广宣品管理制度11

广宣品管理制度11
广宣品管理制度11

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广

宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。

2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》(不涉及发票处理),报广宣总监审核、签字,再报

财务经理备案(做付款依据)。

3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案。

二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准

(一)定义:满足以下条件之一:

1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展;

2、需签订投放协议的媒体;

3、户外广告媒体;

4、与媒体

资源互换;5、展厅形象布置的制作等。

(二)流程:

(1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。

(2)评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000元以内可

不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。由活动(或媒体)提供方介绍活动(或媒体)情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,列请明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。

(3)由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元(含2000元)的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元(含10000元)的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批。

(4)审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动(媒体)提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认。(2000元以内:活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字)

(5)形成的最后协议报总经理确认。

(6)协议广宣专员留存。

(7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。在决算时,作为补充附件。如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报。

(8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。

三、物料及相关礼品制作管理:10000元以内授权广宣人事总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准

(一)物料管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、布置6个阶段。每阶段注意事项有:

物料指:展厅内外布置宣传物、销售部使用宣传品、户外宣传品

1、申请提报:根据需求由各部门向市场部提报物料申请,市场部填写申请表。(责任人:销售部、市场部)

2、审核:审核部门要根据活动实际情况判定是否进行制作及增减。(责任人:总经理、广宣总监、销售经理)

3、费用预算:根据活动效果核算投入比例,帮助决定是否制作及制作数量。(责任人:总经理、广宣总监、销售经理)

4、制作:在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关。(责任人:广宣总监、广宣专员、广告公司)

5、签收:接收人在收到物料后要进行签收,备档保存。(责任人:广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理)

6、布置:根据物料使用规范要求进行布置,各部门配合。(责任人:广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理。)

(二)礼品管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段。每阶段注意事项有:

礼品指:公司各类礼品

1、申请提报:根据需求由各部门向行政部部提报物料申请,行政部填写申请表。(责任人:行政部)

2、审核:审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减。(责任人:总经理、人事总监、相关部门负责人)

3、费用预算:根据活动效果核算投入比例,帮助决定礼品是否制作及制作数量。(责任人:总经理、人事总监、相关部门负责人)

4、制作:在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关。(责任人:人事行政总监、行政经理、广告公司)

5、签收:接收人在收到物料后要进行签收,备档保存。(责任人:行政专员、客服经理、销售经理、售后经理、行政经理)

6、发放:根据礼品需求进行发放,并登记备查。(责任人:行政专员、销售顾问、销售经理、售后经理、行政经理。)

四、财务付款流程:

1、常规媒体付款周期为三个月,物料、礼品及活动付款周期为一个月,付款当月由广宣专员根据《费用汇总

表》信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字。因报社直投等原因需提前付款的应由广宣专员写明原因,报广宣总监、财务经理、总经理签字。

2、非常规媒体付款周期视合同约定,付款由广宣专员附合同,填写付款申请单,报广宣总监签字,再报财务

经理签字,再报总经理签字。

3、多开税点付款周期为半个月(汇总统算的最长不得长于一个季度),付款由广宣专员根据《发票开具清单》

信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字。

五、资料存档:

1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份,财务部保存复印件一份。

2、报厂家合同由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份。

3、样报除报厂家外,由广宣专员保存样报两份。

4、样带除报厂家外,由广宣专员保存样带一份。

5、播出证明除报厂家外,由广宣专员保存复印件一份。

6、厂家和本公司发票由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份。

7、广宣专员应存档一份所有汽车版报纸和媒体报价单。

六、广宣专员考核:

1、广宣人员按职位考核表由广宣总监进行考核。

2、广宣人员每月工资中提取1200元作为考核工资。

3、考核表满分100分,按考核分数÷100×1200元=当月考核工资。

4、年度奖金发放部分×月度考核平均分=年终奖金。

七、行为约束:

1、广宣专员在未经上级授权的前提下,不得参加广告公司、媒体、制作公司的邀约。

2、各级人员不得接受广告公司、媒体、制作公司的馈赠,如确实无法拒收时,100元以下的物品需上报后酌情处理,100元以上的物品一律上缴,现金或购物券一律上缴。

3、各级人员严禁向广告公司、媒体、制作公司提出或暗示索要钱物,以及以私人为目的要求提供帮助。

4、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管理制度及价格底线。

5、各级人员严禁违规、越(上、下)级、大包大揽操作广告/活动方案。

6、所有广宣协议均需由广宣专员签字,盖章。不得无签字盖章,不得由广宣总监、总经理代办签字。

7、广告费属于集团财务审计的一部分,由集团审计对各公司广告费用支出进行检查。如哪个环节出现违规操作导致公司损失,责任人负责追回损失(例如财务签字手续不全付款,则由财务负责追回损失)。

8、以上规则如有违反,集团有权组织审查,并按董事会授权文件及总经理、财务经理考核方案相关条款进行处理,情节严重的可予以开除、诉讼。

八、内部开支:

1、新闻媒体宴请等开支由各公司共同承担,如专属某品牌宣传记者的由对应品牌专卖店承担。

2、费用超过300元的由广宣总监提前向总经理申请。

3、由广宣总监向总经理申请,可向媒体记者赠送各专卖店特色礼品。

九、其他说明:

长润发广宣品管理规定十、签字确认:

广宣品管理规定

广宣品管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒 体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。 2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》(不涉及发票处理),报广宣总监审 核、签字,再报财务经理备案(做付款依据)。 3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集 团总经理备案。 二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准 (一)定义:满足以下条件之一: 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展; 2、需签订投放协议的媒体; 3、户外广告媒 体;4、与媒体资源互换;5、展厅形象布置的制作等。 (二)流程:

(1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。 (2)评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000元以内可不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。由活动(或媒体)提供方介绍活动(或媒体)情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,列请明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。 (3)由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元(含2000元)的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元(含10000元)的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批。 (4)审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动(媒体)提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认。(2000元以内:活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字) (5)形成的最后协议报总经理确认。 (6)协议广宣专员留存。 (7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。在决算时,作为补充附件。如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报。 (8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。

礼品接收管理制度

******有限公司 礼品接收管理规定 1目的**行规(2010)7号签发人:为适应公司规范化建设的需要,秉持“阳光经营、健康经营”的理念,规范业务交往中接收礼品的管理,特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于*****。 3礼品的概念和分类 礼品是指在执行工作任务时不需要付出与市场价值相对等的金钱或劳动而得到的物质利益与服务,包括:各类有形的物资礼品,如家居用品、食品、土特产、香烟、酒、服装、笔、表、珠宝等;礼金礼券类,如现金、银行卡、购物卡、加油卡、提货券等;文化类礼品,如艺术品、文物等;应酬类,如吃饭、娱乐活动等。 4礼品礼金接收禁令 4.1严禁****员工在履行职务时接收与其主管业务有关可能会影响公正履职的单位或个人的礼金礼品,应当面或电话婉言拒绝。 4.2严禁任何员工利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取利益,如索取回扣、收取佣金、项目招标受贿等。 如遇业务单位按规定合法给予的佣金、奖励等,应一律上缴公司财务部。 5接收礼品的上交规定 5.1****员工因各种原因未能拒收的礼金礼品,应在回到工作地点的二个工作日之内主动上交到行政部,并口头说明未能拒收的原因。

5.2需要上交的礼品范围。收礼人应上交的礼品包括:任何价值的礼金礼券类礼品,文化类礼品,价值估计在500元以上的有形物资类礼品(如烟、酒、表、笔、珠宝、手机、数码产品、贵重纪念品及工艺品等)。 5.3可自行处理的礼品范围。土特产、时令水果、月饼、海鲜等食品类礼品,及价值估计在500元以下的有形物资类礼品(如广告宣传品、小纪念品等),可在部门内部或公司内部自行处理。 5.4公司不排斥在工作中发生正当的应酬活动,如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡,但严禁任何员工在工作中接受可能会影响公正履职的请客吃饭或发生不正当甚至是违法的娱乐类活动,如赌博、非正常娱乐;正当的应酬活动,原则上由我公司出资,出资和参与的必要性应提前二个小时请示直接领导。 5.5 ****礼品管理人员在收到上交的礼品后及时做好礼品的入库登记工作。 6礼品保管与处理 6.1公司**部作为礼品礼金上交登记的责任部门,指定专人负责办理登记、收交、保管工作。 6.2上交的现金由**部及时上交财务部,其它形式的礼品礼金由公司统一处理。 6.3**部对上交的礼品要切实加强管理,做到账目清楚,账物相符。每年度末,行政部要将本年上交礼品礼金登记表,连同上交礼品礼金的处理情况写成书面材料,向公司领导汇报。 7关于违反规定的处理 7.1超出标准的礼品礼金不上交者,一经发现,公司将公告批评。7.2员工利用职务之便私自索取回扣、收取佣金、项目招标受贿或作假欺骗公司,一经发现,视情节轻重,给予降职、解聘处理。员工违反本办法给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。涉及金额范围触犯法律,由公司进行相关司法事务处理。

广宣品管理制度

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广 宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。 2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》(不涉及发票处理),报广宣总监审核、签字,再报 财务经理备案(做付款依据)。 3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案。 二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准 (一)定义:满足以下条件之一: 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展; 2、需签订投放协议的媒体; 3、户外广告媒体; 4、与媒体 资源互换;5、展厅形象布置的制作等。 (二)流程: (1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。 (2)评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000元以内可

不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。由活动(或媒体)提供方介绍活动(或媒体)情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,列请明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。 (3)由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元(含2000元)的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元(含10000元)的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批。 (4)审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动(媒体)提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认。(2000元以内:活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字) (5)形成的最后协议报总经理确认。 (6)协议广宣专员留存。 (7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。在决算时,作为补充附件。如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报。 (8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。 理。) (二)礼品管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段。每阶段注意事项有:

礼品管理办法(试行)

礼品管理办法(试行) 1总则 1.1为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,促进工作人员廉洁奉公、遵纪守法,以树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司、分公司及部门级礼品的组织、制作、发放、接受及处理工作。 1.3本办法所指的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等。 1.4公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。公司财务部负责分公司及各部门上交礼金、有价礼券的处理。 2礼品的采购和制作 2.1对外赠送的礼品应当尽可能具有地方特色,能够体现本市地位及企业文化的纪念品、传统手工艺品或实用物品等。 2.2礼品采购和制作应加强计划性,减少随意性。公司管理部根据分公司及各部门年度预算,汇总礼品明细,进行年度比价。根据分类不同每类选择两家或以上供应商作为定点采购和制作单位以确保采购的及时性。 2.3分公司和各部门根据实际需要填写《礼品采购(制作)申请单》管理部统一进行采购,注明礼品名称、数量、预计单价(有无预算)、计划到货日期。预计总金额超过五百元人民币的要报财务总监、总经理批。若所采购物品的总金额不在部门预算之内,申请采购的部门需提前追加预算。公司管理部负责具体实施,必要时可请申请礼品采购的部门配合,管理部委派专人负责礼品采购。 2.4管理部根据分公司和各部门填写的《礼品采购(制作)申请表》进行统一采购后,使用部门验收并填写发放记录。 3礼品的接收和处理 3.1公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。 3.2公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,合理折价,妥善处理”的原则管理。由公司管理部牵头,分公司及各部门人员参加,原则上一个季度处理一次。价值按我国市价折合人民币五百元以上的礼品和有重要历史价值的礼品、高级工艺品,自回公司之日起3天内上交公司管理部,进行登记;

快销品制定卖场促销方案

快销品制定卖场促销方案 一、选择合适的卖场; 1、店方对该产品较重视,有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等(尤对其素有砸价恶名的超市合作一定要小心); 2、人流量大,形象好,地理位置好; 3、超市定位及其商圈的顾客群与促销产品的定位、目标消费群一致。 二、定有诱因的促销政策; 1、师出有名:以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响; 2、有效炒作: (1)“活动名”要有吸引力、易于传播: (2)赠品绰号要响亮: (3)赠品价值要抬高: (4)限量赠送做催化: 消费者总是买涨不买落,让消费者在活动现场看到赠品堆放已经不多,旁边赠品空箱子倒是不少,这种“晚来一步就没有赠品”的感觉会大大促进购买欲; 3、尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),免有降价抛货之嫌,结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了” 贪便宜低收入的消费群。 4、可用成熟品牌带动新品牌捆扎销售,但要注意两者档次、定位必在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧就不可取)。 5、面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。 6、限时限量原则。 与超市合作的买赠、特价促销,一定要注意在促销协议中明确限时限量,否则在促销期间出现赠品/特价产品供货不足,会面临罚款、清场的危险。 三、选择合适的产品品项和广宣品、礼品; 1、广宣品设计原则 (1)广宣品风格应与目标消费群心理特点一致: (2)促销POP标价和内容: 促销价与原价同时标出,以示区别; 尽可能减少文字,使消费者在三秒之内能看完全文,清楚知道促销内容;(3)巧写特价: 部分城市物价局规定不准在海报上标出原价特价对比字样、这种情况可把最不好销的口味写原价、其余口味写优惠价,消费者自然明白 (4)师出有名:冠以新品上市、节庆贺礼等“借口”; (5)写清楚限制条件: 2、赠品选择原则 (1)尽可能是新颖的常见用品。使消费者一看就知道是否实惠而且又受其新颖的造型外观所吸引 (2)高形象,低价位; (3)最好有宣传意义。如围裙、T恤、口杯; (4)与目标消费群的心理特点及品牌定位相符。 (5)赠品价值在产品价值5%—20%之间,过低没有促销效果,过高会起负面作用。 四、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求;

关于商场广告物料管理规定

关于商场广告物料管理 规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于商场广告物料管理规定 1、幸福店广告物料由幸福店商场经理(连珍)负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等;幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料; 注:(1)幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料; (2)物料接收由商场经理签字接收,分配到其他负责人再签字接收; (3)物料储存由商场经理规划储存地点; (4)原则上所有广告物料给谁做,谁承担费用(包括海报等费用),费用由市场部统一挂账到财务; (5)商场经理负责整商场广告物料区域,具体商场公共区域物料由商场经理负责管理,各品牌区域物料由各品牌店长负责;各品类区域由品类组长负责管理,商场经理负责监督; 2、体验店广告物料由体验店商场经理(刘春霞)统一负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等;(体验店建材家具灯饰业之峰物料由刘春霞代接收,若是公共宣传广告物料分配到建材类负责人刘晓东、家具类负责人马丽清、业之峰负责人宋文玉;若是单品牌物料分配到各品牌店长); 注:(1)体验店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在体验店的物料; (2)物料接收由商场经理签字接收,分配到其他负责人再签字接收或广告公司负责人直接送到品牌店长签字接收; (3)物料储存由商场经理、楼层经理或各品牌店长规划储存地点; (4)原则上所有广告物料给谁做,谁承担费用(包括海报等费用),费用由市场部统一挂账到财务; (5)商场经理负责整商场广告物料区域,具体商场公共区域物料由商场经理负责管理,各品牌区域物料由各品牌店长负责;各品类区域由楼层经理负责管理;

