关于打印机、内网电脑统一管理的通知

计算机终端使用管理规定

计算机终端使用管理规
定
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
计算机终端使用管理制度
为了加强信息安全管理、内外网计算机终端的管控，结合公司实际，制定本规定。

第一条计算机终端、外设为电脑、打印机、读卡器、扫描仪、KVM、多媒体一体机。

第二条计算机必须安装杀毒软件，定时查杀病毒，涉密计算机、业务内网计算机必须与互联网进行物理隔离；坚持做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。

第三条禁止用非涉密计算机以任何形式制作、存储、处理、发布、转递涉密信息，禁止以任何形式将内网设备连接外网；禁止内网使用无线网络或具有无线功能连接互联网的设备；禁止内网与信息外网计算机信息设备（含笔记本电脑、打印机、扫描仪）交叉使用，或将在内网使用过的笔记本电脑、移动存储介质在家进行外网连接；禁止擅自卸载桌面终端管理系统软件；禁止擅自卸载市局统一配发的防病毒软件；禁止擅自更改（含格式化）移动存储的控制策略。

第四条除办公室指定人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的电脑设备；各部门计算机操作员所使用的计算机，如需和其他人对换，必须得计算机操作员本人同意，经相关领导签字，然后报办公室，由办公室指定人员进行机器对换。

第五条各部门的计算机操作人员认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任；确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态；下班或长时间不使用设备应关闭电源。

第六条外网计算机设备仅限于工作使用、查询业务相关资料等合法用途，严禁使用外网计算机玩游戏、聊天、炒股等一切与工作无关的事情。

第七条根据计算机的非可控制性，严禁将任何工作文件存放系统盘。

对于不听劝告导致文件丢失的，后果自负。

公司电脑及打印机管理制度

第一章总则第一条为加强公司电脑及打印机的管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电脑及打印机设备。

第三条公司电脑及打印机管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第二章管理职责第四条公司信息化管理部门负责公司电脑及打印机的统一规划、采购、配置、维护和报废工作。

第五条各部门负责人负责本部门电脑及打印机的日常管理和使用，确保设备正常运行。

第六条电脑及打印机操作人员应遵守本制度，正确使用设备，爱护设备，提高设备使用效率。

第三章设备配置与使用第七条公司电脑及打印机配置应满足工作需求，遵循经济、实用、高效的原则。

第八条新购置的电脑及打印机设备，需经过信息化管理部门验收合格后方可投入使用。

第九条电脑及打印机设备使用过程中，操作人员应遵守以下规定：（一）合理使用电脑及打印机，避免长时间连续使用，保证设备安全。

（二）不得擅自拆装、改装电脑及打印机设备。

（三）不得将电脑及打印机设备用于非法用途。

（四）定期清理电脑及打印机设备，保持设备整洁。

第四章维护与保养第十条电脑及打印机设备维护由信息化管理部门负责，各使用部门协助。

第十一条电脑及打印机设备出现故障时，操作人员应及时报告信息化管理部门。

第十二条信息化管理部门应及时对故障设备进行维修，确保设备正常运行。

第十三条定期对电脑及打印机设备进行保养，延长设备使用寿命。

第五章信息安全第十四条电脑及打印机设备应采取必要的安全措施，防止信息泄露。

第十五条操作人员应遵守以下信息安全规定：（一）不得擅自将电脑及打印机设备接入外部网络。

（二）不得将公司敏感信息存储在个人电脑及打印机设备中。

（三）不得将个人设备与公司电脑及打印机设备连接使用。

第六章报废与回收第十六条电脑及打印机设备达到报废标准或因其他原因需要报废时，由信息化管理部门负责办理报废手续。

第十七条报废的电脑及打印机设备应进行清理，确保数据安全，防止信息泄露。

公司打印机管理制度通知

尊敬的全体员工：为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。

请各部门及员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。

二、打印设备管理1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。

2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。

3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。

4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。

三、打印耗材管理1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。

2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。

3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。

4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。

四、打印操作规范1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。

2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。

3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。

4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。

五、打印费用管理1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。

2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。

3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。

六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。

2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。

七、附则1. 本制度由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。

关于加强计算机及网络管理的通知

关于加强计算机及网络管理的通知通知：关于加强计算机及网络管理尊敬的各位同事：近年来，随着计算机技术的飞速发展，计算机及网络在我们的工作中起到了不可替代的作用。

为了更好地保障公司信息系统的安全和稳定运行，提高我们的工作效率，现在通知如下：一、加强计算机安全管理：2.不得私自修改计算机信息系统的设置，未经授权不得直接操作服务器和路由器等核心设备。

