PPT基础培训(1)
合集下载
PPT制作培训教程(精)
查找和替换文本
使用“开始”选项卡中的“查找” 和“替换”工具进行文本查找和
替换操作。
PART 02
图形图像在PPT中应用
插入图片及图片格式设置
插入图片
从文件、相册、在线图片等来源 插入图片，调整图片大小和位置。
图片格式设置
包括裁剪、颜色调整、艺术效果等， 使图片更加美观和符合主题。
图片压缩
在保证图片质量的前提下，对图片 进行压缩以减小文件大小。
的应用场景。
保护演示文稿安全设置建议
演示文稿安全概述
介绍演示文稿可能面临的安全风险及 保护措施。
设置文件密码保护
详细讲解如何为演示文稿设置打开密 码和修改密码，确保文件安全。
限制编辑与打印
介绍如何限制对演示文稿的编辑和打 印操作，防止内容被篡改或泄露。
应用场景举例
通过实例展示保护演示文稿安全在企 业内部资料共享、敏感信息保护等方 面的应用场景。
使用方法
在放映过程中，按下“Alt+F5”组合键 即可进入演讲者视图模式，通过鼠标或 键盘操作可查看相关信息。
输出为视频、PDF等格式操作指南
输出为视频
可将PPT演示文稿输出为视频文件，方便在没有安装PPT软件的设备上播放。在“文件”菜单 中选择“导出”->“创建视频”即可开始输出。
输出为PDF
可将PPT演示文稿输出为PDF文件，保持文档的原始格式和排版。在“文件”菜单中选择 “导出”->“创建PDF/XPS文档”即可开始输出。
组合动画效果
可以将多种动画效果组合在一起，创造出更丰富的视觉效果。
调整动画顺序和速度
通过调整动画的播放顺序和速度，使演示更加流畅自然。
设置动画触发器和持续时间
使用“开始”选项卡中的“查找” 和“替换”工具进行文本查找和
替换操作。
PART 02
图形图像在PPT中应用
插入图片及图片格式设置
插入图片
从文件、相册、在线图片等来源 插入图片，调整图片大小和位置。
图片格式设置
包括裁剪、颜色调整、艺术效果等， 使图片更加美观和符合主题。
图片压缩
在保证图片质量的前提下，对图片 进行压缩以减小文件大小。
的应用场景。
保护演示文稿安全设置建议
演示文稿安全概述
介绍演示文稿可能面临的安全风险及 保护措施。
设置文件密码保护
详细讲解如何为演示文稿设置打开密 码和修改密码，确保文件安全。
限制编辑与打印
介绍如何限制对演示文稿的编辑和打 印操作，防止内容被篡改或泄露。
应用场景举例
通过实例展示保护演示文稿安全在企 业内部资料共享、敏感信息保护等方 面的应用场景。
使用方法
在放映过程中，按下“Alt+F5”组合键 即可进入演讲者视图模式，通过鼠标或 键盘操作可查看相关信息。
输出为视频、PDF等格式操作指南
输出为视频
可将PPT演示文稿输出为视频文件，方便在没有安装PPT软件的设备上播放。在“文件”菜单 中选择“导出”->“创建视频”即可开始输出。
输出为PDF
可将PPT演示文稿输出为PDF文件，保持文档的原始格式和排版。在“文件”菜单中选择 “导出”->“创建PDF/XPS文档”即可开始输出。
组合动画效果
可以将多种动画效果组合在一起，创造出更丰富的视觉效果。
调整动画顺序和速度
通过调整动画的播放顺序和速度，使演示更加流畅自然。
设置动画触发器和持续时间
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
ppt基本操作培训课件
★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★ ★
Slide 10
类型 后缀
说明
PPT支持度
wmv 微软推出的一种流媒体格式（注：远教资源采用较多） ★ ★ ★ ★ ★Biblioteka Avi Windows视频文件
★★★★★
mpg MPEG视频文件
★★★★★
视频 dat VCD中的视频文件
★★★
Rmvb Real Audio和Real Video的流媒体文件（rm、ra、am）
返回 Slide 13
• 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片。 • 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”
选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件 ”命令。 • 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备 好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就 能将视频文件插入到幻灯片中了。 • 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位 置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来 播放视频，或者选中自动播放方式。 • 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中 ，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播 放，再用鼠标单击一下即可。
Slide 21
常用网址
常
专业网站
中国基础教育网
小学资源网
人教论坛-人教网 /
江西基础教育资源网 /
专业网站
中国教育资源库
/
• 2. 用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快 捷菜单中选择“自定义动画”。
• 3. 在“自定义动画”对话框的“效果”选项 卡中进行设置。
Slide 8
