广宣品管理规定

合集下载

广宣品管理制度

广宣品管理制度第一章总则第一条为加强和规范广告宣传工作，提高广告宣传的效益和合理性，加强对广告宣传活动的监督和管理，依据国家法律、法规和相关规定，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司的广告宣传活动，包括但不限于宣传品的设计、制作、发布和宣传渠道的选择和运营。

第三条公司发展各类宣传品，必须遵守法律法规以及下列原则：（一）宣传品内容真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、违法等不良信息；（二）宣传品风格积极、向上，符合社会主义核心价值观；（三）维护广大消费者合法权益，拒绝进行损害消费者权益的虚假宣传。

第二章宣传品的设计与制作第四条宣传品的设计与制作应由专业人才进行。

设计师应当合理考虑公司的定位、品牌形象和宣传目标，并与相关部门进行充分沟通，确保宣传品符合公司的整体形象。

第五条宣传品的设计应体现个性化、独特化，提高品牌的識别度。

在设计过程中，设计师应综合考虑市场风格，借鉴行业的先进经验和成功案例，形成自己独特的设计风格。

第六条宣传品的制作应按照设计师的设计意图进行，确保宣传品的质量达到标准要求。

宣传品的印刷、制作等工艺过程应经过严格控制，确保印刷质量、图文质量等达到高水准。

第七条所有宣传品的版权归公司所有，未经公司许可，任何单位和个人不得擅自使用和复制。

第三章宣传渠道选择与运营第八条宣传渠道的选择应根据公司的宣传目标、目标市场和宣传预算进行合理的考虑。

公司可以通过多种宣传渠道进行宣传，如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。

第九条公司应根据市场调查、竞争情况和目标受众的特点，合理选择宣传渠道。

针对不同的宣传渠道，公司应制定不同的宣传计划和策略，并结合实际情况进行调整和优化。

第十条公司应按照宣传计划和策略进行宣传活动的监测和评估。

对于不符合宣传预期效果的宣传渠道，公司应及时进行调整和优化，确保宣传的有效性和效率。

第四章监督与管理第十一条公司设立宣传管理部门，负责宣传活动的规划、组织、实施和监督。

宣传管理部门应具备一定的专业水平和管理能力，确保宣传活动的顺利进行。

公司广告宣传品管理制度

一、总则为规范公司广告宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，特制定本制度。

二、广告宣传品种类1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品；2. 电视、广播、网络等视频宣传品；3. 礼品、纪念品等实物宣传品；4. 电子邮件、短信等电子宣传品。

三、广告宣传品内容1. 宣传内容必须符合国家法律法规，不得含有违法违规信息；2. 宣传内容应积极向上，体现公司形象和价值观；3. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；4. 宣传内容应简洁明了，易于理解。

四、广告宣传品制作与审批1. 制作前，需提交宣传品设计方案及内容，经部门负责人审核；2. 审核通过后，由指定部门负责制作；3. 制作完成后，需提交成品进行验收，验收合格后方可使用。

五、广告宣传品发布与使用1. 广告宣传品发布前，需经部门负责人审批；2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等；3. 使用广告宣传品时，需遵守以下规定：a. 不得擅自修改宣传内容；b. 不得私自复制、分发宣传品；c. 不得将宣传品用于非法用途。

六、广告宣传品存档与管理1. 宣传品制作完成后，需将电子版和纸质版存档；2. 存档期限为三年，逾期可销毁；3. 存档资料应保密，不得泄露公司机密。

七、违规处理1. 未经审批擅自发布广告宣传品，给予警告或罚款；2. 宣传内容违法违规，给予警告、罚款或解聘；3. 擅自修改宣传内容，给予警告、罚款或解聘；4. 擅自复制、分发宣传品，给予警告、罚款或解聘；5. 将宣传品用于非法用途，给予警告、罚款或解聘。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司行政部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充。

公司广告宣传品管理制度

公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司所有部门和员工。

三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。

四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。

五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。

第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。

二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。

第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。

二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。

三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。

四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。

五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。

六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。

第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。

二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。

三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。

四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。

第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。

二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。

三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。

第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。

二、本制度最终解释权归公司所有。

公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。

各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。

广宣品管理规定

广宣品管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报广宣总监备案。

如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度，广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。

2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》（不涉及发票处理），报广宣总监审核、签字，再报财务经理备案（做付款依据）。

3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结，提交总经理、集团广宣总监，由广宣集团总监向集团总经理备案。

二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内授权广宣总监管理，10000元以上（含10000元）报董事会批准（一）定义：满足以下条件之一：1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展；2、需签订投放协议的媒体；3、户外广告媒体；4、与媒体资源互换；5、展厅形象布置的制作等。

