措施
网络安全
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到 保护,不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄 露,系统连续可靠正常地运行,网络服务不中断。
防护措施
网络安全的防护措施包括物理安全策略、访问控制策略、信 息加密策略、网络安全管理策略等。同时,使用防火墙、入 侵检测系统、安全审计等安全设备和技术也是保障网络安全 的重要手段。
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容,插入 示文稿,添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象,设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果,设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿,控制放映过 程,输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划,逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统,组织相关人员进行培训, 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时,积极推广新系统的优势和功能, 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本,设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
办公自动化及其应用
06
总结与展望
本次项目成果回顾
办公自动化系统建设
成功构建了一个高效、稳定的办公自动化系统,实现了文档管理、 流程审批、信息发布等核心功能。
团队协作能力提升
通过办公自动化系统的实施,提高了团队协作效率,减少了沟通成 本,增强了团队凝聚力。
信息化水平提升
办公自动化系统的应用,推动了企业信息化水平的提升,为企业数 字化转型奠定了基础。
促进组织变革
通过工作流管理、知识管 理等手段,推动组织的业 务流程优化和知识共享。
02
办公自动化技术应用
文档处理技术
文字处理技术
通过文字处理软件,实现 文档的输入、编辑、排版、 打印等功能,提高文档处 理效率。
图像处理技术
应用图像处理软件,对图 像进行扫描、编辑、优化 等操作,使图像更加清晰、 美观。
公文管理
实现公文的电子化起草、审批、传阅、归档等全 过程管理,简化流程,减少纸质文档的使用。
3
信息发布与交流
通过办公自动化系统实现政府内部及对外信息发 布、交流,促进政务公开和与民众的互动。
企业内部办公自动化应用
流程自动化
01
通过办公自动化系统实现企业内部各类业务流程的自动化,如
采购、销售、库存管理等,提高工作效率。
信息系统
包括文件管理系统、电子 邮件系统、会议管理系统、 工作流管理系统等。
办公自动化意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重复 性、事务性工作,减少人 工干预,提高工作效率。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、实现远程办公等方
式,降低办公成本。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通 讯等工具,加强组织内 部的信息沟通和协作。
Office办公自动化试题及解答
Office办公自动化试题及解答一、选择题(共30题,每题2分,共60分)1. Office办公自动化软件的主要功能是()。
A. 制作电子表格B. 编写文字文档C. 制作演示文稿D. 以上都是2. Excel是Office办公自动化软件中的()。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件3. 在Excel中,用来表示一个单元格的唯一标识是()。
A. 列标B. 行标C. 坐标D. 单元格名4. Word是Office办公自动化软件中的()。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件5. 在Word中,可以通过插入图片来实现的功能是()。
A. 单元格合并B. 表格排序C. 图片编辑D. 文字替换6. PowerPoint是Office办公自动化软件中的()。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件7. 在PowerPoint中,可以设置幻灯片的设计模板和风格,以便快速创建演示文稿。
这个功能是()。
A. 图片插入B. 主题设置C. 动画效果D. 幻灯片排序8. 在Excel中,用来存储数据的基本单元是()。
A. 工作表B. 单元格C. 行D. 列9. 在Word中,对文档中的文字进行格式设置的选项卡是()。
