买卖合同管理规程
合同签订审批管理规程
合同签订审批管理规程合同是商务活动中必不可少的一环,它是商业交易的基础,也是双方权益的保障。
为了规范合同签订审批流程,提高合同管理效率和质量,许多企业都制定了相应的合同签订审批管理规程。
首先,合同签订审批管理规程应该明确合同审批的程序和要求。
在审批程序方面,规程应明确合同审批的各个环节,包括合同申请、合同起草、合同评审、合同审核、合同批准等。
而在审批要求方面,规程应明确合同的必要条件,例如合同的法律性质、履行期限、商业保密等,并规定签订合同的责任人和相应的权限。
其次,合同签订审批管理规程应强调合同的合法性和合规性。
合同是双方自愿达成的协议,因此在签订审批过程中,规程应严格要求各方遵循法律法规和企业内部规章制度。
合同的内容必须合法合规,不得违反国家法律法规和道德准则。
同时,规程还应规定合同的风险评估和合规审查,确保企业合同的合法性和利益保障。
再次,合同签订审批管理规程应注重合同的风险控制。
合同签订过程中存在各种潜在风险,例如合同条款不清晰、合同履行风险、合同纠纷等。
规程应设立专门的部门或岗位对合同进行风险评估与控制,确保合同的完整性和风险可控性。
此外,合同签订审批管理规程还应强调合同文本的保存和归档。
合同是商业交易的重要凭证,必须妥善保存和管理。
规程应规定合同文本的保存周期和存档位置,以及相应的安全措施,确保合同数据的完整性和安全性。
在需要时,合同应能迅速检索和调取,为企业的经营决策和商业纠纷解决提供依据。
最后,合同签订审批管理规程应注重信息化建设。
随着信息技术的发展,将合同签订审批流程数字化和自动化,能够提高审批效率和准确度,降低人为错误和审批成本。
规程应规定合同签订审批系统的规格与要求,并规定相应的培训和操作流程,确保规程的贯彻执行和信息化建设的顺利推进。
综上所述,合同签订审批管理规程是企业合同管理的重要组成部分。
规程的制定和贯彻执行能够提高合同管理的规范性和效率,降低合同风险,保障企业权益。
合同管理操作规程
合同管理操作规程第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,保障公司利益,制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更、解除等管理工作,适用范围包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第三条合同管理工作应当遵循合法合规、诚实守信、公平公正、切实履行义务的原则,严格按照法律法规和公司规章制度履行职责。
第四条公司合同管理部门负责全面协调公司内部各部门的合同管理工作,定期进行合同管理业务培训,提高合同管理人员的专业素养。
第五条公司合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度,确保合同文件齐全、准确、有效存档。
第六条公司应当建立合同管理监督机制,定期开展合同履行情况的检查和评估工作,确保合同执行情况合规。
第七条公司应当建立合同纠纷处理机制,及时准确处理各类合同纠纷,保障公司合法权益。
第二章合同签订第八条合同签订应当在依法授权的情况下进行,未经授权的合同签订行为无效。
第九条合同的签订应当明确合同的当事人、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式等主要内容。
第十条签订合同前,应当进行合同条款的认真审查,特别是对于涉及资金、产品、技术、保密等重要内容的合同,应当审慎对待。
第十一条合同签订过程应当及时留存相应的书面合同文本,并由各当事人妥善保管。
第三章合同履行第十二条合同的履行应当按照约定的期限、数量、质量和方式进行,确保合同目的的实现。
第十三条合同履行过程中,如需变更合同内容,应当经过双方当事人书面协商一致,并按照法律规定的程序进行变更。
第十四条合同履行过程中如遇到不可抗力因素,影响了合同的履行,应当及时通知对方当事人,协商解决或者申请合同的暂时中止、变更或者解除。
第十五条合同履行期间,双方当事人应当建立合同履行的监督检查制度,确保合同履行符合约定的质量、数量、期限等要求。
第四章合同变更与解除第十六条合同变更应当经过双方当事人书面协商一致,并按照法律规定的程序进行变更。
合同合规管理方案
合同合规管理方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同合规管理方案是指企业为了确保合同的合法合规性,提升合同管理的效率和质量,制定的一系列管理措施和规范。
合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它涉及到企业与合作伙伴之间的权利义务关系,关系到企业的利益和声誉,因此合同管理必须要做到合规。
一、建立合同管理制度企业需要建立健全的合同管理制度,明确合同管理的责任主体和流程,规范合同的起草、审核、签署和执行等环节。
制定合同管理制度的目的是明确各个环节的责任、权限和流程,避免因为管理上的混乱导致合同风险的出现。
二、合同管理的合规培训企业需要对相关员工进行合同管理的合规培训,包括合同法、合同管理制度等内容。
通过培训,提升员工对合同管理的认知和理解,减少合同管理中可能出现的问题和风险。
三、合同风险评估与管理企业需要对合同涉及的法律风险、商业风险进行评估,及时发现潜在风险并加以控制和管理。
建立合同管理的风险评估机制,对于重要、复杂或高风险的合同要进行专门评估,制定应对措施。
四、建立合同管理系统企业可以借助信息技术工具,建立合同管理系统,实现合同的电子化管理和监控。
合同管理系统可以提供合同流程管理、合同文本管理、合同履行情况跟踪等功能,有效提升合同管理效率和质量。
五、加强合同履行监督企业需要建立合同履行的监督机制,对合同执行情况进行及时监督和检查。
及时发现合同履行中可能存在的问题,采取相应措施保障合同的正常履行。
六、合同变更管理在合同履行过程中,可能会出现合同变更的情况,企业需要建立合同变更管理制度,规范合同变更的程序和条件。