问题五：PPT中常用不同类型的扩展名
类型
文字
声音
后缀
说明
PPT支持度
Slide 10
类型 后缀
说明
PPT支持度
wmv 微软推出的一种流媒体格式（注：远教资源采用较多） ★ ★ ★ ★ ★Biblioteka Avi Windows视频文件
★★★★★
mpg MPEG视频文件
★★★★★
视频 dat VCD中的视频文件
★★★
Rmvb Real Audio和Real Video的流媒体文件（rm、ra、am）
返回 Slide 13
• 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片。 • 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”
选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件 ”命令。 • 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备 好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就 能将视频文件插入到幻灯片中了。 • 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位 置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来 播放视频，或者选中自动播放方式。 • 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中 ，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播 放，再用鼠标单击一下即可。
Slide 21
常用网址
常
专业网站
中国基础教育网
小学资源网
人教论坛-人教网 /
江西基础教育资源网 /
专业网站
中国教育资源库
/
• 2. 用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快 捷菜单中选择“自定义动画”。
• 3. 在“自定义动画”对话框的“效果”选项 卡中进行设置。
Slide 8
问题五：PPT中常用不同类型的扩展名
类型
文字
声音
后缀
说明
PPT支持度
PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PPT课件制作培训课件
特点
PPT课件具有直观性、交 互性、多媒体性等特点， 能够丰富教学手段，提高 教学效果。
应用范围
PPT课件广泛应用于各类 学校、培训机构、企业等 领域的教学和培训活动中 。
PPT课件制作流程
设计布局与风格
选择合适的模板和配色方案， 设计课件的整体布局和风格。
添加动画与交互
为幻灯片添加适当的动画效果 和交互功能，增强课件的趣味 性和互动性。
作用
动画效果可以突出重点、引导观众注意力，使得课件更加生动有 趣。
分类
动画效果可分为进入动画、强调动画、退出动画和路径动画等多 种类型，可根据需求选择适合的动画效果。
动画效果设计原则
01
02
03
04
适度原则
动画效果应适度使用，避免过 多过滥，以免分散观众注意力
。
一致性原则
动画效果应与课件整体风格和 内容保持一致，确保视觉效果
，使其更加突出。
使用艺术效果
02
PPT内置了多种艺术效果，如铅笔素描、水彩画等，可以将图形
图像处理成不同的艺术风格，增加课件的趣味性。
与文本结合
03
将图形图像与文本结合使用，可以制作出更加生动、形象的课
件内容，提高学习者的学习兴趣和理解能力。
动画效果设计与实
04
现
动画效果概述
定义
动画效果是PPT课件中一种重要的视觉元素，通过动态展示内容 ，增强课件的吸引力和互动性。
PPTX格式
适用于在Windows和Mac上使用PowerPoint打开 和编辑，支持丰富的动画和交互效果。
视频格式
适用于在线学习和远程培训，方便学员随时随地 观看学习。
课件分享方式介绍
PPT基础操作技巧培训教程
PPT中的图表的设计
不同的图表设计参考
PPT中的图表的设计
非数据类图表
PPT中的图表的设计
数据类图表
PPT中的常用几种数据图表的设计
柱形图表的基本规则 - 表现于数量的比较时使用 - 原则上基点必须为“0” - 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面
PPT中的常用几种数据图表的设计
本、填充、强调和超链接
也可根据需求自定义模板颜色
PPT的图示
在插入菜单内如图所示
PPT的手动绘制图示
决定图形的空间 位置与顺序
决定图形的基本形状
PPT的图片使用
图片的裁剪
插入图片的技巧
去除图片的背景
PPT中的图表的设计
图表在简报中的重要性
迅速传达信息
直接专注重点
明确的显示出数据间的相互关系
PPT基础操作技巧知识培训
企管部：高传羽
本次培训主要内容
PPT基本概念
PPT界面及功能菜单简介
制作PPT的基本原则、习惯、注意事项
PPT的版面设计与字体设计
PPT中的图示、图片、图表的设计使用
PPT中数据图表与动画设计实例
PPT中多媒体的应用及放映设置
PPT概念简介
PPT－－Power Point 的简称。Power Point 是美国微软