A. 插入B. 首页C. 布局D. 格式10. 在PowerPoint中,文字动画可以应用于()。
A. 幻灯片B. 手写文本C. 图片D. 图表二、填空题(共10题,每题4分,共40分)11. 常见的Office办公自动化软件包括(Word、Excel、PowerPoint)。
12. Excel中,用于求和的函数是(SUM)。
13. Word中,用于插入页眉的功能是(Header)。
14. PowerPoint中,用于调整幻灯片间切换效果的选项卡是(Transitions)。
15. 在Excel中,用于进行数据筛选的选项卡是(Data)。
办公自动化的基础知识论述
• Microsoft Power BI
• WPS Office Excel
• Tableau
• Apple Numbers
• QlikView
• Google Sheets
• SAP BusinessObjects
演示文稿与图形图像处理软件
演示文稿软件
• Microsoft PowerPoint
办公自动化的基础知识论述
01
办公自动化的基本概念及
发展历程
办公自动化的定义与意义
办公自动化(Office Automation,简称OA)是指
利用计算机、通信、网络等技术手段,实现组织内
部各项办公业务的自动化、信息化、智能化和一体
化。
办公自动化的意义
• 提高工作效率
• 帮助企业实现科学管理
• 降低办公成本
• 终端服务器
外围设备与耗材
外围设备
耗材
• 键盘
• 打印纸
• 鼠标
• 墨盒
• 显示器
• 硒鼓
• 打印机
• 碳粉
办公设备与智能终端
办公设备
• 复印机
• 传真机
• 扫描仪
• 电话机
智能终端
• 智能手表
• 智能眼镜
• 虚拟现实设备
• 语音助手
04
办公自动化的软件应用
文字处理与排版软件
文字处理软件
排版软件
• WPS Office PPT
• Apple Keynote
• Google Slides
图形图像处理软件
• Adobe Photoshop
• Illustrator
• CorelDRAW
• GIMP
办公自动化全部课程
信息安全技术与管理措施
访问控制技术
通过身份验证、权限分配等手 段,确保只有授权人员能够访
问敏感信息。
加密技术
对重要数据进行加密处理,防 止数据在传输和存储过程中被 窃取或篡改。
安全审计与监控
定期对办公自动化系统进行安 全审计和监控,及时发现和处 理安全问题。
员工培训与意识提升
加强员工的信息安全培训,提 高员工的安全意识和操作技能
01
大数据技术可以分析和挖掘 办公过程中产生的海量数据 ,为企业决策提供有力支持
。
02
通过大数据技术,可以实现 对办公流程的实时监控和优 化,提高办公效率和降低成
本。
03
大数据还可以帮助企业发现 潜在的市场机会和客户需求
,提升企业的竞争力。
人工智能与办公自动化
人工智能技术可以实现智能语音识别、自然语言处理等功能,为办公自动化带来更 多便利。
协同化
未来办公自动化将更加注重团队协作和协同办公的功能设计和优化。
安全性
随着网络安全风险的增加和数据保护要求的提高,未来办公自动化将 更加注重系统的安全性和数据保护能力。
THANKS
其他办公软件
PDF阅读器和编辑器
介绍PDF阅读器和编辑器的基本功能 和常见软件,如Adobe Acrobat、 Foxit Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的基本功能和常见 软件,如Adobe Photoshop、 GIMP等。
思维导图软件
介绍思维导图软件的基本功能和常见 软件,如XMind、MindManager等 。
通过人工智能技术,可以实现智能推荐、智能提醒等功能,提高用户的工作效率和 满意度。
人工智能还可以帮助企业实现智能化决策和风险管理,提高企业的运营效率和稳健 性。
2024版Office办公自动化教学
03 Excel电子表格处 理与分析
2024/1/26
11
数据输入与编辑方法
快速输入数据
利用填充柄、快捷键等方式,提高数 据输入效率。
单元格格式设置
调整字体、颜色、对齐方式等,优化 表格外观。
数据有效性设置
限制单元格输入内容类型,确保数据 准确性。
2024/1/26
12
公式函数应用实例
常用函数介绍
4
界面介绍与基本功能
菜单栏
包含文件、编辑、视图、插入、 格式、工具等菜单项,用于执 行各种命令。
任务窗格
显示与当前任务相关的信息和 选项。
标题栏
显示当前文档名称和应用程序 名称。
2024/1/26
工具栏
提供常用命令的快捷方式,如 保存、撤销、重做等。
文档编辑区
用于输入和编辑文本、图形等 内容。
5
文件操作与保存
幻灯片布局
选择合适的布局可以使得幻灯片内容更加清晰、易读。 PowerPoint提供了多种内置布局,如标题幻灯片、标题 和内容、两栏内容等。
调整幻灯片大小和方向 根据需求,可以调整幻灯片的大小和方向,如将幻灯片设 置为横向或ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ向,以及调整幻灯片的大小以适应特定的投 影屏幕。
16
