时间管理精髓

下面是自己对时间管理的梳理

时间管理预备知识：

时间的三大杀手：拖延犹豫不决目标不明确

工作状态：

1 集中精力工作；

2 无意义浪费时间

3 真正的休息

一时间管理的目的：

1 时间管理，高效工作，还有所谓的无忧工作，并不是要让你在单位时间内完成比以前更多的事情。而是能让你把我重点，保持平和心态（思考，我想这里应该是指管理者吧，而不是面对普通的工人）。

2 时间管理学不不是追求在一个小时内你能做3件事还是5件事，其目的是充分利用时间来创造最大的价值。

二时间管理的理论

1 四象限理论

四象限管理法的原则

第一象限立即去做；

第二象限有计划去做应该在第一时间对它进行任务分解并且制定时间表然后每日投入很少的时间，坚持一段时间后，即可完成大事。

第三象限交给别人去做正确运用猴子法则，尤其是以后做管理工作时。作为一个manager ,如何派发猴子出去，是很关键的一个技巧。我觉得目前有两个方面，需要注意①要在心中明确下属的工作范围②在事前要提醒下属做好此类的准备工作

第四象限尽量别做

我们根据自己的价值观评估事务的重要程度；

根据事务的截止日期评定事物的紧迫程度；

应集中精力于解决第二象限内的事物→重在分解

280 / 20 理论

80 / 20原则80%的小事情对成败无影响；对于20%的关键大事，必须一次做对，否则日后的追踪和修改，会花掉80%的时间。

由80 / 20理论，对任务的划分

1 必须做的事每天20%关键任务

2 应该做的事每天的普通任务。首先应该学会拒绝（要掌握拒绝的艺术啊）；其次是用猴子理论；

第三自己择时处理。

3 能够做的事每天的附加任务，有时间有精力就处理，否则就放弃。

三具体工具

从本质上讲，都是一样的。本质就是行动的执行和项目的分解；本质上就是将收集蓝中的内容，经过自己的价值观的判断，分拣入自己不同的行动和项目清单中。

作者提出的3+1法则，其实是个总论的，我觉得应该根据每个人在企业中所扮演的不同角色，来变成更适合自己的。下面就是我的总结：

日程表和记事本的区别

日程表（在智能手机里就有的）几乎所用的行动，都可以写在日程表里。

记事本这样用来进行任务的孵化，就是思路的确定，由思路确定流程，再由流程细化为行动。通常是用于复杂的项目。这个是领导使用的方法。应该投入80%的时间思考，20%去行动。以获得最佳的完成线路。

行动任务项目的区别

项目，是一个多元的组合，其中包含任务、成果等。是可以分解为任务和行动的；任务之间是可以嵌套的；

任务是单个行动组成的事件，可以分解为行动；

行动行动是单个的步骤。就是可以直接去做的动作。

针对不同层次的人，可以划分为三类

1 第一类人普通员工

主要内容是执行由中层下达的行动。

其主要工具是行动清单在分清轻重缓急之后，立马行动，越快越好；还要秉承第一次就将事情做好的心态。

关键要点是要定期回顾，提升自己。

2 第二类人中层管理者

主要内容是行动和任务（任务需要分解为行动）

工作特点是需要自己完成一些行动，但是还有一个任务是，要将一些任务分解为行动对行动的要求，等同于第一类人。比第一类人高阶的地方是需要做任务的分解；还有一个地方是如何将猴子放到下属身上。（我个人觉得既要快速、准确，还有讲究艺术；又要有考核指标和时间要求）

观察领导是如何进行时间管理的。进而理解领导的思维，让自己也能进步。

3 第三类人高层管理者，老板

主要内容是将项目孵化成任务。

老板的工具应该是日程表（多是和外部的联系）和记事本（思考项目的最佳流程，流程定之后，确定任务，将任务下发给中层管理人员）

四时间管理的技巧

1 一次只做一件事，第一次就做好，减少次生事件。

2重要的事情要在高效时间段完成；在高效时间段，要关掉自己的QQ等即时通讯工具。

3 环境：利用环境，将一类事情集中处理，归纳相似的事情，把他们放在一起处理。

4精力：保持自己的节奏，将比较繁琐的，难度大的任务，用简单的任务连接起来，这样做能有效的防止疲劳，也利于集中精力。

五关键技术：

1. 如何对付突发事件

1 ）少于两分钟的，立即处理

2 ）大于两分钟，不重要且紧急的事情，暂列入清单，稍后处理；

3）重要且紧急的，保存当前的工作（这个是我应该好好掌握的技巧），立即处理。

行动清单重要的是养成这种工作习惯一个重要的原理是否可被打断（2分钟原则）判断点在于是否影响原来的思路；是否得不偿失。

2 早起

早起的好处太多了，早起的好处主要是因为其不被打扰性（Unbroken time ）：可以用来做

1）规划：思考人生观、世界观、人生规划、职业规划；规划开始的一天

2）总结和回顾整理手头的所有工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况

3）策划把最困难的事情，拿出来重点思考，重新审视自己的目标

4）读书

5）写作

6）创意

如果要保证早起的效果好，则需要早睡，保证充足的睡眠。

3 简单易行的个人成长方法每日三问：

1 ）今日哪几件事处理的很出色

2 ）今日哪几件事还可以处理的更好

3 ）自己在哪方面还可以做的更好。

4 如理收集蓝注意事项

1 ）从最上面的一项开始处理，要求所有待处理事项机会均等。

2 ）一次只处理一件事情，尽量一次就处理好。

3 ）永远不再放回收集蓝（被迫中断的事情除外）

5 执行力

什么是行动：不可分解。可以立即执行的就是行动；

下一步行动：任何已经确定的，需要两分钟以上才能解决的下一个单一行动。

任何复杂的项目都是由简单的“下一步”行动组成的。

下一步行动秘诀1）动词开头2）内容清晰3) 描述结果4）设定开始时间，周期，最后期限5）下一步行动是神圣的，必须要完成，且争取一次性做好。

执行的步骤：

1.第二象限取出项目

2.项目，分解成将行动写入清单

3.从清单中取“出下一步行动”

4.完成后，在清单中划消

5.是否还有“下一步行动”

6.还有下一步行动的话，转至步骤3 ；无的话，转至步骤1