市场部管理制度

市场部管理制度 1

深圳xxxxxxx销售有限公司 市场部工作管理手册 (试行版) 编制:市场部 审核:总经理 存档:行政部

执行:年月日 目录 总则 (3) 适用人员范围 (3) 第一节市场部工作介绍 (3) 工作职责 (3) 工作内容 (3) 第二节市场部组织架构及部门沟通 (4) 1.组织架构 (4) 2.公司部门配合沟通图 (4) 第三节、市场部职位说明书 (4) 第四节、市场部管理条例............................. 错误!未定义书签。 1.基本规定...................................... 错误!未定义书签。 2.管理条例...................................... 错误!未定义书签。

3.处理制度...................................... 错误!未定义书签。第五节、活动推广工作说明........................... 错误!未定义书签。 1、活动的类型................................... 错误!未定义书签。 2.活动推广工作流程图 (10) 3.活动推广工作流程标准.......................... 错误!未定义书签。 4.管理规定 (13) 第六节、广宣设计工作说明 (14) 1.广宣物料分类 (14) 2.广宣物料设置原则 (14) 3.广宣设计工作流程图 (15) 4.广宣设计工作流程标准 (15) 5.管理规定 (18) 第七节、文案推广工作说明 (18) 1.文案推广工作流程图 (19) 2. 文案推广工作流程标准 (19) 3. 管理规定 (20) 第八节、物料管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21

基层工会固定资产管理制度

XXXX工会 固定资产管理制度 第一章总则 第一条为加强工会固定资产管理,保证工会资产安全、完整和合理使用,充分发挥其效能,根据《工会法》、《工会会计制度》及国家有关规定,特制定本管理制度。 第二条工会固定资产是指用工会经费购入、工会依法占有、使用的固定资产。 第三条本规定适用XXXX工会。 第二章范围、分类 第四条符合下列标准的列为工会固定资产: 1、使用年限在一年以上,一般设备单价500元以上,专用设备单价800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 接受其他单位捐赠的财产,单位价值和耐用时间符合上述规定,均作为固定资产进行核算管理。 第五条工会固定资产分为六类: 房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。 (一)房屋及建筑物:一般由行政提供 (二)专用设备:包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等; (三)一般设备:指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑,办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。 (四)文物及陈列品:包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 (五)图书:指图书馆(室)、阅览室等图书、资料等。 (六)其它固定资产:指用工会经费购入,未能包括在上 述各项内的固定 第三章购置、报废 第六条固定资产购置,由使用部门或使用人员提出申请报告,列入年度经费开支预算,工会主席审批后,即可实施。大额开支需经工会委员会讨论,经费审查委员会通过。 第七条固定资产的购入原则上要有两人以上采购,坚持“比价采购、择优选购”的原则。

市场部广宣专员职位说明书

职位说明书 一、职位基本信息 职位名称:广宣专员直属上级职位名称:市场部经理 所属部门:市场部直属下级职位名称:外场促销员 二、职位设置目的 充分执行公司的市场推广计划与政策,保证公司市场推广计划得到充分实施,确保广告宣传目标完成。 三、主要工作职责 主要职责一:全面负责广告宣传推广活动的计划、品牌建设与宣传、广宣品制作等 计划与执行职能开展、实施、督导、效果评估; 履职程度 具体核心工作任务: 1、负责广宣品的策划、设计、制作、安装、保管、使用;市场策划和阶段性市场促 销计划的制订; 2、具体实施品牌的形象建设工作,配合销售部打造终端品牌形象(如店招,店内广 告包装等); 3、负责进行广告媒体挑选和管理,建议广告发布的时间与费用安排; 4、负责公司全部广告宣传与各政府职能部门的协调,沟通;■全部□主要□部分□协助 主要职责二:全面负责外场促销推广活动策划、舞台安装、调音台使用、舞台人员 安排、督导、效果评估; 履职程度 具体核心工作任务: 1、负责外场促销路演活动与业务部和市场部促销主管的沟通、协调; 2、负责外场促销路演活动演艺人员沟通、安排和协调工作; 3、负责外场促销路演活动主持人话术总结、提炼、统一,对主持人完成相应培训; 4、负责外场促销路演活动促销物料的现场管理、监督等;■全部□主要□部分□协助 主要职责三:全面负责公司促销品数据收集、分析、监管;履职程度 具体核心工作任务: 1、每月1—3日负责收集上月促销品使用情况并完成数据整理,呈报部门主管; 2、对公司促销品数据的及时性、真实性负责■全部□主要□部分□协助 主要职责四:部门的日常工作管理履职程度具体核心工作任务: 1、与部门其他岗位全面、密切协作与配合; 2、对本岗位事情系统的建设、完善、修订工作及事情系统执行监督; 3、督导本岗位下属员工的所有工作; 4、与其它部门横向联系和内部协调; 5、完成上级领导交办的其它工作;■全部□主要□部分□协助 领导责任