（二）流程：（1）公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。

由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。

（2）评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理（售后活动由售后经理参加）、广宣总监出席（2000元以内可不出席），建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审，如费用总投入超过5000元，应邀请总经理参加。

由活动（或媒体）提供方介绍活动（或媒体）情况（如活动方案一目了然，也可直接评审），由评审会确定是否参加，以及参加的时间和形式。

如属活动的，填写《活动审批表》；如属制作的，列请明细和报价；如属其他形式的，填写书面报告，并由广宣专员和部门经理签字。

（3）由广宣专员将评审结果报总经理审批，超过2000元（含2000元）的在总经理审批后，报集团广宣总监审批，超过10000元（含10000元）的在集团广宣总监审批后，报集团总经理审批。

（4）审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动（媒体）提供方敲定细节，并开展价格谈判。

单位宣传品日常管理制度

第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理，规范宣传品的制作、使用和保管，提高宣传品的质量和效益，树立良好的单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的宣传品，包括但不限于：宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。

第三条本制度的制定和实施，应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，应进行充分的市场调研和需求分析，确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。

第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观，体现单位形象和特点，不得含有违法违规内容。

第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担，确保制作质量。

第七条宣传品制作过程中，应严格控制成本，避免浪费。

第八条宣传品制作完成后，应进行质量检验，合格后方可投入使用。

第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则：（一）针对性原则：根据不同的宣传目的和对象，选择合适的宣传品。

（二）实效性原则：宣传品应具有实效性，能够达到预期的宣传效果。

（三）节约性原则：合理使用宣传品，避免浪费。

第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责，按照职责分工进行。

第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性，不得夸大或虚假宣传。

第十二条宣传品的使用应遵循以下程序：（一）提出申请：使用部门向宣传管理部门提出使用申请。

（二）审批：宣传管理部门对申请进行审批，并确定宣传品的使用范围和数量。

（三）领取：使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。

（四）使用：使用部门按照审批要求使用宣传品。

第十三条宣传品在使用过程中，应保持整洁，不得涂改、损坏或丢失。

第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管，确保安全。

第十五条宣传品保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照宣传品种类、用途等进行分类存放。

（二）安全措施：采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施，确保宣传品安全。

（三）定期检查：定期对宣传品进行检查，发现问题及时处理。

（四）登记记录：建立宣传品登记记录，详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。

宣传品制作管理规定

宣传品制作管理规定第一章总则第一条：为规范宣传品制作活动，提高宣传品的质量和效果，加强宣传工作，特制定本规定。

第二条：本规定适用于所有单位和个人在公务活动、商业活动等各类宣传活动中制作宣传品的管理。

第三条：宣传品包括但不限于海报、折页、画册、宣传册、广告等形式的物体、文字、图片等。

第四条：宣传品的制作应符合国家有关法律法规和政策规定，不得违背法律法规、社会公德和公序良俗。

第五条：宣传品的制作应根据实际需要进行规划、设计和制作，确保内容准确、形式美观、效果显著。

第六条：宣传品的制作应合理控制成本，避免浪费和低效。

第七条：宣传品的制作应注重环保，使用对环境无害的材料和技术。

第二章宣传品制作的程序和要求第八条：宣传品制作前应先进行立项申请，并经相应部门审核通过后方可进行制作。

第九条：宣传品制作的内容应符合宣传主题和目的，内容真实、准确、全面。

第十条：宣传品的设计应注重版面设计、色彩搭配、文字排版和图片选取，做到简洁明了、吸引人眼球。

第十二条：宣传品制作完成后，要进行质量检查，确保制作质量符合要求。

第十三条：宣传品制作完成后，应根据实际需要进行分发和宣传，确保宣传效果。

第十四条：宣传品的使用期限应根据实际需要进行规定，到期后应及时更新或报废。

第十五条：对于涉密、敏感等宣传品，应按照有关规定进行审批和保密工作。

第三章宣传品制作的管理机制第十六条：各单位应建立宣传品制作管理机构，明确负责人和工作职责。

第十七条：宣传品制作管理机构要定期组织宣传品制作培训，提高员工的专业素质和技能。

第十八条：宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的档案资料，便于查找和复用。

第十九条：宣传品制作管理机构应定期对宣传品制作活动进行检查和评估，发现问题及时改进。

第二十条：宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的标准和流程，确保制作过程的规范化和标准化。