对于需要变更的合同要及时审批和记录,避免因合同变更而带来的风险和争议。
七、重大合同备案管理对于企业的重大合同,需要建立备案管理制度,将合同备案纳入公司管理的范围。
重大合同备案管理可以对公司的重要交易进行备案审查,确保公司合同活动的合法合规。
合同合规管理方案对于企业来说是非常重要的,它不仅可以保障公司的合同活动合法合规,还可以提升公司合同管理的效率和质量。
专对订货的规章制度
专对订货的规章制度第一章总则第一条为了加强订货管理,规范交易行为,维护市场秩序,保障出售方和购买方的合法权益,特制定本规章制度。
第二条订货的定义:订货是指出售方根据购买方的需求和提供的信息提供相应的产品或服务的过程。
第三条本规章制度适用于所有需要进行订货的机构、企业和个人。
第四条订货的基本原则:公平、公正、诚信、互利、合法。
第五条订货的基本原则:保护消费者合法权益、维护市场秩序、促进经济发展。
第六条订货的管理机构:根据需要设立专门的订货管理机构,负责订货相关事务的规范管理和监督工作。
第七条订货的监督检查:相关部门应定期对订货市场进行监督检查,保障市场秩序。
第八条订货的安全保障:出售方和购买方应加强信息安全防护,保障订货过程的安全性。
第二章订货的程序规定第九条出售方应提供真实、准确的产品信息,购买方有权选择是否订购。
第十条购买方在订货前应仔细阅读产品信息,选择合适的产品。
第十一条购买方在订货时应填写订单,注明产品的规格、数量、价格等相关信息,并签署购买合同。
第十二条出售方收到订单后应及时确认订单内容,并在约定时间内安排发货。
第十三条购买方应在收到货物后及时验收,如有质量问题或数量差异应及时提出异议。
第十四条出售方应根据合同条款及时处理购买方的异议,保障双方的合法权益。
第十五条订货双方如发生纠纷,应通过协商解决,如不能达成一致意见可向有关部门投诉。
第三章订货的风险防范第十六条订货过程中应注意防范风险,对可能发生的问题提前做好准备。
第十七条订货双方应签订正规的合同,明确双方的权利义务,减少风险。
第十八条订货双方应选择有信誉的商家和供应商,降低风险。
第十九条订货双方应保护好自己的账号和密码,防止信息泄露。
第二十条出售方和购买方应遵守国家相关规定,不得从事违法活动。
第二十一条发生订货纠纷时,应及时求助有关部门,寻求帮助解决问题。
第四章订货的管理与监督第二十二条订货管理机构应加强对订货市场的监督管理,及时发现并处理违规行为。
房地产商品房买卖合同管理办法
商品房买卖合同管理办法第一条:目的为确保公司开发项目销售工作的顺利进行,加强商品房买卖合同的档案管理,规范签署买卖合同的正确流程,提高销售服务水平,特制订本办法。
第二条:适用范围本办法主要适用于公司武汉项目开发的商品房销售过程;其他区域项目因政府流程原因造成与本办法有不同之处的,参照当地政府流程进行适当调整。
第三条:职责3.1合同内容的制定、会签各售楼处(或售楼部,以下同)销售经理负责结合合同范本制定合同具体内容,并按公司合同管理规定走会签程序,办公室、项目发展部、设计部、项目部、物业公司等配合提供相关书面材料。
3.2合同的签订各售楼处销售经理为公司各项目商品房销售的合同签订(与客户签订合同)、签署(代表公司签字盖章)、管理负责人。
销售经理代表公司进行所销售的商品房买卖合同签订前,应依法取得所销售部分商品房买卖合同的签订授权书,否则,签字无效。
3.3各售楼处销售秘书负责销售合同的发放、回收、审核、交接、归档等具体管理工作。
第四条:商品房买卖合同签约流程4.1客户定房前,落实客户是否具有购买资格、资金实力、是否符合银行按揭政策后方可让客户缴纳定金并签订《商品房认购书》。
4.2客户签约前,销售员收回客户签订的《商品房认购书》、查看客户定金收据,将客户本人及家庭成员的证件全套复印两份,一份售楼处留存,一份用于房地局合同备案。
4.3销售员配合客户填写签约信息表、《限购政策》承诺书(有限购令影响地区填写)及成交客户档案卡,要求客户确认无误后签字并盖手印。
4.4登录××市(区)商品房网上签约和备案管理系统,将客户购买房屋信息和客户个人及家庭信息录入系统,等待系统审查购买资格。
4.5审查结果48小时内在系统内公示客户购买资格信息,待确定购买资格后通知客户本人及家庭所有成员前往售楼处签署商品房房屋买卖合同,若为银行按揭客户需签署按揭合同,同时向按揭银行提交按揭所需要的全部资料。
4.6合同网签完成后销售员检查所有数据,打印纸版合同一式六份(一次性付款为一式四份),粘贴预测图纸装订成份,客户确认无误后签字并盖手印。
合同管理办法(试行)
合同管理办法(试行)1. 引言合同是商务活动中至关重要的一环,它作为一种法律文件,规定了各方在特定交易中的权益和责任。
为了更好地管理和执行合同,确保各方的权益得到保障,本文档旨在制定合同管理办法的基本原则和操作规程。
2. 适用范围本合同管理办法适用于公司内部和外部合作伙伴之间签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
3. 基本原则3.1. 合同诚信原则所有合同签订各方都应秉持诚信原则,确保合同内容真实、完整、准确。
任何一方不得以不正当手段规避合同责任或获得不当利益。
3.2. 合同约束力原则合同签订各方都必须履行合同规定的各项义务,并承担相应责任。
任何一方不得擅自修改、解除或违约,否则将面临法律追究。
3.3. 合同公平原则合同应当以公平、公正的原则为基础,各方在签订合同时应确保权益平衡,不得损害他方合法权益。
3.4. 合同保密原则合同签订各方应当严格保守合同涉及的商业机密和保密信息,不得私自泄露或非法使用,确保合同内容的保密性。
4. 合同管理流程4.1. 合同制定合同的制定需要明确双方的意愿,并明确约定合同的目的、内容、权益和责任。
合同可以书面形式或电子形式,双方应当对合同内容进行充分讨论和确认。
4.2. 合同审批合同签订前,需要进行相应的审批流程。
各部门或相关职能部门应按照公司规定的审批权限和程序进行合同审批,确保合同的合法性和有效性。
4.3. 合同归档合同签订后,应将合同文本和相关附件归档妥善保存。
