买卖合同管理制度(同名95168)

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买卖合同管理制度(同名95168)

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

篇一：销售合同管理制度

销售合同管理制度

一、目的

为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避

合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法

规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、质虽标准、单价（价格审批）。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条款

6、违约责任及赔偿条款。

7、具体谈判业务时的可选择条款。

8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理

情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合

同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“ XX 条款”执行。

四、职责与权限

1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制总经理批准，经综合部备案后发行使用；

2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售

合同模板具体拟定销售合同；

3、销售部负责销售合同的评审；

4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。

五、实施程序

一）销售合同的评审与签订

1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技

术指标、数虽、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所

有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。

1）一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业

务员或部经理直接

进行评审；

2）特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他

相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术

部等共同进行评审；

3）合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总

经理和其他有关副总经理的主持下进行。

4）合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，

在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。

2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。

1）销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的

合同除外），统一编号，编号方式为：SZ+对方缩写+年月日-（1、2、3）,编号不得重复。

2）签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、

等价有偿的原则。

3）销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四

份，甲乙双方各执两份。

二）销售合同的汇总与保管

1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建

立“销售合同管理台账”；

2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类

分册保管;

3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；

4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。

三) 销售合同的履行与跟踪

1、销售合同依法签订，具有法律效力。双方必须本着

“守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义

务，确保合同的全面履行。

1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；

2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、

生产、外包等等：

(a)需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，

由其完成采购；

(b)需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；

(c)需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室

调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产。

3)销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况

的信息收集。

四）销售合同的变更与解除

1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应

从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保

证公司的合法权益不受侵犯。

2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限