广宣品管理制度11
公司广宣管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司广宣工作的规范化、科学化、系统化管理，提高广宣效果，降低广宣成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广宣活动，包括广告宣传、公关活动、媒体合作等。
第三条广宣工作应遵循以下原则：1. 目标导向：广宣活动应围绕公司发展战略和年度目标进行，确保广宣资源的合理配置。
2. 效益优先：注重广宣活动的投入产出比，提高广宣效果。
3. 创新求变：不断探索新的广宣手段和方式，提升公司品牌形象。
4. 风险控制：严格执行广宣活动的审批程序，确保广宣内容的合规性。
第二章广宣计划管理第四条广宣计划由各部门根据年度目标和工作计划制定，经部门负责人审批后报公司广宣管理部门审核。
第五条广宣计划应包括以下内容：1. 广宣目标：明确广宣活动的目的和预期效果。
2. 广宣对象：确定广宣活动的目标受众。
3. 广宣内容：制定广宣活动的具体内容和形式。
4. 广宣时间：明确广宣活动的开始和结束时间。
5. 广宣预算：制定广宣活动的经费预算。
6. 广宣效果评估：设定广宣效果的评估指标和方法。
第六条广宣管理部门对各部门提交的广宣计划进行审核，确保其符合公司发展战略和广宣原则。
第三章广宣内容管理第七条广宣内容应积极向上，符合国家法律法规和公司形象。
第八条广宣内容制作应遵循以下要求：1. 内容真实：广宣内容应客观真实，不得夸大或误导。
2. 格式规范：广宣内容应格式规范，符合相关标准和要求。
3. 语言得体：广宣内容应使用规范的语言，避免使用粗俗、侮辱性语言。
第四章广宣预算管理第九条广宣预算由各部门根据广宣计划制定，经部门负责人审批后报公司财务部门审核。
第十条广宣预算应包括以下内容：1. 广宣活动费用：包括广告费用、制作费用、印刷费用等。
2. 人员费用：包括广宣活动策划、执行、评估等人员的工资、奖金等。
3. 其他费用：包括场地租赁、设备租赁、交通费用等。
第五章广宣效果评估第十一条广宣效果评估由公司广宣管理部门负责组织实施。
第十二条广宣效果评估应包括以下内容：1. 广宣目标达成情况：评估广宣活动是否达到预期目标。
广宣品管理制度
广宣品管理制度第一章总则第一条为加强和规范广告宣传工作，提高广告宣传的效益和合理性，加强对广告宣传活动的监督和管理，依据国家法律、法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的广告宣传活动，包括但不限于宣传品的设计、制作、发布和宣传渠道的选择和运营。
第三条公司发展各类宣传品，必须遵守法律法规以及下列原则：（一）宣传品内容真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、违法等不良信息；（二）宣传品风格积极、向上，符合社会主义核心价值观；（三）维护广大消费者合法权益，拒绝进行损害消费者权益的虚假宣传。
第二章宣传品的设计与制作第四条宣传品的设计与制作应由专业人才进行。
设计师应当合理考虑公司的定位、品牌形象和宣传目标，并与相关部门进行充分沟通，确保宣传品符合公司的整体形象。
第五条宣传品的设计应体现个性化、独特化，提高品牌的識别度。
在设计过程中，设计师应综合考虑市场风格，借鉴行业的先进经验和成功案例，形成自己独特的设计风格。
第六条宣传品的制作应按照设计师的设计意图进行，确保宣传品的质量达到标准要求。
宣传品的印刷、制作等工艺过程应经过严格控制，确保印刷质量、图文质量等达到高水准。
第七条所有宣传品的版权归公司所有，未经公司许可，任何单位和个人不得擅自使用和复制。
第三章宣传渠道选择与运营第八条宣传渠道的选择应根据公司的宣传目标、目标市场和宣传预算进行合理的考虑。
公司可以通过多种宣传渠道进行宣传，如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。
第九条公司应根据市场调查、竞争情况和目标受众的特点，合理选择宣传渠道。
针对不同的宣传渠道，公司应制定不同的宣传计划和策略，并结合实际情况进行调整和优化。
第十条公司应按照宣传计划和策略进行宣传活动的监测和评估。
对于不符合宣传预期效果的宣传渠道，公司应及时进行调整和优化，确保宣传的有效性和效率。
第四章监督与管理第十一条公司设立宣传管理部门，负责宣传活动的规划、组织、实施和监督。
宣传管理部门应具备一定的专业水平和管理能力，确保宣传活动的顺利进行。
广告宣传品管理制度
广告宣传品管理制度一、总则为了规范广告宣传品管理工作，提高广告宣传效果，加强对广告宣传品的管理和监督，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司及下属各部门所有广告宣传品的管理。
三、管理原则（一）依法合规。
广告宣传品的制作、发布应遵循国家有关法律法规，不得违反广告法、《中华人民共和国著作权法》等相关规定。
（二）审慎用材。
广告宣传品的制作应注重真实性、客观性和合理性，切实保护广告主的合法权益。
（三）科学管理。
采用先进的信息技术手段对广告宣传品进行管理，确保信息的准确、及时和权威。
四、责任主体（一）公司领导。
负责统一领导和协调广告宣传品的管理工作，确保广告宣传品的质量和宣传效果。
（二）部门负责人。
负责本部门广告宣传品的日常管理和监督。
（三）员工。
应按照公司相关规定，认真制作和使用广告宣传品。
五、广告宣传品的制作与发布（一）制作前审查。
在制作广告宣传品之前，必须经过相关部门的审查，确保内容真实、合法、合规。
（二）制作标准。
广告宣传品的设计、制作要符合公司形象和品牌要求，采用优秀设计、图片、文案等，以确保广告宣传品的质量。