3.坚持定期备份重要文件和数据，防止因计算机故障或病毒攻击造成数据丢失。

4.对于涉及到公司重要信息的电子邮件、文件和资料，务必采用加密方式传输和存储。

5.维护良好的工作环境，保持计算机硬件设备的清洁和正常运行。

二、强化网络安全防护：1.加强对网络的实时监控和安全扫描，确保网络的安全性和稳定性。

3.每位员工登录公司内部网络时，务必使用个人账号，严禁共享账号和密码。

5.加强对公司内网和外网的监控，防范黑客攻击和网络钓鱼等安全威胁。

三、完善计算机使用规范：1.统一规范公司计算机使用，制定详细的计算机使用规程，明确使用权限和责任。

2.员工离开工位或下班时，应及时关闭电脑和其他设备，避免浪费能源和遭受黑客攻击。

3.各部门定期进行计算机使用培训，提高员工的计算机技术水平和安全意识。

4.负责计算机维护和网络安全的部门应做好相关记录，并定期进行系统巡检和漏洞修补。

5.各部门之间应加强沟通和协作，及时共享计算机和网络运维的相关信息。

请各位同事务必严格遵守上述规定，确保公司计算机及网络的安全和稳定运行，以提高我们的办公效率和工作质量。

感谢各位的支持与合作！公司管理团队。

关于电脑统一规范的通知

合肥世纪精信机械制造有限责任公司文件JX－TZ 2010-126管理部签发：关于电脑统一规范的通知公司各部门、科室、分厂：目前我司，计算机不断增加，为了加强公司计算机的使用管理，现做如下通知：一、电脑软件事宜：1、各部门、科室、分厂必须使用以下软件版本：OFFICE2007(Word,Excel,Ppt,Access),OFFICE(Visio2003,Project2003) Autocad 2008，Adobe Reader9.3(PDF)，IE6.0。

2、如有不同版本，请于2010年12月1日告知我处，我处将于2010年12月3日之前统一解决）。

以上事宜，如未告知，对电脑责任人处100元以上罚款。

如已告知未解决，对计算机管理员处100元以上罚款。

二、电脑管理事宜：1、公司电脑内禁止存放、安装与工作无关内容（电影、音乐、游戏、小说等一系列娱乐信息）。

2、禁止工作时间滥用网络资源下载、浏览与工作无关信息。

3、禁止私自调拨电脑，拆卸电脑。

4、禁止私自安装与卸载系统、电脑软件。

5、禁止泄露电脑用户帐号和密码给无关人员（如需修改密码，请写明修改原因并经责任部门领导确认后提交我处）。

6、禁止更改管理部综合管理科部署软件版本。

以上事宜，自2010年12月4日生效，管理部综合管理科将不定期抽查，一经发现违反以上规定，对电脑责任人处200元以上罚款并进行OA通报。

三、电脑报修事宜：1、我处将建立“信息问题咨询”OA帐户，负责收集各部门、科室、分厂信息化日常问题。

2、各部门、科室、分厂综合管理科负责每日收集计算机网络相关问题，于每日9:00之前汇总后以OA发送至管理部综合管理科“信息化问题咨询”处（禁止报修与工作无关问题，如QQ聊天工具，个人网上银行插件等个人需求）。

3、我处将收集汇总到的问题，将于3个工作日内给予解决或回复（系统及硬件问题送修，软件问题远程协助，网络问题后台支持）。

4、各部门、科室、分厂每日负责收集责任人如下：管理部（朱增园）、财务部（崔佳佳）、采购部（丁情情）、营销部（王兰兰）、郑州筹备办、项目开发（王静）、计划提升小组（苏新娟）、园区分厂（钱百红）、注塑分厂（刘婷婷）、钣金分厂（吴颖）、二期分厂（张荣）。