第二十一条：宣传品制作管理机构要与制作单位建立合作关系，确保制作质量和效果。

第四章宣传品制作的监督和处罚第二十二条：各级宣传部门和有关部门对宣传品制作活动的情况进行监督检查，发现违规行为及时处理。

宣传品管理制度范本

宣传品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度所称宣传品，包括公司印刷品、户外广告、展览展示、网络宣传等各种形式的信息传播载体。

第三条宣传品管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保宣传内容的真实性、准确性和时效性。

第二章组织管理第四条公司设立宣传品管理小组，负责对公司宣传品的策划、制作、审批、发布和监督等工作进行统一管理。

第五条宣传品管理小组由公司高层领导、市场营销部门、财务部门、法务部门等相关人员组成，各部门应积极配合，共同做好宣传品管理工作。

第三章制作与审批第六条宣传品的制作应严格按照公司宣传策略和预算进行，确保宣传效果。

第七条宣传品的审批应遵循以下程序：1. 宣传品内容应符合国家法律法规，不得含有违法违规信息。

2. 宣传品内容应符合公司企业文化，积极传递正能量。

3. 宣传品内容应经过法务部门审核，确保无知识产权纠纷。

4. 宣传品内容应经过市场营销部门审核，确保宣传策略的准确性。

5. 宣传品内容应经过财务部门审核，确保制作预算的合理性。

6. 宣传品内容经各部门审核通过后，由宣传品管理小组组长签发。

第四章发布与监督第八条宣传品的发布应遵循以下规定：1. 宣传品发布前，应进行充分的市场调研，确保宣传品的受众目标明确。

2. 宣传品发布时，应选择合适的媒介和渠道，确保宣传效果。

3. 宣传品发布后，应对宣传效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略。

第九条宣传品发布过程中，若发生突发事件，宣传品管理小组应立即启动应急预案，及时应对，确保公司形象不受损害。

第十条宣传品发布后，宣传品管理小组应对宣传品的传播效果进行监督，对存在的问题及时进行整改。

第五章法律责任第十一条违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

第十二条宣传品管理小组应对宣传品制作的整个过程进行记录，以备查验。

第六章附则第十三条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可由宣传品管理小组适时进行修订。

公司宣传品使用管理制度

公司宣传品使用管理制度1. 前言本公司重视宣传推广工作，为提升公司形象、宣传业务、吸引客户，员工所制作的宣传品在公司运营中起到了紧要作用。

为了确保宣传品的质量、减少资源挥霍、保障公司利益，特订立本《公司宣传品使用管理制度》。

2. 宣传品管理范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作、使用、分发、存储等环节，包含但不限于以下类型的宣传品：•宣传册、折页、手册等印刷品；•海报、广告牌等墙面宣传物；•视频、PPT、动画等多媒体宣传物；•公司logo、标识等品牌形象物料。

3. 宣传品制作与审批3.1 宣传品制作流程1.员工凭借项目需要，提出宣传品制作需求，并认真描述宣传品的规格、设计要求、数量、用途、截止日期等相关信息。

2.提交宣传品制作申请表格，包含以上所述信息，经所属部门经理核实后，上报公司宣传部门。

3.宣传部门依据申请信息，评估制作需求、合理性和可行性，编制宣传品制作计划。

4.宣传部门将制作计划提交给负责人审批，并告知申请人宣传品制作进度、费用预算情况等。

3.2 宣传品审批流程1.提交宣传品制作申请后，经负责人审核通过后，方可进行制作。

2.若宣传品涉及公司敏感信息、商业秘密或品牌形象和声誉，需额外进行备案并获得相关部门的审批。

3.经过审核的宣传品需在设计稿、样品等阶段经过负责人确认后，方可进一步制作。

4. 宣传品使用与分发4.1 宣传品使用权限1.宣传品的使用权限仅限于公司内部员工，严禁外部人员未经授权使用。

2.员工须严格依照公司规定的宣传品使用范围和方式进行使用，不得擅自传播、复制或修改宣传品。

4.2 宣传品分发流程1.宣传品的分发由宣传部门负责，依据需求，将宣传品分发给相关部门或个人使用。

2.宣传部门将认真记录宣传品的分发情况，包含接收人员、数量、使用日期等信息，并做好备份以备查阅。

5. 宣传品存储与归档5.1 宣传品存储方式1.已制作好的宣传品应妥当保管，防止损坏、丢失或过期。

2.宣传部门应设立特地的存储区域，对宣传品进行分类、整理和编号，确保易于查找和管理。

宣传制品管理规定(3篇)

第1篇第一条为了规范宣传制品的生产、销售和使用，保障国家安全、社会公共利益和消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内生产、销售、使用宣传制品的单位和个人。

