电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度(三篇)
电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。
第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。
第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。
第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。
第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。
第二章电梯技术档案的建立第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。
第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。
第三章电梯技术档案的管理责任第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。
第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。
第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。
第四章电梯技术档案的管理流程第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。
第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。
技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。
第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。
第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。
第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。
第十六条电梯技术档案的保管应采取符合规范的措施，确保电梯技术档案的完好无损和不丢失。
第十七条电梯技术档案的借阅应按照相关规定进行，确保电梯技术档案的保密性。
第五章电梯技术档案的保密第十八条电梯技术档案的保密应严格按照国家相关法律和法规执行。
第十九条技术部门应加强对电梯技术档案的保密意识的培养，确保工作人员不泄露机密信息。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案须专人保管，电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理，并办理好档案调用的手续，调用的资料用完后应及时归档。
一、当电梯安装工程竣工移交后，电梯安全管理员应对电梯公司所移交的电梯随机资料进行清点核对并归档，应当长期保存。
电梯资料至少包括：
1、《特种设备使用注册登记表》、电梯使用标志及电梯检验报告。
2、电梯出厂随机文件：
a)产品合格证
b)制造许可证
c)安装改造维修许可证
d)型式试验合格证
e)电梯土建图
f)电梯元件代号说明
g)电梯使用维护说明书
h)电梯安装调整手册或安装说明书
i)电梯电气原理图，机械图随机目录及图样
j)故障或停电困人救援方法
k)电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙
3、电梯乘客须知。
二、在电梯日常使用中，应对以下记录进行归纳整理并归档（至少保存2年）
1、电梯维修保养记录（电梯维保单位保养人员进行维修时每次提供一份），日常检查与使用状况记录；年度自行检查记录或报告；应急救援演习记录。
2、设备运行故障与事故记录；
3、电梯每年定期检验后，由检验单位出具的定期检验报告应及时归档。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度
1. 目的：电梯安全技术档案管理制度的目的是为了确保电梯使用安全、可靠，避免电梯事故发生，并提供合规的档案管理。
2. 适用范围：本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 档案收集：电梯的安全技术档案应当包括电梯的安装、维修、保养和检验等记录。
档案应包括电梯安装和验收的相关记录、电梯维修和保养的记录、电梯定期检验和维护的记录。
4. 档案整理：电梯安全技术档案应当按照规定的时间周期进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
5. 档案保存：电梯安全技术档案应当保存至少十年，存放在安全、防火的地方，防止损失和滥用。
6. 档案查阅：电梯安全技术档案应当便于查阅，对于需要查阅的人员应提供必要的支持和帮助。
7. 档案备份：电梯安全技术档案应当进行定期备份，确保档案的完整性和安全性。
8. 档案处置：电梯安全技术档案在档案保存期满后，应当按照相关法律法规规定进行处置，确保档案的安全和保密。
9. 档案管理责任：电梯安全技术档案的管理应当有专门负责的人员，并明确管理人员的职责和权限。
10. 违规处理：对于违反本制度规定的单位或个人，应当给予相应的处罚和纠正措施。