国家电网公司办公计算机信息安全管理办法

规章制度编号：国网（信息/3）255-2014 国家电网公司办公计算机信息安全管理办法第一章总则第一条为加强国家电网公司（以下简称“公司”）办公计算机信息安全管理，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《信息系统安全等级保护基本要求》和《中央企业商业秘密信息系统安全技术指引》制定本办法。

第二条本办法是对公司信息内外网办公用台式机、笔记本和云终端等办公计算机及其外设信息安全管理的职责及管理要求做出的具体规定。

（一）信息内外网办公计算机分别运行于信息内网和信息外网；（二）信息内网定位为公司信息业务应用承载网络和内部办公网络；（三）信息外网定位为对外业务应用网络和访问互联网用户终端网络；（四）公司信息内外网执行等级防护、分区分域、逻辑强隔离、双网双机策略。

1 / 8第三条本办法适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）（以下简称“公司各级单位”）。

第四条国家电网公司办公计算机信息安全管理遵循“涉密不上网、上网不涉密”的原则。

严禁将涉及国家秘密的计算机、存储设备与信息内外网和其他公共信息网络连接，严禁在信息内网办公计算机上处理、存储国家秘密信息，严禁在信息外网办公计算机上处理、存储涉及国家秘密和企业秘密信息，严禁信息内网和信息外网办公计算机交叉使用。

第二章职责分工第五条公司办公计算机信息安全工作按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”原则，公司各级单位负责人为本部门和本单位办公计算机信息安全工作主要责任人。

第六条公司各级单位信息通信管理部门负责办公计算机的信息安全工作，按照公司要求做好办公计算机信息安全技术措施指导、落实与检查工作。

第七条办公计算机使用人员为办公计算机的第一安全责任人，未经本单位运行维护人员同意并授权，不允许私自卸载公司安装的安全防护与管理软件，确保本人办公计算机的信息安全和内容安全。

关于办公设备管理的通知

关于办公设备管理的通知亲爱的同事们：在这个信息技术飞速发展的时代,办公设备的管理已成为企业管理中的重要一环。

为了确保我们办公场所的高效运转,现就办公设备管理相关事宜通知如下:办公设备使用规范爱护设备,合理使用。

各位同事在使用电脑、打印机、复印机等办公设备时,请务必遵守操作规程,杜绝随意摆弄或滥用。

如发现设备出现故障,请及时向管理部门反映,切勿自行拆卸维修。

节约能源,关注环保。

办公设备在非使用时请务必关闭电源,切勿长时间处于待机状态。

请培养节约用纸的良好习惯,尽可能采用双面打印或复印。

妥善保管,严格登记。

各部门领用办公设备后,请指定专人负责管理,建立台账登记。

如有调换或报废,务必及时向管理部门申报。

办公设备维护保养定期检查,及时维护。

我们将安排专业人员定期对办公设备进行检查、保养,以确保设备处于良好的运行状态。

如发现问题,请及时上报,切勿自行维修。

合理分配,错峰使用。

为合理分配和利用有限的办公设备资源,各部门在使用打印机、复印机等共享设备时,请按计划错峰进行,避免高峰时段拥堵。

妥善保管,防范事故。

各部门领用的办公设备请妥善保管,防止遭受损坏、丢失或被盗。

一旦发生上述情况,请及时向管理部门报告,以便及时处理。

办公设备更新换代适时更新,提高效率。

我们将根据业务发展和技术进步的需求,适时更新升级办公设备,提高工作效率和办公体验。

届时将及时通知各部门配合完成设备更换事宜。

报废处理,环保先行。

对于已无法正常使用的设备,我们将组织专业回收商进行合规处理,确保对环境的影响降到最低。

请各部门如实上报报废设备,配合相关工作。

二次利用,资源共享。

对于尚可使用但已不适用于本部门的设备,我们将统一调配至其他有需求的部门,以充分利用现有资源。

如有特殊需求,请及时与管理部门沟通。

各位同事,办公设备的管理事关我们日常工作的顺利开展。

让我们共同遵守相关规定,珍惜资源、爱护设备,为营造优质的办公环境贡献力量。

如有任何疑问,欢迎随时与管理部门联系。

关于加强计算机及网络管理的通知

关于加强计算机及网络管理的通知关于加强计算机及网络管理的通知随着公司信息化和办公自动化进程的推进，加强对计算机及网络的管理势在必行。

为确保公司计算机系统及网络的正常运行，提高工作质量和工作效率，现将有关事项通知如下：一、计算机及网络管理1、公司计算机及网络系统由行政人力资源部（以下称“计算机主管部门”）统一管理，并授权专业公司指定专业技术人员负责对计算机及网络进行维护和维修，及时排除运行中出现的各种故障，确保各计算机及计算机系统和网络的正常运行。