（三）发布监督。
各部门在发布广告宣传品时，应遵循统一标准，确保发布时机、媒介和内容的合理性和有效性。
六、广告宣传品的存档和管理（一）存档范围。
公司负责对所有广告宣传品的相关资料进行收集、整理和存档，确保广告宣传品的可追溯性。
（二）保密管理。
严格保密公司的商业秘密和竞争信息，避免泄露和不当使用。
（三）权益保护。
公司对广告宣传品的知识产权做出有效保护，依法对侵权行为采取法律手段进行维护。
七、广告宣传品的监督和考核（一）监督机制。
各部门应建立广告宣传品的监督机制，建立领导责任制和相关违规处罚制度。
（二）考核标准。
公司将广告宣传品作为考核业绩的重要指标之一，对广告宣传品的制作和发布情况进行定期考核。
（三）督促改进。
对于存在问题的广告宣传品制作和发布情况，应及时进行督促改进，并提出整改意见。
广宣品管理制度
广宣品管理制度在企业经营管理中，广宣品是一种非常重要的营销手段，它既是企业对外宣传的重要载体，也是塑造企业形象、促进销售的重要工具。
因此，建立和健全广宣品管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将从制度建立的必要性、制度的内容和实施细则等几个方面来探讨广宣品管理制度。
一、制度建立的必要性1.规范操作。
企业如果没有明确的广宣品管理制度，很容易导致广宣品制作和使用不规范，影响企业形象和品牌形象。
2.提高效率。
有了明确的管理制度，可以提高广宣品的制作和发布效率，节省时间和人力成本。
3.保护知识产权。
广宣品通常包含企业的商业机密，有了管理制度可以更好地保护企业的知识产权。
4.提升品牌价值。
有了规范的广宣品管理制度，可以保证广宣品的质量和一致性，提升品牌价值。
二、制度内容1.广宣品制作流程。
制定清晰的广宣品制作流程，包括广宣品需求确认、方案设计、制作执行、审核确认等环节。
2.广宣品资料管理。
管理广宣品的相关资料，包括文字、图片、视频等资料的收集、整理、存档和保密工作。
3.广宣品发布渠道管理。
管理广宣品的发布渠道，包括线上线下媒体、展会、活动等渠道的选择和管理。
4.广宣品质量管理。
监督广宣品的质量，确保广宣品符合企业形象和市场需求。
5.广宣品监测评估。
建立广宣品的监测评估机制，定期对广宣品效果进行评估和反馈，及时调整发布策略。
6.广宣品保密管理。
保护广宣品的商业机密，建立广宣品保密管理制度，对外发布前进行必要的保密审查。
三、实施细则1.建立专门的广宣品管理团队，负责广宣品的制作和发布工作。
2.明确广宣品管理制度的责任人，每个环节都要有专人负责监督执行。
3.定期对广宣品管理制度进行评估和完善，根据实际情况进行调整和改进。
4.加强员工的培训和意识教育，提高员工对广宣品管理制度的认识和执行。
5.建立投诉处理机制，及时处理广宣品制作和发布中出现的问题和纠纷。
通过建立和健全广宣品管理制度，可以提高企业对外宣传的效率和质量，促进企业形象的树立和品牌价值的提升。
广告宣传品管理制度
广告宣传品管理制度1 目的为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。
2 范围本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与结算。
3 术语广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等；4 职责4.1 宣传部主要职责：负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作；负责定点广告公司的招标管理工作；负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；负责宣传品制作的质量管理工作；负责宣传品制作的价格审核工作。
4.2 院办主要职责：负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作；负责医院宣传品的质量、数量的验收工作；负责医院宣传品制作经费的报销工作。
5 广告宣传品的制作申请5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室；5.2 院办统筹后，填写《宣传品制作明细表》，内容要求填写及时、完整、准确（同时提供设计原稿或标准样件）；5.3 经主管领导签字确认后，交公司宣传部；5.4 由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本，最终经医院院长审批同意后落实实施。
6 宣传品的制作、安装、验收6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后，由设计专员进行设计，医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作；6.2 宣传品负责人联系广告公司，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象；6.3 制作完成后，由宣传品负责人员安排现场安装，安装完毕，院办在《宣传品制作明细表》验收签字；若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知宣传部，由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜；6.4 本着谁用谁保管的原则，每次活动临时悬挂的广告宣传物料，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。