第三条宣传制品是指用于宣传、广告、展示、宣传品、纪念品等目的，以纸张、塑料、金属、陶瓷、木材等材料制成的物品。

第四条宣传制品的生产、销售和使用应当遵循以下原则：（一）遵守法律法规，不得违反国家规定；（二）保证产品质量，不得损害消费者合法权益；（三）维护社会公共利益，不得损害国家利益、社会道德风尚；（四）注重创新，提高宣传制品的文化内涵和艺术价值。

第二章生产管理第五条宣传制品生产企业应当具备以下条件：（一）有符合国家规定的生产场所和设备；（二）有健全的质量管理体系和检验制度；（三）有专业技术人员和质量检验人员；（四）有合法的生产许可证。

第六条宣传制品生产企业应当严格执行以下规定：（一）严格按照国家有关标准生产宣传制品；（二）不得使用国家禁止使用的原料和生产工艺；（三）不得生产假冒伪劣宣传制品；（四）不得生产、销售未取得生产许可证的宣传制品。

第七条宣传制品生产企业应当建立健全原材料采购、生产过程、产品检验等环节的质量管理体系，确保产品质量。

第八条宣传制品生产企业应当对其生产的宣传制品进行质量检验，检验合格后方可出厂销售。

第三章销售管理第九条宣传制品销售企业应当具备以下条件：（一）有符合国家规定的经营场所和设施；（二）有健全的质量管理体系和检验制度；（三）有专业技术人员和质量检验人员；（四）有合法的营业执照。

第十条宣传制品销售企业应当严格执行以下规定：（一）不得销售假冒伪劣宣传制品；（二）不得销售未取得生产许可证的宣传制品；（三）不得销售不符合国家有关标准的产品；（四）不得销售质量不合格的产品。

第十一条宣传制品销售企业应当建立健全进货查验、销售记录、退换货等制度，确保销售产品的质量。

公司宣传广告品管理制度

第一章总则第一条为规范公司宣传广告品的管理，提升企业形象，提高宣传效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传广告品的制作、使用、管理和监督。

第三条公司宣传广告品应遵循合法性、真实性、美观性、创新性和统一性的原则。

第二章制度内容第四条宣传广告品分类1. 内部宣传广告品：包括公司简介、企业文化、员工风采、产品介绍等。

2. 外部宣传广告品：包括企业宣传片、户外广告、展会宣传册、产品包装等。

第五条宣传广告品制作1. 制作前，需由相关部门提出申请，经审批后，由公司指定的广告制作单位负责制作。

2. 制作过程中，需确保广告内容符合国家法律法规，不得含有违法违规信息。

3. 宣传广告品的设计应具有创新性，体现公司特色，提高企业形象。

第六条宣传广告品使用1. 宣传广告品使用前，需经相关部门审核，确保内容准确无误。

2. 宣传广告品应按照规定的时间和地点进行投放，不得擅自更改。

3. 宣传广告品使用过程中，如出现破损、褪色等情况，应及时更换。

第七条宣传广告品管理1. 公司设立宣传广告品管理部门，负责宣传广告品的统一管理、审批、监督和回收。

2. 宣传广告品管理部门应建立健全宣传广告品档案，记录广告品制作、使用、回收等情况。

3. 宣传广告品管理部门应定期对宣传广告品进行检查，确保其质量和效果。

第八条宣传广告品监督1. 公司设立监督小组，负责对宣传广告品的使用和管理进行监督。

2. 监督小组应定期对宣传广告品进行检查，对不符合规定的行为进行纠正。

3. 监督小组应定期向公司领导汇报宣传广告品的使用和管理情况。

第三章奖励与处罚第九条对在宣传广告品制作、使用和管理中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，将予以通报批评，并按公司相关规定进行处罚。

第四章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

公司广宣管理制度模板范文

第一章总则第一条为规范公司广宣工作，提高广宣效果，保障公司形象和利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及广宣活动的部门和个人。