2、公司根据实际情况编制各部门及岗位计算机配置标准，各部门或岗位因工作需要配置计算机及相关设备、备件，须提出相应的需求计划及书面申请，经公司分管领导审核、总经理批准后，交计算机主管部门实施采购和安装。

3、各部门根据业务及工作需要，向公司分管领导提出上网请求，批准后由公司计算机主管部门实施网络连接，否则不予开通。

二、计算机及网络的使用1、各部门及岗位使用的计算机，内存及功能根据实际需要进行配置，未经公司计算机主管部门或公司领导批准，不得在所使用的计算机上面安装或拆卸任何设备。

2、计算机使用人对所使用的计算机及配套设备，要随时进行维护和保养，确保计算机及外设始终处于整洁和良好状态；对于关键的计算机设备，由计算机主管部门配备必要的断电继电保护电源。

3、计算机使用人须对所使用的计算机设置开机密码，对内存资料负有保管和保密责任，并接受计算机管理部门的检查和监督。

3、禁止任何人利用公司计算机和网络进行以下操作：1）浏览黄色网站、非法网站及国家明令禁止的网页；2）下载电影、游戏软件或与工作无关的其他资料；3）上班时间通过QQ等形式聊天、娱乐、打游戏及与工作无关的任何事情。

三、病毒防护和维护保养1、公司所有计算机必须安装杀毒软件和防火墙，发现病毒计算机使用者须随时查杀；若无法清除或计算机及网络不能正常运行，须及时报告公司指定的专业技术人员进行处理。

2、未经许可，任何人不得在计算机上安装与工作无关的其他软件或系统；因工作需要安装其他软件时，须经公司计算机主管部门同意并实施安装。

办公设备使用规范通知

办公设备使用规范通知尊敬的公司全体员工:为了进一步规范公司办公设备的使用,提高工作效率,确保公司财产安全,特制定本《办公设备使用规范通知》,供全体员工遵守。

望各位同事认真学习,遵照执行。

一、总则办公设备是公司用于提高工作效率、维持正常运营的重要工具,是公司财产,代表着公司的形象和价值。

为维护公司形象,保护公司资产,确保办公设备的正常使用,制定本规范,明确办公设备使用的各项要求。

二、适用范围本规范适用于公司内所有使用办公设备的员工,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

三、办公设备使用要求爱护办公设备,禁止私自拆卸、改装。

按时完成定期维护保养,避免设备故障。

合理使用办公设备,不得将其用于个人用途。

关闭办公设备时,确保已正确保存数据并关闭电源。

发现设备故障或损坏,及时报告并配合维修。

不得将食物或饮料放置于办公设备附近,防止污染设备。

使用结束后,将设备恢复至初始状态,做好清洁工作。

不得擅自移动办公设备,确保设备摆放位置合理。

离岗时,确保办公设备处于安全状态,避免造成不必要的损失。

严格遵守公司相关管理制度,服从管理人员的合理指挥。

四、违规处理员工违反本规范,造成办公设备损坏或公司财产损失的,公司有权要求员工承担相应的赔偿责任。

屡次违反本规范,影响公司正常运营的,公司有权采取必要的纪律处分措施,直至解除劳动合同。

构成犯罪的,公司将依法追究员工的法律责任。

五、附则本规范自发布之日起实行,由人事行政部负责解释和实施。

本规范如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。

本规范的修订权归公司所有。

请全体员工认真学习并严格执行本规范,共同维护公司形象,保护公司财产。

祝工作顺利!人事行政部 20XX年X月X日。

内网管理制度的通知范文

内网管理制度的通知范文内部管理制度通知尊敬的各部门负责人、员工：根据公司发展需要，为了规范和提高内部管理水平，进一步提高公司的整体运营效率和服务质量，特制定了以下内网管理制度，现予以通知。