7 广告宣传品的报销由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定，经医院院长批准后予以结算。
公司广宣管理制度模板范文
一、总则第一条为加强公司广告宣传和公共关系管理，提高公司品牌形象和市场竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广告宣传和公共关系活动的部门及员工。
第三条本制度旨在规范广告宣传和公共关系活动，确保宣传内容的真实性、合法性、合规性，维护公司利益，提升企业形象。
二、广告宣传管理第四条广告宣传内容应符合国家法律法规、行业规范和公司相关政策，不得含有虚假、误导性、违法和违背社会公德的内容。
第五条广告宣传前，应进行市场调研，了解目标受众，明确宣传目标和策略。
第六条广告宣传素材的审核与发布：1. 广告宣传素材需经相关部门审核，确保内容准确无误；2. 审核通过的广告宣传素材，由负责部门进行发布；3. 发布前，需取得公司领导批准。
第七条广告宣传费用的预算、使用与结算：1. 广告宣传费用应按照预算执行，不得超支；2. 广告宣传费用使用需遵循公司财务管理制度；3. 广告宣传费用结算应按照实际发生额进行。
第八条广告宣传效果的评估：1. 定期对广告宣传效果进行评估，包括广告投放覆盖面、曝光度、点击率等；2. 根据评估结果，调整广告宣传策略和预算。
三、公共关系管理第九条公共关系活动应遵循诚实守信、公平公正、积极向上的原则。
第十条公共关系活动的策划与实施：1. 公共关系活动需提前策划，明确活动目的、主题、时间、地点、参与人员等；2. 活动策划需经相关部门审核，确保活动内容符合公司形象和利益；3. 活动实施过程中，需密切关注现场情况，确保活动顺利进行。
第十一条公共关系活动的费用预算、使用与结算：1. 公共关系活动费用应按照预算执行，不得超支；2. 活动费用使用需遵循公司财务管理制度；3. 活动费用结算应按照实际发生额进行。
第十二条公共关系活动的效果评估：1. 定期对公共关系活动效果进行评估，包括活动影响力、媒体报道、公众反响等；2. 根据评估结果，调整公共关系活动策略。
四、附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
公司广宣管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司广宣工作，提高广宣效果，保障公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广宣活动的部门和个人。
第三条广宣工作应遵循真实性、合法性、创新性和实效性的原则。
第二章广宣品管理第四条广宣品入库管理1. 广宣品入库前需经主管部门和公司领导批准，并由库管员按照批准报告上的数量、要求、价格等验收入库。
2. 库管员应详细记录广宣品的名称、规格、数量、入库时间等信息，建立广宣品入库台账。
第五条广宣品保管1. 广宣品应分类摆放，分类管理，确保广宣品整洁有序。
2. 坚持先进先出，后进后出的原则，避免广宣品积压，确保广宣品及时到位。
3. 建立广宣品管理卡片，及时上帐、下帐，做好收发月报告，交公司财务存档和库管存档。
4. 广宣品仓库应保持整齐、清洁、通风、干燥，注意防火、防盗。
第六条广宣品发放1. 严格按照投放计划指标投放，控制广宣品发放数量。
2. 广宣品下发需经销售副总审批，结合客户需求和公司广宣品实际库存以及经费控制指标进行审批。
第三章广宣活动管理第七条广宣活动策划1. 广宣活动策划应遵循公司发展战略和市场定位，确保广宣活动具有针对性、实效性。
2. 广宣活动策划需经相关部门审核，报公司领导审批。
第八条广宣活动执行1. 广宣活动执行过程中，各部门应积极配合，确保广宣活动顺利进行。
2. 广宣活动执行过程中，应及时收集反馈信息，对广宣活动进行评估和调整。
第四章考核与奖惩第九条广宣工作考核1. 公司对广宣工作进行定期考核，考核内容包括广宣效果、广宣品管理、广宣活动执行等方面。
2. 考核结果作为部门和个人绩效评定的依据。
第十条奖惩措施1. 对广宣工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对广宣工作失职、失误的部门和个人，给予批评、通报或处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注：本制度模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司广告宣传品管理制度
一、总则为规范公司广告宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，特制定本制度。
二、广告宣传品种类1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品；2. 电视、广播、网络等视频宣传品；3. 礼品、纪念品等实物宣传品；4. 电子邮件、短信等电子宣传品。
三、广告宣传品内容1. 宣传内容必须符合国家法律法规，不得含有违法违规信息；2. 宣传内容应积极向上，体现公司形象和价值观；3. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；4. 宣传内容应简洁明了，易于理解。
四、广告宣传品制作与审批1. 制作前，需提交宣传品设计方案及内容，经部门负责人审核；2. 审核通过后，由指定部门负责制作；3. 制作完成后，需提交成品进行验收，验收合格后方可使用。
五、广告宣传品发布与使用1. 广告宣传品发布前，需经部门负责人审批；2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等；3. 使用广告宣传品时，需遵守以下规定：a. 不得擅自修改宣传内容；b. 不得私自复制、分发宣传品；c. 不得将宣传品用于非法用途。