插入图片、音频和视频素材
设置幻灯片切换效果
在演示过程中,可以通过设置幻灯片切换效果来使得演示更加流畅自然。可以通过“切换” 菜单中的各种切换选项来实现,如设置切换速度、添加声音等。
2024/1/26
放映技巧
在放映幻灯片时,掌握一些基本的放映技巧可以使得演示更加顺利。如使用快捷键来控制幻 灯片的放映、使用指针选项来引导观众的注意力、以及使用备注功能来辅助讲解等。
办公自动化使用说明书
02
办公自动化系统的组成及功能
办公自动化系统的硬件组成
服务器
交换机
计算机
打印机
• 负责存储和处理办公数
• 实现网络设备之间的数
• 作为办公自动化的终端
• 实现纸质文档的输出
据
据传输
设备
• 满足用户的打印需求
• 保证系统的稳定和安全
• 保证系统的高速和稳定
• 实现用户与系统之间的
• 能够提高工作效率、减少错误、降低成本
办公自动化的意义
提高工作效率
• 自动化处理重复性、繁琐的工作任务
• 减少人工操作时间和错误
• 提高工作效率和质量
优化工作流程
• 实现信息共享和协同工作
• 减少信息孤岛和资源浪费
• 优化工作流程和组织结构
降低办公成本
• 减少纸质文档的使用和存储成本
• 降低人力成本和维护成本
• 点击发送按钮,完成发送操作
02
接收邮件
• 登录电子邮件系统
• 查看收件箱中的邮件
• 点击阅读按钮,完成阅读操作
03
邮件回复
• 选择需要回复的邮件
• 编写回复内容
• 点击回复按钮,完成回复操作
电子文档编辑器的使用
文本编辑
⌛️
• 选择文本编辑器
• 输入文本内容
• 进行编辑和格式化操作
文档保存
• 选择保存路径
人工智能在办公自动化系统中的应用
智能助手
• 利用人工智能技术提供智能助手
• 提高工作效率和质量
智能搜索
• 利用人工智能技术进行智能搜索
• 提高搜索效率和准确性
智能推荐
Office办公自动化大赛(技能题)
Office办公自动化大赛(技能题)引言概述:Office办公自动化大赛是一项旨在提升办公效率的技能竞赛。
参赛者通过展示他们在办公自动化方面的技能,包括使用各种办公软件和工具,来解决实际办公场景中的问题。
本文将介绍Office办公自动化大赛的背景和意义,并详细阐述比赛的五个分割部份。
一、比赛背景和意义:1.1 提升办公效率:办公自动化是一种将日常办公工作流程通过科技手段进行优化和自动化的方式。
通过参预Office办公自动化大赛,人们可以学习和掌握更多的办公自动化技巧,提高工作效率。
1.2 推动数字化转型:随着信息技术的快速发展,办公自动化已成为企业数字化转型的重要组成部份。
参预Office办公自动化大赛可以匡助企业和个人更好地适应数字化时代的办公需求。
1.3 增强竞争力:在当今竞争激烈的商业环境中,拥有良好的办公自动化技能可以提高个人和企业的竞争力。
Office办公自动化大赛为参赛者提供了一个展示自己技能的舞台,有助于提升个人和企业的品牌形象。
二、比赛分割部份一:2.1 Excel技能挑战:参赛者需要展示他们在Excel软件中的技能,包括数据分析、公式运用、图表制作等方面。
这可以匡助企业更好地管理和分析数据,提高决策效率。
2.2 Word排版挑战:参赛者需要展示他们在Word软件中的排版技巧,包括文档格式调整、插入目录、制作专业文档等方面。
这可以匡助企业提高文档的可读性和专业性。
2.3 PowerPoint演示挑战:参赛者需要展示他们在PowerPoint软件中的演示技巧,包括幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等方面。
这可以匡助企业制作出更具吸引力和专业性的演示文稿。
三、比赛分割部份二:3.1 Outlook邮件管理挑战:参赛者需要展示他们在Outlook软件中的邮件管理技巧,包括邮件分类、规则设置、邮件筛选等方面。
这可以匡助企业更好地管理和组织邮件,提高工作效率。
3.2 OneNote笔记管理挑战:参赛者需要展示他们在OneNote软件中的笔记管理技巧,包括笔记整理、标签应用、协作功能等方面。
Office办公自动化大赛(技能题)
Office办公自动化大赛(技能题)引言概述:Office办公自动化大赛是一个技能题比赛,旨在测试参赛者在办公自动化方面的技能和能力。
本文将分五个部份详细阐述这一比赛的内容和要求。
一、比赛背景和目的1.1 比赛的背景:办公自动化技术在现代办公环境中起着重要作用,提高了工作效率和精确度。
1.2 比赛的目的:通过比赛,推动办公自动化技术的发展,鼓励参赛者创新和应用新技术,提高办公效率。
二、比赛内容和要求2.1 办公自动化软件应用:参赛者需要熟练掌握办公自动化软件,如Microsoft Office等,能够灵便运用其各种功能。
2.2 数据处理与分析:参赛者需要具备数据处理和分析的能力,能够利用办公自动化软件进行数据的整理、计算和可视化展示。
2.3 流程优化与自动化:参赛者需要了解办公流程,并能够通过自动化工具和宏命令等方式,优化和简化办公流程。
三、比赛流程和评分标准3.1 参赛报名和初赛:参赛者需要提前报名,并通过初赛筛选,初赛内容包括基本的办公自动化操作和任务。