以上为电梯安全技术档案管理制度的一般内容，具体实施应根据相关法律法规和实际情况进行调整和完善。
电梯安全技术档案管理制度
一、目的和范围为保障电梯的安全运行，确保乘客的生命财产安全，根据《特种设备安全法》和《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规，制定本制度。
本制度适用于公司所有电梯的使用、维护保养和管理。
二、职责1. 电梯安全管理人员负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档、保管和更新工作。
2. 电梯使用部门负责电梯安全技术档案的日常使用和查阅工作。
3. 电梯维护保养单位负责向电梯安全管理人员提供电梯安全技术档案所需的资料。
4. 公司档案室负责电梯安全技术档案的长期保存和归档工作。
三、档案内容1. 电梯制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。
2. 电梯的定期检验和定期自行检查的记录。
3. 电梯的日常使用状况记录。
4. 日常维护保养和维修记录。
5. 特种设备运行故障和事故记录。
6. 电梯作业人员培训记录。
7. 电梯安全技术档案管理制度相关文件。
四、档案管理要求1. 每台电梯应建立单独的安全技术档案，不得与其他设备资料混装。
2. 档案统一由公司妥善保管，人员变动时不影响档案的完整性和连续性。
3. 档案应按照规定的格式和内容进行编制，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的整洁和有序。
5. 档案查阅应严格按照档案管理制度进行，未经允许，不得随意借阅、复制或泄露档案内容。
6. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
五、档案更新1. 电梯安全管理人员应定期对档案进行更新，确保档案内容的实时性和准确性。
2. 电梯使用部门、维护保养单位应将电梯的安全技术资料及时提供给电梯安全管理人员，以便及时更新档案。
3. 电梯安全管理人员应在档案更新后，对档案进行编号、归档，确保档案的完整性和连续性。
六、档案移交1. 使用单位变更时，应当随机移交安全技术档案。
2. 电梯安全管理人员在档案移交过程中，应确保档案的完整性和保密性。
3. 移交后的档案，应由接收单位按照本制度进行管理。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度电梯技术档案管理制度一、前言随着城市化的不断发展，高层建筑数量日益增加，电梯作为重要的交通工具，保障公众生命财产安全，应得到重视。
在电梯的使用过程中，为了能够更好的保障用户的安全和设备的运行稳定，电梯技术档案管理制度非常必要。
二、档案管理的原则1.全面性原则电梯技术档案应全面、准确、完整地反映电梯的使用情况、技术数据等方面的信息，确保记录的数据真实可信、充分合规，使得在维护和排障中能够及时分析并解决问题。
2.规范性原则电梯技术档案应按照一定的规范制度记录，并严格执行标准化流程，确保档案的规范化管理。
3.持久性原则电梯技术档案应按照规范时间保持长期有效性，保证记录的信息适用于当前和未来，同时防止因为记录时间的短暂而丢失过去的数据。
三、档案的管理1.档案的建立电梯技术档案建立由电梯生产制造商完成。
每一台电梯在下线前，应建立完整的技术档案，并记录相关设备的信息、故障排查记录、以及规定维护计划等内容。
2.档案的更新电梯维保企业应按照规定对电梯技术档案进行定期更新，以保证电梯技术档案的真实性、全面性、有效性和及时性。
在档案更新过程中，需要保留原有的记录数据并添加、修改新的记录信息。
3.档案的归档电梯技术档案归档实行电子及纸质两种形式。
电子版应做好相关优化及加密工作，防止因计算机病毒攻击或突发电力等原因造成数据损失等问题。
同时，应确保档案物理安全性。
档案应按照机房的序号进行排列、存放，以插旗形式标明在用、未检、基础等不同状态，并按照年度分类、保管、清退，保证可以随时查找。
4.档案编号电梯技术档案应按照制度进行统一编号。
每台电梯档案的编号应由电梯生产制造商一次性确定。
在档案的更新过程中，应将更新记录添加到原有的编号中，避免重复建档。
四、档案的使用1.查询和开放电梯技术档案应遵守相关保密和隐私法律法规，严格控制档案的可查询开放范围。
目前，各地还没有建设公共电梯档案库，电梯管理人员只能通过找相关生产厂商或维保企业进行查询，提高查询难度，增强管理的安全性。
电梯工程技术档案管理制度
电梯工程技术档案管理制度第一章总则第一条为加强对电梯工程技术档案的管理工作，确保电梯工程技术档案的完整性和真实性，提高电梯工程质量，根据有关法律法规及国家标准，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及电梯工程技术档案的管理工作，包括电梯设计、施工、维护和检验等环节。
第三条电梯工程技术档案是指在电梯的设计、施工、维护和检验等过程中形成的各类文书、资料、图纸及相关信息等记录。
第四条电梯工程技术档案是电梯产品合格的重要依据，是国家对电梯生产、安装、维护和检验等环节进行监督和管理的依据，应当严格保密，严禁泄露。
第五条电梯工程技术档案的管理应当遵循“依法管理、依规操作、依实管理”的原则。
第六条本单位应当建立健全电梯工程技术档案的管理组织架构，确保管理工作的有序进行。
第七条本制度由本单位电梯管理部门负责具体执行，实施单位各级领导负责监督落实。