归档系统应确保合同的完整性、安全性和易于检索。
4.4. 合同执行合同履行期间,各方应按照合同约定履行各项义务和责任。
执行过程中,如发生争议,应通过友好协商解决,如无法达成一致,可采取合同约定的争议解决方式。
4.5. 合同变更合同签订后如需进行变更,应经过双方协商一致,并按照合同变更程序进行变更。
变更后的合同内容应及时更新和归档。
4.6. 合同终止合同履行完毕或按照合同约定的条件终止时,应进行合同的结案处理。
最新采购合同管理规程
最新采购合同管理规程为了确保采购活动的合规性、效率和透明度,本公司特制定以下最新采购合同管理规程:1. 合同起草与审批流程:- 采购部门需根据采购需求和供应商资质,起草合同初稿。
- 合同初稿应包含合同双方信息、采购物品或服务的详细描述、价格条款、交付时间、质量标准、支付条件、违约责任等关键条款。
- 法务部门负责对合同初稿进行法律审核,确保合同条款的合法性和保护公司利益。
- 合同审核通过后,提交给财务部门进行成本效益分析。
- 经过法务和财务部门审核无误的合同,最终由授权的公司高层管理人员签字生效。
2. 合同执行与监控:- 采购部门负责合同执行过程中的协调和监督工作。
- 供应商应按照合同约定提供物品或服务,并确保满足质量标准和交付时间。
- 采购部门应定期检查合同执行情况,并与供应商沟通解决可能出现的问题。
- 任何合同变更或补充协议,都应按照合同变更管理程序进行,并得到相关部门的批准。
3. 支付条款与记录管理:- 财务部门根据合同约定的支付条件,安排支付进度和金额。
- 所有支付活动必须有相应的发票、验收报告等凭证支持,并妥善保存。
- 采购部门应维护合同执行的完整记录,包括但不限于合同文档、变更记录、支付凭证等。
4. 风险管理与应急措施:- 采购部门应评估合同执行过程中可能出现的风险,并制定相应的风险管理计划。
- 一旦发生供应商违约或其他不可预见事件,应立即启动应急措施,并通知相关部门共同处理。
5. 合同归档与审计:- 合同执行完毕后,采购部门应将所有相关文件归档保存,以便未来查询和审计使用。
- 内部审计部门定期对采购合同管理流程进行审计,确保规程得到有效执行,并提出改进建议。
本规程自发布之日起生效,所有员工必须遵守。
任何违反规程的行为,将根据公司政策进行处理。
合同管理规定
合同管理规定合同管理规定一、基本原则1. 合同管理应遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。
2. 合同管理应依法行政,依法保护合同当事人的合法权益。
3. 合同管理应注重经济效益,合理控制成本和风险。
二、合同签订1. 合同签订应采取书面形式,明确合同的内容、签署时间和地点、当事人的姓名、住所等基本信息。
2. 合同签订应遵守法律法规,尊重双方的意愿,不得违反强制性的法定规定。
3. 合同签订应充分保护合同当事人的信息安全,对于涉及商业机密的合同应采取保密措施。
三、合同执行1. 合同执行应遵守合同的约定,履行义务,确保合同权利的实现。
2. 合同执行应及时、准确地履行,不得随意延迟或拒绝履行。
3. 合同执行应注重合同当事人的沟通和协商,解决合同履行中的争议和纠纷。
四、合同管理1. 合同管理应建立健全的制度和流程,确保合同的统一管理和管控。
2. 合同管理应建立全面的合同档案,包括合同的原始文本、签字盖章、变更、解除等相关文件。
3. 合同管理应严格控制合同的风险,对于高风险的合同应加强监管和审查。
4. 合同管理应定期进行合同的评估和审查,及时更新合同的内容和条款。
五、合同变更与解除1. 合同变更应双方协商一致,并在合同文本上进行补充和修改。
2. 合同解除应依法依约进行,不得一方擅自解除合同。
3. 合同变更和解除应保护合同当事人的合法权益,妥善处理合同变更和解除引发的争议和纠纷。
六、违约与争议解决1. 合同执行中的违约行为应按照合同的约定进行追究。
2. 合同争议应优先通过协商、调解等非诉讼方式解决。
3. 合同争议无法通过协商解决的,应依法向有管辖权的人民法院起诉。
4. 合同执行中的争议应尽快解决,避免对合同当事人的正常经营活动造成不利影响。
七、合同管理监督1. 合同管理应建立监督机制,监督合同的履行和管理。
2. 合同管理应加强对合同管理人员的培训和考核,提升合同管理水平。
3. 合同管理应建立投诉处理机制,对合同管理中的问题及时处理和反馈。
合同及订单管理制度
合同及订单管理制度第一条总则为规范和加强合同及订单管理工作,提高绩效效率,增强公司市场竞争力,根据公司实际情况,制定本管理制度。
第二条合同管理1. 合同签订的程序(1)合同签订应当经由合同负责人审核同意,并报总经理批准;(2)合同必须按照双方约定的标准格式填写,未经公司授权不得私自修改;(3)合同签订必须按照公司的规定流程,力求合同的规范性和合法性;(4)合同签订必须保证合同的真实性和完整性,确保公司利益不受损失。
2. 合同的履行和监督(1)合同生效后,需由相关部门全力以赴履行合同,确保合同的顺利执行;(2)合同的执行过程中,若出现违约行为,应立即报告合同负责人,及时采取相应措施予以纠正;(3)对于履行合同过程中出现的问题,应及时总结经验,严格评估责任,及时做出处理,并作出记录。
第三条订单管理1. 订单的处理流程(1)订单的接收必须经过销售部门审核,经合同负责人确认后方可处理;(2)订单信息的录入必须准确无误,确保订单数据的完整性;(3)订单的交付和送货必须按照客户和公司约定的时间节点和地点进行,不能擅自更改;(4)订单执行完毕后,需及时总结订单处理工作,积极回访客户,提升客户满意度。
2. 订单的管理与监督(1)公司应建立订单处理的跟踪系统,用以监督订单的执行情况和进度;(2)对于订单处理中出现的问题和矛盾,应立即进行沟通协调,确保订单的按时交付;(3)必须及时更新订单的执行情况,确保订单数据的及时性和真实性,以便及时调整订单处理方案。
第四条合同及订单管理的监督与评估1. 监督机制(1)公司应建立完整的合同和订单管理档案,对每一份合同和订单均要进行记录和归档;(2)定期对合同和订单处理工作进行综合评估,发现问题及时改进和解决,提高绩效水平。
