岗位分析之工作要素分析法

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岗位工作分析的八要素,工作分析的流程是什么

岗位工作分析的八要素,工作分析的流程是什么

岗位工作分析的八要素

什么是岗位工作分析?制定岗位工作分析有哪些要素?岗位工作分析,是指对某项工作进行完整的说明或描述,为人力资源管理活动提供相关的岗位信息,从而开展一系列岗位信息收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。

岗位工作分析的八要素

什么是岗位工作分析?制定岗位工作分析有哪些要素?

岗位工作分析,是指对某项工作进行完整的说明或描述,为人力资源管理活动提供相关的岗位信息,从而开展一系列岗位信息收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。许多企业由于没有明确的工作说明而走了不少弯路,使得人力资源工作没有针对性,企业付出了不少的代价。那么,企业该如何编制岗位工作说明书?

以下是岗位工作分析的八要素(7W1H):

WHO:谁来做这项工作,负责任的人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识技能、经验以及职业化素质等资质要求。

WHAT:在员工需要完成的工作任务中,体力劳动的范畴和智力劳动的范畴都有哪些?

WHOM:为谁来做,即顾客是谁。这里所指的顾客不单单是外部的客户,同时也包括了企业内部员工,包括和从事此项工作的人有直接关系的人,例如直接上级、下级、同事、客户等。

WHY:为什么做,即该岗位工作者做这项工作的意义是什么。

WHEN:工作任务规定在什么时间完成?

WHERE:工作地点、工作环境等。

What qualifications:从事这项工作的工作者需要具备的资质条件都有哪些?

HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、工作规范及为从事此项工作所需要的权利有哪些。

企业在开展岗位工作分析的时候,需要统筹规划,分步实施。常见的岗位工作分析方法有:问卷调查法、总结分析法、员工记录法、直接面谈法和观察法等。通过岗位工作分析的结果,企业就可以开始

岗位分析分类法的具体操作步骤

岗位分析分类法的具体操作步骤

分类法

排列法

点数法

配对比较法

点数加权法

工资市场调查

分类法

分类法是排列法的改革,又称归级法。它是在岗位分析基础上,采用一定的科学方法,按岗位的工作性质、特征、繁简难易程度、工作责任大小和人员必须具备的资格条件,对企业全部(或规范范围内)岗位所进行的多层次的划分,即先确定等级结构,然后再根据工作内容对工作岗位进行归类。

这种方法中,最关键的一项工作是确定等级标准。各等级标准应明确反映出实际上各种工作在技能、责任上存在的不同水平。在确定不同等级要求之前,要选择出构成工作基本内容的基础因素,但如何选择因素或选取多少则依据工作性质来决定。在实际测评时,应注意不能把岗位分解成各构成要素,而是要作为整体进行评定。岗位分类同企业单位以外的职业分类标准存在密切的联系。各类职业分类标准是以企业单位、国家机关岗位分类为基础制定的。一旦这类标准建立之后,企业单位在进行岗位分类时,便可依据、参照或执行这类标准。

(一)分类法的具体操作步骤

1、岗位分析。和其他方法一样,岗位分析是基础的准备工作。由企业内专门人员组成的评定小组,收集各种有关的资料、数据,写出调查报告。

2、岗位分类。按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,首先将全部岗位划分为若干个大类。然后在划分大类的基础上,再进一步按每一大类中各种岗位的性质和特征,划分为若干中类。最后,再根据每一种类中反映岗位性质的显著特征,将岗位划分为若干小类。

3、建立等级结构和等级标准。由于等级数量、结构与组织结构有明显的关系,

因此这一步骤比较重要和复杂。它包括以下三个方面:

岗位职责-如何用要素分析法进行岗位评估

岗位职责-如何用要素分析法进行岗位评估

如何用要素分析法进行岗位评估

岗位评估的方法很多,结合当前的企业现状与流行的岗位评估方法,这里介绍一个比拟通用的排序法和要素评分法。排序法岗位评估的优点是简单易行,缺点是对评估人员要求高并且不够客观,从而影响评估的公平性。这里,主要介绍要素分析法岗位评估方法:

先设定评估因素〔也称报酬因素CompensableFactors〕,每项工作依照它在各项因素上所评估的等级,计算出一个点数,将该工作岗位在所有报酬因素上的点数相加后即得到该工作的积分,据此决定岗位的工作价值。