第八条本制度自发布之日起生效。
第二章电梯工程技术档案的归档管理第九条本单位应当根据电梯的设计、施工、维护和检验等阶段，建立健全的电梯工程技术档案归档管理制度，确保档案的完整性和真实性。
第十条本单位应当建立电梯工程技术档案的分类管理制度，对电梯设计、施工、维护和检验等相关档案进行分类存放，便于查阅和管理。
第十一条本单位应当制定电梯工程技术档案的保管期限，根据法律法规和实际情况确定不同类别档案的保管期限，并定期对档案进行清理和整理。
第十二条本单位应当制定电梯工程技术档案的保密管理制度，建立档案查阅审批制度，严格控制档案的查阅范围和权限，并加强档案的防火防水防盗措施。
第十三条本单位应当建立档案管理制度的培训机制，定期对相关人员进行档案管理知识和技能培训，提高其档案管理水平和意识。
第十四条本单位应当建立电梯工程技术档案的备份和电子化管理制度，确保档案的安全性和持久性。
第三章档案管理流程第十五条电梯工程技术档案的管理流程包括档案的生成、归档、保管、查阅、借阅、整理和销毁等环节。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度一、总则为了规范电梯安全技术档案的建立与管理，保障电梯的安全运行，提高电梯维保工作的质量和效率，特制定本管理制度。
二、档案建立1.电梯安全技术档案应由电梯供应商在电梯安装调试完成后建立，并按照国家相关法规要求进行备案。
2.档案内容应包括电梯基本信息、安装调试记录、维保记录、故障处理、年度检测报告等。
三、档案管理1.档案管理机构2.档案保管3.档案检索4.档案更新四、档案使用1.日常维保电梯维保人员在进行维保工作时应随时查阅电梯安全技术档案，了解电梯的维保历史和问题记录，为维护电梯提供重要参考。
2.故障处理故障处理人员在处理电梯故障时应查阅电梯安全技术档案，了解电梯的故障历史和处理方法，加快故障排除的速度和准确率。
3.年度检测年度检测单位在进行电梯年度检测时应查阅电梯安全技术档案，了解电梯的维护情况和前期检测报告，为检测提供重要依据。
五、档案备份六、档案评审定期对电梯安全技术档案进行评审，确保档案的准确性和完整性。
评审结果应及时整改和落实，改善档案管理的不足。
七、档案安全责任八、违规处罚对于未按规定备案、损毁档案、私自更改档案内容等违反规定的行为，应依法追究责任，并进行相应的处罚。
九、附则本管理制度自发布之日起生效，并适用于所有电梯安全技术档案的建立与管理。
相关人员应严格遵守该制度，确保电梯的安全运行和维护工作的顺利进行。
以上是电梯安全技术档案管理制度的主要内容，形成规范的电梯档案管理制度，对于电梯的安全运行和维护工作具有重要意义。
同时，电梯供应商、维保人员和年检单位等相关人员也应加强对档案管理制度的学习和理解，积极推动档案管理工作的落实，提升电梯安全管理的水平。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度一、引言电梯是一种重要的垂直交通工具，用于运送人员和物品。
随着城市化进程的加快和人们对生活质量的要求不断提高，电梯在城市建设中的地位日益重要。
电梯技术档案管理制度是建立电梯安全管理体系的重要组成部分，具有重要的意义。
本文旨在对电梯技术档案管理制度进行详细的介绍和解析。
二、概述1. 物理档案和电子档案电梯技术档案通常包括物理档案和电子档案两部分。
物理档案是指实体的文档，如图纸、合同、报告等，而电子档案则是通过电子手段存储的信息，如电子文档、图片、视频等。
2. 信息内容电梯技术档案的信息内容丰富多样，包括电梯的设计图纸、设备清单、安装验收记录、维保记录等。
这些信息的管理对于电梯厂家和用户来说都是至关重要的，可以为电梯的运维提供技术支持，为事故处理提供参考依据。
三、物理档案管理物理档案管理是电梯技术档案管理的重要环节。
下面对物理档案管理的流程和要求进行介绍。
1. 档案的分类和归档电梯技术档案应按照一定的分类标准进行归档，例如按照电梯型号、产品批次、使用地点等进行分类。
同时，应设立专门的档案室，按照一定的规范和流程进行档案管理和归档。
2. 档案的整理和完善对于已有的电梯技术档案，应定期进行整理和完善。
例如，对于过去的电梯维保记录，可以进行归档整理，更新到电梯技术档案中，以供日后参考。
另外，对于新增的电梯，也应及时建立档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和检索电梯技术档案应妥善保管，确保档案的安全性和完整性。
一般来说，档案室应设有相应的安全措施，如灭火器、防火墙等，以防止档案的丢失和损坏。
同时，档案室应标明档案的存放位置和编号，方便检索使用。
四、电子档案管理电子档案管理是电梯技术档案管理的重要手段之一，下面对电子档案管理的流程和要求进行介绍。
1. 档案的数字化首先，将物理档案进行扫描或拍摄，转换成数字化的形式。
这样可以节省存储空间，方便后续的管理和使用。
同时，数字化的档案可以进行多次复制，以备不时之需。
电梯安全技术档案管理制度（5篇）
电梯安全技术档案管理制度1、目的和范围1.1目的提高电梯作业的人员安全意识和技术水平，了解国家有关电梯安全管理的法规、政策，自觉地履行电梯作业人员的各项职责。
1.2范围规定电梯作业人员进行培训的内容、方式，组织电梯作业人员的方法，对培训取得的成果进行考核。
2、职责电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工作。
单位负责职工教育管理部门负责组织对培训情况进行考核。
