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时间管理精品PPT课件
时间管理
内容介绍：
时间是什么 时间管理的目的 时间管理的原则 时间管理的重点 时间管理的改进方法
名人谈时间
逝者如斯夫,不舍昼夜 ——孔子
意思: 时间犹如奔流的黄河水，不分白 天黑夜，一去不回。
名人谈时间
时间的无声脚步是不会因为我们有很多事 情处理而稍停片刻的.
——莎士比亚
名人谈时间
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
的时间价值，并牢牢地记住：你浪费了多少 时间，就浪费了多少钱。
启示二：
你的每一天、每一小时，每一分钟都有 很大价值。时间就是金钱，你浪费时间，意 识味增加成本，或减少利润。
启示三：
钱是在每一分钟、每一小时、每一天的 努力工作中挣来的。当你一天中浪费(不管 什么原因）1-2小时的时候，就意味着其他 时间中挣钱的效率要提高10%-30%，显然， 这是十分困难的。
原则二：目标ABC
就是将工作目标分成三类，即： A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做的
例如：
一位销售部的经理的工作范围是十分广泛 的，他要负责筹划一种产品或一类产品 的市场销售计划，他要确立销售目标、 作预算计划、策划广告和实地销售等。
A=准备资料向营销 总监汇报撰写招聘 计划计谋和计划费
如何利用时间？
成功人士有意识地、系统地 利用时间
内容介绍：
时间是什么 时间管理的目的 时间管理的原则 时间管理的重点 时间管理的改进方法
名人谈时间
逝者如斯夫,不舍昼夜 ——孔子
意思: 时间犹如奔流的黄河水，不分白 天黑夜，一去不回。
名人谈时间
时间的无声脚步是不会因为我们有很多事 情处理而稍停片刻的.
——莎士比亚
名人谈时间
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
的时间价值，并牢牢地记住：你浪费了多少 时间，就浪费了多少钱。
启示二：
你的每一天、每一小时，每一分钟都有 很大价值。时间就是金钱，你浪费时间，意 识味增加成本，或减少利润。
启示三：
钱是在每一分钟、每一小时、每一天的 努力工作中挣来的。当你一天中浪费(不管 什么原因）1-2小时的时候，就意味着其他 时间中挣钱的效率要提高10%-30%，显然， 这是十分困难的。
原则二：目标ABC
就是将工作目标分成三类，即： A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做的
例如：
一位销售部的经理的工作范围是十分广泛 的，他要负责筹划一种产品或一类产品 的市场销售计划，他要确立销售目标、 作预算计划、策划广告和实地销售等。
A=准备资料向营销 总监汇报撰写招聘 计划计谋和计划费
如何利用时间？
成功人士有意识地、系统地 利用时间
关于时间管理ppt课件
关于时间管理ppt课件
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技能 • 常见的时间管理工具 • 时间管理策略与技巧 • 时间管理案例分享与讨论 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间的价值与意义
01
02
03
时间是有限的资源
时间是一种珍贵的资源， 需要学会如何有效地利用 它，实现自己的梦想和目 标。
时间管理的原则
明确目标，优先安排重要 事项，计划和规划时间， 学会说“不”，灵活应变 等。
时间管理的发展历程
早期的时钟
古代人们通过观察太阳、星星 等自然界现象来计量时间。
机械手表的发明
17世纪人们发明了机械手表， 使人类对时间的把握更加精确 。
时间管理软件的兴起
随着电脑和手机的普及，时间 管理软件应运而生，帮助人们 更好地管理自己的时间。
增强自信
掌握时间管理技能可以让个人和组织更有 自信地面对工作和生活中的挑战，因为他 们知道如何有效地利用时间和资源。
时间管理的未来发展趋势与挑战
数字化趋势
随着技术的发展，数字化趋势将对时间管理产生重大影响 。例如，人工智能和自动化技术将帮助人们更有效地管理 和规划时间。
灵活性需求
随着工作模式的改变，时间管理也需要更加灵活和适应变 化。例如，远程工作和弹性工作时间将成为常态，需要我 们更好地规划和安排时间。
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技能 • 常见的时间管理工具 • 时间管理策略与技巧 • 时间管理案例分享与讨论 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间的价值与意义
01
02
03
时间是有限的资源
时间是一种珍贵的资源， 需要学会如何有效地利用 它，实现自己的梦想和目 标。
时间管理的原则
明确目标，优先安排重要 事项，计划和规划时间， 学会说“不”，灵活应变 等。