2. 评估标准(1)评估合同和订单的执行情况,包括履行情况、执行进度、客户满意度等方面;(2)对于执行情况优秀的合同和订单,应及时予以表扬和奖励,对于执行情况不佳的合同和订单,应进行批评和惩罚。
房产中介业务操作规程及相关规章制度
房产中介业务操作规程及相关规章制度一、前言房产中介业务作为房地产市场的重要组成部分,对于促进买卖双方的顺利交易起到了重要的推动作用。
为了规范房产中介的业务操作,保护消费者的合法权益,各地政府及相关行业组织纷纷制定了一系列的规程和规章制度。
本文将针对房产中介业务的常见操作规程及相关规章制度进行论述,以便更好地了解房产中介行业的运作机制。
二、中介服务流程房产中介的服务流程一般分为以下几个环节:1. 客户需求确认:中介机构根据客户的要求,了解其房产交易的具体需求,包括购房类型、面积、地理位置等。
确认需求后,将为客户筛选合适的房源。
2. 房源寻找和整理:中介机构通过各种渠道(包括房产市场、网络平台等)寻找符合客户需求的房源。
同时,对于获取房源信息需要签署合作协议,并与房东签订房屋委托销售合同。
3. 房产信息发布与推广:中介机构将收集到的房源信息进行整理和发布,并通过各种媒体渠道进行推广。
为了确保信息真实可靠,中介机构需要对所发布的房源信息进行审核和核实。
4. 规划交易方案:中介机构与买卖双方进行充分沟通,根据双方的需求和实际情况制定交易方案,并以书面形式确认。
5. 签订购房/租房合同:买卖双方达成意向后,中介机构将引导双方进行房屋买卖合同或租房合同的签订,并提供法律咨询服务。
6. 交付房款/租房金:中介机构协助双方完成房款/租房金的支付,并审核双方的付款凭证,确保交易的安全性。
7. 办理过户手续:中介机构协助买卖双方办理房屋过户手续,并提供相关的法律咨询及司法鉴定服务。
8. 咨询服务:中介机构在整个交易过程中,为买卖双方提供法律、金融、税务等各方面的咨询服务。
三、相关规章制度1. 房地产中介业管理条例:该条例规定了房地产中介行业的运营要求和管理措施,包括中介机构的准入条件、从业人员的资格要求、中介服务的规范等。
2. 《中华人民共和国合同法》:作为对合同关系进行约束的基本法律法规,该法规定了合同的成立、履行和效力等方面的规定,为房产中介业务的合同签订提供了基本依据。
2024年-销售合同管理规定
销售合同管理规定合同编号:_______一、合同签订1.1甲方应根据乙方的需求提供商品或服务,并与乙方签订书面销售合同。
合同应明确约定商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等内容。
1.2合同签订前,甲方应向乙方提供商品或服务的详细说明,包括但不限于商品或服务的性能、用途、质量标准、售后服务等。
1.3乙方应认真阅读合同条款,对合同内容有异议的,应及时向甲方提出,并在双方协商一致的基础上进行修改。
乙方应在合同签订前确认合同内容的准确性和完整性。
二、合同履行2.1甲方应按照合同约定的交货期限、质量标准、数量等要求向乙方交付商品或提供服务。
2.2乙方应按照合同约定的付款方式和期限向甲方支付货款。
2.3甲方在交付商品或提供服务过程中,应保证商品或服务的质量符合合同约定的标准。
如商品或服务存在质量问题,甲方应按照合同约定或相关法律法规的规定承担修理、更换、退货等责任。
2.4乙方在收到商品或服务后,应按照合同约定的方式对商品或服务进行验收。
如商品或服务存在质量问题,乙方有权要求甲方承担修理、更换、退货等责任。
2.5双方应按照合同约定的方式解决合同履行过程中的争议。
如协商不成,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
三、合同变更和解除3.1合同签订后,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面补充协议,并按照本规定的要求办理合同变更手续。
3.2合同签订后,如一方违约或因不可抗力等原因导致合同无法履行,另一方有权要求解除合同。
解除合同的一方应书面通知对方,并按照合同约定或相关法律法规的规定承担违约责任。
四、其他约定4.1本规定的附件包括但不限于商品或服务的详细说明、质量标准、售后服务等文件,与本规定具有同等法律效力。
4.2本规定的未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。
4.3本规定自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自生效之日起计算。
甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________签订日期:____年____月____日附件:1.商品或服务详细说明2.质量标准3.售后服务注:本示例仅供参考,具体合同内容应根据实际情况制定。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理采购合同,确保采购活动的合法性、公平性和透明度。
以下是针对采购合同管理的具体规定。
2. 采购流程- 采购计划:采购部门应根据需求编制采购计划,并按照公司的规定进行审批。
- 采购公告:采购部门应发布采购公告,公告应包含采购项目的基本信息、要求和投标截止日期等内容,以确保公平竞争。
- 投标评审:采购部门应按照评标标准对投标文件进行评审,确保选择最有利于公司的供应商。
- 合同签署:经评标确定供应商后,采购部门应与供应商签订采购合同,并确保合同的内容与需求一致。
3. 合同管理- 合同备案:采购部门应按照规定的程序将采购合同进行备案,并留存相关文件,以便日后查询和审计。
- 合同变更:如有需要修改合同内容,采购部门应与供应商协商,并按照公司规定的流程进行变更申请和审批。
- 合同履行:采购部门应监督供应商履行合同义务,并确保供应商按时交付产品或提供服务。
- 合同验收:采购部门应对供应商交付的产品或服务进行验收,确保其符合合同要求。