六、广告宣传品存档与管理1. 宣传品制作完成后，需将电子版和纸质版存档；2. 存档期限为三年，逾期可销毁；3. 存档资料应保密，不得泄露公司机密。
七、违规处理1. 未经审批擅自发布广告宣传品，给予警告或罚款；2. 宣传内容违法违规，给予警告、罚款或解聘；3. 擅自修改宣传内容，给予警告、罚款或解聘；4. 擅自复制、分发宣传品，给予警告、罚款或解聘；5. 将宣传品用于非法用途，给予警告、罚款或解聘。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司行政部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
广告宣传用品管理工作责任制度
广告宣传用品管理工作责任制度1. 引言广告宣传是企业促进品牌发展和产品销售的重要手段之一，为了确保广告宣传用品的有效管理和合理使用，制定广告宣传用品管理工作责任制度，明确相关部门和人员的职责与要求，提高广告宣传用品管理工作的效率和规范性。
2. 适用范围该责任制度适用于企业内所有部门和员工，涉及到广告宣传用品的管理和使用。
3. 职责分工3.1 广告宣传部门•负责制定广告宣传用品的采购计划和预算；•负责与供应商洽谈、签订合同，并确保合同履行；•负责库存管理和广告宣传用品的分发；•负责广告宣传用品的维护和保管；•定期对广告宣传用品进行清点和盘点，确保库存准确性；•监督广告宣传用品的使用情况，及时核查和处置异常情况。
3.2 各部门负责人•负责自己部门的广告宣传用品的申领和使用；•监督广告宣传用品的使用情况，防止浪费和滥用；•及时向广告宣传部门反馈使用情况和需求。
3.3 员工•仅限于正常工作需要，合理使用广告宣传用品；•爱护、保管好使用的广告宣传用品；•若发现异常情况，及时向领导或广告宣传部门报备。
4. 采购流程4.1 需求提出各部门根据工作需要，提出广告宣传用品的需求及数量。
4.2 采购计划广告宣传部门根据各部门的需求，制定广告宣传用品的采购计划，并提出预算。
4.3 供应商选择广告宣传部门根据采购计划，与多家供应商进行比较、评估，并选择合适的供应商。
4.4 合同签订广告宣传部门与供应商协商，并签订供应合同，明确商品的品质、数量、价格、交货期等。
4.5 采购执行广告宣传部门按照合同约定，进行采购活动，并确保所购买的广告宣传用品符合质量要求。
5. 库存管理5.1 入库登记广告宣传部门负责对入库的广告宣传用品进行登记，包括品名、数量、规格、产地、价格等信息，并进行编号。
5.2 分发和领用广告宣传部门按照各部门的需求，进行广告宣传用品的分发，并记录领用情况，包括领用人、领用时间和领用数量。
5.3 盘点与清点定期对库存的广告宣传用品进行盘点和清点，确保库存的准确性和完整性。
企业宣传物品管理制度范本
第一章总则第一条为规范企业宣传物品的使用和管理，提高企业宣传物品的利用效率，树立企业良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有宣传物品，包括但不限于宣传册、名片、海报、宣传品、礼品等。
第三条企业宣传物品管理应遵循以下原则：（一）统一规划，合理使用；（二）节约成本，高效利用；（三）严格审批，规范流程；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章宣传物品的申请与审批第四条宣传物品的申请：（一）各部门根据工作需要，填写《企业宣传物品申请表》；（二）申请表需注明宣传物品的种类、数量、用途、预算等信息；（三）申请表需经部门负责人审核签字后，报公司宣传管理部门。
第五条宣传物品的审批：（一）宣传管理部门对申请表进行审核，确保申请合理、合规；（二）宣传管理部门根据公司实际情况，对申请进行审批；（三）审批结果通知申请部门。
第三章宣传物品的采购与制作第六条宣传物品的采购：（一）宣传管理部门根据审批结果，制定采购计划；（二）采购计划需经公司领导审批；（三）宣传管理部门负责采购，确保质量、价格、交货时间等符合要求。
第七条宣传物品的制作：（一）宣传管理部门根据采购结果，选择合适的制作单位；（二）制作单位需按照设计要求、规格、数量等制作宣传物品；（三）宣传管理部门对制作过程进行监督，确保宣传物品质量。
第四章宣传物品的发放与使用第八条宣传物品的发放：（一）宣传管理部门根据申请部门的实际需求，发放宣传物品；（二）发放过程中，宣传管理部门需做好登记工作，包括发放日期、数量、用途等；（三）宣传物品发放后，申请部门需做好登记，并妥善保管。
第九条宣传物品的使用：（一）各部门在使用宣传物品时，需遵守相关规定，确保宣传物品的合理使用；（二）宣传物品不得擅自改变用途、损坏或丢弃；（三）各部门需定期检查宣传物品的使用情况，如发现异常，及时报告宣传管理部门。
第五章宣传物品的回收与处置第十条宣传物品的回收：（一）各部门在使用过程中，如发现宣传物品损坏、过期等，需及时回收；（二）宣传管理部门负责对回收的宣传物品进行清点、登记。
广告品的管理制度
广告品的管理制度第一章总则第一条为了规范广告品的管理，维护公司品牌形象，提升市场竞争力，特制定本管理制度。
第二条广告品是公司在市场宣传推广中使用的各种宣传品，包括但不限于宣传册、宣传单、展示架、标识等。
第三条广告品的管理遵循公平、公正、透明、便捷的原则，确保广告品的有效利用和规范使用。
第四条公司成立广告品管理委员会，负责广告品管理制度的制定、审核、执行和监督。
第二章广告品的申请和审核第五条公司各部门在需要制作广告品时，需提出申请并填写《广告品申请表》，并附上详细的设计方案和预算。
第六条申请人需经过所属部门审核后，递交给广告品管理委员会审批。