这一模型适用于公司全部岗位的职位评估方法。目标在于通过一致且公平的国际通行方式,基于对公司所有职位对于公司整体价值与奉献来确定它们之间的相对序列。

首先要素分析法要根据岗位投入、岗位过程及岗位产出,一般分为任职资格、知识与技能、管理责任、沟通技能、决策与解决问题、行动自由、工作环境、结果影响等八大因素。建立如附图所示的要素分析法岗位评价模型。

在确定影响所有岗位的共有因素的同时,将这些因素进行定义、分级,并建立评价标准。各因素及分级的定义应普遍适用,而不针对或者偏向某一特定的部门、特定的专业、或者某一类职能岗位群。岗位评估的结果能提供一个共同的岗位序列框架,从而加强内部的公正性。

评估要素的定义及要求:

要素一:任职资格。

该要素旨在评估岗位正常工作所需要的学历与工作经验,从而保证任职人员的根本素质满足岗位工作的要求。因而可以分为最低学历与经验要求两个因素进行评估。

要素二:知识与技能。

该要素旨在评估岗位需要通过各种途径所获得的所有必备“技术〞,从而更加有效的完成工作任务。知识与技能类型之间并未加以区分,评估时应着重评估具体岗位所需要的知识与技术水平。“知识〞指理解并运用大量事实或规则的能力,而“技能〞指岗位所需要的实施实际工作任务的熟练程度。知识与技能,可分为专业知识技能和知识多样性两个方面。

工作分析与岗位评价的五大方法(有举例、有图例)

工作分析与岗位评价的五大方法(有举例、有图例)

工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM),如下图所示:

职位分析问卷法

职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。

①职位分析问卷的项目。

PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。

所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。

信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目;思考过程——工作中所需的心理过程;

工作产出——识别工作的“产出”;

人际关系——工作与其他人的关系;

工作环境——完成工作的自然和社会环境;

其他特征——其他工作的特征。

②职位分析问卷的评分标准。

PAQ给出了6个评分标准:信息使用度、耗费时间、适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。

分析岗位职责关键要素

分析岗位职责关键要素

分析岗位职责关键要素

我将以谋职者的角度出发,分析岗位职责关键要素,以帮助他们更好地理解和应对职位要求。

一、岗位职责的定义

岗位职责是指特定职位所需承担的工作任务和责任。不同岗位的职责有所不同,因此理解并精确地描述岗位职责是谋职者顺利申请工作的首要步骤。

二、工作任务

工作任务是岗位职责的核心组成部分。它详细说明了在岗位上需要从事的具体工作内容,这将直接影响谋职者的工作表现和发展。负责编辑某本杂志的人员,其任务可能包括拟定编辑计划、撰写或编辑文章、校对和编辑投稿等。

三、技能要求

为了胜任特定职位,谋职者需要具备相应的技能。这些技能可能包括专业技能、软技能和管理技能等。例如,一位负责市场营销的岗位可能需要谋职者掌握市场分析、市场推广和销售等技能。

四、责任和权力

在承担具体工作任务的同时,谋职者还需要承担相应的责任。工作责任可以是保护公司利益、确保工作质量、按时完成任务等。权力则是指授权谋职者广泛决策与实施相关职责所应具备的权利。

五、工作环境

工作环境对于谋职者的职业发展和生活满意度非常重要。工作环境包括工作地点、工作时间、工作氛围、团队文化等。理解并适应工作环境可以帮助谋职者更好地融入团队,并提升自己的工作表现。

六、学历和资质要求

不同岗位对于学历和资质的要求有所不同。一些职位可能需要谋职者具备特

定的学位或专业资格证书,而另一些则更注重工作经验和实践能力。了解职位对于学历和资质的要求可以帮助谋职者有针对性地提升自己来满足职位要求。

七、沟通能力

岗位职责通常要求谋职者具备良好的沟通能力。这包括口头和书面沟通,与

岗位分析的三种经典方法

岗位分析的三种经典方法

岗位分析的三种经典方法

岗位分析是人力资源管理中重要的一项工作,它是通过对岗位进行系统、全面的研究和分析,确定岗位要求和职责,并为招聘、员工评估、培训和薪酬编制等人力资源管理活动提供依据。下面将介绍岗位分析的三种经典方法。

一、职务分析法

职务分析法是岗位分析最常用的方法之一,它是通过对其中一职务所需的职责、任务、行为和能力进行研究和分析,从而确定该职务的具体要求和标准。职务分析法的主要步骤包括:

1.收集相关资料:收集有关职务的文件、表格、报告等资料,了解职务的背景、目标和关联的工作。

2.进行访谈:与从事该职务的员工进行面对面访谈,了解职务的具体内容、职责和要求。

3.观察工作过程:观察不同员工在实际工作中从事该职务时的行为、方法和工作流程。

4.分析职务要求:根据收集的资料和观察的结果,分析职务所需的知识、技能、能力和工作条件。

5.编制职务描述和职责清单:根据分析的结果,编写详细的职务描述和职责清单,明确该职务的要求和标准。

二、任务分析法

任务分析法是通过对其中一岗位所执行的具体任务进行研究和分析,从而确定该岗位的要求和职责。任务分析法的主要步骤包括:

1.识别岗位任务:与从事该岗位的员工一起识别和列出该岗位所执行

的各种具体任务。

2.确定任务重要性:对识别的任务进行重要性评估,根据其对组织目

标的贡献程度进行排序。

3.分析任务要求:对每个任务进行详细分析,确定所需的知识、技能、能力和工作条件。

4.设计任务流程:按照任务的先后顺序和逻辑关系,设计该岗位的任

务流程和工作流程。

5.编制岗位描述和职责清单:根据分析的结果,编写详细的岗位描述

工作要素分析法

工作要素分析法

P:Practical to Expect in the Applicants)
3、对每个工作要素进行评估 4、对焦点小组的评估结果进行 (1)数据转换与录入 “+”=2 “√”=1 “0” =0 (2)指标值计算 • B、S、T、P值的计算
B的最终分值=(∑专家评分/可能的最大分值)×100
例如: 对于勉强接受的司机(B)的安全驾驶要素,6个专 家的评分分别为2,2,1,1,2,1,试求B的最 终分值。 解:可能的最大分值=6 × 2=12 ∑专家评分=2+2+1+1+1+2+1=9 B的最终分值=(9/12) ×100=75
B
最低要求:勉强可以接受的 员工都具有的要素
优秀员工的要求:该要素是否可 以作为区分优秀员工的重要特征
60分万岁?
S

T
问题或麻烦出现的可能性:如果 不考虑该要素,相应的问题或麻 烦出现的可能性会有多大 实际的可行性:普通求职者能否 达到该要素的要求
P
评估示例:司机安全驾驶汽车
工作名称: 评估者名称和编号:
• TV值计算 含义:某一要素所具备的对该类工作的求职者的区 分价值。 TV值用于说明该要素是不是一个维度。 TV=IT+S-B-P TV的最终分值= ∑专家的TV评分×(150/max ∑ 专家的TV评分)

岗位分析--分析事、分析人、分析方法

岗位分析--分析事、分析人、分析方法

岗位分析--分析事、分析人、分析方法

岗位分析是指对一个特定岗位所需的任务、责任、技能和知识等进行详细的分析,以便更好地理解这个岗位的需求,为招聘、培训和绩效评估等提供有用的信息和指导。岗位分析可以分为事、人和方法三个方面的分析。

一、分析事

在岗位分析中,分析事涉及到对这个岗位所需的具体工作任务和职责进行分析和描述。在这个过程中,需要考虑以下几个方面:

1. 主要工作任务:确定岗位的主要工作任务,列出每个任务的具体内容和要求。例如,在销售岗位中,主要工作任务可能包括拓展客户、销售产品、解答客户疑问等。

2. 责任和权威:明确岗位的责任和权威范围,描述岗位的决策权限和责任范围。例如,在项目经理岗位中,责任可能包括项目的整体计划、预算、风险管理等。

3. 工作环境:分析并描述岗位的工作环境特点,包括工作时间、工作地点、工作压力等。例如,在客服岗位中,可能需要处理大量的客户投诉和问题,工作压力较大。

4. 工作目标和绩效指标:确定岗位的工作目标和绩效指标,以便进行员工绩效评估和奖惩。例如,在市场营销岗位中,工作目标可能包括销售额和市场份额的增长。

二、分析人

分析人涉及到对适合某个岗位的人员的特征和能力进行分析和描述。在这个过程中,需要考虑以下几个方面:

1. 学历和专业背景:确定岗位所需的学历和专业背景,以便筛选合适的人选。例如,在研发工程师岗位中,可能需要有相关科学或工程学位。

2. 技能和经验:分析和描述岗位所需的专业技能和工作经验,以便招聘和培训相关人员。例如,在财务岗位中,可能需要有财务分析和报告的相关经验。

岗位评估要素分析--工作难度

岗位评估要素分析--工作难度

岗位评估要素分析--工作难度

作期限等因素来评估。

等级1:(10分)工作压力较小,可以按照常规操作完成任务。

等级2:(30分)工作压力较小,但任务较多,需要合理安排时间。

等级3:(50分)工作压力适中,需要在规定时间内完成多项任务。

等级4:(80分)工作压力较大,需要在紧迫的时间内完成多项任务,需要高度的应变能力。

等级5:(100分)工作压力极大,需要在极短的时间内完成复杂任务,需要高度的应变能力和抗压能力。

4.工作责任

定义:指任职者对工作结果所承担的责任程度。

等级1:(10分)对工作结果无直接责任,只需要完成自己的岗位职责即可。

等级2:(30分)对工作结果有一定的责任,需要按照规定的程序和方法进行操作。

等级3:(50分)对工作结果有较大的责任,需要在规定的时间内完成任务,并保证结果的准确性和可靠性。

等级4:(80分)对工作结果负有重要责任,需要在紧迫的时间内完成任务,并保证结果的准确性和可靠性,需要高度的责任心和敬业精神。

等级5:(100分)对工作结果负有最高的责任,需要在极短的时间内完成复杂任务,并保证结果的准确性和可靠性,需要高度的责任心、敬业精神和领导能力。

5.工作影响范围

定义:指任职者工作对企业内外的影响程度。

等级1:(10分)工作影响范围较小,只涉及到自己和部门内部。

等级2:(30分)工作影响范围有一定的扩展,涉及到其他部门或者一定范围内的客户或者供应商。

等级3:(50分)工作影响范围较大,涉及到企业内部的多个部门或者外部的多个客户或者供应商。

等级4:(80分)工作影响范围很大,涉及到企业内部的多个部门和外部的多个客户或者供应商,需要高度的协调能力和沟通能力。

岗位分析的内容与方法概述

岗位分析的内容与方法概述

岗位分析的内容与方法概述

岗位分析是指对一个特定的岗位进行详细的调查和研究,以了解该岗位所需的能力、技能、知识、职责和工作环境等方面的要求。岗位分析的目的是为了更好地招聘、培训和评估员工,从而提高组织的绩效和效益。

岗位分析方法主要有以下几种:

1.面谈法:通过与岗位相关人员的面谈,了解他们对该岗位的

看法和对该岗位所需能力和技能的认识。面谈可以结构化进行,即按照一定的问题和答案的格式进行,也可以非结构化进行,即仅仅根据面谈者的回答进行交流和探讨。

2.问卷调查法:通过发放问卷来收集岗位相关信息。问卷可以

包括多项选择题、描述性问题和开放性问题等,以便更全面地了解岗位的要求。

3.观察法:通过直接观察岗位相关人员在工作中的表现,包括

行为、技能和能力等方面的表现,从而对岗位进行分析。观察可以通过实地观察或者视频录制等方式进行。

4.文件分析法:通过分析与岗位相关的文件和资料,例如工作

说明书、绩效评估报告、业务报告等,来获取岗位相关信息。这种方法主要适用于岗位已经存在一段时间并且有相关文件可供分析的情况。

岗位分析的内容主要包括以下几个方面:

1.岗位描述:对岗位的职责、任务和工作内容进行详细的描述。这包括工作的目标、工作的性质、工作的要求、工作的环境等方面的描述。

2.岗位规范:对岗位所需的能力、技能、知识、学历和工作经

验等方面的要求进行规定。这包括技术能力、沟通能力、团队合作能力、创新能力等方面的要求。

3.岗位分析结果报告:将岗位分析的结果进行总结和报告,包

括对岗位的评价和改进建议等。这个报告可以用于人力资源管理、招聘和培训等工作中。

工作分析要素记点法

工作分析要素记点法

工作分析要素记点法

工作分析是组织管理中非常重要的一个环节,通过对工作进行系统性

的分析和记录,可以为组织的招聘、培训、绩效评估、薪酬设计等方面提

供基础数据和依据。要素记点法是常用的工作分析方法之一,将工作内容

和要求按照一定的要素进行分析和记述。下面是对要素记点法的详细介绍。

1.工作分析的目的和作用

-确定岗位职责和角色:通过工作分析,可以明确岗位的主要职责和

角色,为岗位招聘和人员配置提供依据。

-设定工作标准和绩效评估指标:通过分析工作内容和要求,可以制

定相应的工作标准和绩效评估指标,帮助管理者衡量和评估员工的工作表现。

-优化工作流程和组织结构:工作分析可以帮助发现工作流程中的问

题和瓶颈,为优化工作流程和组织结构提供依据。

-设计培训内容和方法:通过对工作分析,可以确定员工需要具备的

技能和知识,为培训内容和方法的设计提供基础。

2.要素记点法的基本思想和步骤

要素记点法是一种将工作内容和要求进行分解和记录的方法,基本思

想是将工作分解为一系列的要素,针对每个要素进行详细的描述和评分。

主要步骤包括:

(1)选择要素:要素是指工作中不可再分解的最小单位,根据具体岗

位的特点和要求选择相应的要素。

(2)定义要素:对每个要素进行明确的定义,确保所有人对要素的理

解一致,避免语义模糊的情况发生。

(3)描述要素:对每个要素进行详细的描述和分解,包括工作内容、

工作对象、工作方法等方面的要求和说明。

(4)评分要素:根据要素的重要性和难度,为每个要素进行评分,一

般采用1-5分或1-10分的评分标准。

(5)综合要素:将各个要素的得分进行综合,得出对工作的总体评价。

岗位分析之工作要素分析法(内含评价表)

岗位分析之工作要素分析法(内含评价表)

岗位分析之工作要素分析法美国人事管理事务处的 E.S.普里默夫(E.S.Primoff)遵循德国心理学家冯特(Wilhelm Wundt)提出的“在没有对最简单的东西熟悉之前不可能了解其复杂现象”的基本原则,提出了以工作要素为基础的工作分析方法。

工作要素法(Job Element Method,简称JEM)是一种从工作本身出发,研究组成该工作的各种要素并对成功完成该工作所必须具有的人员特征进行分析的工作分析系统。

JEM是一种典型的开放式的人员导向性工作分析系统,一般由专家级别的岗位任职者或者由任职者的上级组成主题专家小组对工作有显著影响作用的个性化要素进行筛选、确定、描述,界定其含义并进行评估。JEM的主要研究目的是确定对成功完成特定领域工作有显著作用的行为以及此行为的特征。JEM试图识别成功任职者所展现的行为特征,这些特征构成了工作要素,一旦被识别出来,这些要素将被应用在招聘与甄选的测试中。JEM 研究的对象不是某一个岗位而是具有某一相似特征的工作。

JEM涉及的要素非常广泛,但只有对完成岗位工作有重要影响作用和价值的要素才能被列为需要分析的要素,这些要素不应包含任何与具体工作相关的任何信息。JEM常见的要素有以下几个。

(1)知识。例如:专业知识的掌握程度、层次和水平;产品知识;外语水平;财务知识;人力资源管理知识以及知识面的宽窄等。

(2)技术。例如:计算机操作技术;汽车驾驶与维修技术;特种车辆驾驶技术;医疗设备操作与使用技术等。

(3)能力。例如:数学运算能力;口头表达能力;写作能力;逻辑思维能力;团队组织与管理能力;沟通协调能力;适应能力;判断能力;目标控制能力;社交能力;时间管理能力;观察力;理解能力以及领导能力等。

岗位分析的方法有

岗位分析的方法有

岗位分析的方法有

岗位分析方法常用的有以下几种:

1. 任务分析法:通过确定岗位所需要的具体任务和职责,分析工作内容、工作过程、工作环境等,以确定工作岗位的主要职责和要求。

2. 关键事件法:通过记录和分析岗位上发生的关键事件和情境,了解岗位内部的关键工作要素,以及对应的工作技能和能力要求。

3. 问卷调查法:通过向当前从事该岗位工作的员工或岗位主管发送问卷,了解他们对于该岗位的理解和意见,以获取关于工作内容、技能需求、工作特点等方面的信息。

4. 访谈法:与相关岗位从业人员、岗位主管以及相关用户进行面对面的访谈,以获取关于岗位职责、工作流程、关键要素等方面的信息。

5. 文档分析法:对于已有的相关文件,如工作手册、流程图、工作说明书等进行分析,以了解岗位的工作内容和要求。

以上是常用的岗位分析方法,每种方法有其独特的优势和适用场景,可以根据具体情况选择合适的方法进行岗位分析。

工作分析的要素范文

工作分析的要素范文

工作分析的要素范文

工作分析是一个组织中的职位和工作任务进行系统分析的过程。它是

为了确定工作的具体内容、任务、职责和技能需求以及工作环境和绩效标准。工作分析是人力资源管理的基本元素之一,对于组织的招聘、培训、

绩效评估和员工发展等方面都有重要的影响。

工作分析包括以下几个要素:

1.工作任务:工作分析的核心就是明确工作任务。工作任务是工作的

基本组成部分,通过分析工作任务可以明确工作内容的具体要求和职位的

核心职责。例如,一个会计职位的工作任务可能包括财务报表编制、税务

申报、资金管理等。

2.职责和权责:分析工作的职责和权责有助于明确员工在工作中的职

权范围和责任。职责可以是与工作任务相关的工作职责,如管理职责、监

督职责等;权责可以是与职责相关的权力、职权和责任。职责和权责的明

确可以帮助员工明确自己在组织中的定位和角色。

3.能力要求:工作分析还需要明确工作所需的能力要求。能力要求包

括知识、技能和态度方面的要求。知识是指员工需要具备的专业知识和背景;技能是指具备完成工作任务所需的技能和技能水平;态度是指员工在

工作中应具备的工作态度和价值取向。

4.工作环境:工作分析还需要考虑工作环境的因素。工作环境包括物

质环境和社会环境两个方面。物质环境包括工作场所的条件、设备设施等;社会环境包括与他人的关系、上下级关系等。了解工作环境的因素有助于

员工适应工作和组织文化。

5.绩效标准:工作分析还需要制定工作的绩效标准。绩效标准是衡量绩效并评估员工工作表现的依据和标准。绩效标准可以是量化指标,如销售额、客户满意度等;也可以是定性指标,如工作质量、工作效率等。

岗位分析之工作要素分析法(内含评价表)

岗位分析之工作要素分析法(内含评价表)

岗位分析之工作要素分析法

美国人事管理事务处的E.S.普里默夫(E.S.Primoff)遵循德国心理学家冯特(Wilhelm Wundt)提出的“在没有对最简单的东西熟悉之前不可能了解其复杂现象”的基本原则,提出了以工作要素为基础的工作分析方法。

工作要素法(Job Element Method,简称JEM)是一种从工作本身出发,研究组成该工作的各种要素并对成功完成该工作所必须具有的人员特征进行分析的工作分析系统。

JEM是一种典型的开放式的人员导向性工作分析系统,一般由专家级别的岗位任职者或者由任职者的上级组成主题专家小组对工作有显著影响作用的个性化要素进行筛选、确定、描述,界定其含义并进行评估。JEM的主要研究目的是确定对成功完成特定领域工作有显著作用的行为以及此行为的特征。JEM试图识别成功任职者所展现的行为特征,这些特征构成了工作要素,一旦被识别出来,这些要素将被应用在招聘与甄选的测试中。JEM研究的对象不是某一个岗位而是具有某一相似特征的工作。

JEM涉及的要素非常广泛,但只有对完成岗位工作有重要影响作用和价值的要素才能被列为需要分析的要素,这些要素不应包含任何与具体工作相关的任何信息。JEM 常见的要素有以下几个。

(1)知识。例如:专业知识的掌握程度、层次和水平;产品知识;外语水平;财务知识;人力资源管理知识以及知识面的宽窄等。

(2)技术。例如:计算机操作技术;汽车驾驶与维修技术;特种车辆驾驶技术;医疗设备操作与使用技术等。

(3)能力。例如:数学运算能力;口头表达能力;写作能力;逻辑思维能力;团队组织与管理能力;沟通协调能力;适应能力;判断能力;目标控制能力;社交能力;时间管理能力;观察力;理解能力以及领导能力等。

工作分析的要素

工作分析的要素

工作分析的要素

工作分析是指对工作进行系统、全面的分析,以确定工作的性质、要求、条件

和特点的过程。它是组织管理中的重要工具,有助于确定工作的核心要素,为招聘、培训、绩效评估等提供依据。在进行工作分析时,需要考虑以下要素:

1. 工作内容。

工作内容是工作分析的核心要素之一。它包括工作的具体任务、职责和要求。

通过分析工作内容,可以确定工作的性质和特点,为招聘和培训提供指导。例如,对销售岗位进行工作分析时,需要确定销售人员的具体销售任务、客户拜访频率、销售报告要求等内容。