3.2 决赛环节:决赛中,参赛者将面对更复杂的办公自动化任务,需要展示其技能和能力。
3.3 评分标准:评分将综合考虑参赛者的操作准确性、效率、创新性以及任务完成质量等方面。
四、比赛的意义和影响4.1 推动技能提升:参赛者通过比赛,能够不断提高自身的办公自动化技能,提升工作效率。
4.2 促进技术创新:比赛鼓励参赛者创新和应用新技术,推动办公自动化技术的发展。
4.3 提高办公效率:办公自动化技术的应用能够大幅提高办公效率,减少人工操作和错误。
五、总结通过办公自动化大赛,参赛者能够不断提升自身的办公自动化技能,推动技术的创新和发展。
办公自动化技术的应用将提高办公效率,为企事业单位带来更大的效益。
我们期待更多的人参预到这一比赛中,共同推动办公自动化技术的发展。
Office办公自动化大赛(技能题)
Office办公自动化大赛(技能题)引言概述:Office办公自动化大赛是一个技能题比赛,旨在测试参赛者在办公自动化方面的能力和技巧。
本文将从五个大点阐述Office办公自动化大赛的重要性和参赛者需要具备的技能。
正文内容:1. 参赛者需具备的技能1.1 熟练掌握Office套件参赛者需要熟练掌握Word、Excel和PowerPoint等Office套件的基本操作,包括文字处理、数据分析和演示技巧等。
1.2 熟悉宏和VBA编程参赛者需要熟悉宏和VBA编程,能够利用编程技巧实现自动化操作,提高工作效率。
1.3 熟悉数据处理和分析参赛者需要具备数据处理和分析的能力,包括数据清洗、数据透视表和图表制作等技能,以提供准确的数据分析结果。
1.4 熟练运用公式和函数参赛者需要熟练掌握Excel中的各类公式和函数,能够灵活运用它们进行数据计算和处理。
1.5 具备良好的排版和设计能力参赛者需要具备良好的排版和设计能力,能够制作出美观、清晰的文档和演示文稿。
2. Office办公自动化大赛的重要性2.1 提高办公效率Office办公自动化大赛鼓励参赛者运用各种技巧和工具,实现办公自动化,从而提高工作效率,节省时间和精力。
2.2 增强数据分析能力Office套件中的数据处理和分析功能为参赛者提供了更多的数据分析工具,通过比赛锻炼,参赛者能够提升自己的数据分析能力。
2.3 增加职业竞争力参加Office办公自动化大赛可以提升参赛者的职业竞争力,证明自己在办公自动化方面的能力和技巧,为未来的职业发展打下良好的基础。
3. 总结通过参加Office办公自动化大赛,参赛者能够提高自己在办公自动化方面的技能和能力,包括熟练掌握Office套件、熟悉宏和VBA编程、熟悉数据处理和分析、熟练运用公式和函数以及具备良好的排版和设计能力。
参加比赛不仅能够提高办公效率,增强数据分析能力,还能够增加职业竞争力,为未来的职业发展打下良好的基础。
办公自动化综合论述
优化工作流程与减少管理成本
优化工作流程
• 办公自动化技术可以实现对办公流程的实时监控和优化,提高流程的效率 • 电子文档和电子签名的应用,减少了纸质文档的流通,简化了工作流程
减少管理成本
• 办公自动化技术可以实现对办公资源的统一管理和调配,降低管理成本 Байду номын сангаас 信息化管理手段的应用,提高了管理水平和决策效率
• 信息技术与办公业务的紧密结合 • 办公过程的自动化和智能化 • 提高办公资源的利用率和办公效率
办公自动化的起源与发展
办公自动化的起源
• 20世纪50年代,美国等发达国家开始研究办公自动化技术 • 60年代,办公自动化技术逐步应用于实际办公场景 • 70年代,随着计算机技术的发展,办公自动化逐渐成为企业和管理机构的重要工具
办公自动化的发展阶段
• 初级阶段(20世纪50年代至80年代) • 主要实现文件的电子化、打印和传真等基本功能
• 中级阶段(20世纪90年代至21世纪初) • 实现办公信息的集成和共享,提高办公效率
• 高级阶段(21世纪初至今) • 利用云计算、大数据、人工智能等技术,实现办公过程的智能化和自动化
办公自动化的阶段性成果与趋势
网络与通信技术的推动作用
计算机网络技术的发展
• 从局域网到广域网,再到云计算平台,网络技术的发展 为办公自动化提供了强大的支持 • 网络安全技术的进步,保障了办公信息的安全传输和共 享
通信技术的发展与应用
• 5G通信技术的推广,将进一步提高办公自动化的速度和 效率 • 物联网技术的发展,实现了设备之间的互联互通,为办 公自动化带来了新的可能性
借鉴
• 学习国内外成功案例的经验,优化自身的办公自动化实施策略 • 充分利用现有技术和资源,提高办公自动化的水平和效果