- 合同终止:如有需要终止合同,采购部门应按照公司规定的程序进行终止申请和审批,并与供应商协商解决相关事宜。
4. 争议解决如在采购合同履行过程中发生争议,采购部门应与供应商进行友好协商,如协商无果,可通过仲裁或诉讼等方式解决。
5. 处罚措施对于采购合同管理中的违规行为,公司将采取相应的处罚措施,并可能终止与供应商的合作关系。
6. 其他事项本规定自发布之日起生效,并适用于公司内所有采购合同。
以上为采购合同管理的规定内容,希望各部门积极配合并按照规定执行,以确保采购活动的合规性和效率。
合同 订单管理制度
合同订单管理制度甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)鉴于甲乙双方本着诚信、公平、相互尊重、合作共赢的原则,为了规范双方在订单管理方面的合作关系,特订立本合同。
经过甲乙双方充分协商并双方共同确认,就订单管理事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方是一家专业的销售公司,主要经营产品为(产品名称),乙方是一家专业的生产公司,主要生产(产品名称)。
双方愿就产品的销售和生产方面进行合作,共同开拓市场。
1.2 乙方应按照甲方的订单要求,提供符合质量标准的产品,并按时交货;甲方应根据市场需求,向乙方提供订单,并按时付款。
1.3 双方应本着互利互惠的原则,积极配合对方,共同推动合作项目的顺利进行。
第二条订单合作流程2.1 甲方应根据市场需求,向乙方提供订单需求,并明确订单的数量、质量、交货时间等相关要求。
2.2 乙方收到订单需求后,应尽快评估生产能力,并按照甲方订单的要求进行生产和包装。
2.3 完成生产后,乙方应及时通知甲方订单已经准备就绪,甲方应确认并安排物流运输。
2.4 甲方收到货物后,应进行质量检验,如发现货物质量不达标,乙方应承担相应的责任并重新生产。
第三条付款及结算3.1 甲方应按照订单约定的付款方式和时间向乙方付款,乙方收到款项后方可安排生产。
3.2 乙方应提供符合要求的发票和其他相关财务资料,以便甲方及时审核并付款。
3.3 如因乙方原因延误订单的生产和交货,造成甲方损失的,乙方应承担相应的经济赔偿责任,并赔偿甲方的损失。
第四条保密条款4.1 双方在合作过程中可能涉及到商业机密和其他保密信息,双方应保守相应的商业秘密,不得泄露给第三方。
4.2 未经对方许可,任何一方不得擅自使用对方的商标、专利等知识产权,如有侵权行为,应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 如甲方在合作过程中未按时支付货款,造成乙方生产困难或其他损失的,甲方应承担相应的违约责任。
5.2 如乙方在合作过程中未按时交货或提供质量不合格的产品,造成甲方损失的,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
[管理制度]买卖合同管理规程
(管理制度)买卖合同管理规程高志旺:工程机械买卖合同管理操作规程设计前言不觉间二十壹世纪已经展露了7个年头,我国经济的发展依然迅猛而稳健。
考虑到西部大开发的扎实推进以及我国基础设施的现状,能够发现固定资产投资的强劲势头不会减弱。
特别是对国外工程承包质量和数量的日益提高,更为我国施工企业带来了崭新的发展方向。
施工离不开机械,公路工程机械管理的发展随着国家建设的发展而不断进步和创新,随着市场经济的不断深入,招投标制度的不断完善以及公司制度的改革,施工或养护企业由原“生产型”转化为“运营型”,施工企业追求的目标由质量、进度转化为质量、进度、成本的三维体系。
工程机械管理也自然出现了运营的问题。
大量待购工程机械如何发挥效益?如何保证工程机械交易买卖的可靠性、安全性?怎样推向市场又能满足自身需要等?为此很多单位均成立了工程机械买卖机构。
买卖业务方兴未艾,以前所未有的态势走于行业的前列。
然而,,订壹份合法、周密、实用的工程机械买卖合同,谈何容易!诸如个人见识、经历毕竟有限,就难免壹时的疏漏,造成无可挽回的损失!尤其是像买卖工程机械这样大的合同,我们更不能掉以轻心!如果因为拟订的工程机械买卖合同不全面,卖方将得不到应得的货款,买方将被骗走巨款,真可谓令人心痛!随着买卖业务的发展,也有许多专家、学者编写了大量有关买卖合同的著作,但大多是有关房屋买卖合同,工程机械方面的却鲜有。
即便如此,它们当中的有些要么说得太笼统,要么只是空洞说教,读起来感到枯燥乏味。
这样,对于壹个非法律专业的合同管理人员,就像是对牛弹琴,其结果可想而知了。
针对这壹现状,我们全力以赴、精心设计了工程机械买卖合同管理流程。
本2设计流程独特的研究方式是:(1)形象的流程框图;(2)生动的案例分析;(3)通俗易懂的文字表述;(4)壹步到位,步步到位。
它专业性强,主要面向施工单位的工程机械买卖业务。
它切入点小,分析透彻。
它着眼于实际操作,具有壹见便懂、壹学即会的特点。
购销合同流程
购销合同流程
一、合同订立阶段。
1. 双方协商确定合同内容和条款,包括商品/服务的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式、违约责任等。
2. 确定合同签订日期和生效日期。
3. 确定合同履行的时间、地点和方式。
二、合同履行阶段。
1. 卖方按照合同约定准备商品/提供服务,并按时交付给买方。
2. 买方按照合同约定支付货款/服务费用,并按时接收商品/服务。
3. 双方在合同履行过程中保持良好的沟通和合作,协商解决可
能出现的问题。
三、合同变更和解除阶段。
1. 如需变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面变更协议。
2. 如因不可抗力等原因需要解除合同,双方应及时通知对方,
并按照合同约定进行解除程序。
四、合同争议解决阶段。
1. 如发生合同纠纷,双方应首先通过友好协商解决。
2. 如协商不成,可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁,或向
人民法院提起诉讼解决。