第三条广宣工作应遵循真实性、合法性、创新性和实效性的原则。

第二章广宣品管理第四条广宣品入库管理1. 广宣品入库前需经主管部门和公司领导批准，并由库管员按照批准报告上的数量、要求、价格等验收入库。

2. 库管员应详细记录广宣品的名称、规格、数量、入库时间等信息，建立广宣品入库台账。

第五条广宣品保管1. 广宣品应分类摆放，分类管理，确保广宣品整洁有序。

2. 坚持先进先出，后进后出的原则，避免广宣品积压，确保广宣品及时到位。

3. 建立广宣品管理卡片，及时上帐、下帐，做好收发月报告，交公司财务存档和库管存档。

4. 广宣品仓库应保持整齐、清洁、通风、干燥，注意防火、防盗。

第六条广宣品发放1. 严格按照投放计划指标投放，控制广宣品发放数量。

2. 广宣品下发需经销售副总审批，结合客户需求和公司广宣品实际库存以及经费控制指标进行审批。

第三章广宣活动管理第七条广宣活动策划1. 广宣活动策划应遵循公司发展战略和市场定位，确保广宣活动具有针对性、实效性。

2. 广宣活动策划需经相关部门审核，报公司领导审批。

第八条广宣活动执行1. 广宣活动执行过程中，各部门应积极配合，确保广宣活动顺利进行。

2. 广宣活动执行过程中，应及时收集反馈信息，对广宣活动进行评估和调整。

第四章考核与奖惩第九条广宣工作考核1. 公司对广宣工作进行定期考核，考核内容包括广宣效果、广宣品管理、广宣活动执行等方面。

2. 考核结果作为部门和个人绩效评定的依据。

第十条奖惩措施1. 对广宣工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对广宣工作失职、失误的部门和个人，给予批评、通报或处罚。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注：本制度模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

企业宣传物品管理制度范本

第一章总则第一条为规范企业宣传物品的使用和管理，提高企业宣传物品的利用效率，树立企业良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有宣传物品，包括但不限于宣传册、名片、海报、宣传品、礼品等。

第三条企业宣传物品管理应遵循以下原则：（一）统一规划，合理使用；（二）节约成本，高效利用；（三）严格审批，规范流程；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章宣传物品的申请与审批第四条宣传物品的申请：（一）各部门根据工作需要，填写《企业宣传物品申请表》；（二）申请表需注明宣传物品的种类、数量、用途、预算等信息；（三）申请表需经部门负责人审核签字后，报公司宣传管理部门。

第五条宣传物品的审批：（一）宣传管理部门对申请表进行审核，确保申请合理、合规；（二）宣传管理部门根据公司实际情况，对申请进行审批；（三）审批结果通知申请部门。

第三章宣传物品的采购与制作第六条宣传物品的采购：（一）宣传管理部门根据审批结果，制定采购计划；（二）采购计划需经公司领导审批；（三）宣传管理部门负责采购，确保质量、价格、交货时间等符合要求。

第七条宣传物品的制作：（一）宣传管理部门根据采购结果，选择合适的制作单位；（二）制作单位需按照设计要求、规格、数量等制作宣传物品；（三）宣传管理部门对制作过程进行监督，确保宣传物品质量。

第四章宣传物品的发放与使用第八条宣传物品的发放：（一）宣传管理部门根据申请部门的实际需求，发放宣传物品；（二）发放过程中，宣传管理部门需做好登记工作，包括发放日期、数量、用途等；（三）宣传物品发放后，申请部门需做好登记，并妥善保管。

第九条宣传物品的使用：（一）各部门在使用宣传物品时，需遵守相关规定，确保宣传物品的合理使用；（二）宣传物品不得擅自改变用途、损坏或丢弃；（三）各部门需定期检查宣传物品的使用情况，如发现异常，及时报告宣传管理部门。

第五章宣传物品的回收与处置第十条宣传物品的回收：（一）各部门在使用过程中，如发现宣传物品损坏、过期等，需及时回收；（二）宣传管理部门负责对回收的宣传物品进行清点、登记。

公司宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强公司宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传品的制作、使用、管理和报废。

第三条公司宣传品应遵循真实性、合法性、规范性、创新性和统一性的原则。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，需由相关部门或个人提出申请，经审批后方可进行。

第五条宣传品内容应与公司业务、企业文化、社会责任等相符，不得含有虚假、误导性信息。

第六条宣传品设计应简洁、美观、大方，符合公司形象和审美标准。

第七条宣传品制作过程中，应严格按照审批文件和设计要求执行，确保质量。

第八条宣传品制作完成后，需经相关部门或个人验收合格后方可投入使用。

第三章宣传品使用第九条宣传品使用前，需由使用部门填写《宣传品使用申请表》，经审批后方可使用。

第十条宣传品使用时，应遵守以下规定：（一）按照宣传品的设计和使用说明进行使用；（二）爱护宣传品，不得损坏、丢弃；（三）不得擅自修改宣传品内容；（四）不得将宣传品用于非法用途。

第十一条宣传品使用过程中，如发现宣传品存在问题，应及时向相关部门报告，并采取措施予以纠正。

第四章宣传品管理第十二条公司设立宣传品管理部门，负责宣传品的统一管理和监督。

第十三条宣传品管理部门职责：（一）制定宣传品管理制度，并组织实施；（二）负责宣传品制作、审批、验收、使用和报废等工作；（三）监督宣传品的使用情况，确保宣传品符合规定；（四）定期对宣传品进行盘点，确保宣传品数量准确。