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序号题目A B C1在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确()单击“表格”菜单中的“删除表格”命令按Delete键按Space键2艺术字对象实际上是( )文字对象图形对象链接对象3在Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行( )筛选排序建立数据库4Word 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入()换行符分栏符连续分节符5在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是()平均值乘积求和6下列删除单元格的方法,正确的是()选中要删除的单元格,按Del键选中要删除的单元格,按剪切按钮选中要删除的单元格,按Shift+Del键7在Word中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放()Ctrl Alt Shift8在PowerPoint中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用(母版自动版式配色方案9在Excel中,工作簿一般是由下列哪一项组成:( )单元格文字工作表10字号中阿拉伯字号越大,表示字符越____中文字号越小,表示字符越____。
()大、小小、大不变11把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮;2、选定文本;3、将光标置于目标位置;4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:( )12341324213412字数统计命令包含在哪个菜单中( )视图插入格式13在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指:()当前光标所在页当前窗口显示的页第一页14Word 2003中,选定一行文本的技巧方法是( )将鼠标箭头置于目标处,单击将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击用鼠标在此行的选定栏双击15Word 2003中,若需要在文档每页页面底端插入注释,应该插入以下哪种注释()脚注尾注批注16Word 2003中,“样式”按钮在哪个工具栏上( )窗体常用格式17Excel 2003中,若选定多个不连续的行所用的键是(Shift Ctrl Alt18以下不属于Excel2003中的算术运算符的是( )/%^19Word 的模板文件的后缀是( )dat xls dot20Word 2003中,最方便的调整图片的版式为是( )嵌入型紧密型浮于文字上方21Word 2003中,以下有关“项目符号”的说法错误的是()项目符号可以是英文字母项目符号可以改变格式#、&不可以定义为项目符号22Excel 中,修改趋势线的正确的操作是()选择“插入”菜单中“趋势线”选择“编辑”菜单中“趋势线”选择“格式”菜单中“趋势线”23将“微软”文本复制到插入点,应先将“微软”选中,再()直接拖动到插入点单击“剪切”,再在插入点单击“粘贴”单击“复制”,再在插入点单击“粘贴”24Office 办公软件,是哪一个公司开发的软件。
( )WPS Microsoft Adobe25Excel 2003中,为表格添加边框的正确的操作是( )单击“格式”菜单中的“单元格”单击“格式”菜单中的“边框和底纹”单击“插入”菜单中“边框”26Word 2003中,精确的设置“制表位”的操作是( )单击“插入”菜单中的“制表位”单击“格式”菜单中的“制表位”单击“格式”菜单中“段落”27Word 2003中,以下哪种操作可以使在下层的图片移置于上层( )“绘图”菜单中的“旋转与翻转”“绘图”菜单中的“微移”“绘图”菜单中的“组合”28Excel 2003中,使用“格式-工作表”菜单中的“重命名”命令,则下面说法正确的是( )只改变工作表的名称只改变它的内容既改变名称又改变内容29下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容( )字体货币日期30Excel 2003中,排序对话框中的“递增”和“递减”指的是()数据的大小排列次序单元格的数目31Excel 2003中,若在工作表中插入一列,则一般插在当前列的( )左侧上方右侧32关于Word 2003的文本框,哪些说法是正确的( )Word 2003中提供了横排和竖排两种类型的文本框在文本框中不可以插入图片在文本框中不可以使用项目符号33在幻灯片放映时要临时涂写,应该()按住右键直接拖曳 ;右击,选"指针选项"/"箭头";右击,选"指针选项",选“笔型”及“颜色34编辑幻灯片时,允许撤消的操作次数()可以由用户设置,范围在3到150之间可以由用户设置,范围在0到100之间不可以由用户设置,固定为20次35中,大纲工具栏无法实现的功能是()升级降级摘要36在PowerPoint 中,取消幻灯片中的对象的动画效果可通过执行以下哪个命令来实现。
( )幻灯片放映中的自定义动画幻灯片放映中的预设动画幻灯片放映中的动作设置37在PowerPoint 2003中,占位符的实质是( )一种特殊符号一种特殊的文本框含有提示信息的对象框38Excel 2003中,在单元格中输入文字时,缺省的对齐方式是:( )左对齐右对齐居中对齐39Word 2003中,如果要精确的设置段落缩进量,应该使用以下哪种操作(页面设置标尺样式40在Word 的“常用”工具栏中有一个下拉列表,其作用是()拼写检查显示字号显示字体41在Word中,( )实际上对文档的编辑、排版和打印都将产生影响。