请各级领导、各部门全体员工严格遵守，并制定相应的实施方案，确保制度的有效实施。

一、通信工具使用规范2.严禁在工作时间使用通信工具进行与工作无关的私人事务，特殊情况请事先向上一级领导请示，经批准后可临时使用；3.保密公司信息，不得私自泄露公司重要信息，确保通信安全；4.禁止使用通信工具发送、接收、传播任何违反法律法规和公司规定的信息，任何干扰公司正常运营的行为都将受到严厉处罚。

二、文件管理规范1.公司文件必须按照规定的命名方式存储，确保易于查找和归档；2.文件应按照机密级别进行分类，对机密文件必须加密存储，并定期备份；3.禁止私自复制、更改、删除公司文件，在离职或调动时应主动交接文件和资料，不得擅自带走或销毁。

三、会议和培训管理规范1.会议和培训应提前合理安排，严格控制会议持续时间，保证高效；2.会议要做好会议记录，并及时发送会议纪要和行动计划给参会人员，督促各项工作顺利进行；3.培训内容和形式应合理安排，确保培训的针对性和实效性，并对培训效果进行评估。

四、工作流程规范1.全员要熟悉和遵守公司的工作流程和各项操作规范，确保工作按照预定程序进行；2.各部门要配合好，加强协同工作，提高工作效率和整体业务水平；3.每个员工都有义务积极提出工作改进的意见和建议，为公司的持续发展贡献力量。

五、考勤管理规范1.所有员工必须按照公司规定的上下班时间打卡，不得迟到早退，不得擅自请假或加班；2.请假必须提前向直接上级申请，经批准后方可请假，并填写请假单；3.加班必须经过上级批准，并按照公司规定进行补助。

以上是公司内部管理制度的主要内容和要求，为了使制度更好落实到各个部门和岗位，各部门负责人应定期检查各项制度的执行情况，并提出改进意见，确保制度的有效性和长期稳定性。

关于规范打印设备安全管理的通知

关于规范打印安全管理和推进一体化集中打印的通知
各公司、各部门：
为进一步加强打印设备的安全保密管理，推进一体化集中打印顺利实施，现通知如下：
一、打印设备必须采取集中打印和集中管理模式，数字化中心正在制定集团一体化打印解决方案，后续将在集团各产业公司推广应用，县域内公司自公告发布之日起未经数字化与智控中心同意严禁自行购置和租赁打印设备。

二、打印设备应被限定在固定场所使用，且只能通过内部网络进行打印作业。

三、打印设备应具备认证技术，员工必须通过刷卡等方式进行打印。

四、打印设备应具备安全审计功能，可记录用户和管理员的打印和操作行为。

五、打印设备进场时必须经过安全检查，确认以下安全事项后方可投入使用：
1、有无配置多余的通信接口，只保留以太网接口即可
2、保证硒鼓中不配备任何形式的电路板和芯片
3、硒鼓应具备静电清除能力，当完成打印作业后，硒鼓应立即释放残余电荷，防止静电残留。

4、打印机应具备自动擦除潜像功能，确保已打印资料不被二次打印
5、打印机应具备内存清除功能
六、打印设备出场时必须经过安全检查，确认以下安全事项后方可放行出场：
1、打印机存储器中信息必须被彻底清除或格式化
2、打印机中所有残留纸质文件必须被全部清除
3、带有认证功能的打印机中的认证信息必须被全部清除或系统
格式化
七、打印设备维修应采取上门维修方式进行，由设备管理负责人对维修全过程进行监督，需出公司维修的，报送集团数字化中心审批。

内网管理制度的通知范文

内网管理制度的通知范文内网管理制度通知尊敬的各位员工：根据公司发展和内部管理的需要，为了规范内部网络使用和保护公司的信息安全，制定了《内网管理制度》，现将相关内容通知如下：一、总则1.1 内网管理制度适用于公司所有员工在公司内部使用内部网络资源的行为。