3、电梯作业人员培训考核制度3.1电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操作证方可独立从事相应的工种。
3.2电梯作业人员的培训包括：外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。
3.3电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案，及时通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试，保持操作证的有效性。
3.4电梯安全管理人员每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划，报告单位领导批准后实施。
3.5单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施，每季度至少组织一次，培训的内容主要包括：国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。
必要时可组织人员进行笔试。
每次培训必须作好相应有记录。
3.6参加外委培训(质量技术监督部门组织)的人员必须经单位领导同意，培训合格的予以报销相应的费用。
3.7电梯作业人员未按规定参加培训，或培训考核不合格的按有关制度予以处分或扣奖。
3.8电梯安全管理人员培训工作考核按质量技术部门的规定要求进行。
电梯安全技术档案管理制度（2）是指对电梯的安全技术档案进行管理的制度。
以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容：1. 档案管理责任：设立专门的档案管理部门或负责人，负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档等工作，并确定相应的管理流程。
2. 档案收集：及时收集电梯相关的设计图纸、施工记录、验收报告、维保记录、事故报告等档案资料，并按照分类归档的原则进行整理。
3. 档案保存：安全技术档案应保存完整、准确，采取实物和电子两种形式保存，确保档案的完整性和安全性。
电梯技术档案管理制度
技术档案管理制度1、文件资料的管理：技术文件、作业文件均由专业档案管理人员管理。
2、如有需要借阅需由部门经理或主管负责人审批，方可借用，并按要求进行借出与归还登记。
控制发放技术文件及资料、发放的文件及资料经总经理批准。
3、文件、资料借用应建立文件发放台账，借出的文件资料应有统一编号，统一分类方法进行具体管理。
4、对公司借用的文件，资料负责收存、登记，借阅或发放必须填写《技术资料借用登记台账》。
5、对政府有关部门发放的文件资料，接收后填写《文件接收登记表》，凡需归档资料一般归档壹份，需要和使用频繁的可根据需要复制1-2份，供平时借阅使用。
6、对所保存的文件应填写《保存文件目录清单》。
7、凡重大问题须经总经理批准。
一般修改经主管负责人修改或批准，修改时不得随意乱划，必须保存原迹，并填写《文件更改通知单》。
8、已经立卷归档的资料，借阅时办理借阅手续。
借阅人必须登记签名后，档案人员方可借出。
所借阅的档案不得转借他人；不得转借本公司以外人员；事毕后按期归还，不得污损。
因工作需要借阅的档案，要妥善保管，不得随意带回家或公共场所，以免丢失。
9、已超过保管期的档案资料，必须经有关人员鉴定，报总经理批准后方可销毁，并填写《文件销毁清单》。
10、归档资料上的签字手续必须齐全，符合本公司规定。
字迹线条应清晰，能长期保存，文件材料尽可能打印。
如果手抄，要求按统一格式、纸质优良，一律用墨汁或墨水书写。
底图、底片要保证能复制。
电梯使用安全管理制度制定电梯使用安全管理制度，是使用电梯的重要环节之一，也是提高电梯使用效果和避免发生人身、设备事故的重要措施之一。
其管理主要内容如下：一、每天开始开工作前（投入使用前），管理人员或电梯司机先操作电梯上下试运行数次，观察电梯的开门、起动、运行、选层、换速、平层停靠开门、上下端站限位装置安全触板、信号登记、销号等性能和作用是否正常，有无异常撞击声和噪声等，正常后方可投入使用。
二、开启厅门进入轿厢之前，要注意电梯轿厢是否停在该层。
电梯技术档案管理制度
技术档案管理制度1、文件资料的管理：技术文件、作业文件均由专业档案管理人员管理。
2、如有需要借阅需由部门经理或主管负责人审批，方可借用，并按要求进行借出与归还登记。
控制发放技术文件及资料、发放的文件及资料经总经理批准。
3、文件、资料借用应建立文件发放台账，借出的文件资料应有统一编号，统一分类方法进行具体管理。
4、对公司借用的文件，资料负责收存、登记，借阅或发放必须填写《技术资料借用登记台账》。
5、对政府有关部门发放的文件资料，接收后填写《文件接收登记表》，凡需归档资料一般归档壹份，需要和使用频繁的可根据需要复制1-2份，供平时借阅使用。
6、对所保存的文件应填写《保存文件目录清单》。
7、凡重大问题须经总经理批准。
一般修改经主管负责人修改或批准，修改时不得随意乱划，必须保存原迹，并填写《文件更改通知单》。
8、已经立卷归档的资料，借阅时办理借阅手续。
借阅人必须登记签名后，档案人员方可借出。
所借阅的档案不得转借他人；不得转借本公司以外人员；事毕后按期归还，不得污损。
因工作需要借阅的档案，要妥善保管，不得随意带回家或公共场所，以免丢失。
9、已超过保管期的档案资料，必须经有关人员鉴定，报总经理批准后方可销毁，并填写《文件销毁清单》。