page26wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计不同的图表设计参考page27wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计非数据类图表page28wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计数据类图表page29wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计除非有时间的排序原则上数值大的排前面page30wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计有复数以上的折线必须以线条的颜色或样式来区分page31wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计面积太小放不下文字时须使用指引线page32wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例对从绘图工具栏上添加的对象无效page33wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例进入效果强调效果退出效果动作路径效果之后page34wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图柱型图502575100一月二月三月四月五月销售业绩报表金额百万2638688952page35wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图饼型图第一季1000第二季2000第三季2600第四季4400销售额百万元第一季度第二季度第三季度第四季度page36wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例新产品研发阶段图反馈报告重点客户试用产品设计电话直邮产生市场报告page37wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例产品销售周期图进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020
ppt2020培训教程
返回
一、基础知识与基本操作
1.5幻灯片的基本操作
（1）添加
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令
（2）复制／剪切
方法一：命令法。执行“编辑” →“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” →“粘贴”命令。 方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v
返回
七、放映设置与放映
7.1放映类型设置
有以下三种放映方式可供选择： 1、 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中， 可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单 中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。 2、 观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览 中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中 放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰 放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的 操作损坏演示文稿。 3、 在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方 式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 2003会自动选择“ 循环放映，按Esc键终止”复选项。
返回
四、对象的插入与应用
4.6 Flash动画
输入完整路径
返回
五、定义动画
“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。
5.1动画方案
PowerPoint 2003新增了动画方案的预 设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本 添加预设视觉效果。范围可从微小到显著， 每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于 幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画 方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于 所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设 计过程。
一、基础知识与基本操作
1.5幻灯片的基本操作
（1）添加
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令
（2）复制／剪切
方法一：命令法。执行“编辑” →“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” →“粘贴”命令。 方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v
返回
七、放映设置与放映
7.1放映类型设置
