综合素质信息处理能力考点手册及试题(教师资格证考试

信息处理能力知识点及试题演练

一、word

1、新建、打开和保存

打开word,启动之后自动建立一个新文档，这个文档名称是“文档1.docx”。有多种建立新文档的方式，如在窗口单击新建空白文档；使用快捷键ctrl+N;使用文件新建命令；在资源管理器中使用保存文档也有多种操作方式，如单击文件菜单中的“保存”命令；用鼠标单击常用工具栏下的“保存”按钮；使用快捷键“ctrl+S”保存。

打开文档也有多种操作方式，如选择文件菜单中的“打开”命令；直接双击某个word文档；在word文档上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”；使用快捷键ctrl+O打开。

Word支持多文档窗口操作，使用快捷键ALT+Ctrl+S可实现拆分文档窗口，多个文档窗口同步操作，同步保存。使用快捷键ALT+Shift+C可取消拆分的文档窗口。【真题再现】

关于word中的多文档窗口操作，下列叙述不正确的是（）

A、文档窗口可以拆分为两个文档窗口，分别显示文档的不同部分

B、多个文档编辑工作结束后，只能一个个地保存或关闭文档窗口

C、允许同时打开多个文档进行编辑，且每个文档有一个文档窗口

D、多个文档窗口之间的内容，可以进行剪切、复制、粘贴等操作

【答案】B

解析：word的多个文档编辑工作结束后，如果文档已经保存，可以一次性关闭文档窗口。

2.查找与替换

查找字符：选择“编辑/查找”命令.在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡.在“查找内容”框键入要查找文本。查找内容最多为255个字符。也可以使用快捷键ctrl+f。

在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡.在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本.在“替换为”框中输入用来替换的新文本。也可以使用快捷键ctrl+h。

【真题再现】

关于word中的查找与替换功能，下列表述正确的是（）

A、不可以指定查找文字的格式，可以指定替换文字的格式

B、可以指定查找文字的格式，不可以指定替换文字的格式

C、不可以按指定文字的格式进行查找及替换

D、可以按指定文字的格式进行查找及替换

【答案】D

解析：word中的查找和替换不仅可以对常用文字内容进行操作，还可以对特殊的符号、格式进行操作。

3.字符格式

字符是指字母、空格、标点符号、数字和符号(如&、@、#等)及汉字。字符设置主要包括设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字符间距等。

4.段落格式

段落是指以段落结束标记结束的文字、图形、对象或其项目的集合。段落标记不仅标识了一个段落的结束，而且还带有对每个段落所应用的格式编排。要改变一

个文档的外观，可以从字符的对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距、制表位等方面来进行。

5.分隔符

word的“分隔符”用来在插入点位置插入换行符、分页符、分栏符或分节符。单击“插入/分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。

6.页面视图

word提供了4种查看文档的方式，即普通视图、大纲视图、页面视图和web版式视图。

7.格式刷

格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。

先选定要复制的格式所在的段落或文字，鼠标左键点击“剪贴板”中的格式刷按钮，再用鼠标左键选定要修改的段落或文字，格式就被复制到选定的段落或文字上了

选定文字后，鼠标左键双击格式刷按钮，可以实现多次格式的复制。

【真题再现】

word中，可多次重复进行格式复制的操作步骤是（）。

A、左单击格式刷按钮

B、右单击格式刷按钮

C、左双击格式刷按钮

D、右双击格式刷按钮

【答案】C

二、Excel

（一）Excel的常用术语

1.工作簿

工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件，Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。

2.工作表

工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是Sheet l、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。

3.行和列

默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。

4.单元格

行和列的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如Al(列号为A，行号为l)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区域.如A2：D6。【真题再现】

下列选项中，关于EXCEL的表述，正确的一项是（）。

A、可将工作簿中每一份工作表分别作为一个文件保存

B、工作表名称应由文件名决定

C、允许工作簿中包含多个工作表

D、图表必须与生成图表的数据存储于同一张工作表中

【答案】C

（二）Excel工作界面

Excel的界面与Word相似.包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。

1.功能区

功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡。

(1)“开始”选项卡

“开始”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等，可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式的设置，单元格的编辑和格式设置，以及剪切、复制、粘贴、查找和替换等操作。(2)“插入”选项卡

“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”等，可以实现向工作表中插入表格、图片、图形、图表、文本框、页眉页脚、特殊符号等对象。

(3)“页面布局”选项卡

“页面布局”选项卡包含有“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”“排列”等，可以实现为工作表设置主题，以及页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等设置。

(4)“公式”选项卡

“公式”选项卡包含有“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”等，可以实现公式中插入各种类型的函数，并能对公式进行管理。

(5)“数据”选项卡