10、归档资料上的签字手续必须齐全，符合本公司规定。
字迹线条应清晰，能长期保存，文件材料尽可能打印。
如果手抄，要求按统一格式、纸质优良，一律用墨汁或墨水书写。
底图、底片要保证能复制。
电梯使用安全管理制度制定电梯使用安全管理制度，是使用电梯的重要环节之一，也是提高电梯使用效果和避免发生人身、设备事故的重要措施之一。
其管理主要内容如下：一、每天开始开工作前（投入使用前），管理人员或电梯司机先操作电梯上下试运行数次，观察电梯的开门、起动、运行、选层、换速、平层停靠开门、上下端站限位装置安全触板、信号登记、销号等性能和作用是否正常，有无异常撞击声和噪声等，正常后方可投入使用。
二、开启厅门进入轿厢之前，要注意电梯轿厢是否停在该层。
电梯维修技术档案管理制度
一、总则为规范电梯维修技术档案的管理，确保电梯维修工作的高效、安全、可靠，根据《特种设备使用管理与维护保养规则》及相关法律法规，特制定本制度。
二、档案范围1. 电梯设备的技术资料；2. 电梯安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件；3. 电梯日常检查、维护保养、故障处理等记录；4. 电梯事故调查、处理、整改等记录；5. 电梯设备零部件更换记录；6. 电梯操作人员培训、考核记录。
三、档案管理职责1. 维修部门负责电梯维修技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 电梯操作人员负责日常检查、维护保养、故障处理等记录的填写；3. 质量管理部门负责对电梯维修技术档案进行监督、检查和评估。
四、档案管理要求1. 电梯维修技术档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编目、编号；2. 档案资料应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造；3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密；4. 档案资料保存期限：日常检查、维护保养、故障处理等记录至少保存2年，其他资料长期保存；5. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需经维修部门负责人批准。
五、档案收集与整理1. 电梯设备的技术资料、安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件，由维修部门负责收集；2. 电梯操作人员填写日常检查、维护保养、故障处理等记录，并及时交由维修部门归档；3. 电梯事故调查、处理、整改等记录，由维修部门负责收集、整理、归档；4. 电梯设备零部件更换记录，由维修部门负责收集、整理、归档；5. 电梯操作人员培训、考核记录，由人力资源部门负责收集、整理、归档。
六、档案保管与利用1. 维修部门应设立专门的档案室，配备档案柜、档案架等设备；2. 档案资料应按照分类、编目、编号的要求进行存放，保持整洁、有序；3. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需填写《档案查阅、复制、借阅登记表》，并经维修部门负责人批准；4. 电梯维修技术档案的利用，应遵循合法、合规、保密的原则。
电梯技术档案制度
电梯技术档案制度一、目的为确保电梯的安全运行，提高电梯管理的规范性和有效性，特制定本电梯技术档案制度。
通过建立完善的电梯技术档案，实现对电梯设备全生命周期的管理。
二、档案内容1. 电梯设备基本信息档案- 电梯型号、规格、制造厂商- 电梯安装日期、投入使用日期- 电梯使用单位、维保单位信息2. 电梯安装档案- 安装单位资质证明- 安装工程质量验收报告- 安装过程中的变更记录3. 电梯维保档案- 维保合同、维保计划- 定期维保记录- 故障维修记录及处理结果4. 电梯检验档案- 定期检验报告- 特殊检验报告- 检验过程中的不合格项及整改记录5. 电梯改造、更新档案- 改造、更新方案- 改造、更新施工记录- 改造、更新后的质量验收报告6. 电梯事故档案- 事故报告- 事故调查记录- 事故处理结果及整改措施7. 电梯使用记录档案- 电梯使用频率统计- 电梯运行日志- 电梯使用人员反馈记录三、档案管理1. 档案的收集与整理- 由专人负责电梯技术档案的收集、整理和归档工作。
2. 档案的保管- 档案应存放在干燥、防火、防盗的环境中，并定期检查档案的保存状态。
3. 档案的更新- 电梯技术档案应根据电梯使用、维保、检验等实际情况及时更新。
4. 档案的查阅- 档案的查阅应有明确的规定，确保档案的安全和保密。
5. 档案的保密- 涉及商业秘密和个人隐私的档案应严格保密，不得泄露给无关人员。
四、档案的法律责任1. 档案管理人员应对档案的真实性、完整性负责。
2. 任何单位和个人不得擅自修改、销毁档案。
3. 违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏或泄露的，应依法追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由电梯使用单位负责解释。
3. 本制度如有变更，将及时更新并通知相关人员。
请根据实际情况和相关法律法规，对上述内容进行适当调整和补充。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度11、电梯技术档案应由维保部进行专项管理。