有以下三种放映方式可供选择： 1、 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中， 可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单 中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。 2、 观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览 中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中 放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰 放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的 操作损坏演示文稿。 3、 在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方 式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 2003会自动选择“ 循环放映，按Esc键终止”复选项。
返回
四、对象的插入与应用
4.6 Flash动画
输入完整路径
返回
五、定义动画
“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。
5.1动画方案
PowerPoint 2003新增了动画方案的预 设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本 添加预设视觉效果。范围可从微小到显著， 每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于 幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画 方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于 所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设 计过程。
PPT基础培训课件.ppt
PPT模版建立空演示文稿，填加图片进行装饰后，再进行工作编辑
空演示文稿
填加图片装饰
PowerPoint模版 图片大小调整
尺 寸 控 点
可根据版面任意调整图片大小
PowerPoint模版版式设计
在格式菜单中有一个幻 灯片版式的选项，点击 后就会打开幻灯片格式 的任务窗格。
提供了一些幻灯片的版 式，我们新建一张幻灯 片后只要在选择对应的 版式就可用了。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看 整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应 的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
PowerPoint播放
方式一：从第一张幻灯片播放
颜色 插入图片
对比度
亮度
裁切
线型
上色
透明色
旋转
压缩
格式
重设图片
PowerPoint模版版式设计
作为标题的另一种方式对幻灯片
有很好的美化作用。
PowerPoint模版版式设计
单击“图表”按钮，会出现有关的表格， 我们在表格中修改相应的数据和文字， 就可以得到一个简单的图表。
PowerPoint基础培训
方法：1、“幻灯片放映”－“观看 放映”
2、F5
方式二：从当前编辑的幻灯片播放
方法：1、点击 2、shift+F5
PowerPoint模版
PPT模版可以网络上搜索后直接使用，在模版里进行工作编辑。
此为网络下载模版
PowerPoint模版
当网络下载的模版不够用的时候，可以复制、粘贴增加新的模版。
空演示文稿
填加图片装饰
PowerPoint模版 图片大小调整
尺 寸 控 点
可根据版面任意调整图片大小
PowerPoint模版版式设计
在格式菜单中有一个幻 灯片版式的选项，点击 后就会打开幻灯片格式 的任务窗格。
提供了一些幻灯片的版 式，我们新建一张幻灯 片后只要在选择对应的 版式就可用了。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看 整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应 的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
PowerPoint播放
方式一：从第一张幻灯片播放
颜色 插入图片
对比度
亮度
裁切
线型
上色
透明色
旋转
压缩
格式
重设图片
PowerPoint模版版式设计
作为标题的另一种方式对幻灯片
有很好的美化作用。
PowerPoint模版版式设计
单击“图表”按钮，会出现有关的表格， 我们在表格中修改相应的数据和文字， 就可以得到一个简单的图表。
PowerPoint基础培训
方法：1、“幻灯片放映”－“观看 放映”
2、F5
方式二：从当前编辑的幻灯片播放
方法：1、点击 2、shift+F5
PowerPoint模版
PPT模版可以网络上搜索后直接使用，在模版里进行工作编辑。
此为网络下载模版
PowerPoint模版
当网络下载的模版不够用的时候，可以复制、粘贴增加新的模版。
ppt培训课程ppt课件
案例分析
研究不同学科的PPT演示 ，如科学、历史、艺术等 ，了解不同教育领域的 PPT特点和要求。
实战演练