1.2 内部网络指公司内部建设的局域网，包括办公区域的有线网络和无线网络，以及接入内部网络的终端设备。

1.3 网络资源包括但不限于公司服务器、企业邮箱、文件共享、企业OA系统等内部系统及应用。

二、内网使用规定2.1 员工可以通过公司提供的用户名和密码登录内部网络，使用相关网络资源。

2.2 员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将其转借、泄露给他人使用。

2.3 员工在使用内部网络时应遵守国家相关法律法规和公司的相关规定，不得从事非法活动或利用内网进行违法犯罪行为。

2.4 员工应当正当合理地使用内部网络资源，不得盗用他人账号、非法传播信息、故意破坏系统或网络安全。

2.5 员工不得在内部网络上发布、传播、传输任何涉及国家机密、商业机密或违反公司规定的信息。

2.6 员工应当遵守公司网络安全规定，不得安装、运行未经公司批准的软件或应用程序，不得擅自改动网络设置或对网络设备进行任何非法操作。

三、信息安全保护规定3.1 员工应当保护公司的信息安全，妥善保管自己掌握的与工作有关的信息，不得将其泄露给未经授权的人员。

3.2 员工不得将公司的商业机密和重要信息以任何形式在内部网络或外部网络上传播、传输或泄露。

3.3 员工在离开工位时，应锁定个人电脑或终端设备，防止他人非法使用或窃取信息。

3.4 员工应注意防范电脑病毒和恶意程序的攻击，不得随意打开未知的邮件附件、链接或未经验证的软件。

四、违规与处罚4.1 对于违反内网管理制度的行为，公司将根据违规情节轻重给予员工相应的纪律处分。

4.2 对于故意泄露公司信息、攻击网络安全或从事其他严重违法违规行为的员工，公司将依法追究其法律责任。

公司打印机电脑管理制度

第一章总则第一条为规范公司打印机、电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印机、电脑的使用和管理。

第三条公司打印机、电脑的使用和管理应遵循安全、高效、节约的原则。

第二章使用规定第四条打印机、电脑的分配1. 公司根据工作需要，合理分配打印机、电脑给各部门和个人。

2. 部门负责人负责对本部门打印机、电脑的使用进行管理和监督。

第五条打印机、电脑的使用1. 用户在使用打印机、电脑时，应遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 用户应爱护打印机、电脑，不得随意拆卸、改造设备。