第十四条宣传品管理部门应建立宣传品档案，记录宣传品的制作、使用、报废等信息。

第五章宣传品报废第十五条宣传品达到以下情况之一，应予以报废：（一）宣传品内容过时，不再符合公司要求；（二）宣传品损坏、遗失，无法修复或替代；（三）宣传品存在安全隐患，可能危及人员安全。

第十六条宣传品报废前，需经宣传品管理部门审核，并填写《宣传品报废申请表》。

第十七条宣传品报废后，应由宣传品管理部门负责销毁或妥善处理。

第六章附则第十八条本制度由公司宣传品管理部门负责解释。

单位宣传品管理制度范本

第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用，提高宣传效果，树立单位良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。

第三条宣传品包括但不限于：宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。

第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 符合单位形象和宣传需求；3. 质量合格，价格合理；4. 集中采购与分散采购相结合。

第五条宣传品采购流程：1. 需求部门提出宣传品采购申请，说明用途、数量、规格、预算等；2. 宣传策划部门对采购申请进行审核，提出采购意见；3. 采购部门根据审核意见，按照采购管理制度进行采购；4. 采购完成后，需提交采购清单、发票等相关凭证。

第六条宣传品使用需经过以下审批流程：1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》，说明用途、数量、时间、地点等；2. 宣传策划部门对申请表进行审核，提出审批意见；3. 经单位领导审批后，方可使用宣传品。

第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记，明确责任人和使用部门。

第八条宣传品使用过程中，应保持完好，不得损坏、遗失。

第九条宣传品使用完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿。

第十条宣传品使用过程中，应遵守以下规定：1. 不得擅自改变宣传品内容；2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品；3. 不得利用宣传品进行非法活动。

第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后，由使用部门负责回收。

第十二条回收的宣传品应进行分类整理，对于尚可使用的，可再次利用；对于损坏、过期等无法使用的，应及时处置。

第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，予以批评教育，并按相关规定进行处罚。

第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

广告品的管理制度

广告品的管理制度第一章总则第一条为了规范广告品的管理，维护公司品牌形象，提升市场竞争力，特制定本管理制度。

第二条广告品是公司在市场宣传推广中使用的各种宣传品，包括但不限于宣传册、宣传单、展示架、标识等。

第三条广告品的管理遵循公平、公正、透明、便捷的原则，确保广告品的有效利用和规范使用。

第四条公司成立广告品管理委员会，负责广告品管理制度的制定、审核、执行和监督。

第二章广告品的申请和审核第五条公司各部门在需要制作广告品时，需提出申请并填写《广告品申请表》，并附上详细的设计方案和预算。

第六条申请人需经过所属部门审核后，递交给广告品管理委员会审批。

第七条广告品管理委员会对申请的广告品进行评审，审批后将结果通知申请人。

第八条广告品的设计、制作、印刷等工作必须由公司指定的供应商进行，不得私自委托外部公司。

第三章广告品的使用和保存第九条公司各部门在使用广告品时，必须按照规定的标准和要求进行使用，不得私自更改、篡改。

第十条广告品需定期进行检查和维护，保持良好的使用状态，如有损坏或丢失需及时报告广告品管理委员会。

第十一条离职或调职的员工必须交回所有领用的广告品，并填写《广告品交接单》，由领导审批后交由广告品管理委员会处理。

第四章广告品的审核和清查第十二条公司每年进行广告品清查和审核，确保广告品的数量和使用情况与记录一致。

第十三条审核发现问题和异常情况的，需及时报告广告品管理委员会，采取有效措施予以处理。

第十四条广告品管理委员会对每年审核结果进行总结和汇报，提出改进意见和建议，完善广告品管理制度。

第五章处罚和奖励第十五条对违反广告品管理制度的员工和部门进行相应处理，包括警告、记过、降职、罚款等。

第十六条对认真执行广告品管理制度，表现突出的员工和部门给予表彰和奖励。

第十七条公司制定相关标准和流程，对广告品管理工作进行考核，并将考核结果作为员工绩效评定的重要依据。

第六章附则第十八条本管理制度自颁布之日起施行，其他任何与本制度相抵触的制度和规定一律失效。

单位实用宣传品管理制度

第一章总则第一条为规范单位实用宣传品的管理，提高宣传效果，降低成本，保障单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各部门、各项目及对外合作过程中使用的所有实用宣传品。