营销广告管理制度

营销广告管理制度 一、新产品宣传规定 第一章通则 第一条在新产品推销之际,广告宣传是不可缺少的手段。因此,特制订本规定,以保证新产品顺利进入市场。 第二条本规定以外的事项,请按其他相关管理规定办理。 第三条新产品的宣传计划由新产品科长负责制订,并向全体科室人员讲解,使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点。 第四条新产品科长必须以本月及长期销售计划为基础,制订新产品宣传计划方案,并落实到每一位工作人员。宣传计划内容包括以下几方面。 (1)选择与确定宣传对象。 (2)确定宣传媒体。 (3)新产品样品的选择、确定与分配。 第二章实施宣传的办法 第五条新产品科长所负责的新产品宣传工作涉及面非常广泛,需要企业内各部门与各机构的通力合作。 第六条新产品科长在宣传实施期中,需要提醒销售部长,通过各营业分店向新产品科提供宣传活动必要的资料、样品等。 第七条提醒销售部长,通过各营业分店帮助宣传工作顺利进行,诸如张贴宣传画、印发传单、布置展示厅等。 第八条特别要求各分支机构在指定的时间和地点,配合展开广告宣传活动。 第九条广告宣传要把握节奏与攻势,事先确定步骤,逐渐加强攻势,加大广告宣传的渗透力,以达到预期目的。 第十条对大企业尚未控制的地区,应展开大力宣传,以谋求在该区域内的影响力。 第十一条综合运用各种宣传媒介,包括报纸杂志的广告、商店销售现场的宣传、广播电视广告,甚至可以利用批发商的宣传能力,强化新产品的普及宣传工作。 第十二条产品进入成长期后,其广告宣传工作可转让给销售部门及推销人员。但是,对那些竞争激烈的产品,依然需要新产品科负责监控,一旦销售收入下降,立即进行广告宣传攻势,以保持一定的销售水平。 第十三条对大宗交易以及大宗交易伙伴,新产品科仍有义务作出努力,予以维持。

促销物料管理办法

陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法 文件类别:费用管理办法 文件编号:陕天销字【2016】21号 撰写单位:营销中心 版本: 第 1 版 发行日期: 2016年 6月 1日 执行日期: 2016年 6月 1日 机密等级: □机密□一般 制订: 审核: 核准:

1 总则 根据公司管理制度的规定,结合实际情况,为了加强助销器材的管理,充分发挥援助器材的陈列效果,使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用,特制定助销物料管理规定。 1.1 助销物料是指陈列在终端商场内,通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣,做出购买决策,发生购买行为,从而增加产品销售的各类助销器材和材料,如:展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。助销器材是指价值较大,可重复使用的助销物料,如展柜、展台、帐篷等。 1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列,严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。 2 助销物料的开发管理 2.1助销物料的开发管理由市场部管理。促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则,并同销售产品具有关联性。 2.2 开发的助销物料须经销售部认可,各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。 3助销物料的采购管理 3.1各省销售分公司根据市场投入的需要,于每月25日前填下月助销物料计划,经销售部经理审核、市场部经理审核,营销总监/总经理批准后转为申购单,由采购部统一采购。 3.2助销物料的采购统一由采购部管理。超市自行配制的陈列器材,如需在市场进行采购的,需要由各省销售分公司提出申请,经营销总监/总经理审核批准后执行。 4助销物料的使用管理 4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。 4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材,需由各经销商申请,

市场部广宣管理制度

一、常规媒体广告投放流程:常规、分散、大量是整合对象,目标:整体效果、成本最低 市场总监进行管理 (一)定义:在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告。以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌,店内广告。 (二)流程: 1、根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析,并听取销售部意见前提下,由广宣专员于每月1 日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。 2、市场部经理根据统一对外宣传要求,对内容、版面、时间进行调整,市场部经理根据各公司《广宣月度计 划表》制成《广宣月度汇总表》,每月3日前回复至广宣专员,由广宣专员每月5日前交报市场部总监审核,审核通过后由市场部经理备案。 3、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广 宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报市场部经理备案。如当月调整部分增减金额超5000元或增加,广宣专员需报市场部总监备案。 4、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交市场部经理、市场部总监,由市场部总监备案。 二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内市场部总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准