2. 工作环境。

工作环境是指工作所处的外部和内部条件。外部条件包括市场环境、竞争对手、政策法规等,内部条件包括组织文化、领导风格、同事关系等。通过分析工作环境,可以了解工作的外部影响和内部支持,为员工提供合适的工作条件和发展空间。

3. 工作要求。

工作要求是指从事某项工作所需要的能力、技能和素质。通过分析工作要求,

可以确定招聘和培训的重点,为员工提供明确的岗位要求和发展方向。例如,对项目经理岗位进行工作分析时,需要确定项目管理、团队协作、沟通能力等方面的要求。

4. 工作关系。

工作关系是指工作与其他工作、部门、岗位之间的联系和协作关系。通过分析

工作关系,可以确定工作的协同性和依赖性,为组织设计和流程优化提供依据。例如,对生产线工人岗位进行工作分析时,需要了解与其他岗位的协作关系,以确保生产流程的顺利进行。

5. 工作价值。

工作价值是指工作对组织和员工的贡献和意义。通过分析工作价值,可以确定工作的重要性和价值,为员工提供激励和发展动力。例如,对客服人员岗位进行工作分析时,需要了解其对客户满意度、客户忠诚度和品牌形象的影响,以确定其工作价值和贡献。

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岗位分析之工作要素分析法

美国人事管理事务处的 E.S.普里默夫(E.S.Primoff)遵循德国心理学家冯特(Wilhelm Wundt)提出的“在没有对最简单的东西熟悉之前不可能了解其复杂现象”的基本原则,提出了以工作要素为基础的工作分析方法。

工作要素法(Job Element Method,简称JEM)是一种从工作本身出发,研究组成该工作的各种要素并对成功完成该工作所必须具有的人员特征进行分析的工作分析系统。

JEM是一种典型的开放式的人员导向性工作分析系统,一般由专家级别的岗位任职者或者由任职者的上级组成主题专家小组对工作有显著影响作用的个性化要素进行筛选、确定、描述,界定其含义并进行评估。JEM的主要研究目的是确定对成功完成特定领域工作有显著作用的行为以及此行为的特征。JEM试图识别成功任职者所展现的行为特征,这些特征构成了工作要素,一旦被识别出来,这些要素将被应用在招聘与甄选的测试中。JEM 研究的对象不是某一个岗位而是具有某一相似特征的工作。

JEM涉及的要素非常广泛,但只有对完成岗位工作有重要影响作用和价值的要素才能被列为需要分析的要素,这些要素不应包含任何与具体工作相关的任何信息。JEM常见的要素有以下几个。

(1)知识。例如:专业知识的掌握程度、层次和水平;产品知识;外语水平;财务知识;人力资源管理知识以及知识面的宽窄等。

(2)技术。例如:计算机操作技术;汽车驾驶与维修技术;特种车辆驾驶技术;医疗设备操作与使用技术等。

(3)能力。例如:数学运算能力;口头表达能力;写作能力;逻辑思维能力;团队组织与管理能力;沟通协调能力;适应能力;判断能力;目标控制能力;社交能力;时间管理能力;观察力;理解能力以及领导能力等。

(4)工作习惯。例如:工作热情和主动性;工作计划性;超负荷工作意愿;敬业精神以及团队协作性等。

(5)个性特征。例如:自信;自律;独立;内向与外向;敏感;坚持以及直率等。

由于JEM涉及的要素具有广泛性,在选择要素时应遵循以下原则:

(1)必要性。必要性是指工作要素是否是任职者必须具备的。

(2)代表性。代表性是指工作要素是否能够区分出优秀员工,是优秀员工必须具备的。

(3)缺失性。缺失性是指工作要素是否是落后员工所缺乏的但却是必须具备的。

一、JEM的实施步骤

JEM的实施步骤包括:收集工作要素,整理工作要素,提炼工作要素表和划分工作要素分析维度。

1.收集工作要素

收集工作要素的任务由主题专家小组完成,主题专家小组采用头脑风暴法对岗位工作涉及的要素逐一列举,对有显著影响作用的要素进行反复推敲,确保各项要素收集的全面和准确。常见的工作要素如表所示。