在教育领域中选取一个主 题，让学生制作PPT并进 行讲解，培养其教育传播 能力。
创意设计案例
创意设计案例
欣赏具有创意和美感的PPT演示 ，启发学生的创新思维和设计灵
感。
案例分析
分析具有独特设计风格和创意元素 的PPT演示，探讨如何将视觉元素 、动画效果和版式设计有机结合。
03
02
详细描述
04
动画速度调整：根据需要调整动画速度， 避免过快或过慢。
动画顺序安排：合理安排动画的顺序，避 免过于复杂或混乱。
05
06
动画效果适度使用：避免过度使用动画效 果，以免干扰观众的注意力。
06
PPT未来发展与趋势
新技术应用展望
人工智能技术
多平台与移动设备兼容性
PPT将引入更多人工智能技术，如智 能排版、语音识别和智能图表生成， 提高制作效率。
研究不同行业的PPT演示，包括市场营销、融资 路演、年度报告等，了解不同场合下的PPT风格 和内容要求。
03 实战演练
模拟真实商业场景，让学生亲自动手制作PPT并 进行演示，提高实际操作能力和表达能力。
教育案例分析
01
02
03
教育案例
选取优秀的教育PPT演示 ，探讨如何将知识、技能 和思维方法有效地传授给 学生。
动态与交互动画
PPT将增加更多动态和交互动画效果，使演示文稿更加生动有趣， 吸引观众的注意力。
视觉层次与信息架构
设计将更加注重信息的层次结构和视觉的引导，帮助观众更好地理 解演示内容。
PPT与其他软件的结合应用
PPT基础教程培训课件(精品)
2021/6/7
方法二: 快捷键Ctrl+N
2021/6/7
按下快捷键，即可创建一个 演示文稿，非常方便，只是 不能预先设置PPT模板。
两种方法，根据需要选择吧。
完成新建后，用的最多的就是开始选项卡
1
在这里 插入新 幻灯片
2021/6/7
2
在这里设 置字体、 字号、加 粗等格式
3
行距，首 行缩进在 段落里设
2021/6/7
2021/6/7
就像
1000年前，中国人最先发明了火药，用来炼制“仙丹”……
然而 1000年后，西洋人却用“火药枪”搅乱了中国……
你丫的，又跑 题了！！
•熟悉软件界面
2021/6/7
命令
快 主编辑区（个人叫法：展示区） 速 访 问 工 具 栏
普 通 视 图
2021/6/7
备注栏
一个宣传型PPT的部分截图内容
案例
2021/6/7
同时，作为一种载体
PPT可以做教学课件， 可以辅助演讲， 也可以做产品演示， 还可以制作出绚丽的动画， 利用PPT来传达信息， 是制作PPT的最终目的。
PPT还可以 当然，PPT的功能不仅仅如此 Microsoft Office 用做简单的图片处理 左边这个撕纸效果的图片，就是利用 PPT自带的功能制作而成，有木有高 上大的感觉？ (￣▽￣)”
看着头晕
2021/6/7
2021/6/7
其实，PPT就是…
一个容器 可以容纳图、文、字、表、音乐、视频、flash的容器。 一种载体 用于传递信息的多媒体载体。 一个工具 能够帮你完成工作、帮你升值加薪的工具。
了这么多 PPT到底能干什么
2021/6/7
计算机基础知识培训完整ppt课件
安全威胁
安全防护措施
为保障网络安全，需要采取多种防护 措施，如安装防病毒软件、使用防火 墙、定期更新操作系统和应用程序等 。
常见的网络安全威胁包括黑客攻击、 病毒传播、钓鱼网站等。
05
多媒体技术
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
音频处理技术
音频采集
使用麦克风等设备将声音信号转 换为数字信号，以便在计算机中
02
操作系统
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
操作系统的定义与功能
总结词
操作系统是计算机系统的核心软件，负责管理计算机硬件和软件资源，为用户 提供操作界面。
详细描述
操作系统是计算机中最重要的软件之一，它负责管理计算机的硬件和软件资源 ，包括CPU、内存、硬盘、显示器等。操作系统还负责协调各个软件之间的运 行，为用户提供便利的操作界面。
03
办公软件
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文字处理软件
总结词
文字处理软件是用于创建、编辑和格式化文本的工具，是计 算机办公软件的重要组成部分。
详细描述
文字处理软件如Microsoft Word是最常用的办公软件之一， 它提供了丰富的文本编辑和排版功能，如字体设置、段落对 齐、插入图片和表格等，广泛应用于文档编写、报告制作、 简历制作等方面。
计算机基础知识培训
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 计算机基础概念 • 操作系统 • 办公软件 • 网络知识 • 多媒体技术 • 数据库知识
电脑基本操作PPT电脑基础操作知识培训课件
如果发现了计算机病毒，通常的方法是采用现成 的反病毒软件将其消除。常用的反病毒软件有金 山毒霸，瑞星，卡巴斯基， symantec ，安全卫 士360等等。反病毒软件等系统要定期更新升级。
电脑基本操作
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
日常使用
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
1.正确开关电脑
最安全开机顺序
打开计算机所有外设（如： 打印机、扫描仪等）和显 示器，再打开主机。
最安全关机顺序
先关闭系统和主机，再关闭显示器和所有外设。关 闭系统时候要按照,“开始→关闭计算机→关闭”的 顺序，强行按主机电源键有可能会使系统文件丢失。
删除开机自动运行程序