页面设置字体设置打印预览42在Word的一张表格中,在对同一列三个连续单元格做合并的前提下,然后再拆分此单元格,则行数可选择的数字为()1和32和31和2和343如果Excel某单元格显示为#DIV/0,这表示( )除数为零格式错误行高不够44在Sheet1的C1单元格中输入公式“=Sheet2!A1+B1”,则表示将Sheet2中A1单元格数据与( )Sheet1中B1单元的数据相加,结果放在Sheet1中C1单元格中Sheet1中B1单元的数据相加,结果放在Sheet2中C1单元格中Sheet2中B1单元的数据相加,结果放在Sheet1中C1单元格中45的公式为“=IF("学生">"学生会",True,False)”,其计算结果为(真假学生46在Excel中要将光标直接定位到A1,可以按( )Ctrl+Home Home Shift+Home47在Excel中在一个单元格中输入数据为1.678E+05,它与()相等。
1.67805 1.6785 6.67848使用( )键,可以将光标快速移至文档尾部( )Ctrl+Shift+àShift+Home Ctrl+à49如果要隐藏文档中的段落标记,可以通过( )菜单来实现插入编辑视图50在Excel中,输入当前时间可按组和键()Ctrl+;Shift+;Ctrl+Shift+;51“项目符号和编号”位于( )菜单文件编辑格式52在Excel中,下面关于分类汇总的叙述错误的是( )分类汇总前必须按关键字段排序进行一次分类汇总时的关键字段只能针对一个字段分类汇总可以删除,但删除汇总后排序操作不能撤消53下面哪个选项不是“插入表格”对话框中“自动调整操作”选项下的( )固定列宽固定行高根据窗口调整表格54Word 2003中背景位于下列哪个菜单下()视图格式插入55Excel 2003中,一个完整的函数包括()“=”和函数名函数名和变量“=”和变量56要改变"数字"格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项()对齐文本数字57Excel 2003中,添加边框、颜色操作是从下列哪个菜单开始()视图插入格式58的符号“对号”表示( )取消输入确认输入编辑公式59在Word 2003中,下面哪个视图方式是默认的视图方式(普通视图页面视图大纲视图60Word 中查找的快捷键是( )Ctrl+H Ctrl+F Ctrl+G61在文档某字符上连续三次按鼠标左键,会选中哪片文本:()字符所在的单词字符所在的句子字符所在的段落62应用快捷键Ctrl+B后,字体发生什么变化:( )上标底线斜体63如何用“XHEDU”4个英文字母输入来代替“新华教育集团”汉字的输入:( )用智能全拼输入就能实现用“拼写与语法”功能用“自动更正”功能64在Word的“页面设置”对话框中,可以调整纸张横/纵方向上的哪项:( )纸张来源纸张大小纸型65若希望光标在英文文档中逐词移动,应按:( )Tab键Ctrl+Home Ctrl+左右箭头66“减少缩进量”和“增加缩进量”调整的是:( )悬挂缩进首行缩进左缩进67如何插入人工分页符?( )单击“插入”菜单,选择“分隔符”/“分页符”/“确定”单击“插入”菜单,选择“页码”Alt+Enter68若要把四字间距改为六字间距,应选择哪个命令?( )字符间距分散字符分散对齐69给文字加上着重符号,可以使用下列哪个命令来实现?()“格式”/“字体”“插入”/“对象”“格式”/“段落”70段前间距最小值是:( )01-0.271在Word中“格式”工具栏上的段落对齐按钮分别是:( )左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐两端对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐左对齐、右对齐、居中对齐72在Word中,设置标题与正文之间距离的正规方法为:( )在标题与正文之间插入换行符设置段间距设置行距73在Word中,要找到已设置的书签,应在“查找”对话框中选择:( )“查找”选项“替换”选项“定位”选项74在Word中,如何在一篇内容很多的文档中,将重复过多次的“中国”快速的加上突出显示格式:(按住Ctrl键,将所有的“中国”选定,然后再加上突出显示先选定突出显示的颜色,然后通过查找与替换进行使用“其他格式”工具栏实现75设置制表位的前导符:( )在“制表位”对话框中添加单击制表位图标单击标尺下淡灰线区76可以实现选定表格的一行的操作是:()Alt+Enter