电梯技术档案应由维保部进行专项管理。
2、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、维修保养过程中形成的各种记录均应包括在技术档案内。
3、维保记录应填写清晰、完整并有签字认可。
4、维保部对电梯维保记录进行收集整理,保部对电梯维保记录进行收集整理,维保记录进行收集整理卷存档。
5、按国家质检总局的要求妥善保管记录,国家质检总局的要求妥善保管记录,不得有破损现象。
6、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存4年)。
7、当需用技术资料及维保记录时,当需用技术资料及维保记录时,维保记录时经过维保部经理审批可暂时借用并登记。
技术档案管理制度2接地装置检查试验制度接地装置检查试验制度为了规范全矿电气装置及建筑物接地装置检查、接地电阻测试工作，明确各级人员的职责，及时准确掌握电气装置及建筑物接地装置运行状况，特制定本制度。
一、本规定适用乌化矿业有限责任公司内所有接地装置试验工作。
二、接地装置试验工作包括接地装置定期检查和接地电阻的定期测试。
三、机电设备管理科以及各责任班组应将检查、试验记录存档。
四、接地装置检查、接地电阻测试的相关要求：1、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。
2、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
3、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。
接地装置检查试验制度4、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。
5、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度一、引言随着城市化的不断推进，电梯在我们的日常生活中扮演着越来越重要的角色。
为了确保电梯的正常运行和安全，电梯技术档案的管理显得尤为重要。
本文旨在介绍电梯技术档案管理制度的相关内容，包括定义、管理目标、管理要求以及管理流程等。
二、定义电梯技术档案是指记录电梯项目从设计、制造、安装到维修保养等全过程的相关资料，包括但不限于设计文件、合同、质量检验报告、维修记录等。
电梯技术档案的建立和管理能够提供电梯设备全生命周期的数据支持，有助于提高电梯安全性和保障用户权益。
三、管理目标1. 确保电梯技术档案的完整性和准确性。
2. 提高电梯技术档案的管理效率和便捷性。
3. 加强对电梯技术档案的合规性和安全性监督。
四、管理要求1. 建立电梯技术档案的分类体系，包括设计文件、合同文本、检测报告、维修记录等等。
每个分类下应有清晰的命名和编号规范。
2. 实施电梯技术档案的备案制度，对每个电梯项目建立相应的档案，并按照规定的分类体系进行归档管理。
3. 严格控制电梯技术档案的访问权限，确保只有授权人员才能查阅和修改档案资料。
4. 电梯技术档案的管理应采用电子化方式，确保档案的安全、便捷和持久保存。
5. 建立电梯技术档案的更新制度，定期对档案进行检查和更新，确保其准确性和时效性。
6. 按照法律法规的要求，对电梯技术档案进行合规性检查和安全监督。
五、管理流程1. 电梯技术档案的建立：在电梯项目启动阶段，由相关责任单位建立电梯技术档案，并按照分类体系进行归档管理。
2. 电梯技术档案的更新：定期对电梯技术档案进行更新和维护工作，及时记录电梯设备的变更情况和维修保养记录。
3. 电梯技术档案的备案：对建立和更新的电梯技术档案进行备案，确保档案的准确性和完整性。
4. 电梯技术档案的审查：定期对电梯技术档案进行审查，确保档案的合规性和安全性，及时发现和解决问题。
5. 电梯技术档案的存储和保管：将电梯技术档案以电子化方式进行存储和保管，确保档案的安全性和持久性。
电梯设备技术档案管理制度
电梯设备技术档案管理制度一、目的为确保电梯设备安全、可靠地运行，规范电梯设备技术档案的建立、管理、使用和维护，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有电梯设备的技术档案管理。
三、档案内容1. 电梯设备购置合同、验收记录及合格证。
2. 电梯设备安装、调试记录。
3. 电梯设备日常维护、检修记录。
4. 电梯设备故障记录及维修报告。
5. 电梯设备年度检验报告。
6. 电梯设备改造、升级记录。
7. 电梯设备操作手册、使用说明书及相关技术文件。
四、档案建立1. 电梯设备购置后，应由设备管理部门负责收集、整理相关技术文件，并建立档案。
2. 档案应包括电子版和纸质版，确保档案的完整性和可追溯性。
五、档案管理1. 设立专门的档案室或档案柜，由专人负责管理。
2. 档案应分类存放，便于查找和使用。
3. 定期对档案进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
六、档案使用1. 档案使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则。
2. 使用档案时，应填写档案借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。
3. 档案使用后应及时归还，并由管理人员检查档案的完整性。
七、档案维护1. 定期对档案进行保养，防止档案损坏、丢失。