开机后系统运行太多程序，如： msn, 杀毒软件、QQ、阿里旺 旺等，会使得电脑很久才能动 一下。需要删除一些启动项目：
输入法安装
一般系统自带有ABC,全拼,区位等输入 法，XP系统自带86版王码五笔所以一 般是不须要安装其它输入法.输入法安 装,找到输入法源文件,双击安装即可。
设置电脑屏保密码
在桌面空白的地方右键，选“属性” 屏幕保护程序，选择你喜欢的屏保程 序，再调整好等的时候，然后把“密 码保护”前面的框框打上钩再按确定 就可以，密码就是你开机的密码。
பைடு நூலகம்
查看隐藏文件 打开“我的电脑”，“工具”菜单，"文件夹选项"，
“查看”选项， 点击“显示所 有文件和文件 夹"，按确定。
PART THREE
系统常用设置
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
更改自己的密码 我的电脑，右键，选"管理"。
本地用户和组，用户，你自己的用户名，右键，设置密码，输入两次你的新密码就可以了。
PPT基础培训课件
合理设置动画时间，避免动画过快 或过慢，影响演示效果。
动画效果优化
根据实际情况调整动画效果，使 PPT演示更加生动有趣。
03
PPT演示技巧
演示前的准备
明确目标
内容筛选
设计布局
在开始制作PPT之前， 明确演示的目标和主题， 确保内容与目标紧密相
关。
根据目标和主题，筛选 和整理出最相关的内容，
避免信息过载。
详细描述
通过展示企业团队的专业能力和经验，让 观众了解企业的实力和竞争优势，增强企 业的信任度。
谢谢观看
PPT基础培训课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT演示技巧 • PPT实战案例
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作演示文稿的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容、宣 传等。它由一系列幻灯片组成，每个幻灯片可以包含文字、图片、图表、动画 等多种元素。
总结词：内容系统完整 总结词：简洁明了 总结词：互动性强
详细描述：培训课件PPT应具备系统完整的知识体系， 内容应涵盖课程的主要知识点，方便学员系统学习。
详细描述：PPT的设计应简洁明了，避免过多的文字和 复杂的图表，突出重点内容，方便学员理解和记忆。
详细描述：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 激发学员的学习兴趣和参与度，提高培训效果。
选择合适的模板，设计 简洁明了的幻灯片布局，
突出重点内容。
素材准备
准备相关的图片、图表 和视频素材，增强演示
的视觉效果。
演示中的技巧
01
02
03
04
动画效果优化
根据实际情况调整动画效果，使 PPT演示更加生动有趣。
03
PPT演示技巧
演示前的准备
明确目标
内容筛选
设计布局
在开始制作PPT之前， 明确演示的目标和主题， 确保内容与目标紧密相
关。
根据目标和主题，筛选 和整理出最相关的内容，
避免信息过载。
详细描述
通过展示企业团队的专业能力和经验，让 观众了解企业的实力和竞争优势，增强企 业的信任度。
谢谢观看
PPT基础培训课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT演示技巧 • PPT实战案例
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作演示文稿的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容、宣 传等。它由一系列幻灯片组成，每个幻灯片可以包含文字、图片、图表、动画 等多种元素。
总结词：内容系统完整 总结词：简洁明了 总结词：互动性强
详细描述：培训课件PPT应具备系统完整的知识体系， 内容应涵盖课程的主要知识点，方便学员系统学习。
详细描述：PPT的设计应简洁明了，避免过多的文字和 复杂的图表，突出重点内容，方便学员理解和记忆。
详细描述：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 激发学员的学习兴趣和参与度，提高培训效果。
选择合适的模板，设计 简洁明了的幻灯片布局，
突出重点内容。
素材准备
准备相关的图片、图表 和视频素材，增强演示
的视觉效果。
演示中的技巧
01
02
03
04
ppt基础培训课件
PPT的常用功能
总结词
掌握PPT的常用功能，可以提高制作演示文稿的效率。
详细描写
PPT的常用功能包括插入文本框、图片、图表，设置幻灯片背景、动画效果，调 整幻灯片布局等。这些功能可以帮助用户快速创建出专业、美观的演示文稿。
PPT的设计原则
总结词
遵循PPT的设计原则，可以提升演示 文稿的可读性和视觉效果。
PPT实战案例
案例一：产品介绍演示文稿
总结词
突生产品特点
详细描写
通过PPT演示文稿，展示产品的特殊功能、优势和卖点，吸引观众的注意力，提高产品的认知度和吸引力。
案例二：工作汇报演示文稿
总结词
显现工作成果
详细描写
通过PPT演示文稿，汇报工作进度、成果和存在的问题，让领导和同事了解你的工作情况，以便更好 地进行沟通和协作。
序
根据需要，选择合适的 动画效果，如淡入淡出 、飞入飞出等，增强视
觉效果。
动画 效果 适度 使用
动画效果过多会导致观 众眼花缭乱，适度使用
才能到达最佳效果。
文字 和图 片的 动态 效果
Part
03
PPT演示技能
演示前的准备
明确目标
在开始制作PPT之前，明确演示 的目标和主题，确保内容与目标 紧密相关。
总结词
图表是PPT中直观展示数据和信息的有效 方式。