3. 用户不得利用打印机、电脑进行违法活动，不得传播、复制、下载、传播非法信息。

4. 用户不得擅自更改系统设置，如需更改，应向相关部门申请。

第六条打印机、电脑的维护1. 打印机、电脑的日常维护由用户负责，定期进行清洁、保养。

2. 发现打印机、电脑故障，应及时向相关部门报告，由专业人员负责维修。

3. 未经授权，不得自行拆卸、维修打印机、电脑。

第三章管理职责第七条设备管理部门1. 负责打印机、电脑的采购、分配、安装、维护和报废等工作。

2. 负责制定打印机、电脑的使用规范和操作流程。

3. 定期对打印机、电脑的使用情况进行检查，确保设备正常运行。

第八条信息安全管理部门1. 负责打印机、电脑的信息安全管理工作。

2. 对打印机、电脑进行安全检查，确保系统安全稳定运行。

3. 对用户进行信息安全教育，提高用户的安全意识。

第四章罚则第九条违反本制度，有以下行为的，将按照以下规定进行处理：1. 擅自拆卸、改造设备的，给予警告，并责令恢复原状；情节严重的，给予通报批评。

2. 利用打印机、电脑进行违法活动的，移交相关部门依法处理。

3. 故意损坏打印机、电脑的，照价赔偿。

4. 不爱护打印机、电脑，造成设备损坏的，根据损坏程度，照价赔偿。

第五章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

关于办公室打印机使用的公告

关于办公室打印机使用的公告尊敬的各位员工：为提高办公效率，经公司领导批准，我部决定对办公室打印机使用进行管理和规范。

现将有关事项通告如下：一、打印机使用范围和权限1. 打印机仅限于公司内部使用。

禁止将打印机用于个人或未经授权的商业目的。

2. 打印机的使用权限根据工作职责确定，各部门负责人有责任合理分配和管理打印资源。

3. 请谨慎使用打印机，避免浪费打印纸和墨盒资源。

节约用纸，保护环境。

二、打印作业提交和领取1. 打印作业须由各部门统一提交，不得私自调整或更改打印机设置。

2. 提交作业时，请自觉检查打印纸质和打印质量，确保结果正确。

3. 打印作业完成后，请及时领取，并删除打印机内存中的相关文件，以确保打印机存储空间充足。

三、打印资源的管理和维护1. 各部门负责人应做好打印资源的管理，定期检查打印机耗材，及时补充和更换。

2. 请勿私自更换或拆卸打印机部件，如发现故障或需要维修，请及时联系IT部门进行处理。

3. 打印机出现故障时，请立即上报至IT部门，并积极配合维修人员进行修复工作。

四、保护企业信息和数据安全1. 未经授权，严禁打印、复印或泄露与公司业务相关的敏感信息和机密文件。

2. 打印机内存中的敏感信息，请提前清理，确保不会被他人获取。

3. 离开工位时，请及时关闭打印机电源，保护信息和减少能源消耗。

五、打印机使用违规处理1. 对于违反上述规定的行为，将按公司相关规章制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资等。

2. 对于多次违规或严重违规行为，将会进行严肃处理，包括但不限于调岗、停职、解雇等。

以上公告将于本周起生效，请各部门负责人将此公告告知本部门员工，并严格执行。

各位员工应自觉遵守办公室打印机使用规定，共同维护公司正常的办公秩序。

谢谢合作！公司行政部门日期：。

红头文件计算机及网络管理规定

苏常字【2014】第001号计算机及网络管理规定1.目的规范常隆客车有限公司的计算机、外设及局域网管理，有效使用公司网络，降低计算机和局域网故障率，确保公司计算机及局域网正常运作。

2.范围涵盖全公司计算机、外设及网络体系的所有管理内容。

3.职责3.1由公司综合部统一负责全公司计算机、外设及附属设备的采购申请认定、设备采购和局域网的建设、管理、维护及网点的统一配置4.名词解释4.1外设：即计算机外围设备的简称，如显示器、键盘、鼠标、打印机、移动式存储器以及所有的计算机网络产品和附属设备；4.2公司局域网：指公司内部由多台计算机互联成的计算机组。

5.管理规定公司各级职员，均应遵守本制度涉及的各项规定。

本文所称的计算机主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘以及所有的计算机网络产品和附属设备，各类应用软件等。

一、计算机资产与软件管理1.公司各部门的IT设备管理，遵循“谁使用，谁负责”的原则进行管理。

2. 计算机相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。

3.公司网络中心对公司所有计算机及信息进行统筹管理，对公司计算机设备进行登记、造册、备案和维修。

4.公司网络中心负责配合企划部、宣传部对公司网站进行信息更新和安全防护。

5.公司计算机、移动存储或IT相关的固定资产由部门提出申请，经综合部核实及总经理批示后统一采购。

低值易耗品由部门内勤填写领料单，经部门负责人批示后由采供部统一采购，网络中心负责验收、登记、发放6.计算机设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。

7.公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。

如特殊需要，经部门负责人同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。

二、计算机安全使用管理1. 控制移动存储设备流动，严禁使用不知底的外来软件。

对使用的移动存储和来源不明的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。

网络、电脑及打印机管理规定

网络、电脑及打印机管理规定一、电脑和打印机领用及上网1、需配置电脑及打印机的部门，应向机动科提出申请，说明用途及使用人。

2、如需上网，应向机动科申请开通，说明上网原由及使用人。

3、由计算机维护组人员查看计算机配置，进行杀毒处理后，连接上网。

二、电脑更换及退还1、因电脑或打印机不能满足使用部门需要的，可向机动科提出更换申请，说明更换用途和使用人。

三、电脑和打印机使用规定1、不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到我厂的电脑中使用。

2、不得擅自安装与工作无关的软件或游戏，如需安装工作中所需的软件时，必须经过机动科同意并由计算机维护人员安装，安装前先检查光盘或软盘是否带有病毒。

3、我厂上网电脑均已安装自动升级的杀毒软件，会自动定时杀毒，自动运行杀毒时，会影响机器运行速度，为了不影响工作，可以人为停止杀毒，但必须保证每周至少运行一次杀毒程序。