第七条广告品管理委员会对申请的广告品进行评审，审批后将结果通知申请人。
第八条广告品的设计、制作、印刷等工作必须由公司指定的供应商进行，不得私自委托外部公司。
第三章广告品的使用和保存第九条公司各部门在使用广告品时，必须按照规定的标准和要求进行使用，不得私自更改、篡改。
第十条广告品需定期进行检查和维护，保持良好的使用状态，如有损坏或丢失需及时报告广告品管理委员会。
第十一条离职或调职的员工必须交回所有领用的广告品，并填写《广告品交接单》，由领导审批后交由广告品管理委员会处理。
第四章广告品的审核和清查第十二条公司每年进行广告品清查和审核，确保广告品的数量和使用情况与记录一致。
第十三条审核发现问题和异常情况的，需及时报告广告品管理委员会，采取有效措施予以处理。
第十四条广告品管理委员会对每年审核结果进行总结和汇报，提出改进意见和建议，完善广告品管理制度。
第五章处罚和奖励第十五条对违反广告品管理制度的员工和部门进行相应处理，包括警告、记过、降职、罚款等。
第十六条对认真执行广告品管理制度，表现突出的员工和部门给予表彰和奖励。
第十七条公司制定相关标准和流程，对广告品管理工作进行考核，并将考核结果作为员工绩效评定的重要依据。
第六章附则第十八条本管理制度自颁布之日起施行，其他任何与本制度相抵触的制度和规定一律失效。
广宣品管理制度
广宣品管理制度一、编写规章制度的目的广宣品管理制度的编制是为了规范公司的广宣品管理工作，进一步提高公司的品牌价值和形象，增强公司的市场竞争力，确保公司正常经营。
在制定此规章制度的过程中，应充分考虑合法合规，遵循中国法律法规以及公司内部劳动政策规定的要求。
二、范围本规章制度适用于公司所有部门的广宣品的采购、使用、保存、管理及处理等各个环节。
三、制度制定程序1. 确定制度的编制主体，可以由总经理办公室牵头，相关职能部门参与制定。
2. 制定草案，根据公司实际情况、法律法规和行业规范等，制定广宣品管理制度草案。
3. 呈报审核，由总经理办公室或人力资源部审核，讨论后提交公司领导审批。
4. 再次修改，根据领导的意见，对制度草案进行细化和修改。
5. 公布实施，经公司领导同意后，将最终版本的规章制度公布并实施。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》根据《劳动合同法》规定，雇主须提供员工必要的工作保护设施，保障员工的人身安全和健康。
公司未按照法律法规提供必要的保护措施，将承担相应的法律责任。
2.《劳动法》《劳动法》规定，用人单位应当保证劳动者的身体健康和生命安全，不得将劳动者安排在可能造成危害的岗位上工作。
公司应当对使用的广宣品进行有效的检测、评估及标识，确保广宣品不会对员工的健康及安全造成危害。
3.《劳动保障监察条例》《劳动保障监察条例》规定，用人单位应当对劳动安全卫生等方面的风险进行评估，并采取相应的防护措施。
公司应对使用的广宣品进行有效的检测、评估及标识，确保广宣品符合国家相关标准及行业规范，不会对员工的健康及安全造成危害。
4.《行政管理法》《行政管理法》规定，任何行政机关及其工作人员不得违法滥用权力，损害公民、法人和其他组织的合法权益。
公司应当遵守国家法律法规及相关的行业规范，防止滥用权力，损害员工及其他相关方的合法权益。
五、制度内容1.制度名称：广宣品管理制度2.制度范围：公司所有部门的广宣品的采购、使用、保存、管理及处理等各个环节。
公司宣传广告品管理制度
第一章总则第一条为规范公司宣传广告品的管理，提升企业形象，提高宣传效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣传广告品的制作、使用、管理和监督。
第三条公司宣传广告品应遵循合法性、真实性、美观性、创新性和统一性的原则。
第二章制度内容第四条宣传广告品分类1. 内部宣传广告品：包括公司简介、企业文化、员工风采、产品介绍等。
2. 外部宣传广告品：包括企业宣传片、户外广告、展会宣传册、产品包装等。
第五条宣传广告品制作1. 制作前，需由相关部门提出申请，经审批后，由公司指定的广告制作单位负责制作。
2. 制作过程中，需确保广告内容符合国家法律法规，不得含有违法违规信息。
3. 宣传广告品的设计应具有创新性，体现公司特色，提高企业形象。
第六条宣传广告品使用1. 宣传广告品使用前，需经相关部门审核，确保内容准确无误。
2. 宣传广告品应按照规定的时间和地点进行投放，不得擅自更改。
3. 宣传广告品使用过程中，如出现破损、褪色等情况，应及时更换。
第七条宣传广告品管理1. 公司设立宣传广告品管理部门，负责宣传广告品的统一管理、审批、监督和回收。
2. 宣传广告品管理部门应建立健全宣传广告品档案，记录广告品制作、使用、回收等情况。
3. 宣传广告品管理部门应定期对宣传广告品进行检查，确保其质量和效果。
第八条宣传广告品监督1. 公司设立监督小组，负责对宣传广告品的使用和管理进行监督。
2. 监督小组应定期对宣传广告品进行检查，对不符合规定的行为进行纠正。
3. 监督小组应定期向公司领导汇报宣传广告品的使用和管理情况。
第三章奖励与处罚第九条对在宣传广告品制作、使用和管理中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，将予以通报批评，并按公司相关规定进行处罚。
第四章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
广宣品管理制度
广宣品管理制度广宣品管理制度第一章总则第一条规定说明本制度的目的是规范广宣品管理制度，保证企业诚信经营、保护消费者权益，维护良好的社会秩序。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有的广宣品，并适用于与本企业有业务往来的其他组织和个人。