图例和文字说明
添加必要的图例和文字说明，帮助观众更 好地理解图表所表达的信息。
选择合适的图表类型
根据需要展示的数据和信息类型，选择合 适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
图表美化和修饰
根据需要美化和修饰图表，使其更加美观 、易读。
数据处理和分析
案例三：培训课件演示文稿
PPT培训课件(共43张)
10
第10页，共43页。
PART 2
PART 2 • PPT基础操作
11
第11页，共43页。
PART 2
1. 界面简介
启动PowerPoint 2007应用程序后，用户(yònghù)将看到全新的工作界面，如图所示。
PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。
注意(zhù yì)比较：有线条边框和无线条边框的区别
有线条边框
字体要求 白色
无线条边框
字体要求 白色
29
第29页，共43页。
PART 4
可以为 SMARTART 图形、形状、艺术字和图表 (túbiǎo)添加绝妙的视觉效果，包括三维 (3-D) 效果、
底纹、反射、辉光等等。
30
第30页，共43页。
除了%号外不 要在纵轴上加 任何单位标记
（例如＄）
使间隔在合理 的水平下保持
最大。
1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者
哈佛Vs.耶鲁
耶鲁 哈佛
在柱状图、饼 图和其他图形 中一般不要标 注边界。
所有图表中的数据、文字
都应该保持同样大小。文
字最好是没有任何格式的
，不需要加粗或者斜体， 除非是你想着重强调的。
选择母版
目录提纲
装饰纠错
六步法 插入材料
排版美化
图表化
结构化思考，工作效率成倍提升！
第6页，共43页。
PART 1
要点 4.版面设计
(yàodiǎn)
1.使用对比色表 现不同类别
2.页面中大面积 配色不超过三种
3.页边距保留 1cm
6.每行文字量20 字内，确保明确
ppt培训方案(精选)
根据内容和演示需求选择适当的动画 效果，如淡入淡出、飞入飞出等。
03
PPT实战演练
制作个人简历PPT
总结词
突出个人优势
详细描述
个人简历PPT应突出个人的优势和特点，使用简洁明了的文字和视觉效果，展示 个人经历、教育背景、技能特长等信息，让观众快速了解你的优势和特点。
制作个人简历PPT
总结词：统一风格
如何快速调整PPT的布局？
总结词
掌握快捷键
详细描述
熟悉并掌握PPT中的常用快捷键，如Ctrl+C（复制）、 Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）等，可以快速调整 PPT的布局。
总结词
使用布局工具
详细描述
PPT中的布局工具可以帮助用户快速调整幻灯片的布局 ，如通过“格式”菜单下的“幻灯片布局”选项，选择 适合的布局模板。
总结词
使用图表和数据
详细描述
工作汇报PPT应使用图表和数据来支持报告的观点和结论 。通过数据分析和可视化展示，使报告更加客观、可信。 同时，应注意数据的准确性和来源的可靠性。
总结词
注重细节和格式
详细描述
工作汇报PPT应注重细节和格式的规范性，包括字体、颜 色、排版、动画效果等。这有助于提升PPT的专业性和观 感，增强观众对报告的认可度和信任感。同时，应避免过 多的文字和复杂的图表，尽量精简内容，突出重点信息。
幻灯片母版的设置
总结词
幻灯片母版的设置能够提高PPT制作效率，确保演示文稿的 统一性和专业性。
详细描述
通过设置幻灯片母版，可以在演示文稿中快速应用统一的背 景、布局、字体等元素。这样不仅可以减少重复劳动，提高 制作效率，还可以确保整个演示文稿的风格和格式保持一致 ，提升专业性。
ppt培训课程ppt课件
02
增强学员视觉设计能力
培养学员的色彩搭配、版面布局和视觉元素运用等能力 ，提升PPT整体视觉效果。
03
培养学员逻辑思维与表达能力
通过PPT制作过程中的逻辑梳理和内容呈现，提高学员 的逻辑思维和表达能力。
课程内容与安排
PPT基础操作
介绍PPT界面、工具栏、快捷键等基础操 作，帮助学员快速熟悉PPT念
解释超链接的定义和作用，以及在ppt中的应用场 景。
超链接设置
详细讲解如何设置超链接，包括链接到网页、文 件、电子邮件等不同类型的目标。
动作设置
介绍动作设置的功能和用法，如鼠标点击、鼠标 悬停等动作触发后的效果设置。
触发器与VBA编程简介
触发器概念
解释触发器的定义和作用，以及在ppt中的实现方式。
演讲者视图功能介绍
演讲者备注
在演讲者视图中添加备注 ，辅助演讲者进行演讲。
幻灯片缩略图
展示当前及前后幻灯片的 缩略图，方便演讲者快速 定位。
计时器功能
提供计时器功能，帮助演 讲者掌控演讲时间。
幻灯片切换效果设置
切换效果选择
声音效果添加
提供多种切换效果供选择，如淡入淡 出、推入推出等。
为切换过程添加声音效果，增强观众 感知和吸引力。
逻辑思考与内容呈现
讲解如何运用逻辑思维进行内容梳理和呈 现，提高PPT的说服力和影响力。
文本处理与排版
讲解文本的输入、编辑、格式化和排版技 巧，提高文本处理效率。
动画与多媒体应用
介绍动画设置、音效添加和多媒体文件嵌 入等高级功能，提升PPT交互性和趣味性 。
图片与图形处理
教授图片的插入、编辑、美化和图形绘制 等技巧，增强PPT视觉效果。
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我的第一个作品 PowerPoint视图操作
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
4
第一部分：软件界面与制作流程