(一)定义:满足以下条件之一: 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类路演; 2、需签订投放协议的媒体; 3、户外广告媒体; 2、(二)流程: (1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。 (2)评审会由广宣专员、销售经理,市场部经理、市场部总监出席(2000元以内可不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。由销售经理提供方介绍活动情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,由广宣专员列清明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。 (3)由广宣专员将评审结果报市场部总监审批,超过2000元(含2000元)的在市场部总监审批后,报总经理审批。 (4)审批通过的方案由广宣专员和市场部经理共同与活动提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格,由广宣专员和市场部经理签字确认。(2000元以内:活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案,制作以报价表审核备案) (5)形成的最后协议报总经理确认。 (6)协议广宣专员留存。 (7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向市场部总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。在决算时,作为补充附件。如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报。(8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。

市场部管理制度汇编大全

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . 。. . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

宣传物料制作管理办法

宣传物料管理办法 一、目的及适用范围 1、目的:规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理,提高利用效能,降低运营成本,根据公司实际,制定本制度。 2、适用范围:适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。 二、物料分类 1、常备物料:桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的 物料(如促销台、促销服)等。 2、促销赠品:用于促销活动的物品,如台历、礼品等。 3、广告宣传品:宣传手册、画册、直邮广告(DM单)等。 4、特殊促销品:因特殊需要而制作的物料。 三、职责 1、销售部、售后服务部:负责广告宣传材料需求的提出,并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 各部门提出申请时,须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等,并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求,并申请,每个季度订购一次,每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案:市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、 活动、车型亮点,宣传公司优势,并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出 申请部门进行审核,并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改

4、在1个工作日内完成修改稿,并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部:负责供应商的选择、费用的谈判;广告宣传材料的设计、制作、 验收、发放; 负责相关费用的报批。 负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。 负责宣传物料的保管、发放。 四、验收 各部门经理或委托人在收到宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量。验货合格后,由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知市场部,由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。 五、保管 本着谁用谁保管的原则,严格按照物料管理规定,保证物料存放期间的数量和质量,否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏,由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。 六、结算 综合部定期进行账目汇总,打印明细,由综合部经理对账目明细和签收单进 行审核签字,报总经理签批。到财务部结算

服务行业日常店务管理制度

服务行业 店务管理制度 *****有限公司 2016

目录 第一部份考勤制度 1.工作时间 2.迟到、早退、中离、旷工和公出 3.请假规定 4.调(补)休 5.关于考勤制度的处罚 第二部份货品制度 1.订货流程 2.到货和寄出货品管理 3.储物管理 4.店铺与所辖外围的货品调拔 5.货品安全维护 6.货品的营业建账 第三部份收银 1.款项及时入账 2.收款四严禁 第四部份卫生制度 1.仪容仪表 2.店面卫生 3.仓库(保管柜)、测听室卫生 4.关于卫生制度的执行 第五部份陈列标准 1.橱窗(展示柜)陈列 2.广宣品 3.营业场所氛围 4.关于陈列标准的执行 第六部份服务制度 1.礼节礼貌 2.工作态度 3.言行规范 4.售后服务 5.关于服务制度的执行

第一部份考勤制度 1.工作时间 1)本公司实行每周六天工作日(不包含元旦、春节、清明等法定假期)。 营业性员工工作时间:上午8:30—下午17:30。 2)地区经理上班时间与营业性员工时间相同,但其可享受90分钟午休时间(12:00—13:30)。 3)由店长负责考勤,所有员工必须严格按规定上下班,请假必须写书面申请并获相应权限上级批准(每月考勤表与当月总结表一起上交)。 4)公司不主张加班,员工应合理安排时间,提高工作效率。营业性员工根据本人业务拓展需要利用休息日或假日联络、拜访客户或推迟正常下班时间,不属于加班。 2.迟到、早退、中离、旷工和公出 1)迟到:员工应按规定上班时间到岗,未按规定时间上班视为迟到。 2)早退:在规定下班时间方可离岗,提前30分钟以内下班者视为早退。 3)中离:在上班时间内,无故离开店铺。 如确有私人紧急事情须处理,必须告之店长,并保证在30分钟之内到岗。如不能在30分钟之内处理完事情,则必须向店长或主管请假,此情况视为请假。 无故离开岗位,事后再告之店长,同样视为中离。 4)旷工: a.不经请假或请假未获批准而擅自不上班者; b.请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者; c.不服从调动和工作分配,未按时到指定工作岗位报到者; d.一个月内迟到时间累计在30分钟以上60分钟以下计旷工半天,累计迟到时间在60分钟以上计旷工一天; e.请假原因不属实者。 5)公出:员工在一个工作日内的因公外出须告知主管(外出原因、地点、大致返回时间),以便安排转接电话和留言。 6)凡当月有迟到、早退、中离和旷工现象者,将严格按照公司《人力资源管