常见工作要素

常见

素专业知识、专业技术、应对困难和挫折的能力、变化适应能力、快速思维能力、健康的体

魄、团队合作性、毅力、自信、责任感、职业道德、学习能力、多方面考虑问题的能力、区分

主要与次要、自律、心理控制能力、沟通能力、同时处理多个问题的能力、注重工作细节、心

理调节能力、突出的智力、特定的工作习惯、熟练的知识和技能、协调能力、应付高压力工作

的能力、自尊、手工操作能力、身体素质、记忆能力、孤独排遣能力、平抑不满能力、主动性、勇气、激励、组织能力、理论转化能力、抽象能力、逻辑思维能力、成就动机高、信息接受能

力、想象力、决策能力、亲和力、创造力、敏感性、体力、独立性、预先计划、内向、外向、

果断、理解、创新精神、好奇、承担超负荷的工作、工作时间不规律、口头表达能力、书面表

达能力、时间管理能力、外语运用、计算机运用、调查研究能力、高学历、谦虚、冒险意识强、社交能力、推理能力、忍耐力、鲜明的个性特征、力量、速度、耐力、灵敏度、柔韧性等

2.整理工作要素

整理工作要素主要有以下两个步骤。

(1)分类与筛选。对收集到的所有工作要素进行分类和筛选,将相同或近似含义的工作要素归为同一类别并赋予类别名称。

(2)界定与解释。根据每一类别所包含工作要素的内容与特点对工作要素进行界定和解释,同时获得一份工作要素的清单。

工作要素清单

力、创造力、敏感性交能力、亲和力、内向、外向、果断、谦虚

3.评价工作要素

评价工作要素是对工作要素清单中所列出的全部要素逐一进行评价的过程,这一过程也是JEM的核心步骤和关键环节。

(1)工作要素评价。将工作要素评价表发给由5-8人组成的主题专家小组成员,针对工作要素清单罗列的各个要素进行评价。以专业技术人员为例,工作要素评价表如下表所示,此评价表为示例,由于文章篇幅关系只截取了部分工作要素。

专业技术人员工作要素评价表

表6-3是工作要素评价表的示例,填表说明书如下。

①B:表示最低评估要求,是指勉强合格的员工都需要具备的工作要素,是所有在此类岗位的员工都应该具备的最低限度素质。填表说明:“0代表几乎无人具备;1代表部分具备;2代表都具备”。

②S:表示对优秀员工的要求,是指在甄选优秀员工过程中该项工作要素的重要程度,这些要素是否能够作为区分优秀员工的重要特征。填表说明:“0代表无区分性;1代表有价值;2代表非常重要”。

③T:表示评估问题或麻烦出现的可能性,是指如果忽略此工作要素,出现问题或麻烦的可能性有多大。填表说明:“0代表无影响;1代表有一些问题或麻烦;2代表有很大的问题或麻烦”。

④P:评估工作要素在实际实施过程中的可能性,是指对于该项工作要素,在岗位出现空缺的情况下,以该工作要素作为招聘标准时能否补充空缺的岗位。填表说明:“0代表无法填补空缺岗位;1代表可填补一些空缺岗位;2代表可填补所有空缺岗位”。

⑤IT:表示此工作对任职人员的一般能力要求的大小,也可以理解为某一子维度对求职者进行区分的重要性。计算公式“IT=SP+T”。

⑥TV:表示对任职者综合能力的要求,用来判断某一工作要素对该类工作的求职者是否存在区分的价值。一方面,这项指标可以判断优秀员工与非优秀员工的区别,计算公式“TV=S-P-B”;另一方面,这项指标也可以区分某一要素在求职者测试过程中的显著性,其数值为“IT”。

⑦TR:表示工作的培训要素或培训价值,是指优秀员工所具有的,但求职者或勉强合格员工不具备或很少具备的工作要素,这些要素即便不具备也不会引起太大的问题或麻烦,但不具备这些要素很难达到优秀员工的标准。计算公式“令P’为P的倒算值,如P=2,P’=0;P=1,P’=1 ;P=0,P’=2;TR=S+S P’-T-B”。

B、S、T、P在计算时,首先将主题专家小组所有成员对某一要素的评分相加,得到该要素的评价总分,再用评价总分除以单个要素可能出现的最大值并乘以100,得到该要素的最终得分。例如:有6个专家对某一要素的评价分数分别为2,2,1,1,2,1,要素总分为9分,该要素可能得分为12分,则,该要素最终得分为9÷12×100=75分。

以上各项指标的含义和评价标准如下表所示。

指标评价标准

指标判定标注符号

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