第三条实用宣传品包括但不限于：名片、宣传册、海报、展板、礼品、办公用品等。

第二章宣传品设计第四条宣传品设计应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 体现单位形象，突出单位特色；3. 设计简洁大方，易于识别；4. 色彩搭配合理，符合审美需求；5. 文字规范，内容准确。

第五条宣传品设计应由单位宣传部门负责，各部门需提前向宣传部门提交设计需求，包括宣传品名称、用途、数量、尺寸、颜色、材质等。

第六条宣传部门收到设计需求后，应组织专业设计人员进行设计，并征求相关部门意见，确保设计符合要求。

第三章宣传品制作第七条宣传品制作应由单位宣传部门负责，或委托有资质的印刷企业进行。

第八条宣传部门在制作宣传品前，应进行市场调研，了解同类产品的价格、质量、服务等情况，选择合适的制作单位。

第九条宣传品制作过程中，宣传部门应监督制作单位严格按照设计要求进行制作，确保宣传品质量。

第十条宣传品制作完成后，宣传部门应组织验收，对不合格的产品要求返工或更换。

第四章宣传品使用第十一条宣传品使用应遵循以下原则：1. 合理使用，避免浪费；2. 严格按设计要求使用；3. 不得擅自修改宣传品内容；4. 不得将宣传品用于与单位无关的活动。

第十二条各部门在宣传品使用过程中，应遵守以下规定：1. 名片、宣传册等宣传品应放置在办公桌上，方便客户索取；2. 海报、展板等宣传品应张贴在指定位置，不得随意张贴；3. 礼品等宣传品应按照规定进行分发，不得私自占用；4. 办公用品等宣传品应按需领取，不得滥用。

第五章宣传品保管第十三条宣传品应妥善保管，防止损坏、丢失。

第十四条宣传部门应定期检查宣传品库存，确保宣传品数量与实际使用相符。

第十五条对于损坏、丢失的宣传品，应查明原因，及时补充。

宣传品制作管理规定

宣传品制作管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范宣传品制作活动，提高宣传品质量和效果，特制定本规定。

本规定依据相关法律法规，结合公司实际情况制定。

第二章宣传品制作流程第二条确定策划方案1.市场部门或策划部门根据市场需求和企业发展战略，提出宣传品制作的相关需求。

2.确定宣传品制作的目标、定位和主题，并进行相关市场调研和数据分析。

3.组织策划团队进行头脑风暴，形成多个宣传品策划方案，并依照公司相关规定报备。

第三条制定宣传品方案1.经过筛选，选定最佳的宣传品策划方案，并进一步完善其内容。

2.在方案中明确宣传品的设计要求、规格、数量以及制作周期等。

第四条设计和制作1.设计部门按照宣传品方案进行设计创意，并形成初稿。

2.制作部门对初稿进行修改完善，并形成最终设计稿。

3.根据最终设计稿制作宣传品样品，并进行内部评审和验证。

4.对样品进行修改和完善，确保宣传品达到预期效果。

5.根据样品进行批量生产，并进行质量把控和验收。

第三章宣传品制作管理第五条质量管理1.宣传品制作过程中，质量管理人员负责对制作过程进行监督和控制，确保宣传品质量符合标准和要求。

2.宣传品制作过程中，发现质量问题及时记录并整改。

3.宣传品制作完成后，进行最终质量验收，确保宣传品质量合格。

第六条进度管理1.制定宣传品制作进度计划，并进行跟踪管理。

2.在制作过程中，及时进行沟通和协调，确保制作进度符合预期。

第七条成本管理1.制定宣传品制作的预算和成本计划，确保不超出预算。

2.采取节约措施，降低宣传品制作的成本。

3.对宣传品制作过程中的费用进行核实和审批，确保合理性和合规性。

第八条文案管理1.宣传品的文案内容必须真实、准确、合法，不得涉及虚假广告，不得违法违规。

2.制定宣传品的文案编写和审核制度，确保文案质量和效果。

第四章宣传品制作验收第九条验收程序1.制作部门完成宣传品制作后，提出申请进行宣传品的内部验收。

2.验收人员对宣传品的质量、外观、内容等进行全面检查和评估。

宣传品及礼品管理制度

宣传品及礼品管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业对宣传品及礼品的管理，提高企业的形象和声誉，订立本制度。