时间管理的发展历程
早期的时钟
古代人们通过观察太阳、星星 等自然界现象来计量时间。
机械手表的发明
17世纪人们发明了机械手表， 使人类对时间的把握更加精确 。
时间管理软件的兴起
随着电脑和手机的普及，时间 管理软件应运而生，帮助人们 更好地管理自己的时间。
增强自信
掌握时间管理技能可以让个人和组织更有 自信地面对工作和生活中的挑战，因为他 们知道如何有效地利用时间和资源。
时间管理的未来发展趋势与挑战
数字化趋势
随着技术的发展，数字化趋势将对时间管理产生重大影响 。例如，人工智能和自动化技术将帮助人们更有效地管理 和规划时间。
灵活性需求
随着工作模式的改变，时间管理也需要更加灵活和适应变 化。例如，远程工作和弹性工作时间将成为常态，需要我 们更好地规划和安排时间。
时间管理ppt课件(图文)
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COMPANY SLOGAN
时间管理的重要性
四象限法的内容
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Case sharing
目录
CONTENTS
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时间管理概述
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四象限法的内容
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
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时间管理概述
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四象限法的内容
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理书籍ppt
时间管理书籍PPT
1. 引言
时间管理是每个人都需要面对的挑战，无论是个人生活还是工作，都需要高效地利用时间来达到目标。在如今快节奏的社会中，时间变得尤为珍贵，因此通过学习时间管理技巧来提高自己的生产力变得尤为重要。本文档将介绍一些关于时间管理的书籍PPT，帮助读者提高时间管理能力。
2. 《番茄工作法》
作者：弗朗西斯科·西里洛
《番茄工作法》是一本经典的时间管理书籍，作者提出了一种称为“番茄工作法”的时间管理技巧。该技巧基于一个概念：将工作切分为25分钟的时间块，每个时间块称为一个“番茄”。每个番茄结束后，休息5分钟。通过这种方式，可以集中注意力、提高效率并保持积极的工作节奏。
该PPT将详细介绍番茄工作法的原理、步骤和实际应用技巧。读者将学习如何有效地规划时间、设置优先级、克服拖延并保持高度集中的工作状态。
3. 《时间管理术》
作者：迈克尔·劳勒
《时间管理术》是一本经典的时间管理书籍，它提供了一系列可行的时间管理技巧和策略。作者通过自身的经验和研究为读者提供了一套实用的时间管理系统。
该PPT以图片和图表的形式展现《时间管理术》的主要概念和方法。读者将了解到如何设定明确的目标、制定合理的计划、有效地处理任务、优化工作流程以及处理日常的干扰和打破习惯。
4. 《高效能人士的七个习惯》
作者：史蒂芬·柯维
《高效能人士的七个习惯》是一本非常受欢迎的时间管理书籍，它介绍了七个习惯，帮助人们变得更加高效和自律。这本书的核心理念是：通过培养良好的生活习惯，我们可以成为更加高效能的人。
该PPT将详细介绍每个习惯的内涵和实践方法，并提供相关的案例和练习。读者将学习如何建立积极的思维模式、制定明确的目标、培养良好的人际关系、保持身心健康以及不断自我成长。
时间管理ppt课件
提醒功能
在电子设备（如手机、电脑）上设Leabharlann Baidu提醒，帮助跟踪日常任 务和活动。
自动化工具
如IFTTT、Zapier等，将日常任务自动化，如定期备份文件、 发送电子邮件等。
04
时间管理挑战与解决方案
Chapter
克服拖延症
01
制定清晰的目标和计划
明确的目标和计划可以帮助你更好地掌控时间，减少拖延的倾向。
制。
制定时间表
制定一个合理的时间表，包括在 线和离线的时间，以确保你在需
要的时候能够远离社交媒体。
关注内容和质量
在浏览社交媒体时，关注有价值 的内容和信息，避免花费大量时
间在无意义的事情上。
保持健康的工作与生活平衡
制定工作和休息计划
合理安排工作时间，确保有足够的休息和娱乐时间，以保持身心 健康。
培养良好的工作习惯
培养专注力
时间日志有助于培养专注 力，减少分心和浪费时间 的习惯。
计划与执行
制定计划
根据目标、优先级和时间日志，制定 详细的计划。
执行与反馈
按照计划执行任务，并及时反思和调 整计划。
任务分配与时间分配
合理分配任务
根据个人能力、任务性质和优先级，合理分配任务。
时间预算