2. 对于过时或不再使用的档案，应按照规定程序进行销毁。
八、档案保密1. 档案中的技术资料和数据属于公司机密，未经授权，不得外泄。
2. 档案管理人员应严格遵守保密制度，防止档案泄露。
九、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，将视情节轻重进行处理。
2. 造成档案丢失、损坏或泄露的，应追究相关责任人的责任。
十、制度更新1. 本制度由设备管理部门负责解释和更新。
2. 根据电梯设备技术发展和公司管理需要，定期对本制度进行评审和修订。
十一、附则本制度自发布之日起实施，原有电梯设备技术档案管理制度同时废止。
请根据实际情况调整上述内容，确保制度的适用性和有效性。
电梯技术档案管理制度
适用范围
本制度适用于本单位及所属物业公司、使用单位等涉及电梯安全管理的部门。 其他涉及电梯安全管理的单位可参照执行。
分类与定义
• 电梯技术档案包括：电梯随机文件、安装及验收资料、日常检查与维护记录、故障处理记录、定期检验报 告、安全事故记录等相关资料。
收集方式
电梯技术档案的收集方式可以包括定期收集、随时收集和专项收集等多种方式， 应根据实际情况和需要选择合适的方式。
档案整理原则与要求
档案整理原则
电梯技术档案的整理应遵循全面、客观、准确、实用的原则 ，同时要保持档案的完整性和系统性。
档案整理要求
电梯技术档案的整理应按照国家相关规定和标准进行，同时 要结合企业的实际情况，制定相应的整理规范和标准，以确 保档案整理的质量和效率。
产品型号
采用厂商提供的型号编码。
设备编号
采用设备管理部门的编号规则。
档案编号
采用档案管理部门的编号规则。
档案索引
索引目录
建立索引目录，方便查询和检索。
电子索引
建立电子索引系统，支持快速、准确查询。
档案查阅与借阅管理
查阅规定
制定查阅规定，明确查阅范围、时间、地 点等要求。
保密管理
对涉及保密内容的档案实行保密管理，确 保档案安全。
价值评估
评估电梯技术档案对企业和社会的价值，为未来 技术发展和管理创新提供参考。
05
电梯技术档案管理制度的监督与执行
监督机构与职责
电梯安全监管部门
负责监督电梯技术档案管理制度的落实情况，组织开展对电梯使用单位的监督检 查和考核评价。
电梯检验机构
负责在电梯检验过程中对电梯使用单位的技术档案管理工作进行监督，对不符合 要求的档案管理提出整改意见并督促整改。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度一、引言电梯作为人们的出行方式之一，在现代城市中得到了广泛应用。
但是，电梯安全问题是社会关注的重点，也是电梯从业者必须重视和掌握的技术领域。
因此，为了保障电梯的安全和稳定运行，制定电梯安全技术档案管理制度是非常必要的。
二、制度目的电梯安全技术档案管理制度是为了规范电梯安全技术档案管理，明确电梯安全技术档案的管理职责，确保电梯技术档案的完整性、及时性、规范性和真实性。
同时，为依法管理、维护和监管电梯提供技术支持。
三、管理职责1.业主单位、物业服务企业（1）负责电梯安全技术档案的保管和管理。
（2）对电梯安全技术状态进行检查、测试和评估，将相关记录及时更新至档案中。
（3）制定电梯的技术维护和检修计划，并在档案中记录。
（4）定期对电梯进行安全技术状况评估，做好报告并存入档案。
2.电梯生产厂家和维修单位（1）负责电梯安全技术档案的编制和更新。
（2）对电梯进行定期的安全评估和技术检查，将相关记录及时更新至档案中。
（3）制定并执行电梯的日常维护和紧急维修计划，及时记录维护和修理情况并存入档案。
（4）保障电梯设备的技术参数符合规范和法律要求。
3.市场监管部门和行政管理部门（1）对电梯安全技术档案进行监督检查，确保档案的完整性和准确性。
（2）对电梯进行定期的安全检查，对检查结果进行记录并上传至档案中。
（3）负责电梯的监督管理，对不符合技术标准和法律要求的电梯及时采取措施。
四、档案内容电梯安全技术档案应具备以下内容：（1）电梯设备的基本信息、安装环境及现场照片等。
（2）电梯设备的制造、安装、维修、检验等历史记录。
（3）电梯设备的技术参数及管理信息。
（4）电梯设备的检修、维护、保养等维护记录。
（5）电梯设备的安全状态评估及检查记录。
（6）电梯设备出现问题后的处理记录。
（7）电梯设备相关文件资料等。
五、档案管理（1）电梯安全技术档案应设定管理制度，由专人进行管理，定期进行检查。
（2）定期检查电梯安全技术档案，确保档案的完整性、及时性、规范性和真实性；对问题及时处理。
电梯安全技术档案管理制度范文（4篇）
电梯安全技术档案管理制度范文是指为了保障电梯的安全运行而建立的一套管理制度，包括电梯安全技术档案的建立、管理、更新和使用等方面的规定。
以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容：1. 档案建立1.1 电梯安全技术档案由电梯运营单位负责建立。
1.2 电梯安全技术档案应包括电梯设计图纸、施工合同、竣工验收证明等相关文件。
1.3 档案建立时要进行归档编号，并编制档案目录。
2. 档案管理2.1 电梯运营单位应指定专人负责电梯安全技术档案的管理。
2.2 电梯安全技术档案应存放在专门的档案室中，定期进行检查和整理。
2.3 对档案的借阅和复制要进行登记和审批，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案更新3.1 电梯安全技术档案应与电梯的维保、改造等工作同步更新。