第二条本制度适用于企业内部全部员工和外部合作伙伴，对企业内外发放、使用和领取的宣传品及礼品进行管理。

第三条宣传品包含但不限于企业标志、标语、宣传册、海报、广告等，礼品包含但不限于纪念品、节日礼品、商务礼品等。

第二章宣传品管理第四条宣传品的设计、制作、使用和分发必需符合企业的品牌形象和价值观。

第五条宣传品的设计和制作由特地的部门负责，相关负责人需经过专业培训和资格认证。

第六条宣传品的使用需经过相关部门的审批，严禁擅自更改宣传品的内容和形式。

第七条宣传品必需经过审核并获得批准后方可投放市场、使用或分发。

第八条宣传品的使用范围必需明确，不得用于违反法律法规、损害社会公共利益或损害企业形象的任何活动。

第九条宣传品的库存需定期清点和审查，确保数量准确、质量完好。

第十条宣传品的发放对象必需是企业员工或向外部合作伙伴进行法定、合法、合规的商务沟通。

第十一条宣传品的赠送必需重视合理性和适度，严禁超标赠送或滥发。

第三章礼品管理第十二条礼品的选择和赠送必需合法合规，遵守国家相关法律法规。

第十三条礼品的选择应考虑到价值适中、文化差别和接受对象的职务、身份以及个人喜好。

第十四条礼品的采购需经过严格的审批和核算，确保预算合理、采购透亮。

第十五条礼品的赠送行为需经过相关部门的批准，不得擅自赠送礼品。

第十六条礼品的记录和登记应当详实，包含赠送时间、对象、礼品名目、价值等，并由被赠送方签收确认。

第十七条高价值礼品须经过公司领导层的批准，且不得作为商业或政治交易的工具。

第十八条公司员工被收受礼品需如实申报，严禁个人私自保存或从中谋取私利。

第十九条收受礼品的员工应尽快上报并归还给公司，公司将统一处理并做好适当的记录。

第二十条严禁公司员工从事收受、索取、赠送、寻求或接受他人的商业贿赂、擦边费、回扣等行为，违者将受到相应的惩罚。

行政单位宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位宣传品的管理，规范宣传品制作、发放和使用，提高宣传效果，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有宣传品的制作、发放和使用。

第三条行政单位宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规和政策规定。

（二）真实性原则：宣传品内容必须真实、准确、客观。

（三）有效性原则：宣传品制作要注重实效，提高宣传效果。

（四）节约性原则：合理使用宣传资源，降低宣传成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作应遵循以下程序：（一）需求提出：各部门根据工作需要，向宣传部门提出宣传品制作申请。

（二）方案制定：宣传部门根据需求，制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等环节。

（三）预算编制：宣传部门根据制作方案，编制宣传品制作预算。

（四）审批流程：宣传品制作预算经分管领导审批后，由宣传部门组织实施。

第五条宣传品设计应遵循以下要求：（一）体现单位形象：设计风格应与单位形象相符，具有辨识度。

（二）突出主题：设计内容应紧扣宣传主题，突出重点。

（三）简洁明了：设计文字应简练、易懂，避免冗长。

（四）美观大方：设计形式应美观大方，符合审美要求。

第三章宣传品发放第六条宣传品发放应遵循以下原则：（一）按需发放：宣传品发放应根据实际工作需要，合理分配。

（二）公平公正：宣传品发放要公平公正，不得滥用职权。

（三）定期检查：宣传部门定期检查宣传品使用情况，确保宣传品发挥实效。

第七条宣传品发放程序：（一）宣传部门根据工作需要，制定宣传品发放计划。

（二）经分管领导审批后，由宣传部门组织实施。

（三）各部门按照计划领取宣传品。

第四章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下要求：（一）合理使用：宣传品应在规定的范围内使用，不得滥用。

（二）保护宣传品：使用宣传品时应妥善保管，防止损坏。

（三）发挥实效：使用宣传品应注重效果，提高宣传质量。

公司宣传品管理制度

公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用，确保宣传品的统一性、质量和有效性，提高公司形象和品牌的宣传效果。

本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。

2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料，包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。

3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。

3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批，并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。

4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责，制作前需经过全体成员的审核和讨论。

4.2 任何宣传品制作前，必需供应认真的制作要求、素材和内容，并由专人负责审核和确认。

4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求，不得包含虚假、夸大宣传的内容。

5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划，不能随便使用或分发。

5.2 全部部门和员工在使用宣传品前，必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。

5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准，并记录相关信息，定期进行清点和整理。

6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度，由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。

6.2 宣传品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误，及时进行增补或淘汰。

6.3 宣传品库存必需进行分类存放，做好防潮、防尘和防损坏的措施。

7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。

7.2 宣传品领用需填写领用单，载明领用数量、领用用途和领用人员，同时由领用人员在领用时进行签字确认。

7.3 宣传品归还时，由领用人员填写归还单，载明归还数量和归还日期，并由库存管理人员签字确认。

8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的，应立刻停止使用，并及时向负责人报告。