第三条制定依据本制度的制定依据为《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关法律、法规以及本公司内部管理制度。
第四条定义1、广宣品：本企业各类广告、宣传材料、海报、展览资料等。
2、消费者：指购买或使用本企业产品或服务的个人或单位。
3、无偿提供：指本企业无偿向消费者提供的广宣品。
4、有偿提供：指本企业以一定的价格向消费者提供的广宣品，例如：各类产品广告宣传资料。
第二章广宣品制作和发布第五条广宣品制作1、制作人员应有相关的知识和技术，保证广宣品质量符合法律、法规及本公司管理制度要求。
2、广宣品内容应真实、准确、客观，对产品承诺应当有依据。
3、广宣品必须标注有广告字样，明确宣传的性质和范围。
第六条广宣品发布1、发布时必须符合国家法律、法规和本公司内部管理制度要求。
2、对无偿提供的广宣品应在发放前对其内容进行审核，确保其真实、准确、客观，严禁利用虚假宣传导致消费者误解或误导，扰乱正常市场秩序。
3、对有偿提供的广宣品和服务，应具有合法的独立版权或使用权，严格规范广告宣传，消费者权益应得到保护。
第三章美誉度管理第七条维护企业声誉1、严格要求广宣品的真实性和准确性，避免虚假、夸大宣传，保护企业品牌的形象和声誉。
2、严禁质量不佳产品的广告宣传，确保广告宣传内容符合实际情况。
3、根据实际需要，对广告宣传的规模和内容进行定期评估、修订和更新，确保其时效性和有效性。
第八条对抗虚假宣传1、建立健全消费者投诉处理机制，对因虚假宣传引起的消费者投诉和维权进行及时处理和解决。
2、严格遵守国家和地方相关法律、法规和标准，监督和指导广告宣传业务从业人员，杜绝违法宣传行为。
第九条效果评估和改进1、定期对广告宣传的效果进行评估，了解广告投入与效益的关系，为广告投入的合理性提供依据。
公司广告宣传品管理办法
公司广告宣传品管理办法第一条为加强公司广告宣传品管理，规范操作程序，降低宣传品制作费用，提高工作效率，树立公司形象，根据公司有关规定，特制定本办法。
第二条本办法适用于全公司广告宣传品(含安全类)的申报、审批、制作、审核、结算、管理工作。
第三条职责划分(一)综合管理科1.负责全公司生产类广告宣传、印刷品的监督和管理工作。
2.负责与定点印刷厂、广告公司的沟通、协调等工作。
3.负责公司内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等制作。
4.负责公司广告费用集中结算工作。
5.负责公司所有广告宣传品质量与价格监管工作。
（二）安全环保科1.负责安全类广告、印刷品制作计划审批。
2.负责与定点印刷厂、广告公司的沟通、协调工作。
4.负责公司安全类广告、印刷品制作费用的集中结算工作。
5.负责公司安全类广告宣传品、印刷品的质量与价格监管工作。
(三)其它科室是本公司业务范围内广告宣传品制作的承办科室，全面负责广告宣传品安装、维护、拆除等全过程的管理工作。
具体职责如下：1.负责本科室业务范围内广告宣传品的申报、联系、制作、校对、验收、悬挂、维护、拆卸等工作。
2.负责广告宣传品内容的把关、确认及更换工作。
第四条业务流程1.业务流程:计划申报→计划审批→广告制作→到货查验→安装、验收→费用结算。
2.《行政类广告宣传品制作计划表》：发起者→发起部门主管→综合管理科→分管领导→公司经理3.《安全类广告宣传品制作计划表》：发起者→发起部门主管→安全环保科→分管领导→公司经理第五条计划申报、审批(一)海报、横幅、宣传栏、公告栏、生产类标志牌等一般低值易耗品广告用品的制作，由申请单位在OA中填报《行政类广告宣传品制作计划表》《安全类广告宣传品制作计划表》，审批流程结束后，由申请科室联系制作。
(二)有特殊要求的印刷品、宣传品制作,由负责计划审批科室统一与厂家协商确定。
(三)广告宣传品制作计划表应填写清楚、完整，制作过程中不得随意更改，如果产生重新制作费用，由申请科室承担。
单位宣传物品管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位宣传物品的管理，提高宣传物品的使用效率，树立良好的单位形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有宣传物品的管理，包括但不限于宣传册、名片、旗帜、办公用品等。
第三条宣传物品管理应遵循以下原则：1. 依法管理，确保宣传物品的合法合规；2. 效率优先，合理配置宣传物品资源；3. 严格审批，确保宣传物品的质量和效果；4. 节约资源，减少浪费。
第二章宣传物品的采购与审批第四条宣传物品的采购需经以下程序：1. 部门提出采购申请，说明所需宣传物品的种类、数量、用途及预算；2. 采购部门根据申请进行市场调研，提出采购方案；3. 采购部门组织专家对采购方案进行评审；4. 采购部门与供应商签订采购合同，确保宣传物品的质量和价格合理；5. 采购部门将采购合同报单位领导审批。
第五条宣传物品的审批流程：1. 部门填写《宣传物品申请表》，经部门负责人签字同意后报办公室；2. 办公室对申请表进行审核，如需修改，退回部门重新填写；3. 办公室将审核通过的申请表报单位领导审批；4. 单位领导审批同意后，办公室通知采购部门进行采购。
第三章宣传物品的使用与管理第六条宣传物品的使用应遵循以下规定：1. 严格按照审批用途使用宣传物品，不得挪作他用；2. 使用宣传物品时，应爱护宣传物品，避免损坏；3. 使用完毕后，应及时归还原处，不得擅自丢弃或带走。
第七条宣传物品的管理：1. 办公室负责宣传物品的登记、保管、分发等工作；2. 宣传物品应分类存放，标签清晰，便于查找；3. 定期对宣传物品进行检查，发现问题及时处理；4. 宣传物品的报废或更新需经部门负责人签字同意，报办公室备案。