3.2 对于电梯的重大改造或事故事故等情况，要及时更新档案，记录相关信息。
3.3 档案更新时要对旧档案进行封存，并编制更新的档案目录。
4. 档案使用4.1 电梯安全技术档案应在相关工作中广泛应用，如维保、改造、事故调查等。
4.2 档案使用时要进行登记和归还，禁止随意拿出档案。
4.3 未经批准，不得将档案提供给其他单位或个人使用。
5. 违规处理5.1 对于违反电梯安全技术档案管理制度的行为，要进行相应的处理，如警告、罚款、停产停用等。
5.2 对于故意隐瞒或篡改电梯安全技术档案的行为，要依法追究法律责任。
通过建立和完善电梯安全技术档案管理制度，可以规范电梯档案的管理，提高电梯的安全性和可靠性，减少事故发生的风险。
电梯安全技术档案管理制度范文（2）一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯运行安全，根据国家相关法律法规和标准，制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存，接受有关部门的监督检查。
4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求，做到合理保存档案、及时更新档案，确保电梯安全运行。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度电梯技术档案管理制度第一章总则一、为保证电梯技术档案的有效性和安全性，提高电梯的安全运行水平，特制定电梯技术档案管理制度。
二、本制度适用于本单位内所有电梯的管理和维护工作。
第二章电梯技术档案的设立一、电梯技术档案是电梯维护、保养、修理、检查等各个环节中所形成的记录资料的整合，是设计、安装、使用、维修等各个环节中电梯使用情况的全面反映。
二、按照《特种设备安全监察条例》以及《电梯安全技术监察管理规定》的规定要求，建立电梯技术档案。
三、每台电梯应建立清晰、完整的技术档案，包括设计、安装、验收、运用、维修、改建、改造、拆卸等各个阶段的记录文件、资料和归档资料。
第三章电梯技术档案的存储和保管一、本单位应将电梯技术档案统一存放于电梯专用的存档室，并设置专门的档案保管人员。
二、电梯技术档案包括原始记录、资料以及所有历史资料，应按年度、月份序号存放，存放期限应按《特种设备安全监察条例》及相关规定的规定执行。
三、电梯技术档案中的重要资料（如电梯设计图纸、质量证明、验收证明等）应备份并妥善保管，不得随意丢失或毁坏。
四、电梯技术档案应制定详细的档案管理制度，包括档案的存储和保管、档案备份、档案借阅及查阅的程序、档案清理和销毁等。
第四章电梯技术档案的查阅一、电梯技术档案的查阅人应当符合相关安全法律法规的要求，并应当提交查阅申请书，在档案保管人员的监督下进行查阅。
二、查阅人可以查阅与其业务范围相关的部分档案资料，但不得更改、涂抹、污损档案，也不得私自取出档案。
三、档案保管人员应备有查阅记录，记录查阅人的姓名、部门、查阅时间和范围，并根据相关规定予以审批和存档。
第五章电梯技术档案的更新一、电梯技术档案应当及时更新，并严格遵守规定进行归档。
二、电梯安全运行记录资料应当按照规定进行汇总、分析和保存，并及时反馈相关部门或单位。
第六章电梯技术档案的保密一、电梯技术档案属于本单位自有资产，不得向第三方透露，除非相关法律法规有明确规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电梯技术档案管理制度
1、目的和范围
1.1目的
为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。
1.2范围
规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。
2、职责
电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。
3、技术档案管理制度
3.1电梯技术档案的种类：
A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);
B、电梯开工申报单;
C、电梯安装施工记录;
D、竣工验收报告;
E、质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验报告;
F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告;
G、运行情况记录和交接班记录;
H、事故及故障记录;
I、电梯作业人员培训记录;
J、同意注册的登记表。
3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。
3.3电梯日常管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。
3.4电梯日常管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。
3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯日常管理人员同意签署意见后
向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。
3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
3.7电梯相关资料的销毁应经电梯日常安全管理人员的允许才可进行。