任何人不得在我厂的电脑或网络中散发、下载、测试计算机病毒。

4、根据使用需要和维护我厂网络稳定，个人不得更改上网电脑的网络应用方面的各项设置，如IP地址、计算机网络名称等。

5、电脑使用者不得从互联网上下载与工作无关的软件，不得利用我厂网络进行代理服务器软件、黑客软件等测试或攻击，不得利用我厂网络浏览非法网站。

6、有用的文件尽量不要保存在C盘，必须不定期的对电脑中的重要文档进行备份，可通过软盘、光盘、优盘、网络等，定期清理不必要的文件，以保证硬盘的容量与运行速度。

7、电脑使用者不得通过电脑泄露我厂技术资料及其他机密，不得输入或输出未经授权的电脑文件（包括图形、文本、视频及音频信息）、软件等。

8、不要随意打开陌生人的电子邮件，遇到此类文件必须将其彻底删除。

9、如需使用别人的电脑，需经过该电脑使用者的同意后，方可使用。

10、若较长时间（半小时以上）离开计算机，必须设屏幕保护程序，以防止长期不动的屏幕灼伤显示器。

11、关闭计算机后必须在一分钟后才可以打开计算机；晚上下班后，必须关闭自己的计算机（服务器除外）。

办公计算机及打印机使用管理规定

办公计算机及打印机使用管理规定
办公计算机及打印机使用管理规定为保证销售业务的顺利进行，使办公计算机设备安全、正常运行，充分发挥效用，特制定如下规定：
1.由办公室指定使用者专人负责，办公室统一管理。

2.服务器职能部门指定专人进行管理。

3.严禁使用电脑游戏。

如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成
的经济损失，情节严重予以辞退。

4.电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。

5.禁止擅自使用外来软盘，如确属工作需要，须事先向办公室申请
经办公室专人检毒后方可使用。

6.软盘由办公室统一购买，各部门领用，软盘由领取部门妥善保管，
7.严禁乱放，软盘要有编号，内部文件不准私自拷贝外借，否则一
经发现视情节给予处理。

8.电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁，电脑、打印机不
使用时须确保关机后离开并切断电源。

9.本办法由行政部负责解释，自颁布之日起执行。

关于进一步加强办公设备使用管理的通知

关于进一步加强办公设备使用管理的通知为进一步加强全局办公设备的管理，切实提高办公设备的使用效率，按照“保障公务，厉行节约，务实高效”的原则，现将有关事项通知如下：一、提高思想认识，强化规范管理办公设备是指电脑、打印机、复印机、碎纸机、传真机、空调、办公桌椅等用品，主要涉及纳入固定资产管理的办公用品、用电设备、设施设备等。

加强办公设备管理是保证机关正常运转的必要条件，各部门务必要深刻认识加强办公设备管理的重要性和必要性，切实转变观念，扭转办公设备管理中“重购置、轻管理”的倾向，以保障物品安全完整，提高物品使用效率为出发点和落脚点，把规范办公设备管理作为一项重要的日常工作来抓，通过落实专人负责，有效防止管理使用中公私不分、效能低下等问题，确保办公设备使用管理规范高效。

二、厉行勤俭节约，提高使用效率遵循“科学合理、调剂优先、共享共用、勤俭节约、从严控制”的原则，各部门购置办公设备应事先制定计划，办公室和信息中心对需求的真实性、合理性、必要性进行严格把关。

属于政府采购项目的办公设备，应当依法实施政府采购；其他零星采购的办公设备，应按照“比质、比价”的原则择优确定供应商。

对于购入的办公设备，办公室应做好固定资产登记台账。

各部门应—1—建立办公设备的领用台账，全面反映本部门办公设备的具体信息，必须保证办公设备的安全完整。

各部门再次领用的办公设备，原则上应执行“交旧领新”制度。

使用人员岗位调动或离退休时，应按规定交回所用办公设备。

各部门应定期对办公设备进行清查盘点，每年XX月XX日前将清查盘点情况送办公室汇总，防止国有资产流失。

三、强化监督检查，落实管理职责按照“谁使用、谁保管，谁丢失、谁负责”的原则，各部门应建立健全办公设备管理责任制，将办公设备管理责任落实到使用人，办公设备使用部门和使用人对所用物品负有保管、维护、确保安全完整的责任。

各部门负责办公设备的保管和日常保养，对存在有损坏或安全隐患的办公设备应及时告知办公室，由办公室统一协调维修或更换。