第四章宣传物品的报废与更新第八条宣传物品达到以下情况之一，应予以报废或更新：1. 宣传物品损坏严重，无法修复；2. 宣传物品过时，影响单位形象；3. 宣传物品使用周期达到规定年限。
第九条宣传物品报废或更新流程：1. 部门填写《宣传物品报废/更新申请表》，说明报废或更新原因；2. 部门负责人签字同意后，报办公室；3. 办公室对申请表进行审核，如需修改，退回部门重新填写；4. 办公室将审核通过的申请表报单位领导审批；5. 单位领导审批同意后，办公室通知采购部门进行采购或报废处理。
广告宣传品规范管理规定
广告宣传品规范管理规定为了更好的管理公司广宣品，节约广宣品开支，防止浪费，更好的提高广宣品的使用寿命，特制定如下规定：1、所有宣传品的设计入库、出库均由设计人员负责，出入库必须有详细登记，丢失需要赔偿。
2、设计人员接到《工作联系单》后，应先核定规格、材料并及时设计制作，并做好统计记录工作。
3、设计人员要统计、监督广宣品的使用情况，及时填补、修复丢失或损坏的广宣品。
4、设计人员每月要对各店的广宣品至少盘点一次，丢失、损坏或使用、摆放不规范的，要立即进行处罚或整改，否则要负连带责任。
5、各店须由店长指定广宣品责任人，未指定责任人的，店长即为责任人。
6、广宣品责任人要协助店内的所有宣传品的张贴、维护、摆放，各种菜牌是否有手写情况，音乐是否及时播放，店内三脚架内广告位的摆放、友情提示是否统一规范，无处不开心是否空缺，易拉宝是否良好展示，粥谱是否摆放美观等……7、各店需更改、添加、修复广宣品的，责任人要负责按规定及时填写《工作联系单》并报给营销企划部，以便及时制作。
8、责任人要负责协助营销企划部的摄影摄像、统计数量、测量、张贴及其他事宜。
9、如果有高空或复杂的内容，责任人需要指派人员在特定时间进行协助。
10、所有广宣品（易拉宝、水牌、国旗、凉菜牌、装饰品、音乐……）必须妥善保存，每次发放要细心维护，防止褶皱和损坏，及时摆放，做到日检。
11、如果发生广宣品丢失、损坏，应由当事人进行赔偿、维修或者参照《粥全粥到广宣品日常维护事项表及处罚标准》赔偿，否则一律下罚单后补做，责任人要负责监督举报，无当事人的由广宣品责任人负责。
12、每店每季度要负责向公司企业报提供相应稿件和图片。
广宣品责任人要负责监督。
本规定自2009年12月31日修订，2010年1月1日起正式执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、版面规格、媒体调整应由广
宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报广宣总监备案。
如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度，广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。
2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》（不涉及发票处理），报广宣总监审核、签字，再报
财务经理备案（做付款依据）。
3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结，提交总经理、集团广宣总监，由广宣集团总监向集团总经理备案。
二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内授权广宣总监管理，10000元以上（含10000元）报董事会批准
（一）定义：满足以下条件之一：
1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展；
2、需签订投放协议的媒体；
3、户外广告媒体；
4、与媒体
资源互换；5、展厅形象布置的制作等。
（二）流程：
（1）公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。
由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。
（2）评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理（售后活动由售后经理参加）、广宣总监出席（2000元以内可
不出席），建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审，如费用总投入超过5000元，应邀请总经理参加。
由活动（或媒体）提供方介绍活动（或媒体）情况（如活动方案一目了然，也可直接评审），由评审会确定是否参加，以及参加的时间和形式。
如属活动的，填写《活动审批表》；如属制作的，列请明细和报价；如属其他形式的，填写书面报告，并由广宣专员和部门经理签字。
（3）由广宣专员将评审结果报总经理审批，超过2000元（含2000元）的在总经理审批后，报集团广宣总监审批，超过10000元（含10000元）的在集团广宣总监审批后，报集团总经理审批。
（4）审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动（媒体）提供方敲定细节，并开展价格谈判。
最终确定的价格，由广宣专员和广宣总监签字确认。
（2000元以内：活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案，制作以报价表审核备案，广宣总监可不签字）
（5）形成的最后协议报总经理确认。
（6）协议广宣专员留存。
（7）在活动期间，因促销需要发生项目增减导致总价改变时，应由广宣专员向广宣总监汇报审核，超过20%的报总经理审核。