为每个任务估计所需时间，并合理安排在时间表中。
个人时间管理案例
时间管理课件ppt(87张)
确保成功的12种思维法则
➢ 期望法则 ➢ 信念法则 ➢ 因果法则 ➢ 控制法则 ➢ 吸引法则 ➢ 对应法则*
➢ 集中法则 ➢ 替代法则 ➢ 习惯法则* ➢ 影响法则 ➢ 补偿法则 ➢ 潜意识法则
克服成功的障碍
➢ 设定目标 ➢ 停止责备，对自己100%的负责 ➢ 自我概念 信念和自尊 ➢ 采取积极的态度
时间管理
TIME MANAGEMENT
视频
人的一生
时间管理
最令人触目惊心的一件事是看到钟表上的秒针一下一下 的移动，每移动一下就表示我们的生命又缩短了一部分； 再看墙上挂着的可以一张张撕下的日历，每天撕下一张 就表示我们的寿命又缩短了一天。
—— 梁实秋
时间的价值
时间管理
要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生 要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲 要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人
时间管理•目标设定
目标的金字塔
终极目标
剥
洋
长期目标
5~10 年
葱
法
中期目标
3~5 年
短期目标
1~3 年
组织总目标 分公司目标
相关主题
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
KINGSOFT
均衡-
时间管理的艺术
Kingsoft,Beijing,HR,Paul.Wang
虚构一个人物
• Paul：时间管理的新手
11/23/2020
2
Paul的时间都去了哪儿？
• 工作的第一天 • 工作情况记录表
11/23/2020
3
吞噬时间的黑洞
超市时间黑洞 电视时间黑洞 网络时间黑洞
2.编写产品销售策略
3.归档自己的所有重要文 件
重要但不紧急
1.安抚愤怒的客户 2.解决产品出现的严重问 题
重要并且紧急
11/23/2020
紧急但不重要 1.临时参加技术研讨会 2.帮助同事解决写程序时遇到 的技术难题 3.领导安排写一项目说明文档 4.打若干用于沟通的电话 5.和领导去参加产品推介会 6.给办公室领A4打印纸
11/23/2020
30
改造清单
• 先“轻重”，给所有任务以职业价 值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
• 再“缓急”，给所有任务以截止日 期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
• 最后按照自己的意愿给所有的任务标 出高、中、低三种优先级。
11/23/2020
31
将工作任务放入四个象限
1.对产品进行全面的测试
6. 若干用于沟通的电话 7. 编写产品销售策略
11/23/2020
26
8. 通过网络收看NBA转 播
9. 安抚愤怒的客户 10. 归档自己的所有重 要文件
11. 和领导一起去做产品 推介会
12. 给办公室领A4打印 纸
13. 已发布的产品出现 严重的BUG
一个棘手的问题摆在Paul面前？
如何评估重要和紧急？
11
打破Parkinson's Law-帕金森法则
更多的小锦囊
• 逆势操作 • 提高复用指数 • 设定截止期限 • 整理工作环境 • 快速有效阅读 • 不要忽视零碎时间 • 追求完美，但能容忍缺陷
11/23/2020
13
更多的小小锦囊
• 看新闻用RSS；
• 减少检查邮件次数，每天2次足够； • 关掉outlook、foxmail的邮件提醒功能； • 准备一天的任务清单，完成一项划掉一项； • 能午休尽量保证午休，但不要超过30分钟； • 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他； • 关掉MSN、QQ等聊天工具。记住是彻底关掉而不
时遇到的技术难题
3.领导安排写一个项目说 明文档
4.对产品进行全面的测试 5.看《火影忍者》连载漫
画
6.若干用于沟通的电话 7.编写产品销售策略
8.通过网络收看NBA转 播 9. 安抚愤怒的客户 10. 归档自己的所有重 要文件 11. 和领导一起去做产品 推介会 12. 给办公室领A4打印 纸 13. 已发布的产品出现 严重的BUG
什么是合适的时间
step 1 step 2 step 3 step 4 step 5
我们还有多少时间 人体一天时间使用指南 个人效率曲线 时间干扰曲线 时间日志表
11/23/2020
18
我们还有多少时间
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 合计
工作
8
睡眠
8
交通 0.67
洗漱 1.33
吃饭
1
休息
1
总计
20
总时间 24
可支配 时间
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