礼品管理制度

礼品管理制度 一、总则 第一条为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司各部门。 第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。 第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。 二、礼品的采购 第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。 第六条礼品采购应加强计划性,减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况,及时制定采购计划。 第七条因特殊要求,需临时采购礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品采购申请单》,部门负责人负责审核,报公司分管副总审批;办公室负责实施,必要时可请相关部门配合实施。 第八条建立礼品采购网络。认真调查研究,择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位,采购中做到货比三家,以保证礼品采购工作常做常新,适应对外交往的需要。 三、礼品的接收和处理 第九条公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。 第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公室,登记入库。 注:公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。 第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券,应当谢绝;确实难以谢绝的情况下,所收礼金、有价礼券不论数额大小,一律上交公司办公室,由办公室按规定交到财务处统一处理。

快消品公司市场部工作内容

快消品公司市场部工作内容 市场部工作之一: 洞察和市场调研,就是保持对消费者行为及心理、对行业发展趋势、对竞争对手动向、对零售市场份额和变化、对媒体传播特点等各种信息进行持续性地跟踪,这部分工作特别重要,很多公司专门成立部门,甚至有些大公司还设置两个洞察部,一个在市场部,重点在消费者,一个在销售部,重点在渠道研究,但一般两个部门上边是一个老板,因为很多数据来源是一样的,比如AC尼尔森、明略行、索福瑞等。 市场部工作之二: 新产品概念研发,产品都是有生命周期的,即使再畅销的产品,总是有没落的时候,所以储备和研发新产品特别重要,而研发的来源一般在市场部的产品概念,通过对消费者的研究和对零售市场的跟踪,会对未来消费趋势有一些感觉和线索,比如什么口味、什么包装、什么形象、什么成分、什么颜色等等,新产品开发并不一定是完全崭新的产品,很多时候在原有产品基础上做一些升级和改良就成了新产品,关键是新产品要包装成新的概念,让大家感觉是完全新的产品。 市场部工作之三: 品牌定位和推广主题,这是市场部的核心工作,就是品牌经理的最重要工作,要对每一个品牌今年推广的主题是什么、设置几个窗口、投

入多少资源、要不要请代言人、线上线下的资源是如何分配的,最后要落实到一个预算表,包括销量多少、增长多少、各地区各渠道的增长率、拉力预算多少、推力预算多少、推拉结合预算多少、各地区各渠道的策略和预算分配如何,这些都应该逻辑清晰具体可执行,当然要和各销售部门负责人反复商量和确认。 市场部工作之四: 媒体投放和广告,这里包括两个工作,媒体部主要是媒体采购,包括GRP的监控和CPRP的控制,当然这里的媒体包括类似电视、户外、报纸、广播这样的传统媒体,也包括象网络、视频、微博、分众类似的新媒体,媒体的投放因为投资特别大,一般要特别认真,很多公司为了防止贪污腐败都采用招投标制,当然招投标也不能解决所有问题;第二块工作是广告部,主要是视觉设计和物料制作,包括各种广宣品的设计和各种物料的委托制作。 市场部工作之五: 市场推广及促销,这是很杂乱很具体的工作,要策划各种品牌推广活动和促销方案,当然这里的促销方案主要是指针对消费者的,渠道促销是下一个话题,市场活动也是分季节和分渠道的,比如比较多的是学校校园活动、城市广场活动、三四线乡镇推广活动、餐饮渠道推广活动等,这里主要是定主题、定KV主画面、定活动机制、定预算,这些方案确定以后就交给区域市场部去执行了。 市场部工作之六:

教育广告宣传物料设计制作管理办法

教育广告宣传物料设计制作管理办法 教育广告宣传物料设计制作管理办法 教育广告宣传物料设计制作管理办法:2013-4-21 13:45:55教育广告宣传物料设计制作管理办法第一条为加强对公司员工名片及各类 广告宣传物料设计制作的管理,提高设计制作工作的质量,更好地为公司发展和各部门的业务拓展服务,特制定本办法。第二条本办法所称广告宣传物料包括集团所有与展示集团(含员工个人、各部门及下属各单位)及其产品形象有关的平面设计制作、展台设计制作、影视设计制作及产品外包装等终端设计制作(以下简称设计制作)。第三条集团企划部是集团企业及其产品形签字同意,提交至企划部。B. 名片制作时间。根据名片制作纸张质量的不同,制作时间一般需要2-5日。C. 名片制作完成送达公司后,企划部负责签收,并及时通知需求员工签字领取。(二)各类广告宣传物料的设计 制作管理流程: A. 需求部门准备设计或制作文稿最终的定稿(应完整包括以下内容:设计主题或标题、最终文稿内容、需求样式、制作时所需使用的材质、制作数量、付款方式、发票抬头单位、收货地址)。文字校对请需求部门自行完成,如需企划部修改文稿内容或进行校对的需集团高层领导签字特批,并顺延设计时间。 B. 需求部门填写设计制作申请单,并将文稿和设计申请单交由部门领导进行确认签字后方可将申请单提交给企划部,需求部门负责人应与设计师就具体风格和期望设计效果等进行沟通。 C.单面和双面广告宣传物料的设计至少应提前5天申请,宣传折页(超过3面)、各类手册等设计至少应提前7天进行申请。各类户外广告至少应提前2周进行申请。 D. 设计师根据需求部门申请单递交的先后顺序进行设计,紧急稿件,必须有集团高层领导特批才可临时插入。 E. 设计师须在规定时间内完成稿件设计任务,并将稿件发给需求部门,需求部门负责人需在1个工作日内就设计稿安排文字校对和设计效果确认,并及时将存在问题反馈给设计师,由设计师进行修改直至效果较为满意为止。F. 因为原始文案出问题,在设计过程中修改超过两次的,企划部可以将该稿退回需求部门,在需求部门完成文稿的最终修改后重新安排设计制作时间。由此造成的工作时间延误,责任由需求部门承担。