在决算时，作为补充附件。
如预算时费用不超审批权限，决算时费用已超审批权限，在决算时应按审批权限报上级审批，并说明超支原因，超支不得超过预算40%，如超支40%应重新进行方案申报。
（8）付款时交财务经理备案(作付款依据)。
三、物料及相关礼品制作管理：10000元以内授权广宣人事总监管理，10000元以上（含10000元）报董事会批准
（一）物料管理共分为：申请提报、审核、费用预算、制作、签收、布置6个阶段。
每阶段注意事项有：
物料指：展厅内外布置宣传物、销售部使用宣传品、户外宣传品
1、申请提报：根据需求由各部门向市场部提报物料申请，市场部填写申请表。
（责任人：销售部、市场部）
2、审核：审核部门要根据活动实际情况判定是否进行制作及增减。
（责任人：总经理、广宣总监、销售经理）
3、费用预算：根据活动效果核算投入比例，帮助决定是否制作及制作数量。
（责任人：总经理、广宣总监、销售经理）
4、制作：在保证质量的前提下要注意节省费用，相关人员要进行质量把关。
（责任人：广宣总监、广宣专员、广告公司）
5、签收：接收人在收到物料后要进行签收，备档保存。
（责任人：广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理）
6、布置：根据物料使用规范要求进行布置，各部门配合。
（责任人：广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理。
）
（二）礼品管理共分为：申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段。
每阶段注意事项有：
礼品指：公司各类礼品
1、申请提报：根据需求由各部门向行政部部提报物料申请，行政部填写申请表。
（责任人：行政部）
2、审核：审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减。
（责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人）
3、费用预算：根据活动效果核算投入比例，帮助决定礼品是否制作及制作数量。
（责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人）
4、制作：在保证质量的前提下要注意节省费用，相关人员要进行质量把关。
（责任人：人事行政总监、行政经理、广告公司）
5、签收：接收人在收到物料后要进行签收，备档保存。
（责任人：行政专员、客服经理、销售经理、售后经理、行政经理）
6、发放：根据礼品需求进行发放，并登记备查。
（责任人：行政专员、销售顾问、销售经理、售后经理、行政经理。
）
四、财务付款流程：
1、常规媒体付款周期为三个月，物料、礼品及活动付款周期为一个月，付款当月由广宣专员根据《费用汇总
表》信息，填写付款通知单，报广宣总监签字，再报财务经理签字，再报总经理签字。
因报社直投等原因需提前付款的应由广宣专员写明原因，报广宣总监、财务经理、总经理签字。
2、非常规媒体付款周期视合同约定，付款由广宣专员附合同，填写付款申请单，报广宣总监签字，再报财务
经理签字，再报总经理签字。
3、多开税点付款周期为半个月（汇总统算的最长不得长于一个季度），付款由广宣专员根据《发票开具清单》
信息，填写付款通知单，报广宣总监签字，再报财务经理签字，再报总经理签字。
五、资料存档：
1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份，财务部保存复印件一份。
2、报厂家合同由广宣专员保存复印件一份，财务部保存复印件一份。
3、样报除报厂家外，由广宣专员保存样报两份。
4、样带除报厂家外，由广宣专员保存样带一份。
5、播出证明除报厂家外，由广宣专员保存复印件一份。
6、厂家和本公司发票由广宣专员保存复印件一份，财务部保存复印件一份。
7、广宣专员应存档一份所有汽车版报纸和媒体报价单。
六、广宣专员考核：
1、广宣人员按职位考核表由广宣总监进行考核。
2、广宣人员每月工资中提取1200元作为考核工资。
3、考核表满分100分，按考核分数÷100×1200元＝当月考核工资。
4、年度奖金发放部分×月度考核平均分＝年终奖金。
七、行为约束：
1、广宣专员在未经上级授权的前提下，不得参加广告公司、媒体、制作公司的邀约。
2、各级人员不得接受广告公司、媒体、制作公司的馈赠，如确实无法拒收时，100元以下的物品需上报后酌情处理，100元以上的物品一律上缴，现金或购物券一律上缴。
3、各级人员严禁向广告公司、媒体、制作公司提出或暗示索要钱物，以及以私人为目的要求提供帮助。
4、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管理制度及价格底线。
5、各级人员严禁违规、越（上、下）级、大包大揽操作广告/活动方案。
6、所有广宣协议均需由广宣专员签字，盖章。
不得无签字盖章，不得由广宣总监、总经理代办签字。
7、广告费属于集团财务审计的一部分，由集团审计对各公司广告费用支出进行检查。
如哪个环节出现违规操作导致公司损失，责任人负责追回损失（例如财务签字手续不全付款，则由财务负责追回损失）。
8、以上规则如有违反，集团有权组织审查，并按董事会授权文件及总经理、财务经理考核方案相关条款进行处理，情节严重的可予以开除、诉讼。
八、内部开支：
1、新闻媒体宴请等开支由各公司共同承担，如专属某品牌宣传记者的由对应品牌专卖店承担。
2、费用超过300元的由广宣总监提前向总经理申请。
3、由广宣总监向总经理申请，可向媒体记者赠送各专卖店特色礼品。
九、其他说明：
长润发广宣品管理规定十、签字确认：。