8
1.33 1 1
11.33 24
40
8
56
3.33
1.33 9.33
11/23/2020
4
开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象
其他典型的时间黑洞
☠ 无目标和日程计划 ☠ 生活失去平衡 ☠ 桌面杂乱 ☠ 睡眠不足 ☠ 不吃早饭 ☠ 办事拖拉 ☠ 会议冗长 ☠ 不速之客闯入 ☠ 电话干扰 ☠ 经常加班加点 ☠ 穷于应付突发事件
11/23/2020
☠ 上班漫谈、聊天 ☠ 主管事必躬亲，不懂
是隐身；
• 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分 发现这段时间，每个人都会很快地作决定。
11/23/2020
14
避开时间黑洞的大法宝-时间日志
• 什么是时间日志？ • 时间日志有什么作用？ • Paul的时间日志
11/23/2020
15
Paul真的需要 时间管理！
嘿，你得先弄清楚你是 无法管理时间的。
不紧急不重要
1.看《火影忍者》连载漫画 2.通过网络收看NBA直播
11/23/2020
27
职业价值观排序
价值观
• 是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性 的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观 采取行动。
快乐 幸福
自由
爱
合作
责任
和平
11/23/2020
思考：什么对你而言是最重要的？家庭？
工作？金钱？ 29
现在来看Paul的一周事物清单
1.临时的技术研讨会 2.帮助同事解决他写程序
1
7
1
7
11.33 122.67
24
168
4
12.67 12.67 45.33
每年可支配时间：45.33*52+10*8.67=2444小时
11/23/2020 工作30年的可支配19 时间：73320小时
人体一天时间使用指南
个人效率曲线
11/23/2020
21
时间干扰曲线
来自百度文库
11/23/2020
得授权 ☠ 完美主义办事，过于
注重细节 ☠ 不考虑轻重缓急 ☠ 凭记忆办事 ☠ 主办人员迟到 ☠ 同样的事总是一而再
再而三地出现 ☠ 不懂拒绝
6
避开时间黑洞的小锦囊
11/23/2020
7
办公室美学
11/23/2020
9
莫法特休息法
Concentration Enigmas-注意力之谜
11/23/2020
22
什么是合适的时间-回顾
两个关键工具： 一是人体一天状态图 二是时间日志
11/23/2020
23
时间管理方法的初次升级
• 现在，Paul的时间管理方法是：时间日志+ 任务清单
• 两周后，Paul有了新的发现，他看到一本
书上提到了时间管理的四象限法则，于是
他就迫不及待的准备实践一下。
11/23/2020
24
时间四象限
新的机遇
危机任务
重要但不紧急 重要并且紧急 紧急但不重要 不紧急不重要
日常事务
11/23/2020
杂乱琐事
25
Paul的一周事物清单
1. 临时的技术研讨会
2. 帮助同事解决他写程序 时遇到的技术难题
3. 领导安排写一个项目说 明文档
4. 对产品进行全面的测试
5. 看《火影忍者》连载漫 画
均衡-
时间管理的艺术
Kingsoft,Beijing,HR,Paul.Wang
虚构一个人物
• Paul：时间管理的新手
11/23/2020
2
Paul的时间都去了哪儿？
• 工作的第一天 • 工作情况记录表
11/23/2020
3
吞噬时间的黑洞
超市时间黑洞 电视时间黑洞 网络时间黑洞
2.编写产品销售策略
3.归档自己的所有重要文 件
重要但不紧急
1.安抚愤怒的客户 2.解决产品出现的严重问 题
重要并且紧急
11/23/2020
紧急但不重要 1.临时参加技术研讨会 2.帮助同事解决写程序时遇到 的技术难题 3.领导安排写一项目说明文档 4.打若干用于沟通的电话 5.和领导去参加产品推介会 6.给办公室领A4打印纸
11/23/2020
30
改造清单
• 先“轻重”，给所有任务以职业价 值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
• 再“缓急”，给所有任务以截止日 期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
• 最后按照自己的意愿给所有的任务标 出高、中、低三种优先级。
11/23/2020
31
将工作任务放入四个象限
1.对产品进行全面的测试
6. 若干用于沟通的电话 7. 编写产品销售策略
11/23/2020
26
8. 通过网络收看NBA转 播
9. 安抚愤怒的客户 10. 归档自己的所有重 要文件
11. 和领导一起去做产品 推介会
12. 给办公室领A4打印 纸
13. 已发布的产品出现 严重的BUG
一个棘手的问题摆在Paul面前？
如何评估重要和紧急？
11