8、市场部管理制度

市场部管理制度 1、总则 1.1 为规范市场部管理程序,建立市场部规范组织架构,运行制度及相关 职责,以达到提高工作效率,加强执行力。 1.2 适用人员范围: 市场部所有人员以及相关部门人员。 2、工作职责 2.1 协助总经理参与制定年度营销计划、相关营销政策,及制定年度部门 预算; 2.2 负责制定企业品牌整体市场规划及推广计划的制定; 2.3 负责市场信息、相关数据的整理、分析; 2.4 负责市场、品牌文案的编撰和规范,最大化体现品牌专业性; 2.5 负责完善和提升品牌文化和广宣,加深消费者对品牌的认知; 2.6 负责制定相关市场政策和推广工具,为市场推广提供有力的市场支持; 2.7 负责企业推广、促销活动和项目的策划、筹备、实施,以及对于活动 进行总结分析; 2.8 负责品牌在媒体方面的推广及媒体合作往来工作; 2.9 负责公司网络销售及新媒体建设、推广; 2.10 负责公司展厅形象规划,含装饰、影像、音乐等各方面规划; 2.11 部门团队建设、职能培训提升等。 3、工作内容 3.1 协助各业务部门制定企业月度、年度销售目标以及营销规划; 3.2 负责公司品牌宣传、市场定位及相关品牌规划工作,按年度、月度制 定相关目标和切实完成目标之计划、方案; 3.3 负责市场及产品文案推广和编撰工作; 3.4 负责品牌广宣完善以及相关宣传物料的管理和发放,根据需要适时 调整; 3.5 负责推广、促销活动的策划、筹备、实施以及相关宣传品和物料的 制作; 3.6 负责大型推广会(车展、招商会)的整体筹备和策划; 3.7 负责品牌与媒体合作运作(广告投放、软文撰写); 3.8 负责企业内刊的整体策划和编撰工作; 3.9 每月对市场信息的整理、分析(市场需求,竞品信息,销售数据等),并提供建议性市场策略; 3.10 定期举行内部培训和其他活动,促进部门内部成员的提升和内部凝聚力、竞争力的提升; 完成上级领导下达的其它任务。 4、市场部组织架构及部门沟通 4.1组织架构 市场经理

纪念品管理制度

修改记录

纪念品管理制度 1范围 1.1本制度目的是规范纪念品管理,节约经费开支。 1.2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。 1.3本办法适用于全公司范围内纪念品的管理。 2定义 2.1纪念品:公司在公共关系活动中用于表示纪念的物品。 3 职责 3.1行政部是本制度的主管部门。 3.1.1经理负责本制度执行情况的监督检查;负责一次1万元以下纪念品采购合同的签订。 3.1.2行政秘书负责本制度升级换版,负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。 3.2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。3.3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。 4 管理内容 4.1纪念品设计 4.1.1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和规格。4.1.2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。 4.2纪念品采购 4.2.1每季初,行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品采购意向,行政部经理批准后,开始对外采购。一次采购1万元以上,需要财务部参与监督,由总经理批准。新增品种,应按行政部提

供的样式进行采购。 4.2.2采购原则上要成批量,并使用公司核定的周转基金。特殊需要可直接从专门店购买。 4.2.3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。行政部经理签字后报销,由纪念品周转资金列支。 4.2.4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请,由行政部根据使用部门要求进行采购,或由使用部门自行采购。 4.3纪念品领用 4.3.1纪念品发放由单位提出申请,单位领导批准后,到行政部办理领用。各单位从行政部领用的纪念品,需办理登记手续,领用时办理审批手续。 4.3.2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况,连同领用申请一并交财务部,由财务部从内部银行转帐。 5相关记录 5.1纪念品外观设计会审表 5.2纪念品采购申请表 5.3纪念品登记表 5.4纪念品领用申请表 5.5纪念品领用明细表 纪念品外观设计会审表

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