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
5
第三部分： PowerPoint视图操作
本PowerPoint视图一共有四种视图方式：
1.普通视图； 2.浏览视图； 3.放映视图； 4.备注页视图。
幻灯片制作
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
1
Powerpoint培训
Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作 演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种 会议、产品演示、学校教学。本系列文章以 Powerpoint 2003为例，向大家全面介绍 Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方 法和技巧。
上喀拉苏学校 8
2016年4月4日星期一
返回目录
第二课：文字和段落
设置文字 设置段落和项目符号编号
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
9
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第三课：插入各种对象
1、插入剪贴画、图片相册 2、插入自选图形、艺术字和组织结构图 3、插入图示、文本框和影音文件
4、插入图表和表格
幻灯片浏览视图中，按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图。 在幻灯片浏览视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能 对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。双击某一选定的幻灯片缩图可以切换 到显示此幻灯片的幻灯片视图模式
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
7
第三部分： PowerPoint视图操作
幻灯片放映视图：就是把演示文稿中幻灯片以全屏幕 的方式显示出来，就像真实的放映幻灯片一样，如果 设置了动画特效，画面切换、时间设置等效果 可以在 此视图下看到。 备注视图:在幻灯片普通视图窗格下方可以看到备注窗 格；它用来方便用户各幻灯片添加备注，以供演示文 稿的的演示者参考；可以打印出来，在演示窗格中只 能添加文本，想在备注中添加图片，则需要进入演示 页视图。
上喀拉苏学校 2
2016年4月4日星期一
PowerPoint制作培训内容
第一：简单的幻灯片 第二：文字和面板和幻灯片版式面板 第五：自定义动画 第六：设置幻灯片的放映效果
2016年4月4日星期一 上喀拉苏学校 3
第一课：简单的幻灯片
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
14
返回目录
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
6
第三部分： PowerPoint视图操作
普通视图采用二框式画面显示大纲、幻灯片以方便浏览与编辑。
幻灯片视图含有大纲窗格和幻灯片窗格，每个窗格的功用与普通视图相同。
在幻灯片窗格中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张 幻灯片进行详细的设计和编辑。在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设 计效果。 大纲视图在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、 图像、图表等对象。在大纲视图下编辑演示文稿，可以调整各幻灯片的前后 顺序；在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序；可以将某幻灯 片的文本复制或移动到其他幻灯片中。
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
12
返回目录
第五课：自定义动画
1、进入动画 2、强调动画 3、退出动画 4、动作路径 5、效果选项 6、动作按钮
2016年4月4日星期一 上喀拉苏学校 13
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第六课：设置幻灯片的放映效果
1、幻灯片切换面板 2、排练计时和录制旁白 3、自定义放映
上喀拉苏学校 10
2016年4月4日星期一
返回目录
2016年4月4日星期一
上喀拉苏学校
11
返回目录
第四课：幻灯片设计面板和幻灯片版 式面板
1、幻灯片设计面板 2、幻灯片版式面板 3、母板设置：整个幻灯片的全局设置，背景、配色方案、 字体等等。有利于保持PPT统一风格，或方便切换风格。 包括： ① 幻灯片母版 ② 备注母版 ③ 讲义母版
PowerPoint 简介和工作界面
Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公 套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。 广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本次学习内容 以Powerpoint 2003为例，向大家全面介绍Powerpoint演示 文稿制作、播放、打包的方法和技巧。