以上合同范本仅供参考,具体合同内容和条款应根据实际情况
进行调整和完善。
如有任何疑问,请咨询专业律师或合同范本专家。
2023全新合同管理规定范本完整版
2023全新合同管理规定范本完整版2023全新合同管理规定范本完整版第一章引言1.1 目的本合同管理规定范本的目的是为了确保合同的管理与执行规范化,提高合同管理的效率和透明度,保护各方的权益。
1.2 适用范围本合同管理规定适用于本公司旗下所有项目、部门及相关合作方。
1.3 定义1.3.1 合同:指具有法律约束力的双方或多方达成的协议或约定,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
1.3.2 合同管理:指对合同进行存档、审核、执行和变更等管理活动的过程。
第二章合同管理流程2.1 合同创建2.1.1 合同创建申请:由相关部门或项目经理提出,包括合同基本信息、合同标的、合同金额等。
2.1.2 合同审核:合同管理部门对合同创建申请进行审核,包括合同条款合规性、风险评估等。
2.1.3 合同审批:合同审核通过后,由相关部门负责人或授权人进行审批,确认合同的有效性。
2.2 合同执行2.2.1 合同存档:合同管理部门负责将合同信息进行存档,包括电子存档和纸质存档。
2.2.2 合同履行:各方按照合同约定进行相应的履行义务,合同管理部门定期进行履行情况的监督和检查。
2.3 合同变更2.3.1 合同变更申请:合同执行过程中,如有需要变更合同的情况,相关部门或项目经理提出变更申请。
2.3.2 合同变更审核:合同管理部门对变更申请进行审核,确认是否符合变更条件。
2.3.3 合同变更审批:变更申请通过后,由相关部门负责人或授权人进行审批,确认变更的有效性。
2.4 合同验收2.4.1 合同执行完成后,由相关部门进行相应的验收工作,确认合同的履行情况和结果。
2.4.2 合同验收报告:相关部门编制合同验收报告,包括验收结果、存在的问题和建议等。
第三章合同管理责任3.1 合同管理部门负责制定和完善合同管理制度、规程和流程,并对其执行进行监督和检查。
3.2 合同相关部门负责按照合同管理制度、规程和流程进行合同管理,并及时向合同管理部门报告合同情况。
采购合同管理规范
采购合同管理规范
甲方:XXX公司
乙方:XXX供应商公司
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的XXX公司,主营业务为XXX,注册资金XXX万元,地址位于XXX。
乙方为XXX供应商公司,专业从事XXX产品的生产和销售,注册资金XXX 万元,地址位于XXX。
二、协议或者合同的目的和背景
双方为了共同开展合作,达成一致,特此签订采购合同。
三、具体的条款和条件
1. 甲方向乙方采购XXX产品,数量为XXX,单价为XXX元。
2. 乙方应按照约定的交货时间和地点准时交付货物,货物质量符合国家相关标准。
3. 甲方应按照约定的支付方式及时支付货款。
四、保密事项
双方在合作过程中涉及的商业秘密及其他保密信息,应予以保密,未经对方允许不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并商议解决方案。
六、协议终止的条件
合同期满或者双方达成一致,合同终止。
七、违约和争议解决方式
如一方违约,应承担相应责任。
若发生争议,双方应友好商议解决,无法商议的,提交XXX仲裁。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定的期限届满终止。
以上为双方签订的采购合同管理规范,希翼双方能够遵守合同约定,共同发展。
成交管理制度
成交管理制度第一章总则第一条为了规范和促进公司内部成交行为的健康发展,保障公司和客户的合法权益,提高成交管理的效率和透明度,依照公司的章程和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有成交行为,包括但不限于产品销售、服务提供、合同签订等活动。
第三条成交管理制度是公司的内部管理制度,全体员工都应当严格遵守,并且有义务和责任对公司成交行为进行监督和检查。
第四条公司成交管理应当遵循公平、公正、透明、互惠的原则,保证所有参与者的权益平等。
第二章成交流程管理第五条所有公司内部成交活动都应当依照规定的流程进行,包括但不限于宣传、洽谈、签约、履约等环节。
第六条成交的流程应当包括客户拜访、需求调研、方案设计、报价、谈判、合同签订、付款、交付、售后服务等环节。
第七条在成交流程中,要求相关部门和人员必须充分了解客户需求,提供合适的产品和服务,并且保证服务的质量和时效。
第八条所有成交流程必须经过相关部门的审批和签字,确保符合公司的政策和法规。
第三章成交信息管理第九条公司要建立健全的成交信息管理系统,包括但不限于客户档案、产品库存、订单管理、合同管理等。
第十条所有成交信息必须真实、准确、完整地记录在公司的系统中,不得虚假、遗漏或篡改。
第十一条成交信息的管理应当遵循保密的原则,严格限制权限,防止信息的泄露和滥用。
第十二条公司要利用科技手段提高成交信息的管理效率,提高工作的质量和效率。
第四章成交风险控制第十三条公司要根据成交活动的特点和客户的信用情况,建立风险评估模型,能够及时发现和预防潜在的风险。
第十四条在成交过程中,要求相关部门和人员要有责任心,保证成交的合法性和合规性,避免出现违法违规的行为。
第十五条在成交过程中,要求相关部门和人员要具备应对突发事件的能力,包括但不限于客户退款、产品质量问题、售后纠纷等。
第十六条公司要建立健全的成交纠纷处理机制,能够及时解决各类成交纠纷,并且学习经验,不断改进服务质量。
第五章成交绩效考核第十七条公司要根据成交活动的情况,建立科学、合理的绩效考核体系,包括但不限于销售额、市场占有率、客户满意度等指标。
最新购销合同质量条款(二)(2024)
最新购销合同质量条款(二)
一、质量标准
1.产品应符合国家和地方有关法律法规以及国家标准、行业标准和相应技术规范的要求。
2.卖方应确保所提供的产品具备良好的质量,能够满足买方在合同中约定的质量要求。