Alt+鼠标拖动“表格”菜单中的“选定表格”命令77以下有关创建表格的方法中,错误的是:( )通过“表格”菜单,选择“插入”/“表格”,然后输入行、列数“确定”单击常用工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标至需要的行、列释放左键通过绘图工具栏上的“直线”按钮来绘制78关于工具栏上“打印”图标,正确的是:( )可以设置打印份数可以设置打印范围可以设置打印机属性79在普通视图中,多栏文本将显示为(较窄的一栏保持多栏普通一栏80在文档某段字符上双击鼠标左键,会选中哪些文本:( )字符所在的字、词字符所在的句子字符所在的段落81将一个Word文档打开,修改后存入另一个文件夹,最简便有效的办法是:()点击工具栏上的“保存”按钮只能将此文档复制到一新的文档再保存点击“文件”菜单中的“保存”命令82“样式”命令在哪个工具栏中:( )常用窗体格式83在“编辑”菜单的“移动与复制工作表”对话框中,若将Sheet1工作表移动到Sheet2之后、Sheet3之前,则应选择:()Sheet1Sheet2Sheet384在一个窗口中,如何利用鼠标拖动的方法将当前工作表中的内容移动到其他工作表:( )将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住Shift键加鼠标左键将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住Ctrl键加鼠标左键拖动将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住Alt键加鼠标左键拖动,并指向相应的工作表标签85通过哪一个菜单命令能实现显示/隐藏office助手( )工具窗口帮助86在Excel中如何跟踪超链接( )Ctrl+鼠标单击Shift+鼠标单击鼠标单击87如果删除的单元格是其他单元格的公式所引用的,那么这些公式将会显示:()########REF!#VALUE!88利用自动套用格式命令对数据透视表进行格式化则:()必须选定数据透视表的页字段必须选定整个数据透视表将活动单元格放在工作表的任何一个位置都可以89在Excel“格式”工具栏中提供了几种对齐方式:( )23490有关Excel 2003打印以下说法错误的理解是:( )可以打印工作表可以打印图表可以打印图形91关于Excel中的撤消和恢复说法错误的是:( )在Excel中撤消与恢复的步骤是无限的只能撤消或恢复最多16步操作可以通过Ctrl+Z撤消误操作92当我们用“合并计算”命令实现求和计算时,它所在的菜单为以下哪一个:()格式数据工具93在Excel中不能给文字添加哪种文字效果:( )删除线双删除线上标94在Excel中为了移动分页符,必须处于何种视图方式:(普通视图分页符预览打印预览95在Excel中有一个数据非常多的成绩表,从第二页到最后均不能看到每页最上面的行表头,应如何解决:( )设置打印区域设置打印标题行设置打印标题列96在Excel中,关于单元格合并说法错误的是:( )选中单元格,单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮可以将选定的单元格合并合并单元格可以通过“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中的“合并单元格”实现合并之后的单元格不能再通过“合并及居中”按钮取消合并97在Excel中,可以缩放要被打印的工作表,关于其缩放比例说法错误的是:( )最小缩放为正常尺寸的10%最小缩放为正常尺寸的40%最大缩放为正常尺寸的400%98关于修改数据透视表结构哪种说法正确?( )从“数据透视表”工具栏中拖拽字段名到数据透视表的相应位置单击右键,从弹出的菜单中选择“修改字段”命令直接在单元格中修改99如果想插入一条水平分页符,活动单元格应:( )放在任何区域均可放在第一行(A1单元格除外)放在第一列(A1单元格除外)100在选项对话框中哪一个选项卡中可以将单元格内部直接编辑的功能取消:( )常规编辑视图101NOT属于下列函数中的哪一类:( )逻辑函数查询函数和引用函数数据库函数102要撤消共享工作簿的共享状态需要打开的菜单为:( )视图格式工具103Excel中允许用户自定义序列,这个操作是在哪个菜单中:()数据工具格式104以下说法正确的是:( )自动分页符可以被删除可以把文本的内容直接导入到Excel不同工作簿中的数据透视表绝不会共享同一内部数据源,因此可以分别更新105要设置幻灯片的动画效果,应在哪一个菜单中进行:( )格式幻灯片放映工具106如果有几张幻灯片暂时不想被看到,最便捷的是使用哪项操作:( )自定义放映时,选择要放映的幻灯片,设置放映方式为“自定义放映”新建一个演示文稿,将要放映的幻灯片复制到新的演示文稿中,放映新的演示文稿在设置放映方式时,设定幻灯片放映范围107按“格式刷”按钮可以进行哪项操作()复制文本的格式保存文本复制文本108下列说法错误的是:( )按下“保存”按钮,可以在任意时刻保存文件不能拖动艺术字的一部分到另一个地方按住“CTRL”键,拖动文本可复制文本109在幻灯片浏览视图中,可进行什么操作:( )移动幻灯片为幻灯片中的文字设置颜色为幻灯片设置项目符号110哪项不是文本格式化内容:( )文本颜色文本的保存文本大小111演示文稿运行于那种操作系统下:( )UNIX MACINTOSH