打破Parkinson's Law-帕金森法则
更多的小锦囊
• 逆势操作 • 提高复用指数 • 设定截止期限 • 整理工作环境 • 快速有效阅读 • 不要忽视零碎时间 • 追求完美，但能容忍缺陷
11/23/2020
13
更多的小小锦囊
• 看新闻用RSS；
• 减少检查邮件次数，每天2次足够； • 关掉outlook、foxmail的邮件提醒功能； • 准备一天的任务清单，完成一项划掉一项； • 能午休尽量保证午休，但不要超过30分钟； • 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他； • 关掉MSN、QQ等聊天工具。记住是彻底关掉而不
时遇到的技术难题
3.领导安排写一个项目说 明文档
4.对产品进行全面的测试 5.看《火影忍者》连载漫
画
6.若干用于沟通的电话 7.编写产品销售策略
8.通过网络收看NBA转 播 9. 安抚愤怒的客户 10. 归档自己的所有重 要文件 11. 和领导一起去做产品 推介会 12. 给办公室领A4打印 纸 13. 已发布的产品出现 严重的BUG
什么是合适的时间
step 1 step 2 step 3 step 4 step 5
我们还有多少时间 人体一天时间使用指南 个人效率曲线 时间干扰曲线 时间日志表
11/23/2020
18
我们还有多少时间
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 合计
工作
8
睡眠
8
交通 0.67
洗漱 1.33
吃饭
1
休息
1
总计
20
总时间 24
可支配 时间
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
8
1.33 1 1
11.33 24
40
8
56
3.33
1.33 9.33
11/23/2020
4
开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象
其他典型的时间黑洞
☠ 无目标和日程计划 ☠ 生活失去平衡 ☠ 桌面杂乱 ☠ 睡眠不足 ☠ 不吃早饭 ☠ 办事拖拉 ☠ 会议冗长 ☠ 不速之客闯入 ☠ 电话干扰 ☠ 经常加班加点 ☠ 穷于应付突发事件
11/23/2020
☠ 上班漫谈、聊天 ☠ 主管事必躬亲，不懂
是隐身；
• 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分 发现这段时间，每个人都会很快地作决定。
11/23/2020
14
避开时间黑洞的大法宝-时间日志
• 什么是时间日志？ • 时间日志有什么作用？ • Paul的时间日志
11/23/2020
15
Paul真的需要 时间管理！
嘿，你得先弄清楚你是 无法管理时间的。
不紧急不重要
1.看《火影忍者》连载漫画 2.通过网络收看NBA直播
11/23/2020
27
职业价值观排序
价值观
• 是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性 的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观 采取行动。
快乐 幸福
自由
爱
合作
责任
和平
11/23/2020
思考：什么对你而言是最重要的？家庭？
工作？金钱？ 29
现在来看Paul的一周事物清单
1.临时的技术研讨会 2.帮助同事解决他写程序
1
7
1
7
11.33 122.67
24
168
4
12.67 12.67 45.33
每年可支配时间：45.33*52+10*8.67=2444小时
11/23/2020 工作30年的可支配19 时间：73320小时
人体一天时间使用指南
个人效率曲线
11/23/2020
21
时间干扰曲线
来自百度文库
11/23/2020
得授权 ☠ 完美主义办事，过于
注重细节 ☠ 不考虑轻重缓急 ☠ 凭记忆办事 ☠ 主办人员迟到 ☠ 同样的事总是一而再
再而三地出现 ☠ 不懂拒绝
6
避开时间黑洞的小锦囊
11/23/2020
7
办公室美学
11/23/2020
9
莫法特休息法
Concentration Enigmas-注意力之谜
11/23/2020
22
什么是合适的时间-回顾
两个关键工具： 一是人体一天状态图 二是时间日志
11/23/2020
23
时间管理方法的初次升级
• 现在，Paul的时间管理方法是：时间日志+ 任务清单
• 两周后，Paul有了新的发现，他看到一本
书上提到了时间管理的四象限法则，于是
他就迫不及待的准备实践一下。
11/23/2020
24
时间四象限
新的机遇
危机任务
重要但不紧急 重要并且紧急 紧急但不重要 不紧急不重要
日常事务
11/23/2020
杂乱琐事
25
Paul的一周事物清单
1. 临时的技术研讨会
2. 帮助同事解决他写程序 时遇到的技术难题
3. 领导安排写一个项目说 明文档
4. 对产品进行全面的测试
5. 看《火影忍者》连载漫 画