二、质量检验和接收
1.卖方应根据买方的要求,在产品交付之前进行质量检验,并提供相应的检验证书。
2.买方有权对所购买的产品进行质量检验和验收,以确保产品符合买方在合同中约定的质量要求。
如有需要,买方可以委托第三方机构进行检验,并将检验结果通知卖方。
三、质量保证期
1.质量保证期自产品交付之日起计算,为合同中约定的期限。
2.在质量保证期内,如果产品出现质量问题,买方有权通知卖方,并要求卖方采取相应的补救措施,包括但不限于退货、换货、修理等。
四、产品责任
1.如果产品在使用过程中存在设计、制造或材料上的缺陷,导致买方人身伤亡或财产损失,卖方应承担相应的赔偿责任。
2.在产品发生质量问题时,卖方应及时采取补救措施,并为买方承担由此产生的合理费用,包括但不限于运输费用、检测费用、维修费用等。
五、争议解决
1.在履行合同过程中,如果发生争议,双方应通过友好协商的方式解决。
2.如无法通过协商解决争议,双方可选择将争议提交至有管辖权的法院进行诉讼解决。
六、其他条款
1.本合同所包含的质量条款是双方共同商定的,对双方具有合同约束力。
2.双方同意本合同的任何修改或补充均应采取书面形式,经双方签字或盖章后生效。
3.本合同自签订之日起生效,并终止于双方履行完毕合同义务之日。
4.本合同一式两份,卖方和买方各执一份,具有同等法律效力。
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买卖合同管理规程不觉间二十一世纪差不多展露了7 个年头,我国经济的进展依旧迅猛而稳健。
考虑到西部大开发的扎实推进以及我国基础设施的现状,能够发觉固定资产投资的强劲势头可不能减弱。
专门是对国外工程承包质量和数量的日益提升,更为我国施工企业带来了崭新的进展方向。
施工离不开机械,公路工程机械治理的进展随着国家建设的进展而持续进步和创新,随着市场经济的持续深入,招投标制度的持续完善以及公司制度的改革,施工或养护企业由原“生产型”转化为“经营型” ,施工企业追求的目标由质量、进度转化为质量、进度、成本的三维体系。
工程机械治理也自然显现了经营的咨询题。
大量待购工程机械如何发挥效益?如何保证工程机械交易买卖的可靠性、安全性?如何样推向市场又能满足自身需要等?为此专门多单位都成立了工程机械买卖机构。
买卖业务方兴未艾,往常所未有的态势走在行业的前列。
然而,,订一份合法、周密、有用的工程机械买卖合同,谈何容易!诸如个人知识、经历如何讲有限,就难免一时的疏漏,造成无可挽回的缺失!专门是像买卖工程机械如此大的合同,我们更不能掉以轻心!如果因为拟订的工程机械买卖合同不全面,卖方将得不到应得的货款,买方将被骗走巨款,真可谓令人心痛!随着买卖业务的进展,也有许多专家、学者编写了大量有关买卖合同的著作,但大多是有关房屋买卖合同,工程机械方面的却鲜有。
即便如此,它们当中的有些要么讲得太笼统,要么只是空泛讲教,读起来感到枯燥乏味。
如此,关于一个非法律专业的合同治理人员,就像是对牛弹琴,其结果可想而知了。
针对这一现状,我们全力以赴、精心设计了工程机械买卖合同治理流程。
本设计流程专门的研究方式是:(1)形象的流程框图;(2)生动的案例分析;(3)通俗易懂的文字表述;(4)一步到位,步步到位。
它专业性强,要紧面向施工单位的工程机械买卖业务。
它切入点小,分析透彻。
它着眼于实际操作,具有一看便懂、一学即会的特点。
即便您是一个对合同法律制度一窍不通的人,只要按照我们提供的操作步骤,一步一步地做下去,相信您的目标一定能够实现。
但愿我们的这份精心设计,能给宽敞读者在买卖合同的处理中多一些镇定,少一些盲目和不知所措,使您在经济活动中获得最优化的效益。
受本人视野及水平所限,稿中难免存在疏漏和不足,敬请各位读者批判指正。
1 工程机械买卖合同治理1.1 合同治理概述1.1.1 合同概念合同,又称协议、契约,有广义、一样、狭义三个层次的概念。
广义合同是当事人借以确立各自权益义务关系的法律文件,包括一样概念上的合同、行政合同、劳动合同以及国家合同等;一样概念上的合同多是确立当事人民事权益义务关系的协议,包括狭义的合同、婚姻合同、收养合同以及监护合同等;狭义的合同概念在商务合同中最为常见,它多被市场经济主体用来设置、变更、终止与其他主体之间的经济、商务关系,包括买卖合同、买卖合同、筑合同、技术合同等等。
1.1.2 合同要素合同要素,即组成一份合同的差不多部分,包括当事人、合同条款、生效要件、以及合同形式等。
缺少任何一个要素,合同确实是不完整的,进而使当事人无法达到订立合同的目的。
合同当事人,即参与签订并履行合同的各方,是合同权益的享有者及相应义务的承担者。
包括股份制、国有、合伙、私营等性质的企业以及行政、事业等单位和自然人,其中企业最为重要。
合同条款具体描述了合同当事人之间的权益义务关系,是合同的核心部分,包括差不多条款和任意条款两类。
前者包括标的、数量、质量、价款、履行等条款,后者包括鉴于、担保、免责等条款。
生效要件是合同产生法律效力应当满足的条件,包括签字、盖章、批准、登记等。
欠缺生效要件合同不产生法律效力,因而无法实现合同的目的。
合同形式是指合同内容的客观载体。
书面形式是最要紧的合同形式,包括合同书、信件、电报、邮件、数据电文等;其他形式是必要的补充。
1.1.3合同得分类合同要紧有四种分类标准与方法,分别是:依据法律是否明确规定了合同的名称,分为有名合同和无名合同;依据合同当事人一方是否能够从合同中猎取利益,分为有偿合同与无偿合同;依据法律是否对形式进行了强制性要求,分为要式合同与一样合同;依据合同之间是否存在主从关系, 分为主合同与从合同。
商务活动中,常见的合同为有名合同、有偿合同、要式合同。
1.1.4合同术语合同术语是在合同订立、履行、治理过程中运用的具有专门含义的名词。
在合同的订立、生效、履行、变更、终止的各个时期,都涉及到一些专门术语。
合同订立时期涉及的术语要紧有要约邀请、要约、承诺、缔约过失等。
合同的生效,要紧涉及重大误解、显失公平、乘人之危以及表见代理等术语。