DOS112在演示文稿中"格式"工具栏上没有的对齐方式:( )左对齐右对齐两端对齐113下面哪种说法正确:( )在演示文稿中播放的影片文件,只播放完毕后才能停止在播放幻灯片时不能看到动画图片的动画效果插入的视频文件在演示文稿中不会显示出来114如果要将当前演示文稿中的所有的宋体字变为楷体字,最快速的方法是:( )将所有幻灯片都选中,然后设置字体为楷体利用“格式”菜单下的“替换字体”命令利用“格式”菜单下的“更改大小写”命令115在PowerPoint中,如果想让文本框的文字自动换行,可以:()在“格式”菜单下的“分行”命令中设置在“格式”菜单下的“行距”命令中设置在设置文本框格式对话框中,选择“文本框”选项卡,将其中的“自选图形中的文字换行”复选取框选中116下列说法哪种正确:( )一组艺术字中不同字符可以有不同字体一组艺术字中不同字符可以有不同字号可以拖动艺术字的一部分到另外一个地方117为了防止意外掉电等事件,最好:(经常用鼠标点击快速存盘按钮几分钟就关闭文件,再打开设置自动保存功能118下列关于幻灯片放映的说法哪个正确:()对每张幻灯片都可以设置自己的播放时间,也可以全部幻灯片使用相同的播放时间如果同时选定换片方式的两个选项时,则以早发生的为准同时清除换页方式的两个选项,则在幻灯片放映时,仅在执行快捷菜单中的“下一页”时换页119关于Word 中的云型标注,下面哪些说法是正确的:( )在云型标注中可以插入图片在云型标注中不可以插入图片在云型标注中可以使用项目符号和编号120利用“带圈字符”命令可以给字符加上:( )圆形正方形菱形121有关“间距”的说法,正确的是:()单击“字体”,可设置“字符间距”单击“段落”,可设置“字符间距”单击“段落”,可设置“行间距”122有关拆分Word 文档窗口的方法正确的是:( )按Ctrl+Enter键按Ctrl+Alt+S键拖动垂直滚动条上方的拆分钮123在修改图形的大小时,若想保持其长宽比例不变,应该怎样操作:( )用鼠标拖动四角上的控制点按住Shift键,同时用鼠标拖动四角上的控制点按住Ctrl键,同时用鼠标拖动四角上的控制点124在Word 中关于表格,下列说法正确的是:( )可以删除表格中的某行可以删除表格中的某列可以利用工具栏上的图标删除单元格125如何保存一个文件:( )单击"常用"工具栏上的"保存"按钮单击"文件"菜单中的“保存”命令利用快捷键Ctrl+S126设置首行缩进的方法有:( )通过格式菜单选择“段落”,然后在“特殊格式”设定“首行缩进”格式通过标尺调节通过Tab127要想在Word 中创建表格,以下哪些是正确的方法:( )使用“表格”菜单创建利用"插入"菜单使用“插入表格”命令按钮创建128在Word中,以下关于表格编辑正确的说法是:( )在表格中输入的文字可以自动换行按回车键可以在单元格中开始一个新的段落对表格中字的编辑与在Word中的编辑方式相同129在Word中,当我们调整了表格以后,表格内的文字会产生哪些变化:( )表格的大小产生变化以后,表格内的文字大小也随着变化表格的大小变化以后,表格内的文字并不随着表格的大小变化当表格变小而容纳不下文字时,Word会自动调整单元格的大小130下列说法正确的是:( )通过设置“打开权限密码”和“修改权限密码”皆可达到保护文档的目的“打开权限”和“修改权限”只是说法不一样,其功能完全相同“打开权限”与“修改权限”所起的保护作用不完全一样131以下关于“项目符号”的说法正确的是()可以使用项目符号按钮来添加可以自己设计项目符号的样式可以使用软键盘来添加132"格式"工具栏上含有以下功能( )样式设置字型设置项目符号设置133在Word中,创建新样式,通常为哪些类型:( )表格字符段落134在Word中的查找对话框中查找内容包括:( )格式表格特殊符号135在Word中,边框可以应用到以下哪些项:( )某行某段表格136以下哪些对象可以插入到Word 文档中:( )组织图Bmp图形图像文档137在Word 2003中的“打印”命令可以打印:( )当前页选定内容整个文档138在Word中,要将123456转换成4列2行的表格,则应先如何将其分隔:( )1,2,3,4,5,61*2*3*4*5*61/2/3/4/5/6139在Word当中如何应用样式:( )使用“样式”按钮应用样式在样式和格式任务窗格中应用样式使用快捷键(D)应用样式140对自动更正的说法中有错误的有:()自动更正只能更正符号通过自动更正不可将“ABCDEFG”替换为“ABC通过自动更正不可用符号替换文字141如何将制表位删除()将制表位拖到标尺以外的区域将制表位在标尺上水平左右拖动双击制表位所在的位置,在出现的对话框中进行删除142下面哪些操作属于域:( )页码索引和目录邮件合并143在Word中,分栏可用在( )上选中文本整篇文档文本框144关于制表位,说法正确的是:( )按Tab键,切换到下一制表位在水平标尺上,可对制表位进行设置、删除、移动竖线对齐方式可文本垂直方向比较齐145如何选择多个图形?( )按Ctrl键,依次选取按Shift键,依次选取选择“选择对象”铵钮,然后拖一虚框,将所有对象包围146关于Word中的样式,说法正确的是:()选中“添加到模板”,可使以后创建的文档也能应用此样式可以为样式指定快捷键可以删除正文样式147下列哪些键可使Word表格快插一行。