合同履行过程中的要紧术语分别是:同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等。
1.2工程机械买卖合同的治理1.2.1工程机械买卖合同的概念及种类买卖合同,又称为购销合同,是指一方交付标的物并转移标的物的所有权于另一方,另一方同意标的物并支付价款的合同。
工程机械买卖合同是买方和卖方为买卖一定的设备资产而明确双方权益义务关系的协议。
工程机械买卖合同的种类按照买卖方式的不同分类一样买卖合同。
即按照通常方式进行的,法律无专门规定的买卖合同特种买卖合同。
即按照专门方式进行的,法律有专门规定的买卖合同按照债务履行时刻的不同分类即时买卖合同。
即时买卖是指在合同订立的同时,当事人双方同时履行债务,货款两清非即时买卖合同。
非即时买卖是指合同一方或者双方在合同成立后履行交货或者付款义务的买卖。
按照买卖是否一次完结分类一时买卖合同。
一时买卖是指当事人仅进行一次交易即终止双方之间的买卖关系的买卖方式。
连续交易买卖合同。
连续交易的买卖是指在一定期限内出卖人定期或者不定期地供给买受人某种物品,买受人按照一定标准给付价款的买卖方式。
(四)按照标的物的不同分类(1)特定物买卖合同。
特定物是指具有专门的属性,不能以其他物代替的物。
(2)种类物买卖合同。
种类物是指具有共同的属性,能够以同种物代替的物2 工程机械买卖合同机构及人员设置2.1 机构及人员设置表在现代经济社会中,作为一个大型施工企业,买卖合同涉及标的额较大,关系到公司的诸多利益。
因此,不管作为卖方依旧买方方企业,一样设置专门治理合同的机构及人员,以引起足够的重视。
合同治理机构与人员设置的三大原则,包括首要原则------- 对应流程原则、核心原则-- 权责明确原则及重要补充原则 --- 节约成本原则。
通常企业治理合同的机构有:业务部门、法律部门、主管机构、印章、档案治理部门这四个部门组成。
在您的设置治理过程中,不妨参照下面的职位和要求。
2.2机构及人员的素养要求221业务部门222法律部门法律部门人员的职责223业务主管机构224印章档案治理部门3工程机械买卖合同订立合同工程机械买卖合同的订立是指两个或两个以上的工程机械买卖合同当事人,依法就工程机械买卖合同内容通过协商一致,达成协议的法律行为。
在你购买生活用品、参加工作、买卖物品时事实上差不多上在订立合同。
只有通过合同的订立,确定各个当事人的权益和义务,才能实现当事人订立合同的目的。
工程机械买卖合同订立的意义在于:订立是合同得以履行的前提,直截了当涉及到工程机械买卖合同当事人的目的是否能达到。
3.1工程机械买卖合同资信考察3.1.1审核对方缔约资格关于自然人缔约资格,分为完全民事行为能力人、限制民事行为能力人、无民事行为人三种情形关于企业的缔约资格,从法人企业、非法人企业、企业分支机构、企业下属部门四个方面来讲。
关于其他主体缔约资格,涉及事业单位、行政单位、社会团体等方面C商务活动中,最常见的是对企业缔约资格的审核。
企业的缔约资格还包括一样资格与专门资格,有些合同的订立,不但需要企业具备一样资格, 还要企业具有专门资格方为有效。
对方当事人审核买卖当事人](指自然人/法人代表)审查其行为能力Yes No审核是否符合法定资格核实其他资信、审核买卖企业法人对方企业属性Yes查证核实YesNoNoYes YesYes缔约资格的考察仅仅解决的是缔约主体在法律上是否合格的咨询题,因此,它只是资信考察的一个方面。
然而,法律上是否合格也是资信情形中最基础的。
缔约资格不合法,合同签订了也是无效的,全然达不到缔约的目的;其他方面的资信不佳,合同签订后能够生效,只是对另一方而言将承担较大的风险。
对自然人缔约资格的认定,最直截了当、最有效的方式是查看身份证, 以确定其年龄、住址等差不多情形。
对企业缔约资格的认定最为常见,也最为复杂。
只要具备缔约资格,企业就应当有工商部门颁发的对外营业执照;而且,正常营业的企业应当进行年度检验。
行政单位的缔约资格依据其行政权限判定;事业单位、社会团体一样也由主管机构颁发的资格证书,并载明其从事活动的范畴,拟定合同应在那个范畴内。
3.1.2核实对方资信情形关于具备缔约资格的对象,应进一步核实其资信情形,以确定事实上际能否将签订的合同履行完好。
像工程机械买卖标的额之庞大,更应慎之又慎。
其操作规程从新老客户的履约情形开始,到核实对方提供的资信文件,再到建立档案区分不同资信等级的客户等。
否 差不多情形 建立租赁客户档案 要求对方提供资 件。
1 f 签 约 0 r J能够考虑与其 自然人本人或其代 理人身份证明文件、 收入等差 ,讲明。
不多情形 企业简介、 ___________ 差不多情形以效益情形、税商业信誉及有关资信证明资 证明、银行信用等级 证明等。
V ___________________ 昭、 八、、、 料等3.1.3评测本方履约能力在工程机械买卖业务中,如果是买对方的工程机械,就要认真分析自己的资金支付状况,买的机械是否适用,以幸免造成盲目买卖。
如果对外出出售工程机械,来盘活固定资产,就要搞清晰本方工程机械是否满足对方的需求,数量和性能上能否达到对方的目的。
如果盲目签约,承诺不能兑现的话,就要承担缔约过失责任。
履约能力分为以下几个方面:资金支付能力、生产制造能力、市场开拓能力、运输储备能力、技术开发能力等。
其策评流程如下:3.2工程机械买卖合同缔约谈判321谈判预备工程机械买卖合同的缔约谈判。
什么是谈判?按照最一样的认识,谈判是人们为了和谐彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。
双方通过有针对性地接触,实现缔约谈判的目的确实是本着爱护本方利益的原则,通过互相讨价还价,互相妥协让步,最终达到双赢。
那么,如何样判定是否达到双赢了呢?(1)谈判要达成一个明智的协议(2)谈判的方式必须有效率(3)谈判应该能够改进或至少可不能损害谈判各方的关系工程机械买卖合同的缔约谈判的形式不仅拘泥于坐在谈判桌前,关于重要性一样的工程机械买卖合同,形式有多种多样,例如:电话交谈,互相发送电子邮件要约与承诺,信函要约与承诺,发送传真等等。